Jakarta, 26 Juli 2015
PENGENALAN PD DIKTI
DASAR HUKUM
Undang Undang No 12/2012, Tentang Pendidikan Tinggi • BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 52 Ayat 3: Menteri menetapkan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi dan Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Ayat 4: Sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) didasarkan pada Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. • BAB III PENJAMINAN MUTU Pasal 56 Ayat 1: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yang terintegrasi secara nasional. Ayat 3: Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola oleh Kementerian atau dikelola oleh lembaga yang ditunjuk oleh Kementerian.
Manfaat PD DIKTI
ü Menyediakan pusat penyimpanan data pelaporan akademik dan non akademik PT ü Mendukung SPMI & SPME ü Mendukung kebutuhan benchmarking PT ü Menjadi dasar-dasar kebijakan pendidikan tinggi
Fitur PD DIKTI ü FEEDER adalah perangkat lunak yang mendukung pengiriman data ke mesin PD DIKTI yang ditempatkan pada PT mengirimkan ke PD DIKTI.
ü WebService adalah perangkat lunak yang mendukung interoperabilitas dan interaksi data antar mesin ke feeder dikti
ü FEEDER Data Entry adalah perangkat lunak yang mendukung pengisian data FEEDER ke mesin PDPT DIKTI menggunakan form berbasis web layout.
Information Integration Platform FEEDER DIKTI
Business Process
PRODI A
Dashboard
PRODI B
PRODI C
PRODI C
text
Application Adaptor
Web Services
Aplication Interface
Transformation / Translation
Meta Data
Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT)
Keterkaitan Data BAN-PT dan PD DIKTI Paten
A BO R
Lulusan
Pengelolaan Program
Penduduk
Kerjasama
PI K
N
G
Suasana Akademik
Proses Pembelajaran
Tata Pamong (Governance)
Pelatihan
Perguruan Tinggi Sistem Jaminan Terpadu Penelitian
Program Studi
Mahasiswa
Dosen
Sistem Informasi Pendanaan
Beasiswa
Hibah Publikasi Kurikulum Sarana Prasarana Tenaga Pendukung/ Pimpinan dan Tenaga non-Akademik
Badan Hukum
Status Mahasiswa Aktivitas Mengajar Dosen
Kapasitas Mahasiswa Baru
Aktivitas Kuliah Mahasiswa
PD DIKTI 6
Pengiriman Data PD DIKTI
Yang harus dilakukan PT 1. Entry Data Ke Fedder Ø Melalui entry manual / di ketikan (bagi yang belum punya system informasi) Ø Melalui web service / Transform and load (Bagi yang sudah memiliki system informasi) 2. Sync melakukan sinkronisasi ke PD DIKTI 2. Push dan pull perubahan data yang ada di feeder ke PDDIKTI (Dilakukan by system feeder dengan triger dari admi PT)
Bagaimana cara melakukannya cara Manual
Bagaimana cara melakukannya web service
Diagram Model Pengisian web service
Apa Yang Perlu disiapkan 1. Komitmen Top Management Ø
Dukungan kebijakan, Pembiayaan , pendanaan
2. Team Dengan SOP Ø Ø Ø Ø Ø
Tupoksi Suplay data dari sistem yang ada Tupoksi Prodi yang swakelola Tupoksi Operator PT Tupoksi Operator PS (Jika Entry Manual) Tupoksi Validasi Data
3. Infrastruktur Ø Ø
Server DBMS yang mendukung Integration service
Hasil Yang diharapkan • Waktu dalam mempersiapkan pelaporan lebih cepat. • Data yang dilaporkan dapat dinyatakan valid. • Dapat mengetahui ketidak sesuaian dengan proses pembelajaran. • Dapat dijadikan sebagai DSS bagi para top management. • Dapat mendukung kegiatan SPMI PT.
TEKNIS PELAPORAN PDPT 1. Pelaporan PDPT dilakukan 2 Checkpoint dalam 1 semester. 1. Checkpoint 1 : 1 Bulan sejak perkuliahan dimulai (KRS) 2. Checkpoint 2 : 1 Bulan sejak perkuliahan selesai (Nilai)
2. Komponen utama yang dilaporkan adalah: ü Data Mahasiswa ü Data Perkuliahan ü Data Dosen
An Integrated System
Report Schedule
FEEDER Network-Base Implementation
FORLAP Domain
Satuan Pendidikan
Administrasi
Yayasan
Manajemen User
Layanan
Tenaga Kependidikan
Kelembagaan
Dosen
Resource
FEEDER Domain
Mahasiswa
Dosen
NILAI Kelas Mata Kuliah Kurikulum
DITENDIK
AJUAN PT
KEMAHASISWAAN
PUBLIKASI
AJUAN PT
LAMAN FORLAP
PT melapor melalui feeder
PDDIKTI
KELEMBAGAAN
AJUAN PT
webservice
SIMLITABMAS
TENDIK - validasi - verifikasi - approval
KEMAHASISWAAN - validasi - verifikasi - approval
PUBLIKASI - validasi - verifikasi - approval
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI
KELEMBAGAAN - validasi - verifikasi - approval
webservice
SIELEMKERMA
BEASISWA DN/LN
webservice
SERDOS
AJUAN PT PAK webservice
SINDIKER TRACER STUDI
webservice
SIMLITABMAS
FEEDER
DB-PDDIKTI
WEBSERVICE
PRODI
SYNC
PRODI
FEEDER
PRODI
SIAKAD PT
PRODI
WEBSERVICE
Aplikasi feeder ini merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi. Di mana aplikasi ini dikelola sendiri oleh masing-masing perguruan tinggi yang kemudian dapat ditampilkan juga pada aplikasi Forlap.
22
Feeder
23
Dokumen
24
Tanya.dikti.go.id
25
FASILITAS forlap.dikti.go.id 1. Beberapa Perubahan data difasilitasi dengan sistem ajuan sebagai contoh: ü Ajuan perubahan data dosen ü Ajuan Perubahan data mahasiswa ü Dll
2. User dan Password akses bagi Operator PT akan diberikan lebih dari satu Operator.
Q&A
Terima Kasih
