Jadwal, Process Flow dan Dokumen Pendaftaran Anggota MWA ITS 2016-2021 Unsur Dosen Unsur Wakil Masyarakat Unsur Tenaga Kependidikan Unsur Wakil Mahasiswa Unsur Wakil Alumni
Institut Teknologi Sepuluh Nopember 2016 1
Jadwal Kegiatan
Pemilihan Anggota MWA
2
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Tim Perumus
Panitia Pemilihan
Senat Akademik
Unsur yg Dipilih
Menteri
Start Membentuk Tim Perumus Peraturan Merumuskan persyaratan, tata cara pengusulan dan pemilihan
Peraturan SA ttg persyaratan, tata cara pengusulan dan pemilihan Meliputi: Peraturan SA, Schedule, Kriteria, Form2 pendaftaran, dll Tahap Pembentukan Panitia
Sosialisasi
Sosialisasi Kit
Pendaftaran
Dokuman pendaftaran
1
Menerima info sosialisasi
Tahap Penjaringan
2
Daftar Balon (Long List) Tahap Penyaringan
Tahap Pemilihan
4
Tahap Pengusulan
Kecuali: Wakil masyarakat, dilakukan oleh panitia pemilihan secara bersamaan dengan Tahap Penjaringan
Daftar Calon (Short List)
Tidak
Daftar Usulan Dokuman Usulan Anggota MWA ITS 2016-2021
3
5
Disetujui?
Ya Keputusan Menteri tentang Penetapan Anggota MWA-ITS 2016-2021
End
3
Dokumen Pendaftaran Unsur Dosen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Surat pernyataan kesediaan Surat pernyataan bukan anggota parpol Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum Fotocopy SK Jabatan Fungsional terakhir Fotocopy Ijazah Doktor Daftar riwayat hidup Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
* Dapat dikumpulkan pada saat sebelum tahap penjaringan 4
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Dosen Panitia Pemilihan
Senat Akademik
Jurusan
Dosen
Fakultas
Start
7 Jan 2016; 12:00
Form Kesediaan + CV + dokuman kelengkapan lainnya
Sosialisasi dan menerima Pendaftaran Bakal Calon Unsur Dosen
11-13 Jan 2016
8 Jan 2016 Berkas Pendaftaran
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Penyaringan Jurusan
Bakal Calon Unsur Dosen yg Disahkan SA
Berita Acara : Hasil Penyaringan dari Jurusan (2 nama per Jurusan) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
15 Jan 2016
13-15 Jan 2016; 12:00 Penyaringan Fakultas
Berita Acara: Hasil Penyaringan dari Fakultas (3 nama per Fakultas) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
18 Jan 2016 Berkas Hasil Penyaringan dari Seluruh Fakultas (maks. 15 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Dosen
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (6 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
19 Jan 2016
Dokumen pengusulan anggota MWA unsur Dosen (6 nama)
End
5
Dokumen Pendaftaran Unsur Wakil Masyarakat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Surat pernyataan kesediaan Surat pernyataan bukan anggota parpol Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum Daftar riwayat hidup Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
* Dapat dikumpulkan pada saat sebelum tahap penjaringan
6
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Masyarakat Panitia Pemilihan
4 Jan 2016
Start
Sosialisasi Eksternal: Pengumuman di Website, Koran Kompas 4 Jan 2016, Website, dan Spanduk
6 Jan 2016
Senat Akademik Sosialisasi Internal: Kandidat Bakal Calon Wakil Masyarakat usulan anggota SA
Masyarakat
5 Jan 2016 Menerima informasi sosialisasi
Kandidat Bakal Calon Wakil Masyarakat usulan Anggota SA
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Mengisi kelengkapan administrasi
8 Jan 2016
Menerima pendaftaran dari Wakil Masyarakat Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Alumni yg Disahkan SA + Daftar hadir Berkas Pendaftaran Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
15 Jan 2016 Pemberkasan
Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Permintaan Kelengkapan Administrasi Calon Wakil Masyarakat
9-15 Jan 2016; pkl 12:00
Berkas Pendaftaran Wakil Masyarakat: Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Wakil Masyarakat
Mengisi kelengkapan administrasi
18 Jan 2016
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA untuk calon MWA Wakil Masyarakat (4 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
19 Jan 2016
Dokumen pengusulan anggota MWA Wakil Masyarakat (4 nama)
End
7
Dokumen Pendaftaran Unsur Tendik 1. 2. 3. 4.
Surat pernyataan kesediaan Surat pernyataan bukan anggota parpol Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain. 5. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum dan kepegawaian 6. Fotocopy SK Jabatan terakhir 7. Fotocopy SK Kenaikan Pangkat terakhir 8. Daftar riwayat hidup 9. Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)* * Dapat dikumpulkan pada saat sebelum tahap penjaringan
8
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Tendik Panitia Pemilihan
Senat Akademik
WR SDM-O-TSI
7 Jan 2016; 12:00
Start Sosialisasi dan Menerima Pendaftaran Bakal Calon Unsur Tendik
Berkas pendaftaran
15 Jan 2016
Tendik Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
11-15 Jan 2016; 12.00
8 Jan 2016
Penyaringan Unsur Tendik
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Tendik yg Disahkan SA + Daftar hadir
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Tendik (1 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
18 Jan 2016 Berkas Hasil Penyaringan Unsur Tendik + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Tendik
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (1 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
19 Jan 2016
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur Tendik (1 nama)
End
9
Dokumen Pendaftaran Untuk Mahasiswa 1. Surat pernyataan kesediaan 2. Surat pernyataan bukan anggota parpol 3. Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi akademik dan hukum 4. Fotocopy Kartu Tanda Mahasiswa 5. Fotocopy Transkrip Mahasiswa 6. FRS semester berjalan 7. Fotocopy keputusan pengangkatan kepengurusan ormawa 8. Fotocopy piagam/sertifikat prestasi non akademik 9. Daftar riwayat hidup 10. Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)* * Dapat dikumpulkan pada saat sebelum tahap penjaringan
10
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Mahasiswa Panitia Pemilihan
Senat Akademik
BEM-ITS
7 Jan 2016; 12:00
Start Sosialisasi dan Menerima Pendaftaran Bakal Calon Unsur Wakil Mahasiswa
Berkas pendaftaran
15 Jan 2016
Mahasiswa Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
11-15 Jan 2016; 12.00
8 Jan 2016
Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Mahasiswa yg Disahkan SA + Daftar hadir
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa(1 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
18 Jan 2016 Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Mahasiswa + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Wakil Mahasiswa
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (1 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
19 Jan 2016
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur Wakil Mahasiswa (1 nama)
End
11
Dokumen Pendaftaran Unsur Wakil Alumni 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Surat pernyataan kesediaan Surat pernyataan bukan anggota parpol Surat pernyataan bukan anggota MWA di perguruan tinggi lain Surat pernyataan bukan pemilik/pimpinan/pemegang jabatan/pengurus tetap di perguruan tinggi lain. Fotocopy keputusan pengangkatan kepengurusan IKA atau Senat IKA Surat pernyataan tidak pernah mendapat sanksi hukum Daftar riwayat hidup Essay ide/ gagasan pengembangan ITS (maksimal 1000 kata)*
* Dapat dikumpulkan pada saat sebelum tahap penjaringan 12
Process Flow: Pembentukan MWA-ITS Unsur Wakil Alumni Panitia Pemilihan
Senat Akademik
IKA-ITS
7 Jan 2016; 12:00
Start Sosialisasi dan Menerima Pendaftaran Bakal Calon Unsur Wakil Alumni
Berkas pendaftaran
15 Jan 2016
Alumni Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
11-15 Jan 2016; 12.00
8 Jan 2016
Penyaringan Unsur Wakil Alumni
Penjaringan: Pleno SA Pengesahan Daftar Bakal Calon
Berita Acara: Bakal Calon Unsur Wakil Alumni yg Disahkan SA + Daftar hadir
Berita Acara : Hasil Penyaringan Unsur Wakil Alumni (1 nama) + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemberkasan
18 Jan 2016 Berkas Hasil Penyaringan Unsur Wakil Alumni + Daftar hadir + Form Kesediaan + CV + dokumen kelengkapan lainnya
Pemilihan: Pleno SA Pemilihan Calon Anggota MWA Unsur Wakil Alumni
Berita Acara: Hasil Pemilihan dari SA (1 nama) + Daftar hadir
Pengusulan
19 Jan 2016
Dokumen pengusulan anggota MWA Unsur Wakil Alumni (1 nama)
End
13
Terima Kasih
