JAWATAN BAGI SKIM PERKHIDMATAN KEWANGAN (W) BIL 1.
2.
3.
JAWATAN AKAUNTAN
PENOLONG AKAUNTAN
PEMBANTU AKAUNTAN
GRED
PTK
KEDAH PENILAIAN
W54
TK6
Kursus
W52
TK5
Kursus
W48
TK4
Kursus
W44
TK3
Kursus
W41
TK1
Peperiksaan
TK2
Peperiksaan
W36
TK4
Kursus
W32
TK3
Peperiksaan
W27
TK1
Peperiksaan
TK2
Peperiksaan
W26
TK4
Kursus
W22
TK3
Peperiksaan
W17
TK1
Peperiksaan
TK2
Peperiksaan
PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: GRED
TEMPOH (Tahun Berkhidmat)
FUNGSI
AKAUNTAN PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas)
W41
1 – 5 Tahun
Melaksanakan dan mengawasi aktiviti sesuatu Unit di Jabatan Bendahari (Pengetahuan dan Kefahaman)
Mengurus dan menyelia aktiviti berikut supaya sempurna Penyediaan akaun dan Laporan Kewangan Penyediaan belanjawan Pengurusan perolehan Pengurusan aset dan inventori Pungutan terimaan Kewangan pelajar Bayaran Pinjaman dan kawalan kredit
W44
6 – 10 tahun
Mengurus dan memantau aktiviti kewangan utama Jabatan Bendahari (Kefahaman dan Aplikasi)
Mengetuai Unit kecil yang menjalankan peranan utama dan mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran di dalam menjalan tugas harian
W48
11 – 15 tahun
Memimpin, merencana dan menyelia aktiviti kewangan beberapa unit atau seksyen
Mengetuai beberapa unit atau suatu seksyen, menjadi perancang dan sumber rujukan untuk seksyen berkenaan.
W52
16 – 20 tahun
Mengetuai, membimbing serta membantu membuat polisi jabatan.
Memimpin dan membimbing beberapa Seksyen utama Jabatan dan membantu merangka dasar dan polisi di dalam hal berkaitan dengan pengurusan kewangan
W54
21 tahun ke atas
Mengetuai, menyelaras dan menilai semua aktiviti kewangan jabatan.
Memimpin Jabatan di dalam merancang dan membentuk polisi kewangan serta menilai dari semasa ke semasa untuk memperkemaskini sejajar dengan keperluan semasa
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Tugas
1. Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan.
2. Menyedia dan menyiapkan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan
Aktiviti-Aktiviti
1.1 Meluluskan dokumen kewangan 1.2 Mengesahkan semua bil atau tuntutan 1.3 Menguruskan kerja berkaitan dengan bayaran, terimaan, perolehan, penyediaan laporan, pelaboran, belanjawan, pinjaman dan kredit serta pengurusan aset 2.1 Menyediakan Penyata Kewangan 2.2 Menyediakan penyata subsidiari bagi menyokong penyata kewangan
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
Kemahiran
Sikap
− Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan.
− Kemahiran dalam ICT.
− Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah.
− Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. − Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. − Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). − Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman.
− Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. − Kebolehan menyelia kakitangan bawahan.
− Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. − Mempunyai nilainilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas.
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan
− Masa – menepati date-line. − Kuantiti – Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. − Kualiti – Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO 9002. − Kos
-
-
-
-
-
-
Komputer Manual Sistem Kewangan Berkomputer Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari Minit Mesyuarat JKTK/LPU Pekeliling Bendahari Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)
Sambungan ….
…. Sambungan
Tugas
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Aktiviti-Aktiviti
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
2.3 Menyediakan maklumat sokongan lain berkaitan dengan penyata kewangan 2.4 Menyediakan laporan pengurusan yang diperlukan 3.
4.
Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan
Menyemak dan menyelia kerjakerja kewangan dan perakaunan oleh kakitangan
3.1 Memberi arahan dan serahan tugas kepada kakitangan 3.2 Menyusun tugas di kalangan kakitangan 3.3 Mengambil tindakan terhadap pertanyaan, hal-hal yang dibangkitkan oleh pihak luar
Kemahiran
Sikap
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan -
-
-
-
-
4.1 Menyemak dan meluluskan dokumen dan tranksaksi kewangan mengikut had kuasa yang dibenarkan
-
-
Perintah Am Arahan Perbendaharaan Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Malaysian Accounting Standard Board (MASB) Akta Badan Berkanun (Akta 240) Perlembagaan Malaysia Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IAS) Buku – Perakaunan Sektor Awam Akta Surcaj dan Disiplin
…. Sambungan
Tugas
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Aktiviti-Aktiviti
Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan
4.2 Memastikan semua peraturan kewangan dan perakaunan dipatuhi di dalam menjalankan kerja harian 5. Mengawal dan Memastikan Aktiviti Kewangan Mengikut Perancangan
5.1 Memastikan proses kewangan dibuat mengikut susunan yang ditetapkan 5.2 Memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan 5.3 Memastikan hasil dikutip sewajarnya 5.4 Menyediakan laporan perbandingan perancangan vs pencapaian
Kemahiran
Sikap
Petunjuk Prestasi (Job Standard)
Peralatan Kemudahan/ Rujukan -
Akta Wang Tidak Dituntut
SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) BAGI PEMBANTU AKAUNTAN – W41 1.
Matlamat Sukatan Peperiksaan 1.1 Tahap Kecekapan 1 (TK1)
2.
i.
Berpengetahuan dalam konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan.
ii.
berupaya memahami konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan serta melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan.
Tujuan Peperiksaan Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji.
3.
Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini Pegawai Kewangan W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan.
4.
Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Umum dan Kompetensi Khusus.
BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM 4.1.1
Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ Nilai dan Etika perkhidmatan awam ~ Tonggak 12 ~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran
4.1.2
Dasar-Dasar Pembangunan Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti : ~ Dasar Pembangunan Nasional ~ Dasar Persyarikatan Malaysia ~ Dasar Pendidikan Nasional
4.1.3
Perundingan Berkesan
4.1.4 Pengurusan Majlis Rasmi, Protokol dan Adat Istiadat ~ Pakaian, Adab Majlis, Jamuan, Pengurusan Majlis 4.1.5 Hal-Hal Perkhidmatan dan Pentadbiran ~ Pengurusan Tatatertib ~ Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kakitangan ~ Kemudahan kepada kakitangan universiti seperti kemudahan perjalanan, kursus, cuti dan rawatan perubatan. 4.1.6 Kemahiran Asas Penyeliaan ~ Teknik-Teknik Komunikasi ~ Merancang dan Mengurus Kerja ~ Motivasi dan Kaunseling ~ Latihan dan Pembangunan Staf
4.1.7 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Aspek-aspeknya adalah seperti berikut : ~ Inovasi Perkhidmatan Awam ~ Mempertingkatkan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam ~ Menguruskan sistem pengurusan kualiti (QMS ISO 9001 :2000) ~ Total Quality Management ~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan ~ Piagam Pelanggan 4.1.8 Hal Ehwal Universiti ~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti ~ Akta Universiti dan Kolej Universiti ~ Pentadbiran Universiti
BAHAGIAN II 4.2
KOMPETENSI KHUSUS 4.2.1
Prinsip-prinsip Perakaunan i. Perakaunan Sektor Awam ii. Standard Perakaunan Malaysia iii. Penyesuaian Bank iv. Sistem Perakaunan Berkomputer v. Penyediaan Penyata Kewangan vi. Akaun Subsidiari – Pendahuluan & Pinjaman vii. Kawalan Kredit viii. Akaun Amanah ix. Carta Akaun
4.2.2 Pengurusan Perolehan i.
Peraturan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja.
ii. Tatacara penyemakan dan meluluskan Pesanan Tempatan.
4.2.3 Belanjawan i.
Konsep Belanjawan.
ii. Komponen Belanjawan iii. Prinsip dan Prosedur Belanjawan iv. Kawalan Peruntukan. 4.2.4 Pengurusan Aset, Inventori dan Stor i.
Kemaskini Rekod Aset, Inventori dan Stor.
ii. Pelupusan Aset dan Inventori. iii. Penyenggaraan dan Penyimpanan Aset, Inventori dan Stor. 4.2.5 Pendahuluan dan Skim Pinjaman i.
Pendahuluan Staf.
ii. Skim Pinjaman Kenderaan, Komputer dan Perumahan. iii. Kawalan Kredit
4.2.6 Pengurusan Hasil dan Pelaburan Penyimpanan i.
Tatacara Pengurusan, Penyimpanan dan Pengawasan Hasil.
ii. Tatacara Menandatangani Dokumen Terimaan Hasil (Resit dan Jurnal) iii. Rekod-rekod Terimaan. iv. Tatacara Pelaburan Kewangan.
Wang
Lebihan
v. Teknik Pelaporan Kawalan Kredit. 4.2.7 Pengurusan Bayaran i.
Panjar Wang Runcit.
ii. Penyemakan dan Kelulusan Baucer. iii. Tuntutan Perjalanan. iv. Bayaran Gaji, Elaun serta Potongan. v. Bayaran Kepada Pembekal/Kontrak. vi. Pelbagai Jenis Bayaran. 4.2.8 Pengurusan Kewangan Pelajar i.
Biasiswa dan Bayaran Kepada Pelajar.
ii. Kutipan Yuran
Ke
Dalam
Institusi
5. Soalan
:
Esei Bahagian 1 Kompetensi Umum : 8 soalan Jawab 6 soalan Bahagian II Kompetensi Khusus : 8 soalan Jawab 6 soalan
6. Masa
:
Bahagian I – 3 jam Bahagian II – 3 jam
7. Tahap kesukaran soalan : Pengetahuan dan Kefahaman. 8. Rujukan : Calon tidak dibenarkan merujuk bacaan semasa peperiksaan. 9. Pengecualiaan : 10. Keputusan
:
Calon-calon yang telah lulus bahagian dikecualikan dari peperiksaan bahagian berkenaan.
Lulus/Kandas
11. Pemeriksa dilantik oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 12. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.
13. Permohonan dikemukakan kepada :
Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM.
14. Pusat Peperiksaan akan ditetapkan oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 15.Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun. 16.Tarikh akhir mengemukakan permohonan
:
1 bulan sebelum tarikh peperiksaan.
Bahan Rujukan : i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti. ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari. iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU. iv. Pekeliling Bendahari iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971/Perlembagaan Universiti. v. Akta Acara Kewangan 1957 (pindaan 1972). vi. Perintah Am. vii. Arahan Perbendaharaan. viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan. x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan. xi. MASB. xii. Akta Badan Berkanun (Akta 240). xiii. Perlembagaan Malaysia. xiv. Piawai Perakaunan Antarabangsa (IAS). xv. Buku – Perakaunan Sektor Awam xvi. Akta Surcaj dan Disiplin xvii. Akta Wang Tidak Dituntut
CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN W41 Apakah peranan Sistem Kawalan Dalaman di dalam Pengurusan Kewangan sesuatu Organisasi?
(10 markah)
TUGAS JAWATAN
:
AKAUNTAN (W41) TK1
1.
Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan.
2.
Menyedia dan pengauditan.
3.
Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan.
4.
Menyemak dan menyelia kerja-kerja kewangan dan kakitangan.
5.
Mengawal dan memastikan aktiviti kewangan mengikut perancangan.
6.
Menyelia dokumen-dokumen kewangan supaya berada dalam keadaan teratur dan selamat.
7.
Menyedia kertas kerja dan laporan-laporan berkaitan pengurusan kewangan.
8.
Menyemak dan melulus dokumen dalam bidang kuasa seperti resit, baucer, cek dan jurnal.
9.
Mengemaskini dan mengubah tatacara kewangan dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan kepentingan organisasi.
menyiapkan
laporan-laporan
kewangan
untuk
tujuan
perakaunan oleh
