KELOMPOK KERJA BARANG II UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN RI TAHUN ANGGARAN 2012
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) PEKERJAAN PENGADAAN APLIKASI SIMRS GENERIK OPEN SOURCE PADA BAGIAN PROGRAM DAN INFORMASI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA UPAYA KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2012 Nomor : 193/ULP.2/PI/SIMRS/X/2012 Tanggal : 04 Oktober 2012
Pada hari ini Kamis tanggal Empat bulan Oktober tahun Dua Ribu Duabelas yang bertandatangan dibawah ini, Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2012 yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Bina Upaya Kesehatan Nomor : HK.02.04/I/2818/11 tanggal 28 Desember 2011 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dan Keputusan Kepala Unit Layanan Pengadaan Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Nomor : HK.03/6/3/2012 tanggal 06 Januari 2012 tentang Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2012, telah mengadakan pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Aplikasi SIMRS Generik Open Source pada Bagian Program dan Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Tahun Anggaran 2012 yang berlangsung pada : Hari/Tanggal Pukul Tempat
: Kamis, 04 Oktober 2012 : 10.00 s.d. 12.00 WIB : Gedung Adhyatma Kementerian Kesehatan RI Lantai 5 Blok C Ruang 517
Dengan hasil sebagai berikut : Rapat dihadiri oleh : - Kepala Unit Layanan Pengadaan - Staf PPK Bagian Program dan Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan - Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan Tahun Anggaran 2012. Tahapan proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta adalah sebagai berikut : 1.
Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:03 Kenapa kualifikasi perusahaan yang boleh mengikuti lelang ini hanya yang memiliki SIUP Usaha Kecil Bidang Perdagangan jenis barang dagangan utama: 46512
PERDAGANGAN BESAR PIRANTI LUNAK. Padahal kalau dari bidang pekerjaannya sangat memungkinkan bagi perusahaan dg barang dagangan utama: informatika, telematika atau software. Mengapa hanya dibatasi oleh satu jenis barang dagangan utama 46512 saja? 2.
Jawaban : Yth 80812047 SIUP diperbolehkan untuk perusahaan dibidang informatika, telematika atau software
3.
Pertanyaan 80897047 4 Oct 2012 10:04 Untuk pengiriman jaminan penawaran,apakah jaminan penawarannya saja atau semua dokumen hardcopy?
4.
Jawaban : Yth 80897047 yang dikirimkan hanya jaminan penawaran asli
5.
Pertanyaan 80897047 4 Oct 2012 10:04 Batas waktu pengiriman dokumen sampai jam berapa?
6.
Jawaban : Yth 80897047 Batas waktu upload sampai dengan tanggal 10 Oktober 2012 jam 09.00 WIB
7.
Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:14 Sehubungan dengan persyaratan administrasi yang menyebutkan bahwa perusahaan memiliki SIUP Usaha Kecil Bidang Perdagangan jenis barang dagangan utama: 46512 PERDAGANGAN BESAR PIRANTI LUNAK, dan adanya ketentuan poin e pada halaman 23 bahwa apabila hanya ada 1 atau 2 peserta yg memenuhi persyaratan administrasi, sehingga memungkinkan perusahaan lain gugur hanya karena perysaratan tersebut, padahal persyaratan tersebut menurut kami kurang relevan apabila dilihat dari jenis pekerjaannya pengadaan aplikasi open source yang bukan merupakan komditi barang yang diperjualbelikan, tetapi dibangun.
8.
Jawaban : Yth 80812047 SIUP Usaha Kecil dengan kualifikasi Usaha sejenis Piranti Lunak, Informatika, Telematika/Softawre
9.
Pertanyaan 80928047 4 Oct 2012 10:28 Di RKS tertulis SIUP Perdagangan Besar perangkat lunak tapi di LPSE disebutkan kualifikasi kecil, mana yang benar ya?
10. Jawaban : Yth 80928047 Terima kasih atas koreksinya, yang benar adalah SIUP Usaha Kecil dengan kualifikasi usaha sejenis perangkat/piranti lunak, informatika, telematika/software
11. Pertanyaan 80928047 4 Oct 2012 10:29 Uji Teknis, untuk lisensi ID yang dibutuhkan berapa ya? unlimited atau dibatasi ya? 12. Jawaban : Yth 80928047 Uji teknis lisensi ID adalah Unlimited 13. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:32 Apakah urutan menu program, pengelompokan fitur aplikasi dan struktur fasilitas aplikasi boleh berbeda dengan yang tertulis dalam spesfikasi teknis? 14. Jawaban : Yth 80812047 Urutan menu program, pengelompokan fitur aplikasi dan struktur fasilitas aplikasi harus sama dengan spesifikasi teknis 15. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:34 Apakah dalam definisi open source ini, kami boleh meng-complile (enkripsi) terhadap source code nya? 16. Jawaban : Yth 80812047 Tidak diperbolehkan meng-compile (enkripsi) terhadap source codenya 17. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:42 Hal 99 point 3.b Setahu kami, sesus pasien sesuai fisik ruangan tidak ada di modul Rawat jalan hanya ada untuk pasien rawat inap? apakah benar? 18. Jawaban : Yth 80812047 terima kasih koreksinya, benar sesus pasien sesuai fisik hanya ada untuk pasien rawat inap 19. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:56 Apakah istilah-istilah dalam aplikasi boleh menggunakan istilah lain, misalnya: Perjanjian = reservasi - pendaftaran = registrasi - Apotik = Depo Intinya nama-nama istilah berbeda dengan spesifikasi teknis tapi memiliki maksud sama? 20. Jawaban : Yth 80812047 Istilah-istilah dalam aplikasi diperbolehkan menggunakan istilah lain berbeda dengan spesifikasi teknis 21. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 10:57 Mohon dijelaskan lebih lanjut mengenai point 3 Hal 101: Aplikasi dapat berfungsi dengan baik pada software anti-virus yang digunakan saat ini.
22. Jawaban : Yth 80812047 Ada beberapa anti virus yang membuat SIMRS jadi Hang atau SIMRS diblok oleh anti virus 23. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 11:01 Mohon dijelaskan lebih lanjut mengenai komunikasi data antara SIMRS dengan Kementerian Kesehatan yang diharapkan pada Hal 101 Point III. Interoperabilitas 24. Jawaban : Yth 80812047 Maksudnya komunikasi data dengan Sistem Pelaporan yang berlaku saat ini, dimana RS tidak perlu ketik ulang, cukup integrasi 25. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 11:33 Untuk penyerahan jaminan penawaran asli apakah mengikuti jadwal Upload dokumen penawaran dan kualifikasi? Mohon informasi alamat pengirimannya (Lantai dan Ruangan) dan PIC/Penerima nya 26. Jawaban : Yth 80812047 Jaminan Penawaran Asli diterima oleh POKJA Barang II ULP Ditjen Bina Upaya Kesehatan selambat-lambatnya tanggal 10 Oktober 2012 jam 09.00 di Gedung Adyatma Kementerian Kesehatan Ruang 517 Lt 5 Blok C Jl. HR Rasuna Said Blok X5 Kav 4-9 Jakarta (PIC Bpk Erwin) 27. Pertanyaan 80812047 4 Oct 2012 11:50 Apakah jaminan penawaran boleh dari perusahaan Asuransi yg memiliki program SuretyBond? 28. Jawaban : Yth 80812047 Jaminan penawaran diperbolehkan berasal dari Perusahaan Asuransi program Surety bond
Kesimpulan : Dari hasil pertemuan dalam rangka Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Aplikasi SIMRS Generik Open Source pada Bagian Program dan Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Tahun Anggaran 2012 ini, adalah : 1. Adanya klarifikasi tentang SIUP untuk Pekerjaan Pengadaan aplikasi SIMRS Generik Open Source pada Bagian Program dan Informasi Sekretariat Direktorat jenderal Bina Upaya Kesehatan adalah SIUP Usaha Kecil dengan Jenis Usaha di bidang Piranti Lunak, Informatika, Telematika/Software. 2. Dengan adanya beberapa pertanyaan / klarifikasi dalam proses tanya jawab antara Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan dengan Peserta diatas, diharapkan dapat membantu para Peserta untuk dapat memahami dan melengkapi persyaratan yang diminta dalam dokumen pelelangan.
Demikian Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) Pengadaan Aplikasi SIMRS Generik Open Source pada Bagian Program dan Informasi Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan.
Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Tahun Anggaran 2012
TTD Kelompok Kerja Barang II Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI Tahun Anggaran 2012
1. Dra. Budiarti, MM
Ketua
.........................................
2. Saefulloh Nurdin
Sekretaris
.........................................
3. Yudhi Kisworo
Anggota
.........................................
4. Khodori
Anggota
.........................................
5. Rahayu Marinesti, SE. Ak
Anggota
.........................................
