Jaarverslag 2014 Creating Water Foundation Introductie tekst In het onderstaande tekst staan de belangrijkste gebeurtenissen uit het jaar 2014 beschreven in een korte samenvattende tekst. Vanaf september 2013 heeft de Creating Water Foundation een begin gemaakt met de voorbereidingen. Hierdoor stond 2014 in het teken van de voorbereiding en de realisatie van het eerste pilotproject. Dit pilot-project bestond uit het opvangen van water uit mist met zogeheten mistnetten. De uitdagende projectlocatie is gelegen aan de rand de stad Tacna in het zuiden van Peru. Deze stad met meer dan 300.000 inwoners bevindt zich in de Atacama-Woestijn, een van de droogste gebieden op aarde. Op sommige plekken in de Atacama-Woestijn is nog nooit neerslag gemeten. In 2013 testen wij een mistnet op de exacte project locatie. Het behaalde resultaat was boven verwachting hoog. Met behulp van relatief eenvoudige en innovatieve mistnetten was er op kleine schaal een grote impact mogelijk. De mogelijkheden om aan de lokale bevolking een middel te introduceren dat levens veranderd zou zijn, was een stap dichterbij. Om dagelijks een structurele oplossing te kunnen bieden voor het (drink) water probleem en agricultuur mogelijk te maken, waren financiële middelen nodig. In het jaar 2014 zijn wij erg ondernemend te werk gegaan. Naamsbekendheid maken, financiële middelen aantrekken en het pilot-project succesvol op te zetten, gebeurde in 2014. De onderstaande tekst vat op chronologische volgorde samen hoe het afgelopen kalenderjaar is verlopen. Ondernemers van de week Het jaar 2014 begon erg goed voor de Creating Water Foundation. In de eerste week van het jaar zijn de 3 bestuurders van Creating Water Foundation uitgeroepen tot ondernemers van de week! De erkenning kwam via het ondernemersplatform van RTL 7: ‘Yellow Walnut’. Nadat Bart Vrijburg, bestuurslid van de Sport Empowerment Foundation, de stichting (CWF) had aangedragen werd er erg enthousiast door Yellow Walnut gereageerd; ‘een prachtig initiatief dat op globale schaal als voorbeeld zou moeten dienen’.
Nieuwjaarsreceptie gemeente Heemstede Half januari vond aan de Raadhuisstraat de nieuwsjaarreceptie van de gemeente Heemstede plaats. Naast de openingsspeech van burgemeester Marianne Heeremans, waren er 3 sprekers gevraagd om een nieuwjaarswens uit te spreken voor 2014.De drie sprekers, waren allen van een verschillende generatie; jong, volwassen en senior. De Creating Water Foundation sprak namens de jonge generatie. Guido Martin, (bestuurslid) sprak de eervolle wens uit voor een hoopvol 2014.
ANBI ANBI
ANBI is de afkorting voor Algemeen Nut Beogende Instellingen. Een keurmerk voor ANBI is de afkorting voor Algemeen Nut Beogende Instellingen. Een keurmerk voor goede doelen waarbij er door zowel particulier als bedrijven, belastingvrij geschonken goede doelen waarbij er door zowel particulier als bedrijven, belastingvrij geschonken kan worden. Op 18 februari 2014 heeft de C.W.F. deze ANBI-Status gekregen van kan worden. Op 18 februari 2014 heeft de C.W.F. deze ANBI-Status gekregen van de belasting dienst.Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de de belasting dienst.Donateurs van een ANBI mogen hun giften aftrekken van de inkomsten- of vennootschapsbelasting. Mocht dat bij u het geval zijn, schenk dan inkomsten- of vennootschapsbelasting. Mocht dat bij u het geval zijn, schenk dan graag aan de Creating Water Foundation. graag aan de Creating Water Foundation.
Electric Run Op 29 maart vond de Electric Run plaats in Amsterdam. Een hardloop evenement waarbij de deelnemers een afstand van 5KM ’s avonds lopen door een parcours met verlichting en sfeervolle elektronische muziek. Onder deze deelnemers waren er 28 die zich inzetten voor de Creating Water Foundation. Deze deelnemers lieten zich sponsoren voor dit loop evenement. Met een prachtige totale opbrengst van €1822,-! Een mooie bijdrage die goed besteed kon worden op het ‘Tacna Project’ in Peru.
Oranje Trophy Eind maart ging de Oranje Trophy in New York van start. Een stoet met vel oranje gekleurde auto’s en motoren die van New York via Peru naar Rio de Janeiro reden om het WK voetbal in Brazilië bij te wonen. Stuk voor stuk prachtige verschijningen die een route afleggen van 25.000km door 14 verschillende landen. Een van de 32 oranje voortuigen vond het initiatief van de Creating Water zo mooi, dat ze besloten om de oranje bus te voorzien van het Creating Water logo! Een prachtige bijdrage wat onze stichting op zowel nationaal als internationaal ons in de kijker zet. BCC, Metro, Spits, NPO en andere internationale media zetten bijna dagelijks deze oranje karavaan in de media. Deze oranje bus, een oude brandweerwagen, was van het team ‘Clochard Moderne’ uit Haarlem. Het team bestaande uit vader(Cees) en zoon (Floris), hebben de gehele route afgelegd en een onvergetelijke tijd gehad tijdens het WK in Brazilië. Meer informatie over het team en de Oranje Trophy is te vinden op www.oranjetrophy.nl.
Het ‘Tacna Project’, Peru Op 14 april is het zo ver. Na een goede, lange en intensieve voorbereidingsperiode kan het begin van het Tacna Project daadwerkelijk van start gaan. Meer informatie is te vinden in het onderstaande verslag en de website www.creatingwater.nl
Eet fruit, geef fruit! De samenwerking met het bedrijf Vitamine&Zo gaat onder het thema ‘Eet fruit, geef fruit’. Vanaf september zijn we een mooie samenwerking aan gegaan met Vitamine&Zo. Deze onderneming levert op landelijke schaal wekelijks vers fruit op de werkvloer. Daarbij gaat een gedeelte van de opbrengsten vanuit het bedrijf naar het Tacna Project in Peru. Dit geld gebruiken wij om de lokale bevolking te voorzien van groenten en fruitbomen. Zo plukt de lokale bevolking van Tacna letterlijk de vruchten van het fruit dat hier in Nederland gegeten wordt. Een prachtige samenwerking die hopelijk nog lang zal voort bestaan.
Documentairenet Op de bekendste documentaire site van Nederland is onze korte documentaire over het Tacna Project in Peru terecht gekomen. Deze informatieve video die het gehele project omvat is te zien op de website www.documentairenet.nl. De docu ‘Water in de Woestijn’ is gefilmd en gemonteerd door het CWF team. Op die manier hebben we kosten kunnen besparen maar wel goed ons project letterlijk in beeld kunnen brengen. Mocht je deze docu van 10 minuten nog niet gezien hebben, kan dat op www.documentairenet.nl/review/water-dewoestijn/. Het is zeker de moeite waard om de video even te bekijken!
Ice Bucket Challenge De rage die in juli dit jaar begon zal niemand ontgaan zijn; De ‘Ice Bucket Challenge’. Een ‘uitdaging’ die via het sociale netwerk werden verspreid van persoon tot persoon om een emmer (koud) water over jezelf heen te gooien. Waarom? Om zo een donatie te doen aan de ALS Foundation. Uiteraard is de ALS Foundation een enorm goed initiatief waar inderdaad geld voor opgehaald dient te worden. Maar de emmer water……. die door bekende en minder bekendere personen over hun hoofd wordt gegooid onder ‘sociale druk’. Dat snappen wij als stichting, die veel mensen met een dagelijks groot tekort aan water, niet zo goed. Gelukkig waren wij niet de enige die dit aspect van het initiatief niet erg konden waarderen. Voor ons is de echte water challenge een uitdaging om dagelijks met een paar liter water per dag rond te komen. Tijdens de nominatie is er iemand geweest die in plaats van de emmer water leeggooien, graag een donatie wilde doen voor een stichting die geen water aan het verspillen was; De Creating Water Foundation. Hierop volgende er meer en ontvingen we mooie donaties vanuit het hele land! Enorm bedankt!
Haarlems Dagblad Voorafgaand aan het Tacna Project schreef Patrick Moeke een zeer pakkend artikel in het HaarlemsDagblad over de Creating Water Foundation. Waarin we op dat moment alleen over het plan en de tot stand koming daarvan konder spreken. Spraken we af om na het opzetten van het Tacna projectt met Patrick Moeke over het project en de ervaring te spreken. Vlak na terug komst, inmiddels een jaar na de eerste ontmoeting, spraken we elkaar weer. Er volgende wederom een prachtig artikel waarbij het project goed onder de lokale aandacht verscheen. Iets wat ons als relatief kleine stichting enorm op weg helpt om goede promotie te verkrijgen.
Innovatieprijs 2014 De Creating Water Founation heeft de prijs gewonnen voor het meest innovatieve project van 2014! De prijs wordt toegekend voor de kleinere goede doelen in Nederland. Bij de genomineerde zaten prachtige initiatieven die een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van verschillende problemen over de hele wereld. Een van de tien genomineerde was de Creating Water Foundation. Mede door publiekstemmen en de jury van OneWorld werd de winnaar van het meest innovatieve project bepaald; Het Tacna project eindigde daarbij eerste! Het harde werk van het afgelopen jaar werd beloond met deze eervolle erkenning op het evenement van My World. Daarbij ontvingen we ook een geld bedrag van €2500,- van de organisatie ‘Fietsen Scoort’! Bedankt hiervoor!
Lokale partner ‘Peruanos Sin Agua’ In Peru hebben wij een samenwerkingsverband met een lokale stichting genaamd Peruanos Sin Agua. Wat letterlijk betekend: Peruanen zonder water. Een stichting die onder leiding van Abel Cruz zich inzet voor Peruanen die dagelijks een groot te kort hebben aan water in de hoofdstad Lima. In de hoofdstad hebben 2 miljoen inwoners dagelijks te kampen met de waterschaarste. Ondanks het drukke schema van Peruanos Sin Agua in Lima heeft Abel Cruz ook zijn bijdrage geleverd op in Tacna dat ruim 1200 KM van Lima verwijderd is.
Abel Cruz is samen met zijn stichting vaak op internationale nieuwszenders te zien geweest, waaronder BBC, Al Jazeera en Arte. Begin december werd er een korte reportage gemaakt door de Duitse tv-zender ARD1 over de werkzaamheden van Peruanos Sin Agua in Lima. De reportage is te bekijken op: www.tagesschau.de/ausland/wassernot-lima-101.html
Voor het komende project, dat uitgevoerd zal worden in Lima, zullen we nauw samenwerken met Peruanos Sin Agua. Meer informatie over de Peruaanse stichting is te bekijken op www.lossinagua.org
Terugblik op het jaar 2014 Voor de Creating Water Foundation is het kalendaar jaar 2014 een prachtig jaar geweest. Een erg opbouwend zijn waarbij de groei van zowel het project als de stichting duidelijk zichtbaar is. Hiermee kan de stichting voort in het jaar 2015. Waarbij het onderhouden van het Tacna project en starten van een nieuw project in de hoofdstad Lima in 2015 centraal staat. De voortgang van de positieve impact die de Creating Water Foundation als non-profit organisatie heeft kunnen uitdragen in het jaar 2014, zal uiteraard in 2015 ook doorgevoerd gaan worden. Ondanks het gegeven dat we op de lange termijn een structurele positieve bijdrage willen leveren op grote schaal, wordt er in dit verslag slechts op de vooruitzichten in het kalenderjaar 2015 beperkt. Na het opzetten van het ‘Tacna project’ in het zuiden van Peru, richt de Creating Water Foundation zich op het opzetten van een nieuw project in de hoofdstad van Peru;Lima. Op de nieuwe project locatie, zal gewerkt worden met exact het zelfde concept als in de plaats Tacna. Namelijk het opvangen van water uit mistnetten dat bestemd zal worden voor persoonlijk gebruik en n voor het mogelijk maken van agricultuur. In het nieuwe opgestelde projectplan staan alle aspecten die betrekking hebben tot het project in Lima uitgebreid beschreven. Op de website www.creatingwater.nl is dit projectplan te bekijken.
Nieuwsbrief Tacna Project
Tacna
Tacna is de meest zuidelijke stad in Peru, 30 kilometer van de Chileense grens. De regio telt 270.000 inwoners en is gelegen in de Atacama-woestijn, de droogste woestijn ter wereld. Neerslag is er nauwelijks waardoor de regio veel extreem droge gebieden kent waar een tekort aan water een groot probleem is. Dit geldt ook voor ‘Calana’, een gebied net buiten de stad gelegen. De inwoners hebben een groot te kort aan water en zijn hierdoor ook niet in staat om eten te verbouwen. Met ons project in Tacna hebben wij de lokale bevolking een oplossing gegeven. In Tacna valt er 15mm per jaar, (53x minder dan in Nederland) en loopt het gehele jaar door overdag de temperatuur op tot 35 °C. ’s Nachts koelt het af tot 10°C waardoor er veel mist vanuit de Pacifische Oceaan komt opzetten. De waterdeeltjes in deze mist kunnen wij opvangen met de mistnetten.
Water & Agricultuur
Het project bestaat uit twee verschillende gedeeltes. Op één gedeelte hebben we mistnetten geplaatst om water op te vangen wat gebruikt wordt voor de primaire behoeftes zoals drinken, wassen en koken. Op het andere geldeelte van het project wordt het opgevangen water gebruikt voor het verbouwen van voedsel op een organische manier.
Mistnetten
Een mistnet is een net van 24m² gespannen tussen twee bamboepalen van 7 meter. Per bamboepaal zijn er 3 ankers in de grond bevestigd voor extra stabiliteit. De palen gaan 1 meter diep de grond in en aan het onderkant van het net is een halve regenpijp geplaatst om het water in op te vangen. Door een model te gebruiken waarbij er 2 mistnetten in een wijde V-vorm worden geplaatst kan het water uit de mist effectiever worden opgevangen en wordt er efficiënter gebruik gemaakt van materiaal. De door ons geplaatste mistnetten zijn dus dubbele mistnetten. Uiteraard zijn de specifieke materialen, de plaatsing en het ontwerp van het net van groot belang. Hiervan zullen wij een uitgebreid document opstellen en publiceren. Mocht u het document willen inkijken, kan dat binnenkort op onze website:
www.creatingwater.nl
[email protected]
www
www.creatingwater.nl
Drinkwater
Dit gedeelte van het project wordt gebruikt om water op te vangen voor de dagelijkse water behoeftes. In samenwerking met de lokale bevolking hebben we de mistnetten geïnstalleerd. In totaal hebben we gezamenlijk 15 mistnetten geplaatst. Het opgevangen water loopt vanuit deze netten via een leiding naar 2 reservoirs die gezamenlijk een opslag capaciteit hebben van 5000 liter. Hier meten we de hoeveelheid opgevangen water en slaan het op in de grote water tank. Het belangrijkste van de werkzaamheden was dat de lokale gemeenschap alle aspecten van zowel het opzetten als de werking van netten leerden kennen. Omdat we voorafgaand aan de werkzaamheden uitleg gaven en de lokale bevolking mee lieten denken en beslissen was de belangstelling en de verantwoordelijkheid erg groot. Hierdoor zijn de betrokkenen in staat om de netten te onderhouden en te plaatsen op andere locaties. Het opgevangen water kan gratis uit de reservoirs worden getapt. Er hoeft nauwelijks meer water van buitenaf worden gekocht in dit gedeelte. Dit is een groot gedeelte van de inkomsten waarop de lokale bevolking nu kan besparen.
Agricultuur
Ons organische agricultuur experiment is succesvol opgestart en wij zijn erg blij met de basis die is gelegd voor het project. Wij hebben hard gewerkt en zijn trots op het resultaat! Er zijn verschillende experimenten gestart en wij zijn erg benieuwd naar de resultaten die hieruit zullen voortkomen. Onderweg hebben wij veel geleerd, zo ook dat werken met de Waterboxx voor dit project niet de beste oplossing bleek te zijn. Door af te wijken van het originele plan konden we voor een grotere impact zorgen bij de lokale gemeenschap. Maar hoe werkt het project precies? Op het hoogste punt van het land, hebben we 5 mistnetten geïnstalleerd. Hierdoor creëren we een bron van water en dit maakt het cultiveren mogelijk, aangezien er vooraf geen water beschikbaar was. Vanaf de mistnetten loopt het water naar 2 plastic tanks toe waar wij de hoeveelheid opgevangen water kunnen meten. Vanuit deze twee tanks loopt het door naar een grote wateropslag, vanuit hier wordt het water gedistribueerd over het terrein. Naast de grote wateropslag hebben wij een zonnepaneel en een pomp geïnstalleerd en we hebben druppelirrigatie aangelegd om zo efficiënt mogelijk water te geven. Het land is verdeeld in 6 gedeeltes, dit om goede druk te behouden in het irrigatiesysteem. Met dit kleine systeem kunnen we het water rondpomen over het gehele land (+- 6000m2) en ongeveer 1200 planten en bomen voorzien van water. In overleg met de lokale universiteit hebben we verschillende soorten fuit, groente, kruiden, bloemen en medicinale bomen geplant. Een zeer divers aanbod om mee te experimenteren, om van te leren en om de vruchten van te plukken!
[email protected]
www
www.creatingwater.nl
Organisch!
Ons project is geheel organisch, dit betekent dat wij altijd zo min mogelijk milieubelastende middelen en methodes toe passen. Binnen de huidige landbouw sector wordt het bodemleven enorm verstoord en vaak zelfs vernietigd door kunstmest en pesticiden, dit is het tegenovergestelde van duurzaam. Door op organische wijze landbouw te bedrijven kunnen we werken aan de verbetering van de bodemkwaliteit. Dit resulteert in betere producten voor de lokale gemeenschap. De organische producten hebben meer waarde en zijn beter voor de gezondheid.
Voortgang
Sinds wij vertrokken zijn uit Tacna is het project in handen van de gemeenschap en zijn zij verantwoordelijk voor de voortgang en onderhoud van het project. Wij hebben twee coördinatoren aangewezen die het project zullen leiden en zorgen voor de verdeling in de gemeenschap voor onderhoud, reparaties en het monitoren van de resultaten. Zij hebben veel met ons gewerkt en kennen alle processen van het project en zijn daarom de meest gekwalificeerde personen. Onze twee coördinatoren zijn: Nestor Atahuachi: Watermanagement & Onderhoud. Abel Goméz: MSc in Agriculture, Coördinator Agricultuur.
Bedankt vrienden!
Voor ons was het cultuur verschil in het begin heel erg wennen, omdat we met de lokale bevolking de werkzaamheden deden was dat soms lastig. Het is een meer afwachtende cultuur dan dat we in Nederland gewend zijn. Nadat we in het begin zelf een mistnet hadden opgezet en lieten zien dat het echt werkt, kwam de samenwerking pas echt goed op gang. Het is erg fascinerend om te zien dat er zo veel belangstelling vanuit de lokale bevolking komt. Het plan dat we in Nederland hadden opgesteld was werkelijkheid aan het worden. Op sommige dagen waren we met meer dan 100 vrijwilligers aan het werk. Voor 3 jonge twintigers zoals wij, is dit een ongelofelijke ervaring! Ook kwam er veel belangstelling vanuit de gemeente, media en lokale bedrijven. We hebben een aantal keren in lokale kranten gestaan en zijn we meerdere keren op het nieuws en andere tv-programma’s geweest. Er is zelfs een reportage over het project gemaakt! Door alle financiële steun die particulieren, bedrijven en fondsen hebben gegeven zijn we in staat geweest om een levensveranderde oplossing te bieden in een ander land. De mensen die ons hebben gesteund hebben dit belangeloos gedaan. We hopen goed genoeg te kunnen laten zien wat al die steun heeft betekend in Tacna, want de dankbaarheid vanuit de lokale bevolking is enorm!
[email protected]
www
www.creatingwater.nl
Financieel overzicht 2014 De onderstaande grafieken en tabellen geven een duidelijk en volledig overzicht op financieel gebied over het kalenderjaar 2014. De Creating Water Foundation heeft zo efficiënt mogelijk alle bestedingen uitgevoerd. Dit jaarverslag is bedoeld om zo transparant mogelijk te zijn naar betrokken fondsen en donateurs. Voor die reden is de informatie zo specifiek mogelijk toegelicht. Overigens zijn specificaties opvraagbaar via het algemene mail adres :
[email protected]
Inkomsten kalenderjaar 2014 De Creating Water Foundation heeft verschillende manieren van inkomsten binnen gekregen. Dit zijn donaties vanuit particulieren, fondsen bedrijven, sponsor acties en overige inkomsten. In het kalenderjaar 2014 heeft de Creating Water Foundation een totaal van €17.435,60 aan donaties ontvangen.
Opbrengsten overzicht 2014 Opbrengsten Kalenderjaar 2014 Bedrag in € Donatie particulier € 617,38 Donatie bedrijf €2.827,00 Donatie via GeefGratis € 658,40 Donatie Fondsen €11.750,00 Rente €36,89 Overig €587,62 Opbrengsten Actie €958,31 Totale inkomsten 2014
Percentage 3,54% 16,21% 3,77% 67,42% 0,20% 3,37% 5,49%
€17.435,60 100,00%
Donatie Overig Opbrengsten particulier Actie 3% 4% 6% Rente 0% Donatie bedrijf 16%
Donatie via GeefGratis 4%
Donatie Fondsen 67%
Donaties Particulier Hierin wordt een onderscheid gemaakt tussen particulieren die een donatie via de website(GeefGratis) geven en particulieren die het direct overmaken of contant hebben gegeven. In totaal bedragen de particuliere inkomsten (website)€658,40+€617,38(directe giften)=€1.275,78. De particuliere donaties zijn goed voor 7,31% van de totale inkomsten van 2014. Donaties bedrijven In 2014 hebben hebben we bedrijf sponsoringen ontvangen van geweldige ondernemers die onder het thema van ‘Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen’ zijn/haar onderneming koppel aan de Creating Water Foundation. Deze bedrijfsdonaties zijn voornamelijk ontvangen door Uitvaartverzorging Erika en Vitamine&Zo. In totaal is er in 2014 een bedrag aan bedrijfsdonaties ontvangen van €2827,- Dit is goed voor 16,21% van de totaal ontvangen donaties in 2014. Donaties Fondsen In het kalenderjaar 2014 heeft de Creating Water Foundation vanuit fondsen een totaal bedrag ontvangen van €11.750,- Met 67,42% van de inkomsten uit 2014 is dit ruim de grootse inkomstenbron in 2014. Niet alle fondsen willen benoemd worden in de terugkoppeling. Specifieke informatie is altijd opvraagbaar. Opbrengsten acties In 2014 heeft de Creating Water zich voor een gedeelte gekoppeld aan het hardloopevenement ‘ElectricRun’. Een avondloop van 5KM met veel verlichting en muziek. Bij deze actie is een totaal van €958,31 opgehaald. Een mooi bedrag dat goed is voor 5,49% van de inkomsten in 2014.
Uitgaven kalenderjaar 2014 In het kalenderjaar 2014 is er in totaal een bedrag van €41.136,39 aan verschillende uitgaven gedaan. Alle uitgaven die de Creating Water Foundation doet zijn gerelateerd aan een het doel. Overigens kunnen deze uitgaven direct gerelateerd zijn, en niet direct gerelateerd (overheadkosten)aan het specifieke doel. Niet gerelateerde uitgaven zijn bijvoorbeeld kosten voor het opzetten en onderhouden van een website, huurkosten voor kantoor, promotie kosten etc. Alle kosten staan overzichtelijk in de onderstaande tabel met bijbehorende toelichting. percentage
Uitgaven 2014 Kantoorkosten Bankkosten Huurkosten kantoor Verzekeringskosten Gas/Licht/Water Internet+tel Website Promotiekosten Kosten acties
Bedrag € 358,60 € 287,74 € 3.025,00 € 527,68 € 406,48 € 529,29 € 867,98 € 647,17 € 1.165,25
Totaal overheadkosten
€
7.815,19
18,99%
Overige kosten Vrijwilligersbijdrage/kosten Vacatiegelden - projectvergoeding Reiskosten Kosten fondswerving Kosten project Peru
€ € € € € €
984,19 2.421,09 400,00 2.185,20 1.328,00 26.002,72
2,39% 5,88% 0,97% 5,31% 3,22% 63,24%
Direct project gerelateerde uitgaven
€ 33.321,20
Totale uitgaven 2014
€ 41.136,39
0,87% 0,70% 7,35% 1,28% 0,99% 1,29% 2,11% 1,57% 2,83%
81,01% 100%
Overhead kosten Van de totale uitgaven in 2014 is er 18,99% aan overheadkosten uitgegeven. Deze overhead kosten zijn waar het mogelijk, zo laag mogelijk gebleven. De gemaakte kosten zijn nodig geweest om werkzaamheden uitvoeren en de voortgang van de Creating Water Foundation zo goed mogelijk te bevorderen.
Direct project gerelateerde uitgaven In tegenstelling tot de niet direct gerelateerde uitgaven zijn de direct gerelateerde uitgaven direct gemaakt en uitgeven aan het project in Peru. Daarbij zijn er wel kosten gemaakt die nodig waren om bepaalde inkomsten te generen zoals via een fondswerver. Ook een vrijwilligersbijdrage zijn uitgegeven kosten geweest. Dit bedraagt een totaal bedrag van €2421,09 voor het jaar 2014 voor 2 personen die zich een jaar lang dagelijks in hebben gezet. Buiten deze vrijwilligersbijdrage is er nog een ‘extra’ vergoeding in 2014 uitgekeerd voor deze 2 personen. Dit bedraagt een bedrag van €200,- per persoon. Reiskosten en overige kosten zijn gemaakt in het jaar. Deze uitgaven staan ook in de tabel beschreven. De grootste uitgaven zijn bestedingen bij het Tacna project geweest. Deze uitgaven zijn onderstaand te bekijken. In het terug koppelingsdocument(opvraagbaar) is een uitgebreid verslag in te zien over het project, toelichting kosten en zijn overige verslagen en bijbehorende documenten in te zien over het project. Om zo transparant mogelijk te zijn hebben wij onderstaand het financiële overzicht neergezet.
Uitgaven Tacna Project Peru Organizational costs Tickets Amsterdam-Lima (2ways) Monitoring visit (two tickets)+Expences Travel expenses (bus) (2ways, 3 pers) Compensation daily costs (3 pers, 3 months) Accomodation ( 3 months) Total organization costs
Expenses2014 Expenses2015 Reserved costs Total expenses apr-14 jan-15 € 2.625,00 € € € € 2.062,00 € € 141,98 € 190,86 € 150,00 € 2.400,00 € 800,00 € € 1.198,13 € 462,00 € 250,00
€
6.365,11 €
3.514,86 €
€ € €
612,30 € 531,02 € 114,97 €
228,57 € 114,29 €
€
1.258,29 €
342,86 €
Planned budget total
€ €
3.000,00 4.000,00
€ €
1.000,00
10.279,97 €
8.000,00
1.808,15 €
1.000,00
8.867,39 €
15.000,00
€
1.199,44 €
3.000,00
€
1.729,60 €
2.500,00
€
1.000,00
€ €
500,00 2.000,00
5.982,33 €
3.500,00
€
2.487,61 €
2.000,00
3.171,27 €
3.200,00
-
16.000,00 2.500,00
400,00 €
Transport Tacna Transport (Pick up truck rent - 3 months apr) Gasoline Transport of material Total transport costs Peru
150,00 57,00
207,00 €
Fognets and installation Bamboo & wood Fog nets and installation Fog net material Materials Costs partner (Peruanos Sin Agua) Total Fognets and installation
€ € € € €
1.278,61 2.135,29 1.820,32 778,88 240,00
€ € € € €
1.114,29 -
€ € € € €
1.500,00 -
€
6.253,10 €
1.114,29 €
1.500,00 €
€ €
65,51 € 834,22 €
€ 299,71 €
-
€
899,73 €
299,71 €
-
€
-
Greenhouse Tools Construction costs + materials Total costs Greenhouse Water storage
€
872,46 €
857,14
Agriculture Solar panel Other agriculture costs Drip irrigation Planting material + compost Total agriculture
€ € € €
1.136,36 406,15 2.694,39
€ € € €
342,86 351,43 801,14
€ € € €
-
€
4.236,90 €
1.495,43 €
250,00 €
€ € € €
56,15 € 517,38 € 808,86 € 587,17
98,57 € 128,25 € 291,23 € €
-
€
1.969,56 €
518,05 €
-
€
1.585,56 €
1.085,71 €
500,00 €
Waterboxxes Nursery shed for storage and preparation
€ €
-
-
-
Deducted personal costs
€ -1.028,75 Expenses 2014 Expenses 2015 Reserved costs
Total costs Tacnaproject
€ 23.440,70 €
Other costs Telephone costs Peru Bank charges Other costs Unexpected costs Total other costs
Maintenance Monitoring and maintenance (8 months )
Planned costs, not used € €
€ €
8.199,30 €
€ €
€ €
Total TacnaProject Planned budget total
2.857,00 €
34.497,00 €
57.940,00
*Alle specificaties met betrekking tot het Tacna Project zijn opvraagbaar en in te zien in het speciaal opgestelde document.
