Zápis porady vedení ČTA
č. ČTA-vedení-06_14
Datum: 9.12.2014; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTTS s.r.o., Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Lenka Kovářová Předsedkyně Rady ČTA, sportovní ředitelka Petr Tomáš Ředitel ČTA a technický ředitel ČTA Antonín Bauer Generální sekretář Josef Dvořák Asistent GS Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Neobsazeno Ředitel komunikace Jan Řehula Reprezentační trenér a zahraniční manager Jiří Jelínek Hlavní TD a Manager krajů Jaromír Horák Poradce ředitele ČTA Neobsazeno Finanční ředitel Neobsazeno Obchodní ředitel Eva Potůčková Manager neolympijských „tlonů“
Účast Ano Ano Ano Ano Ne Ne Ne Ano Ano
Ne
Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Zavést zpětnovazební mechanismus Rada – vedení ČTA prostřednictvím „Schéma služeb ČTA“ (trvá)
Zodpovídá Petr
1. Řízení, lobby Okruh Informace o mimořádně volební VH ČTA, která proběhla dne 8.11.2014 v Českých Budějovicích v hotelu Clarion. Zvolení předsedkyně Rady ČTA Lenky Kovářové a členů Rady J. Laube, M. Hendrych, F. Ospalý, R. Cogan. Druhé jednání nově zvolené Rady ČTA proběhne dne 6.1.2015 v Praze. Informace o udělení čestného členství panu Ing. Karlu Schneiderovi (VH ČTA). Na základě rozhodnutí ředitele ČTA ke 30.11.2014 zaniklo jmenování ředitelky komunikace R. Balášové. Na základě rozhodnutí předsedy Rady ČTA ke 30.9.2014 zaniklo jmenování technického ředitele T. Petra. Je plánována schůzka s novým vrchním ředitelem sekce sportu MŠMT panem Mgr. Pavlem Šulcem, 18.12.2014 za ČTA se zúčastní L. Kovářová, A. Bauer.
Zodpovídá
Kovářová, Petr
Bauer Petr Kovářová Kovářová
1
2. Technické záležitosti Okruh Na základě došlých žádostí/nabídek a jednání vznikl seznam ČP 2015 v AQT, OHTT/STT, DTT; MČR – ZTT, KVT, DT, TRT. Akce zveřejněny na www.czechtriseries.cz. Technická komise ČTA (TK ČTA)pracuje ve složení technický ředitel, rozhodčí I. třídy triatlonu ČTA a hlavní TD (J. Jelínek). Trvá závazek ČTA ve výši 3,5 tis EUR za organizaci T- Natura EP v terénním triatlonu. Zajistit smluvní vztah s ETU. Pořadatel XPG Bohemia s.r.o. dosud neuhradil druhou polovinu. (trvá) Smlouva odeslána. Úkol – vyplatit příspěvky za ČP/Czechtriseries 2014 celkovým vítězům. (splněno) Dne 28. - 29.11.2014 v Brně proběhl nábor a školení vybraných rozhodčích ČTA (7 nových uchazečů). TK ČTA připravuje aktualizaci pravidel triatlonu ČTA (např. penalty box atd.) TK ČTA a komise rozhodčích připravuje doplnění směrnice rozhodčích (IV. třída rozhodčího ČTA). Úkol připravit VŘ/VOZ pro dodavatele výsledkového servisu 2015 — 2017. Výběrová komise, data, lhůty, adresy, žádosti, smlouvy, podklady. Rozhodnutím ředitele ČTA je do funkce technického ředitele jmenován P. Mužíček od 1.1.2015. Proběhla schůzka na Karlovarském magistrátu s primátorem KV týkající se EP Karlovy Vary 2015. Jednání o zvýšení statutu EP Karlovy Vary 2015 na Premium EP. LODM 2015 Plzeň - ČTA odeslala schválené propozice závodu v TT .
Zodpovídá Petr Petr
Bauer, Petr
Bauer, Dvořák Petr, Mužíček Mužíček, Petr Mužíček, Petr Petr Petr Bauer Petr Mužíček, Petr, Bauer
3. Kraje Okruh Aktualizovaný seznam krajských koordinátorů soutěží pro 2015 bude zveřejněn na www.triatlon.cz (trvá). Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (30.12.2014) Prezentována rekapitulace Grantového programu ČTA – „Krajské triatlonové série a partnerské závody pro mládež. Grantový program bude financován z daru ČOV. (viz. příloha) Vyhlášena výzva na krajské sportovní manažery. Zrušeno a bude převedeno na Krajská triatlonová sdružení. Příprava Grantového programu ČTA – „Krajské triatlonové série a partnerské závody pro mládež na rok 2015.
Zodpovídá Jelínek Jelínek Jelínek, Petr, Bauer Jelínek, Hendrych Jelínek
2
4. Sportovní oblast Okruh Proběhlo VT žáků 14.-16.11.2014, Jindřichův Hradec. Další proběhne 11.-14.12.2014 Nymburk. Porada vedení nominovala za ČTA pro anketu UPT - nejlepší trenér (L. Bílek) a síň slávy UPT (za ČTA nebyl obsazeno). Bude zasláno UPT. Proběhlo VT juniorů 22.-23.11.2014, Praha. 8.-11.1.2015 proběhne VT K23. Dne 15.-16.11.2014 proběhlo školení trenérů II. třídy. Dne 11. -12.12.2014 proběhne testování K23, Elite na FTVS UK Praha. Účast ČT4. Dne 10.12.2014 proběhne SEK na Zátopkova 100/2, Praha. Smlouvy SCM a SpS ČTA na rok 2015 na konzultaci u právníka. Připravit manuál začínajícího triatleta. (trvá) Odeslány podklady na MŠMT pro Program I. Státní reprezentace a II. Sportovně talentovaná mládež.
Zodpovídá Vaněk Kovářová, Bauer Vrobel Řehula, Kabrhel Kovářová Kovářová, Řehula Kovářová Bauer, Kovářová Kovářová Bauer
5. Reprezentace Okruh Zodpovídá Zadat na CTS všechny závody 2015, kde lze předpokládat zájem agegroup závodníků s možností přihlášek, které následně SEK ČTA postupuje Rajtr, Potůčková dál na ETU/ITU. (trvá) Proběhlo VT seniorské reprezentace 14.11.2014, Šumava a 4.-7.12.2014, Řehula Plzeň. Proběhly schůzky s jednotlivými reprezentanty seniorské a K23 kategorie. Řehula, Rajtr, Kovářová Probíhá příprava VT Benidorm (ESP), pro věkové kategorie dorost, Řehula, Rajtr junioři, K23, senioři, od 18.1.- 5.4.2015.
6. Kluby Okruh Připraven vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Úkol zveřejnit. (trvá)
Zodpovídá Bauer
7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Okruh Řízení financování TS zajišťuje ČTS s.r.o. (trvá) Dne 6.1.2015 je plánováno převzatí projektového řízení TT děti a TS od
Zodpovídá Boháčová Equica, Karová
3
Equica. Zodpovědná osoba bude M. Karová. Připravit návrh výzvy prodeje práv k řízení projektu TT děti a TS. Probíhá nákup profesionálních licencí – prodej zajišťuje sekretariát ČTA. Stáje – LBS, CISCO, Allq; Salming. (trvá)
Bauer
8. Obchod Okruh Zajistit prodloužení potřebných smluv ČTTS s.r.o. pro 2015/16, průběžně. (trvá) Zajistit financování pro 2015/16. Proběhla schůzka s možnými obchodními zástupci. Jednání dále vedeno s Davidem Kinterem jako obchodním manažerem. Projednána nabídka produktových partnerů pro reprezentaci možné zajistit ze strany kontaktů reprezentačního trenéra J. Řehuly.
Zodpovídá Petr
Petr
9. Komunikace Okruh Připravit VŘ na PR služby. Hodnocení (VH, Workshop, Vyhlášení ČP), České Budějovice 8.11.2014. Příprava: - vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014-2015. V jednání připojení k Vyhlášení ČP 2015. - ročenka ČTA 2014 – grafy a analýzy dle zadání. (trvá)
Zodpovídá Petr Petr
10. Marketing Téma
Zodpovídá
11. Finance Cílový okruh Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) ČTA obdržela dar ve výši 3 mil Kč od J. Horáka. Probíhá vyúčtování jednotlivých dotací za rok 2014. Dne 20.11.2014 proběhlo vyúčtování dotace z Karlovarského kraje na „Sportovní akce v Karlovarském kraji 2014“ (Karlovy Vary). Soutěž dresy 105.000,- připravit výplatu podpořeným. (odesláno) Jednání na téma monitoring dotací pro ČTA s Equica.
Zodpovídá Petr Bauer Bauer Bauer Bauer Petr
4
12. IT záležitosti Okruh Probíhá výroba webu www.triatlon.cz. Realizováno fa. Dualhouse s.r.o. (trvá).
Zodpovídá Bauer, Karová, Horák
13. Provoz Okruh Termín dalších porad: - VH ČTA: návrh 7.11.2015 - Rada: 6.1.2015 - Vedení: leden 2015 - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz, 10.12.2014 - Nad aktualizací CTS Prověřit a oprostit ČTA od historicky evidovaných pobočných spolků, které jsou evidovány při Rejstříku spolků v rozporu se stanovami ČTA. Doplnit statutární a povinné zástupce.(trvá)
Zodpovídá
Bauer
Bauer
14. Dobrovolníci Okruh
Zodpovídá
15. Zahraničí Okruh
Zodpovídá
16. Ostatní okruh
Zodpovídá
17. Organizační pokyny Zapsal: Petr, Bauer
5
Příloha: Krajské seriály a partnerské závody 2014 (podpora) Kraj sdružení - poháry dětí v termínu grantu poznámka smlouva Dotace Moravskoslezský kraj 27.7. Velká cena Ostravy kraj smlouva 53000 Moravskoslezský kraj 6.9. Skleněný muž kraj smlouva Moravskoslezský kraj 1.5. Fajný Aquatlon Poruba kraj smlouva Moravskoslezský kraj 19.4. Dobroslavice - duatlon kraj smlouva Moravskoslezský kraj 23.6. Triatlonové naděje kraj smlouva Liberecký kraj 16.4. 15. Jablonecký plavecko-běžecký duatlon kraj smlouva 53000 Liberecký kraj 31.5. Silvini X duatlon Kytlice kraj smlouva Liberecký kraj 20.7. Northco Bartys triatlon kraj smlouva Liberecký kraj 6.9. Máchačský pohodář kraj smlouva Liberecký kraj 20.9. Jablonecký MTB triatlon kraj smlouva Zlínský kraj 10.5. Valachy duatlon kraj smlouva 33000 Zlínský kraj 8.8. Dětský Valachyman kraj smlouva Zlínský kraj 25.7. Dětský Hulmen kraj smlouva Olomoucký kraj 29.6. Loštický triatlon kraj smlouva 8000 Olomoucký kraj 21.9. Náměšťský duatlon kraj smlouva Olomoucký kraj 9.11. Olomoucký Aquatlon kraj smlouva Kraj Vysočina 26.4. Aquatlon Třebíč kraj smlouva 53000 Kraj Vysočina 11.5. Duatlon Kamenná kraj smlouva Kraj Vysočina 8.6. Triatlon třebíč Borovina kraj smlouva Kraj Vysočina 22.6. Triatlon Moravské Budějovice kraj smlouva Kraj Vysočina 28.6. XTRAIL Žďár nad Sázavou kraj smlouva Kraj Vysočina 10.8. Triatlon Jihlava kraj smlouva Kraj Vysočina 12.7. Orka triatlon Velké Dářko vysledky MA kraj smlouva Plzeňský kraj 1.5. Duatlon Plzeň kraj smlouva 53000 Plzeňský kraj 1.6. Aquatlon Plzeň kraj smlouva Plzeňský kraj 22.6. Triatlon Plzeň kraj smlouva Plzeňský kraj 28.6. Terénní triatlon Výrov u Kladrub kraj smlouva Plzeňský kraj 13.7. Triatlon Plzeň kraj smlouva Středočeský kraj 19.4. Aquatlon Nymburk kraj smlouva 53000 Středočeský kraj 25.5. Triatlon Poděbrady kraj smlouva Středočeský kraj 1.6. Triatlon Senohraby kraj smlouva Středočeský kraj 8.6. Nymburk - Ostrá kraj smlouva Středočeský kraj 21.9. Dřísský duatlon kraj smlouva Jihočeský kraj 27.4. Duatlon Dubné kraj smlouva 53000 Jihočeský kraj 10.5. Duatlon Tálín kraj smlouva Jihočeský kraj 5.7. Tálín kraj smlouva Jihočeský kraj 14.6. Jindřichohradecký aquatlon Ratmírov kraj smlouva Jihočeský kraj 20.7. Zvůle kraj smlouva Jihočeský kraj 30.8. Zliv kraj smlouva Kraj sdružení - poháry a závody dětí Pardubický kraj 1.5. Břehy klub smlouva 10000 Pardubický kraj 27.7. Terénní triatlon Hradecká Xterra klub smlouva 10000 Pardubický kraj 31.8. Triatlon Pardubice klub smlouva 10000 Pardubický kraj 20.9. Duatlon Žamberk ČP Hradecký kraj 20.6. Triatlon pro každého vysledky CH 0 Praha 24.8. Triatlon Praha vysledky CH 0 Praha 27.9. Aquatlon Praha Šutka vysledky CH 0 Ústecký kraj 10.5. Krušnoman dětský duatlon ČP 0 Partnerské závody Moravskoslezský kraj 26.7. Rýmařov klub smlouva 8000 Středočeský kraj 14.6. ICT Račice klub smlouva 10000 Plzeňský kraj 16.8. Pilsenman klub smlouva 10000 Liberecký kraj 7.9. Auto ENGE Triatlon klub smlouva 10000 CELKEM DOTACE 427000
6
