POKJA BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA DI LINGKUP PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014 BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN LELANG KEGIATAN : BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN ATRIBUTNYA Nomor Lampiran Tanggal
: : :
04-II / POKJA.BARANG-ULP / DAK / DISDIK-2014 -27 Oktober 2014
Pada Hari ini Senin Tanggal Dua Puluh Tujuh Bulan Oktober Tahun Dua Ribu Empat Belas, dimulai pada Pukul 13.00 WIB sd 15.00 WIB telah diadakan acara Penjelasan Dokumen Lelang ETendering pekerjaan tersebut diatas melalui Aplikasi SPSE pada LPSE Kabupaten Simalungun.
Acara Penjelasan Lelang : 1. Acara Penjelasan Lelang melalui Aplikasi SPSE berupa tanya jawab. Pertanyaan dari Peserta Lelang dan Jawaban / Penjelasan dari Panitia Pengadaan terlampir bersama Berita Acara ini. 2. Materi Penjelasan Lelang terlampir bersama Berita Acara ini. 3. Risalah Lelang (Materi Penjelasan, Ketentuan lainnya serta tanya jawab dalam acara penjelasan lelang) merupakan lampiran Berita Acara Penjelasan Lelang. 4. Berita Acara Penjelasan Lelang beserta lampirannya dapat diunduh/download melalui Portal LPSE Kab. Simalungun. Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini diperbuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. POKJA BARANG UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) BARANG/JASA DI LINGKUP PEMERINTAH KABUPATEN SIMALUNGUNTA. 2014
1. Lusman Siagian Ketua Merangkap Anggota 2. Firmansyah Siagian Anggota 3. Palmarum Tampubolon, ST Anggota
( _____dto_____ ) ( _____dto_____ ) ( _____dto_____ )
1 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
Home
Daftar Paket
Berita
Lelang Non Eproc
Log Akses
Ganti Password
Petunjuk penggunaan | Aplikasi e-procurement lainnya Daftar Paket View Lelang Penjelasan Lelang
LUSMAN SIAGIAN - Pokja III. Pengadaan Barang Pakaian Dinas Sumber Dana P-APBD Dinas Pendidikan
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket
: BELANJA BAHAN PAKAIAN DINAS HARIAN DAN ATRIBUTNYA
Sisa Waktu
: 0 hari / 0 jam / 0 menit
Kirim Penjelasan
Pertanyaan Peserta Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
Selamat pagi Anggota Pokja Barang ULP Barang/Jasa di Lingkup Pemkab Simalungun. 9886494 Semoga tahapan Annwizjing ini berjalan lancar dan seluruh anggota pokja sehat dalam 27 Oct 2014 13:03 menjalankan tugas sehingga dapat memberikan penjelasan atas setiap pertanyaan kami secara professional yang akhirnya pemenang lelang ini sesuai prinsip pengadaan yang efesien, efektif, Trasparan, terbuka, bersaing, adil/tidak diskriminatif dan akuntabel. Kami mohon agar anggota Pokja langsung menjawab pertanyaan kami karena berdasarkan Lampiran PERKA LKPP No. 18 tahun 2012, Bagian II angka 2 huruf b point 6 disebutkan bahwa pokja ULP dilarang menjawab pertanyaan dengan cara mengumpulkan pertanyaan terlebih dahulu dan menjawab pertanyaan tersebut sekaligus pada waktu tambahan. Tujuan peraturan itu adalah agar kami dapat mengajukan pertanyaan kembali apabila pertanyaan sebelumnya belum dijawab secara jelas. Agar pertanyaan kami tidak berulang-ulang maka kami mohon anggota pokja tidak menjawab pertanyaan dengan jawaban singkat yakni : LIHAT DI DOKUMEN PENGADAAN. Pertanyaan ini kami sampaikan karena setelah meneliti dokumen pengadaan, kami tidak menemukan jawaban atas butir pertanyaan yang kami sampaikan. Kami juga mohon menjelaskan secara detail setiap pertanyaan kami, dan tidak hanya dijawab dengan kalimat “pengadaan ini telah sesuai dengan ketentuan dan peraturan” Kami mohon penjelasan Untuk Item BAHAN PDH KHAS BATIK DAERAH DENGAN MOTIF 9886494 UHIR SIMALUNGUN DAN BERTULISKAN HABONARON DO BONA DI BAGIAN DADA DAN 27 Oct 2014 13:05 PUNGGUNG sebanyak 8.300 pegawai x 5 meter. Hal-hal yang perlu kami tanyakan untuk item ini adalah a). apakah pemkab simalungun belum menetapkan motif uhir simalungun untuk PDH Khas Batik daerah yang akan digunakan oleh seluruh pegawai di lingkungan pemkab simalungun sebanyak 8.300 orang?, 2) kalau sudah ditetapkan, maka seharusnya anggota pokja sudah melampirkan gambar motif tersebut dalam dokumen pengadaan, dan kalau sudah ada motifnya maka kami minta agar gambar motif tersebut dapat diketahui oleh seluruh peserta lelang untuk pekerjaan ini. 3). Kalau belum ditetapkan maka sudah pasti peserta dibebaskan untuk memilih berbagai motif simalungun yang ada. Pertanyaannya, apakah motifnya harus hasil kreasi atau murni motif ulos simalungun?. 4). Kalau motif nya murni dari motif ulos simalungun maka kami ingin kejelasan, motif ulos yang mana, karena motif ulos juga ada beberapa macam. 5). Kalau motifnya hasil kreasi, maka kami ingin kejelasan apa KRETERIA PENILAIAN, siapa tenaga ahli nya yang memutuskan motif kami sesuai atau tidak sesuai?. karena sepengetahuan kami, jika yang dipersaingkan antar penyedia berupa hasil kreasi, maka proses pengadaannya adalah melalui KONTES atau SYAMBARA Berdasarkan PERKA LKPP no 14 tahun 2012 tentang petunjuk teknis PERPRES 70 tahun 9886494 2012, BAB VII bagian B angka 1 huruf c point 5) butir h) disebutkan bahwa dalam 27 Oct 2014 13:05 pemberian penjelasan, harus dijelaskan kepada peserta mengenai hal-hal yang menggugurkan penawaran. Seperti kita ketahui bahwa dasar menggugurkan penawaran adalah KRETERIA PENILAIAN. Setelah kami meneliti dokumen pemilihan, tepatnya pada BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), disebutkan KRETERIA PENILAIAN untuk EVALUASI ADMINISTRASI. Kreteria penilaian untuk surat penawaran adalah : 1). Jangka waktu berlakunya penawaran tidak kurang dari waktu yang ditentukan dalan LDP, 2). Bertanggal, PERTANYAAN PERTAMA: Apabila terdapat kesalahan pada tanggal surat penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi?. PERTANYAAN KEDUA : Apabila terdapat kesalahan pada tanggal surat penawaran yang menyebabkan jangka waktu berlaku surat penawaran menjadi LEBIH dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, apakah surat penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi?. Dokumen pengadaan
BAB III, DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.4), butir b. 3) disebutkan 9886494 Bagian E, bahwa KRETERIA PENILAIAN untuk jaminan penawaran adalah : 1). diterbitkan oleh Bank 27 Oct 2014 13:07 angka 27 Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan, 2). Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran, 4). besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP, 5). besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf, 6). nama Pokja ULP yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Pokja ULP yang mengadakan pelelangan, 7). paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan, 8). Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan diterima oleh Penerbit Jaminan, 9). Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan, 10). substansi dan keabsahan/keaslian Jaminan Penawaran kepada penerbit jaminan telah dikonfirmasi dan diklarifikasi secara tertulis oleh Pokja ULP kepada penerbit jaminan apabila ada hal-hal yang meragukan. PERTANYAAN PERTAMA : kapan jaminan penawaran asli diserahkan ke Pokja ULP, PERTANYAAN KEDUA : apabila telah melewati tahapan evaluasi adminstrasi dan sudah masuk tahap evaluasi kualifikasi, apakah anggota pokja masih melakukan evaluasi atas jaminan penawaran?.
Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), KETENTUANNYA adalah 9886494 : 1). Pokja ULP menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan 27 Oct 2014 13:09 membandingkan pemenuhan persyaratan teknis sebagaimana tercantum dalam LDP, 2). Penilaian persyaratan teknis minimal dilakukan terhadap : Lihat BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN, Huruf H. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS pada Dokumen Pengadaan ini. Setelah kami melihat BAB VI, HURUF H maka kami menemukan persyaratan teknis yang harus dilampirkan adalah : 1). Spesifikasi Teknis (melampirkan sertifikat uji LAB dari KAN, Melampirkan surat dukungan dari pabrikan), 2). Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang secara terstruktur [tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP, 3). Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu
10/27/2014 3:03 PM
2 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur. 4). Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran. PERTANYAAN PERTAMA : apakah ada sertifikat uji lab dari KAN, karena sepengetahuan kami KAN adalah singkatan dari Komite Akreditasi nasional dan hanya menerbitkan akreditasi kepada lembaga dan tidak pernah sejarahnya KAN menerbitkan sertifikat uji LAB. Kami melihat anggota pokja tidak memahami substansi dokumen yang mareka minta. Kalau substansi dokumen saja tidak dipahami, bagaimana mungkin KRETERIA PENILAIAN jelas dan terukur. Kami mohon persyaratan ini ditiadakan saja karena ruang ini penuh ketidakjelasan. PERTANYAAN KEDUA : apakah maksud anggota Pokja persyaratan “melampirkan sertifikat uji LAB dari KAN sama maksud nya dengan “melampirkan HASIL UJI LAB KAIN DARI LEMBAGA TERAKREDITASI KAN?. Kalau sama maksudnya maka kami minta agar masa upload dokumen penawaran diperpanjang sampai dengan tanggal 5 November 2014. Permintaan kami adalah rasional karena 1). Anggota Pokja belum memahami apa itu hasil uji LAB kain yang terakreditasi KAN, buktinya penyebutan persyaratan saja salah. 2). Oleh karena belum memahami substansi maka sudah pasti anggota Pokja tidak mengetahui lembaga penguji kain mana saja yang sudah mendapat akreditasi KAN. Disini perlu kami beritahu bahwa hanya 3 (tiga) lembaga penguji kain yang sudah terakreditasi KAN di Indonesia, yakni BALAI BESAR TEKSTIL di BANDUNG, Unit Industri Tekstil di Jakarta, dan Balai Besar Kerajinan dan Batik di Yogyakarta. 3). Keterbatasan lembaga penguji yang sudah terakreditasi, maka Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah bahan kain diterima oleh lembaga tersebut. Belum lagi waktu pengiriman dari domisili peserta masing-masing. PERTANYAAN KETIGA : Apakah tanggal hasil lab kain dapat mendahului tanggal pengumuman pelelengan?. Kalau bisa berarti pelelengan ini sudah bocor duluan kepada pihak-pihak tertentu. Kami mohon agar pelelangan ini adil dan transparan, maka tanggal hasil lab kain secepat-cepatnya bertanggal setelah tanggal aanwizjing. PERTANYAAN KEEMPAT : untuk hasil uji lab kain yang bermotif uhir simalungun dan bertuliskan habonaran do bona di dada dan punggung, apakah yang diujikan bahan dasarnya saja atau bahan yang sudah bermotif uhir simalungun tersebut?. Kalau yang diujikan bahan dasar yang sudah bermotif maka kami yakin tidak akan ada barangnya di pasar karena ini pesanan khusus. PERTANYAAN KELIMA: persyaratan melampirkan surat dukungan dari pabrikan kami kira belum jelas sehingga ada beberapa pertanyaan mengenai hal ini yakni : 1). Apa saja substansi surat dukungan ini, apakah isinya terdiri dari Jaminan Ketersediaan Barang, berkualitas baik, baru tanpa kerusakan atau cacat, atau ada lagi lainnya. 2). Apakah surat dukungan ini hanya boleh dari pabrikan saja atau dapat juga surat dukungan dari Distributor, 3). Apakah surat dukungan ini dilampiri izin usaha industry bagi pabrikan/surat penunjukan bagi distributor, 4). Apakah nanti anggota pokja melakukan klarifikasi ke penerbit dukungan ini. Kalau dilakukan, pada tahap apa dilaksanakan. Kalau ada klarifikasi apa saja ASPEK yang diklarifikasi, 5). Apakah tandatangan pemberi dukungan diperbolehkan dari hasil scan, 6). Apakah kop surat pemberi dukungan diperbolehkan dari hasil scan, 6). Apakah tanggal surat dukungan dapat mendahului tanggal pengumuman lelang. 7). Apakah surat dukungan ini dapat tidak bermaterai. PERTANYAAN KEENAM: Persyaratan Jadwal waktu pelaksanaan /pengiriman barang secara terstruktur, belum kami pahami maksudnya yakni : 1). Apa maksud terstruktur tersebut?, 2). Apa saja aspek aspek yang dinilai pada jadwal pelaksanaan ini, 3). Apakah jadwal pelaksanaan ini diarahkan untuk jadwal pelaksanaan pengadaan barang atau diarahkan pada jadwal pelaksanaan pembuatan kain. Kalau diarahkan pada jadwal pengadaan barang maka pada umumnya item nya adalah : jadwal pesanan, jadwal pengepakan, jadwal pengiriman, dan jadwal serah terima. Kalau diarahkan pada pembuatan kain maka pada umumnya itemnya adalah : jadwal pengadaan bahan dasar, jadwal pembuatan draf motif uhir simalungun, jadwal pengesahan motif uhir simalungun, jadwal pembuatan atribut, jadwal pengiriman, jadwal serah terima. PERTANYAAN KETUJUH : persyaratan Metode Pelaksanaan pekerjaan terintegrasi dengan jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan secara lengkap dan terstruktur belum kami pahami sehingga kami ingin menanyakan :1). Apakah pernah ada metode pelaksanaan pada pengadaan barang, karena sepengetahuan kami metode pelaksanaan ini ada pada pengadaan JASA KONSTRUKSI dan JASA LAINNYA. 2).kalau ada metode pelaksanaan maka aspek yang digunakan yang mana, apakah aspek pengadaan barang, atau aspek pembuatan kain. PERTANYAAN KEDELAPAN : persyaratan Identitas (jenis/tipe/merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas pada dokumen penawaran belum kami pahami maksudnya sehingga kami ingin bertanya untuk hal-hal sebagai berikut : 1). Apakah merk yang dimaksud, merek bahan kain dasar atau merk produksi kain yang sudah ada motif uhir simalungun dan bertuliskan Habonaran do bona di bagian dada dan punggung?. 2). Apakah motifnya diserahkan bebas ke penyedia atau sudah ada motif uhir disediakan anggota pokja.? 3). kalau motif uhir nya sudah disediakan anggota pokja, kapan diserahkan ke penyedia, 4). Kalau diserahkan bebas ke penyedia untuk menentukan motif uhirnya, apa KRETERIA PENILAIAN anggota pokja terkait motif uhir ini, dan siapa tenaga ahli yang menyatakan motif yang kami sampaikan telah memenuhi unsure motif uhir daerah simalungun?. 5). Apakah kami dapat memakai motif uhir ulos simalungun. Yth.Panitia Pengumuman lelang ini memang sudah dimulai sejak tanggal 20 Oktober 2014, 9833494 namun proses aandwizing baru tanggal 27 Oktober 2014 dan waktu upload sengaja dibuat 27 Oct 2014 13:10 mepet dari tanggal aandwizing yaitu tanggal 31 Oktober 2014 pukul 16:00 Padahal kami penyedia terdapat banyak hal yang perlu dipertanyakan. Hingga saat ini kami juga belum melakukan uji lab, karena kebanyakan lelang meminta tanggal hasil uji lab setelah tanggal aandwizing, sehingga kami ga berani uji lab kain duluan.. Sementara itu, utk uji lab minimal kita butuh waktu 5 hari itupun kalau tidak penuh laboratoriumnya. Di Indonesia juga hanya ada 3 KAN yaitu Jogja, Bandung, dan Jkarta. Jika hari ini baru aandwizing, maka jika tanggal 31 Okt 2014 sudah harus mengupload sangatlah tidak wajar. Mohon waktu upload diundur hingga minimal 4 November 2014 sehingga setelah proses aandwizing ini kami bisa langsung uji lab kainnya.. APAKAH DALAM EVALUASI, POKJA ULP MELAKSANAKAN UJI MUTU BAHAN KAIN, KALAU 9886494 DILAKSANAKAN MAKA KAMI MOHON PENEJELASAN. pekerjaan ini adalah pengadaan kain 27 Oct 2014 13:11 sehingga uji mutu nya dilaksanakan di sebuah laboratorium. Oleh karena hasil uji mutu yang kami sampaikan diterbitkan oleh lembaga yang terakreditasi KAN maka tahapan ini sudah dianggap mewakili ketika dokumen penawaran kami sudah dilampiri hasil uji mutu kain. Kami berharap anggota pokja tidak mempersulit kami dengan melaksanakan uji mutu kain di tempat yang berbeda. Kalau masih ada ruang anggota pokja untuk menguji di tempat lain, maka kami mohon hasil uji kain tidak perlu kami lampirkan. Untuk apa dilampirkan kalau akhirnya diuji kembali ditempat lain. Jika ruang ini diberikan maka anggota pokja dapat mengikuti jejak pengadaan di kabupaten lain, dimana pengumuman pemenang lelangnya ditunda 6 kali sejak awal juli sampai dengan akhir agustus dengan alasan perlu tambahan waktu untuk evaluasi dan klarifikasi, padahal pesertanya hanya 4 penyedia. Selama 2 bulan anggota pokja hanya mencari cari salah penawar terendah agar bisa dikalahkan, bahan kain dibawa kemana mana untuk mencari-cari kesalahan. Kami yakin anggota pokja masih muda dan punya karir cemerlang dimasa depan, jangan karena mengharapkan sedikit rusak susu sebelanga. Apabila anggota pokja ngotot untuk melaksanakan uji mutu ke tempat lain, kami mohon uji mutu ini dilaksanakan bersama-sama yang didampingi oleh seluruh peserta yang sudah memenuhi syarat. APAKAH NANTI POKJA ULP MELAKUKAN KUNJUNGAN, VERIFIKASI, DAN/ATAU 9886494 KLARIFIKASI PABRIKAN /PRODUSEN / AGEN / DISTRIBUTOR BARANG TERSEBUT. KALAU 27 Oct 2014 13:12 DILAKUKAN kami mohon penjelasan anggota pokja agar menyampaikan KRETERIA PENILAIAN pada kunjungan ini. Kalau berkunjung dan bahan kainnya sudah tersedia maka kami yakin anggota pokja sudah memberikan penilaian memenuhi syarat. Tapi dalam
10/27/2014 3:03 PM
3 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
kunjungan bahan kain tidak ditemukan apakah anggota pokja langsung menggugurkan padahal bahan kain tersebut sedang diproduksi atau dalam masa pesanan distributor. Kalau mengunjungi pabrik berarti bertemu dengan bahan baku, peralatan dan SDM. Walau belum tersedia bahan kainnya tapi suatu pabrik bisa saja mengerjakan volume yang diminta tepat waktu. Kami yakin jika berkunjung anggota pokja sudah memiliki kreteria penilaian terhadap aspek bahan baku, peralatan dan SDM terkait kemampuan untuk pemenuhan volume dan spek yang diminta. Kami juga mohon agar anggota pokja memberikan kreteria penilaian terhadap kunjungan ke distributor. Misalnya, jika bahan kain tidak tersedia di gudang distributor apakah langsung digugurkan, atau ketersediaan kain di gudang cukup diganti dengan bukti surat pesanan distributor ke pabrikan Dokumen pengadaan
BAB III
DOKUMEN PEMILIHAN, BAB III, Bagian E, Angka 27, Point (27.5), butir g dinyatakan : 9886494 APABILA DALAM EVALUASI TEKNIS TERDAPAT HAL-HAL YANG KURANG JELAS ATAU 27 Oct 2014 13:17 MERAGUKAN, POKJA ULP MELAKUKAN KLARIFIKASI DENGAN PESERTA. DALAM KLARIFIKASI, PESERTA TIDAK DIPERKENANKAN MENGUBAH SUBSTANSI PENAWARAN. Mohon anggota pokja menjelaskan maksud dari peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran. Kalau saat klarifikasi peserta ingin menambahkan salah satu dokumen yang belum diupload seperti laporan pajak, maka kami sepakat itu merupakan masuk kategori menambah substansi penawaran dan tidak diperbolehkan. Tapi bagaimana kalau dokumen dari pihak ketiga yang memerlukan penjelasan. Misalnya hasil uji lab ada bekas typex sehingga anggota pokja merasa kurang jelas dan ragu, kemudian anggota pokja melakukan klarifikasi ke peserta lelang. oleh karena hasil uji lab merupakan produk pihak ketiga maka peserta lelang meminta penjelasan tertulis dari lembaga penerbit hasil uji lab tersebut. Apakah Penjelasan tertulis hasil uji lab dari lembaga penerbit DIANGGAP mengubah substansi penawaran atau penjelasan tertulis tersebut dianggap sebagai DOKUMEN YANG MELAMPIRI hasil klarifikasi anggota pokja
Dokumen pengadaan
BAB VIII
Pada tata acara evaluasi kualifikasi disebutkan bahwa Apabila ditemukan hal-hal dan/atau 9886494 data yang kurang jelas maka Panitia Pengadaan dapat meminta peserta untuk 27 Oct 2014 13:20 menyampaikan klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi formulir isian kualifikasi. Selanjutnya disebutkan Evaluasi kualifikasi sudah merupakan kompetisi, maka data yang kurang tidak dapat dilengkapi. Mohon penjelasan maksud diatas antara MENYAMPAIKAN KLARIFIKASI TERTULIS dengan DATA TIDAK DAPAT DILENGKAPI. Kami belum melihat mana batasan antara keduanya. Kami mohon anggota pokja terbuka memberikan kreteria2 batasan antar keduanya sehingga penilaiannya tidak diskriminatif. Kalau kami lupa menyampaikan pengalaman kerja maka kami sadar bahwa data tersebut kurang dan tidak dapat lagi dilengkapi. Permasalahannya adalah jika ditemukan hal-hal pada dokumen yang diterbitkan pihak ketiga misalnya ada kesalahan ketik pada akte notaris, dan pihak notaris memberikan tambahan keterangan tertulis, apakah ini masuk klarifikasi tertulis atau sudah masuk kategori DATA YANG KURANG. Hal ini kami sampaikan agar anggota pokja tidak semena-mena mencari-cari kesalahan dokumen kualifikasi kami sebagai peserta lelang Bagaimana cara pokja melakukan evaluasi klarifikasi nantinya? Karena dalam dokumen 9833494 pengadaan kami tidak menemukan adanya kejelasan dan kami mohon agar tidak ada 27 Oct 2014 13:21 tambahan cara evaluasi di luar yang tercantum dalam dokumen pengadaan. Mohon juga diperjelas apa maksud dari "jika ada yang diragukan akan dilakukan klarifikasi." Ada yang diragukan seperti apa maksud Pokja? apakah hal yang bersifat seperti penerbitan surat dukungan, uji lab, atau apa? 1. Apakah Pokja datang ke kantor kami untuk klarifikasi atau kami yang ke Pokja utk menunjukkan dokumen-dokumen asli kami? 2. Bagaimana Pokja klarifikasi surat dukungan pabrik/agen/distrib apakah datang ke mereka atau cukup email ke mereka menanyakan keasliannya? 3. Jika Pokja mengunjungi pabrik/agen/distrib maka hal apa saja yang Pokja ingin liat di sana? Apakah cukup liat surat-surat asli saja atau melihat barang yang di sana utk Simalungun atau bagaimana? 4. Bagaimana Pokja melakukan evaluasi teknis? Apakah Pokja datang ke laboratorium utk melihat dokumen asli? atau Pokja mengirim email menanyakan keasliannya kepada mereka? atau Pokja melakukan UJI LAB ULANG KAIN? 5. Jika Pokja lakukan Uji lab ulang kain, berarti Pokja telah melakukan PEMBOROSAN UANG NEGARA, sebab Pokja sendiri yang telah memberikan Instruksi kepada Peserta (IKP) dalam dokumen pengadaan bahwa uji lab dari KAN, dan tentunya standar KAN adalah SAMA di manapun. Sehingga, tidak perlu evaluasi teknis dengan uji lab ulang. 6. Kami harap Pokja tidak lakukan pengunduran waktu pengumuman pemenang berkali-kali dengan alasan evaluasi teknis atau alasan lainnya yang tidak wajar. Bisakah kami meminta gambar motif batik? karena kami membutuhkannya utk perkiraan 9833494 harga produksinya.. Uji lab atas bahan utk batik cukup yang masih polos kan? Polos itu 27 Oct 2014 13:24 warna apa? apakah ada ketentuannya? Mohon diperjelas lagi..
Jawaban Pokja
JAWABAN POKJA III
"dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap pabrik/produsen yang 9833494 memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui bahan ataupun spek yang 27 Oct 2014 13:33 diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum". Pernyataan ini sangatlah RANCU dan TIDAK JELAS. Mohon diperjelas lagi. 1. Apa yang Pokja ingin lihat saat kunjungan ke pabrik/produsen pemberi dukungan? 2. Apa yang ingin Pokja dapatkan dari sana? Dapat kainnya atau dapat lihat kain saja atau dapat lihat surat-surat atau liat proses produksi atau apa? 3. Cara Pokja evaluasi di sana bagaimana? Apakah ada berita acara hasil klarifikasi ke pabrik juga? apa saja yang ada di berita acara hasil klarifikasi itu nantinya? 4. "mengetahui bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum" Bagaimana caranya Pokja tau kalau hanya dengan datang ke pabrik??? Sungguh tidak masuk diakal. Kalau mau tau sudah masuk atau belum kan cukup liat hasil uji lab KAN yang uda penyedia lampirkan saat upload, ngapain ke pabrik segala?? di pabrik tidak akan ada uji lab KAN nya juga kok. Kalau cuma dengan liat kainnya, emang Pokja tau itu kain apa? Berpa tetap lusi, berapa tetal pakan, dst? Emang Pokja paham itu apa? Jangan membuat "kehadiran ke pabrik utk ajang mencari-cari kesalahan ataupun menambah kriteria baru yang tidak ada dalam dokumen pengadaan." Pokja III mengatakan : dalam melakukan evaluasi pokja melakukan kunjungan terhadap 9886494 pabrik/produsen yang memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui 27 Oct 2014 13:35 bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum. kami merasa belum jelas pernyataan diatas yakni, 1). untuk mengetahui bahan ataupun spek dalam penawaran sudah memenuhi kreteria atau belum, apakah tidak cukup dengan evaluasi terhadap dokumen penawaran teknis, 2). apakah kunjungan ke penerbit dokumen hanya untuk memastikan bahwa dokumen teknis telah sesuai dengan yang di lokasi gudang/pabrik pendukung, 3). apa saja KRETERIA PENILAIAN untuk kunjungan ke lokasi lembaga pendukung. kalau tidak disebutkan kreteria penilaiannya, maka kami kwatir nantinya anggota pokja hanya mencari-cari keslaahan, misalnya anggota pokja menyalahkan penawar terendah hanya karena pabrik tersebut tidak punya plank merek.
Jawaban Pokja
"Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta lelang mengadakan 9833494 pembuktian kualifikasi" Gimana cara Pokja lakukan pembuktian kualifikasi? peserta datang 27 Oct 2014 13:35 ke Pokja untuk menyerahkan atau bagaimana? Apakah kita menyerahkan ke sana setelah dapat undangan utk pembuktian atau setelah masa upload berakhir langsung kami kriimkan pos saja? Mohon diperjelas! Undangan pokja kalau mau pembuktian berupa apa? Harus undangan resmi tertulis ya..
Jawaban Pokja
"sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 3(tiga) hari setelah 9833494 bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang kami susun dan jadwalkan 27 Oct 2014 13:39 masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih." Jawaban ini NGAWURR dan TIDAK MENDASAR! Siapa bilang uji lab secepat-cepatnya 3 hari???? TIDAK AKAN ADA PIHAK LAB
10/27/2014 3:03 PM
4 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
YANG SANGGUP dalam waktu 3 hari, KAMI BILANG PALING CEPAT 5 HARI baru bisa selesai uji lab kainnya.. Mohon dipahami pertanyaan kami. Dan uji lab harus tanggal setelah aandwizing lah. karena banyak yang ga jelas begini kok.. Belum lagi kain utk bahan batik POLOS itu WARNA apa yang harus kita UJI? ga ada keterangan di dokumen juga, bagaimana kita mau uji lab dari kemarin2...?? JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : gambar motif uhir simalungun untuk PDH khas batik telah ditetapkan 9886494 dan ditentukan setelah peserta lelang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini . 27 Oct 2014 13:42 PERTANYAANNYA : 1). kalau uhirnya disampaikan setelah ditunjuk sebagai pemenang, berarti ada proses produksi sehingga pengadaan ini seharusnya pengadaan JASA LAINNYA, kalau pengadaan jasa lainnya maka yang dipersaingkan antar penyedia adalah kesanggupan memproduksi misalnya tenaga kerja, ketersediaan bahan, ketersediaan alat. untuk itu kami minta persyaratan teknis untuk tenaga ahli dan persyaratan peralatan. bukan hanya persyaratan bahan saja. 2). Bahan kain yang disediakan oleh peserta untuk diuhir nanti warna apa?. apakah sembarang saja warnanya, atau warna putih saja
JAWABAN POKJA III
pokja III mengatakan : Jaminan Penawaran asli diserahkan ke pokja pada saat peserta 9886494 lelang mengadakan pembuktian kualifikasi. Pertanyaannya, 1). penyerahan jaminan 27 Oct 2014 13:48 penawaran ini nantinya pakai tanda terima atau tidak, 2). dimana nantinya diserahkan, di kantor peserta atau di kantor Pokja III. 3). siapa yang berhak menyerahkan, apakah bisa diserahkan oleh staf yang tidak mendapat surat kuasa?. 4). kalau di evaluasi kewajaran harga peserta yang diusulkan sebagai calon pemenang tidak bersedia menaikkan jaminan pelaksanaan, bagaimana anggota pokja mencairkan jaminan penawaran padahal asli jaminan penawaran belum diterima anggota pokja.
JAWABAN POKJA III
anggota pokja mengatakan : sesuai saudara jelaskan bahwa Hasil LAB diterbitkan secepat- 9886494 cepatnya 3(tiga) hari setelah bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang 27 Oct 2014 13:53 kami susun dan jadwalkan masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih. PERTANYAANNYA : 1). kalau kami dari simalungun, apakah wajar menurut pokja III kami bisa mendapatkan hasil uji lab ini. dalam perjalanan saja ke bandung, jakarta, dan yogya sudah makan waktu lebih 3 hari walau naik pesawat sekalipun. tidak ada penyedia yang mampu mendapatkan hasil uji lab ini dengan waktu yang disediakan pokja III, kecuali yang sudah mendapatkan bocoran spek jauh hari sebelum pelelangan diumumkan.
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : data kualifikasi yang sudah diisi peserta tidak dapat untuk dilengkapi 9886494 lagi apabila terdapat kekurangan pengisian data kualifikasi, dalam hal pengisian data 27 Oct 2014 13:59 kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta klrifikasi secara tertulis dari peserta lelang. PERTANYAANNYA : 1). apakah jawaban tertulis dari peserta dianggap menambah dokumen?. Jawaban Pokja
"bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk warna tidak ikut untuk 9833494 diuji". Kita tau kalau tidak ikut diuji dan tidak akan keluar di lab, tapi potongan kainnya kan 27 Oct 2014 14:04 akan ditempel pada lembar hasil uji lab. Lha yang menjadi pertanyaan "warna apa yang harus diuji labkan utk bahan batik itu?" jangan sampai kami uji lab dengan ambil warna sembarang, lalu Pokja nnti mencari-cari kesalahan dengan menyatakan "warna pada uji lab tidak sesuai dengan warna bahan batik yang Pokja inginkan." Sekali lagi, kami meminta kepada Pokja utk menjawab semua pertanyaan yang ada dalam 9833494 proses aandwizing ini secara jelas tanpa menutupi apapun dan membaca pertanyaan 27 Oct 2014 14:11 dengan benar.. Lelang ini juga mohon utk dilakukan pengunduran waktu saja karena memang aandwizing baru sekarang dan terlalu mepet, padahal banyak hal yang belum jelas, terutama dari hal teknis. Lalu bagaimana kami penyedia mau uji lab dari kemarin2, ga mungkin beranilah kita karena banyak yang ga jelas dan rancu seperti ini.
JAWABAN POKJA III
Pokja III mengatakan : bahan kain hasil uji LAB yaitu bahan kain polos, bahan kain untuk 9886494 warna tidak ikut untuk diuji . PERTANYAANNYA : 1). berarti yang bersaing disini pabrik kain 27 Oct 2014 14:24 ya?, bukan penyedia barang/jasa. izinnya juga harus industri , 2). kalau yang dipersaingkan bahan polos, apakah tidak ada faktor biaya pada proses membuat uhir?. 2). kalau ada faktor biaya pada proses membuat uhir, bagaimana kami menghitungnya kalau bentuk uhirannya kami saja belon dapat. untuk pokja III ketahui, semakin rumit uhirnya, semakin mahal harganya. 10. Anggota Pokja Barang ULP Kabupaten simalungun harus MEMAHAMI PEKERJAAN YANG 9886494 AKAN DIADAKAN seperti amanah PASAL 17 AYAT 1 huruf b), PERPRES 54/2010 BESERTA 27 Oct 2014 14:33 PERUBAHANNYA. Dalam rangka memahami pekerjaan yang akan diadakan maka Anggota Pokja ULP bersama PPK melakukan peninjauan ulang KAK seperti amanah LAMPIRAN PERKA LKPP NO. 14/2012, BAB II, BAGIAN A, ANGKA 2, HURUF b), POINT 3), BUTIR b) yang menyatakan bahwa PENGKAJIAN ULANG TERHADAP KAK DILAKUKAN UNTUK MENELITI KEJELASAN SPESIFIKASI TEKNIS. Apabila anggota Pokja sudah memahami pekerjaan yang akan diadakan maka kami anggota Pokja seharusnya meneliti Daftar Kuantitas dan Harga. Kenyatannya pada daftar kuantitas dan harga untuk pekerjaan ini tidak memperhitungkan biaya uhir. Kenapa kami nyatakan seperti itu, karena uhir simalungun diserahkan setelah ada pemenang. Kalau diserahkan setelah menang, bagaimana peserta bisa menghitung biaya pembuatan uhir ke kainnya masih banyak pertanyaan kami yang belum dijawab pokja III, mohon agar setiap 9886494 pertanyaan kami dijawab, 27 Oct 2014 14:44
Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen
Bab
Uraian
Pengirim
9886494 : Terima kasih, Tanggal Surat Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan Penawaran harus disesuaikan dengan 27 Oct 2014 13:11 jadwal upload sesuai yang ada di jadwal pada LPSE, apabila tanggal surat penawaran di luar jadwal pada LPSE maka surat penawaran dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi. 9886494 : dalam melakukan evaluasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan pokja melakukan kunjungan terhadap 27 Oct 2014 13:17 pabrik/produsen yang memberikan dukungan terhadap setiap peserta untuk mengetahui bahan ataupun spek yang diberikan peserta di dalam penawaran sudah memenuhi kriteria atau belum 9886494 : gambar motif uhir simalungun Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan untuk PDH khas batik telah ditetapkan 27 Oct 2014 13:28 dan ditentukan setelah peserta lelang ditunjuk sebagai pelaksana kegiatan ini 9886494 : Jaminan Penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan diserahkan ke pokja pada saat peserta 27 Oct 2014 13:29 lelang mengadakan pembuktian kualifikasi 9886494 : sesuai saudara jelaskan bahwa Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan Hasil LAB diterbitkan secepat-cepatnya 27 Oct 2014 13:36 3(tiga) hari setelah bahan kain diterima, maka kami jelaskan bahwa waktu yang kami susun dan jadwalkan masih dapat untuk melakukan hal itu, terima kasih.
10/27/2014 3:03 PM
5 of 5
http://lpse.simalungunkab.go.id/eproc/penjelasan/lelang/446494/PENJELASAN
9833494 : jaminan penawaran asli Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan diserahkan ke pokja pada saat 27 Oct 2014 13:38 pembuktian kualifikasi, undangan pembuktian kualifikasi akan kami upload pada LPSE untuk kegiatan ini 9886494 : data kualifikasi yang sudah diisi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan peserta tidak dapat untuk dilengkapi lagi 27 Oct 2014 13:46 apabila terdapat kekurangan pengisian data kualifikasi, dalam hal pengisian data kualifikasi salah tulis/ketik pokja meminta klrifikasi secara tertulis dari peserta lelang 9886494 : penyerahan jaminan Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan penawaran pada saat pembuktian 27 Oct 2014 13:51 kualifikasi nantinya akan dibuat di dalam Berita Acara Pembuktian Kualifikasi dimana tempat dan waktunya ditentukan sesuai undangan Pembuktian kualifikasi, peserta yang melakukan pembuktian kualifikasi harus mempunyai surat kuasa apabila namanya tidak tercantum di dama akte notaris 9833494 : bahan kain hasil uji LAB yaitu Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan bahan kain polos, bahan kain untuk warna 27 Oct 2014 13:56 tidak ikut untuk diuji 9886494 : Pembuktian Kualifikasi Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan dilakukan terhadap peserta lelang yaitu 27 Oct 2014 14:47 membuktikan semua penawaran yang diupload peserta lelang terhadap dokumen aslinya. 9886494 : (-) Tanggal hasil uji lab kain Pokja III. Pengadaan Barang Meubeleur dan Perlengkapan P-APBD Dinas Pendidikan tidak boleh mendahului tanggal 27 Oct 2014 14:56 pengumuman pelelangan (-) surat dukungan pabrik isinya Jaminan Ketersediaan Barang, berkualitas baik, baru tanpa kerusakan atau cacat (-) surat dukungan harus dari pabrikan (-) tanggal surat dukungan tidak boleh mendahului tanggal pengumuman pelelangan (-) surat dukungan yang asli harus discan (-) surat dukungan harus bermaterai (-) jadwal pelaksanaan diarahkan kepada jadwal pelaksanaan pengadaan barang (-) jadwal pelaksanaan harus ada yang menggambarkan jadwal pengiriman barang. Peserta (penyedia barang/jasa)
Panitia/Pokja ULP
Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
27 Oktober 2014 15:02
© 2006-2014 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
10/27/2014 3:03 PM
