Jana Forejtová
Setkání uživatelů 2010
1
31.5.2010
Podsystém Doprava bude poprvé distribuován ve verzi 9.4 IS Orsoft v polovině letošního roku
Setkání uživatelů 2010
2
31.5.2010
Jednoduchý integrovaný systém řízení dopravy pro firmy, které mají referentská vozidla, a autodoprava není jejich primární činností
Setkání uživatelů 2010
3
31.5.2010
...je připravena Evidence řidičů (s využitím společného souboru osob v systému Orsoft s definicí rolí osoby v systému. Pro účely Dopravy mluvíme například o roli ŘIDIČ Evidence vozidla (identifikace, technické údaje) Rezervace vozidel, která je určena hlavně pro referentská vozidla, ale je koncipována obecně, takže je možné ji použít i pro rezervaci vozidel v jiných případech Standardní Kniha jízd, která slouží k evidenci uskutečněných jízd včetně sledování a vyhodnocování spotřeby pohonných hmot. Je určena především pro vyúčtování provozu manažerského vozidla Po záznamu o čerpání pohonných hmot lze vyhodnotit spotřebu PHM na linku, vozidlo, řidiče ...tento základ je již nyní dále rozvíjen…
Setkání uživatelů 2010
4
31.5.2010
…připravuje se
Úloha Dispečink pro zákazníky kteří svými vozidly rozvážejí zboží
a mají referenta, který se stará o organizaci jízd „linkových vozidel“
Setkání uživatelů 2010
5
31.5.2010
Je definován systém předem určených přepravních linek systém tras vozidla mezi jednotlivými místy nakládky včetně odjezdů, účelu jízdy, kilometrovníku a „obvyklého“ řidiče na lince
Příkaz k jízdě, který tvoří podklad pro řidiče, na jehož základě se tato jízda uskuteční jedná se o rozpis pro linkového řidiče rozpis lze připravit za libovolné období dopředu
Do Stazky je zaznamenáván průběh uskutečněné jízdy Rozbory, výkazy čerpání PHM na linku, vozidlo, řidiče PHM lze tankovat z běžné tankovací stanice, a také z vlastních tankovacích stojanů
Setkání uživatelů 2010
6
31.5.2010
Deník vozidla (vozový sešit) pro hlídání a evidenci oprav, pravidelných kontrol * Slouží k záznamu událostí v čase, které se týkají vozidla
* Zahrnuje kontroly, údržby a jiné situace, události, které budou u vozidel sledovány (výměna oleje, výměna pneumatik, STK...) Business Inteligence * K rozborům efektivnosti dopravy bude možné také využívat nástroje Business Inteligence
Setkání uživatelů 2010
7
31.5.2010
Pro propojení řidiče s Personalistikou, Cestovními příkazy, Prodejem, Majetkem byl vytvořen samostatný soubor osob, včetně definice rolí osoby v systému. Pro účely Dopravy mluvíme například o roli ŘIDIČ Evidence vozidla je propojena pomocí inventárního čísla s podsystémem Majetek Doprava sdílí jednotný „systém linek“ s podsystémem Prodej
Uvažuje se o propojení s Prodejem a podsystémem Předzpracování mezd pro získání základní informace o tržbě na dané jízdě jako podkladu pro mzdu řidiče Na závěr dojde k integraci Dopravy s podsystémem Cestovními příkazy Plánuje se automatické propojení mezi Knihou jízd a Cestovními příkazy, kdy při zápisu do Knihy jízd se vytvoří automaticky cestovní příkaz (a obráceně)
…podrobněji v tištěné prezentaci
Setkání uživatelů 2010
8
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
9
31.5.2010
Úloha „Rezervace a Kniha jízd“ je určena pro zákazníky s referenčními vozidly Rezervace vozidel Rezervace vozidla se postupně mění v příkaz k jízdě a po ukončení jízdy ve stazku Proces schvalovíní jízd hlavní výsledek evidence rezervace je Kniha jízd
Kniha jízd KJ je jednoduchá varianta Stazky pro evidenci jízd pro všechna vozidla používaná pro podnikání KJ používá systém předdefinovaných linek (trasy, místa)
Agenda PHM čerpání a spotřeba pohonných hmot
Setkání uživatelů 2010
10
31.5.2010
Evidence řidičů Evidence vozidel identifikace vozidla forma vlastnictví technické údaje
Pohonné hmoty evidence základních sazeb PHM evidence nákupu PHM (platba v hotovosti, na fakturu, kartou) evidence platebních karet (seznam karetních společností, seznam tankovacích karet)
Ostatní náklady
Setkání uživatelů 2010
11
31.5.2010
* Řidič v „Organizační struktuře“
Setkání uživatelů 2010
12
31.5.2010
* Identifikace občana v Personalistice
Setkání uživatelů 2010
13
31.5.2010
* Řidič jako jedna z „rolí“ v novém číselníku Osob
Setkání uživatelů 2010
14
31.5.2010
* Rezervace bude používána hlavně u referentských vozidel, ale lze ji použít i pro rezervaci vozidel v jiných případech * Rezervace nemusí být využívána. Někde může být jen nástrojem dispečera, jinde si mohou referentská auta rezervovat i zaměstnanci * Pokud si řidič rezervuje vozidlo, musí mít jízdu vozidlem již od nadřízeného schválenou * Schválení jízd se využívá zejména u referentských vozidel
* U profesionálních řidičů se spíše používají příkazy k jízdě či předem částečně vyplněné stazky
Setkání uživatelů 2010
15
31.5.2010
* Zajišťuje jednoduchou evidenci jízd * Pro všechna vozidla používaná pro podnikání * Prakticky jde o jednoduchou variantu stazek * Soukromé jízdy se nevylučují * Evidence jízd se provádí na základě zákonných požadavků * Jízdy pro podnikání je třeba prokazatelně evidovat
Setkání uživatelů 2010
16
31.5.2010
Podsystém Doprava bude provozován pouze v grafickém prostředí a pouze s daty uloženými v databázi
Zpracování je moderní, jednoduché, intuitivní Je samozřejmostí, že využívá všechny dostupné novinky Základní části Orsoftu
Setkání uživatelů 2010
17
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
18
31.5.2010
Novinky v Personalistice
Setkání uživatelů 2010
19
31.5.2010
Schválená data jsou připravena v čase „dopředu“ dříve než je změna zadána v kmenových datech až ve vhodném časovém období (před zpracováním mezd) se odsouhlasená data přesunou do kmenových dat dopředu lze připravit podklady pro mzdový výměr, změny úvazku, přesun na jiný útvar
Setkání uživatelů 2010
20
31.5.2010
Původně - proces modelování dat souvisejících s přípravou změny pracoviště změny platu
Nyní - proces modelování dat souvisejících s přípravou pracovní smlouvy ujednání o úvazku ujednání o mzdě/platu
Setkání uživatelů 2010
21
31.5.2010
„Základní údaje ke změně pracovní smlouvy“ číslo smlouvy číslo dodatku k pracovní smlouvě místo výkonu práce útvar funkce postavení v zaměstnání (a doba určitá/neurčitá) druh sjednané práce
Setkání uživatelů 2010
22
31.5.2010
Další možná ujednání Ujednání o úvazku * Úvazek týdenní, Úvazek denní, Charakter úvazku * Kategorie * Činnost * Kalendář Ujednání o mzdě/platu * Mzdové zařazení (třída/stupeň) * Mzda/Plat * Až 10 volitelných příplatků
*
Setkání uživatelů 2010
…podrobněji v tištěné prezentaci
23
31.5.2010
vychází se z předpokladu, že v organizaci s těmito informacemi pracuje více osob a každá z nich vstupuje do zpracování v jiné fázi
Setkání uživatelů 2010
24
31.5.2010
Informace – nabídka je určena pro vstup pracovníka oprávněného k seznámení se s údaji, obsah nelze měnit pro průběžné sledování v jaké etapě zpracování se konkrétní nové ujednání právě nachází pro sledování, kdy se danému zaměstnanci naposledy ujednání měnilo Příprava nového ujednání - vytváření a další operace předcházející schválení a exportu proces končí nastavením etapy zpracování „ukončeno“ a zadáním datumu, odkdy bude toto ujednání v platnosti jedná se o stav, kdy je příprava ukončena a čeká se na schválení kompetentním pracovníkem
Setkání uživatelů 2010
25
31.5.2010
Schvalování - vstup pro pracovníka oprávněného ukončit proces přípravy nového ujednání jeho schválením do procesu schvalování vstupuje již připravené a zkontrolované nové ujednání s etapou zpracování „ukončeno“ nebo „pozastaveno“ oprávněná osoba může data ještě pozměnit a proces ukončí etapou „schváleno“, kdy je nové ujednání připraveno do dalšího procesu, k předání (exportu) do kmenových dat Personalistiky oprávněná osoba může proces schvalování případně pozastavit tím, že zadá etapu „pozastaveno“ a toto ujednání se tak vrátí do procesu bez možnosti exportu do kmenových dat Personalistiky
Přesun – schválená data lze, ve vhodném období před zpracováním mezd, přesunout do kmenových dat
Setkání uživatelů 2010
26
31.5.2010
Záložka „základ“
Setkání uživatelů 2010
27
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
28
31.5.2010
Rozšíření úlohy Kvalifikace a vzdělávání Orsoft web
* Požadavek na školení prostřednictvím Orsoft web Využití WF
* Schvalování školení * Upozornění na nutnost školení
Setkání uživatelů 2010
29
31.5.2010
Novinky ve Mzdách
Setkání uživatelů 2010
30
31.5.2010
Buďte moderní a usnadněte si práci! Používejte workflow v podsystému Mzdy pro přihlašování/odhlašování zaměstnanců k pojištění jde o přihlášení zaměstnanců se zaměstnáním malého rozsahu v okamžiku dosažení rozhodného příjmu k sociálnímu pojištění nebo o přihlašování/odhlašování zaměstnanců na dohodu o pracovní činnosti v závislosti na dosaženém hrubém příjmu ke zdravotnímu pojištění
Dovolená standardně ve dnech, nově i ve směnách
Zvýšená bezpečnost dat při mzdové uzávěrce *
Setkání uživatelů 2010
…podrobněji v tištěné prezentaci
31
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
32
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
33
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
34
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
35
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
36
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
37
31.5.2010
Setkání uživatelů 2010
38
31.5.2010
Novinky v Cestovních příkazech
Setkání uživatelů 2010
39
31.5.2010
Zahraniční cestovní příkazy Připravujeme přístup z Orsoft web
Setkání uživatelů 2010
40
31.5.2010
