JAK NA PRAXI? Průvodce úspěšným zvládnutím praxe na VOŠ SOKRATES
Tento dokument vznikl jako výstup projektu OP VK s názvem Zvýšení uplatnitelnosti absolventů VOŠ SOKRATES na trhu práce pod registračním číslem CZ.1.07/2.1.00/32.0015.
Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky SOKRATES 2013
Úvod Předmět Praktická příprava na Vyšší odborné škole a Jazykové škole s právem státní jazykové zkoušky SOKRATES, s. r. o. probíhá ve všech třech ročnících, v rámci zimního i letního semestru tak, aby studenti po absolvování studia byli co nejlépe připraveni nejenom teoreticky, ale také prakticky na výkon svého budoucího zaměstnání. Zatímco studenti prvního ročníku vykonávají předmět Praktická příprava formou návštěv soudních jednání, vypracováním soudního náslechu a absolvováním přednášek odborníků z praxe, studenti druhého a třetího ročníku absolvují předmět Praktická příprava formou praxe v soukromých firmách (kupř. advokátní kanceláře, účetní kanceláře) či veřejných subjektech (kupř. městské úřady, soudy). Praktická příprava druhého a třetího ročníků je zaměřena tak, aby studenti získali základní pracovní návyky, byli obeznámeni s běžnými pracovními úkony, pracovními postupy a byli schopni vykonávat běžné administrativní úkony a organizaci práce. Během praxe mají studenti rozvíjet své logické myšlení, získávat pocit zodpovědnosti a upevňovat vztah k práci a zvolenému povolání. Studenti druhého ročníku vykonávají praxi ve firmách během zimního i letního semestru, přičemž pro její naplnění je v rámci rozvrhu vyčleněn pátek. Studenti jsou v každém semestru povinni pro úspěšné zakončení předmětu Praktická příprava odpracovat 96 vyučovacích hodin. Studenti, navštěvující třetí ročník, naplňují požadavky na ukončení předmětu souvislou pětitýdenní praxí vždy na začátku zimního i letního semestru, a to v celkovém rozsahu 175 vyučovacích hodin/semestr. Studenti dálkového studia musí pro úspěšné absolvování předmětu ve druhém i třetím ročníku absolvovat praxi na vybraných firmách a institucích, a to v rozsahu 20 vyučovacích hodin za semestr. Předkládaná publikace představuje manuál pro úspěšné zajištění předmětu Praktická příprava. Shrnuje základní poznatky o organizaci daného předmětu a představuje jednoduchý návod, jak se vyhnout některým nástrahám organizace tohoto předmětu, přičemž se zaměřuje zejména na organizaci praktické přípravy pro studenty druhého a třetího ročníku, kteří předmět absolvují v partnerských firmách a institucích. Publikace je rozčleněna do tří logických celků. V první části jsou shrnuty činnosti, které by měly být vykonány před samotným zahájením praktické přípravy tak, aby byl její průběh co nejhladší. Následuje výčet 2
aktivit, které by měly být absolvovány během samotného předmětu. Poslední kapitola shrnuje poznatky o činnostech, které jsou prováděny po ukončení předmětu.
3
1. Před zahájením praxe Pro úspěšné zorganizování předmětu Praktická příprava je vhodné s organizací předmětu začít již v předcházejícím školním roce. V rámci příprav je potřeba vytvořit/aktualizovat Smlouvu o obsahu a rozsahu odborné praxe studenta vyšší odborné školy a podmínkách jejího konání (dále Smlouva). V této smlouvě je potřeba explicitně vymezit zejména: -
předmět smlouvy, vymezení, zda se jedná o bezplatnou praxi,
-
čas, místo a termíny vykonávání praxe,
-
údaje o studentovi, který bude praxi vykonávat
-
typ činností, které bude student vykonávat,
-
odpovědný zaměstnance firmy a odpovědný pracovník VOŠ.
Vzor smlouvy pro studenty druhého ročníku je znázorněn v Příloze 1. Studenti prvního a druhého ročníku, kteří budou v následujícím školním roce vykonávat praxi ve firmách, by měli povinně navštívit krátkou přednášku, ve které budou seznámeni s průběhem praxe v následujícím školním roce a požadavky na její naplnění. V rámci této přednášky by studenti měli být seznámeni zejména s následujícími skutečnostmi: -
kdy bude praxe probíhat (kupř. v zimním semestru od 19. 09. do 31. 01., v letním semestru od 01. 02. do 30. 05.),
-
časový rozsah praxe (je vhodné upřesnit, zda se jedná o vyučovací hodiny – 45 min, či běžnou hodinu – 60 minut),
-
jak by měla být praxe zaměřená,
-
kdo patří mezi vhodné zaměstnavatele,
-
zda je možno zajistit si praxi individuálně,
-
způsob kontroly během průběhu praxe,
-
termíny pro odevzdání Smlouvy a formuláře Hodnocení praxe (podrobněji o formuláři viz Kapitola 4),
-
požadavky na ukončení praxe,
-
absence v praxi – zda je možno nenaplnit hodinovou dotaci a za jakých podmínek (v případě VOŠ Sokrates je omlouvána pouze absence z důvodu nemoci),
4
-
zda je možno praxi vykonávat v jiné než předem stanovené termíny.
V rámci úvodní hodiny je také vhodné seznámit studenty se správnou podobou životopisu a motivačního dopisu, a s častými chybami, které tyto dokumenty obsahují. Na základě získaných informací by si studenti měli připravit vlastní životopisy a motivační dopisy tak, aby je mohli zaslat na oslovené firmy. Pokud mají studenti možnost zajistit si praxi individuálně, doporučujeme stanovit termín, kdy musí tuto skutečnost oznámit škole. K tomuto účelu může sloužit krátký formulář, na základě kterého je možno zjistit, kolika studentům je třeba praxi zajistit, a kolik studentů si praxi obstará samo a kde bude tato praxe vykonávána, takže v případě zvolení nevhodné praxe je možné studenta na tuto skutečnost včas upozornit. Vzor uvedeného formuláře pro studenty druhého ročníku je uveden v Příloze 2. V případě, že škola nabízí studentům možnost zajištění praxe a zároveň nemá domluvené stálé smluvní partnery, je třeba začít s přípravami na zajištění odpovídajícího počtu praxí alespoň dva až tři měsíce před zahájením nového školního roku. Nejprve je nutno na základě zaměření školy a vykonávané praxe vybrat instituce a firmy, které mohou být vhodnými adepty pro tento typ spolupráce. Následně mohou být tyto instituce kontaktovány prostřednictvím dopisu nabízejícího možnost spolupráce se školou, představení zaměření školy a způsobu vykonání praxe. Vzor takovéhoto dopisu je uveden v Boxu 1. Box 1: Vzor dopisu pro potenciální partnery Neplacená praxe studentů
Vážená paní, vážený pane, úvodem si Vám dovolujeme představit naši Vyšší odbornou školu SOKRATES®, která poskytuje vzdělávání v oboru Obecně právní činnost v rámci studijního programu Kvalifikovaná ekonomickoprávní administrace pro komerční sféru, jehož součástí je mimo jiné i studium účetnictví, ekonomie, občanského práva, obchodního práva, pracovního práva a praktické přípravy. Po skončení tříletého studijního programu obdrží student titul DiS. (diplomovaný specialista), s možností dalšího studia
5
na některé z vysokých škol. Profese, kde nalezne absolvent uplatnění, jsou velmi rozmanité např. advokátní, notářské a realitní kanceláře, finanční a bankovní sektor, veřejná správa, Policie ČR, městská policie, ale i evropské instituce.
Tímto si Vás dovolujeme oslovit, zda by bylo možné navázat s Vámi spolupráci s v rámci neplacené praxe našich studentů. Jde nám především o to, aby studenti měli co nejlepší předpoklady k úspěšnému ukončení studia a získali nové praktické zkušenosti. Proto se jim snažíme zprostředkovat praxi na úřadech. Studenti se orientují v právu a ekonomice a určitě by byli přínosem v nejrůznějších institucích. Po ukončení této praxe a po absolvování studia Vyšší odborné školy SOKRATES® by byl absolvent vhodný i jako budoucí zaměstnanec pro Váš úřad.
Praxi hledáme pro 1 – 10 studentů v níže uvedeném rozsahu: II. ročník – 1 x týdně /pátek po 6 hodinách /, tj. 96 hodin za období III. ročník – souvislá praxe v trvání 5 týdnů /denně po 7 hodinách/, tj. 175 hodin za období - zahájení dne ……………. a ukončení dne ……………. pro zimní období, - zahájení dne ……………. a ukončení dne ……………. pro letní období.
V případě potřeby poskytnutí více informací a domluvě o případné spolupráci prosím kontaktujte …………………………………………………………………………..
S pozdravem a přáním příjemného dne
……………………………………………. podpis a razítko
V rámci dopisu je také zasílána vzorová verze Smlouvy a formulář Hodnocení praxe (Příloha 3). Pokud budou mít oslovené instituce o spolupráci a využití možnosti bezplatné praxe studentů zájem, doporučujeme domluvit se s danou institucí/firmou na osobní schůzce, v rámci které budou objasněny podmínky pro úspěšné absolvování praxe tak, aby byly všechny zúčastněné strany se spokojeny a mohlo dojít ke spolupráci i v následujících letech. S danou institucí by měly být domluveny zejména otázky týkající se:
6
-
doby probíhání praxe,
-
pracovní doba studentů,
-
zda je možno praxi mimořádně vykonávat v jiný než stanovený den,
-
požadavky firmy/instituce na studenta,
-
náplň práce studentů,
-
omlouvání absence,
-
způsob kontroly praxe,
-
zakončení praxe,
-
začlenění studenta do praxe – jaký typ činností by mohl vykonávat,
-
zodpovědná osoba za výkon praxe studenta na firmě,
-
případné požadavky na studenta (školení bezpečnosti práce, mlčenlivost zaměstnance, jeho preferované zaměření atp.)
-
kontaktní osoba pro řešení případných problémů či dalších požadavků firmy.
Daná firma by také měla být před zahájením praxe seznámena se podobou Smlouvy a Hodnocením praxe. Organizačními záležitostmi praktické přípravy by měla být spolupracující instituce zatěžována co nejméně, pro optimální spolupráci však student musí v dané instituci hlásit, pokud se praxe ze závažných důvodů nemůže zúčastnit, a domluvit se na náhradním termínu. Studenti druhého ročníku, kteří nejsou umístěni v reálných firmách, mohou praxi vykonávat v rámci fiktivní firmy. Fiktivní firmy představují virtuální společnosti, které jsou vedeny, jako by skutečně existovaly, v rámci jejich činností studenti simulují reálné procesy, které ve firmě probíhají. Fiktivní firma odpovídá reálné společnosti svojí formou, strukturou i funkcí, řídí se stejnými právními předpisy, využívá stejné podklady z hospodářské praxe.
7
2. Během praxe Nejpozději dnem zahájení praxe jsou studenti povinni doručit firmě, u které praxi vykonávají, Smlouvu o zajištění odborné praxe s vyplněnými údaji. Ve studentem připravené smlouvě musí být explicitně uvedeno: -
jméno a příjmení studenta,
-
název firmy/instituce, ve které je praxe vykonávána,
-
podpis studenta.
Smlouva musí být vyhotovena ve třech exemplářích, přičemž po jejím potvrzení všemi stranami si jeden výtisk ponechává zaměstnavatel, druhý student, třetí je předán škole. Po potvrzení Smlouvy firmou je student povinen doručit všechny výtisky do školy, kde jsou tyto potvrzeny pověřenou osobou. Následně si student musí smlouvy opět vyzvednout a jeden výtisk doručit pověřenému zaměstnanci z instituce, kde praxi vykonává. Student je povinen hlásit na VOŠ Sokrates zodpovědné osobě i studijnímu oddělení jakékoliv změny, týkající se praktické přípravy a jejího vykonávání. Jedná se zejména o: -
individuální změny termínů výkonu práce,
-
individuální změny času výkonu práce,
-
nemoc.
Oznámení o nemoci je student zároveň povinen hlásit také zodpovědné osobě na místě svého pracoviště tak, aby byla odpovědná osoba připravena na jeho nepřítomnost. Během průběhu praktické přípravy na firmách je nezbytné provést náhodné, předem neohlášené kontroly na náhodně vybraných pracovištích, a zejména zjistit, zda: -
student na praxi dochází,
-
vykonává předem domluvenou činnost nebo činnost příbuznou,
-
je zodpovědný pracovník spokojen s prací studenta.
Přehled spolupracujících firem a institucí, na kterých vykonávají studenti VOŠ Sokrates praktickou přípravu nejčastěji, je znázorněn v Tabulce 2.1
8
Tabulka 2.1: Výběr partnerských firem VOŠ Sokrates krajský úřad (Moravskoslezský kraj) obecní úřad, městský úřad (kupř. obec Hodslavice, město Orlová, statutární město Ostrava) okresní soud, krajský soud (kupř. okresní soud Frýdek - Místek, krajský soud v Ostravě) základní škola (kupř. ZŠ Studénka, ZŠ Ostrava, Bělský les) Česká správa sociálního zabezpečení advokátní kancelář (kupř. advokátní kancelář JUDr. Petr Grobelný) bankovní instituce (kupř. ČSOB) účetní firmy (kupř. Moravský účetní servis) OKD ČEZ Vítkovice Power Engineering EVRAZ Vítkovice Steel Zdroj: databáze VOŠ Sokrates, 2013.
9
3. Po ukončení praxe Absolvováním povinné docházky povinnosti studentů pro úspěšné zakončení předmětu Praktická příprava nekončí. Studenti jsou následně povinni ve spolupráci se svým zodpovědným pracovníkem vypracovat formulář hodnocení praxe, a to ve dvou vyhotoveních – jedno zpracovává student, druhé pověřená osoba firmy. Vzory takovéhoto formuláře jsou uvedeny v Příloze 3. V rámci hodnocení praxe je student zejména povinen uvést odpracovaný počet hodin, náplň práce a krátce zhodnotit, jaký pro něj měla praktická příprava přínos, co se na praxi ve firmě naučil, či jakým směrem by chtěl svou praxi rozšířit. Pokud nebyla v rámci praktické přípravy naplněna vyžadovaná hodinová dotace, je od studentů vyžadováno doručení lékařského potvrzení, že chybějící hodiny byly zameškány z důvodu nemoci. Jakýkoliv jiný důvod nenaplnění hodinové dotace předmětu není akceptován a může být důvodem pro neúspěšné absolvování předmětu. Obdobná zpráva je vypracována také pracovníkem zodpovědným za studentovu praxi. Zaměstnanec firmy opět vyplňuje počet odpracovaných hodin studenta, a dále stručně informace o vykonávané práci studenta a (ne)spokojeností s jeho činností. Studenti jsou povinni doručit své hodnocení praxe i hodnocení praxe za zaměstnavatele (včetně podpisu pracovníka a razítka firmy) zodpovědnému pedagogovi, a to do předem daného termínu. Po ukončení praxe je také vhodné zkontaktovat firmy, ve kterých VOŠ Sokrates zprostředkovala praxi a průběh praxe, její pozitiva a negativa, probrat se zodpovědnou osobou a domluvit se na případné další spolupráci.
10
Závěr Absolvování praktické přípravy v podobě odborné praxe je nedílnou součástí studia vyšší odborné školy, která zároveň výrazně odlišuje studium na vyšší odborné škole od studia na vysoké škole a poskytuje absolventům vyšších odborných škol výhodu na trhu práce. Cílem praktické přípravy je poskytnout studentům představu o fungování a chodu konkrétních firem a institucí. Studenti mají příležitost v rámci praktické přípravy ověřit si své teoretické znalosti a jejich aplikaci. Předmět Praktická příprava obvykle probíhá na vyšších odborných školách ve všech třech ročnících, a to v zimním i letním semestru. Absolvování tohoto předmětu je obvykle založeno na spolupráci s firmami a úřady, ve kterých studenti vykonávají předem domluvené činnosti tak, aby získali základní pracovní návyky a zkušenosti, seznámili se s běžnými pracovními úkony a postupy a byli schopni zorganizovat si požadovanou práci. Studenti VOŠ Sokrates absolvují předmět Praktická příprava v rámci druhého a třetího ročníku v partnerských firmách. Studenti druhého ročníku jsou povinni naplnit hodinovou dotaci o výši 96 vyučovacích hodin/semestr, studenti třetího ročníku hodinovou dotaci o rozsahu 175 vyučovacích hodin/semestr. Studenti dálkové formy studia mají nastavenu hodinovou dotaci v úrovni 20 vyučovacích hodin/semestr, a to pro druhý i třetí ročník. Předkládaná publikace přibližuje základní administrativní kroky potřebné pro úspěšné zajištění předmětu Praktická příprava. Sumarizuje základní zkušenosti s organizaci tohoto předmětu a snaží se poskytnout snadný manuál, jak se vyhnout některým nástrahám organizace tohoto předmětu.
11
Příloha 1: Vzor smlouvy pro praktickou přípravu pro studenta 2. ročníku
Smlouva o obsahu a rozsahu odborné praxe studenta vyšší odborné školy a podmínkách jejího konání
Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky SOKRATES, s.r.o., se sídlem Mjr. Nováka 1455/34, PSČ 700 30, Ostrava - Hrabůvka, IČ 27731073 jednající Ing. Ivanou Kuchařovou (dále jen škola) a ………………………………………………………………….. (dále jen organizace) a Student: ………………………………………………………………………………………... Ročník, studijní skupina: …………………………………………………………………….... Datum narození: ……………………………………………………………………................... Bydliště: ……………………………………………………………………………................... uzavřeli ve smyslu ustanovení § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanského zákoníku v platném znění a § 96 odst. 2 a 3 zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona v platném znění tuto Smlouvu o obsahu a rozsahu odborné praxe studenta vyšší odborné školy a podmínkách jejího konání (dále jen smlouva). Článek I. Předmět smlouvy Předmětem této smlouvy je bezplatné umožnění praxe studenta školy v organizaci na úseku ………………………………………………………………………………...a to podle zadání
12
uvedeného v článku III. této smlouvy za účelem získání znalostí, dovedností, poznatků, jakož i podkladů pro zpracování absolventské práce a přípravu její obhajoby.
Článek II. Čas a místo konání odborné praxe Odborná praxe studenta bude u organizace vykonávána v místě sídla (sídla provozovny) ………………………………………………………………………………………………….. a bude zahájena dne ……………………. a ukončena dne ………………. . Článek III. Zadání druhu činností Student v rámci této odborné praxe (bude vykonávat právní, ev. ekonomické činnosti………………………………………………………………………………………….. (popis činností)). V tomto směru bude prakticky vykonávat práce na podkladě pokynů odpovědného zaměstnance organizace. Článek IV. Závazky organizace 1. Organizace zajistí poučení studenta o specificích v BOZP ve své organizaci. 2. Odpovědným zaměstnancem organizace ve smyslu článku IV. 1. této smlouvy se stává: Jméno, příjemní: ………………………………………………………………………………... Zařazení v organizaci: ………………………………………………………………………….. Kontaktní údaje: ………………………………………………………………………………... 3. Organizace umožní studentovi získat potřebné údaje a pracovní návyky, dovednosti a podklady pro splnění úkolů obsažených v článku III. této smlouvy, jakož i pro zpracování a obhajobu absolventské práce. 4. Organizace bude po dobu odborné praxe studenta spolupracovat s vedoucím učitelem praxe, stanoveným v článku V., odst. 1. této smlouvy a umožní mu kontrolu práce tohoto studenta po předchozí domluvě.
13
5. Vždy k 31. 1. a 30. 6. nebo ke dni ukončení odborné praxe, studenta odpovědný zaměstnanec organizace uvedený v článku IV., odst. 2. této smlouvy zpracuje písemné hodnocení studenta a zašle ho škole. 6. Pracovní doba studenta, vykonávajícího odbornou praxi, je shodná s pracovní dobou pracoviště, kde je praxe vykonávána. Stanovený den určený k praxi je pátek, v případě změny je nutné o tomto informovat Vedoucího odborné praxe Ing. Lenku Janíčkovou. Pracovní doba činí 6 hodin/týden. Celkem se jedná o 96 hodin za zimní období. Termíny: 20. 09. 2013, 27. 09. 2013, 04. 10.2013, 11. 10.2013, 18. 10.2013, 25. 10.2013, 01. 11.2013, 08. 11.2013, 15. 11.2013, 22. 11.2013, 29. 11.2013, 06. 12.2013, 13. 12.2013, 20. 12.2013, 10. 01.2014, 17. 01.2014. 7. Vždy k 31. 1. a 30. 6. nebo ke dni ukončení odborné praxe organizace potvrdí (razítkem a podpisem) písemnou zprávu z praxe, vypracovanou studentem. Na základě této písemné zprávy obdrží student zápočet/zkoušku. Článek V. Závazky školy 1. Vedoucím odborné praxe studenta, odpovědného za kontrolu jeho práce, se určuje: Ing. Lenka Janíčková, Ph.D. – manažer distančního vzdělávání tel.: 734 151 092, e-mail:
[email protected] 2. Pro případ úrazu je student pojištěn v rámci pojistné smlouvy školy. 3. Škola dodá formulář pro odborné hodnocení dle čl. IV., odst. 5 této smlouvy. Článek VI. Závazky studenta 1. Student se zavazuje při výkonu odborné praxe dobře reprezentovat školu, zejména řádně plnit zadané úkoly, dodržovat pracovní dobu a chránit majetek a zdroje organizace před škodou. Článek VII. Ostatní ujednání 1. Smluvní strany se zavazují zajistit optimální podmínky pro úspěšný průběh této praxe. 2. Smluvní strany budou v případě potřeby neprodleně řešit problémy či přestupky studenta. 14
Článek VIII. Závěrečné ustanovení 1. Případné změny této smlouvy budou přijímány písemnými dodatky. 2. Smlouva je platná a účinná dnem jejího podpisu smluvními stranami. 3. Smluvní strany prohlašují, že se seznámily s obsahem smlouvy a že tato smlouva byla sepsána dle jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží jeden.
V Ostravě dne ……………………………………………
razítko/podpis
razítko/podpis
……………………..
……………………………
škola
organizace
podpis
…………………………. student
15
Příloha 2: Vzor dotazníku o zajištění odborné praxe
Zajištění odborné praxe studenta …………………………….. pro II. ročník
Student:
………………………………………………………………
Ročník, studijní skupina:
………………………………………………………………
Datum narození:
………………………………………………………………
Bydliště:
………………………………………………………………
POŽADUJI x NEPOŽADUJI (nehodící se škrtněte) Po ………………… zajištění odborné praxe pro II. ročník studia v rozsahu 16 týdnů v zimním a 16 týdnů v letním období, tj. 96 + 96 hodin. Odborná výuka bude probíhat vždy v pátky (6 hodin denně). V rámci této odborné praxe musí student vykonávat …………………………………… činnosti. Název organizace, u které bude student vykonávat odbornou praxi: ………………………………………………………………………………………………… Předpokládaný odpovědný zaměstnanec organizace: Jméno, příjmení:
………………………………………………………………
Zařazení v organizaci:
………………………………………………………………
Kontaktní údaje:
………………………………………………………………
V …………………. dne …………………………… ……………………………………. razítko a podpis školy 16
……………………………………. podpis studenta
Příloha 3: Vzor formuláře pro vyhodnocení praktické přípravy Příjmení, jméno, studijní skupina Organizace: Pracovní pozice: Školní rok: Období: (zimní/ letní) Počet hodin absolvované praktické přípravy:
Zhodnocení praxe:
Podpis studenta
17
Příjmení, jméno, studijní skupina Organizace: Pracovní pozice: Školní rok: Období: (zimní/ letní) Počet hodin absolvované praktické přípravy:
Hodnocení studenta:
Podpis a razítko vedoucího
18
