Podmínky pro podání nabídky“ Zjednodušené výběrové řízení s uveřejněním dle „Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha“
„Dodávka počítačového vybavení pro realizaci projektu Centrum pomoci zrakově postiženým Identifikace: CZ.04.3.07/2.1.01.3/3042 Název projektu: Centrum pomoci zrakově postiženým Zadavatel: Integrace občanské sdružení Horáčkova 1211/13, 140 00 Praha 4 Zastoupený: Tibor Kikta, vedoucí projektu Kontaktní údaje: Kontaktní osoba: Tibor Kikta email:
[email protected] mob: 605 253 255, tel.:272 655 692 Vypracoval: JUDr. Přemysl Donát V Praze, dne 11.7.2006 …………………………… Schválil za CZ.04.3.07/2.1.01.3/3042 Tibor Kikta – vedoucí projektu V Praze, dne 11.7.2006
1 Předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka počítačového a dalšího kancelářského vybavení pro realizaci projektu Centrum pomoci zrakově postiženým, který byl podpořen Jednotným programovým dokumentem pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha. Konkrétně se jedná o: Dodávka 7 ks počítačových sestav a 5-ti ks screeanreaderů / komunikační software pro nevidomé/
2 Požadavky stanovené pro dodavatele 2.1 Doba a místo plnění zakázky a. Termín plnění: do 10 pracovních dní od podepsání smlouvy b. Místo plnění: Slezská 113,130 00 Praha 3
2.2 Záruční podmínky a. Záruční doba na dodané sestavy je minimálně 3 roky. b. Záruční plnění je v místě odběratele. c. Uchazeč se v případě poruchy týkající se hardwarového vybavení zavazuje buď: o k výměně poškozené komponenty za identický díl; nebo o zajistí výměnu dané komponenty v celém předmětu dodávky (všech počítačových sestavách) za jiný typ. d. Garantovaná doba oprava musí být nejdéle 3 dny od nahlášení, případně musí být po dobu opravy zapůjčeno náhradní vybavení srovnatelné kvality.
2.3 Kvalifikace uchazečů Uchazeč musí v nabídce doložit tyto kvalifikační předpoklady: a. Doklad o oprávnění k podnikání (originál nebo ověřená kopie) b. Čestné prohlášení prokazující, že: o Uchazeč není v likvidaci podle §31 odst. 1 písm. a) Zákona č. 40/2004 Sb. o Proti uchazeči nebyl v uplynulých 3 letech prohlášen konkurz nebo konkurz nebyl zrušen pro nedostatek majetku podle §31 odst. 1 písm. b) Zákona č. 40/2004 Sb. o Uchazeč nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky podle §31 odst. 1 písm. c) Zákona č. 40/2004 Sb. o Uchazeč nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin nebo došlo k zahlazení odsouzení trestného činu, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání,
jde-li o fyzickou osobu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, vedoucí organizační složky zahraniční právnické osoby nebo statutárním orgánem pověřený zástupce podle § 31 odst. 1. písm. d) Zákona č. 40/2004 Sb. o Uchazeč nemá splatný nedoplatek na pojistném a na penále na veřejném zdravotní pojištění nebo na pojistném a na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, s výjimkou případů, kdy bylo povoleno splácení ve splátkách a není v prodlení se splácením splátek podle §31 odst. 1 písm. e) Zákona č. 40/2004 Sb. c. Informace o kvalifikaci včetně požadovaných dokladů předloží uchazeč o zakázku ve lhůtě pro předkládání nabídek.
2.4 Reference Uchazeč musí v nabídce předložit soupis alespoň pěti realizací obdobného rozsahu za posledních 5 let s kontakty pro ověření. Obdobným rozsahem se rozumí dodávka alespoň 5-ti sestav a 5ti screeanreaderů.
2.5 Nabídková cena 2.5.1 Požadavky zadavatele Nabídková cena musí být zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK). Tato cena musí být definována je cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky.
2.5.2 Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví cenovou nabídku, která bude obsahovat: o cenu za kus bez DPH o cenu za kus s DPH o celkovou cenu zakázky bez DPH o celkovou cenu zakázky s DPH Tato cena je cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu zakázky. Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. Nejvýše přípustné ceny jsou uvedeny v tabulce: položka nejvyšší přípustná jednotková cena včetně DPH počet kusů nejvyšší přípustná celková cena včetně DPH počítačová sestava pro vybavení učebny 25.000,-Kč za jednu sestavu 6 150.000,-Kč notebook 39 000,- Kč 1 39 000,- Kč počítačová sestava pro kancelář 19 040,- Kč 1 19 040,- Kč tiskárna 12 000,- Kč 1 12 000,- Kč Screeanreader 60.000,-Kč 5 300.000,-Kč zakázka celkem - - 520 040,- Kč
2.6 Smluvní pokuta a. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,2% z ceny dodávaného zboží za každý i jen započatý den prodlení při dodávce zboží. Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody. b. Uchazeč musí akceptovat nárok zadavatele na smluvní pokutu ve výši 0,1% z ceny dodávaného zboží v případě prodlení při nastoupení a odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby či nesplnění závazku o zapůjčení náhradního vybavení srovnatelné kvality (viz. odstavec 2.2 bod d těchto zadávacích podmínek). Tím není dotčen ani omezen nárok na náhradu škody.
2.7 Prokázání jakosti Jakost dodávky prokáže uchazeč předložením certifikátu systému řízení jakosti podle českých technických norem akreditovanou osobou nebo certifikátu rovnocenného certifikátu podle výše
uvedeného vydaného v členském státě EU.
3 Platební podmínky a. Zadavatel nebude poskytovat zálohy. b. Zadavatel se zavazuje uhradit částky za provedené služby realizátorem související s plněním zakázky na bankovní účet realizátora na základě řádně vystaveného a doručeného daňového dokladu na adresu zadavatele; splatnost je v závislosti na přidělování finančních prostředků z Evropských strukturálních fondů (upřesnění v okamžiku podepsání smlouvy).
4 Smluvní podmínky a. Uchazeč o zakázku je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh kupní smlouvy a to na celý předmět zakázky. Návrh smlouvy musí být zpracovaný v souladu s požadavky vymezenými v této zadávací dokumentaci. b. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou k tomu statutárním orgánem zmocněnou v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče. c. Součástí návrhu kupní smlouvy bude dále: o závazek dodat zboží nejpozději do 10-ti dnů od data podpisu smlouvy, pokud nebude další dohodou určeno jinak, o závazek dodat zboží v místě Slezská 113,130 00 Praha 3, o zajistit bezplatnou dopravu do místa dodání a zprovoznění všech počítačových sestav, o určení délky záruční doby za jakost díla v měsících, o termín nastoupení k odstranění reklamačních vad v průběhu záruční doby po jejich nahlášení – ve dnech, o smluvní pokutu za prodlení s dodáním předmětu zakázky, nastoupením a odstraněním reklamačních vad v průběhu záruční doby v Kč za každý započatý den prodlení o návrh servisní smlouvy s uvedením servisních podmínek podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat, o podmínky odstoupení od smlouvy.
5 Pokyny pro zpracování a podání nabídky a. Zadavatel vylučuje možnost variantního řešení. b. Nabídka bude podána v českém jazyce, podepsaná statutárním zástupcem uchazeče. c. Nabídka bude předložena v jednom originálu, jedné kopii a v elektronické formě na CD. Elektronická verze se od papírové nesmí lišit. d. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. e. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. f. Nabídku je možné doručit doporučeně poštou na níže uvedenou adresu: Integrace občanské sdružení Slezská 113, 130 00 Praha 3 nebo osobně na výše uvedené adrese po osobní dohodě na tel.: 605253255 nebo 272655692 g. Lhůta pro podání nabídky končí dne 15.8.2006 v 12.00 hod. Nabídky doručované poštou musí být odeslány v dostatečném předstihu tak, aby byly doručeny do konce lhůty podání nabídky. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této lhůty, zadavatel neotvírá a vrátí je neprodleně zpět zájemci. h. Řádně a včas podané nabídky nebudou uchazečům vráceny. i. Nabídky v uzavřené obálce opatřené označením obchodní firmy nebo názvu či jména a příjmení, razítkem a podpisem uchazeče, jde-li fyzickou osobou či statutárního orgánu uchazeče, jde-li právnickou osobou. Dále musí být na obálce uveden název zakázky „Dodávka počítačového vybavení pro realizaci projektu Centrum pomoci zrakově postiženým s uvedením výzvy „NEOTVÍRAT“ a adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. j. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
6 Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou hodnoceny z hlediska ekonomické výhodnosti podle následujícího kritéria: o 100% - cena.
7 Dotazy k zadávací dokumentaci Dotaz k zadávací dokumentaci je možné podat písemně dopisem, prostřednictvím elektronické pošty nebo telefonicky na adresu pověřené osoby.
8 Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 16.8.2006 v centru pomoci pro zrakově postižené – Slezská 113, 130 00 Praha 3
9 Ostatní podmínky a ujednání a. Uchazeči mohou podat pouze 1 nabídku a nabídku nelze zpracovat variantně. b. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit soutěžní podmínky, právo zrušit soutěž, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným s uchazečů. Žádný z uchazečů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky. c. Kupní smlouva vítězného uchazeče bude po vyhodnocení nabídek doplněna o ustanovení, která odpovídají podmínkám Jednotného programového dokumentu pro Cíl 3 regionu NUTS 2 hlavní město Praha.
10 Příloha zadávací dokumentace Příloha č.1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení na Dodávka počítačového vybavení
Příloha č. 1 Technická specifikace zadávací dokumentace k výběrovému řízení na „Dodávka počítačového vybavení pro realizaci projektu Udržitelná výstavba budov – kurzy pro celoživotní vzdělávání“ Popis navržených sestav v této příloze je orientační. Nabízená sestava musí být v uvedených parametrech srovnatelná nebo lepší Počítačová sestava –7kusů Max. cena za kus: 39.000,- Kč včetně DPH Popis Požadováno Case Minitower ATX, 350W, USB port přístupný z čelní strany Základní deska Fortron 400W/LN/12fan/PFC/P4/24PIN *pozn.: sestava je určena pro náročné simulační výpočty – kvalita základní desky musí tomuto požadavku odpovídat Procesor Pentium 4 631 (3GHz, 2M, 800MHz, LGA775) Operační paměť 2GB DDR2-533 (2x1024) Grafická karta 256MB(64bit) DDR PCIe, DVI HDD 120GB SATA/150 7200rpm/8MB Síťová karta 2xGb LAN i955X FSB1066 DDR2 800 Optická mechanika DVDRW/RAM 8x4x16x16x FDD 3.5"/1.44MB, čtečka paměťových karet Myš Optická myš s kolečkem Klávesnice Standardní klávesnice CZ Monitor 19'' LCD 8ms Operační systém Windows XP Professional
Notebook – 1 kus Max. cena za kus: 39.000,- Kč včetně DPH Popis Požadováno Procesor Intel Pentium M 1860 MHz Operační paměť 512 MB Displej 15“ TFT SXGA+, rozlišení 1400x1050 Pevný disk 60 GB Mechaniky DVD±RW Grafická karta Intel GMA 900 až 128MB
Komunikace Interní 56 K V.92 fax modem Interní Ethernet NetXtreme Gigabit PCI Express Ethernet (10/100/1000 Mbps) Intel Wireless LAN 802.11b/g Bluetooth Vstupy a výstupy 4 x USB 2.0 1 x FireWire 2 x Typ I/II PC Card slot nebo 1x typ III 1 x Výstup pro sluchátka 1 x Vstup pro mikrofon 1 x Konektor pro napájení 1 x RJ-11 1 x RJ-45 1 x VGA 1 x Sériový port 1 x Paralelní port 1 x S-Video 1 x FIR 1 x Čtečka karet 6 v 1 (SD, MMC, Memory Stick, Memory Stick Pro, Smart Media, xDPicture card) Napájení Li-Ion baterie, Výdrž až 4 hodiny Hmotnost 2,7 kg Operační systém Microsoft Windows XP Professional Uvedená konfigurace odpovídá přístroji Hewlett-Packard nc6120 - PY528ES. Uchazeč může nabídnout přímo tento typ notebooku nebo jiný s identickými parametry.
Počítačová sestava pro kancelář – 1 kus Max. cena za kus: 19.040,- Kč včetně DPH Popis Požadováno Case USB port přístupný z čelní strany Základní deska bez požadavků Procesor 2500 MHz Operační paměť 512 MB Grafická karta bez požadavků HDD 60 GB Síťova karta bez požadavků Optická mechanika DVD±RW FDD 3.5"/1.44MB Myš bez požadavků Klávesnice bez požadavků operační systém Windows XP Home CZ Monitor 19'' LCD
Tiskárna – 1 kus Max. cena za kus: 12.000,- Kč včetně DPH Popis Požadováno Typ Laserová, barevná Rozlišení tisku 600 DPI Rychlost tisku černobílý 15 str./min barevný 5 str./min Rozhraní USB 2.0 Ethernet 5-ks Screeanreaderů / komunikační software pro nevidomé/. Max. cena 60.000,-Kč za kus vč. DPH
