JALUR NUGRAHA EKAKURIR EXPRESS ACROSS NATIONS
SUMMARY TESTING FILLING MANAGEMET SYSTEM ALFRESCO
Business Analyst & Quality Assurance
IT Service
JL. Raya Tomang 6 Jakarta – Indonesia Tlp.: +62 21 5684969 Fax: +62 21 5606257
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
Jalur Nugraha Ekakurir
DETAIL SUMMARY TEST FILLING MANAGEMENT SYSTEM 1. KOMPONEN TESTING SCANNER FUJITSU Fi-6140
Image sensor: Color CCD (Chargecoupled device) Scanning range: Dokumen berukuran A8 – Legal Scanning Speed: 40ppm mode color, 60ppm mode monokrom/grayscale ADF capacity: 50 lembar dokumen ukuran A4 80 gsm Output resolution: 50-1200 dpi Drivers: TWAIN/ISIS Software bundling: ScandAll PRO, Kofax VRS Professional, Adobe Acrobat Standard
PC WEARNES PREMIERE 6845-L
ALFRESCO SYSTEM
Alfresco System Auto Uploder from Scanner Create Folder Searching/Exploring Mode Open Sources
Easy Integrated
Pentium 4 ® 2,26 GHz 1 GB RAM DDR2 Windows XP Build 5.1.
Testing menggunakan Connote/Airwaybill sebanyak 31 dengan tahapan 10, 20 dan 31, berikut hasil testing yang telah dilakukan :
2 of 8
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
Jalur Nugraha Ekakurir
2. HASIL TEST FILING MANAGEMENT SYSTEM BILLING DEPT. TESTING NAME OBJECTIVE VENUE DATE/TIME PIC TESTING MEMBER
N o 1 2 3 4
Aplikasi Alfresco Auto Uploader Proses upload otomatis setalah melakukan scan pada Connote/Airwaybill JNE Puri Kembangan Rabu, 08-08-2012 / 15:00 – 17:00 WIB Business Analyst, IT Documentation, Development Team QC Billing Team
Proses Akses Alfresco Setting Scanner dengan Alfresco (Integrated) Membuat Folder untuk penyimpanan hasil scan dalam Alfresco Melakukan Testing Awal dengan 10 Connote : - Proses Scanning 10 Connote - Perbaikan kesalahan scanning 10 Connote - Proses Upload kedalam Alfresco 10 Connote - Scanning dengan penamaan Barcode - Akses file hasil Scanning (JPEG)
Berha sil
Gaga l
Waktu Proses
Note
√
-
4 Detik
Berjalan lancar tanpa ada lag
√
-
5 Menit
-
√
-
1 Menit
-
√ -
-
< 1 Menit -
-
< 1 Menit 3 Detik
Tidak dilakukan test Menurut member testing masih dirasa lambat -
√ √ √
3 of 8
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
- Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by No Connote) - Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by Nama Folder) Melakukan Testing kedua dengan 20 Connote : - Proses Scanning 20 Connote - Perbaikan kesalahan scanning 20 Connote - Proses Upload kedalam Alfresco 20 Connote 5
6
- Scanning dengan penamaan Barcode - Akses file hasil Scanning (JPEG) - Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by No Connote) - Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by Nama Folder) Melakukan Testing Awal dengan 31 Connote : - Proses Scanning 31 Connote
Jalur Nugraha Ekakurir
-
-
-
Tidak dilakukan test
-
-
-
Tidak dilakukan test
√
-
< 1 Menit
-
45 Detik
Jumlah kesalahan pada test case ini sebanyak 3
-
< 1 Menit
√ √ √
-
√ √
-
3 Detik
Menurut member testing masih dirasa lambat -
3 Detik
-
-
-
-
Tidak dilakukan test
√
-
< 1 Menit
Jumlah kesalahan pada test case ini sebanyak 2 Menurut member testing masih dirasa lambat
- Perbaikan kesalahan scanning 31Connote
√
-
30 Detik
- Proses Upload kedalam Alfresco 31 Connote
√
-
< 1 Menit
4 of 8
7
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
- Scanning dengan penamaan Barcode - Akses file hasil Scanning (JPEG) - Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by No Connote) - Akses pencarian file hasil scanning dengan Alfresco (pencarian by Nama Folder) Melakukan Test dengan server Alfresco Dedicated
Jalur Nugraha Ekakurir
√ √
-
3 Detik
-
√
-
3 Detik
-
√
-
3 Detik
-
-
-
-
Tidak dilakukan test, karena PC belum ada/belum siap
PERENCANAAN : 1. Team Business Analyst akan melakukan koordinasi dengan Vendor untuk Hardware Scanner. 2. Team IT Services akan melakukan test dedicated server Alfresco dengan kondisi PC sudah siap atau menggunakan server IT Services untuk melakukan testing di Billing Dept.
RECOMENDASI & SOLUSI : 3. Mengganti PC yang lama dengan perangkat baru yang memadai dimana mengingat waktu untuk melakukan upload yang sangat lama, dengan menggunakan PC dapat mempercepat proses yang dibutuhkan.
5 of 8
berspesifikasi yang lebih tinggi
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
Jalur Nugraha Ekakurir
4. Pergantian PC juga akan digunakan sebagai server Alfresco (dedicated server) karena melihat hasil test dengan penggunaan server yang tidak dedicated masih terdapat kelambatan pada saat upload hasil scanner. 5. Menambah jumlah resources karena pada saat ini jumlah resources hanya ada 1 orang, dimana dengan menambah jumlah resources akan mempercepat pekerjaan akan tetapi akan menambah costing untuk pembayaran upah resources yang baru dan pengadaan PC serta scanner baru untuk resources yang baru. 6. Membeli atau melakukan sewa mesin scanner dengan kapasitas yang lebih baik dari sisi PPM dan kecepatan melakukan scanner agar bisa mempercepat waktu.
DETAIL REKOMENDASI : Untuk solusi point 1 berikut spesifikasi dan harga yang bisa meningkatkan performa dalam proses upload & server Alfresco :
6 of 8
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
Jalur Nugraha Ekakurir
Bisa di lihat di www.rakitan.com Untuk solusi point 2 bisa menggunakan resources yang ada di dept billing atau melakukan kerja lembur bila memang tidak ada resources yang bisa digunakan.
7 of 8
PT. TIKI JNE JNE EXPRESS ACROSS NATIONS
JNE EXPRESS
SUMMARY TESTING REPORT Business Analyst & Quality Assurance
IT Services
Untuk
solusi
point
3
Jalur Nugraha Ekakurir
Business
Analyst
sudah
melakukan
koordinasi
dengan
Vendor
GudangScanner, dan mendapatkan info awal serta brosurenya, berikut dilampirkan data tersebut : Scanner FTP Canon Scanfront 300
: USD 2400 (exclude PPN)
NB : Harga diperkirakan Rp 22.730.400 jika kurs dollar diangka Rp 9.741 (18-08-2012 *JNE Moderator) Scanner FTP Plustek type Smartoffice PN 2040 : Rp 8.400.000 (exclude PPN) Berikut brousur scanner tersebut : 1. Canon Scanfront 300
klik here
2. Plustek type Smartoffice PN 2040
klik here
Bisa di lihat di www.gudangscanner.com Note : Kandidat Vendor lain masih dalam proses koordinasi dan akan diupdate data serta penawaran terbarunya
8 of 8
