Zápis porady vedení ČTA
č. ČTA-vedení-05_14
Datum: 5.11.2014; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTA, Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Jaromír Horák Předseda Rady ČTA Antonín Bauer Generální sekretář Lenka Kovářová Sportovní ředitel ČTA Petr Tomáš Ředitel ČTA a technický ředitel ČTA Josef Dvořák Asistent GS Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové společnosti s.r.o. Josef Rajtr Manager OHTT reprezentace Renata Balašová Ředitelka komunikace Jan Řehula Reprezentační trenér a zahraniční manager Jiří Jelínek Hlavní TD a Manager krajů Filip Ospalý Poradce ředitele ČTA Ilona Kučerová Manager divize zakázkové výroby Neobsazeno Finanční ředitel Neobsazeno Obchodní ředitel Eva Potůčková Manager neolympijských „tlonů“
Účast Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ano Ne Ne
Ano
Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Zavést zpětnovazební mechanismus Rada – vedení ČTA prostřednictvím „Schéma služeb ČTA“ Sportovní triatlonové středisko v ČR - ambice přidat triatlon do olympijského centra v Novém Městě Na Moravě (série jednání Horák/Kejval/Hamza), - jednání se soukromým investorem s ambicí budovat sportovní centrum v Praze, za ČTA jde o garanci věcné správnosti investičního záměru s výhledem 2016-18. (trvá)
Zodpovídá Horák
Horák
1. Řízení, lobby Okruh Informace z jednání Rady ČTA. Abdikace J. Horáka, T. Petra, A. Kučery na členství v Radě ČTA ke dni konání VH ČTA 8.11.2014. Mimořádně volební VH ČTA, která proběhne dne 8.11.2014 v Českých Budějovicích v hotelu Clarion. Projednán postup. Informace o podnětu pro VH ČTA o udělení čestného členství panu Ing. Karlu Schneiderovi z klubu E.ON Tábor.. Účast zástupců ČTA (A. Bauer, P. Mužíček) na konferenci ČOV k LODM
Zodpovídá Rada ČTA Bauer
Bauer
1
(16.10.2014, CPM Praha). Účast zástupců ČTA na konferenci ČUS „Financování sportu v regionech“, konference ČUS (17.9.2014, Praha) – L. Kovářová, A. Bauer VH ČUS (27.9.2014, Nymburk) - J. Horák (omluvil se)
Kovářová
2. Technické záležitosti Okruh Dne 28.8.2014 zveřejněna výzva pro pořadatele ČP 2015. Seznam některých akcí již na www.czechtriseries.cz,MČR OHTT Račice 21.6.2015 ČTA postoupila na ETU 1 žadatele o EP 2015, a to seniorů - Karlovy Vary a 1 žadatele o EP juniorů 2015 - Tábor. Trvá závazek ČTA ve výši 3,5 tis EUR za organizaci T-natura EP v terénním triatlonu. Zajistit smluvní vztah s ETU. Pořadatel XPG Bohemia s.r.o. dosud neuhradil druhou polovinu. Je třeba zajistit smlouvu. Úkol – vyplatit příspěvky za ČP/Czechtriseries 2014 celkovým vítězům. Dne 29.11.2014 v Brně proběhne nábor a školení vybraných rozhodčích ČTA. Úkol připravit VŘ/VOZ pro dodavatele výsledkového servisu 2015— 2020. (trvá)
Zodpovídá Petr Petr, Bauer
Bauer, Petr Bauer, Dvořák Petr, Mužíček Petr
3. Kraje Okruh Seznam krajských koordinátorů soutěží pro 2015 a publikovat na novém www.triatlon.cz (trvá). Vytvořit soubor služeb CTS pro kraje. (trvá) Prezentována rekapitulace krajských sérií pro mládež. Grantový program bude financován z daru ČOV. Vyhlášena výzva na krajské sportovní manažery (přerušeno).
Zodpovídá Jelínek Jelínek Jelínek, Petr, Bauer Jelínek, Horák
4. Sportovní oblast Okruh Vedení ČTA zrušilo soutěž v hodnocení Metodik managementu a sportovní přípravy pro dětské tréninkové buňky 8-15 let vypsané v roce 2013 z důvodu zjištěné nedostatečné procedury vyhodnocení (špatná technologie, nedostatečný počet hlasujících, atd.) a tímto nemožnosti zajistit objektivní a důstojný výsledek hodnocení.
Zodpovídá
2
Příjezd J. Řehuly a jeho start ve funkci šéftrenéra české reprezentace. Vyhotovit metodiku multikriteriálního hodnocení výkonnosti ve Horák, Kovářová věkových kategoriích a tuto prosadit mezinárodně. (trvá) Proběhl metodický víkend (4.-5.10.2014, UK FTVS, Praha) pro Kovářová tréninkové skupiny a kluby pro děti 8-15 let. Proběhlo VT juniorů 17.-19.10.2014 a testování na UK FTVS Praha. Vrobel Proběhl Seminář na téma „Hodnocení ME OHTT Kitzbuhel 2014 a Změny v systému VSCM/SCM/SpS a seniorské reprezentace“ Kovářová (18.10.2014, UK FTVS Praha). Proběhly kurzy trenérů III. Třídy (31.10.-2.11.2014, UK FTVS, Praha) Kovářová Dne 15.-16.11.2014 proběhne školení trenérů II. třídy. Kovářová Příprava nového modulu na CTS pro zařazení do SpS a SCM ČTA. Systém zařazování je aktualizován, bude publikován na www a následně Kovářová, Horák prezentován na semináři 18.10.2014. Oponentury CS MV (9.10.2014 CSMV Praha; za ČTA J. Rajtr a A. Bauer): CS MV - navrženi sportovci na pozice Instruktor sportu: Frintová; Čelůstka, Švarc (do 31.5.2014); Kuříková, Linduška (pol. Rajtr, Kovářová úvazek), smluvní sportovci: Zimovjanová, Volár, Kalus. Připravit manuál začínajícího triatleta. (trvá) Kovářová Dne 3.11.2014 proběhla na CSMV schůzka s ředitelem a zástupci CSMV Petr, Rajtr, na téma nestandartních přístupů ke sportovcům zařazeným za triatlon a Kovářová dalších postupů spolupráce.
5. Reprezentace Okruh Zodpovídá V. Frintová schválena pro podpůrný program OH solidarita (MOV) (20142016). Vedení potvrdilo přidělení příspěvku V. Frintové, která bude Bauer, Rajtr muset vyúčtovávat příspěvek přímo ČOV. Informace o výkonech našich reprezentantů při závodech – ME v DTT Almere (NED) /5. místo Vabroušek, 14. místo Minařík, 18. místo Potůčková Jakubíček/, ME DTT střední Mallorca (ESP) /Kabrhel, Maewaelder, 10. místo Dvořák) a MS DTT Čína (5. místo Potůčková). Zadat na CTS všechny závody 2015, kde lze předpokládat zájem agegroup závodníků s možností přihlášek, které následně SEK ČTA postupuje Rajtr, Potůčková dál na ETU/ITU. (trvá) Ukončena smluvní spolupráce k 31.10.2014 a podpora vybraných Potůčková neOHTT závodníků.
6. Kluby Okruh
Zodpovídá 3
Připravit vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Máme vzorové stanovy a jednáme o dalších podpůrných dokumentech. Úkol zveřejnit. Soutěž kluby oblečení - ukončení hlasování 31.10.2014 (trvá).
Bauer Karová
7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Okruh Řízení financování TS zajišťuje ČTS s.r.o. (trvá) Proběhlo vyplácení podpory z příspěvku ČOV – loterie určeného pro mládež. (viz sekce finance) Probíhá nákup profesionálních licencí – prodej zajišťuje sekretariát ČTA. Stáje – LBS, CISCO, Allq; příprava Salming. (trvá)
Zodpovídá Boháčová Boháčová, Vala, Bauer Bauer
8. Obchod Okruh Zajistit prodloužení potřebných smluv ČTTS s.r.o. pro 2015/16, průběžně. (trvá) Zajistit financování pro 2015/16.
Zodpovídá Horák
9. Divize zakázkové výroby Okruh Téma je aktuálně přesunuto do diskuse investičních témat na úroveň Rady ČTA. Spuštěn E-shop http://eshop.triatlon.cz/
Zodpovídá
Kučerová
10. Komunikace Okruh Program pro 8.11.2014, České Budějovice (VH, Workshop, Vyhlášení ČP) 9.30 začátek VH (dle pozvánek a návrhu programu) 13.00 max ukončení 13.00-14.00 oběd – Clarion hotel 15.30-17.00 Workshop „Schéma služeb ČTA“ – Clarion hotel 17.15-18.00 Vyhlášení ČP 2014 - uvítání 18.00-20.00 Vyhlášení ČP 2014 20.00 + raut, … - mechanismus soutěže „o nejhezčí dres“: - na www.triatlon.cz odkaz na podpůrné hlasování na google do 30.10. - na vyhlášení bude jmenovaná hodnotící komise
Zodpovídá Balášová
4
- finále soutěže proběhne v rámci vyhlášení ČP - každý klub má možnost využít promenády v dresech, aktivně diskuse s moderátorem - pořadí soutěže určí výběrová komise tak, jak byla vyhlášena, doplněná o sponzory a nezaujaté osoby. Vyhlášení ČP – spolupráce s Milanem Hendrychem a agenturou NEBE s.r.o. Zajištěn záznam ČT. Pravidla účasti na vyhlášení ČP vyhlašovaná osoba +1 (200) - banket zástupce klubů prvních 30 z pořadí ČP (60) a klubů do soutěže „nejhezčí dres“ 2 (22), není-li v pořadí ČP do 30 místa - galerie vedení a VIP (30) - banket nutnost všech osob registrace účasti na CTS v sekci „akce a události“ do určeného termínu. v případě uvolněných míst mohou být dále nabízena. Rozeslat k oponentuře “komunikační strategii”, která m.j. přinese mapu obsahu komunikace pro 3 www: (triatlon.cz, deník.cz, CTS). (trvá) Příprava: - vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014 – březen 2015. (do služeb) bez podpory ČTA. - ročenka ČTA 2014 – grafy a analýzy dle zadání (do služeb). rozhodnout do konce roku 2014. Stálé úkoly: Komunikace Krajské seriály mládeže. - Komunikace – profesionálních stájí. - Komunikace – triatlon děti – LBC bazén.
Balášová
Balášová
Balášová
11. Marketing Téma
Zodpovídá
12. Finance Cílový okruh Nalézt a jmenovat CFO. (wait) Odeslány žádosti o dotace MŠMT na rok 2015 (Program I, II, VI.) Začíná probíhat vyúčtování jednotlivých dotací za rok 2014. Zaslána žádost pro dotaci na Karlovarský kraj 2015. Dne 10.10.2014 proběhla kontrola ze strany Libereckého kraje na správnost vyúčtování dotací za rok 2013 s výsledkem bez závad. Soutěž dresy 105.000,- připravit výplatu podpořeným. (trvá)
Zodpovídá Horák Bauer Bauer Bauer Bauer
5
13. IT záležitosti Okruh Probíhá výroba webu www.triatlon.cz. Realizováno fa. Dualhouse s.r.o. (trvá)
Zodpovídá Bauer, Karová, Horák
14. Provoz Okruh Termín dalších porad: - VH ČTA: 8.11.2014 - Rada: 8.11.2014 - Vedení: listopad 2014 - Sportovní: - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz - Nad aktualizací CTS Prověřit a oprostit ČTA od historicky evidovaných pobočných spolků, které jsou evidovány při Rejstříku spolků v rozporu se stanovami ČTA. Doplnit statutární a povinné zástupce.(trvá)
Zodpovídá
Bauer
Bauer
15. Dobrovolníci Okruh
Zodpovídá
16. Zahraničí Okruh
Zodpovídá
17. Ostatní okruh Per rollam ze dne 7.7.20214 a 31.7.2014 schválení přijetí nových klubů (viz příloha č. 1).
Zodpovídá Rada ČTA
18. Organizační pokyny Zapsal: Petr, Bauer
6
