PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV JALAN PB. SUDIRMAN NO. 1 KOTAK POS 109 SITUBONDO 68312
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 027 / 370 / ULP-K4 / 431.202 / 2012 Tanggal : 9 Agustus 2012
Pekerjaan : Pembangunan JIDES Paket 4 Kegiatan : Pembangunan Jaringan Irigasi Perdesaan HPS : Rp. 122.287.000,00
Pada hari ini, Kamis tanggal Sembilan bulan Agustus tahun Dua Ribu Dua Belas jam 10.00 WIB, bertempat di Ruang Rapat Pemerintah Kabupaten Situbondo, kami Kelompok Kerja Konstruksi IV Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan pada paket pekerjaan tersebut di atas, dengan dihadiri oleh : 1.
Ir. Atmadi Arjoseto, M.Si. selaku Kepala Unit Layanan Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah Kabupaten Situbondo;
2.
Konsultan Perencana selaku tenaga ahli pemberi penjelasan teknis;
3.
Perwakilan Peserta sebagaimana tercantum dalam Daftar Hadir rapat ini. Pokok - pokok penjelasan, tanya jawab dan perubahan sebagaimana tersebut dibawah
ini : 1.
Penjelasan Hal - hal yang dijelaskan oleh Pokja ULP antara lain : a) Metode pemilihan 1) Pengadaan jasa konstruksi untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode pemilihan Pemilihan Langsung yaitu metode pemilihan penyedia jasa konstruksi untuk
pekerjaan
yang
tidak
kompleks
dan
bernilai
sampai
dengan
Rp. 200.000.000,00 (dua ratus jta rupiah) dan dapat diikuti oleh semua penyedia jasa konstruksi yang memenuhi syarat; 2) Metode penilaian kualifikasi Pemilihan Langsung ini dilakukan dengan cara pascakualifikasi yaitu proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia jasa konstruksi (kualifikasi) yang dilakukan setelah pemasukan penawaran. b) Cara penyampaian dokumen penawaran Peserta / calon penyedia jasa konstruksi menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP sesuai jadwal yaitu pada : Hari
: Jum’at s/d Selasa
Tanggal: 10 - 14 Agustus 2012
Pukul
: 09.00 - 12.00 (kecuali hari terakhir pemasukan penawaran yaitu sampai dengan jam 10.00 WIB)
Tempat : Sekretariat ULP Pemerintah Kabupaten Situbondo Lantai 1 Gedung Sekretariat Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo Khusus hari terakhir pemasukan penawaran, tempat pemasukan penawaran di : Aula Dinas Pengelolan Keuangan Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo Pokja ULP kemudian akan memasukkan Dokumen Penawaran ke dalam kotak / tempat pemasukan. Peserta juga dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos / jasa pengiriman dengan ketentuan sudah diterima sudah diterima Pokja ULP sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta segala risiko keterlambatan dan kerusakan dokumen menjadi risiko peserta (sebagaimana pada klausul 24 IKP dan klausul H LDP). c) Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran Berkas - berkas yang harus dilampirkan dalam dokumen penawaran adalah sebagaimana pada klausul 15 IKP, klausul D LDP dan klausul E pada Bab VI). d) Pembukaan dokumen penawaran : Acara pembukaan dokumen penawaran akan dilaksanakan sebagaimana prosedur yang diatur dalam klausul 27 IKP dan dilakukan pada (sebagaimana pada klausul J LDP) : Hari
: Selasa
Tanggal : 14 Agustus 2012 Jam
: 10.30 WIB
Tempat : Aula Dinas Pengelolan Keuangan Daerah Kabupaten Situbondo Jl. PB. Sudirman No. 1 Situbondo e) Metode evaluasi Evaluasi penawaran menggunakan sistem gugur (sebagaimana diatur dalam klausul 28.1 IKP), yaitu evaluasi penilaian penawaran dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pengadaan dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, persyaratan teknis dan harga. Terhadap penyedia jasa konstruksi yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. f) Hal - hal yang menggugurkan penawaran Dokumen penawaran akan dinyatakan gugur apabila :
1) Penawaran terlambat (penawaran yang diterima oleh Pokja ULP setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran); 2) Dokumen penawaran yang masuk tidak memenuhi persyaratan evaluasi penawaran sebagaimana diatur pada klausul 28.9 - 28.12 IKP; 3) Tidak memenuhi ketentuan dalam dokumen pengadaan dan perubahan - perubahan sebagaimana tercantum dalam berita acara pemberian penjelasan ini tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting / pokok atau penawaran bersyarat. 4) Terjadi pemalsuan dokumen atau informasi dalam dokumen penawaran yang disampaikan oleh Peserta kepada Pokja ULP dan selanjutnya Pokja ULP berhak untuk memproses perusahaan yang melakukan hal tersebut kedalam daftar hitam. g) Jenis kontrak yang akan digunakan Jenis imbalan kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak harga satuan yaitu kontrak pengadaan jasa konstruksi atas penyelesaian seluruh pekerjaan dalam batas waktu yang telah ditetapkan. Pembayarannya kontrak didasarkan pada hasil pengukuran bersama atas volume pekerjaan yang benar - benar telah dilaksanakan oleh Penyedia Jasa Konstruksi. h) Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan preferensi harga karena pengadaan jasa konstruksi ini bernilai dibawah Rp. 5.000.000.000,00 (lima miliar rupiah). i) Ketentuan tentang penyesuaian harga Untuk paket pekerjaan ini tidak diberlakukan penyesuaian harga karena berdasarkan pembebanan tahun anggaran, pengadaan jasa konstruksi ini menggunakan Kontrak Tahun Tunggal. j) Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil Sesuai dengan klausul 51.1 SSUK, maka untuk paket pekerjaan ini keseluruhan pekerjaan tersebut harus dilaksanakan sendiri oleh penyedia jasa konstruksi tersebut dan dilarang diserahkan atau disubkontrakkan kepada pihak ketiga. k) Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan (sebagaimana diatur dalam Klausul 22 IKP dan Klausul G LDP). 1) Besaran surat jaminan penawaran sebesar Rp. 3.000.000,00 (tiga juta rupiah). 2) Masa berlaku jaminan penawaran adalah selama 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran atau waktu pembukaan dokumen penawaran.
3) Penjamin yang dapat menerbitkan jaminan penawaran antara lain Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan (sesuai Kep-184/KM.10/2012 tentang Daftar Perusahaan Asuransi Umum yang dapat memasarkan Produk Asuransi pada Lini Usaha Suretyship). 2.
Pertanyaan dan Jawaban 1) Pertanyaan : Apakah kami perlu membuat spesifikasi teknis ? Jawaban
: Spesifikasi teknis adalah bagian dari dokumen penawaran teknis. Bagi penawar yang menyampaikan spesifikasi teknis yang berbeda dari yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan maka spesifikasi teknis tidak boleh kurang dari yang disyaratkan, dan bagi penawar yang tidak menyampaikan perubahan spesifikasi teknis dianggap sama dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan.
3.
Perubahan Dalam Dokumen Pengadaan 1) Bab IV Bagian C Klausul 2 (Peninjauan Lapangan): a. Sebelum perubahan : 2. Peninjauan
lapangan
(apabila
diperlukan)
akan
dilaksanakan pada ......; b. Sesudah perubahan
: DIHAPUS Peserta menganggap bahwa tidak diperlukan peninjauan lapangan.
4.
Keterangan - keterangan lainnya 1) Perhatikan Klausul 5 IKP tentang Larangan Pertentangan Kepentingan; 2) Nama paket pekerjaan ini adalah sebagaimana tercantum dalam Bab IV LDP Klausul A.4. Apabila nama paket pekerjaan yang tercantum dalam Daftar Kuantitas dan Harga dan/atau Gambar Perencanaan tidak sesuai dengan Bab IV LDP Klausul A.4 maka nama paket pekerjaan tersebut menyesuaikan dengan nama paket pekerjaan sesuai Bab IV LDP Klausul A.4; 3) Peserta berkewajiban untuk mengisi jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal yang disediakan dan personil inti yang akan ditempatkan secara penuh dala Dokumen Penawaran Teknis; 4) Peserta berkewajiban untuk mengisi dan melengkapi Pakta Integritas lalu dimasukkan dalam Dokumen Isian Kualifikasi dan menjadi bagian dari Dokumen Penawaran; 5) Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan merupakan pedoman bagi Peserta dalam menyusun dan menyiapkan surat penawaran beserta lampiran - lampirannya, sehingga setiap Peserta diwajibkan membaca, mempelajari dan memahami Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan ini dan/atau Adendum Dokumen Pengadaan secara cermat.
Demikian berita acara pemberian penjelasan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana semestinya.
UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG / JASA PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO KELOMPOK KERJA KONSTRUKSI IV
DODY ARIYANTO, STP. Ketua
SOEBHAN TRICAHYONO, SH. Sekretaris
RANTI SETA AYU PRATIWI, ST. Anggota
WAKIL PESERTA PENGADAAN
__________________________ CV/PT.
___________________________ CV/PT.
