UNIT LAYANAN PENGADAAN BARANG/JASA BALAI KESEHATAN MATA MASYARAKAT CIKAMPEK Jl. Ir. H. Juanda no. 10 Cikampek
Telp/Fax. (0264) 8387136, 316710 e-mail :
[email protected]
Berita Acara Penjelasan Pembangunan Gedung dan Bangunan BKMM Cikampek (Lelang Ulang) Nomor : 02/Pokja-ULPBKMM Cikampek/Konstruksi/VI/2017 Tanggal : 07 Juni 2017
Pada hari ini Rabu tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua ribu tujuh belas, kami Pokja Pengadaan Barang/Jasa Unit Layanan Pengadaan (ULP) BKMM Cikampek telah mengadakan acara tanya jawab/rapat penjelasan (aanwijzing) pekerjaan Pembangunan Gedung dan Bangunan BKMM Cikampek (Lelang Ulang) dengan hasil sebagai berikut : 1. Pelaksanaan penjelasan kepada peserta lelang pada tanggal 07 Juni 2017 sebagai berikut : Tanya jawab tentang dokumen lelang melalui On-Line Situs Internet www.lpse.depkes.go.id Tanya jawab dibuka pukul 10.00 WIB sampai dengan 11.00 WIB. 2. Pada waktu yang disediakan tersebut terdapat beberapa pertanyaan yang disampaikan oleh peserta, adapun hasil tanya jawab sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen Administrasi
LDP & LDK
Personil / Tenaga Ahli
Bab
Uraian Pengirim Pagi Panitia.....Untuk Bukti Laporan SPT masa PPH, apa boleh memakai 426973047 bulan februari, maret, april 2017? Karena SPT Masa PPH Bulan Mei 7 Jun 2017 10:09 sedang proses dan belum jadi. Kepada Yth, Pokja / PPK Mohon penjelasan lebih lanjut terkait dokumen 427405047 lelang ulang : 1. Mengingat Kegiatan Ini Lelang Ulang Apakah Semua 7 Jun 2017 10:15 Dokumen Yang Sebelumnya Masih Bisa Di Gunakan, Misalnya Dukungan Dari Subkont, dukungan bahan, dll ??? 2. Apakah ada item pekerjaan yang tidak di kerjakan dalam rab melihat 427405047 kondisi pekerjaan lelang ulang dan terbatas waktu penyelesaian pekerjaan 7 Jun 2017 10:16 tersebut dan berkurang waktu penyelesaian pekerjaan yang sesuai dengan dokumen lelang sebelumnya ?? Mengingat ini merupakan lelang ulang, mohon konfirmasi kalau surat 426973047 dukungan lelang sebelumnya dengan nama pekerjaan yang sama masih 7 Jun 2017 10:16 bisa dipakai. Karena surat dukungan tidak ada masa berlakunya. 3. Di dalam dokumen LDP point J tentang dokumen penawaran No. 3 427405047 untuk penjelasan proyeksi arus kas, apakah yang di maksud adalah tabel 7 Jun 2017 10:16 cashflow keuangan dalam melakukan kegiatan ini ?? 4. Di dalam dokumen LDP point J tentang dokumen penawaran No. 3 427405047 tentang Tenaga Ahli Green Building di persyaratkan hanya lulusan S1, 7 Jun 2017 10:16 Apakah S1 Teknik Sipil / Arsitektur ?? dan tenaga ahli tersebut apakah bisa di rangkap dengan tenaga ahli yang lainya bila sepanjang memiliki Ahli Green Building ?? 5. Di dalam dokumen LDK Huruf B tentang dokumen persyaratan 427405047 kualifikasi angka 4.3 tentang rekening koran / print out perusahaan pada 7 Jun 2017 10:17 bulan maret, april, mei, yang kami tanyakan adalah di rekening perusahaan tdk terjadi arus kas keluar masuk selama tiga bulan terakhir tetapi melainkan kami memiliki saldo minimal 10 % dari HPS, apakah ini memenuhi persyaratan dokumen lelang ?? mengingat kami belum mendapatkan kegiatan sehingga berpengaruh terhadap tingkat aktifitas sirkulasi arus kas perusahaan ( pasif keluar masuk kas, akan tetapi memilik saldo mengendap selama tiga bulan terakhir ) Yth. Pkja/ULP : Sepengetahuan kami Paket Pekerjaan ini dilelang ulang 427283047 adalah karena TIDAK TERDAPAT PENYEDIA YANG LULUS SESUAI 7 Jun 2017 10:17 DENGAN DOKUMEN PEMILIHAN. Menjadi pertanyaan kami, mengapa malah persyaratan malah diperberat ? Mohon agar persyaratannya jangan ditambah lagi, kususnya persyaratan PERSONIL, agar Tenaga Ahli Green Building dengan sertifikat Greenship bisa dihilangkan, jadi persyaratan Lelang khususnya Personil / Tenaga Ahli tetap seperti semula........Terimakasih
LDP & LDK
Pemilihan
LDP
LDP & LDK LDP
LDP & LDK
Daftar Tenaga Ahli
Selamat Pagi. Dalam Penjelasan Pekerjaan ada beberapa Pertanyaan 427622047 diantaranya ; 1. Yang Kami amati untuk di Pelelangan ini untuk Kualifikasi 7 Jun 2017 10:17 hanya disebutkan Non Kecil, Padahal ada aturan Menteri PUPR nomor No.31/PRT/M/2015 yang merupakan Peraturan Perubahan Ketiga Atas Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Kontruksi dan Jasa Konsultasi yang dipertegas dengan Surat Edaran Menteri PUPR No.11/SE/M/2016 yang mengatur Kulifikasi yang boleh ikut lelang yang nilai nya di bawah Rp. 50 Milyar dimana adalah Ranahnya Perusahaan Menengah. Kami mohon dalam Pelelangan ini juga aturan tersebut diatas juga diberlakukan, karena tidak hanya sebagian aturan dari Peraturan Menteri PUPR yang diterapkan dalam proses pengadaan ini yang hanya terbatas pada aturan teknis saja. Akan tetapi semestinya seluruh Peraturan2 dan Surat Edaran Menteri PUPR diterapakan. Apakah Atauran tersebut diberlakukan ? Untuk Rekening Bank apa boleh memakai bulan Februari, maret, april 426973047 2017? Karena rekening bank bulan Mei masih belum terbit. 7 Jun 2017 10:18 Mengingat ini lelang ulang, untuk surat dukungan bank apa boleh 426973047 menggunakan data sebelumnya? karena nama pekerjaan masih sama dan 7 Jun 2017 10:19 dukungan bank tidak ada masa berlakunya. Panitia yth., Mohon penjelasan dari panitia sehubungan dengan 427258047 ditambahkannya tenaga ahli Green Building yang sudah mempunyai 7 Jun 2017 10:19 sertifikat Greenship baik level Associate ataupun Profesional. Pertanyaannya kenapa jadi ditambahkan tenaga ahli ini sementara disain gedung inipun belum tentu menggunakan prinsip green building dan kalaupun sudah menerapkan prinsip green building pada perencanaannya itu harus dibuktikan dengan sertifikasi yang dikeluarkan oleh lembaga yang berhak mengeluarkan sertifikat disain green building bukan hanya pengakuan lisan. Kalau tidak bisa menunjukkan sertifikat disain perencanaan green building maka patut dipertanyakan logika pengadaan tenaga ahli green building ini buat apa karena sudah pasti jika disainnya saja tidak ada sertifikat maka hasil pelaksanaan konstruksinya pun dipastikan tidak akan memenuhi standar green building. Dengan kata lain ada maksud apa panitia memasukkan tenaga ahli green building? Mohon panitia mengkaji ulang karena jika dilanjutkan tanpa menunjukkan bukti bahwa gedung ini disain perencanaannya sudah memiliki sertifikat green building akan menimbulkan praduga bahwa ini hanya untuk mencegah perusahaan lain untuk ikut lelang Apakah dalam Pelelangan ini dalam menentukan kebasyahan SKA dan 427622047 SKT yang di pergunakan Surat Edaran Menteri PU No. 63/SE/M/2015 ? 7 Jun 2017 10:19 Kebutuhan Personil untuk posisi Ahli Green Buiilding disebutkan 1. 426969047 dengam syarat pengalaman 2 tahun. penghitungan lama pengalaman 7 Jun 2017 10:19 tersebut dari tahun kelulusan (ijazah) atau tahun terbitnya sertifikat Green Building? Ini merupakan Lelang Ulang, apakah tidak sebaiknya POKJA menjelaskan 427622047 kenapa Perusahaan yang ikut tidak memenuhi syarat sehingga sampai di 7 Jun 2017 10:20 ulang untuk masing – masing Perusahaan. Karena yang membuat Penawaran pasti cukup lelah. Hargailah hasil usaha orang, Jangan menzolimi oarang karena hal ini akan di mintakan pertanggungjawab di akherat ! 6. dijelaskan dalam dokumen lelang bahwa terkait dukungan bank sebesar 427405047 10 % harus memenuhi kriteria yang sesuai di sebutkan dalam dokumen 7 Jun 2017 10:20 lelang, sementara format surat keterangan dukungan bank itu adalah produk dari bank, apabula bank tidak bisa merubah dan atau tidak bisa mengikuti sesuai persyaratan apakah ini menggugurkan ??? Dalam Pelelangan Sebelumnya Pokja Meluluskan Perusahaan Besar di 427622047 Adminitrasi Padahal Ada yang melarangnya yakni Undang Undang UMKM 7 Jun 2017 10:24 Nomor 20 Tahun 2008, Pasal 40 yang berbunyi ; “ Setiap Orang yang menguntungkan diri sendiri atau orang lain dengan mengaku atau memakai usaha Mikro, Kecil dan Menengah sehingga dapat mendapatkan kemudahan untuk memperoleh dana, tempat usaha, BIDANG DAN KEGIATAN USAHA, atau PENGADAAN BARANG DAN JASA UNTUK PEMERINTAH yang DIPERUNTUKAN bagi Usaha Mikro, kecil dan Menengah dipidana penjara paling lama 5 (lima) tahun dan pidana denda paling banyak Rp. 10.000.000.000,- (sepuluh milyar rupiah,-) “ Sehingga Setiap Orang (POKJA) yang memenangkan Pelangan ini dengan Perusahaan Besar (tidak hanya dilihat dari dari Subbidang dalam SBU untuk Klarifikasi Perusahaan Besar yang tertuang dalam “ Peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Kontruksi Nasional No. 10 tahun 2013 “ tapi dari TDP dan SIUJK) maka yang bersangkutan telah melanggar
LDK
LDP & LDK
Pmilihan
Undang Undang UMKM Nomor 20 Tahun 2008, Pasal 40 tersebut. Untuk Nama Paket Pekerjaan apakah "Pembangunan Gedung dan 426826047 Bangunan (Lelang Ulang)"? 7 Jun 2017 10:25 Pada BQ banyak item yang tidak dikerjakan, apakah harga satuan material 426973047 dan analisa yang tidak dipakai boleh tidak diisi atau dihilangkan? 7 Jun 2017 10:27 Laporan Dalam persyaratan Dokumen Keuangan di sebutkan persyaratan Laporan 426969047 Keuangan Keuangan 2016 yang Audit 1. Apakah boleh memakai Laporan Audit tahun 7 Jun 2017 10:29 2016 Audit 2015 dan ditambah Surat Keterangan dalam Proses dari Akuntan Publik, karena Laporan Keuangan Audit masih dalam proses di Akuntan Publik Untuk Personil Inti Quantity Surveyor S1 Teknik sipil/Arsitektur SKA Ahli 426826047 Teknik Bangunan Gedung -Madya, Dikarenakan syaratnya S1 Teknik 7 Jun 2017 10:31 Sipil/Arsitek seharusnya Bisa Dengan SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung -Madya atau Arsitek Madya, dikarenakan untuk S1 Teknik Arsitek tidak dapat memiliki SKA Ahli Teknik Bangunan Gedung?mohon penjelasannya? Apakah surat2 dukungan bank, peralatan, material atau dokumen yang 427628047 dipakai untuk untuk lelang yang pertama bisa digunakan lagi untuk lelang 7 Jun 2017 10:31 ulang? Bila semua nama paket pekerjaan tanpa menambahan (Lelang Ulang) 427628047 apakah menggugurkan penawaran? 7 Jun 2017 10:31 Untuk bangian pekerjaan yang disubkontrakan apakah bisa memilih salah 427628047 satu yang dipersyaratkan atau harus mensubkontrakan semua pekerjaan 7 Jun 2017 10:32 yang dipersyaratkan oleh panitia? Dalam Dokumen Pelalngan diminta Arus Kas. Dimana Saldo Awal Kas 427622047 adalah nilai pada SELURUH Rekening Bank dan Kas yang dimiliki 7 Jun 2017 10:35 perusahaan pada bulan Juni 2017. Yang Kami Tanyakan ; 1. Saldo pada Bulan Juni ini saat kapan, tanggal berapa. Karena biasanya yang disebut Rekening Bulan Juni itu di Akhir bulan Juni 2017. 2. Pembukuan Kami tiap Proyek itu berbeda-beda sehingga Kami dapat melihat untung dan ruginya proyek tersebut dan juga Perusahaan Kami di dukung dengan permodalan dari Kredit Bank dengan alokasi besaran yang berbeda (plapon dengan pencairan sekian kali) untuk setiap proyek . dapatkah Saldo awal adalah penycairan Kredit dari bank yang dicairkan khusus untuk proyek ini. Untuk pekerjaan gas medis apakah memerlukan surat dukungan dari 426973047 spesialis karena masuk dalam pekerjaan yang disubkontrakkan? 7 Jun 2017 10:38 mohon detil penjelasanya lebih lanjut atas jawaban berikut ini " 5. Syarat 427405047 Kualifikasi dievaluasi berdasarkan keberadaannya. " 7 Jun 2017 10:39 Apabila Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja/SMK3 427628047 sudah habis masa berlakunya tetapi perusahaan sudah diaudit dan belum 7 Jun 2017 10:41 mendapatkan sertifikatnya yang baru apakah cukup hanya bukti audit terbaru untuk SMK3 dilampirik sertifikat yg lama? Pelelangan ini adalah dengan Sistem Pasing Grade, Semestinya 427622047 dijabarkan secara Detail dalam Dokumen berikut Bobot yang menjadi 7 Jun 2017 10:46 penilaian, jangan seperti yang sebelumnya sehingga peneliannya sumir seperti ada kecenderungan untuk mejagokan salah satu perusahaan. misanya ; Bobot Metoda Kerja, Personil, Kelengkapan Dukungan, dan lainnya sehingga jelas dan tidak Subyektif Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya 427622047 merupakan acuan yang kami pedomani dalam melakukan evaluasi. Tapi 7 Jun 2017 10:52 aturan - aturan lainnya sebagai Tutunan dari Perpres 54/2010 dan Perubahnnya yang berkaitan dengan pelelangan harus di ikuti juga oleh POKJA seperti Peraturan dan Surat Edaran Menteri PUPR dan Undang2 lainnya yang berlaku di Indonesia harus di ikuti/terapkan Berdasarkan jawaban 427258047, jam 10:19 : DED Rumah Sakit 427258047 dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun 7 Jun 2017 10:52 sesuai rancangannya mohon dibuktikan bahwa gedung dirancang sesuai konsep green building Terima kasih Jawaban 427622047, jam 10:17 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 427622047 tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani 7 Jun 2017 10:57 dalam melakukan evaluasi ; Tapi aturan - aturan lainnya sebagai Tutunan dari Perpres 54/2010 dan Perubahnnya yang berkaitan dengan pelelangan harus di ikuti juga oleh POKJA seperti Peraturan dan Surat Edaran Menteri PUPR dan Undang2 lainnya yang berlaku di Indonesia harus di ikuti/terapkan apakah tenaga ahli green building tetap diperlukan pak?, mengingat di 426869047 persyaratan pada proses yang lalu tidak di persyaratkan 7 Jun 2017 10:57
Jawaban 427622047, jam 10:20 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah 427622047 sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang 7 Jun 2017 10:58 memasukkan dokumen penawaran. Apa bukan karena Jagonya kalah Pak untuk tenaga ahli green building harusnya di gunakan pada tahap 426869047 perencanaan , jika pada tahap pelaksanaan hanya menjalankan hasil dari 7 Jun 2017 10:59 perencanaan, jadi kami kira tenaga ahli ini tidak di butuhkan pada tahap mpelaksanaan
Penjelasan Panitia/Pokja ULP Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen
Bab
LDP & LDK
Personil / Tenaga Ahli LDP & LDK
Pemilihan
LDP
Uraian 426973047, jam 10:09 : Berdasarkan UU No. 28 Tahun 2007 tentang Perubahan Ketiga UU No. 6 Tahun 1983 Tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan, Pelaporan SPT Masa setiap bulannya dimulai sejak tanggal 1 bulan berikutnya dan diakhiri pada tanggal 20, untuk dapat dianggap tepat waktu dan tidak terkena sanksi, sehingga pelaporan SPT Masa Mei 2017 telah masuk waktunya sejak tanggal 1 Juni 2017. Apabila calon penyedia berkeinginan mengikuti pelelangan maka wajib menyediakan bukti lapor SPT Masa Mei 2017. 427405047, jam 10:15 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh dokumen ulang dan melakukan penyesuaian atas perubahan tanggal yang terjadi sehingga dapat menyesuaikan dokumen penawaran berdasarkan tanggal-tanggal yang diharapkan. 427405047, jam 10:16 : 2. Tidak ada 426973047, jam 10:16 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh dokumen ulang dan melakukan penyesuaian atas perubahan yang terjadi sehingga dapat menyesuaikan dokumen penawaran berdasarkan perubahan yang diharapkan. 427405047, jam 10:16 : 3. Dalam membuat proyeksi arus kas disarankan melihat pada literatur Manajemen Proyek dan Akuntansi Manajemen. 427405047, jam 10:16 : 4. Tidak dapat dirangkap 427405047, jam 10:17 : 5. Syarat Kualifikasi dievaluasi berdasarkan keberadaannya. 427283047, jam 10:17 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya. 427622047, jam 10:17 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani dalam melakukan evaluasi 426973047, jam 10:18 : Syarat Rekening Bank sesuai LDK 426973047, jam 10:19 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh dokumen ulang dan melakukan penyesuaian atas perubahan yang terjadi sehingga dapat menyesuaikan dokumen penawaran berdasarkan perubahan yang diharapkan. 427258047, jam 10:19 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya 427622047, jam 10:19 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani dalam melakukan evaluasi 426969047, jam 10:19 : Berdasarkan tahun terbitnya sertifikat 427622047, jam 10:20 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang memasukkan dokumen penawaran. 427405047, jam 10:20 : Syarat Surat Keterangan Dukungan Keuangan dari Bank sesuai LDK 427622047, jam 10:24 : Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya merupakan acuan yang kami pedomani dalam melakukan evaluasi 426826047, jam 10:25 : Nama paket pekerjaan sesuai dengan LDP dan LDK 426973047, jam 10:27 : Harga satuan material dan analisa untuk item pekerjaan yang tidak dikerjakan dapat dikosongkan. 426969047, jam 10:29 : Syarat Laporan Audit Keuangan sesuai LDK 426826047, jam 10:31 :Syarat Tenaga Ahli sesuai LDP 426826047, jam 10:31 :Syarat Tenaga Ahli sesuai LDP 427628047, jam 10:31 : Mohon calon penyedia membaca dengan baik seluruh dokumen ulang dan melakukan penyesuaian atas perubahan yang terjadi sehingga dapat menyesuaikan dokumen penawaran berdasarkan perubahan yang diharapkan. 427628047, jam 10:31 : Nama paket pekerjaan sesuai dengan LDP dan LDK. 427628047, jam 10:32 : Syarat bagian pekerjaan yang dapat disubkontrakkan sesuai LDP.
427622047, jam 10:35 : Untuk membangun asumsi harap disesuaikan dengan Literatur Manajemen Proyek dan Akuntansi Manajemen. 427405047, jam 10:39 : Terdapat perbedaan antara keberadaan dokumen dan ketidakberadaan dokumen dalam evaluasi kualifikasi. 427628047, jam 10:41 : Syarat Sertifikat SMK3 sesuai LDK. 427622047, jam 10:46 : Evaluasi Teknis sesuai LDP. 426973047, jam 10:38 : Pekerjaan disubkontrakkan kepada spesialis. 427622047, jam 10:52 : Mohon dipahami arti Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya. 427622047, jam 10:57 : Mohon dipahami arti Pasal 19 Ayat 1 huruf a Perpres 54 tahun 2010 dan Perubahannya. 426869047, jam 10:57 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya. 427622047, jam 10:58 : Alasan dilakukannya lelang ulang adalah sebagaimana disampaikan melalui LPSE kepada calon penyedia yang memasukkan dokumen penawaran. 426869047, jam 10:59 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga dalam pembangunannya wajib konsisten dengan perancangannya. 427258047, jam 10:52 : DED Rumah Sakit dirancang berdasarkan konsep Green Hospital sehingga wajib dibangun sesuai rancangannya. Kontrak DED Rumah Sakit antara Konsultan Perencana dengan BKMM Cikampek mewajibkan tersedianya Tenaga Ahli bersertifikat Greenship Associate/Profesional untuk menjamin konsep Green Hospital dapat diwujudkan. Pemenang proses pelelangan dapat menelaah dokumen hasil Konsultan Perencana setelah penandatanganan kontrak.
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 3 jam setelah masa Aanwijzing berakhir Untuk pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Cikampek, 07 Juni 2017
Ttd.
Pokja ULP BKMM Cikampek
