KELOMPOK KERJA ( POKJA ) UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP)BARANG/JASA BPTP KALIMANTAN TENGAH Sekretariat : Jl. G. Obos Km.5Palangka Raya 73111 BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN ( AANWIJZING ) NO. 49/Pokja-ULP/BPTP-Kalteng/07/2016 Pada Hari ini SENIN tanggal DELAPAN BELAS bulan JULI Tahun DUA RIBU ENAM BELAS, bertempat di Kantor BPTP Kalimantan Tengah, Kelompok Kerja ULP BPTP Kalimantan Tengah Tahun Anggaran 2016 untuk pekerjaan tersebut di atas telah mengadakan rapat penjelasan pekerjaan ( Aanwijzing ) untuk Paket Pengadaan Belanja Barang Gedung dan bangunan untuk Diserahkan Kepada Masyarakat / Pemda dengan uraian sebagai berikut: 1. Rapat dipimpin oleh Dr. Twenty Liana, SP, MP selaku Ketua POKJA ULP 2. Peserta Aanwijzing, ADA, dilakukan secara elektronik ( online ) di website www.lpse.pertanian.go.id 3. Rapat dihadiri oleh: Semua Anggota ULP 4. Rapat: a. Rapat dibuka oleh Ketua POKJA ULP pada jam 13:00 WIB b. Penjelasan dilakukan secara online ( chatting ) karena metoda pelaksanaan pengadaan secara elektronik ( full e – procurement ) melalui website www.lpse.pertanian.go.id penjelasan lelang tersebut antara lain adalah: Pertanyaan: Selamat Pagi Pokja ULP Kementan Mohon Penjelasan Untuk SIUJK Bidang SIPIL dan ARSITEKTUR tetapi masih berlaku (belum perubahan) apakah bisa untuk mengikuti pelelangan pekerjaan tersebut atau harus dirubah menyesuaiakan dokumen pengadaan. Jawaban: Persyaratan Kualifikasi bagi penyedia adalah yang berbadan usaha harus memiliki Ijin Usaha Jasa Konstruksi (IUJK) dan Sertifikat Badan Usaha(SBU) Jasa Pelaksana Konstruksi sesuai dengan yang dipersyaratkan di dokumen lelang
Pertanyaan: Untuk SITU Badan pelayanan Perijinan terpadu dan penanaman modal Palangka Raya sudah tidak menerbitkan lagi jadi mohon penjelasanya ijin apa sebagai penggantinya. Jawaban: Silahkan dilampirkan dokumen sesuai dengan persyaratan yang dipersyaratkan di kulifikasi di LDK, jika ada dokumen pengganti SITU yang sudah diterbitkan oleh pihak terkait atau pemerintah silahkan dilampirkan dan diberi penjelasannya
Pertanyaan: Untuk SPT Tahun Terakhir apakah hanya bukti laporannya saja dari kantor pelayanan pajak yang disampaikan mohon penjelasan Jawaban: Silahkan dilampirkan sesuai dengan persyaratan yang dipersyaratkan di kualifikasi atau dapat diganti dengan Surat Keterangan Fiskal (SKF)
Pertanyaan: untuk persyaratan CV personil apakah hanya tahun aja seperti pada aplikasi spse bukan periode/jangka waktu masa pelaksanaan pekerjan, sebab pada aplikasi spse tidak menyediakan, mohon penjelasan. dan pendidikan apakah boleh hanya pendidikan terakhir saja atau semua jenjang pendidikan, Mohon penjelasan Jawaban: Silahkan mengisi pada aplikasi SPSE dan melengkapinya sesuai dengan CV kualifikasi personil inti yang dipersyaratkan dalam LDP dan posisinya sesuai dengan pelaksanaan pekerjaan yang diajukan
Pertanyaan: Untuk Sertifikat Badan Usaha Jasa Pelaksana Konstruksi apakah harus mempunyai sub klasifikasi BG 009 dan BG 004, atau cukup salah satu saja, mohon penjelasan Jawaban: Kami menghargai jika kedua sertifikat tersebut tersedia
Pertanyaan: Untuk Sertifikat BPJS apakah harus menyerahkan/melampirkan bukti pembayaran Iuran dan bulan apa yang harus dilampirkan atau cukup Sertifikat BPJS saja, mohon penjelasan Jawaban: Silahkan dilampirkan bukti pembayaran iuran BPJS pada satu bulan terakhir
Pertanyaan: Untuk peralatan pertukangan 2 set maksudnya bagaimana dan jenis dan macamnya seperti apa mohon diberikan penjelasan secara spesifisik untuk jenis dan macam peralatan pertukangan tersebut. untuk persyaratan NPWP kenapa hanya tenaga ahli saja yang diminta padahal sama-sama sebagai warga negara dan harus taat pajak dan melaporkan penghasilan pphnya (biar tidak terkesan diskriminatif alangkah baiknya semua personil ber NPWP) untuk membantu program pemerintah khususnya bidang perpajakan demi pembangunan indonesia yang lebih baik, mohon penjelasan Jawaban: Peralatan pertukangan yang kami maksud adalah peralatan standar pertukangan yang biasa/sering dipergunakan pada kontruksi gedung atau bangunan Silahkan, kami menghargai jika semua personil bisa melampirkan NPWPnya
Pertanyaan: untuk mesin stamper/pemadat tanah jenis kuda atau yang di dorong dan kapasitas berapa? untuk Dumptruck, concrete vibrator, pompa air kapsitas/spesisifikasinya seperti apa ? Jawaban: Silahkan melengkapi sesuai dengan daftar peralatan utama minimal pada LDP dan kapasitas peralatan menyesuaikan dengan kondisi pekerjaan (spesifikasi perlengkapan silahkan dilengkapi pada Upload dokumen), seandainya bisa terpenuhi maka spesifikasi untuk Dumptruck minimal 4 m3 (kondisi layak dipakai diatas 80%), Concrete mixer minimal 0,5 m3, Stamper/pemadat tanah (pilih salah kuda atau yang di dorong ) dan Pompa air dengan output 2” (kondisi layak dipakai diatas 80%).
Pertanyaan: Untuk pekerjaan bangunan guest house dalam spesifikasi teknis keramik dinding wc menggunakan 20x20 cm dan 20x25 cm (keramik lantai tidak ada) tetapi pada daftar kuantitas dan harga kermik dinding wc 25x40 cm, dan keramik lantai 25x25 cm, mohon penjelasan bahan mana yang dipergunakan? Jawaban: Untuk pekerjaan bangunan guest house, keramik yang digunakan adalah seperti yang tertera pada daftar kuantitas dan harga yaitu untuk lantai keramik WC menggunakan keramik ukuran 25x25 cm sedangkan untuk dinding keramik WC menggunakan keramik ukuran 25x40 CM.
Pertanyaan: Pada Daftar Kuantitas dan Harga untuk pengurusan IMB disebutkan 3 Gedung (Instore drying & guest House) volume hanya untuk kedua bangunan tersebut (Instore drying & guest House) yaitu 250 m2, IMB tersebut untuk 2 bangunan atau 3 bangunan, mohon penjelsan Jawaban: Untuk pengurusan IMB yang benar adalah untuk 2 bangunan gedung (Instore Drying dan Guest House) yaitu seluas 250 M2 ,penulisan kata Pengurusan IMB Bangunan untuk 3 gedung ( instore drying & guest house ) pada daftar kuantitas dan harga mohon diabaikan,terima kasih atas koreksinya
Pertanyaan: Dalam spesifikasi teknis untuk bangunan guest house pasangan lisplank menggunakan bahan kayu benuas 2x20 cm dan 2x10 cm kemudian pada daftar kuantitas dan harga lisplank berbahan kalciplank lebar 30 cm dan 10 cm, mohon penjelsan bahan mana yang sebenarnya digunakan. Jawaban: Listplank yang digunakan dalam bangunan guest house adalah sesuai dengan yang tertera pada daftar kuantitas dan harga yaitu menggunakan pasangan kalciplank lebar 30 cm dan kalciplank lebar 10 cm.
Pertanyaan: Dalam spesifikasi teknis untuk bangunan guest house pasangan list menggunakan bahan kayu moulding 1x3 cm kemudian pada daftar kuantitas dan harga list berbahan gipsum, mohon penjelsan bahan mana yang sebenarnya digunakan. Jawaban: List plafond pada bangunan guesthouse menggunakan list yang tertera pada daftar kuantitas dan harga yaitu menggunakan List gipsum. untuk ukuran,bentuk dan motif list gipsum sesuai dengan petunjuk direksi
Pertanyaan: Dalam spesifikasi teknis untuk bangunan pendukung/selasar gendung pekerjaan lantai menggunakan cor beton tumbuk tebal 5 cm, kemudian pada daftar kuantitas dan harga pekerjaan lantai menggunakan cor beton tumbuk tebal 7 cm, , mohon penjelsan ketebalan yang mana yang sebenarnya digunakan. Jawaban: untuk lantai pada bangunan pendukung/selasar gedung menggunak an cor beton tumbuk dengan ketebalan 5 cm, penulisan Cor beton tumbuk lantai camp. 1 pc : 3 psr : 6 krl tebal 7 cm pada daftar kuantitas dan harga, mohon diabaikan.
Pertanyaan: Dalam spesifikasi teknis dan daftar kuantitas dan harga dan gambar rencana kerja banyak perbedaan diantaranya seperti yang kami pertanyakan tersebut diatas, kemudian spesifikasi teknis hasil perencanaan tidak menjelaskan smua pekerjaan yang tertuang didalam daftar kuantitas dan harga yang mana hal tersebut adalah satu kesatuan dari hasil perencanaan dan kaji ulang oleh ulp, misalnya pekerjaan closet duduk, pasang espanolet tanam, pasang wastafel, pasang lampu down light tanam dan lain-lain tidak secara spesifik di tuangkan dalam spesifikasi teknis (bias), mohon penjelasan Jawaban: terdapatnya perbedaan antara spesifikasi teknis,daftar kuantitas dan harga, serta gambar rencana kerja harap dapat dimaklumi,apabila dikemudian hari dalam pelaksanaan pekerjaan terdapat hal-hal dan item pekerjaan yang perlu untuk dimintai penjelasan maka dapat dikoordinasikan dengan pihak direksi. - secara garis besar isi dari spesifikasi teknis sudah menjelaskan tentang pelaksanaan pekerjaan, Hal lain yang belum tercakup dan tertuang dalam spesifikasi teknis, akan dilaksanakan dengan kelaziman, kewajaran dan sesuai ketentuan-ketentuan/peraturanperaturan yang berlaku,serta produk yang digunakan adalah sesuai Standar Nasional Indonesia (SNI). Jika dalam pelaksanaan pekerjaan nantinya terdapat hal yang kurang jelas,maka dapat dikonsultasikan dengan pihak direksi.
Pertanyaan: Alangkah baiknya hasil produk perencanaan yang akan di jadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan dikaji ulang, demi hasil pekerjaan sesuai yang diharapkan dan kami selaku peserta/calon penyedia jasa agar tidak bias dalam mengikuti pelelangan tersebut dan terjadi persaingan yang sehat, efisien dan akuntabel, terima kasih kami ucapkan atas penjelasannya. Jawaban: Terima kasih atas sarannya. Saran tersebut akan kami pertimbangkan sebagai masukan pada kegiatan selanjutnya.
Pertanyaan: Untuk isian atau formulir Dokumen kualifikasi apakah harus dilampirkan bersamaan dokumen penawaran atau hanya cukup datanya saja sesuai aplikasi SPSE, terima kasih mohon penjelasannya Jawaban: Silahkan mengisi formulir dokumen kualifikasi sesuai aplikasi SPSE dan dokumen tersebuat dilampirkan pada saat upload dokumen penawaran Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan untuk dijadikan pedoman dan dipergunakan sebagaimana mestinya.
Ketua POKJA ULP,
Dr. Twenty Liana, SP, MP NIP. 198007202009012011
