Zápis porady vedení ČTA
č. ČTA-vedení-03_14
Datum: 10.6.2014; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Jaromír Horák Ředitel ČTA Antonín Bauer Generální sekretář Lenka Kovářová Sportovní ředitel ČTA Petr Tomáš Technický ředitel ČTA Josef Dvořák Asistent GS, Koordinátor SpS/SCM Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Renata Balašová Ředitelka komunikace Jan Řehula Zahraniční manager Jiří Jelínek Hlavní TD a Manager krajů Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ilona Kučerová Manager divize zakázkové výroby Neobsazeno Finanční ředitel Martin Chmelík Obchodní ředitel Eva Potůčková Manager neolympijských „tlonů“
Účast Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ano Ano Ano Ano Ano
1. Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Profesionální stáje – příprava vzorových dokumentů (hotovo) a webového rozhraní na www.czechtriseries.cz.n (trvá) Současně máme 3 funkční stáje (LBS, CISCO, Allq) Je třeba zajistit aby se profesionální stáje zobrazovaly u závodníků na všech tiskovinách s tím souvisejících (CTS, startovní listiny, výsledky, poháry, atd.). ČTS s.r.o. bude nabízet nadstavbové marketingové služby. Je třeba zajistit masivní podporu komunikaci. Porada vedení děkuje všem klubům, které zaslaly rozpočtové tabulky. Triatlon má ambici stát se pilotním sportem ve věci transparentního financování. Proběhl workshop TT, ČSLS, biatlon, rychlobruslení, OB (Praha, 2.6.2014). Nastavit mechanismy příjmu finančních darů. Projednána spolupráce s nadací Pangea. (27.4.2014, Těšnov, Praha) Dohoda s presidentem ETU na společném postupu ve věci mezinárodního projektu: Konference 2016 v Praze. Financování většinově zajištěno z programu EU ERASMUS. Sportovní triatlonové středisko - ambice přidat triatlon do olympijského centra v Novém Městě Na Moravě (série jednání Horák/Kejval/Hamza),
Zodpovídá Bauer,
Petr Karová, Chmelík Balašová
Horák
Horák Kovářová, Jalovecká, Horák, Bauer
1
-
jednání se soukromým investorem s ambicí budovat sportovní centrum v Praze, za ČTA jde o garanci věcné správnosti investičního záměru s výhledem 2016-18.
1. Řízení, lobby Okruh Všechny dodavatelské pozice budou až na výjimky přesoutěženy. Ukončení platnosti současných smluv bude k 30.10.2014. Platnost nových smluv k 1.11.2014 do 30.10.2016. Aktuální org-chart ČTA v příloze zápisu (Příloha č. 1). Obchodní ředitel: Martin Chmelík Manager DZV: Ilona Kučerová Účast zástupců ČTA (A. Bauer, M. Vala) na Ekonomické konferenci ČOV k financování a účtování příspěvku ČOV (26.6.2014, CPM Praha). Report zástupce ČTA na akcích: VH ČUS (26.4.2014, Nymburk) - J. Horák, Plénum ČOV (22.4.2014, Praha) – neobsazeno Připravit dokument, popisující mechanismy spolupráce všech subjektů v rámci ČTA při žádostech a příjmu dotaci z regionů. Dokument bude diskutován a předpokládá se jeho finální projednání a schválení na VH ČTA. EP/ČP Karlovy Vary Akci je přiřknuta maximální priorita. - Evropský pohár, Tisková konference - ZON - MČR žáků, Tisková konference - VIP akce pro naše klíčové partnery, současné a budoucí. Produkce zábavního programu pro VIP a další osoby: program/produkce/TK ČTA drží 33% reklamně-market potenciálu, který bude využit. Akce bude ČTA podpořena finančně.
Zodpovídá všichni
Horák
Bauer
Horák, Jalovecká
Balašová
2. Technické záležitosti Okruh Porada vedení ukládá generálnímu sekretáři a jeho asistentovi odpovědnost za pořádek v datech na CTS, zvláště pak kontrolovat logiku, neduplicity, správné párování přihlášek na účty závodníků atd. (přihlášky, kluby, výsledky) Díky za na námět Heleně Erbenové k pravidlům ETU/ITU a ukládá se iniciovat změnu ETU/ITU pravidel prostřednictvím intervence Tomáše Petra jako člena technické komise ETU. Příprava a průběh ČP/Czechtriseries 2014: Krušnoman DDT
Zodpovídá Bauer, Dvořák
Petr Petr
2
Czechman DTT EP/ČP Bratislava Xterra Praha, zároveň Pražský pohár mládeže v duatlonu Změny v soutěžní směrnici pro žáky – určeny další bezhákové závody tak, aby poměr hák-nehák u žádků byl cca 50:50. Plánované mistrovství Prahy: Mistrovství Prahy všech kategorií, 24.8.2014 Hostivař, Pražský pohár mládeže v Aquatlonu, 27.9.2014, Šutka, Pražský pohár mládeže v Duatlonu,24.5.2014 v rámci xterra Žluté lázně, Pražský pohár mládeže v Triatlonu, 24.8.2014 Hostivař, Pražský pohár v Aquatlonu, 27.9.2014, Šutka, Oficiální žádost na MHMP o změnu názvu z MČR na Mistrovství Prahy. Publikovat „Manuál pořadatel dětských kategorií (8-15) let“. Schválit: T. Petr, publikovat: A. Bauer Konstatování úspěšných testů měření výsledků mobilními telefony duatlon Břehy a triathlon Senohraby. Ve spolupráci s projekt management podporou rozjet využití aplikace Mobilní výsledky, nabídnout k použití celoplošně. Vyplatit prize-money za ČP aquatlonu v Rychnově Nad Kněžnou. Uhrazené poplatky 2014: Kluby 83, Mládež do 18 let 261, Funkcionáři 423, Závodníci nad 18 let 446, Profi stáje 3, Profi licence IM vydaných 10. ZON Karlovy Vary 16.8.2014 odeslány podklady na státy Visegradské 4.
Petr
Jelínek Jelínek Bauer
Jelínek
Petr Vala, Boháčová Bauer Bauer
Bauer
3. Kraje Okruh Tabulku krajských koordinátorů soutěží a publikovat na novém www Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (trvá) Úkol 2014 – každý kraj = 5 náborových závodů dětí 8-15 let v krajském seriálu. Aquatlon, 3x TT, 1x DT, preferuje se 2x cyklistika na MTB, 1x silnice. Řešení seriálu 8-15 let není doposud fixováno v krajích: - Ústecký – (trvá) - Jihomoravský – požádat alternativní osoby (trvá). Příprava smluv, vyúčtování. Vyhlásit výzvu na krajské sport marketing manažery ve smyslu projednaného dokumentu, spolu s projekt-management podporou.
Zodpovídá Jelínek Jelínek, Petr, Bauer
Vala, Bauer
4. Sportovní oblast Okruh Probíhá uzavírání smluv SCM/kluby a sportovci a SpS pro 2014. (trvá) V dalším období bude smluvně možný jak individuální tak přístup centrálního dohledu.
Zodpovídá Kovářová, Dvořák, Bauer
3
Informace o AMS 2014 (Brasilia) a nominace YOG 2014 (WEERT). Jednání SEK proběhlo dne 7.4.2014, Praha. VT žáků Nymburk, 9.-11.5.2014, VT dorostenců Nymburk, 23.26.4.2014. ČTA iniciovala jednání výkonného výboru USK Praha ve věci vzniku TT Klubu. (trvá) Účast L. Kovářové na trenérské konferenci Mosty, 27.5.2014. Vydat výzvu pro trenéry pro zapojení se do trenérské komory ČOV. Vyhotovit metodiku multikriteriálního hodnocení výkonnosti ve věkových kategoriích a tuto prosadit mezinárodně. Sportovní dohled/odborný dozor na ME Kitzbühel 2014 zajištěn: - servis kol - masáže, tejpy. Hledáme nového dodavatele metodických víkendů pro tréninkové skupiny a kluby pro děti 8-15 let. Referát o TD - 200 lidí využívá modul TT deník, shromažďují se požadavky na jeho úpravy. ČTA bude spolupracovat s Hanou Malotinovou-Alíri, jakožto koordinátorkou handicapovaných.
Kovářová Kovářová
Bauer, Kovářová Kovářová Horák, Kovářová Kovářová
Kovářová Kovářová Kovářovou
5. Reprezentace Okruh Výklad technického nedorozumění nominace L. Kočaře na ME v OHTT, zorganizovat lepší edukaci trenérů v této oblasti. Uspořádat workshop ke strategii přípravy potenciálních olympioniků. (trvá) Referát - informace o výkonech našich reprezentantů při závodech WCS (Yokohama, Cape Town, Londýn). Porada vedení schvaluje nákup letenky pro V. Frintovou z ES do AUT (přelet ze soustředění). Porada vedení schvaluje nákup měřiče výkonu pro V. Frintovou jako náhradu za současné, starší měřiče v zápůjčce. Informace o výkonech našich reprezentantů při závodech – ME TRT Sardinie (H. Erbenová 3. Místo), ME AQT Kolín Nad Rýnem (T. Zimovjanová 1. Místo), MS DT Pontevedra (bez účasti). Dořešit postup přihlašování na závody mezinárodního charakteru se zapojením www.czechtriseries.cz. – zveřejněno. Referát o nejbližší významné akci - ME Kitzbühel, 17.6.20214. Nominace: senioři: V. Frintová, P. Kuříková, B. Hlaváčová, M. Zahradníčková (štafeta), J. Čelůstka, P. Švarc, T. Svoboda, T. Řenč, L. Kočař, F. Linduška (štafeta); junioři: P. Poláčková, E. Trčková, T. Zimovjanová, J. Machačová, V. Sommer, Krátký, L. Novák, L. Červenka. Štafety: senioři – 2x, junioři 1x Reference - příprava a organizace – ME K23 Penza, RUS
Zodpovídá Rajtr Rajtr, Bauer Kovářová
Rajtr
Potůčková Rajtr, Bauer, Petr Rajtr, Formánek
Rajtr 4
Oblečení Atex, proběhlo vybavení reprezentačních týmů. Současně dodán další materiál pro SCM ČTA. (trvá) ZEROD – dochází k vybavování reprezentačních týmů. (trvá) Bude obnovena smluvní spolupráce a podpora některých neOHTT závodníků. Výběr zajistí koordinátorka neOHTT.
Rajtr Rajtr Potůčková
6. Kluby Okruh Připravit vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. (trvá) Máme vzorové stanovy a jednáme o dalších podpůrných dokumentech. K 10.6.2014 má uhrazeny členské poplatky 83 klubů. Soutěž kluby oblečení (trvá). Vyhodnocena a akceptována nabídka vyhotovení manuálu vzniku nového klubu od M. Kulmana.
Zodpovídá Bauer Karová Bauer
7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Okruh Řízení financování TS zajišťuje ČTS s.r.o. (trvá) Tréninkové skupiny již nejsou omezeny věkem, pravidla jsou publikována na www.triatlon.cz. Probíhá nákup profesionálních licencí -prodej zajišťuje sekretariát ČTA. Stáje - LBS, CISCO, Allq
Zodpovídá Boháčová Bauer, Petr, Karová Chmelík
8. Obchod Okruh Obchodní plán: Zajistit příjem 8 mil Kč / rok ze sponzorských zdrojů již v roce 2014. Report z aktuálního stavu vyjednávání s potenciálními sponzory. Zajistit prodloužení potřebných smluv na rok 2014, průběžně. (trvá) Nové investiční projekty ČTS s.r.o.: - vznik divize zakázkové výroby – pilotní nabídka/kolekce pro TS, - prodej licencí na využití mobilní aplikace ne výsledkový servis, - prodej nadstavbových služeb profesionálních stájí.
Zodpovídá Horák Chmelík Chmelík Horák
9. Divize zakázkové výroby Okruh 1x měsíčně bude probíhat koordinační porada. Referát o současném stavu:
Zodpovídá Kučerová Kučerová
5
DZV bude mít tyto kolekce: - merchendize CzechTriSeries (včetně oblečků hostesek), - zakázková výroba pro kluby/jednotlivce, - pře-prodej reprezentačního oblečení a dresů pro age group. Do příští porady připravit: - prezentaci vzorků kolekce, - statistiku průběžných výsledků, - obchodní plán připravit na 3 roky.
Kučerová
10. Komunikace Okruh Rozeslat k oponentuře “komunikační strategii”, která m.j. přinese mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, ihned, CTS). (trvá) Výzva z ČT k nákupu IM záznamů. Bylo konstatováno, že v současné chvíli není toto mediální prioritou ČTA. Požádat ČT o závody WCS. Probíhá příprava - Vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014 – březen 2015 + ples v Lucerně - Vyhlášení ČP – České Budějovice asi 8.11., spolupráce s Milanem Hendrychem a Steve Lichtagem. - Ročenka ČTA 2014 – Tomáš Nohejl, grafy a analýzy dle zadání. - Komunikace Krajské seriály mládeže – duben. - Komunikace – profesionálních stájí. - Komunikace – triatlon děti – LBC bazén – duben. Dohoda o spolupráci se serverem triatlony.com (Nárovec) zatím nebyla písemně uzavřena. Proběhla TK týkající se reprezentace a úvodu ČP v Cafe Colonial, Praha, 5.5.2014 a TK dětí 24.5.2014, Brno
Zodpovídá Balášová Balášová Balášová
Balašová Balášová, Karová, Rajtr, Petr
11. Marketing Téma Koordinací marketingových aktivit pověřena Marcela Karová. Zaslat náměty na marketingové předměty pro 2014.(trvá) Soutěž oblečení klubů: zaktualizovat ( viz. Kluby).
Zodpovídá Všichni Karová
12. Finance Cílový okruh Nalézt a jmenovat CFO. (trvá) Z MŠMT byly zaslány dotace programů: I. Sportovní reprezentace ČR ve výši 1.416.100,-Kč I. Mezinárodní akce na území ČR 500.000,-Kč (30% vlastní zdroje) II. Sportovně talentovaná mládež ve výši 4.068.600,-Kč
Zodpovídá Horák Bauer
6
III. Všeobecná sportovní činnost (ZPS) 100.000,-Kč V. Organizace sportu ve výši 2.209.300,-Kč Schváleny žádosti o dotace: MHMP – 300.000,-Kč LČR – 300.000,-Kč Karlovarský kraj – 300.000,-Kč. Doručen 1. příspěvek ČOV – loterie ve výši 270.000,-. Dělení bude probíhat dle zveřejněného klíče.
Bauer
Horák, Bauer
13. IT záležitosti Okruh Zaslána objednávka ČTA na Dualhouse.cz na výrobu webu www.triatlon.cz a probíhá výroba webu s termínem do 31.7.2014 Vyhotovit modul mobilní výsledky v CTS pro potřeby závodů 8-15. (trvá)
Zodpovídá Bauer, Karová,Horák Allq
14. Provoz Okruh Termín dalších porad: - Rada: červen 2014 - Vedení: srpen 2014 - Projektová porada: - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz - Nad aktualizací CTS Prověřit a oprostit ČTA od historicky evidovaných pobočných spolků, které jsou evidovány při Rejstříku spolků v rozporu se stanovami ČTA. (trvá) Na funkci administrativního pracovníka a asistenta GS nastupuje pan Josef Dvořák.
Zodpovídá
Bauer
Bauer
15. Dobrovolníci Okruh
Zodpovídá
16. Zahraničí Okruh Odeslány smlouvy pro EP Karlovy Vary na ETU. Zástupci ČTA na kongrese ETU, Kitzbühel, AUT, 19.6.2014, budou L.
Zodpovídá Bauer 7
Kovářová, A. Bauer, T. Petr, E. Potůčková. Případný návrh kandidátů do dodatečných voleb za ČTA: -Development Committee (1 FEMALE member to be elected) Eva Potůčková. Je nutné připravit motivační dopis, CV a toto rozeslat členům ETU. (splněno) 17. Ostatní Cílový okruh Členy rady ČTA byl schválen klub TRICLUB OLOMOUC 2005, Olomouc, IČ: 27009009, zástupce: Tomáš Klímek Členy rady ČTA byl schválen klub LASVIT BIKERS, Nový Bor, IČ: 01486578:, zástupce: Miroslav Patka Porada vedení schválila finanční příspěvek pro Z. Poklembovou, která odchází k 1.7.2014 do důchodu, ve výši 20.000,-Kč, jako vyjádření díků za její práci.
Zodpovídá Rada Rada Bauer
18. Organizační pokyny Zapsal: Horák, Bauer
8
Příloha č. 1
9
