Jaarverslag secretaris HSVD Voorwoord

Jaarverslagen HSVD 2012

Voorwoord

Jaarverslag secretaris HSVD 2012.

Welkom bij de jaarverslagen van uw vereniging. Een uitgebreid verhaal, opgesteld door een aantal van onze actieve vrijwilligers. We hebben wederom een mooi verenigingsjaar achter de rug waarin veel werk is verzet. Binnen de vrijwilligersclub staan we op één lijn en dat is meer dan prettig te noemen. Complimenten hiervoor aan iedereen die het belang van de H.S.V. Dronten steeds weer voorop weet te zetten. Uiteindelijk is dit belang vooral uw belang als lid van onze vereniging. Hoe simpel het soms ook lijkt; er komt veel bij kijken om te waarborgen dat u – samen met uw hond – kunt deelnemen aan een kwalitatief goede cursus. Binnen de hondensport in Nederland blijft het nodige veranderen. Als H.S.V. Dronten conformeren we ons aan de landelijke wijzigingen. Daarnaast stellen we voor onszelf steeds weer het doel daar kwalitatief een paar flinke scheppen bovenop te doen. Een continue proces op het trainingsveld, maar ook zeker in ons clubhuis; van een prettiger kopje om uw koffie uit te drinken tot een geautomatiseerd systeem om de uitnodigingen voor de cursus te versturen.

Januari Onderhoud en trainingsmaterialen moeten worden aangeschaft. De verlichting van het veld blijft een punt van aandacht. De prijzen van cursussen komen ter sprake, waarover later in de ALV van 2012 een voorstel is gedaan.

De veranderingen zullen vast blijven wel komen. Hopelijk geldt dat ook voor u! Laat ons weten wat we goed doen of waar u vindt dat het beter kan. De koffie staat klaar. In een prettig kopje. Mark Ermers Voorzitter

Notulen Algemene Ledenvergadering 2012 De notulen van de algemene ledenvergadering 2012 zijn te vinden op www.hsvdronten.nl onder het menu ‘downloads’. Mocht u via email een exemplaar willen ontvangen dan kunt u zich hiervoor richten tot [email protected]

Februari De voorbereidingen van de algemene ledenvergadering (ALV) beginnen. Het boekje wordt ook dit jaar op de site geplaatst zodat iedereen het van te voren kan lezen. Het bestuur geeft toestemming voor de aanschaf van jassen voor de trainers. April De voorbereiding van de ALV gaan door. Dit jaar wordt er weer een presentieprijs verloot. Dirk Werkman is aftredend en denkt na of hij herkiesbaar is. Prijsverhogingen cursussen worden verder besproken. HSVD vindt het belangrijk te blijven investeren in cursussen voor de trainers, daar is geld voor nodig. Daarnaast wordt alles duurder. Cursusgelden zijn een belangrijk deel van het inkomen van HSVD. Herman van den Belt heeft laten weten de schoonmaak van het clubhuis niet meer te kunnen doen. Mariska van Heerde wil het overnemen. De verhuizing blijft een terugkerend item, waarover we maar geen duidelijkheid krijgen. Er wordt wel een commissie voorbereid die de verhuizing moet gaan begeleiden. De voorbereiding van koninginnendag loopt wat moeizaam. Het blijkt dat er niet voldoende dranghekken zijn. Het onderwerp KwispelKrabbels komt ter sprake. Margreet heeft moeite om het boekje vol te krijgen omdat er maar mondjesmaat stukjes worden aangeleverd. Daarom verschijnt de KK soms te laat. De avondvierdaagse wordt voorbereid.

1


Mei We kijken terug op koninginnendag. WE kregen in de week voor 30 april een mail dat de dranghekken besteld waren, maar we konden op die korte termijn geen programma meer in elkaar zetten. Wat betreft de verhuizing is het bestuur in contact met de Nederlandse Culturele Sportbond. Zij kunnen ondersteunen dat HSVD een sportvereniging is. Als de gemeente dat erkent, zijn ze bijvoorbeeld verplicht te ondersteunen bij de verhuizing. De NCS heeft ook een voorstel gedaan voor een brief aan de gemeente, als ondersteuning van het feit dat HSVD een partij is om rekening mee te houden; bijvoorbeeld dat 15 tot 25% van de honden in Dronten het terrein van HSVD passeert. Ook ons aantal leden, dat bovendien stijgt, is een belangrijk argument waarom wij de terreingrootte moeten behouden. De voorbereidingen van de ALV gaan door. Dirk besluit dat hij niet herkiesbaar is. Naar aanleiding van onduidelijkheid komt het onderwerp ‘onweer op het veld’ ter sprake. Het standpunt van het bestuur is: op het moment dat het onweert, gaat iedereen van het veld. Als er eén groep naar binnen gaat, moet iedereen gaan. HSVD-evenementen zullen in het vervolg aangemeld worden bij de sportkalender Dronten. Er waren afspraken gemaakt met de trainers over de betaling van de jassen. HSVD betaalt de jas, maar gaat de trainer binnen drie jaar weg, dan moet een deel terugbetaald worden. Het bestuur voegt een regel toe dat hier in speciale gevallen vanaf geweken kan worden. Juni Het bestuur bespreekt de mogelijkheden om te voorkomen dat er cursisten op het veld lopen die nog niet betaald hebben. De ALV wordt geëvalueerd; Volgend jaar moet de regie strakker. Het bestuur bespreekt de mogelijkheid van een digitale nieuwsbrief als vervanger van de KK. Er moet een rooster komen wanneer vrijwilligers een stukje moeten schrijven.

September Het bestuur bespreekt de opvolging van Dirk Werkman. Mark heeft contact gelegd met Wim van Baal. De penningmeester sluit een onderhoudscontract af voor het programma waarmee hij de financiën doet. Het bestuur gaat akkoord met een spaarpotje voor een feest vanwege het 20-jarig en 25-jarig bestaan van de club. Daarnaast hebben we behoefte aan nieuwe agility-toestellen. Dit onderwerp zal tijdens de volgende ALV aan de leden worden voorgelegd. De clubdag wordt positief geëvalueerd. De Welkoop heeft laten weten niet meer te willen adverteren in KK, omdat ze vinden dat ze er te weinig voor terugkrijgen. Mark heeft met John de Boer besproken dat adverteren in het clubblad iets anders is dan sponsoring. Hij gaat nog eens praten over wat er in de toekomst mogelijk is op het gebied van sponsoring. Oktober Wim van Baal als interim voor Dirk Werkman voor het eerst aanwezig bij de bestuursvergadering. Naar aanleiding van het contact met Welkoop besluit het bestuur dat André een briefje meestuurt met de factuur naar adverteerders. We bedanken voor de samenwerking, geven wat informatie over de groei van het ledenaantal en de oplage van het clubblad. Naar aanleiding van het onderwerp cursisten op het veld die nog niet betaald hebben, heeft André overlegd met de info-hoek. Vanaf januari 2013 komt er een proef met zijn mobiele pinautomaat. De voorbereidingen voor de landelijke wedstrijd G&G zijn in volle gang. De taakverdeling binnen het bestuur wordt besproken. Wim gaat zich bezighouden met PR, hij maakt een voorstel. Hij wordt ook vertrouwenspersoon voor vrijwilligers en cursisten. Hoe die functie er precies gaat uitzien wordt nog uitgewerkt aan de hand van documentatie hierover die te vinden is bij Sportservice Flevoland. Wim gaat verder het onderhoud aansturen. Omdat we niet weten wanneer we weggaan, willen we niet groots in onderhoud investeren, maar de boel mag ook niet verloederen. Verhuizing: de gemeente wil graag ons weekprogramma weten om erachter te komen of wij een locatie met een andere vereniging zouden kunnen 2


delen. Mark geeft aan dat er de hele week door activiteiten zijn en dat de toekomstplannen zich richten op het nastreven van statutair vastgestelde doelen. We kunnen geen locatie delen met een andere vereniging. December HSVD ontving bericht van verzekeraar Driessen dat zij het clubhuis niet meer kunnen verzekeren. André zoekt naar een andere verzekeraar, die inmiddels gevonden is. Zij verzekeren niet het glas, dat risico vindt men te groot. Het bestuur bespreekt het gebruik van het benchhok. Het gebeurt weleens dat een bench niet schoon wordt achtergelaten. Voordat men het benchhok gebruikt, meldt men dit bij de info-hoek door de naam op de lijst te zetten. De info-hoek ziet toe op het invullen van de lijst en vraagt aan de gebruiker of de bench schoon is als deze de hond ophaalt. Is dat niet zo, dan is bekend wie er gebruik van heeft gemaakt en kan die persoon erop worden aangesproken. We maken voor iedereen een ledenpas, maar die wordt vaak niet opgehaald. Hij dient eigenlijk alleen om korting te kunnen bedingen bij dierenwinkels. op vertoon van een ledenpas. Het bestuur besluit een kortingspas te maken, op aanvraag verkrijgbaar bij de info-hoek. In 2012 heeft het bestuur acht maal vergaderd en is er op alle fronten heel veel werk verzet. In alle vrijwilligersgroepen hebben zich verschuivingen voorgedaan waardoor we afscheid namen van, maar ook nieuwe vrijwilligers konden verwelkomen. Al met al kunnen we terug kijken op een actief jaar. Lotte Bloemendaal, Secretaris.

Jaarverslag penningmeester 2012 Dit jaarverslag krijgt u ter vergadering uitgereikt. Wenst u inzage te hebben in de resultatenrekening en/of de balans over boekjaar 2012, dan kunnen deze op verzoek worden toegezonden. Dit verzoek kunt u richten aan: [email protected]. Dit vanwege het openbare karakter bij plaatsing op de website.

Jaarverslag Trainers tweede helft 2012. De tweede helft van 2012 was een erg druk half jaar. In de planning stonden verschillende acties die georganiseerd moesten worden. Zoals: • • • • • • • • • •

Deelname aan de Schotse Dag in Swifterbant op 2 juli. De zomercursus voor puppen. Voorbereiden en starten cursus speuren. Leerlingvolgsysteem. AV-cursus welke op aanvraag van O&O op ons terrein zou worden gegeven in september/oktober 2012. Puberavond op 26 oktober. Organisatie G&G kwalificatiewedstrijd op 9 november 2012. Nationaal examen GH1 en GH2 organiseren op 17 november. Info-avonden voor nieuwe leden van onze vereniging. De reguliere afrondingen en examens die plaatsvonden in juli en november.

Schotse dag Op 2 juli heeft de HSVD weer haar medewerking verleend aan de Schotse Dag in Swifterbant. Wederom hadden we onze eigen versie van de Schotse Highlandgames. Voor het 2de jaar kwamen de deelnemers echt overal vandaan om mee te doen. Bijna alle Schotse rassen waren vertegenwoordigd. De dag verliep prima, de catering was super (bedankt bestuur!) en de sfeer was uitmuntend. Moe maar voldaan ging een ieder ’s middags weer naar huis. Helaas is gebleken dat de Stichting Schotse Evenementen het financieel niet meer kon dragen omdat de subsidie, welke was beloofd, niet kwam. Daarom heeft men besloten de Stichting op te heffen en heeft de NOVDB besloten het evenement in Kerkdriel te gaan houden. Hiermee houdt de samenwerking dus op. Jammer. Het was een bijzonder leuk evenement dat op Flevolandse bodem thuishoort. Maar het is niet anders. Aan de HSVD heeft het niet gelegen. Onze vrijwilligers hebben een superdag neergezet! Afrondingen Eind juni en begin juli zijn er afrondingen geweest voor de reguliere cur3


sussen. Daarna was het vakantie tot september. Het slagingspercentage was goed te noemen! Info-avond In september zijn we begonnen met een info-avond. De reguliere cursussen waren weer begonnen, een drukke bedoening op het veld! Zomerpuppen Na de ALV van 2012 kwam al snel naar voren dat het noodzakelijk was om een zomercursus te gaan draaien voor de puppen. Er waren teveel aanvragen om dit niet te doen. Mary Hanekamp was bereid om twee groepen les te geven op de woensdagavond. De groepen zaten in no-time vol en het was een gezellige drukte. Een aantal mensen vanuit de vereniging droeg zorg voor de catering en de info-hoek tijdens de lesavonden en verleenden zelfs assistentie in de les met bepaalde oefeningen. AV-cursus De Vereniging O&O heeft gevraagd of ze van onze locatie gebruik mochten maken om weer een AV-cursus te geven. Natuurlijk waren ze van harte welkom en konden onze eigen instructeurs ook meedoen. In september en oktober was het dan zover. Marianne Melis, Daphine van Esveld, Siep Kiers, Ed Vink, Jan Schuurhuis en Channah van Kleij hebben er gebruik van gemaakt. Op dit moment zijn er vijf van de zes geslaagd maar nummer zes zal er binnenkort ook een diploma bij hebben! Er zijn drie cursusdagen geweest en onze kantinecommissie heeft de catering weer prima verzorgd! Ook dat moet zeker gezegd worden! Puberavond Op 26 oktober hebben Janine, Huug en Annemiek een puberavond georganiseerd. Voor de mensen die Huug niet kennen: Huug heeft hier met veel plezier les gegeven maar moest helaas stoppen vanwege zijn werk. Op deze manier wil hij toch zijn steentje bijdragen. De opkomst was deze keer niet zo groot. Dat is altijd jammer. Vooral omdat het toch belangrijke informatie is voor onze cursisten. Onze mensen stoppen er veel tijd in zodat de info niet op het veld tijdens de les gegeven hoeft te worden, waardoor er minder werkdruk ligt bij de instructeurs. Op dit moment is het streven om drie maal per jaar een puberavond te geven. We hopen dat er op een volgende avond meer mensen zullen zijn.

Wedstrijd Vanaf maart 2012 is er een wedstrijdcommissie gevormd. De taak die deze commissie heeft is het voorbereiden en organiseren van de G&G-wedstrijd op 9 november 2012. Deze commissie kent de volgende leden: Annemiek ter Steeg, Janine Treffers, Margreet Hoogendoorn, Ed Vink, Channah van Kleij, Petra Lindeboom en Bonieke Baumann. Al snel bleek dat er de behoefte was om geschoold te worden tot ringmeester en ringhulp zodat we die voorziening vanuit eigen gelederen konden bieden in plaats van externe mensen in te huren. We hebben Ton Hoffman uitgenodigd om die scholing te geven. Dat heeft helaas erg lang op zich laten wachten door zijn drukke werkschema, maar onze mensen hebben het meer dan uitstekend gedaan op de dag zelf. Annemiek, Janine, Channah en Ed: super gedaan en bedankt voor jullie enorme inzet! De wedstrijddag zelf is heel goed verlopen. Siep Kiers & Smash Sound Kampen hebben het geluid kosteloos verzorgd. Daarvoor onze grote dank want het is erg fijn als er overal bereik is op het veld en in het wedstrijdsecretariaat. Anemoon Bloemen werd bereid gevonden om de bloemen te verzorgen voor de mensen in de ring en de vele vrijwilligers die de dag mogelijk maakten. Super! De dag zelf begon om 06.00 uur en het was erg leuk om alle slaperige hoofden binnen te zien komen. Onze sponsor in diervoeding, de firma De Groot/ Caro Croc, heeft een heel mooie bijdrage geleverd. Ze hadden voor iedere wedstrijddeelnemer een leuke tas die enthousiast ontvangen werd. Zelfs Omroep Flevoland kwam langs en heeft een interview uitgezonden. Er hing een fantastische sfeer en alles verliep prima. Moe maar voldaan werd er afgesloten met een gezamenlijke maaltijd, beschikbaar gesteld door het bestuur. We mochten rekenen op een grote ploeg vrijwilligers en dat was echt geweldig!! Allemaal reuze bedankt! Op 27 oktober dit jaar gaan we het nog een keer doen! We hopen wederom op jullie bijdrage te mogen rekenen! GH examen Aangezien Cynophilia heeft besloten dat het GH2 examen (en dus ook de cursus) worden afgeschaft per 1 januari 2013, hebben we nog een GH1 en GH2 examen aangevraagd en gehouden op 17 november 2012. De HSVD was destijds een van de allereerste verenigingen die een GH2 examen heeft gehouden en nu was onze vereniging een van de laatste die een GH2 examen heeft gedraaid. Slechts eén combinatie is helaas gezakt op 4


een miniem puntje. Heel jammer. Alle overige deelnemers zijn geslaagd. Het examen verliep prima en er hing een ontspannen sfeer. De keurmeester was erg tevreden over het verloop. Voor het eerst moesten we de administratie zelf doen en konden we ook de diploma’s zelf printen. Dat scheelt veel werk vooraf en heeft als voordeel dat we tot een dag van tevoren nog wisselingen konden aanbrengen. Een groot voordeel is daarnaast dat de deelnemers niet weken op het diploma hoeven te wachten. Na het examen sturen we een bestand op en verwerken zij het verder. Annemiek, Ed, Mary en Rob; bedankt voor jullie bijdrage en inzet!! Leerlingvolgsysteem Vanaf begin september zijn er diverse instructeurs als proef gaan werken met een leerlingvolgsysteem. Het doel van het systeem is om de cursisten per week te evalueren en dit (nu nog) te noteren in een document. Op termijn zal dit gedaan worden in de database zodat trainers het thuis kunnen verwerken. Vooralsnog doen we dit alleen bij de zogenaamde onderbouw. We werken er zodoende naartoe dat we geen afronding meer doen bij deze groepen. Die afronding blijkt toch vaak een behoorlijke stressfactor te zijn. We vinden dat stress voor een afronding niet thuishoort in deze fase van trainen, waarin de cursist nog voor een groot deel met het opvoeden van de hond bezig is. De evaluatie zal door het team gebeuren zodat een beslissing ook gedragen wordt door het team. Tijdens de evaluatie wordt er aan de hand van de lijsten besproken of de cursist genoeg niveau heeft en stabiel genoeg is om door te gaan naar de volgende cursus. Vanaf januari 2013 gaan we er “echt” mee draaien. Dan zullen de afrondingen in maart verleden tijd zijn voor de onderbouwgroepen. Speuren Vanaf het voorjaar is de cursus Speuren voorbereid. In september zijn we met de eerste groep van start gegaan. Er waren zes deelnemers en het verliep prima. Doordat deze cursus niet op het terrein van de club gegeven wordt, maar op een nader te bepalen locatie ergens in Dronten, is de belasting voor het trainersteam zwaarder. Doordat er afspraken zijn wat betreft veiligheid, worden er telkens twee instructeurs ingezet. De eerste les is een theorieles en krijgen de cursisten een syllabus uitgedeeld. Vanaf de 2de les is men op locatie. Van januari tot maart wordt er niet gespeurd. Misschien in de toekomst, als er een aantal zeer gevorderden is… Wie weet. De deelnemers zijn enthousiast over de cursus.

Het team heeft eens in de zes weken vergaderd. Er zijn tevens gesprekken gevoerd met aspirant-trainers. Het is de bedoeling dat zij vanaf januari 2013 een snuffelstage gaan lopen en ook de interne opleiding gaan volgen. Eind november zijn er weer afrondingen geweest en ook nu zijn de slagingspercentages heel goed te noemen. De Flyball en Agility gingen met winterstop en twee trainsters met zwangerschapsverlof: Daphine en Peter verwachtten hun eerste kindje en Petra en Peter hun tweede in januari. Mary ging weer lekker overwinteren bij haar zussen op Mallorca. De overige teamleden startten in januari weer…..

Verslag Trainers eerste helft 2013. De allereerste zondag van het nieuwe winterseizoen verliep warm. Niemand had er een idee van dat het geweldig vervelend weer zou gaan worden waardoor de cursus in de soep zou gaan lopen. Maargoed,niets aan te doen en we hebben er het beste van gemaakt. Dankzij de inzet van de instructeurs zijn de cursussen tot een behoorlijk goed einde gebracht. Deze cursus hebben we voor het eerst echt met het leerlingvolgsysteem gedraaid en geëvalueerd. Dat ging prima. Er is dan ook een gedegen beoordeling uitgekomen die de cursisten zijn komen halen in de kantine; zonder de hond, vanwege de kou buiten. Veel instructeurs vonden deze manier van werken prettig want ze kunnen onderbouwde visies, tips en adviezen geven. Er bereikten ons twee leuke nieuwtjes: Daphine en Peter hebben een dochter gekregen met de mooie naam Jasmijn. Peter en Petra hebben een zoon en Daan een broertje gekregen met de stoere naam Tom! Vanaf deze plaats gefeliciteerd en heel veel geluk! Helaas ook een minder leuk nieuwtje: Jolanda Lindeboom moet haar trainerstas aan de wilgen hangen. Haar rug laat het niet meer toe. Jolanda, bedankt voor je inzet gedurende al die jaren. In de Agility en GG maar zeker in de ringtraining…. Gelukkig hebben we een nieuwe ringtrainer gevonden in de persoon van Lizie van Heel. Ze heeft veel ervaring in het showen van honden en is al 5


decennia lang bezig in de hondenwereld. Ze heeft het stokje van Jolanda overgenomen en draait met veel plezier haar groep op woensdagavond. Mocht je denken; waar zijn ze dan ? Ze trainen op een harde ondergrond omdat er nog maar weinig buitenshows zijn. Dat gebeurt op de parkeerplaats bij Leen Bakker. Op die manier leren honden met de harde ondergrond om te gaan. De VZH-cursus (verkeerszekere hond) is in try-outvorm gestart. Er is een grote groep die dit wil proberen. Ed en Siep hebben de bezielende leiding. De mensen trainen in hun eigen groep op woensdag of zondag. Daarnaast zijn er diverse zaterdagen waarop men in de stad traint, bij het station bijvoorbeeld. In het centrum worden ze met open armen ontvangen en worden zelfs uitgenodigd om een winkel binnen te komen om te oefenen… Gemeente en politie zijn op de hoogte en hebben hun toestemming gegeven. De bedoeling is dat men in juni examen gaat doen en dit wordt aangevraagd via de Raad van Beheer. Jullie worden op de hoogte gehouden. Mocht er behoefte zijn aan meer informatie, vraag Ed of Siep. Zij kunnen er alles over vertellen. Op 4 februari zijn we gestart met de interne opleiding tot instructeur. Negen avonden waren we in de kantine te vinden en bogen we ons over de lesstof. Er is een theorie-examen afgenomen en daar is iedereen voor geslaagd. Gefeliciteerd Vivian, Dries, Susanne en Nicole. Na het examen was er een aantal instructeurs dat even mee kwam vieren. Heel gezellig! Leuk om nog even te vertellen: Siep heeft ook een lesavond waargenomen want Rob moest weg voor zijn werk. Dat deed hij goed! Bedankt! De stagiaires zijn nu bezig met stage lopen. Nicole gaat in september weer beginnen met stage dus haar zie je nog even niet in een groep staan, behalve met eigen honden. In maart zijn de sporten weer van start gegaan. Het werd weer gezellig druk op het veld. Fijn ook om je collega’s weer te zien op het veld. Er is een gestage toestroom in de Agility maar in de Flyball zou dit wat meer mogen zijn. Daar groeit het aantal cursisten helaas niet zo hard. In april is het tweede cursusblok van start gegaan en ook de cursus speuren is weer begonnen, nu met nieuwe en gevorderde speurders. De groep

telt negen mensen op het moment. Dat is best veel. Ze halen eerst Tom en Lotte van de trein en gaan dan als een speer aan de slag. Op zeven april hebben we Duits bezoek gehad. Alexandra en Wolfgang hebben samen een hondenschool in Duitsland en kwamen eens kijken hoe wij de lessen draaien, wat er allemaal in zit en hoe het in Nederland in elkaar steekt. Susanne, Tina en René hebben dit georganiseerd. Susanne had een mooi schema in elkaar gezet, zodat ze overal iets van mee konden pikken en er ruimte was voor vragen, presentatie et cetera. Na een gezamenlijke lunch zijn ze weer huiswaarts gegaan. Misschien dat er in de toekomst wel meer uit voortkomt. We gaan ook op tegenbezoek… Janine heeft inmiddels haar diploma gedragstherapeut voor honden. Het is een zware opleiding en als je er dan doorheen gaat zoals Janine dan is dat diploma echt een kroon op al het werk. Gefeliciteerd!! In de tussentijd zijn er alweer de nodige activiteiten die georganiseerd worden: kroningsdag, avondvierdaagse maar zeker 25 mei. De Dag van de Hond. Op het moment van de ALV hebben we die net achter de rug. Zonder de activiteitencommissie niet te doen, maar zeker ook niet zonder de inzet van de instructeurs. We hebben elkaar gewoon hard nodig om er iets leuks van te maken! De avondvierdaagse start dit jaar pas in juni en naar wat ik begrepen heb is er weer een heerlijk grote groep die meedoet!! Super! Als een rode draad loopt de organisatie van de kwalificatiewedstrijd G&G door het jaar heen. Onder voorbehoud, want mochten we plotseling in een verhuizing zitten, dan mogen we de wedstrijd afblazen. Als het allemaal meezit, wordt de wedstrijd op 27 oktober 2013 gehouden op ons veld. We hebben een heel positieve feedback gehad van Ton Hoffman over de afgelopen wedstrijd. Het was erg goed georganiseerd en er waren geen noemenswaardige klachten. We zijn zelfs in staat geweest om een keurmeester te vervangen die door privéomstandigheden naar huis moest. Dat is in alle rust gedaan en dat vond hij top. We gaan er dus weer voor. Dat hoort echter allemaal bij de tweede helft van 2013. Straks gaan de meesten van ons eerst eens vakantie vieren. 6


Team: we hebben veel te doen gehad en nog te doen. Er gaat heel veel tijd inzitten en dankzij jullie enorme inzet wordt het allemaal gedaan! Ik zeg het elk jaar: ook wij, instructeurs, zijn allemaal vrijwilligers en dat mag ik heel graag aangeven in een verslag voor de ALV. Zonder jullie is het gewoon niet mogelijk! Dank jullie allemaal!!!! Bonieke Baumann.

Jaarverslag kantinecommissie 2012 – 2013. Veranderingen In het verslagjaar 2012 – 2013 heeft de kantinecommissie zich onder andere beziggehouden met het doorvoeren van een aantal veranderingen. • Er is een begin gemaakt met het aanpassen van het assortiment, waarbij de inkoop gericht werd op de behoefte in het betreffende seizoen. Het mag duidelijk zijn dat er bijv. in de winter minder behoefte is aan koude dranken dan in het voor- en nazomerseizoen. • Er is nieuw servies aangeschaft waarmee de verenigingsnaam HSVD wat meer onder de aandacht wordt gebracht. • De prijzen van koffie en thee werden aangepast, waardoor een makkelijker en snellere manier van werken (lees afrekenen) is ontstaan. Activiteiten • In September 2012 heeft de kantine zich tijdens de clubdag van z’n beste kant laten zien. • In oktober mochten we gastheer zijn voor de AV-cursus. Op de momenten dat de cursisten tijdens de drie inspannende zaterdagen even moesten bijtanken konden ze bij het kantinepersoneel terecht om de inwendige mens te versterken. Helaas werden ook deze cursisten soms slachtoffer van de after-lunchdip, die moest worden doorbroken door een zeer kundige cursusleidster. • Ook tijdens de landelijke wedstrijden op 4 november was de voltallige kantinegroep van ’s-morgens 06:00 tot ’s-avonds 18:00 uur in de weer om alle aanwezigen van een hapje en een drankje te voorzien. Iedereen kon met voldoening terugkijken op een geslaagde dag, die heel vroeg en heel koud begon, maar met een heerlijke warme maaltijd werd afgesloten. Deze maaltijd werd dit keer niet

door de kantine bereid, maar aangeboden door het bestuur van HSVD als dank voor de inzet en aanwezigheid en verzorgd door het Chinese restaurant in Swifterbant. Samenstelling kantinecommissie Inmiddels heeft er een wisseling van de wacht plaatsgevonden. Bert Bouwland heeft na enkele jaren van trouwe dienst te kennen gegeven zich niet meer voor 100% te kunnen inzetten voor de inkoop van de kantine. Deze taak is door Ted Creutzburg overgenomen, die zijn verantwoordelijkheden op zijn beurt heeft overgedragen aan Mayke Ter Steeg en René Houtzager. We bedanken Bert natuurlijk voor zijn inzet in de afgelopen periode en wensen hem veel succes met alles waarmee hij bezig is, zoals zijn studie, zijn fokprogramma en natuurlijk zijn eigen werkzaamheden. Voor het komende jaar staat wederom een aantal evenementen op de agenda waarin de kantine een rol mag spelen. Hiervan wordt volgend jaar verslag gedaan. Namens de kantinecommissie, Ted Creutzburg en Bert Bouwland

Jaarverslag ALV 2013 activiteitencommissie HSVD. In het afgelopen jaar heeft de activiteitencommissie (AC) een aantal veranderingen ondergaan. Vanaf de zomer van 2012 heeft Suzanne Werkman aangegeven te gaan stoppen met de AC, in verband met de verhuizing naar Frankrijk. De AC heeft toen enkele maanden uit maar eén persoon bestaan: Channah van Kleij. Inmiddels is er een bredere commissie gevormd, bestaande uit: Margreet Hoogendoorn, René & Tina Houtzager en Channah van Kleij. Er is het afgelopen jaar aardig wat georganiseerd: clubdag, vrijwilligersavond, G&G wedstrijd (in combinatie met G&G-wedstrijdcommissie), Koninginnedag en momenteel zijn we druk bezig met de ‘Dag van de Hond’. Na een evaluatie stelt de activiteitencommissie vast dat we zowel geslaagde als minder geslaagde activiteiten georganiseerd hebben, tenminste als we het aantal deelnemende vrijwilligers/cursisten als criterium voor ‘geslaagd’ hanteren. 7


Clubdag Bij de organisatie van de clubdag had de AC zich laten inspireren door de Olympische zomerspelen, waarbij hond en baas spelletjes deden, gebaseerd op de sportonderdelen van de spelen. We hebben vele enthousiaste reacties ontvangen en het was ook een zeer geslaagde activiteit. Het aantal deelnemers van deze dag viel helaas wel tegen, ongeveer 30 bazen en honden. Vrijwilligersavond Nadat we vorig jaar een autorit hadden gemaakt midden in de winter, besloten we deze keer een borrel te organiseren, met in gedachten een activiteit met alle vrijwilligers in de zomer te plannen. De opkomst was groots, want zeker 80% van de vrijwilligers kon aanwezig zijn. G&G wedstrijd Deze wedstrijd is samen met een aparte wedstrijdcommissie georganiseerd, vanwege de omvang van het evenement. Het was een zeer geslaagde dag; zowel wat betreft de prestaties op het veld als de sfeer in het team. Evaluaties van de wedstrijd zijn al via de wedstrijdcommissie beschreven. Koninginnedag Momenteel zijn wij druk bezig met het organiseren van een demonstratie op het Meerpaalplein tijdens Koninginnedag, met een groep van 15 baashonndcombinaties. We zijn blij met het aantal deelnemers, daar mensen ook andere verplichtingen hebben op feestdagen. Het is niet alleen promotie voor HSVD; We willen ook reclame maken voor de ‘Dag van de Hond’ die op 25 mei georganiseerd gaat worden. De demonstraties zullen onderdelen laten zien van de disciplines G&G, behendigheid en fun. Dag van de hond Op dit moment zijn we bezig met de voorbereidingen van de ‘Dag van de Hond’. Deze dag zal volgend jaar meegenomen worden op de agenda van de ALV. We hebben een groep van 15 vrijwilligers, die samen met de AC vorm geven aan deze dag.

Jaarverslag infohoek 2012-2013. Samenstelling team Het team van de infohoek startte in 2012 met de volgende personen:

Janine Treffers, Louky Hehemann, Tonny Lindeman, Wil van Rijnswou, Rob van Rijnswou en Rieske Troost. Na de zomer is Janine gestopt en is Truus Geertsema ons team komen versterken. In oktober heeft ook Tonny besloten om te stoppen met de infohoek. Janine en Tonnie hartelijk dank voor alle tijd en energie die jullie de afgelopen tijd aan de infohoek gegeven hebben. Als team hebben we er voor gezorgd dat er iemand was op de trainingsdagen: zondag ochtend, woensdag avond en donderdag avond. Niet altijd een eenvoudige opgave. Taken • Het afhandelen van telefoontjes en mails met betrekking tot de aan/afwezigheid van cursisten tijdens de cursusdagen. • Aanmeldingen van nieuwe leden toevoegen aan de database, zodat de cursusadministratie deze voor de diverse cursussen in kan delen. • De uitnodigingen voor nieuwe cursussen printen en versturen. • Inventarisatielijsten aan het eind van de cursus verwerken. • Veldlijsten, beoordelingslijsten en certificaten printen. • Aan het eind van 2012 is gestart met digitaal versturen van de cursusuitnodigingen, in plaats van per post. De agility- en flyballuitnodigingen in 2013 hadden hierbij de primeur. • Een belangrijke taak voor de infohoek is daarom het up-to-date houden van de mailadressen van de leden. Verhuizing Halverwege het jaar is de infohoek verhuisd naar de voormalige bestuurskamer. Een eigen plaats waarmee we heel blij zijn en waar we ook veel rustiger kunnen werken. Versterking team Het team van de infohoek is nog steeds op zoek naar mensen die het team willen komen versterken. Wie wil??? Namens de infohoek, Rieske Troost

8

Jaarverslag secretaris HSVD Voorwoord

Recommend Documents