Zápis porady vedení ČTA
č. ČTA-vedení-03_15
Datum: 30.6.2015; 9:00 hod Místo: zasedací místnost ČTTS s.r.o., Těšnov 5, Praha 1 Pozvaný (b.t.) Role Lenka Kovářová Předsedkyně Rady ČTA, sportovní ředitelka Tomáš Petr Ředitel ČTA Antonín Bauer Generální sekretář ČTA Josef Dvořák Asistent GS Marcela Karová Marketingový manager České triatlonové společnosti s.r.o. Petr Mužíček Technický ředitel Josef Rajtr Koordinátor OHTT reprezentace Neobsazeno Ředitel komunikace Jan Řehula Reprezentační trenér a zahraniční manager Jiří Jelínek Hlavní TD Jaromír Horák Poradce ředitele ČTA Neobsazeno Finanční ředitel David Kinter Obchodní ředitel Eva Potůčková Koordinátorka neolympijských „tlonů“
Účast Ano Ano Ano Ano Ano Ne Ano Ne Ne Ne Ne Ano
Aktuální strategické cíle ČTA Cílový okruh Pražský triatlonový víkend – propagace ČTA a 35 let ČTA
Zodpovídá
1. Řízení, lobby Okruh Informace o odvolání ministra školství mládeže a tělovýchovy pana Marcela Chládka. Novou ministryní je paní Kateřina Valachová. Úkol připravit setkání s novou ministryní ŠMT. „Pražský triatlonový víkend“ s hlavním závodem (střední tratě) v Praze v termínu 14.-16.8.2015. Pořadatelem je Česká triatlonová asociace. Akce s podporou MHMP a Středočeského kraje., hejtmana Středočeského kraje pana Část organizace a marketing bude zajišťován TRIP s.r.o. Podporu bude zajišťovat ČTTS s.r.o. ČUS – proběhla porada předsedů svazů (15.4.2015, Strahov), zástupce za ČTA předsedkyně Rady ČTA L. Kovářová a A. Bauer. Informace z VH ČUS – (25.4.2015, Nymburk), zástupce za ČTA předsedkyně Rady ČTA L. Kovářová. R. Cogan předložil návrh DŘ ČTA, který bude dále připomínkován a
Zodpovídá Kovářová, Bauer
Kovářová, Petr
1
následně předložen Radě ČTA ke schválení. Dokument „Kompetence ředitel a předseda Rady ČTA“ je v návrhu a následně bude předložen Radě ČTA.
Bauer, Petr, Kovářová
2. Technické záležitosti Okruh Závody ČP 2015 (DTT – Czechman) a (zrušen závod ve Stráži Pod Rálskem a přesunut do Ostré a závod Jablonec Nad Nisou přesunut na 29.8.2015), (TRT Žluté Lázně, MČR TRT Ostrov, Praha 14). Akce zveřejněny na www.czechtriseries.cz. Zveřejněna aktualizace Pravidel a SS letní edice 2015. Úkol provést aktualizaci směrnice o vzdělávání ČTA. (trvá) Úkol připravit manuál pro pořadatele. (trvá) Informace o MČR OHTT Račice /problémy/. Úkol vytvořit pravidla pro děti. (trvá) Vydána výzva pro udělení statutu rozhodčího 4. Třídy (krajské závody). Informace o MČR v DTT Moraviaman /problémy/. Zveřejnit omluvu TK ČTA pro technické chyby na tomto závodě.
Zodpovídá Petr Mužíček Kovářová Mužíček Petr Mužíček Mužíček Mužíček
3. Kraje Okruh Finalizovat grant pro Krajské triatlonové poháry a partnerské závody.
Zodpovídá Bauer
4. Sportovní oblast Okruh Odeslány smlouvy sportovcům, klubům a trenérům. Tyto jsou postupně doručovány na sekretariát ČTA (60% doručených) (trvá) 1.-9.5.2015 proběhlo VT dorostenců a žáků (Hůrka u Jistebnice). VT juniorů Vídeň 28.-30.5.2015. Dne 30.4.2015 proběhly „Oponentury MŠMT“, účast za ČTA L. Kovářová, A. Bauer, J. Rajtr, T. Petr, J. Řehula. Byla aktualizována tabulka disciplín pro potřeby MŠMT. Závod ZON 2015 proběhne na Slovensku Hurbanovo dne 18.7.2015. 21.6.2015 v Račicích proběhlo jednání SEK ČTA. VT 21.-29.6.2015 SCM- repre Schválen nákup skútru pro potřeby reprezentace v zodpovědnosti J. Řehuly. Připravit manuál začínajícího triatleta. (trvá) Spolupráce s C press na překladu publikace Triatlon-anatomie.
Zodpovídá Kovářová, Bauer Vrobel, Hotový Řehula, Kabrhel
Bauer, Kovářová
Kovářová Kovářová
2
5. Reprezentace Okruh Zodpovídá Proběhly první Evropské hry v Baku – F. Linduška 22., T. Svoboda 33., F. Rajtr, Kovářová Kubínek 39., P. Kuříková 21., J. Šimáková 30. Proběhlo WTS Jokohama V. Frintová 12., P. Kuříková 38., P. Švarc 42.; WTS Londýn V. Frintová, P. Švarc Schválená nominace na ME v OHTT Geneva Junioři – Olšar Ondřej, Plojhar Tomáš, Šimeček Michal Machačová Jana, Klimková Adriana, Poláčková Pavlína, Fairaislová Iveta Řehula, Vrobel Elite - Čelůstka Jan, Švarc Přemysl, Svoboda Tomáš, Volár Jan (oba v případě udělení povolení ETU či přidělení DK) Frintová Vendula, Kuříková Petra, Šimáková Jitka Schválená nominace na ME K23 (Banyoles) Linduška František, Volár Jan Na základě výkonnosti neuděleny další DK Vydána nabídka pro Age Group na zajištění výjezdu na ME, MS společně Potůčková s možným vybavením (dresy, oblečení) (trvá). Hodnocení VT Benidorm. Akce byla hodnocena velice pozitivně. Proběhlo Rajtr, Bauer, finanční vyúčtování s výsledkem vyrovnaného rozpočtu mezi ČTA a ČTTS Karová,Řehula s.r.o. Proběhly reprezentační akce multisportů: ME v DTT (Riminy) F. Ospalý 1., L. Dvořák 20., E. Potůčková 6.; ME v AQT (Cologne) T. Svoboda 1., J. Powada 4., J. Kalus 6., J. Šimáková 3., S. Šimůnková 5. (jun. 1.), P. Švadlenková 6. MS v DTT (Motala) F. Ospalý 8. Schválené nominace pro ZON (SVK) 2015 Hotový, Vaněk Žáci – Střihavka Jindřich, Pospíšil Matyáš, Kříž Tomáš, Burian Matěj, Bělinová Natálie, Hrdličková Anna, Hrušková Alžběta, Ondrášková Adriana, Dorost – Plojhar Tomáš, Semerád Martin, Zikmund Tomáš, Řehula Jakub, Fairaislová Iveta, Zábojníková Klára, Zelená Eliška, Březnová Radka
6. Kluby Okruh Připraven vzor stanov a postup registrace pro nově vznikající kluby. Úkol zveřejnit. (trvá) Změna zkráceného názvu Klubu, připravit podmínky pro schválení Radě ČTA. (trvá)
Zodpovídá Bauer Bauer, Petr
3
7. Tréninkové skupiny, profesionální stáje Okruh Rozesláno ukončení finančního řízení fungování TS při TT děti (ČTTS s.r.o.). TS navržen přechod na samostatnou právní subjektivitu se slevou pro získání členství v ČTA (bez poplatků, do 31.5.2015). Provést aktualizaci smluv TS (trvá).
Zodpovídá Petr, Karová Bauer, Karová
8. Obchod Okruh Zajistit prodloužení potřebných smluv ČTTS s.r.o. pro 2015/16, průběžně. (trvá) Zajistit financování pro 2015/16. Příprava obchodní strategie pro 2016.
Zodpovídá Petr Petr
9. Komunikace Okruh Připravit strategii komunikace na 2015-16. Proběhla TK - 4.5.2015, Praha, téma PTW a start předolympijské sezony. Aktualizace loga ČTA výročí 35 let ČTA. Příprava: - vyhlášení Triatlonisty roku za rok 2014-2015. V jednání připojení k Vyhlášení ČP 2015. - ročenka ČTA 2014 – grafy a analýzy dle zadání. (trvá) Nová strategie TZ pro druhou polovinu 2015 a rok 2016. Omezený počet TZ s větším zaměřením na kvalitu.
Zodpovídá Balášová Balášová Petr Balášová
Balášová
10. Marketing Téma
Zodpovídá
11. Finance Cílový okruh ČTA obdržela dotace: Liberecký kraj ve výši 31 tis a 65 tis Karlovarský kraj 200 tis ČTA si zajistila daňového poradce – Karel Havelka, Kladno. Bylo odevzdáno daňové přiznání ČTA za 2014.
Zodpovídá Bauer Bauer
4
Na MŠMT byla zaslána dodatečná žádost o dotaci na program V. Činnost sportovních svazů.
Bauer
12. IT záležitosti Okruh Probíhá výroba webu www.triatlon.cz. Realizováno fa. Dualhouse s.r.o. (trvá). Termín zveřejnění 1.9.2015. Na czechtriseries.cz doplněno: Možnost automatického sehrávání výsledků Možnost zobrazení nabídky dalších výhod či informací pro startující v přihlášce na závod Při nesrovnalosti nechť se obrátí na sekretariát ČTA.
Zodpovídá Bauer, Karová
Dvořák
13. Provoz Okruh Termín dalších porad: - VH ČTA: 14.11.2015, Karlovy Vary - Rada: 08/2015 - Vedení: 08/2015 - Sportovní: 08/2015 - Technická: TBD - TT roku: - Nad www.triatlon.cz, - Nad aktualizací CTS Ukončení nájmu v prostorách Těšnov 5, Praha pro potřeby ČTTS s.r.o. od 31.8.2015.
Zodpovídá
Bauer
14. Dobrovolníci Okruh
Zodpovídá
15. Zahraničí Okruh Úkol – vyřešit smlouvu pro EP Karlovy Vary a poplatky.
Zodpovídá Bauer, Petr, Malý
GENEVA – ETU kongres, zástupci za ČTA L. Kovářová, T. Petr, P. Mužíček 16. Ostatní okruh Odeslána informace o Tri Prague 2015.
Zodpovídá Bauer 5
Vyplněn online formulář týkající se požadavků na kancelářské prostory do nové budovy ČUS s výhledem 2020. 17. Organizační pokyny Zapsal: Bauer
6
