Jaarverslag 2012 - 2013
Augustus 2013
1. Algemene terugblik op het jaar 2012-2013 In dit jaarverslag blikken we terug op het schooljaar 2012-2013 en de ondernomen verbeteractiviteiten. Het schooljaar begon met het 150-jarig bestaan van de school wat op grootse wijze gevierd is. In het team is vervolgens gestart met de verbeterdoelen. Zoals in dit verslag zichtbaar is, is er veel bereikt. Wel hebben we in de evaluatie geconstateerd dat de hoeveelheid doelen ambitieus was. Dit is mogelijk te verklaren door dat er veel losse eindjes lagen en het team na een directeurloos tijdperk graag een flinke slag wilde maken. Ook hebben we helaas moeten constateren dat er veel ziekte is geweest in het team. Dit heeft extra energie gekost van de andere collega’s, maar ook is zichtbaar geworden dat het team beslist veel veerkracht heeft. We zijn blij dat het visietraject grotendeels is afgerond zodat we als team nu weten waar we voor staan en gaan. In het nieuwe jaarplan verdient de borging extra aandacht. Het zou jammer zijn als er vol bevlogenheid veel nieuws in gang gezet wordt, maar dit onvoldoende geïmplementeerd wordt.
2. Kengetallen leerlingtelling 2012-2013 Leerlingtelling per 1 oktober 2008 289 +14
2009 266 -23
2010 257 -9
2011 249 -8
2012 235 -14
2013 215 -20
Het leerlingaantal op de Julianaschool heeft in 2008 haar hoogtepunt gekend en is de daarop volgende 4 jaren afgenomen met ruim 70 leerlingen. Om hieruit conclusies te kunnen trekken is in het formatiebeleidsplan een analyse gemaakt door te kijken naar: a. in-en uitstroomgegevens afgelopen jaren b. de deelnamepercentages van de Heterense scholen in de afgelopen jaren c. de te verwachte in- en uitstroomgegevens voor de komende jaren Instroomgegevens afgelopen jaren Terug uit SO/Sba0 2010/2011 2011/2012 2012/2013
Als 4-jarige 28 19 30
Verhuizing 2 2 2
0 0 0
Anders 0 0 0
Totaal 30 21 32 83
Uitstroomgegevens afgelopen jaren Voortgezet onderwijs Verhuizing 2010/2011 33 0 2011/2012 31 5 2012/2013 36 4
Verwijzing SO/Sbao Anders 5 2 0
Totaal 0 38 1 39 3 43 120 Met bovenstaand overzicht hebben we meer zicht op het dalend leerlingaantal. Door een aantal forse groepen 8, in combinatie met het aantal verhuizingen en verwijzingen zijn er beduidend meer kinderen uitgestroomd dan zijn binnen gekomen. De deelnamepercentages laten ons zien dat dit op de andere Heterense scholen net zo is. Er is een flinke terugloop zichtbaar in de geboortecijfers van afgelopen jaren.
3. Opbrengsten op de Cito-LVS-toetsen en de Cito-eindtoets 2012-2013 Toetsen
INSPECTIE- normen Toets OG=ondergrens
Vaardigheidscore OG scores M- KJS
Vaardigheidscore OG KJS scores E-
toets
toets
Gr. 1
Taal voor kleuters Rekenen kleuters
Gr. 2
Taal voor kleuters Rekenen kleuters
Gr. 3
DMT Rekenen Spelling
21
Gr. 4
DMT Begrijpend lezen Rekenen Spelling
48
DMT Begrijpend lezen Rekenen Spelling
Gr. 5
Gr. 6
Gr. 7
33
37,1
47,3
56
55,3
50
70,8
61
75,7
66 25 71
69,3 22,3 80,9
71
73,6
78
88,5
DMT Begrijpend lezen Rekenen Spelling
32 84
35,6 102,8
89
107,6
DMT Begrijpend lezen Rekenen Spelling
45 98
41,7 109,4
102
ET
Spelling WW (v.a. 2014) Gr. 8
CITO- Eindtoets 2010 2011 2012 2013
537,8 533,8 534,3 534,2
537,8 533,7 534,2 531,4
Conclusie Niet alle toetsen hoeven ter verantwoording naar de inspectie. De toetsen zijn alle geanalyseerd. Per groep zijn verbeterdoelen geformuleerd. Ook op school zijn speerpunten benoemd. Voor 2013-2014 krijgt het begrijpend lezen extra aandacht. Zie jaarplan 2013-2014.
4. Evaluatie van de voorgenomen verbeterpunten Groen = afgerond Geel = wel op gang gekomen, maar nog niet afgerond Rood = niet aan toegekomen A. Beleidsvoornemens op onderwijskundig gebied Onderwerp Verbeterdoelen 1. Visie-ontwikkeling - Vaststellen van kernwaarden (waar staan we voor?) - Omschrijven van de missie (wat is onze opdracht?) - Uitwerking naar visie (hoe ziet dat eruit in de praktijk?) - Vertalen naar strategische doelen (waar willen we heen?) Evaluatie: Aandachtspunt in de komende jaren wordt het uitvouwen van de visie naar de praktijk van alle dag. Ook willen we in 2013-2014 met de visie naar buiten treden in wervende teksten (website, brochure, PR). 2. Sociaal- Borgen gedragsprotocol emotionele - Borgen aanpak ‘positieve groepen’ bij start van het schooljaar ontwikkeling/ - Oriëntatie en aanschaf van methode/aanpak sociaal gedrag Burgerschapsvor- - Oriëntatie op een volgsysteem voor sociaal-emotioneel gedrag ming - Extra aandacht voor pesten in alle groepen Evaluatie: Er is door het jaar heen veel aandacht geweest voor pesten. In januari was een speciale projectweek over dit onderwerp . De methodiek Vreedzame school is aangeschaft. De nascholing voor het nieuwe schooljaar is ingekocht. Hiermee zal de aanpak van positieve groepen en aandacht voor pesten geborgd blijven. Het volgen van de stappen van ons gedragsprotocol blijft belangrijk. Dit zal in 2013-2014 opnieuw terugkomen. Het moet voor onszelf én ouders duidelijk zijn hoe we handelen bij grensoverschrijdend gedrag. Ook de aanschaf van een volgsysteem SEO schuift door. Dit is niet alleen verplicht vanuit de inspectie. Het sluit ook mooi aan bij het speerpunt dat we met de Vreedzame school zijn aan gegaan. 3. Handelings - HGW-routines en werkafspraken t.a.v. groepsplannen maken Gericht Werken - Groei m.b.t. omslag in denken vanuit onderwijsbehoeften - Klassenconsultaties t.a.v. werken met groepsplannen
Evaluatie: Aanvankelijk was de bedoeling dit schooljaar een 2e vak te betrekken bij de groepsplannen. We hebben besloten pas op de plaats te maken en liever de basisvaardigheden goed te doen. In 2013- 2014 zal als 2e vak begrijpend lezen worden toegevoegd. Hiervoor is inmiddels nascholing ingekocht. Ook het werken vanuit leerlijnen nemen we mee naar het nieuwe jaar. Aandachtspunt blijft hierin dat niet de activiteiten (‘werkjes’) maar de doelen centraal staan en in het aanbod gedifferentieerd wordt. 4.
Afstemming: meerbegaafden
5.
Zorgstructuur
- uitbreiden kennis over meer-en hoogbegaafden - visie ontwikkelen op aanpak en aanbod - afspraken maken over aanpak en aanbod binnen de groep - afspraken maken over de plusgroep (criteria, werkwijze) - borgingsplan opstellen Evaluatie: Dit verbeterpunt is blijven liggen. Wanneer we dit tot speerpunt van onze school willen maken, is het belangrijk dat hier beleid op komt. Niet alleen voor de plusgroepen, maar ook voor het plusaanbod in de groep. De rood gearceerde doelen nemen we mee naar het nieuwe jaarplan. De vraag is of we dit bij de werkgroep alleen kunnen neerleggen of dat ook het MT een sturende rol krijgt. Aandachtspunt: nadenken over een structurele plek in de formatie (of taakbeleid) voor het draaien van de plusgroepen. - vastleggen werkwijze in de zorg (stappenplan, procedures, protocollen, besprekingen, communicatie, enz.) - toetskalender evalueren en toetsafspraken vastleggen Evaluatie: Het nieuwe zorgplan is in de conceptfase. Zo ook de afspraken rond toetsen. Het is belangrijk dat deze komend schooljaar worden vastgesteld zodat duidelijkheid ontstaat over de te nemen stappen. Het op orde hebben van de zorgstructuur is een voorwaarde voor het invoeren van Passend Onderwijs. Komend schooljaar zal ook het ondersteuningsprofiel moeten worden opgesteld. Wat zijn onze mogelijkheden én grenzen t.a.v. de opvang van kinderen met een licht of zwaar zorgarrangement. Hoe kunnen we hier op lokaal niveau samen in optrekken?
Evaluatie: Als belangrijk aandachtspunt voor komend schooljaar zien we het verhogen van de opbrengsten. We willen graag zicht krijgen op hoe zich de lage eindopbrengsten verhouden tot de tussenopbrengsten die voldoende tot goed zijn. In het nieuwe schooljaar zullen we de analyse hiervoor afronden en verbeterpunten formuleren op alle niveaus. Door het opstellen van eigen schoolnormen, naast die van de inspectie, willen we de minimumeisen opschroeven en zicht krijgen op hiaten in ons aanbod of onze aanpak. B. Beleidsvoornemens op organisatorisch gebied Onderwerp Verbeterdoelen 1. Andere - oriëntatie op haalbaarheid om over te gaan op continurooster schooltijden - informeren en enquêteren ouders - besluitvormingstraject - zo nodig: praktische uitwerking naar visie en uitvoering Evaluatie: Het besluit is genomen: in het nieuwe schooljaar starten we met het continu-
rooster. Twee personeelsleden bewaken de uitvoering. De werkgroep zal nog twee keer bij elkaar komen ter evaluatie. 2.
Parnassys
- up-daten van alle tel. nrs en emails in Parnassys - up-daten van alle leerlinggewichten in Parnassys - afspraken maken over bijhouden absenties - opstarten van de digitale leerlingdossiers met notities en bestanden. - alle documenten rond een leerling inscannen en toevoegen! Evaluatie: Er wordt alleen nog gewerkt met digitale dossiers. Het is een grote vooruitgang dat je via het web altijd bij de gegevens kunt. In het nieuwe jaar willen we de slag gaan maken naar het invoegen van toetsen in Parnassys. Het gaat hier om zowel de LVStoetsen (DULT-koppeling) als de methodegebonden toetsen. Ook willen we in februari 2014 digitale rapporten invoeren.
3.
Brede School de Vogeltuin
- ondertekenen van samenwerkingsovereenkomst - verbeteren zichtbaarheid (logo en website) - opstellen meerjarenplan met activiteiten, doelen en werkgroepen - opzetten naschoolse activiteiten-menu - draagvlak vergroten door uitbreiding stuurgroep naar alle medewerkers Evaluatie: De stuurgroep van de Vogeltuin komt zes keer per jaar bij elkaar en heeft veel werk verzet. De Vogeltuin heeft een gezicht gekregen. We hebben geconstateerd dat het voor de medewerkers nog erg onduidelijk is wat de meerwaarde is van de samenwerking en waar kansen liggen. Dit aandachtspunt nemen we mee naar het nieuwe jaarplan (overstijgende werkgroepen, medewerkersontmoeting).
C. Beleidsvoornemens op personeelsgebied Onderwerp Verbeterdoelen 1. Team- Werken aan verbondenheid en betrokkenheid binnen team ontwikkeling - Eigenaarschap voor gezamenlijke teamdoelen - Verbeteren interne communicatie (teammmo’s) Evaluatie: De doelen zijn behaald. We willen als team nog groeien in het geven van feed-back. We denken hierbij niet alleen aan professioneel aanspreken, maar ook aan het geven van waardering aan elkaar! 2.
MT-ontwikkeling
- MT-ontwikkeling: versterken leiderschap - Onderlinge samenwerking evalueren - MT-doelen opstellen - Teamcoachvaardigheden ontwikkelen en inzetten Evaluatie: Hiermee is een goede start gemaakt door een intensief nascholingstraject samen met het MT van het Kompas. Na een half jaar is dit traject stop gezet vanwege uitval van beide bouwcoördinatoren. In het nieuwe jaar pakken we de draad weer op. Voorlopig zonder externe begeleiding.
3.
Taakbeleid
- Beschrijvingen van taken opstellen - Transparant taakverdelingssysteem binnen team Evaluatie:
Doelen zijn afgerond. In het nieuwe jaar zullen de taken zowel inhoudelijk als qua toegekende uren geëvalueerd worden. 4.
ICT’er
- Werven van een ICT’er binnen het team - Opleiden en inwerken van ICT’er - Taakomschrijving ICT’er opstellen Evaluatie: Eén van onze collega’s is aangesteld als ICT’er. We zijn erg blij met hoe zij dit aanpakt. Er is veel achterstallig onderhoud gedaan. Voor het nieuwe schooljaar zijn nieuwe doelen opgesteld. Twee collega’s gaan de I-coach-opleiding volgen. Eén collega zal het team inspireren in het gebruik van tablets in de groep.
5.
Gesprekscyclus
- Ontwikkelingsgericht jaargesprek voeren met elke leerkracht - Actieplan met persoonlijke doelen opstellen ter verbetering van het eigen functioneren of dat van de school - Dit actieplan binnen twee jaar uitvoeren en elkaar hierbij ondersteunen en spiegelen (maatjes-leren) Evaluatie: Met (bijna) iedere collega is een jaargesprek gevoerd. Vervolgens is een actieplan opgesteld. De uitvoering (en met name het levend houden!) nemen we mee naar het nieuwe jaar. Ook zal in het nieuwe jaar gewerkt gaan worden met bekwaamheidseisen op drie niveau’s en de voorbereiding op het beoordelingsgesprek plaatsvinden.
D. Beleidsvoornemens op kwaliteitszorggebied 1. Borging onderwijs Speerpunten: coöperatief leren en spelling. Verder: inventariseren van ‘losse eindjes’ in de bouwen. - Deze inplannen ter bespreking op de bouw - Werkafspraken maken en vastleggen (interne Skoolmap) - Borgingsplan maken, inplannen en bewaken Evaluatie: We moeten constateren dat er te weinig aandacht is geweest voor de borging. Dit kwam mede door het (tijdelijk) uitvallen van de bouwcoördinatoren. In het nieuwe schooljaar willen we met name borgen: coöperatief leren (ook door Vreedzame school) en zelfstandig werken (planbord, weektaak, werkblokjes). Beide punten zullen de kernwaarde autonomie een mooie impuls geven. 2.
Zelfevaluatie Opbrengsten
3.
Analyse Eindopbrengsten
- Twee keer per jaar (februari/ juni) evaluatieverslag opstellen - Op schoolniveau bespreken in zorgteam, MT, team - Op groepsniveau bespreken met iedere leerkracht (februari) - Samenvatting opnemen in jaarverslag Evaluatie: Dit is gebeurd. - Diepteanalyse maken m.b.t. de structureel tegenvallende eindtoetsopbrengsten (wat zijn mogelijke oorzaken?) - Verbeterpunten opnemen in beleidsvoornemens Evaluatie Er is een teamopdracht uitgezet voor een foutenanalyse. Er is een gesprek geweest met een specialist (Cees Bos) die ons waardevolle
feedback heeft gegeven. Aan het begin van het nieuwe jaar ronden we dit traject af met concrete verbeterdoelen. 4. 5.
WMK Schoolgids
Zie hoofdstuk 3 van dit jaarplan - Herschrijven van schoolgids m.i.v. schooljaar 2013-3014 Evaluatie: Hier zijn we niet aan toegekomen. Nog steeds wordt de oude schoolgids gebruikt. Deze voldoet, maar sluit niet meer aan bij onze nieuwe visie en werkwijze. Het streven is voor 01-01-2014 de nieuwe schoolgids klaar te hebben in een digitale variant op de website.
6.
Jaarverslag en jaarplan
- Jaarlijks in juni evalueren van jaarplan - Opstellen van jaarverslag (op website, naar BC en MR) - Jaarlijks in augustus opstellen nieuwe jaarplan Evaluatie: Is gebeurd.
7.
Fysieke veiligheid (Arbo)
- Maken van Risico Inventarisatie & Evaluatie - Jaarlijks een ontruimingsoefening met beschreven evaluatie Evaluatie: De inventarisatie is gemaakt, maar nog niet teruggekoppeld. Er is wel een ontruimingsoefening geweest, maar deze is niet in het logboek geëvalueerd. In het nieuwe jaar zullen de BHV’ers dit punt oppakken.
8.
Sociale Veiligheid
- Gedragsprotocol evalueren en bijstellen - Afnemen vragenlijst sociale veiligheid (zie ook: sociaal-emotionele ontwikkeling/burgerschapsvorming) Evaluatie: Het afnemen van de vragenlijst is wel gebeurd maar niet binnen WMK. Aangezien dit een verplichting is, zullen we dit met spoed moeten herhalen.
1.
Onderwerp Oudercommunica tie
Verbeterdoelen - Aanschaf YMPL digitale nieuwsbrieven - Verbeteren weekbrief: duidelijk en transparant, ook warm! - Groepsnieuwsbrief: voor informatie die één groep aangaat - Blogs: gebruikersafspraken maken, verbeteren bruikbaarheid van de blogs (uploaden foto’s enz). - Teamleden voor schooltijd aanspreekbaar - Directeur is dagelijks zichtbaar en toegankelijk in de hal Evaluatie: Dit is sterk verbeterd. Hierop is veel positieve feedback van ouders gekomen waar we blij mee zijn. Afpraken rond de blogs nemen we mee naar het nieuwe jaar, ook gekoppeld aan de nieuwe website.
2.
Ouderparticipatie
- Ouders inzetten in denktanken, klankbord, werkgroepen - Praktische ouderhulp beter reguleren (wat, waar, hoe?) - Evalueren Klassenouders - Inventariseren kwaliteiten nieuwe ouders (intakegesprek)
Evaluatie:
3.
Nieuwe ouders
- Opzetten van een helder stappenplan voor het verwelkomen van nieuwe leerlingen - Verbeteren van intakeformulier - Starten met intakegesprekken Evaluatie: Is gebeurd en zal komend schooljaar geëvalueerd en geborgd worden.
4.
Advies-en verwijzingstraject groep 8
- Evalueren van ons advies-en verwijzingstraject groep 8 - Opzetten van een helder nieuw stappenplan - Eventuele aanpassingen goed communiceren intern en extern Evaluatie: Is gebeurd en zal komend schooljaar geëvalueerd en geborgd worden.
5.
Ouders: partners in ontwikkeling
- Visie ontwikkelen op constructieve samenwerking - Meenemen in strategische doelen Evaluatie: In de klankbordgroep is een start gemaakt. Binnen het traject Passend Onderwijs komt dit terug.
6.
Profilering
- komen tot nieuwe huisstijl/ schoollogo/ slogan - deze koppelen aan uitkomsten visie-traject - vertalen naar: nieuwe website, gevelbord en brochure Evaluatie: Het meeste werk is gedaan. Volgend schooljaar afronden.
F. Beleidsvoornemens op materieel gebied 1. Methode - up-daten Meerjaren Investerings Plan vervanging - bepalen van de prioriteiten in aanschaf - oriëntatie op benodigde methodes - aanschaffen nieuwe methodes - plan maken voor inscholing nieuwe methodes 2. Toetsvervanging - up-daten Meerjaren Toetsvervanging - bepalen van de prioriteiten in aanschaf 3. 4.
4. Gevolgde scholing in 2012-2013 Wat? 1. HGW 2. MT-training Teamcoaching Roy de Brabander 3. Visie-ontwikkeling 4. Human Dynamics 5. Master dyslexiespecialist
Wie? Hele team MT
Wanneer? 3 studiedagen 6 studiedagen
Hele team Thea v IJsseldijk Lisanne de Wit
3 studiedagen Eerste helft schooljaar
Kosten
6.
Opleiding schoolleider basisbekwaam
Berry Burghout
7.
Herhalingscursus BHV
Helft van het team
Eerste helft schooljaar 1 middag/avond
3. WMK 2012-2013 Afgenomen vragenlijsten WMK in 2012-2013 Beleidsterrein 1 Sociale veiligheid 2 Andere Schooltijden
Doelgroep Leerlingen 5 t/m 8 Alle ouders
Boordelingen WMK-Quick-Scan en diagnoses in 2012-2013 Beleidsterrein Doelgroep 1 Geen
Wanneer? Januari 2013 Februari 2013
Verantwoordelijk
Wanneer?
Verantwoordelijk
Berry/Euranne
Berry/Euranne Gemaakte kwaliteitskaarten 2012-2013 Beleidsterrein 1 Geen Overige WMK-werkzaamheden 2012-2013 Beleidsterrein 1 Opbrengsten Leerlingkenmerken invoeren 2 Opbrengsten Tussen- en eindopbrengsten invoeren afgelopen twee jaren 3 Opbrengsten Eigen schoolnormen opstellen
Wanneer?
Verantwoordelijk
Wanneer? Mei 2013 Mei 2013
Verantwoordelijk
Mei 2013
Euranne/Thea
