Jaarverslag De-Atleet. Een bevlogen jaar vol energie!

Jaarverslag 2013 - De-Atleet Een bevlogen jaar vol energie!

De-Atleet It’s all about Athletics

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................................ 2 Jaarverslag 2013 ...................................................................................................................................................... 3 Voorwoord .......................................................................................................................................................... 3 Verslag Bestuur ................................................................................................................................................... 4 Verslag Ledenraad .............................................................................................................................................. 5 Belangrijkste ontwikkelingen .............................................................................................................................. 6 Oprichting en opstarten ................................................................................................................................. 6 Baanhuur ........................................................................................................................................................ 6 Kantine ........................................................................................................................................................... 6 Materiaal ........................................................................................................................................................ 7 Logo en Kleding .............................................................................................................................................. 7 Website en ledenadministratie ...................................................................................................................... 7 Contributies .................................................................................................................................................... 8 Wedstrijden .................................................................................................................................................... 9 Sponsoring .................................................................................................................................................... 10 Werving ........................................................................................................................................................ 10 Ontwikkeling ledentallen .................................................................................................................................. 10 Sportieve prestaties .......................................................................................................................................... 11 Activiteiten en evenementen ........................................................................................................................... 12 Samenvatting Knelpunten 2013, verbeterpunten 2014 ................................................................................... 12 Bezetting kaderfuncties .................................................................................................................................... 13 Financieel verslag 2013 ......................................................................................................................................... 14 Voorwoord van de Penningmeester ................................................................................................................. 15 Balans 31-12-2013 ............................................................................................................................................ 16 Toelichting op de balans ................................................................................................................................... 17 Niet uit de balans blijkende bedragen .............................................................................................................. 17 Resultaat 2013 .................................................................................................................................................. 18 Verslag kascommissie De-Atleet ....................................................................................................................... 19 Begroting 2014 ................................................................................................................................................. 21 Bijlagen .................................................................................................................................................................. 22 Notulen ALV 21 juni 2013 ............................................................................................................................. 22

Status: Definitief

2

ALV d.d. 11 april 2014


Notulen ALV 25 oktober 2013 ...................................................................................................................... 22

Jaarverslag 2013 Voorwoord Een bevlogen jaar vol energie, dat is wat 2013 was! We zijn deze vereniging in de eerste week van januari in het buitenland gestart. Tijdens een trainingskamp kamp in Paderborn waren alle trainers en een groot deel van de atleten aanwezig. Een trainingsevenement met een groot sociaal belang. De week na het kamp begonnen de trainingen op de vertrouwde atletiekbaan in Brakkenstein. Gedurende het jaar is er veel gebeurd, zijn er mooie prestaties geleverd en heel veel clubrecords behaald. We zijn alle trainers, vrijwilligers, ouders en atleten dankbaar voor hun betrokkenheid. Ik ga uit van een zeer sportief 2014. Als speerpunten voor de vereniging gelden: ledenwerving, de ontwikkeling van taken en functies, het op orde brengen van de financiële funding en daar waar mogelijk het uitbreiden van activiteiten. Leon Graven (Interim) Voorzitter

Status: Definitief

3



Verslag Bestuur Op 17 oktober 2012 is De-Atleet officieel opgericht. Rondom deze datum en in aanloop naar de start in januari hebben er allerlei activiteiten plaatsgevonden op bestuurlijk en organisatorisch vlak. We zullen hier later onder de noemer belangrijke ontwikkelingen nader op in gaan. In januari 2013 zijn we dan écht van start gegaan. Tijdens de oprichting hebben we afgesproken dat van ieder lid verwacht wordt dat hij/zij bijdraagt in actieve zin. Er komt echter heel veel op je af in zo’n eerste jaar, mooie plannen ten spijt. De coördinatie van de velen taken kwam in het gedrang door de activiteiten die nodig zijn om een nieuwe vereniging in te richten, de waan van de dag en een te klein korps dat aanstuurde. In juni is door het bestuur in een ALV een noodoproep gedaan. Door een aantal ouders is dit signaal goed opgepakt. Er is een start gemaakt met werving, de ledenraad en met sponsoring. In oktober is een tweede ALV georganiseerd en hebben we gezamenlijk besloten de contributie te verhogen. Dit is vooral om het hoofd te kunnen bieden aan de stijgende baanhuur. De ontwikkeling van het aantal leden blijft nog achter bij de verwachtingen. De-Atleet moet groeien om goede kwalitatieve trainingen te kunnen blijven aanbieden. We zullen hoe dan ook en met z’n allen méér werk moeten maken van werving. In 2014 willen we verder bouwen aan het creëren van betrokkenheid en daar waar het kan, onze activiteiten gaan uitbreiden. Tegen het einde van het jaar heeft voorzitter Roy Sip zijn functie neer moeten leggen en is het stokje ‘tussentijds’ overgenomen door penningmeester Leon Graven. Huidige samenstelling van het bestuur: Voorzitter: Leon Graven (interim) Secretaris: Carry Megens Penningmeester: Leon Graven

Schema aan- en af- treden bestuursleden.* Voorzitter: 2014 Penningmeester: 2015 Secretaris: 2016

* Het tijdstip is de jaarlijkse ALV waarin het bestuur verslag doet over het voorgaande jaar.

Namens het bestuur, Carry Megens Status: Definitief

4



Verslag Ledenraad Bij de oprichting van De-Atleet was het, het idee om een atletencommissie als advies en instemmingcommissie in te richten. Na de oprichten bleek de behoefte aan een dergelijk medezeggenschapsorgaan er (nog) niet te zijn. Wel bleek tijdens de ALV in juni, dat vanuit het bestuur en een aantal atleten de behoefte bestond, voor een klankbord en adviescommissie. Het bestuur riep op tot een ledenraad en spontaan meldden zich drie atleten. Na een wat ‘zoekende’ start is één van de ouders, Jos, de Raad gaan coördineren. De raad dient nu als ‘aanspreekpunt’ en wil zoveel mogelijk wensen, ideeën, gerieven etc. bespreekbaar maken om zo bij te dragen aan het groeien en bloeien van De-Atleet. De visie is dat door het bestaan van de raad er continu gestuurd en bijgestuurd zal worden waardoor we de ‘juiste weg’ blijven volgen. De Ledenraad vergadert één keer per twee maanden. Als eerste zichtbare actie is er nu een enquête uitgezet naar de leden. De resultaten worden in de ALV besproken. Aan de Ledenraad nemen nu deel: Yannick Willems, Brent Cloosterman, Jitse Spierings en Jos Cornelissen.

Jos Cornelissen coördinator Ledenraad

Status: Definitief

5



Belangrijkste ontwikkelingen Oprichting en opstarten De oprichting van De-Atleet vond plaats op 17 oktober 2012, door een bezoek aan Hoge van Gerven Notarissen, door Lars Arts en Leon Graven. In het oprichtingsbestuur namen deel: Roy Sip, Carry Megens en Leon Graven als respectievelijk voorzitter, secretaris en penningmeester. Met een aantal enthousiaste trainers en vrijwilligers werden rondom deze periode plannen gemaakt en presentaties uitgewerkt. Na inschrijving door de 1ste leden hebben we een aanmeld procedure bij de Atletiekunie doorlopen.

Baanhuur Met de gemeente Nijmegen zijn vervolgens gesprekken gevoerd over de baanhuur. Dit proces nam echter veel meer tijd in beslag dan wenselijk was. Het was voor de verhuurder lastig om een helder overzicht te produceren voor wat betreft de bezetting van de Atletiekbaan. Onder voorbehoud zijn we begonnen met de trainingen op dinsdag-, woensdag- en vrijdagavonden en de zondagochtenden. Een eerste tegenvaller bleek de prijs van de huur. Het prijspeil dat we hadden doorgekregen en waarmee we begroot hadden bleek slechts te gelden voor het eerste kwartaal en niet voor het gehele jaar. Per 1 april stegen de prijzen met ruim 7%. Vervolgens waren de bezettingsoverzichten op orde en bleek dat er volgens de administratieve regels geen ruimte voor ons bleek te zijn op de dinsdagavonden. De-Atleet moest de dinsdagavonden inruilen voor de maandagavonden. Wel werd de afspraak gemaakt dat we zouden kunnen terug verhuizen, zodra er wel ruimte zou zijn. (Op het moment van schrijven is deze ruimte er weer en geven we weer op dinsdagavonden training. Wel is afgesproken om aan het einde van de zomer te evalueren).

Kantine We vonden onderkomen bij voetbalclub rkvv Brakkenstein, leden konden daar terecht op de tijden dat deze kantine open is. Er zijn gesprekken gevoerd over het zelf inzetten van vrijwilligers maar gezien de jeugdige leeftijd van onze vrijwilligers is daar uiteindelijk van af gezien. De beheerder besloot op maandagen speciaal voor ons open te gaan, maar omdat er te weinig animo bleek in het gebruik, is besloten hier niet speciaal voor te openen. De kantine blijft voor vergaderingen echter voor ons toegankelijk en op de avonden dat de kantine gewoon open is kan uiteraard nog steeds gebruik worden gemaakt van de kantine. Status: Definitief

6



Materiaal De materialen zijn gesponsord door De Trainer Sportmaterialen en voor het grootste deel rechtstreeks vanuit China geïmporteerd. Het proces liep echter wat vertraging op en daarom zijn er in Nederland en België beperkt wat materialen ingekocht door De Trainer Sportmaterialen. Ook werden we door ’t Haasje en Cifla geholpen. We hebben tijdelijk hun materialen en materiaalhokken mogen gebruiken. We zijn beide clubs uiteraard heel erg dankbaar. In de loop van 2013 kregen en huren we een eigen materiaalhok onder de tribune bij de atletiekbaan, waarin we, met enige moeite, onze trainingsmaterialen in kunnen opbergen. Tevens is het erg leuk om te zien hoe creatief trainers worden in tijden van schaarste. Met zand en metaal gevulde latex zeepdispensers in de vorm van een gloeilamp, dienden als aanvulling op de geleende werpmaterialen voor speer- en discuswerpen. Ook werden PVC buizen vakkundig gebogen tot kleine oefenhordes.

Logo en Kleding Het logo, de slogan en de huisstijl van De-Atleet zijn door het bestuur zelf bedacht en ontwikkeld. Later is door atleten en een vrijwilliger het ontwerp van de kleding hiervan afgeleid. We zijn er in geslaagd net voor het zomerseizoen iedereen te voorzien van clubkleding. Voor de indoor kampioenschappen waren met de Atletiekunie afspraken gemaakt om in neutrale shirts uit te komen.

Website en ledenadministratie De website op http://www.de-atleet.nl is ontworpen en gebouwd door Carry Megens en Michel de Bruijn. Uit het oogpunt van kosten en gebruiksgemak is de ledenadministratie volledig in deze website geïntegreerd door Carry en Leon. De-Atleet heeft tevens pagina’s op diverse sociale netwerken (deel en like zoveel mogelijk in je persoonlijke netwerken) LinkedIn: Google+:

Facebook: Twitter:

http://www.linkedin.com/company/de-atleet https://plus.google.com/+De-atleetNl/about

https://www.facebook.com/DeAtleet https://twitter.com/DeAtleet2012

Later in het jaar heeft John de Bruijn de taak van ledenadministrateur overgenomen van Leon.

Status: Definitief

7



Contributies Een van de doelstellingen van onze verenigingen is de deelname betaalbaar houden. Ook wanneer méér dan twee maal per week aan de trainingen deelgenomen wordt. In oktober hebben we middels een extra ALV echter wel moeten kiezen voor een forse stijging in de contributie. Door de stijgende accommodatiekosten was deze verhoging noodzakelijk. Ook de komende paar jaren zal de huur van de atletiekbaan met gemiddeld zeven procent toenemen. Van jaar tot jaar zal bekeken moeten worden of verhogingen van de contributie noodzakelijk zijn. We zullen echter proberen door sponsoring en uitbreiding van activiteiten meer financiële funding binnen te halen.

Trainingen en Trainers De-Atleet kenmerkt zich onder andere door de ervaring en kennis van de trainers. Op de onderdelen sprint en horden hebben we hier echter, door het vertrek van Roy, op in moeten leveren. In de ledenvergaring van 21 juni is hier uitvoerig over gesproken. Er is toen afgesproken dat er meer werk gemaakt zou gaan worden van coachen, bijscholen en intervisie. Een aantal trainers heeft deelgenomen aan door de Atletiekunie georganiseerde clinics en congressen. Ook nemen de trainers regelmatig de tijd om gezamenlijk hun trainingen te evalueren en vragen elkaar om raad. Nu trainster Iris is gestopt, vanwege een voorgenomen verhuizing naar het buitenland, wil trainer Joeri ons uit de brand helpen, maar zijn focus ligt op zijn eigen trainingen en ambities op nationaal niveau. Afgesproken is te gaan zoeken naar een definitieve oplossing.

Status: Definitief

8



Wedstrijden

De-Atleet heeft in het seizoen 2013 deelgenomen aan de stedenwedstrijden, een regionaal wedstrijdencircuit voor CD junioren uit Gelderland en Overijssel. Daarnaast zijn we uitgekomen in de landelijke competitie met een team bij de meisjes D junioren en twee teams bij de B junioren (jongens en meisjes team). Verder is er aan diverse instuif- en meerkampwedstrijden deelgenomen door enkele atleten. Er is veel waardering voor de aanwezigheid van de trainers bij de wedstrijden. Vooral het coachen en de persoonlijke aandacht voor iedere atleet worden als stimulans ervaren. Het idee om automatisch in te schrijven voor wedstrijden is nog niet goed uit de verf gekomen. De verwachting van een aantal trainers was dat atleten meer zelf initiatief zouden nemen. Te merken was dat een grote groep duidelijk moet wennen aan dat idee. Ook bleek het steeds een beetje een ‘geleur’ met het regelen van vervoer. Tijdens de ALV van 21 juni is besloten om in 2014 te gaan werken met een jaarplan. Atleten zullen worden ingeschreven voor vooraf bepaalde wedstrijden en ouders zullen worden ingedeeld om te rijden. Ook bleek het in het wedstrijd seizoen soms lastig om een veelheid aan onderdelen aan te bieden met slecht één of twee trainer(s). Het gericht trainen op onderdelen vóór een wedstrijd staat hierdoor wat onder druk. Niet alle trainers willen meer dan twee keer per week training gegeven (balans werk / vereniging / privé). Dit blijft een aandachtspunt voor trainers en bestuur. Uitbreiding van het trainerskorps is wenselijk.

Status: Definitief

9



Sponsoring Ook is er afgelopen jaar een start gemaakt met sponsoring door Heleen. Dit heeft in 2013 nog niet direct tot resultaten geleid maar begin 2014 resulteerde dit in de eerste resultaten. We zijn hier uiteraard zeer blij mee en gaan uiteraard door op de ingeslagen weg.

Werving De-Atleet moet groeien om goede kwalitatieve trainingen te kunnen blijven aanbieden. Gedurende het jaar zijn een aantal acties bedacht en is er een aantal keren overleg geweest. Ook is er door Jitse een flyer ontwikkeld en zijn een groepje ouders en atleten erop uit getrokken om tijdens de mini 7HL te flyeren. Een van de leerpunten is geweest dat er een meer gestructureerd plan nodig is om effectiever te kunnen werken aan werving. Recentelijk zijn er afspraken gemaakt met de HAN. Een tweetal studenten gaat een marktonderzoek voor ons doen en een wervingsplan opzetten.

Ontwikkeling ledentallen 1-1-2013 Junioren D Junioren D Junioren C Junioren C Junioren B Junioren B Junioren A Junioren A Senioren Senioren Kader Kader Gasten Gasten

Status: Definitief

Meisjes Jongens Meisjes Jongens Meisjes Jongens Meisjes Jongens Vrouwen Mannen Vrouwen Mannen Meisjes Jongens

7 2 1 2 8 9 1 3 1 0 1 8 2 3 48

10

1-1-2014 2 0 3 2 1 8 4 2 0 1 0 6 2 5 36



Sportieve prestaties Vorig jaar zijn er heel veel clubrecords gehaald. Met dank aan Michel voor het bijhouden en verwerken van de aangemelde verbeteringen. Deze zijn te raadplegen via de website. De top 3 van aantal malen een clubrecord verbroken is (stand 7 april 2014):

De top 3 van houders van aantal clubrecords is (stand 7 april 2014)

1 2 3

1 Channa de Bruijn 2 Zillah Cornelissen Floyd van Dijk 3 Teun van Kesteren Jitse Spierings

Channa de Bruijn Zillah Cornelissen Floyd van Dijk

41 31 16

21 12 12 8 8

Bij de competities behaalden we de volgende resultaten met dank aan de ploegleiders en de atleten die deelnamen aan deze ploegen Ploeg Jongens JB Meisjes JB Meisjes JD

Resultaat landelijk 50 ste 66 ste 35 ste

Individueel waren er ook diverse mooie prestaties, slechts een puur willekeurige greep daaruit: 

  



In Apeldoorn 19 Jan 2013, tijdens het officieuze NK CD junioren indoor werd de allereerste NK medaille voor De-Atleet ooit binnengehaald, door Janne Schilperoort: brons op hoogspringen met 1m35 (MD). Zillah Cornelissen behaalde bij de NK voor B Junioren een 4de plaats op het onderdeel speerwerpen met een worp van 40,22 meter. Joeri van Kuppeveld liep op diezelfde dag een toptijd bij een indoorwedstrijd 60m horden te Zoetermeer in 8,62 s. Bij de eerste competitiewedstrijd wist Sacha, ondanks een kapotte knie opgelopen bij een val na de finish bij horden, winnend hoogspringen af te sluiten met een sprong van 1m50. Een 11e plaats op de landelijke ranglijsten 2013 op de 4x60m estafette voor Rinke Spierings, Channa de Bruijn, Sacha Dral, Janne Schilperoort met 32.77s gelopen in Ede op 25 mei.

Status: Definitief

11







Een onvermoede winst bij de jongens D op hoogspringen door Floyd van Dijk en Teun van Kesteren bij de C jongens, die wel 1m50 hoog sprong bij de eerste stedenwedstrijd. Het hele jaar door mooie aansprekende prestaties van Channa en Sacha op horden.

NB: het schrijven van bovenstaande is uitsluitend mogelijk door de gepubliceerde wedstrijdverslagen. Geen verslag van je wedstrijd? Dan ook hier geen vermelding!

Activiteiten en evenementen Een verbeterpunt voor De-Atleet is het organiseren van leuke/sociale activiteiten. Naast het kamp aan het begin van het jaar is er alleen een bowlingavond georganiseerd. Ook is er, gezien de financiële situatie in 2013, géén budget voor vrijgemaakt. Wel hebben we meegedaan aan de Grote Clubactie. Hierdoor is voor 2014 een beperkt budget ontstaan om ‘leuke’ dingen van te doen. Het bestuur roept nadrukkelijk de leden van de evenementencommissie op hiervan gebruik te maken.

Samenvatting Knelpunten 2013, verbeterpunten 2014    

Ledenwerving en uitbreiding activiteiten daar waar mogelijk. Financiële funding op orde krijgen Het aantrekken van meer vrijwilligers om alles wat op papier staat ook uit te kunnen voeren. Er zal meer gedaan moeten worden om de betrokkenheid verder uit te bouwen waardoor ‘de gezamenlijke richting’ helder wordt en mensen zelfstandig zaken kunnen en willen oppakken.

Status: Definitief

12



Bezetting kaderfuncties Bestuur in 2013 Voorzitter: Roy Sip (gestopt eind 2013) Penningmeester: Leon Graven Secretaris: Carry Megens

Overige vaste functies in 2013 Ledenadministratie: John de Bruin Ploegleiders: Patrick Putman, Michel de Bruijn, Iris Verweij, Leon Graven, Roos Awater Atletenraad: Yannick Willems, Brent Cloosterman, Jitse Spierings en Jos Cornelissen Website: Michel de Bruijn, Carry Megens Administratie clubrecords: Michel de Bruijn Sponsoring: Heleen Brinkman Trainers: Roy Sip, Leon Graven, Patrick Putman, Carry Megens, Iris Verweij, Joeri van Kuppeveld, (invaltrainster: Susan Dijkstra)

Status: Definitief

13



Financieel verslag 2013

Status: Definitief

14



Voorwoord van de Penningmeester We sluiten de boeken voor een geheel nieuwe vereniging. Begin 2013 zijn we echt begonnen met De-Atleet. Dan is het altijd even zoeken. Hoe gaat het zich ontwikkelen? Wie worden er lid, en waar moeten we allemaal rekening mee (gaan) houden. Omdat de begroting 2013 niet officieel is vastgesteld door de ledenvergadering, laten we deze in dit jaarverslag buiten beschouwing. Uiteraard is er door het bestuur wel een concept begroting opgesteld en is er tussentijds gestuurd op prognoses. We weten hierdoor dat het negatieve resultaat over 2013 in zijn geheel te wijten valt aan een misrekening met de kosten van de baanhuur bij de start van de vereniging. Het prijspeil waarmee gerekend is, gold alleen voor het eerste kwartaal 2013. Vanaf 1 april zijn hogere prijzen gerekend door de Gemeente Nijmegen. Naast de tegenvaller op de baanhuur zijn er ook wat meevallers geweest. Een aantal privé personen hebben wat schenkingen gedaan, een werkgever van één van de ouders heeft bijgedragen aan de kosten van een tent en ‘beachflag’ en er is een ‘clinic’ verzorgd op een basisschool in opdracht van de 7HL. We zijn iedereen erg dankbaar hiervoor.

Namens het bestuur,

Leon Graven Penningmeester

Status: Definitief

15



Balans 31-12-2013 Activa Bank Voorraad Kleding Resultaat 2013 Nog te ontvangen contributie

2.336 824 445 44 3.649

Passiva Rekening courant Bestuur Vooruit ontvangen bedragen (Kamp) Nog te betalen kosten

Status: Definitief

2.000 1.615 34 3.649

16



Toelichting op de balans    

 

Het banksaldo bestaat uit één rekening-courant en één bedrijfsspaarrekening bij de Rabobank. De voorraad kleding is gewaardeerd tegen inkoopprijs en bestaat uit topjes, T-shirts en truien. De nog te ontvangen contributie bestaat uit één nota over het vierde kwartaal van één atleet, welke bij het opmaken van de cijfers reeds was voldaan. De rekening courant bestuur is een bevoorschotting door een bestuurslid. Op de balansdatum was deze bevoorschotting noodzakelijk om onder andere het Kamp in Offenburg te kunnen (vooruit) betalen. Op 24 februari 2014 heet reeds een terugbetaling van 700,- euro plaatsgevonden. De resterende 1.300,- euro zijn nodig om de voorraad kleding en het negatieve resultaat van 2013 te financieren. De voorruit ontvangen bedragen bestaan enkel uit ontvangsten voor het kamp in Offenburg in januari 2014. De nog te betalen kosten zijn een kleine nota aan de Atletiekunie voor één lid.

Niet uit de balans blijkende bedragen  



In mei van het boekjaar heeft de vereniging voor 3.000,- aan materialen ontvangen van De Trainer Sportmaterialen. Tegelijkertijd staat hier een sponsorverplichting tegenover ter waarde van hetzelfde bedrag aan De Trainer sportmaterialen. Deze verplichting is echter pas in 2014 geëffectueerd met een sponsorcontract. Dit contract heeft een looptijd van 5 jaar. Verder zijn er geen verplichtingen welke niet op de balans zijn opgenomen.

Status: Definitief

17



Resultaat 2013 Opbrengsten Basis Contributie

5.944

Contributie Extra Trainingen

435

Contributie Gasten

380

Grote Clubactie

340

Sponsoring

140 7.239

Kosten Trainerskosten

1.800

Baanhuur

4.890

Kantine kosten

220

Inschrijven Wedstrijden

347

Bankkosten

141

Eenmalige- en opstartkosten

178

Werving

108 7.684

Resultaat 2013

Status: Definitief

-445

18



Verslag kascommissie De-Atleet 2013 is een bewogen jaar geweest voor De-Atleet. Het opstarten van de vereniging en het vertrek van de voorzitter heeft veel tijd en energie gekost van de zittende bestuursleden en vrijwilligers. Er is in 2013 een goede start gemaakt met het opzetten van de financiële- en ledenadministratie. Ondergetekenden hebben op 2 april 2014 onder toelichting van Leon Graven, penningmeester, de kascontrole verricht over het boekjaar 2013. Uitgaande van het financieel verslag 2013, met daar in opgenomen het resultaat over 2013 en de balans per 31 december 2013, is de achterliggende financiële documentatie beoordeeld. Onze bevindingen zijn als volgt: De financiële administratie is naar eer en geweten opgezet en gevoerd; Wij hebben het door de penningmeester opgestelde financieel verslag over 2013, de financiële administratie en de hieraan gerelateerde ledenadministratie met bijbehorende contributieafdracht steekproefsgewijs onderzocht. Het geheel vormt een voldoende nauwkeurige samenvatting van de financiële mutaties in 2013 op de rekeningen van DeAtleet. Wij hebben de volgende aanbevelingen: Om de controleerbaarheid door de kascommissie en de overdraagbaarheid van de boekhouding op termijn te optimaliseren, de aansluiting op de ledenadministratie te vereenvoudigen én een eventuele achterwachtfunctie in de toekomst eenvoudiger in te vullen, is het gebruik van een eenvoudig boekhoudprogramma ter vervanging van de huidige vormgeving in Excel, wenselijk; Om contante betalingen transparant in de boekhouding op te kunnen nemen is het gebruik van kwitanties óf het versturen van een (digitale) ontvangstbevestiging richting de betalende wenselijk. De kascommissie spreekt haar waardering uit voor het goede en vele werk van het Bestuur wat ertoe bijgedragen heeft dat De-Atleet financieel, ondanks het (licht) negatieve resultaat over 2013, als voorlopig voldoende gezond kan worden beschouwd. Het Bestuur is zich tegelijkertijd bewust van (toekomstige) ontwikkelingen zoals de stijgende kosten van bijvoorbeeld de baanhuur. Voor 2014 onderkent het Bestuur dan ook het grote belang van bijvoorbeeld ledenaanwas en sponsoring. Status: Definitief

19



Conclusie: We hebben de rekening en financiële verantwoording van het Bestuur over het verenigingsjaar 2013 onderzocht. De kascommissie heeft in het gecontroleerde geen onregelmatigheden geconstateerd. We zijn van mening dat deze stukken een getrouw beeld geven van a) het financieel handelen van, en beheer door, het Bestuur en b) de financiële positie van de vereniging. We adviseren de Algemene Leden Vergadering dan ook het Bestuur decharge te verlenen over de cijfers van het boekjaar 2013. Met vriendelijke groet, Patrick Putman

Paul Spierings

Een ondertekende versie van dit verslag is tijdens de ALV overhandigd aan de secretaris.

Status: Definitief

20



Begroting 2014 Opbrengsten Basis Contributie

4.675

Contributie Extra Trainingen

414

Contributie Gasten

605

Grote Clubactie (2014)

265

Sponsoring

600 6.559

Kosten Baanhuur

4.971

Trainerkosten

400

Kantine kosten

250

Inschrijven Wedstrijden

280

Bankkosten

150

Activiteiten (Budget GCA 2013)

265

Werving

150 6.466

Resultaat 2014

Status: Definitief

93

21



Bijlagen Notulen ALV 21 juni 2013 Notulen ALV 25 oktober 2013

Status: Definitief

22


Jaarverslag De-Atleet. Een bevlogen jaar vol energie!

Recommend Documents