Jak požádat o grant GA UK na rok 2013 Petr Hájek, Hana Zimmerhaklová Grantové oddělení FF UK 10. října 2013
Program setkání • • • • •
Důležité termíny Elektronická přihláška Pravidla GA UK na rok 2013 Individuální konzultace Ptejte se hned u každého tématu
Důležité termíny 1 • Fakultní uzávěrka 11. listopadu 2013 v 23:59 - následně čas na úpravu dle našich poznámek - buďte na emailu, abyste mohli upravit žádost - bez kontroly Grantového oddělení nelze grant podat - definitivní termín 20.11.2013 nelze prominout - nenechat na poslední chvíli: případný kolaps systému, neschopnost školitele potvrdit souhlas s podáním žádosti apod. není omluvou. • Výsledky … duben 2014
Důležité termíny 2 • • • •
Školení o administraci…. Duben/květen 2014 Podpis smlouvy… duben/květen 2014 Čerpání prostředků… květen-listopad 2014 Průběžná zpráva s žádostí o peníze na další roky polovina prosince 2014 • Závěrečná zpráva jednoletých projektů… polovina března 2015 • Termíny budou postupně upřesňovány
Elektronická přihláška • Aplikace GA UK: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs • Username: osmimístné číslo studenta (projekt můžete podat, jen když jste momentálně studenti) • Password: heslo k čipové kartě, případně možno získat na https://ldap1.cuni.cz/info.php - aplikaci provozuje ÚVT (Ústav výp. techniky) rektorátu, při potížích se obracejte přímo na helpdesk ÚVT nebo na kancelář v Celetné 13 (viz http://www.cuni.cz/UK-3056.html - obstarání hesla nenechte na poslední chvíli ujistěte se, že i školitel zná přihlašovací údaje • Návody: Příručky jsou přímo ve webové aplikaci
Co udělat nejdříve • • • • • •
Ujasnit si obsahově záměr Seznámit se s pravidly GA UK 2014 Připravit projekt Sepsat žádost Konzultovat se školitelem a s kolegy Konzultovat s grantovým oddělením – s žádostí o radu se neobracejte na GA UK ani na jiná oddělení děkanátu FF UK (můžete dostat zavádějící rady) • Při konzultacích se svými zkušenějšími kolegy mějte na paměti, že pravidla se každý rok trochu mění.
Délka projektu • 1 - 3 roky • Přerušení studia (není překážkou v realizaci projektu) • Studium v zahraničí (není překážka, nelze kombinovat s jinými programy MŠMT – Fond Mobility, ani s Erasmem) • Přechod mezi Mgr. a PhD. Studiem (ok i v průběhu projektu, poslat info na GAUK) • Ukončení studia (standardní konec studia v posledním roce projektu je ok; jinak se řeší přes GAUK, nutné vrátit nevyčerpané prostředky) • Úskalí jednoletých projektů (nedá se stihnout, pokud máte naplánovány nepřiměřeně složité nebo četné výstupy, protože fakticky projekt začne nejdříve v květnu 2014 a do prosince tak času málo) • GA UK nepovoluje prodloužení projektů, i když podle pravidel je to teoreticky možné • Nemá smysl podávat na konci studia, pokud určitě nepokračujete na PhD.
Pravidla GA UK 2013 • Pravidla: http://www.cuni.cz/UK-2446.html • Vyhlášení: http://www.cuni.cz/UK-5314.html • Vstup do aplikace: https://is.cuni.cz/webapps/?lang=cs
Osnova projektu • • • • • • • • • • • •
Základní informace o projektu: vyplnit správně email Řešitelský kolektiv + Charakteristika: viz dále Finanční požadavky + Struktura: viz dále Anotace +Anotace v anglickém jazyce: shodné texty Současný stav poznání Přínos fakultě/VŠ Materiální zajištění Cíle řešení projektu Způsob řešení projektu Prezentace výsledků Vyjádření děkana (zařizuje GO) a školitele Přílohy: ideálně žádné
Způsob hodnocení • Přihláška bude posuzována nejméně 2 oponenty (jména oponentů nejsou zveřejňována, ani GO je nezná) • Bude přihlíženo k: vědecké závažnosti a aktuálnosti projektu, zpracování návrhu, koncepce a metodice řešení, přiměřenost finančních nákladů • Žadatel bude o výsledku informován emailem, který udá v žádosti
Řešitelský tým 1 • Mgr. či PhD. student FF UK (i kombinované studium) • Školitel u PhD. studentů, u studentů Mgr. studia jiný akademik, ideálně školitel zadané diplomky- eviduje se jako externí spolupracovník (je nutné jej zaevidovat v CAS (https://cas.cuni.cz) jako externího spolupracovníka) • školitelem může být i student doktorského programu, pokud je zaměstnán na fakultě jako akademický pracovník, ale pouze u mgr. žadatele. ne u doktoranda; • Další Mgr. a PhD. studenti UK (i jiné fakulty) – eviduje se jako externí spolupracovník (DPP,DPČ, CAS) • Další akademici - eviduje se jako externí spolupracovník (DPP,DPČ, CAS) • Mgr. + PhD. studenti UK ≥ ostatní členové • Jeden student max. ve třech projektech/žádostech
Řešitelský tým 2 • U projektů PhD. studentů podepisuje smlouvu doktorand • U projektů Mgr. studentů podepisuje smlouvu školitel diplomky nebo jiný akademik, student spolupodepisuje • Členy možno během řešení měnit při zachování poměru: Mgr. + PhD. Studenti ≥ ostatní
Charakteristika členů týmů • -
U studentů zmínit: Účast na VŠ vědeckých soutěžích Vystoupení na konferencích Dosavadní publikační činnost Zapojení do jiných projektů
Rozpočet • Max. 300 tis. Kč na rok • Nelze převádět ušetřené prostředky do dalšího roku • Uvést výhledy na další roky (jsou v podstatě závazné, tzn. že na další roky dostanete tolik, kolik si naplánujete nyní, +- 10%; od 2012 GAUK dodržuje) • Možné krácení rozpočtu ze strany GA UK
Stipendia • • • • •
Jen pro studenty UK Během přerušení studia nelze vyplácet Celkem na projekt: max. 160 tis. Kč Hlavní řešitel: max. 80 tis. Kč Spoluřešitel: není stanoveno, z pravidel vyplývá, že za všechny projekty GA UK max. 100 tis. Kč • Podíl prostředků na stipendia na součtu prostředků za mzdy a stipendia musí činit 60% (hlídá aplikace)
Mzdy a OON • Celkem na projekt max. 40 tis. Kč • Z toho maximálně 20 tis.Kč pro školitele, může být 0 • Pro zaměstnance FF jen mzdy a externisty jen DPP,DPČ
Pojištění • • • -
Nejde o cestovní pojištění Jde o tzv. zákonné odvody z mezd Aplikace počítá automaticky: 36% z mezd 34% z DPČ 0% z DPP
Cestovné • Pro členy řešitelského týmu (studenty, externisty) Pro akademiky jen výjimečně. Podmínkou aktivní účast: - Jízdné - Ubytování - Stravné - Nutné vedlejší výdaje v zahraničí (kopírování jen v zahraničí, konferenční poplatky na místě ) - Z GAUK se nehradí dlouhodobé stáže
Ostatní neinvestiční náklady • Materiál do ceny 40 tis. Kč : kancelářské potřeby, knihy, PC, notebook, foťák, flashdisc, externí HDD, diktafon, tiskárna… • Služby: software (max.do 60 tis. Kč), vydání knihy, překladatelské služby, konferenční poplatky v předstihu fakturou • Vše zůstává majetkem FF UK a podléhá inventarizaci (od 3 tis. Kč)
Režie pro FF – Doplňkové náklady • Tyto prostředky vám nebudou k dispozici • Přesně 15% z přímých nákladů, ne méně Postup výpočtu: - V aplikaci se dopočítají doplňkové náklady (režie) samy
Výsledky grantu • Splnění podmíněno předáním publikace do tisku • Nutné doložit výstup, nebo potvrzení o přijetí do tisku • Autorem musí být student z týmu (pokud je autorem jen vedoucí projektu, nelze výstup považovat za výsledek projektu) • Nutná dedikace GA UKu • Nutná afiliace • Nesplnění uvedených podmínek - grant nesplněn
Děkujeme za pozornost
