JAARVERSLAG DVO Gezinsbond Limburg Hamont-Achel, Bocholt-Kaulille, Neerpelt, Overpelt, Lommel, Hechtel-Eksel, Helchteren, Peer

JAARVERSLAG 2014 DVO Gezinsbond Limburg – 037203001 Hamont-Achel, Bocholt-Kaulille, Neerpelt, Overpelt, Lommel, Hechtel-Eksel, Helchteren, Peer

Opvanggezinnen Gezinsbond Limburg vzw - Jaarverslag 2014- 1 -

INHOUD 1. Kinderen/ ouders p. 3 Totaal aantal opgevangen kinderen op jaarbasis Aantal kinderen per gemeente in december Aantal kinderen uit voorrangsgroepen Ouderbijdrage ouderparticipatie 2. Onthaalouders p.5 Verloop van onthaalouders Infovergaderingen voor kandidaatonthaalouders Samenwerkende onthaalouders Vergoeding voor onthaalouders Flexibele opvangprestaties 3. Erkenning en plaatsingsdagen/ zorgregio’s

p.7

4. Vorming voor onthaalouders Vorming voor startende onthaalouders Vorming georganiseerd door onze dienst

p.7

5. Vorming voor dienstverantwoordelijken

p. 8

6. Verdere werking van de dienst p.8 Nieuwigheden in de regelgeving Nieuwjaarsreceptie /huldigingen van onthaalouders Nieuwsbrief / website / facebookpagina Personeel Overlegvergaderingen Samenwerking met andere diensten Dienstregeling 7. Overzicht cijfers van laatste 5 jaren


p.11

1. KINDEREN/OUDERS Totaal opgevangen kinderen op jaarbasis (tenminste 1 dag aanwezig in de opvang) jaar

totaal

dagopvang

2014

1702

1407

Buitenschoolse Specifieke opvang zorgbehoefte 400 4

Nieuwe kinderen 589

Uitgeschreven kinderen 621

Kindjes die in de loop van 2014 naar school zijn gegaan maar daarna nog buitenschools werden opgevangen werden zowel in de dagopvang als in de buitenschoolse opvang meegerekend. Aantal kinderen per gemeente in december 2014 gemeente

Totaal aantal knd

Aantal kinderen in dagopvang

Aantal kinderen volledig in buitenschoolse opvang

Hamont Achel

107 43 150

97 19 116

10 24 34

Bocholt Kaulille

129 26 155

129 26 155

/ / /

Neerpelt

80

77

3

Lommel

72

63

9

Overpelt

116

112

4

Hechtel Eksel

141 40 181

139 38 177

2 2 4

Helchteren

203

100

103

97 50 33 32 14 223 1180

91 48 19 26 14 197 995

6 2 14 6 0 26 185

Peer-centrum Gr Brogel KL Brogel Linde-Wauberg Wijchmaal TOTAAL

Aantal kinderen met een specifieke zorgbehoefte: 4


Aantal (geregistreerde) kinderen uit voorrangsgroepen: 179 ( = 10,5 % ) De dienst is verplicht voorrang te geven aan kinderen uit sociaal kwetsbare groepen (20%): voorrangsgroepen Alleenstaande ouders Opvang is wenselijk omwille van sociale en of pedagogische redenen Ouders met een arbeidsinkomen lager dan €14.501,92 Ouders met een inkomen lager dan € 14.501,92 en voor wie kinderopvang belangrijk is voor economische en maatsch. participatie Totaal aantal kinderen uit bovenstaande voorrangsgroepen dat minstens 1 dag in de opvang was (1 kind kan tot meerdere categoriën behoren!)

Aantal knd 129 21 45 37 179

Onze dienst behaalt slechts een percentage van 10,5 % geregistreerde kinderen uit voorrangsgroepen. In 2014 werd via het nieuwe decreet kinderopvang de voorrangscategoriën gewijzigd maar deze werden pas in het najaar 2014 gecommuniceerd naar de diensten. Vandaar dat deze registratie voor 2014 wel geen correcte weergave is van de realiteit. Vanaf 2015 zal dit opnieuw correct kunnen geregistreerd worden. Onze dienst blijft erover waken dat ouders die tot één van de bovenvermelde categorieën behoren zeker een plaats bij een onthaalouder kunnen vinden.. Ouderbijdrage: -

-

Vanaf 1 januari 2014: online berekening van het inkomenstarief : iedere ouders dient zich te registreren op de website van Kind en Gezin en dan een attest inkomenstarief aan te vragen / Dit gaf zeer veel problemen! Aantal kinderen opgevangen met een sociaal tarief: 15 Aantal gratis opvang: 1

Ouderparticipatie -

Ouderavond: infoavond over het nieuwe systeem van ‘gereserveerde opvang’ : nov 2014 (talrijke opkomst: ongeveer 200) Facebookpagina van onze dienst: Dienst Opvanggezinnen Gezinsbond We proberen hier wekelijks nieuwe info op te plaatsen. 2- jaarlijks wordt er een schriftelijke tevredenheidsmeting gedaan bij alle ouders die een kindje in de opvang hebben. Dit gebeurde in 2013 , dus in 2014 geen schriftelijke tevredenheidsmeting, wel wordt er bij contacten met ouders steeds gepolst naar hun tevredenheid over de opvang.


2. ONTHAALOUDERS Verloop van onthaalouders Cijfers van december 2014

kandidaten

Aanwervingen

4 2 6

3 1 4

/ 1 1

Lommel

Gemeente

Hamont Achel

Totaal aantal OO Uit dienst

OO met dagopvang en buitensch. opvang

Groepsopvanglocaties

/

17 5 22

/ 2 2

2 / 2

/ / /

/ 1 1

1 2 3

15 4 19

/

/

1

/

/

1

2

1

1

9

/

1

1

Neerpelt

2

2

1

11

/

/

1

Overpelt

1

/

4

17

1

/

/

Eksel Hechtel

/ 5 5

/ 3 3

/ 3 3

7 20 27

/ 1 1

/ 1 1

/ 2 2

Helchteren

2

3

1

23

6

/

4

Peer-centrum Gr Brogel KL Brogel Linde-Wauberg Wijchmaal

1 2 / / / 3

1 / / / / 1

2 / 2 1 1 6

12 7 4 3 1 27

/ / 1 / / 1

1 1 1 1 / 4

1 / / / / 1

Totaal 2014

22

15

19

155

11

8

10

Bocholt Kaulille

-

/

OO met enkel buitensch. opvang

Kandidaten = kandidaten die na de info-avond de selectieprocedure zijn gestart Onthaalouders uit dienst= onthaalouders die in de loop van het jaar effectief gestopt zijn Redenen uit dienst: - stoppen als samenwerkende onthaalouder - ziekte - eigen kinderen vragen meer aandacht - graag buitenshuis gaan werken – ander werk gevonden - het was niet wat ze ervan verwacht hadden - reeds heel lang onthaalouder en nu ermee stoppen omwille van leeftijd - overlijden - ontslag


Infovergaderingen voor kandidaatonthaalouders: 8 - 50 ingeschreven /29 aanwezigen waarvan 22 de selectieprocedure zijn gestart - uiteindelijk werden er 15 onthaalouders aangeworven. De andere kandidaten haakten af of werden niet weerhouden tijdens de selectieprocedure.

Samenwerkende onthaalouders: 10 duo’s (groepsopvang)

Helchteren Peer Lommel Overpelt Neerpelt Hechtel Bocholt Hamont

Aantal duo’s 3 + 1 BO 1 1 / 1 2 1 /

relatie Man – vrouw: 3 / moeder – zoon Zussen Man-vrouw Geen familieverband Man-vrouw/ geen familieverband Geen familieverband

Vergoeding aan onthaalouders De vergoeding werd op 1 januari 2014 geïndexeerd tot € 19,55 per dag en per kind. - basis : € 17,53 - component vorming : € 0,34 - component sluitingsdagen : € 1,68 Vergoeding voor de opvang van kinderen met een specifieke zorgbehoefte: € 9,63 Installatievergoeding: € 434,05 ( tot 1 april 2014) Vergoeding voor flexibele opvang : €2,87 Vanaf 1 april 2014 worden al deze bedragen opgenomen in een globale enveloppefinanciering en is er geen verplichting meer om de installatiepremie uit te betalen. Onze dienst heeft beslist om toch voor elke startende onthaalouder een installatiepremie uit te betalen: € 400 voor dagopvang / € 150 voor buitenschoolse opvang

Aantal opvanglocaties die flexibele opvang doen: d.w.z. opvang vóór half 7 ’s morgens of na half 7 ’s avonds of weekendopvang of opvang op een wettelijk feestdag gemeente

Hamont-Achel Bocholt-Kaulille Neerpelt Lommel Overpelt Hechtel-Eksel Helchteren Peer-centrum totaal

2013

2014

3 9 4 3 4 4 5 12 44


6 12 6 5 4 11 7 9 60

3. ERKENNING EN PLAATSINGSDAGEN / zorgregio’s Tot 1 april 2014 ( ingang nieuwe decreet kinderopvang) : Erkenning voor 611 plaatsen (= voltijds opgevangen kinderen) Vanaf 1 april 2014 werd het werkgebied van Opvanggezinnen gezinsbond Limburg opgesplitst in 4 zorgregio’s: - Neerpelt, Overpelt, Peer, Hamont-Achel, Hechtel-Eksel : Zorgregio Neerpelt - Helchteren: Zorgregio Hasselt - Bocholt-Kaulille: Zorgregio Bree - Lommel: Zorgregio Lommel Het totaal aantal erkende plaatsen wordt vanaf 1 april 2014 verdeeld per zorgregio en opvanggroep ( gezinsopvang en groepsopvang). Wij hebben in totaal dus 8 subsidiegroepen.

2011 2012 2013 2014

Officiële erkenningscijfers Aantal effectieve plaatsingsdagen erkenning 100% Minimum Maximum Totaal Hele Halve 1/3 bezetting 80% 120% plaatsingsdagen dagen dagen dagen 611 134.420 107.536 161.304 130694 82990 31454 16250 611 134.420 107.536 161.304 127327 81022 30724 15581 611 134.420 107.536 161.304 124994 80822 28205 15967 611 134.420 107.536 161.304 128912 83922 30418 14572 globaal bezettingspercentage 88,7 % (1/3 dagen worden herleid tot 1)

Vanaf 2015 zullen de bezettingspercentages per zorgregio en per opvanggroep worden berekend. Elke zorgregio en opvanggroep zal dan een minimumbezettingspercentage moeten bereiken van 80%

4. VORMING VOOR ONTHAALOUDERS Startende onthaalouders: Tot 1 april 2014 organiseerde de ‘pool’ van het Vlaams Welzijnsverbond startcursussen voor beginnende onthaalouders. Deze startcursus bestond uit 3 cursusdagen. Vanuit onze dienst namen nog 8 onthaalouders deel aan de cursus voor 1 april 2014. inhoud van de startopleiding was: 1ste dag: ‘Sociale en emotionele ontwikkeling van kinderen’ 2de dag: ‘ EHBO’ + ‘Reanimatie bij baby’s en peuters’ 3de dag: ‘Communicatie en samenwerking met ouders’ / Deontologie, beroepsgeheim + het gebruik van sociale media als onthaalouder’ Vanaf 1 april 2014 ( start van nieuwe decreet ) dient elke kandidaatonthaalouder eerst een kennismakingstraject kinderopvang te volgen bij een plaatselijk CVO (= 40u opleiding: meestal 7 opleidingsdagen) . Pas daarna kan er een selectieprocedure om onthaalouder te worden starten. Inhoud van het kennismakingsmakingstraject: - De taken van een onthaalouder - Kwaliteitseisen en regelgeving - Werken als aangesloten of zelfstandige onthaalouder - Je rechten als onthaalouder - Inkomsten en uitgaven - Een veilige en stimulerende gezinsopvang - Samenwerken met ouders - Verzorging en gezonde voeding - Levensreddend handelen bij kinderen


- Inrichting van de opvangruimte - Organisatie van de opvang - Combinatie job en gezin - Je draagkracht als (toekomstige) onthaalouder Alle aangesloten onthaalouder dienen daarenboven tegen 2024 over de nodige kwalificaties te beschikken. Voor onthaalouders die reeds meer dan 3 jaar ervaring hebben als onthaalouder dient er een afwijking aangevraagd te worden voor de vereiste kwalificaties.

Vorming georganiseerd door onze dienst: De dienst organiseert jaarlijks ongeveer 10 vormingsavonden waaruit de onthaalouders een aantal thema’s kunnen kiezen. Onthaalouders zijn verplicht 5 vormingen per jaar te volgen. Indien onthaalouders elders een interessante vorming volgen over opvoeding van kinderen dan kan dit ook in aanmerking komen voor de verplichte vormingen. Thema’s 2014

              

Nieuw Decreet Kinderopvang Toelichting Kinderopvangmap per gemeente Motorische Ontwikkeling Hygiëne in de opvang m.b.t. voedselveiligheid (groepsopvang) Tussen koesteren en kaderen Ik ben lekker boos Peuterdans Creatieve stemspelletjes Levensreddend handelen Algemene hygiëne in de opvang Ziko-Vo (startende onthaalouders) Kansarmoede in de opvang Als mama of papa er niet meer is Toelichting ‘gereserveerde opvang’ Lerende netwerken ( 1 groep): thema ‘bewust omgaan met kinderen

5. VORMING DIENSTVERANTWOORDELIJKEN De dienstverantwoordelijken proberen zoveel mogelijk de vormingen voor onthaalouders mee te volgen. Buiten deze vormingen worden er nog thema’s gevolgd die expliciet voor dienstverantwoordelijken georganiseerd worden. Onderwerp ‘Als mensen over grenzen gaan’ ‘Autocontrole’ voedselveiligheid Kiddodag ICT: Werken met tablet

organisatie Suzanne Cautaert (VIVO) FAVV VCOK Verantwoordelijke ICT


aantal DV 11 8 1 11

6. VERDERE WERKING VAN DE DIENST Nieuwigheden in de werking  Nieuw decreet kinderopvang : belangrijkste wijzigingen in de werking o opmaak nieuw huishoudelijk reglement o online berekening inkomenstarief / attest inkomenstarief o uitwerking systeem van gereserveerd opvang – respijtdagen- schriftelijke overeenkomsten o vergunde onthaalouders o opsplitsing in zorgregio’s o aparte vergunningen voor groepsopvang en gezinsopvang  informatisering van de dienst: vanaf 2014 wordt er gewerkt met Windows 8 en office 365 / Iedere dienstverantwoordelijke beschikt nu over een eigen tablet.

Nieuwjaarsreceptie / huldigingen van onthaalouders Tijdens de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie ontvangen nieuwe onthaalouders een ‘ attest van aangesloten onthaalouder ‘en worden onthaalouders gehuldigd die meerdere jaren dienst hebben  14 nieuwe onthaalouders die een ‘attest van aansluiting’ ontvangen  1 onthaalouders met 10 jaar dienst  6 onthaalouders met 20 jaar dienst  1 onthaalouder met 25 jaar dienst  0 onthaalouders met 30 jaar dienst Nieuwsbrief voor aangesloten onthaalouders: 4x per jaar Website: www.doggezinsbond.be Facebookpagina: Dienst Opvanggezinnen Gezinsbond Personeel Voor de begeleiding van onthaalouders : 10 dienstverantwoordelijken Tijdelijk 1 nieuwe collega’s voor de vervanging van een zieke collega Voor de administratie en boekhouding: 1 voltijdse administratieve kracht Voor de algemene coördinatie: 1 halftijds tewerkgesteld diensthoofd Interne vergaderingen - Overlegvergaderingen : elke 2de maandagnamiddag intern overleg met dienstverantwoordelijken + administratief bediende en de vertegenwoordiger van het dagelijks bestuur - Teamvergaderingen: elke 4de maandagnamiddag van de maand intern overleg met de dienstverantwoordelijken en de administratief bediende. - Werkgroepen binnen de dienst : elke dienstverantwoordelijke participeert in 1 werkgroep en komt 1 keer per maand samen. Elke werkgroep wordt opgevolgd door het diensthoofd. o Werkgroep kwaliteitshandboek o Werkgroep algemene werking o Werkgroep nieuwsbrief o Werkgroep vorming In het najaar was er een brainstorming met alle personeelsleden ivm werkherschikking. De conclusie hiervan is een grondige werkherschikking die in voege gaat vanaf 1 mei 2015. Samenwerking met andere diensten - Aansluiting bij de werkgeversorganisatie Vlaams Welzijnsverbond Opvolgen van de vergaderingen van Comité gezinsopvang Limburg-Antwerpen-Vlaams Brabant - Samenwerkingsverband met kinderopvang ‘Felies’ - Werkgroep Vlaamse diensten voor Opvanggezinnen: het diensthoofd is lid van deze werkgroep en zij volgt de vergaderingen op : 3 à 4 x per jaar


-

Lokaal overleg kinderopvang: de dienstverantwoordelijken nemen deel aan het lokaal overleg van de gemeente waarin ze werkzaam zijn. In sommige gemeenten is er ook een werkgroep van het lokaal overleg werkzaam waar de dienstverantwoordelijke actief aan deelneemt. LOK Peer Helchteren Overpelt Bocholt-Kaulille Hechtel-Eksel Neerpelt Lommel Hamont-Achel

-

3 1 2 3 / / 2

Werkgroepen/ lokaal bestuur 3

2

Scholen - stagiaires o Agnetendal – Peer: 5 stagiaires 5de jaar kinderzorg o De Wingerd Overpelt: 4 stagiaires 5de jaar kinderzorg/ 5 stagiaires 6de jaar kinderzorg

Dienstregeling Voor administratie en boekhouding : Marktplein 10 bus 1A, 3910 Neerpelt Elke werkdag telefonisch bereikbaar van 9 uur tot 12 uur, tel. 011-66 49 47 [email protected] Voor dienstverlening kan iedereen dagelijks terecht op het secretariaat in Peer: Drossaardplein 2, 3990 Peer - tel. 011-57 53 99 – fax 011-81 50 09 [email protected] Spreekuren: ma, di, woe, vrijd.: 9 uur -11.30 uur en do : 17 uur - 19 uur Bovendien wordt er in elke gemeente waar de dienst werkzaam is ook een 2-wekelijks spreekuur gehouden, telkens de 2de en 4de weekdag van de maand .


7. OVERZICHT CIJFERS VAN DE LAATSTE 5 JAREN

totaal aantal knd dagopvang buitenschoolse opvang nieuw uit knd uit voorrangsgroepen

2010 1865 1171 694 606 589

2011 1821 1448 373 690 718 249 (14%)

2012 1729 1412 317 540 657 210 (12%)

182 17 7

168 13 28

169 21 20

knd met specifieke zorgbehoefte totaal onthaalouders nieuw uit dienst totaal plaatsingsdagen Bezettingspercentage ( met 1/3 d herleid tot 1)

2013 2014 1734 1702 1428 1407 371 400 573 589 629 621 212 179 (12%) (10,5%) 4 4 177 18 10

173 15 19

128907 130694 127327 124994 128912 95,89% 97% 94,72% 93% 95,9% 88,7%

dagvergoeding OO

16,19 17.98

16,44 18,33

16,95 18,90

17,37 19,37

17,53 19,55

Flexibele opvangprestaties OO met flexibele opvang

5465 44

5189 60

5171 53

5241 44

/ 60


JAARVERSLAG DVO Gezinsbond Limburg Hamont-Achel, Bocholt-Kaulille, Neerpelt, Overpelt, Lommel, Hechtel-Eksel, Helchteren, Peer

Recommend Documents