JAARVERSLAG 2013 – 2014 C.K.V. AVANTI
1
1. Voorwoord Voor mij persoonlijk is dit de laatste keer dat ik als voorzitter het voorwoord schrijf bij het jaarverslag. Na zeven jaar is het tijd voor vers bloed. Ik draag het stokje over aan Johan Diepens. Cindy Smeele draagt als bestuurslid Technische Zaken ook haar verantwoordelijkheden over. Maarten-Kees van Breukelen wordt de nieuwe voorzitter TC. In de laatste vier seizoenen heb ik met Cindy mogen samenwerken. Cindy is een bestuurslid met pit, focus en heeft Avanti een nieuwe, andere kijk gebracht op technisch gebied. De TC is de motor van de vereniging en die motor moet elke dag draaien. En dat is gelukt. Ik wil haar namens de hele vereniging bedanken voor haar tomeloze inzet. Het afgelopen seizoen heeft zich gekenmerkt door snoepjes en zuurtjes. Eigenlijk niks nieuws dus. Er zijn immers altijd zaken die goed gaan en zaken die beter kunnen. Toch kenmerkte het afgelopen seizoen zich door scherpe tegenstellingen. Avanti 1 en Avanti 2 behaalde zeer goede sportieve resultaten (waaronder twee kampioenschappen van Avanti 2 in de reserve hoofdklasse –zaal- en reserve overgangsklasse –veld) en toch dreigde aan het einde van het seizoen een leegloop bij de selectie. Als bestuur krap je je dan toch wel even achter de oren: wat hebben we gemist? Gelukkig is door inspanningen van diverse personen, inclusief de selectiespelers zelf, het tij grotendeels gekeerd. De financiële situatie van de vereniging is ook zo’n onderwerp. Afgelopen seizoen heeft de kantinecommissie zeer goed gedraaid. Ook de sponsorcommissie heeft een goed jaar achter de rug. Ze zijn ruimschoots boven hun begrotingstarget uitgekomen en leggen de lat voor het komende seizoen nog weer hoger. Aan de andere kant is nu helder zichtbaar geworden wat het effect is van de huurverhogingen voor veld en zaal die de gemeente heeft doorgevoerd (en die huurverhogingen gaan nog enkele jaren door). Daarbovenop ook nog de financiële malus door het tekort aan scheidsrechters die extern fluiten en een negatief resultaat is helaas een feit. De kostenverhogingen van de gemeente kunnen we niet beïnvloeden is gebleken. Wel kunnen we minder afnemen. We hebben intussen de huur opgezegd van het achterste deel van het grasveld. We dachten in de problemen te komen qua ruimte tijdens het jaarlijkse schoolkorfbaltoernooi, maar door de creativiteit van de organisatie is dat ook weer opgelost. Minder zaaluren huren is echter een stuk lastiger. We hebben veel teams, dus veel uren nodig. Steeds meer teams willen ook twee keer in de week trainen. Vanuit sportief oogpunt is dit te begrijpen. Vanuit financieel oogpunt is dit op dit moment een brug te ver. We willen tenslotte de contributies ook op een redelijk –betaalbaar- niveau houden. De scheidsrechters malus kan wel door ons worden beïnvloed. Avanti moet iedere week 6 á 7 scheidsrechters leveren die extern fluiten en 1 á 2 beoordelaars die ook extern een scheidsrechter beoordelen. Dat is een hele opgave, maar dat moet gaan lukken. Een blijvende financiële malus of een sportieve sanctie (punten in mindering) is niet acceptabel. Gelukkig zijn door inspanningen van het bestuur richting het KNKV, de regio en de bondsafgevaardigden de scherpe kantjes van de rompregeling inzake arbitrage er af. Dit betekent dat in het komende seizoen de malus een stuk lager zal zijn dan in het afgelopen seizoen (bij ongewijzigde aanpak door Avanti). Maar we gaan natuurlijk voor het verder terugbrengen van de malus door simpelweg meer wedstrijden extern te fluiten. Ik wil langs deze weg wederom iedereen bedanken die tijd steekt in Avanti. Avanti is het waard. Door al die inspanningen kunnen we met recht zeggen dat Avanti “je tweede huiskamer is”.
2
Verder wil ik mijn mede bestuursleden bedanken voor hun inspanningen voor de club en het feit dat ze het mij hebben uitgehouden. Ik wens het nieuwe bestuur veel succes toe met het besturen van de club. Pieter Pijper Voorzitter.
3
2. Technische Commissie De Technische commissie, hierna TC te noemen, is de commissie die zich voornamelijk bezighoudt met het operationeel laten functioneren van de kernactiviteit van Avanti: “korfballen” Afgelopen seizoen de volgende speerpunten gehad: Vastlegging kaders voor het opleiden en ontwikkelen van de gehele jeugdafdeling. Nieuwe hoofdtrainer en trainer/coach voor de Avanti selectie Pilot wedstrijdsecretariaat Opvolging voor het voorzitterschap TC/bestuurslid technische zaken Invulling overige vacatures binnen de TC. 2.1 Samenstelling Technische Commissie Onder de technische commissie kunnen wij alle zaken benoemen die rechtstreeks te maken hebben met onze kernactiviteit “korfbal” en dan gericht op het competitie proces. De TC heeft voor iedere categorie coördinatoren, een technisch coördinator, een secretaris, 3 wedstrijdsecretariaten en een voorzitter. Voor afgelopen seizoen waren dat: Marieke Visser, coördinator A Arjenne Vollering, coördinator B Nathalie van Vliet, coördinator C Miriam de Boer, coördinator D Kees van Wijk, coördinator E Tanja Bos, coördinator F Jenny van de Nouweland, coördinator welpen & kangoeroes Peter van Vliet, coördinator Topsport Maarten Kees van Breukelen, coördinator wedstrijdsport Marcel Boxmeer, coördinator breedtesport John Hagen, technisch coördinator Vincent van Beek, jeugdbeleidsplan Jolanda Ratoube, secretaris Marieke Visser, wedstrijdsecretaresse Monique Huitema, wedstrijdsecretaresse Evelien van der Bos, wedstrijdsecretaresse Cindy Smeele, voorzitter Het streven van de TC is om ieder seizoen iedere jeugdploeg met tenminste 2 trainer/coaches te bemensen. Voor topsport geldt tenminste 1 of meerdere competente trainer/coaches en voor de overige seniorenploegen streven we ernaar om voor iedere ploeg een coach te vinden en de ploegen te voorzien van trainingsfaciliteiten inclusief trainers. Er waren dan ook circa 90 trainers/coaches actief. In de staf van topsport waren mensen tevens actief als, teambegeleider/verzorger, video support en als video analist. De schotklokbedieners & juryvoorzitters vallen onder de commissie scheidsrechterszaken. In juni 2014 speelden in de competitie mee: Seniorenploegen : 11 A-ploegen : 6 B-ploegen : 6 C-ploegen : 7 D-ploegen : 6
4
E-ploegen F-ploegen
: :
5 7
Dit maakt het totaal op 48 teams. Daarnaast waren de Midwekers, de Welpen en de Kangoeroes actief. 2.2 Senioren topsport Het eerste team van Avanti heeft afgelopen seizoen onder leiding gestaan van Henk-Jan Post en Dé Post. Uitkomend in de Hoofdklasse veld en Overgangsklasse zaal. Helaas behaalde Avanti 1 net weer niet het kampioenschap in de Overgangsklasse Zaal maar handhaafde zich netjes in de Hoofdklasse veld. Avanti 2 die onder leiding stond van Mena Kuhuwael behaalde een dubbel kampioenschap, promoveerde naar de reserve hoofdklasse op het veld en werden in de Res HK zaal als promovendus gewoon kampioen een zeer knappe prestatie. Helaas gaf Dé Post halverwege het seizoen aan dat hij met het trainerschap zou stoppen aan het eind van het seizoen in verband met privé omstandigheden. Hierdoor kwam de werkwijze van het tandemtrainerschap in het gedrang waardoor we uiteindelijk op zoek moesten naar een nieuwe trainer voor komend seizoen. Mena Kuhuwael was aanvankelijk aangesteld als trainer a.i. maar we konden hem in een later stadium vastleggen voor het gehele seizoen. Ook voor Avanti 2 werd de zoektocht gestart naar een nieuwe trainer/coach. Dit seizoen waren Jeanette Schreuder (verzorgster), Peter Vreugdenhil (verzorger), John Hagen (verzorger) Mario van der Hout (videoman) Arjan van der Sar (video-analist) en Peter van Vliet (coördinator Topsport) actief betrokken bij topsport. Voor komend seizoen nemen we afscheid van Peter Vreugdenhil en Peter van Vliet als resp. Begeleider en coördinator Topsport. Deze trainers, begeleiders en staf worden enorm bedankt voor hun inzet. 2.3 Junioren topsport Afgelopen seizoen heeft de A1 wederom een “ongelukkig” seizoen gehad, met de aanstelling van Sander Baars en Colin van der Zanden hoopten we de ploeg stabiliteit te brengen. Helaas kwam hier vroegtijdig een einde aan. Colin van der Zanden moest een stap terugdoen in verband met studieverplichtingen. Sander Baars trok zich terug als gevolg van uiteenlopende visies tussen hem en het bestuur. Deze aangelegenheden wil je liever niet als club maar soms is dit onvermijdelijk. Helaas hebben vaak de getroffen ploegen hier het meeste last van. De TC heeft veel energie gestoken om dit zo goed mogelijk op te lossen. Koen Ruijgrok heeft hierin veel werk verricht door zich extra in te zetten om training te geven. De wedstrijdbegeleiding werd verzorgd door meerdere coaches. We hebben uiteindelijk Steven Mijnsbergen bereid gevonden om de A1 het 2e helft veld te coachen. Helaas is de ploeg zowel veld als zaal gedegradeerd. We hopen vooral met deze ploeg de komende jaren weer te kunnen bouwen aan stabiliteit. Het zijn er teveel om op te noemen maar de TC bedankt een ieder die zich heeft ingezet voor de A1 het afgelopen seizoen. 2.4 Senioren wedstrijdsport Avanti 3 had als trainer/coach dit seizoen Gommert Pijper onder wiens leiding in de zaal werd gepromoveerd naar de overgangsklasse en handhaafden het derde zich op het veld. Gommert Pijper neemt afscheid als trainer/coach van de senioren en zal zich meer gaan begeven bij de jeugdafdeling. Wij danken Gommert voor de afgelopen seizoenen. Avanti 3 zal het komende seizoen onder de leiding staan van Tjeerd van der Lans.
5
Avanti 4 werd in de zaal kampioen en promoveerde daarmee naar de 2e klasse. Avanti 5 en 6 kwamen beiden in de vierde klasse uit; Avanti 5 speelde laag in de middenmoot en Avanti 5 draaide bovenin mee. Op het veld wist Avanti 4 in de tweede klasse de derde plaats te behalen. Avanti 5 werd in de vierde klasse vijfde; Avanti 6 bereikte een nette tweede plaats. 2.5 Senioren breedtesport In de breedtesport is het afgelopen zaalseizoen Avanti 11 kampioen geworden. Op het veld waren er geen kampioenen. Bij de breedtesport is een eerder gestart experiment formeel doorgevoerd bij het wedstrijdsecretariaat. De teams in de breedtesport zorgen er zelf voor dat ze compleet kunnen aantreden voor een wedstrijd. De aanvoerders spelen daarbij een belangrijke rol. Voor de breedtesport is er nu geen wedstrijdsecretariaat meer. De TC blijft dit nauwlettend monitoren, de teams ervaren het over het algemeen als een goede oplossing. Het bestuur zal dit seizoen de dialoog continueren met de breedtesport om zo continu daar waar mogelijk verbeteringen/aanpassingen door te kunnen voeren binnen de breedtesport. 2.6 Midwekers De midwekers zijn nog steeds een actieve zelfsturende groep die binnen Avanti het nietspelende recreatieve korfbal mogelijk maken. 2.7 Jeugd Binnen de wedstrijdsport waren de prestaties van Avanti B1 vermeldenswaardig. In de zaal werd het kampioenschap behaald, wat een zaal NK en promotie naar de hoofdklasse opleverde. Op het veld werd het kampioenschap en promotie naar de hoofdklasse gemist, doordat Achilles B1 te sterk bleek. Ook Avanti A2 presteerde uitstekend met een veldkampioenschap en een tweede plaats in de zaalcompetitie in de tweede klasse. Avanti C1 had een erg zwaar jaar in de hoofdklasse. Hoewel verdienstelijk werd gespeeld, bleek degradatie op het veld onvermijdbaar. Ook bij de breedtesport was er regelmatig een kampioenschap te vieren. Uitzonderlijk is de prestatie van Avanti C3 dat drie keer kampioen werd. Ook Avanti A5, Avanti A6, Avanti B5, Avanti C4 en Avanti E1 werden twee keer kampioen. Een overzicht van de (jeugd)kampioenen van het seizoen 2013-2014:
Veld-najaarscompetitie Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti
A2 A5 A6 B1 B5 C2 C3 E1
Zaalcompetitie Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti
2 4 11 A4 B1 C3 C4 E3
Veld-voorjaarscompetitie Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti Avanti
2 A3 A5 A6 B2 B3 B5 B6 C3 C4 C6 E1 E2
6
Avanti E5 Avanti F2 Avanti F4 2.8 Welpen en Kangoeroes De welpen en de kangoeroeclub blijft de belangrijke kweekvijver van de Avanti jeugdafdeling. De welpen en kangoeroes hebben het hele jaar getraind op een vast tijdstip van 9.30 uur op de zaterdagochtend. De coördinatie (aansturing van de trainers en de contacten met de ouders) zijn verzorgd door Jenny vd Nouweland. Er werd afgelopen seizoen door Jenny en de welpenleiders een geweldig toernooi georganiseerd met andere verenigingen uit de regio. 2.9 Jeugdtrainercoördinatie Daar waar vorig seizoen John Hagen en Jan Gielen de eerste aanzet hebben gedaan voor de kaders gericht op jeugdontwikkeling & opleiding binnen Avanti heeft Vincent van Beek dit verder uitgewerkt. Samen met een werkgroep binnen Avanti heeft hij verder invulling gegeven en een aantal onderdelen hiertoe concreet geïmplementeerd. Vince heeft tevens voor komend seizoen formeel de functie/rol van Jeugd Trainerscoördinator aanvaard. Hiermee is een verdere stap gezet om de Jeugdontwikkeling binnen Avanti verder te ontwikkelen en te bewaken. Er is afgelopen seizoen ook een start geweest met “ontwikkeltrainingen” onder leiding van Steven Mijnsbergen, periodiek zijn jeugdleden van de eerste jeugdteams aan de slag gegaan om specifieke punten verder te ontwikkelen. Een bijzonder woord van dank aan de leden van de werkgroep die hier periodiek hun bijdrage aan hebben geleverd gedurende afgelopen seizoen en een bijzonder woord van dank aan Koen Ruijgrok, Arie Vingerling en Vincent van Beek die veel clinics hebben gegeven. 2.10 Verloop Het is fijn om gewend te raken aan sportief succes. Zo zijn we bij Avanti bijna gewend geraakt aan vele mooie sportieve successen van de afgelopen jaren. Met een prachtige en vooral jonge selectie konden we nog jaren door en met de doorkomst van talentvolle jeugd zien we de toekomst zonnig in. Maar ook met deze goede uitgangssituatie blijf je kwetsbaar en kunnen situaties zomaar veranderen. . Zo hebben we aan het eind van het seizoen helaas moeten constateren dat we een aantal selectieleden maar bovenal Avanti leden kwijt gingen raken vanwege uiteenlopende redenen. Het is vooral belangrijk om je als TC in deze situaties kritisch en kwetsbaar op te stellen en te beoordelen of je wellicht leden kan behouden. Er zijn echter ook zaken waar je als club geen invloed op hebt. De TC heeft veel tijd en energie geïnvesteerd om met alle mogelijk vertrekkende leden om de tafel te zitten en de dialoog aan te gaan. Dit heeft geresulteerd dat een groot gedeelte van de mensen besloten heeft te blijven. In een vereniging met de omvang van Avanti zal er altijd verloop zijn, niet alleen binnen de selectie maar vereniging breed. Dit heeft ook te maken met factoren waar we als club niet altijd invloed op hebben zoals werk, studie of privé omstandigheden maar bovenal met de persoonlijk keuze van leden zelf om te “willen” korfballen bij Avanti. Van groot belang is om vooral te letten op datgene dat je wel hebt (en daar krijg je energie van) en niet teveel op datgene wat je had kunnen hebben of bent kwijtgeraakt. Op deze manier is het glas is altijd halfvol.
7
Zo verwelkomen wij weer nieuwe Avanti (jeugd)leden en zijn we in staat geweest om een goede nieuwe hoofdtrainer te vinden voor komend seizoen, Jan Tromp die samen met IJsbrand Dijkshoorn en Christie van Wijk, de Avanti selectie onder hun hoede zullen nemen. Ook op bestuurlijk vlak zal Maarten-Kees van Breukelen met ingang van komend seizoen het voorzitterschap TC overnemen en hebben we een aantal vacante TC posities met succes kunnen invullen. Twee nieuwe gezichten, Peter Hoekstra die coördinator Wedstrijdsport wordt en Cindy van Wijk die al meedraaide als coördinator Breedtesport. 2.11 Tot Slot De Technische commissie wil alle trainers, coaches, scheidsrechters, wedstrijdsecretaresses, schotklokbedieners, juryvoorzitters, verzorgers en teambegeleiders enorm bedanken voor hun inzet. We benadrukken hier wederom mee dat zonder de bovenstaande mensen ons verenigingsleven onmogelijk is. Ik bedank namens het bestuur en de club de onvoorwaardelijke inzet van de TC leden, Tanja Bos, Jenny van de Nouweland, Kees van Wijk, Arjenne Vollering, Miriam de Boer, Nathalie van Vliet, Marieke Visser, Marcel Boxmeer, Maarten-Kees van Breukelen, Peter van Vliet, John Hagen, Vincent van Beek en Jolanda Ratoube. We nemen na vele jaren trouwe dienst afscheid van Marcel Boxmeer als coördinator breedtesport we bedanken Marcel voor zijn inzet en wensen zijn opvolgster Cindy van Wijk veel succes toe! Heb met veel plezier en toewijding mijn TC & bestuursactiviteiten bij Avanti gedaan, een prachtige club met geweldige vrijwilligers en veel potentieel, ik wens Avanti in de nabije toekomst veel goeds en nog vele sportieve successen toe! Namens, Cindy Smeele Voorzitter Technische Commissie 3. Scheidsrechters In het jaarverslag van vorig seizoen was te lezen dat het bestuur bij het KNKV aandacht heeft gevraagd voor enkele uitwassen die samenhangen met het masterplan arbitrage van de bond. Het bestuur heeft in maart 2013 een brief over deze kwestie aan de bond geschreven. In september was er nog geen reactie. Vervolgens is contact opgenomen met het bondsbureau. Na heel wat trekken en duwen is er begin 2014 overleg geweest op het bondsbureau en heeft Avanti haar bezwaren nader toegelicht. Kort gezegd komt het er op neer dat er geen scheidsrechters tekort is (er zijn wel verenigingen die tekorten hebben, maar er zijn ook verenigingen met overschot): er zijn 1100 KNKV scheidsrechters en elke week moeten er 850 wedstrijden neutraal gefloten worden. Geen probleem op macro niveau zou je denken. Echter ondanks het overschot aan scheidsrechters wordt Avanti rekenkundig aan haar leveringsplicht gehouden. Een vreemde gang van zaken. Praktisch gezien krijgt Avanti pas in de loop van de week voorafgaand aan het weekeinde waarin gefloten moet worden wedstrijden aangewezen (soms nog op vrijdagavond) en de meeste wedstrijden moeten worden gefloten op zaterdag tussen 12:00 en 18:00: het spitsuur op de eigen club. Daarnaast krijgen we ook te weinig wedstrijden toebedeeld. Al met al een recept voor een groot probleem.
8
Naast de gesprekken met het bondsbureau zijn er ook diverse gesprekken gevoerd met de bondsvoorzitter, de regiovertegenwoordiging in de Bondsraad en met andere verenigingen met hetzelfde probleem. Gebleken is dat de problematiek zich concentreert bij de grote zaterdagverenigingen, waarvan Avanti er één is. De inspanningen hebben effect gehad, echter niet of nauwelijks voor het afgelopen seizoen. De bond was niet bereid om met terugwerkende kracht de regeling aan te passen. Wel zijn er aanpassingen in het nieuwe seizoen: de malus per wedstrijd die je niet fluit is verlaagd van negen rekeneenheden naar vijf rekeneenheden (een rekeneenheid is € 5,75), we krijgen eerder wedstrijden aangewezen (dus scheidsrechters die extern fluiten kunnen nu beter plannen), we kunnen actief op wedstrijden inschrijven (zo houd je zelf regie). Verder zullen we meer scheidsrechters moeten opleiden die extern willen gaan fluiten: de alternatieve route naar Ahoy! Avanti moet naast scheidsrechters ook beoordelaars leveren die extern scheidsrechters gaan beoordelen. Avanti heeft de bond voorgesteld om een experiment te starten en beoordelaars die lid zijn van Avanti ook bij Avanti externe scheidsrechters te laten beoordelen. Mentaal is dit nog een brug te ver voor de bond. De bond gaat uit van wantrouwen en dus kan je niet bij je eigen vereniging beoordelen. Hopelijk zal het experiment het tegendeel bewijzen. In het nieuwe seizoen zullen we ook weer de draad gaan oppakken bij het opleiden van jeugdwedstrijdleiders. Dit heeft stilgelegen. Tweedejaars B’s en A’s zullen de opleiding aangeboden krijgen. Dit op semi vrijwillige basis. 4. De accommodatie. 4.1 De kantinecommisie Aan het einde van het seizoen hebben Ronald Mesker, Pieter Hoevers en Monique Huitema de commissie verlaten. Wij bedanken hen voor hun inzet de afgelopen jaren. Nieuwe leden: Denise Hoevers die de schoonmaakcoördinatie van Pieter overneemt. Welkom bij de commissie. 4.1.1 Doelen afgelopen jaar gerealiseerd: Het doel van afgelopen jaar was het opknappen van het terras. Met hulp van heel veel leden die een bijdrage geleverd hebben, is dat gelukt! Naast de nieuwe stoelen zijn we er ook in geslaagd terrastafels aan te schaffen. Met de parasols van Heineken is het helemaal af en kun je lekker zitten bij Avanti. Mocht het een keer regenen, dan kun je binnen B.V. tv kijken. De nieuwe beamer geeft een scherp beeld, zodat je tijdens voetbalwedstrijden geen doelpunt hoeft te missen. Alle nieuwe zaken zijn bekostigd via speciale acties. Er is er een nieuwe koffieautomaat van DE gekomen, waarmee we meerdere soorten koffie kunnen serveren. 4.1.2 Prijsbeleid: ondanks verschillende inkoopprijsverhogingen hebben we de prijzen gelijk gehouden. Ook voor het komende seizoen willen we dit zo houden. Op deze wijze willen we tegen een redelijke prijs voor iedereen een lekkere versnapering verzorgen. 4.1.3 Doelstellingen seizoen 2014-2015: In de zomer is er een telefoonlijn aangelegd, waardoor we de beschikking hebben over internet, interactieve TV en telefonie. De mogelijkheden van pinnen/cashless betalen bij Avanti worden onderzocht. Daarvoor is nu al een nieuw kassasysteem aangeschaft. Dit helpt de vele vrijwilligers bij het afrekenen, ook niet onbelangrijk.
9
Met leveranciers voeren we periodiek gesprekken. (Ola, Heineken, DE, Rust, Makro) zodat wij scherp blijven op het assortiment, inkoopsprijs en zij scherp kunnen blijven in hun ondersteuning naar ons. De schoonmaak na afloop van een drukke zaterdag kan en moet beter. Vaak staat de laatste keukenploeg nog lang in de keuken te soppen. En dat op ook hun vrije zaterdagavond. Wij gaan een beroep op de leden doen om daarbij te helpen. Maar bovenal is de huidige gezelligheid ook het doel voor het komende jaar. De kantinecommissie is heel tevreden. Namens de commissie: Michel, Frank, Roland, Denise, Jolanda, Marc, Stefan, Wijnand, Ernst Jan en Vinsent. 5. PR en externe communicatie 5.1 Het Blad Dit seizoen is het verenigingsblad vijfenveertig keer uitgekomen met informatie over opstellingen, trainingstijden, roosters, wedstrijden en activiteiten. Het Blad werd gemaakt in toerbeurt door Karin van Viegen, Chantal de Bakker, Coen van Schie en Annemarie Cleijpool en wordt hoofdzakelijk verspreidt via email. Aan het einde van het seizoen telde we 626 adressen van leden, oud-leden en geïnteresseerden. Het komt steeds vaker voor dat ook tussentijdse berichten over wijzigingen of belangrijke mededelingen via dit medium worden verzonden. 5.2 Website De website (www.avantikorfbal.nl) is het medium voor laatste nieuws, wedstrijdverslagen, KNKV-berichten, landelijk korfbalnieuws, aankondigingen en luchtige onderwerpen als b.v. de rubriek “Praatje bij het Plaatje”. De webmaster was dit seizoen Victor Remmerswaal. De wedstrijdverslagen en wedstrijdfoto’s kwamen van Marcel en Nicoline de Bakker en Aleid Auwerda. Ook werd er informatie geplaatst door de secretaris van de vereniging; Heidi van der Heiden. Een belangrijke rol voor het actueel houden van de site is verder weggelegd voor de diverse commissies en teampagina beheerders. Onsweb, de provider van onze website, had dit jaar duidelijk gemaakt dat de bestaande website door oude technieken niet meer bijgehouden kon worden. Gedurende het jaar werd gewerkt aan de nieuwe site die nieuwe browsertechnieken ondersteund. In juli gingen we over naar de nieuwe site. Via Google Analytics worden de statistieken van de site bijgehouden. Met dit programma kunnen we bijvoorbeeld zien hoeveel bezoekers er afgelopen jaar waren geweest en welke pagina’s er veel bezocht worden. Naast de openingspagina, het fotoalbum en de pagina waarop het blad te downloaden is, zijn ook het gastenboek en de pagina’s van selectieteams populair. De website wordt in het weekend druk bezocht voor de laatste informatie. Ook ten opzichte van vorig jaar nam het aantal mobiele bezoeken met 30% toe. Social media, zoals Facebook en Twitter is nu in de website geïntegreerd. Hierdoor kunnen berichten tussen de platforms gedeeld worden. 5.3 Social Media De communicatie van leden via de sociale media, zoals Facebook en Twitter nam ook dit jaar weer toe. Avanti beheert accounts als AvantiKorfbal en AvantiLiveScore. Door Marcel de Bakker
10
en tijdens de wedstrijden door Peter Vreugdenhil werd de app KorfStats frequent gebruikt en voorzag deze de leden vooral bij uitwedstrijden van extra informatie. 5.4 Externe Communicatie Nieuws over Avanti is ook te lezen in externe media als weekblad Telstar, Telstar Online en het katern Delft Dichtbij van het Algemeen Dagblad. Het aanleveren van de wedstrijdverslagen van Avanti 1 voor de externe media werd dit seizoen verzorgd door een team van drie personen bestaande uit Marcel en Nicoline de Bakker en Aleid Auwerda. Het plaatsingspercentage in de Telstar was ook dit jaar hoog. Er was extra aandacht voor kampioenschapen. De communicatie met het Algemeen Dagblad liep via Senne Braun en Sjaak Oudshoorn voor de Telstar. Het wedstrijdprogramma dat wekelijks in de Telstar verschijnt wordt aangeleverd door de redactie van Het Blad. 6. Feesten, toernooien en andere activiteiten 6.1. NAC (Nevenactiviteiten Commissie) 6.1.1 Senioren NAC De senioren NAC heeft het afgelopen jaar twee Avanti themafeesten georganiseerd, een beachfeest en een filmsterrenfeest. Er is ook twee keer een FIFA Playstation/Xbox toernooi gehouden in het clubhuis. 6.1.2 Jeugd NAC Binnen de Jeugd-NAC hebben wij dit jaar weer een aantal activiteiten uitgevoerd die wij ieder jaar terug laten komen. Het seizoen is geopend met een springkussen en de kans om een handtekening van je favoriete speler(s) te halen. Daarnaast is er een spelletjes-avond geweest, is Sinterklaas natuurlijk weer bij Avanti op bezoek gekomen, hebben de F tot en met de D een film kunnen kijken op de club en ook dit jaar zaten in het dorp verschillende Avanti-vossen verstopt. Ook de jaarlijkse zwemavond was weer een groot succes met meer dan 70 aanmeldingen. Naast de standaard activiteiten zijn ook twee "nieuwe" activiteiten binnen Avanti georganiseerd. In november heeft het Avanti casino haar deuren geopend voor de jeugd, deze activiteit was geïntroduceerd door de jubileumcommissie en na dit grote succes hebben wij het met de Jeugd-NAC overgenomen. De kantine stond vol met enthousiaste spelers die uiteraard met pokerfaces de strijd aan gingen. Daarnaast hebben wij dit jaar voor het eerst een overnachting op Avanti georganiseerd. Dit was een groot succes, het grasveld stond vol met tenten van in totaal meer dan 60 deelnemers. De overnachting begon met een barbecue gevolgd door een avondvullend spelprogramma. Vervolgens is een spannende spooktocht gelopen. Na een aantal marshmallows bij het kampvuur besloot het overgrote deel van de deelnemers om te gaan slapen. Een aantal begonnen 's ochtends zonder slaap aan het ontbijt en het daarop volgende toernooi. Voor aankomend jaar zullen we de activiteiten herhalen aangezien zij allen van groot succes waren.
11
6.2 Schoolkorfbal Het jaarlijkse schoolkorfbaltoernooi was op 21 juni. Veertien scholen uit onze gemeente en één school uit Den Haag deden mee en in totaal waren 850 kinderen een ochtend of middag aan het sporten op onze velden. De dag was weer geslaagd en dat was alleen mogelijk door de hulp van vele vrijwilligers. De commissie bestond uit Mathijs Kranenburg, Peter Hoekstra, Guido Remmerswaal, Herman v/d Meer, Jannie Hooimeijer en Heleen Remmerswaal en namens het bestuur Arjan v/d Sar. Het toernooi voor volgend jaar staat gepland op 13 juni 2015.
6.3 Femmeleedee De femmeleedee is gehouden op zaterdag 7 juni. Het is een super gezellige sport en speldag geworden, die traditioneel afgesloten is met een barbecue. In 2015 wordt er weer een femmeleedee georganiseerd, waarbij het uitgangspunt weer de ouderwetse familiedag wordt, met deelname van kinderen, ouders en familieteams. 6.4 Hemelvaarttoernooi Op hemelvaartsdag is Avanti met zo’n 200 personen afgereisd met bussen naar Swift in Middelburg. Een super georganiseerd toernooi waar Avanti met veel plezier aan heeft deelgenomen. Ook in 2015 zullen we als vereniging weer met een groot toernooi meedoen. 6.5 Mr. @ Toernooi Het mr. @Toernooi is een toernooi voor recreatieve korfballers wat georganiseerd wordt door de midwekers van Avanti. Het toernooi is gehouden op vrijdagavond 23 mei 2014.
12
6.5. Avanti Kamp Het Avanti kamp werd dit jaar gehouden van 18 tot en met 22 juli 2014. Er werd met 52 deelnemers en 13 leiders gelogeerd in kampeerboerderij “De Elzenhoeve” in Nijkerk.
7. Sponsorcommissie De sponsorcommissie is afgelopen jaar met Robert Verboon gestart als nieuwe voorzitter. De overige leden waren Mario van der Hout en Annemiek van Leersum. Sandra Overveld nam wegens drukte afscheid, Pauline van Leersum heeft de commissie versterkt. Bestuurslid Arjan van der Sar begeleidde de commissie. Er is hard gewerkt aan het administratief beheer en de relaties met sponsoren. Er werd een start gemaakt met de ontwikkeling van promotiemateriaal om volgend seizoen nieuwe sponsors te werven. Ook werd het format van de contracten vernieuwd. Avanti heeft aan het einde van het seizoen veertig sponsoren. De inkomsten uit sponsoring nam met 40% toe. We verwelkomden een nieuwe kledingsponsor voor het C2. InbraakVrijWonen.nl is de nieuwe sponsor voor drie jaar. Een grote activiteit met een sponsor was de sportplaatjesactie met supermarkt Plus van Ton Zondag in Pijnacker. Bij aanvang van de actie werd een mooi spaarboek overhandigd en een aantal weken werd enthousiast gespaard bij aankoop van boodschappen. Begin december liep de actie af. Een andere activiteit was de wijnproverij in samenwerking met Stichting Kwasa. Nieuwe reclame-uitingen voor sponsoren zijn narrowcasting in het clubhuis en meerdere vlaggenmasten langs het hek.
13
Ook kwam er een nieuwsbrief voor sponsoren uit. De commissie wil twee keer per jaar onze sponsoren informeren over de vereniging en onze activiteiten. Via de website van Avanti wordt geëxperimenteerd met de mogelijkheden van Google Adsense. Dit is een toepassing waarbij Google gerichte advertenties toont aan de bezoekers van de website. Hiervoor krijgt de vereniging een vergoeding van Google.
8. Financieel jaarverslag 8.1 Resultaat 2013-2014: € 8.860 negatief In het verenigingsjaar 2013 – 2014 is een exploitatietekort van € 8.860 gerealiseerd. De begroting ging uit van een winst van € 0. De volgende zaken zijn het vermelden waard: 8.1.1 Lagere contributiebijdrage In de begroting van 2013 – 2014 is uitgegaan van een te hoog aantal senioren leden voor het seizoen 2013 – 2014. Daarnaast is bij een aantal leden een te hoog contributiebedrag aangerekend. 8.1.2 Hogere opbrengst sponsorcommissie De sponsorcommissie heeft dit jaar meer geld binnen gehaald dan voorgaande jaren. Dit jaar zijn ook de sponsoropbrengsten voor bijvoorbeeld de busreizen en alle sponsoring vanuit de stichting hierin opgenomen.
14
8.1.3 Lagere opbrengst acties Dit jaar is er geen loterij of veiling georganiseerd. Wel zijn er kleine acties georganiseerd voor bijvoorbeeld een nieuwe beamer. Hiermee is ongeveer een bedrag van € 1.300 opgehaald door leden en commissies van Avanti. De baten vallen in Stichting Avanti Pijnacker en zijn hier niet zichtbaar. 8.1.4 Tennis In navolging van 2012 – 2013 zijn ook dit jaar weer tennislessen georganiseerd bij Avanti. Deze hebben vanwege het aantal aanmeldingen minder opgebracht dan vorig jaar. Het is goed om te zien dat ook deze faciliteiten nu gebruikt worden. 8.1.5. Vergoedingen trainers Het bestuur heeft afgelopen jaar geld vrij gemaakt om een trainer voor Avanti 2 aan te stellen. 8.1.6. Zaal en veldhuur De stijgende huurkosten voor de zaal en het veld hebben dit jaar grotere impact in de begroting dan was voorzien. Dit is het tweede jaar op rij dat de impact van de tariefsverhogingen voelbaar zijn. Zelfs met het teruggeven van een deel van de veldhuur, zijn de kosten hoger dan verwacht. 8.1.7 Bondskosten – scheidsrechters Het leveren van onvoldoende externe scheidsrechters heeft ertoe geleid dat Avanti geconfronteerd is met een boete. 8.1.8 Afboekingen kamp, contributie e.d. In het resultaat van vorig jaar zijn kosten opgenomen die gepland stonden om nog te ontvangen. Deze kosten worden dit seizoen en komende seizoenen niet meer verwacht. - Contributie van leden die in een team waren ingedeeld dat uit competitie is gehaald - Kampbijdrage van leden. Uitgangspunt is dat kampleiding niet hoeft te betalen. 8.1.9 Gebruikersvergoeding Deze betaling komt ten gunste van de stichting. Hierin zijn kosten opgenomen voor energie & water, reservering voor onderhoud en diverse verzekeringen. 8.1.10 - Voorziening De voorziening die is gevormd is licht gegroeid. Zijn viel de rekening voor de Korfbalstars lager uit en is er vorig onterecht geld vanuit hiervan afgeboekt. Het batig saldo, dat voortkomt uit het resultaat van de NKD’s, komt ten goede aan de hele vereniging.
Het verloop van de jubileumvoorziening is als volgt: saldo 1 juli 2013 Bij: Correctie op korfbalstars 2012-2013 Bij: Diverse materialen NKD 2012 af: NTO kampbijdrage leiding
2.432,10 306,00 222,69 - 200
saldo 30 juni 2014
2.760,79
15
Opgemerkt moet worden dat dit niet een ‘pot’ is die ergens op een bankrekening staat, maar integraal onderdeel is van de financiële huishouding van Avanti. 8.1.11 Verwerking exploitatiesaldo Het bestuur stelt voor om in lijn met voorgaande jaren het exploitatiesaldo ten laste van het kapitaal te brengen. 8.2 - Begroting 2013-2014 De meerjarenbegroting voor de seizoenen 2013-2016 is vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van 13 mei april 2013 vastgesteld. Het bestuur heeft hier naar aanleiding van ontwikkelingen na die tijd enkele wijzigingen in aangebracht. Enerzijds moeten we rekening houden met stijgende kosten van zaal- en veldhuur. Ook heeft het bestuur geld gereserveerd voor de trainers van de selectie. In de vorige begroting was de aanname dat de trainer(s) intern aangesteld zou(den) worden. Ook is de gemiddelde leeftijd van het ledenbestand van Avanti jonger dan was begroot. 8.2.1 Contributievoorstel komende seizoen Hieronder het contributie voorstel voor 2014 – 2015 2013Contributievoorstel 2012-2013 2014 Senior Junior Aspirant / Algemeen Reserve Pupil Pupil 7 jr. Midweker / trainingslid Welp Kangoeroe Niet spelend lid Selectie-opslag 1-4 Selectie-opslag A1/A2
20142015
233 207
260 231
287 255
166
187
207
166 82 132 82 37 80 -
187 104 153 104 39 80 50 25
207 115 169 115 43 80 50 25
16
