JAARVERSLAG 2010 Alkmaar Gilde Alkmaar houdt mensen bezig!

JAARVERSLAG 2010

Alkmaar Gilde Alkmaar houdt mensen bezig !

__________________________________________________________________________________ Jaarverslag 2010, Stichting Gilde Alkmaar 1

VOORWOORD Vanaf augustus 2010 heb ik de eer voorzitter te zijn van de Stichting Gilde Alkmaar. Wat mij direct bij mijn aantreden al opviel is dat Gilde Alkmaar geleid wordt door een bevlogen bestuur, dat vrijwilligers aanstuurt die net zo bevlogen zijn. Als u dit jaarverslag heeft doorgenomen, begrijpt u wat ik daarmee bedoel. Samen met de coördinatoren en de andere vrijwilligers is het een geheel, waarin ieder zijn/haar taak op een actieve en betrokken manier invult. De meeste activiteiten draaien goed tot heel goed, maar stil staan past niet bij een organisatie als de onze. Wij zijn daarom bezig met het opstellen van een discussienota over “Hoe gaat Gilde Alkmaar verder”. Daarin komen vragen aan bod als: Hoe zal onze samenleving er over een aantal jaren uitzien? Welke rol kan Gilde Alkmaar daarin vervullen? Zijn er andere “missies” die wij kunnen oppakken? Ook moeten wij als Gilde Alkmaar bekend of bekender worden in de regio. Om die reden is het bestuur uitgebreid met een bestuurslid dat speciaal belast is met public relations. U gaat dus meer van ons horen en zien… En voor vragen en suggesties staan wij altijd open. Wim Westphal, voorzitter

MISSIE EN HISTORIE Stichting Gilde Alkmaar is een organisatie, die bemiddelt bij de belangeloze overdracht van de kennis, kunde en ervaring van maatschappelijk betrokken vrijwilligers aan particulieren en non-profitorganisaties. De Stichting Gilde Alkmaar is in 1991 opgericht onder de koepelorganisatie Gilde Nederland. Er zijn inmiddels circa 65 lokale Gilden actief die vanuit dezelfde missie werken. Hoe die missie zich vertaalt in de praktijk is afhankelijk van de lokale behoefte. De Gilden willen de maatschappij dienen met activiteiten die andere (vrijwilligers)organisaties om een of andere reden niet (kunnen) invullen.

ORGANISATIE Samenstelling bestuur en projectcoördinatoren op 31 december 2010 Bestuur: Wim Westphal Betty de Boer Paul Sandifort Piet van den Berg Simon Luitse

voorzitter secretaris penningmeester algemeen bestuurslid kandidaat-bestuurslid PR


Coördinatoren: Joke Luken (interim) Tilly Bestevaar Frans Beudeker Rinus Bruckman

Coach4you SamenSpraak Fietstochten Stadswandelingen

ALGEMENE INFORMATIE EN TERUGBLIK Het bestuur kende in 2010 twee wisselingen in de samenstelling. Begin 2010 stond Gilde Alkmaar onder leiding van Jan Hendriks als interim voorzitter, in afwachting van het moment waarop de zoektocht naar een opvolger resultaat zou hebben. Eind augustus is Wim Westphal toegetreden tot het bestuur en heeft de functie van voorzitter op zich genomen. In de loop van 2010 heeft Ruud Goossens het bestuur verlaten om tijd vrij te maken voor zijn ontwikkelingsproject in Tanzania. In Simon Luitse konden wij in november 2010 een nieuw bestuurslid begroeten, toen nog als kandidaat, maar inmiddels definitief benoemd. Simon houdt zich vooral bezig met versterking van de public relations, voor een vrijwilligersorganisatie als Gilde Alkmaar een onderwerp van groot belang. Eind 2010 is om praktische redenen afgestapt van het principe om van alle projecten een vertegenwoordiger in het bestuur op te nemen. Om de lijnen tussen het bestuur en de projectteams toch zo kort mogelijk te houden is in plaats daarvan gekozen voor een systeem waarbij het bestuur tweemaandelijks met alle projectcoördinatoren vergadert. Op deze manier blijft niet alleen de communicatie tussen bestuur en projectcoördinatoren, maar ook de afstemming en interactie tussen de projecten onderling gewaarborgd. Het bestuur vergaderde in 2010 elf keer, waarvan één keer met de coördinatoren. De nieuwjaarsbijeenkomst op 19 januari trok een verheugend aantal bezoekers, zowel van Gilde Alkmaar zelf als van externe relaties. Tijdens die jaarlijkse bijeenkomst brengen bestuur en projectcoördinatoren verslag uit over hun activiteiten in het afgelopen jaar en zetten hun plannen voor het nieuwe jaar uiteen. Een informele borrel heeft ook dit jaar deze samenkomst besloten. Twee keer werden door bestuursleden van Gilde Alkmaar regiovergaderingen van de Gilden Noord-Holland Noord bijgewoond. In april vergaderde en lunchte het regiogezelschap in Hoofddorp. In november was Gilde Alkmaar gastheer en bood na de vergadering een lunch aan in het mooie restaurant Waard-In, gevestigd in Wijkcentrum Wijkwaard. Daarna werd onder de inspirerende leiding van wandelcoördinator Rinus Bruckman de stad Alkmaar verkend. Niet alleen de bestuurssamenstelling, maar ook de huisvesting veranderde in de loop van 2010. Sinds de oprichting in 1991 vond Gilde Alkmaar onderdak bij de SKWO. Dat deze gezamenlijke huisvesting goed beviel bleek uit het feit dat de __________________________________________________________________________________ Jaarverslag 2010, Stichting Gilde Alkmaar 3

SKWO in 2004 naar de Muiderwaard verhuisde en Gilde Alkmaar toen gewoon meeging. Aan dit “samenwonen” kwam in 2010 een einde. De SKWO was intussen onderdeel van een fusieproces met andere maatschappelijke instellingen en had als gevolg van personeelsuitbreiding het hele gebouw nodig. Gilde Alkmaar moest dus op zoek naar nieuwe behuizing en vond die, na mede in overleg met de gemeente een aantal mogelijke locaties te hebben onderzocht, in een van de ruimtes die de Wijkvereniging Huiswaard in wijkcentrum Wijkwaard onder haar beheer heeft. Gilde Alkmaar verhuisde dus van Muiderwaard 434 naar Muiderwaard 240 en dat de straat hetzelfde bleef zorgt nog steeds voor wat verwarring. Ondanks de grote hoeveelheid adreswijzigingen die rondgestuurd, en soms nog eens herhaald zijn, lukt het vooral ambtelijke instanties nog moeilijk ons op het juiste adres aan te schrijven. Wij blijven het natuurlijk proberen. De fietsgidsen van Gilde Alkmaar concentreren hun activiteiten in verband met de weersomstandigheden voornamelijk in de zomermaanden. Elk jaar verzorgt de fietsgroep tochten van verschillende lengtes (30, 50 en 70 km) om fietsers in diverse stadia van gevorderdheid in staat te stellen mee te doen. De tochten worden extra aantrekkelijk gemaakt door nieuwe bestemmingen en bijzondere attracties onderweg. In 2010 waren dat onder andere bezoeken aan een natuurmuseum, een chrysanten- en een uienkwekerij, een krantenbedrijf en de Alkmaarse (oude) brandweerkazerne. Soms worden tochten die eerder al op het programma stonden herhaald, omdat het weer destijds spelbreker was of deelnemers er speciaal om vragen. In 2011 zal bijvoorbeeld weer de Alkmaarse brandweerkazerne bezocht worden, maar nu het indrukwekkende nieuwe gebouw. Elke fietsroute wordt door de gidsen uitgeschreven en voorgereden om de beschrijving te controleren en eventuele belemmeringen voor te zijn. Ook dan nog zijn er tijdens de tochten soms verrassingen die door de ervaren gidsen flexibel worden opgevangen. Een ontwikkeling van de laatste jaren is het meedoen van fietsers die gebruik maken van e-bikes. Die zijn even welkom als de “gewone” fietsers, mits zij zorgen voor goed opgeladen batterijen. Vertoonde t/m 2009 de deelname aan de fietstochten steeds een stijgende lijn, in 2010 deden iets minder fietsers mee. Dat was vooral een gevolg van slecht zomerweer; 3 fietstochten gingen om die reden niet door. Van de 19 fietstochten werden er 4 gereden als onderdeel van het activiteitenprogramma van De Wering. Jaarlijks terugkerend evenement is de opening van het fietsseizoen, waar fietsgidsen, bestuursleden en kantoormedewerkers samenkomen. Op 21 april 2010 werd die dag besteed aan een tegelijk trieste en interessante excursie door het verbrande duingebied in Schoorl, met een bevlogen uitleg door boswachter Frans, en een bezoek aan museumboerderij ‘t Witte Paard.


Op 12 juni 2010 hebben de fietsgidsen hun jaaropbrengst aardig kunnen verhogen (en ook een leuke dag gehad) door mee te doen aan de door de Rabobank georganiseerde en gesponsorde fietstocht. De stadsgidsen van Gilde Alkmaar begeleiden het hele jaar door op aanvraag stadswandelingen op maat voor groepen van minimaal 4 personen. Deze groepswandelingen zijn nogal eens onderdeel van een verjaardag, reünie of andere feestelijke gelegenheid. Doordat Gilde Alkmaar een eigen website heeft vinden veel aanvragers deze mogelijkheid via Google of links op andere websites. Het door de vrijwillige inzet van de gidsen relatief lage tarief houdt zo’n stadswandeling voor vrijwel iedereen haalbaar. Wil men zo’n wandeling maken, dan is een e-mail of telefoontje naar het kantoor van Gilde Alkmaar voldoende. De (vrijwillige) kantoormedewerkers nemen de registratie en administratie ervan voor hun rekening en de gidsen verzorgen onder leiding van de wandelcoördinator de wandeling zelf. Behalve deze groepswandelingen is er jaarlijks in de zomermaanden een programma van open avondwandelingen waarvoor geen aanmelding vooraf nodig is. De doelgroep van deze op het Waagplein startende wandelingen wordt gevormd door bijvoorbeeld toeristen die van hun verblijf in Alkmaar of omgeving gebruik maken om de historische binnenstad te bekijken. Jammer genoeg was de belangstelling voor de stadswandelingen in 2010 nogal wat lager dan op grond van de ontwikkeling in de afgelopen jaren verwacht mocht worden. Mogelijke oorzaken: het nogal slechte zomerweer, de economische crisis, de tendens om met minder deelnemers tegelijk te wandelen, de vele sportevenementen die mensen aan de TV kluisterden, andere organisaties die de wandelmarkt al of niet als onderdeel van een totaalarrangement tot hun werkterrein kiezen? We vertrouwen erop dat het tij zich in 2011 keert en er weer een stijgende lijn zal zijn. Die positieve ontwikkeling laat zich op dit moment al aanzien. Gilde Nederland organiseerde in 2010 twee wandeldagen waarvoor stadsgidsen en bestuursleden van alle landelijke Gilden zich kunnen opgeven. Deze keer werden 2 plaatsen uitgekozen die qua leeftijd en stedenbouwkundige eigenschappen bijna uitersten van elkaar vormen en juist daardoor beide interessant waren. In mei gingen de deelnemers naar Almere en in november naar Woerden.

SamenSpraak is het taal- en integratieproject van Gilde Nederland dat lokaal door Gilde Alkmaar wordt uitgevoerd. Het brengt Nederlandse vrijwilligers (taalbegeleiders) en anderstaligen bij elkaar om de Nederlandse taal in de praktijk te oefenen en hun weg in de maatschappij te vinden.


Eind december 2010 waren binnen SamenSpraak Alkmaar 81 anderstaligen (61 vrouwen en 20 mannen) gekoppeld aan 68 begeleidsters/-ers, van wie er 12 meer dan één anderstalige onder hun hoede hadden. De anderstaligen waren afkomstig uit 34 landen en hun leeftijd lag voornamelijk tussen 25 en 45 jaar. 22 anderstaligen waren ouder dan 45 en 4 jonger dan 25 jaar. Nevenactiviteiten binnen SamenSpraak Alkmaar waren: een discussiegroep hoogopgeleide vrouwen, een speciale activiteitengroep en een taalbegeleider die leerlingen van het Horizon College steunt bij de voorbereiding op hun staatsexamen Nederlandse taal. SamenSpraak Alkmaar is mede-uitvoerder van de in 2008 gestarte landelijke campagne “Het begint met taal” en werkt daarin nauw samen met Vluchtelingenhulp Alkmaar en Humanitas Alkmaar. Die samenwerking strekt zich niet alleen uit tot het onderling doorverwijzen van anderstaligen, aan de hand van afgesproken criteria over opleidingsniveau en vorderingen in de Nederlandse taal. Ook worden gezamenlijke lezingen en workshops georganiseerd en informatie en tips uitgewisseld. In 2010 waren er gezamenlijke workshops over Psychische en sociale problemen en over Verstaanbaar Nederlands spreken, en lezingen over Taal leren en oefenen in de praktijk en Inburgeren en het inburgeringsexamen. De taalbegeleiders van alleen SamenSpraak kregen daarnaast een training Methodisch handelen voor inburgeraars aangeboden. Ook waren er evenementen voor taalbegeleiders en anderstaligen van SamenSpraak samen: workshops over Glasblazen en Muziek als motor om de taal te leren, en een bezoek aan de Alkmaarse kaasmarkt gevolgd door een binnenstadswandeling. Aan deze bijeenkomsten lag een onder taalbegeleiders gehouden behoefteenquête ten grondslag. Het aanbod aan deskundigheidsbevordering en culturele en ludieke activiteiten was mogelijk dankzij de gelden die uit hoofde van “Het begint met taal” beschikbaar zijn. Deze subsidiebron is echter eind 2011 opgedroogd. En ook al krijgen de taalbegeleiders, net als de andere vrijwilligers die binnen Gilde Alkmaar actief zijn, geen enkele vergoeding voor hun inzet, het spreekt dus bepaald niet vanzelf dat het project in de jaren erna in dezelfde omvang en op hetzelfde niveau kan doorgaan. Maar de behoefte eraan blijft en zonder twijfel is de overheid zich daarvan bewust. De projectleiding van Gilde SamenSpraak beraadt zich in overleg met het bestuur van Gilde Alkmaar op het aankomende financieringsprobleem. SamenSpraak beschikt inmiddels over een aan de website van Gilde Alkmaar gelinkte eigen website: www.samenspraakalkmaar.nl.

Coach4you is een door Gilde Nederland opgezet project, bedoeld om kwetsbare jongeren te begeleiden bij de overgang van de basisschool naar het voortgezet onderwijs. Gilde Alkmaar heeft dit project sinds het schooljaar 2008/2009 in uitvoering. __________________________________________________________________________________ Jaarverslag 2010, Stichting Gilde Alkmaar 6

Leerlingen die voor deze vorm van coaching in aanmerking komen worden meestal door de leerkracht of interne begeleider van de basisschool aangemeld; incidenteel vraagt de ouder/verzorger er zelf om. Aan de toelating van coaches gaat een inschrijf- en overlegprocedure vooraf, waarin onder meer motivatie, opleidingsniveau, persoonskenmerken en affiniteit met de doelgroep aan bod komen. Alle coaches beschikken over een Verklaring Omtrent Gedrag en verklaren zich voor minimaal de duur van een coachingstraject te zullen inzetten en mee te doen aan de bijbehorende deskundigheidsbevordering. De koppeling tussen leerling en coach wordt vastgelegd in een door leerling, ouder/verzorger en coach te ondertekenen contract. De ondertekenaars verbinden zich aldus aan de inspanningsverplichting om door middel van de coaching een betere uitgangspositie voor verdere opleiding en loopbaan te bereiken. Het coachingstraject duurt in principe 18 maanden, maar wordt soms in onderling overleg en bij gebleken noodzaak verlengd. De coach bezoekt de leerling thuis, in aanwezigheid van een ouder/verzorger, en houdt zich behalve met onderwijsaspecten (verbetering van huiswerksystematiek, -planning en -omgeving) bezig met onderwerpen als vrijetijdsbesteding. Door deze aanpak is de uitstraling groot. Bij hun vrijwilligersactiviteit worden de coaches ondersteund door lezingen en trainingen op relevante vakgebieden en ondergaan intervisies, waarin het verloop van hun coaching en de contacten met hun leerlingen worden geëvalueerd. In het schooljaar 2010 – 2011 zijn 17 leerlingen door een coach begeleid. Drie koppelingen zijn een voortzetting van de begeleiding van het vorig jaar. De desbetreffende coaches begeleidden dus een deel van het jaar 2 leerlingen. Twee koppelingen zijn voortijdig afgebroken wegens het ontbreken van voldoende positieve effecten van de begeleiding; één ervan is overgenomen door een andere coach (die daardoor 2 leerlingen onder haar hoede had), de ander wordt door de coach “op enige afstand gevolgd”. Met uitzondering van één coach waren de coaches autochtoon, in tegenstelling tot de leerlingen; de meeste leerlingen zijn van allochtone afkomst. Sinds medio 2009 maakt Coach4you deel uit van het Coachingsproject NoordKennemerland, met de naam Mentoraat op Maat. Dit project ontvangt voor 4 jaar subsidie van het Oranje Fonds. De gemeente Alkmaar heeft in de totstandkoming van deze samenwerking een belangrijke rol gespeeld. De coördinatie is in handen gegeven van Kern8. Er wordt gestreefd naar een steeds betere samenwerking tussen de partners, in het bijzonder tussen Coach4you en Z11. Dat is van belang omdat die, elk voor hun leeftijdsdoelgroep, het coachen van leerlingen van ca. 11 tot 21 jaar verzorgen. Leerlingen worden zo nodig doorverwezen voor verdere begeleiding, de deskundigheidsbevordering kan deels gecombineerd worden en bij de inzet van coaches behoort een beroep op elkaars bestand van coaches tot de mogelijkheden. __________________________________________________________________________________ Jaarverslag 2010, Stichting Gilde Alkmaar 7

De projectleiding van Coach4you Alkmaar heeft een moeilijk seizoen achter de rug. Op onverwachte momenten traden de coördinator en één van de kernteamleden terug. Het vacuüm dat daardoor ontstond is (in december) voor een groepje enthousiaste Coach4you-adepten aanleiding geweest de handen ineen te slaan om het uiterst zinvolle project te redden. Een interim kernteam is met grote inzet en met extra betrokkenheid van het bestuur van Gilde Alkmaar bezig het lopende schooljaar af te ronden en een goede uitgangspositie te scheppen voor het nieuwe schooljaar. Onder deze problemen heeft het eigenlijke werk, het coachen van leerlingen opdat zij zelfstandig leren functioneren binnen het voortgezet onderwijs, overigens geenszins geleden. Alle coaches bleven trouw en gewetensvol hun werk doen. Ook Coach4you heeft een aan de website van Gilde Alkmaar gelinkte eigen website waarvan de inrichting recent in gang is gezet: www.coach4youalkmaar.nl. De 1-op-1-bemiddelingen vormen een activiteit waarbinnen hulpvragers eenmalig en kortdurend worden gekoppeld aan adviseurs die over kennis en ervaring beschikken op het gebied van vakkennis en/of hobby’s. In de praktijk komen tegenwoordig de meeste vragen binnen over automatisering. Ook adviezen over belasting en andere financiële zaken worden regelmatig gevraagd. Eén dankbare jonge vrouw leerde van een adviseur kantklossen. Het aantal aanvragen daalt echter en het adviseursbestand veroudert. Deze ontwikkeling is bij Gilde Alkmaar onderwerp van overleg, waarbij zowel stoppen als wijziging van aanpak aan bod komen. Dat deze vorm van bemiddeling ooit de eerste activiteit van de Gilden was zorgt ervoor dat een beslissing om te stoppen niet licht te nemen valt. Maar tijden veranderen en Gilde Alkmaar verandert mee.

ACTIVITEITEN IN BEELD HET HORIZON COLLEGE RONDGELEID DOOR WANDELGIDS RINUS


EEN ECHT HOLLANDS FIETSPLAATJE

DE RABOSPONSORTOCHT

SAMENSPRAAK OP DE KAASMARKT

EN BIJ HET GLASBLAZEN

HUISWERKBEGELEIDING DOOR COACH LENNIE


FEITEN EN CIJFERS Overzicht van aantallen verrichtingen, vrijwilligers en deelnemers 2008 vaktechnische bemiddelingen • adviseurs • beschikbare expertises • bemiddelingen • doorverwijzingen stadswandelingen • wandelgidsen • zomeravondwandelingen • deelnemers zomeravondwandelingen • groepswandelingen op aanvraag • deelnemers groepswandelingen • totaal aantal deelnemers wandelingen fietstochten • fietsgidsen • fietstochten • totaal aantal deelnemers fietstochten SamenSpraak • begeleiders • deelnemers/anderstaligen • aantal koppels Coach4you • kernteam • coaches • leerlingen

2009

2010

31 66 39 18

30 64 39 13

29 63 18 16

12 6 252

12 7 176

13 7 67

80 1065 1317

88 1437 1613

51 567 634

23 18 285

21 21 360

19 20 296

56 63 63

61 77 77

68 81 81

3 15 18

3 18 22

4 18 20

Tenslotte dankt het bestuur allen die zich in 2010 voor Gilde Alkmaar hebben ingezet: coördinatoren, adviseurs, wandelgidsen, fietsgidsen, taalbegeleiders, coaches en alle anderen die direct of indirect aan ons werk hebben bijgedragen. Het bestuur hoopt ook in 2011 op uw medewerking te mogen rekenen. Aan de gemeente Alkmaar is de Stichting Gilde Alkmaar dank verschuldigd voor de subsidie die het mogelijk maakt haar activiteiten voor de samenleving te blijven uitvoeren.


Financieel verslag Gilde Alkmaar 2010 en vergelijking 2009 (bedragen in €) Balans 2010 Kas

87

ING

0

Rabobank rekening-courant Rabobank Telerekening Te vorderen

995 18.487 189

Inventaris

400

Automatisering

150

Totaal

20.307

2009

2010

161 Eigen vermogen 472 Crediteuren

4.565

439

941

Bestedingsreserve 2.330 Coach4you Bestedingsreserve 5.033 Het begint met taal

1.137

4.123 Overlopende passiva

3.304

76 Resultaat

7.996

-669

12.195 Totaal

2009

8.101

3.154

3.535

20.307 12.195

Inkomsten & Uitgaven Inkomsten

Uitgaven 2010

Subsidie Gemeente Alkmaar

2009

2010

4.300 12.000 Huur

5.797

Subsidke Het begint met taal

10.837

7.680 Verzekeringen

Subsidie Oranje Fonds Coach4you

14.687

7.713 Drukwerk

Bemiddelingen

70

Stadswandelingen

1.768

Fietstochten Overheadbijdrage Het begint met taal

1.233

Div. opbrengsten

4.654 62

125 Porti 3.681 Administratiekosten 937 Contributies Reiskosten

5.761

55

77

231

1.427

271

179

445

234

183

183

607

Organisatiekosten

1.362

2.203

Vrijwilligerskosten

352

310

Telefoon

607

581

PR

727

955

Bankkosten Het begint met taal/SamenSpraak

156

127

10.837

7.680

526

149

14.687

7.713

335

468

1.000

553

Afschrijvingen Coach4you Stadswandelingen Fietstochten Opleidingen Resultaat Totaal

2009

37.609 32.137 Totaal

99 -669

3.535

37.609

32.137


is een organisatie van maatschappelijk betrokken vrijwilligers die bemiddelt in belangeloze overdracht van kennis, kunde en ervaring op het gebied van •

vaktechnieken

•

hobby’s

•

taal- en integratiehulp aan anderstaligen

•

leerlingencoaching

•

stadswandelingen

•

fietstochten

Wilt u meer over ons weten? Heeft u advies nodig of zelf kennis aan te bieden? Wilt u meedoen aan een van onze activiteiten? Bezoek onze website, bel, mail of kom langs! Kantooradres: Muiderwaard 240 1824 XV Alkmaar Telefoon:

072 – 515 4869

E-mailadres: [email protected] Website:

www.gildealkmaar.nl

Het kantoor is op werkdagen van 10.00 tot 12.00 uur geopend. __________________________________________________________________________________ Jaarverslag 2010, Stichting Gilde Alkmaar 12

JAARVERSLAG 2010 Alkmaar Gilde Alkmaar houdt mensen bezig!

Recommend Documents