Jaarverslag 2013 Stichting Bethesda voor Peru
Statutair vestigingsadres: Boslaan 25, Lunteren Correspondentieadres: Spikhorst 49, 3927 DC Renswoude KvK 09115100
[email protected]
Inhoudsopgave Voorwoord................................................................................................................................... 3 De stichting .................................................................................................................................. 4 Bestuur ........................................................................................................................................ 6 PR ................................................................................................................................................ 7 Beleid .......................................................................................................................................... 9 Medewerkers en donateurs ........................................................................................................ 10 Financiële verantwoording ......................................................................................................... 11 Verslag medische praktijk Betesda, Chepén, Peru........................................................................ 14
Pagina 2
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Voorwoord 2013 stond in het teken van voortgang en bestendiging van het project in Peru. Dankzij de donateurs en door zorgvuldig financieel beheer is de nabije toekomst van het project in financieel opzicht gegarandeerd.
Het doktersechtpaar zet zich nog steeds vol overgave in. Inmiddels studeert de vrouw van de dokter ook voor arts. Zij hoopt in 2014 af te studeren en haar bul in ontvangst te nemen.
Het bestuur is door middel van een werkverslag over 2013 geïnformeerd over de activiteiten in Peru. In april 2013 werd een nieuwe praktijkruimte betrokken. Naast de spreekuren in de praktijk werden er twee grote meerdaagse campagnes gehouden. Met een ontvangen legaat konden een aantal projecten/wensen uitgevoerd worden, waaronder het opknappen c.q. leefbaar maken van een huisje van een familie ter verbetering van de gezondheidstoestand, ondersteuning van een kwetsbaar gezin met een aantal praktische zaken en een paar gekleurde tafelkleedjes voor de sombere, kleurloze wachtruimte van de kinderafdeling in het districtsziekenhuis.
Ik vind het een eer om voorzitter te zijn van een krachtdadig bestuur dat zich ook dit jaar weer geheel belangeloos heeft ingezet voor deze mooie stichting.
J.J.B.A. Fuchs Voorzitter bestuur Stichting Bethesda voor Peru
Pagina 3
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
De stichting Oprichting De stichting Bethesda voor Peru, statutair gevestigd te Lunteren, is opgericht op 20 augustus 2000.
Doelstelling In de statuten is de doelstelling als volgt verwoord: a. het bevorderen van de kwaliteit van de gezondheidszorg in Peru en meer in het bijzonder in het noorden van dat land, het (kosteloos) verlenen van medische en daarbij behorende sociale bijstand, het bevorderen van het contact en de samenwerking tussen degenen die belast zijn met het verlenen van zorg en medische hulp aan de bevolking van Peru en het bevorderen van kennis en bekwaamheden betreffende het bovenstaande; b. het behartigen van de belangen van de bevolking van Peru op het gebied van de sub a. bedoelde zorg, ook in overleg met andere groeperingen en instellingen. De stichting heeft als grondslag de Bijbel, zijnde Gods Woord (art. 1.4 van de statuten).
In het noorden van Peru is ons doktersechtpaar werkzaam. De dokter is een Peruaanse arts en zijn Nederlandse vrouw is afgestudeerd als verpleegkundige en vroedvrouw. Zij is de schakel in de communicatie met Nederland. Het echtpaar werkt voor dat deel van de bevolking dat geen financiële mogelijkheden heeft om gebruik te maken van de reguliere medische zorg. De praktijk Betesda in Chepén verleent de hulp dan ook vaak gratis.
De dokter werkt vanuit een praktijk in Chepén, die wordt gehuurd. Naast het werk in de praktijk worden, zover tijd en geld toelaten, zogenaamde "campagnes" uitgevoerd. Deze campagnes vinden plaats in de wat verderaf gelegen gehuchten en zijn bedoeld om medische zorg en voorlichting over o.a. hygiëne en basisgezondheidszorg te geven aan de mensen waarvoor de reguliere medische hulp niet bereikbaar is. Deze campagnes moeten voor het gewenste effect meerdere keren per jaar uitgevoerd worden en daarvoor is extra budget nodig. Tijdens een campagne komen de mensen uit de afgelegen bergdorpjes op ezels, paardjes of lopend naar de tijdelijke dokterspost. De vrouw van de dokter zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning en de communicatie met de stichting Bethesda voor Peru in Nederland. Daarnaast verleent zij, als arts in opleiding, waar nodig ondersteuning.
Pagina 4
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Voor hun werk is het doktersechtpaar afhankelijk van giften uit Nederland. De kosten bestaan uit leefkosten, werkkosten (huur praktijk, vervoer, etc.) en kosten van medicijnen, medische benodigdheden en hulpmiddelen, medische ingrepen en onderzoeken etc. Om hun werk in Peru financieel mogelijk te maken is in 2000 de stichting Bethesda voor Peru opgericht.
Registratie De stichting is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 09115100.
Keurmerk Het bestuur heeft besloten het CBF-keurmerk niet aan te vragen, omdat de jaarlijkse kosten hiervan te hoog zijn in verhouding tot het bedrag aan donaties dat jaarlijks wordt ontvangen. Er zijn nog enkele keurmerken in het leven geroepen, maar deze genieten onvoldoende bekendheid waardoor de meerwaarde van een lidmaatschap ontbreekt. Het bestuur hecht echter aan transparantie en laat daarom sinds 2006 een jaarrekening opstellen door een accountant.
ANBI De belastingdienst heeft de stichting Bethesda voor Peru per 1 januari 2008 aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). In 2013 heeft de stichting de benodigde informatie beschikbaar gesteld op www.kennisbankfilantropie.nl om te voldoen aan de verscherpte ANBI-eisen. De pagina is rechtstreeks te benaderen via http://www.kennisbankfilantropie.nl/anbi/bethesdavoor-peru.
Pagina 5
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Bestuur Samenstelling Het bestuur bestaat in 2013 uit: De heer J.J.B.A. Fuchs, Lunteren (voorzitter) Mevrouw M.H. van Lagen-Brunekreef, Renswoude (secretaris) De heer W.G. Kalis, Barneveld (penningmeester) Mevrouw G. Malenstein-Duijst, Lunteren (PR) De heer S. de Boer, Lunteren (PR)
Vergaderingen In 2013 heeft het algemeen bestuur 4 keer vergaderd en het dagelijks bestuur 1 keer. Data vergaderingen: 16 januari, 4 maart, 17 juni, 23 september, 21 oktober. De AB-vergaderingen vonden in Lunteren plaats, de DB-vergadering in Renswoude. In het bestuur zijn de financiën, de donaties aan Peru en de ontvangen giften, fondswerving en PR terugkerende onderwerpen van gesprek. Daarnaast is aandacht besteed aan de verscherpte ANBIeisen en zijn de benodigde acties daarop ondernomen. Ook zijn besproken het jaarplan 2013 van de stichting en het werkverslag uit Peru over 2012.
Pagina 6
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
PR Website De website van de Stichting Bethesda voor Peru wordt beheerd en geactualiseerd door een van de bestuursleden. Bij de provider Novosite in Almere maken we gebruik van een gereduceerd tarief voor stichtingen. De kosten voor het gebruik van Novosite bedragen € 116 per jaar. De website bevat, naast de rondzendbrieven van het doktersechtpaar en de nieuwsbrieven van het bestuur, ook diverse andere informatie die met Peru te maken heeft, zoals wetenswaardigheden over het land en recepten. Doel is hiermee extra bezoekers te trekken.
Internet De stichting Bethesda voor Peru maakt om de bekendheid te vergroten gebruik van internet en staat vermeld op diverse sites voor goede doelen, waaronder kennisbankfilantropie.nl, goededoelen.independer.nl, www.allegoededoelen.nl, www.geef.nl, goededoelen.trouw.nl. Daarnaast is een link opgenomen op o.a. de volgende pagina's: peru.startpagina.nl, peru.startkabel.nl, ontwikkelingssamenwerking.startkabel.nl, peru.allepaginas.nl, lunteren.com, lunteren.startbewijs.nl, peru.verzamelgids.nl, lunteren.pagina.nu en reizenmetverhalen.nl. De stichting is aangemeld bij youbedo.com; als kopers van boeken Bethesda voor Peru als begunstigde selecteren gaat een deel van het aankoopbedrag naar onze stichting. De organisatie Moved for all Nations (www.movedforallnations.org) steunt diverse projecten. Ook Bethesda voor Peru bevelen zij aan bij hun donateurs. Op de website nemen zij nieuws van Bethesda voor Peru op en verwijzen naar onze website. Als men giften voor Bethesda voor Peru ontvangt, maakt men deze naar onze stichting over.
Folder De folder wordt om kosten te drukken in eigen beheer gemaakt, geactualiseerd en geprint. In 2013 zijn enkele aanpassingen doorgevoerd, waaronder het IBAN nummer.
Nieuwsbrief en rondzendbrief Het bestuur streeft naar een adequate informatievoorziening. Dit gebeurt zowel door berichten op de website www.bethesdavoorperu.nl als door verzending van een nieuwsbrief van het bestuur en een rondzendbrief uit Peru per e-mail en per post aan donateurs en belangstellenden die zich daarvoor aangemeld hebben. Aan bijna 400 adressen is in 2013 tweemaal een nieuwsbrief van het bestuur met een rondzendbrief uit Peru verzonden. Tussentijdse informatie wordt op de website geplaatst.
Pagina 7
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Zowel de kosten voor het drukwerk van de nieuwsbrief en rondzendbrief als de portokosten worden gesponsord.
Presentaties Om de bekendheid van de stichting te vergroten en gelden te werven, verzorgt het bestuur op verzoek een bijeenkomst bij clubs, verenigingen, scholen etc. In 2013 zijn twee presentaties gegeven: 28 mei: presentatie, verkoopkraam en workshop cadeaumapjes maken voor vrouwenvereniging De Passage afd. Bunschoten-Spakenburg 12 november: presentatie en verkoopkraam bij vrouwenvereniging, Beerzerveld
Markten en acties De stichting was met een stand aanwezig op de volgende markten: 26 januari: wintermarkt Breukelderhof, Bennekom 26 mei: BoerenBeestenmarkt, Bunschoten-Spakenburg 28 november: wintermarkt, Bunschoten-Spakenburg Najaar 2013 is bij Slagerij Van de Veen en de Vishandel De Lunterse Beek een collectebus geplaatst.
De volgende acties zijn gehouden: 10 oktober: Peruaans buffet/diner voor 31 personen en verkoop zelfgemaakte artikelen, Spakenburg 24 juni: met informatie- en verkoopkraam aanwezig bij optreden van de band Trinity (christelijke Peruaanse muziek) in Bunschoten-Spakenburg
Op markten worden vooral zelfgemaakte artikelen verkocht. Deze worden gemaakt door bestuurslid mevrouw Malenstein en een aantal helpers.
De dank van het bestuur gaat uit naar de vrijwilligers die betrokken zijn bij het verzamelen en maken van de verkoopwaar, degenen die de materialen daarvoor schenken en de vrijwilligers die de kraam bemannen.
Pagina 8
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Beleid Continuïteit Het bestuur doet er alles aan de kosten zo beperkt mogelijk te houden. Dankzij de donateurs, de inzet van vrijwilligers en een zorgvuldig financieel beheer is er een gezonde financiële basis ontstaan. Daardoor kan de stichting de maandelijkse bijdrage aan de praktijk in Peru voor de komende jaren garanderen. De werving van gelden blijft echter een aandachtspunt. In 2013 lagen de inkomsten aan giften lager dan de uitgaven aan de doelstelling en is een beroep gedaan op de opgebouwde reserve.
Projecten die voor steun in aanmerking komen Bij de beoordeling van acties en projecten waarvoor vanuit Peru steun wordt gevraagd aan de stichting Bethesda voor Peru zijn de statuten uitgangspunt. Het moet gaan om een medisch project ten behoeve van de kansarme bevolking. Bovendien moeten er voldoende financiële mogelijkheden zijn, zonder de continuering van het primaire gezondheidswerk in gevaar te brengen. Andere projecten worden kritisch beoordeeld. Hierbij wordt o.a. bezien in hoeverre een project aan gezondheid gelieerd is, gezondheidbevorderend is of de werkers in Peru in hun werkzaamheden ondersteunt.
Financieel beheer Het bestuur staat voor een zorgvuldig financieel beheer. Er wordt geen geld belegd in aandelen, obligaties etc. De stichting maakt uitsluitend gebruik van een lopende rekening en een spaarrekening. Op de lopende rekening wordt voldoende kapitaal gehouden om de vergoeding van een kwartaal te kunnen financieren. Het overige wordt overgeboekt naar een internetspaarrekening met een gunstiger rentetarief. Het bestuur stuurt erop om een bedrag ter waarde van drie jaar ondersteuning van Betesda in Peru achter de hand te houden, om ook bij daling of stagnatie in inkomsten in ieder geval nog drie jaar de voortgang van het project te kunnen garanderen. Hiermee is er ruimte om in de tussentijd de toekomst van het project veilig te stellen of te heroverwegen. Gelden die dit continuïteitsbedrag overstijgen zijn beschikbaar voor het financieren van aanvullende wensen en projecten. In geval deze van structurele aard zijn, wordt een zorgvuldige afweging gemaakt om de continuïteit van de medische praktijk niet in gevaar te brengen.
Pagina 9
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Medewerkers en donateurs Personeel Stichting Bethesda voor Peru heeft geen medewerkers in dienst. Het bestuur is onbezoldigd en daarnaast werkt de stichting alleen met vrijwilligers. De Peruaanse arts en zijn vrouw hebben geen arbeidscontract met de stichting.
Doktersechtpaar in Peru Er is regelmatig contact met het dokterspaar in Peru. Dit contact vindt hoofdzakelijk per e-mail plaats. Eens in de paar jaar is er direct contact doordat (een deel van) de familie naar Nederland komt. In juni 2013 was de doktersvrouw voor een privébezoek in Nederland. Dit moment is door het bestuur aangegrepen voor een informerend gesprek over de situatie in Peru en over ideeën en mogelijkheden voor nieuwe projecten.
Vrijwilligers en stagiaires Stichting Bethesda voor Peru heeft in Nederland een trouwe groep vrijwilligers die hand- en spandiensten verricht. Het bestuur spreekt in dit jaarverslag expliciet haar dankbaarheid uit voor het vele werk dat zij verrichten. Mede door deze vrijwillige inzet kan de stichting Bethesda voor Peru de overheadkosten beperken. Mevrouw Roseboom uit Lunteren is naast adviseur van het bestuur ook actief in het PR-werk. Het bestuur maakt dankbaar gebruik van de vele persoonlijke contacten die zij in de loop van de jaren heeft opgebouwd. Aan vrijwilligers die in Peru willen helpen of stagiaires die in Peru hun stage willen lopen, worden voorwaarden gesteld. Een daarvan is dat zij in voldoende mate de Spaanse taal beheersen. Als men zich wil inzetten voor de praktijk Betesda in Peru, is dat voor eigen rekening en risico. Of men ingezet kan worden, wordt door het doktersechtpaar in Peru beoordeeld. In 2013 hebben geen vrijwilligers of stagiaires in Peru gewerkt.
Donateurs Stichting Bethesda voor Peru heeft circa 100 donateurs, die zeer regelmatig een bijdrage geven. Zonder hen zou de praktijk in Peru niet kunnen functioneren. Het bestuur is hen dan ook dankbaar voor de trouwe steun. Door het investeren in naamsbekendheid via PR-activiteiten van het bestuur kunnen nieuwe donateurs en giften genoteerd worden.
Pagina 10
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Financiële verantwoording Kwartaalvergoeding De werk- en leefvergoeding in 2013 is $ 7.473 per kwartaal. Deze bestaat uit: $ 5.811 als basisbedrag $ 471 voor medicijnen en medische instrumenten (onderhoud, reparatie, aanschaf) $ 600 voor medisch werk, zoals kleine dag(deel)campagnes, medische vooronderzoeken (laboratorium, röntgen etc.) en behandelingen $ 354 voor aidshulpverlening $ 138 voor vervanging arts tijdens vakantie $ 99 voor computer/internet/software Ten opzichte van 2012 is het maandbedrag voor 2013 opgehoogd met $ 200 vanwege de gestegen kosten.
Gehonoreerde wensen en projecten Het bestuur heeft in 2013 besloten tot de volgende bijdragen: $ 200 per maand ophoging van de basisvergoeding vanwege de gestegen kosten $ 500 voor inentingen voor het gezin $ 2.430 voor twee grote meerdaagse campagnes in Jesús (in juli en december)
Een ontvangen legaat is aan Betesda in Peru doorgegeven om naar eigen inzicht speciale wensen of projecten mee te financieren. Het is inmiddels o.a. bestemd voor: opknappen c.q. leefbaar maken van een huisje van een familie om de gezondheidstoestand te verbeteren (ca. $ 3.200), ondersteuning van een kwetsbaar gezin met een aantal praktische zaken, een paar gekleurde tafelkleedjes voor de sombere, kleurloze wachtruimte van de kinderafdeling in het districtsziekenhuis. Ook in 2014 kunnen hiervan nog speciale zaken die op het pad van het doktersechtpaar komen, gehonoreerd worden.
Elk jaar is een vergoeding voor medicijnen, medische instrumenten, onderzoeken en behandelingen, aidshulpverlening en vervanging arts tijdens vakantie onderdeel van de kwartaalbedragen.
Pagina 11
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Overboeking voor CM Betesda, Chepén, Peru Dollar $ 1e kwartaal *
6.873
2e kwartaal **
9.788
3e kwartaal
7.473
4e kwartaal ***
13.808
Totaal
37.342
*
per 2013 is $ 200 extra per maand voor medische werk/medische middelen (waaronder kleine dagdeelcampagnes, medische vooronderzoeken en medische ingrepen) een vast onderdeel van de vergoeding geworden
**
incl. extra bijdrage van $ 200 per maand als vergoeding voor de arts i.v.m. gestegen kosten (met terugwerkende kracht tot januari 2013), $ 500 tegemoetkoming voor inentingen voor het gezin en $ 1.215 voor een grote meerdaagse campagne in Jesús
***
incl. bijdrage voor een grote meerdaagse campagne van $ 1.215 en 50% van een ontvangen legaat: $ 5.120
Om bankkosten te drukken, zijn de overboekingen beperkt tot vier maal per jaar.
Overheadkosten Deze kunnen laag worden gehouden door onder andere: -
altijd "op de kleintjes te letten"
-
alleen met vrijwilligers te werken
-
sponsoring van diverse zaken. In 2013 ging dat o.a. om: o
de drukkosten van de nieuws- en rondzendbrief
o
de portokosten van de nieuws- en rondzendbrief
o
schenking van diverse ingrediënten en materialen voor de producten die op o.a. markten worden verkocht
o
sponsoring van divers drukwerk voor de verkoopwaar
Pagina 12
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Staat van baten en lasten over 2013 Baten Donaties, giften en legaten
22.309
Lasten Algemene kosten Subsidies Peru Financiële baten en lasten
1.525 28.811 -676 29.660
Tekort
7.351
Jaarrekening Het Betuwsch Accountantskantoor in Tiel heeft een financieel jaarverslag over 2013 uitgebracht en een samenstellingsverklaring afgegeven.
Pagina 13
Jaarverslag 2013
30 juni 2014
Verslag medische praktijk Betesda, Chepén, Peru De medische praktijk Betesda in Chepén verstrekt jaarlijks een werkverslag aan het bestuur van stichting Bethesda voor Peru.
Pagina 14
