JAARVERSLAG 2009 Tennisclub Metslawier e.o.
1.1 Algemeen Bestuur Het bestuur bestond dit verenigingsjaar uit : voorzitter/secretaris Geert Bril, penningmeester Aad Stolk en de bestuursleden Sieger Boonstra, Anne-Gerrit Postma en Cor Schat. Het bestuur is in 2009 vier keer bij elkaar geweest voor bestuursvergaderingen en heeft daarnaast in verschillende samenstellingen overleg gevoerd met commissies. De Algemene Ledenvergadering heeft op 11 maart plaatsgevonden. Michel Kerkhof heeft zich aangemeld als secretaris. De overdracht van het secretariaat heeft inmiddels plaatsgevonden.
Activiteiten Bij de Tennisclub zijn het afgelopen jaar weer volop activiteiten georganiseerd. De meest opmerkelijke was dat voor het eerst door een aantal jeugdteams aan de voorjaarscompetitie werd deelgenomen. Uit de verhalen van de jeugdleden en de ouders konden we opmaken dat het heel goed bevallen is, al viel het in het begin niet mee. Het enthousiasme is erg gelukkig niet minder om. Onze website is vernieuwd en ziet er bijzonder professioneel uit. Hierop worden de vooraankondigingen geplaatst (met evt. stukken) en zijn de verslagen te lezen. Het afgelopen jaar is ook voor het eerst ervaring opgedaan met klussen- & werkgroepen structuur binnen de vereniging. De resultaten hiervan zijn het meest concreet te zien aan het onderhoud van het complex en de kantine. Tussentijdse evaluaties geven een positieve beeld van deze manier van werken. Deze werkstructuur zullen we in de komende jaren verder blijven voeren en daar waar dat nodig is verbeteren. Het bestuur bedankt bij deze alle leden voor de inzet, zonder welke onze club niet kan draaien! Hieronder staan de afzonderlijke commissieverslagen waaruit dat ook duidelijk naar voren komt.
Financieel Onze club stond dit jaar weer voor wat grotere uitgaven dan de voorgaande jaren. De kantine moest onderhanden genomen worden en daarnaast ook de baan- en overige verlichting Het energieverbruik was dit jaar beduidend hoger dan in 2008. In 2008 werd er “slechts” € 949,= betaald voor de stroom, in 2009 moest € 1366,= worden opgehoest. Ook voor het gas was het verschil tussen 2008 (€ 712,=) en 2009 groot (€ 1316,=). Het bestuur wil dan ook benadrukken dat alle leden zich dienen te realiseren dat er zuinig met de energie moet worden omgegaan. De kantine draaide dit jaar weer prima. Met de winst uit de kantine inkomsten konden de uitgaven voor het onderhoud van de kantine worden bekostigd. Zoals afgesproken in de ALV van november 2008 zal de jaarlijkse contributie voor seniorleden met €5,= worden verhoogd naar € 85,- voor de jeugdleden tot 12 jaar naar € 30,- en voor jeugdleden van 12 tot 18 jaar naar € 40,=. Voor de financiële stand van zaken en de begroting voor volgend jaar verwijs ik naar het Financieel Verslag van onze penningmeester.
1
1.2 VERSLAG KASCOMMISSIE De kascommissie wordt gevormd door: Edwin van der Meer en Henk Meinema. Zij zullen mondeling verslag uitbrengen over de kascontrole bij penningmeester A. Stolk.
1.3 VERSLAG KANTINECOMMISSIE De kantine heeft dit jaar een enorme opknapbeurt gehad aan de buitenkant. Ze is geheel bekleed met witte Trespa, zodat de slechte plekken weggewerkt zijn en er veel minder geschilderd hoeft te worden (zie ook klus- & werkgroepen verslag). Iedereen wordt ook hartstikke bedankt voor de inzet tijdens de kantinedienst het afgelopen jaar. De kantine heeft dankzij jullie het afgelopen jaar prima gedraaid.
1.4 VERSLAG WEDSTRIJDCOMMISSIE Hessel Crans, Hendrik Nijboer en Anne-Gerrit Postma vormden dit jaar opnieuw de wedstrijdcommissie.
Clubtoernooien In het verslagjaar zijn er meer toernooien gespeeld dan vorige jaren. Er zijn maar liefst 5 senior toernooien en een toernooi samen met de tennisvereniging EE georganiseerd. Met de clubtoernooien waren er weer punten te verdienen voor de MPT-ranking. Openingstoernooi Zomertoernooi Streekderby toernooi Herfsttoernooi Midwinter-stamppot toernooi Indoortoernooi
28 maart. 29 augustus. 26 september, Metslawier & EE. 10 oktober. 7 november. 28 november te Drachten.
Over het algemeen werden de toernooien zeer goed bezocht, werden er mooie wedstrijden gespeeld, waren er leuke prijzen te verdienen en heerste er een gezellige sfeer.
Clubkampioenschappen Begin juli werden de traditionele clubkampioenschappen gespeeld. Een week lang streden de deelnemers voor een plaats in de finale. Het resultaat van het enkelkampioenschap is: 1e Johannes de Groot en 2e Hessel Crans. De winnaars van het dubbelkampioenschap zijn: Edwin van der Meer en Arvid Tempelman. Wegens weinig animo was er ook dit jaar geen clubkampioenschap voor de dames.
Voorjaarscompetitie T.C. Metslawier e.o. was ook dit jaar met acht teams vertegenwoordigd in de competitie. De teams eindigden als volgt: Zaterdag Heren: Heren 1 Heren 2 Heren 3
2de klasse 4de klasse 4de klasse
5de plaats 8ste plaats [degradatie] 1ste plaats [promotie]
Dinsdagmiddag Dames 1
5de klasse
2de plaats
Woensdagavond Heren 35 +: Heren 1 Heren 2 Heren 3
4de klasse 5de klasse 5de klasse
4de plaats 2de plaats 7de plaats
2
1ste klasse
Donderdagmiddag Dames 1
2de plaats
Dongeradeelcup 2009 Herendubbel 6 1ste Hessel Crans en Meindert Fokkens 4de Arnold Nutma en Jan J. Meindertsma
Gemengd dubbel 6 3de Annie Schat en Meindert Castelein
Herendubbel 7 2de Edwin van der Meer en Herald Boonstra
Herendubbel 8 4de Hette Meinema en Johannes de Groot
Dames dubbel 8 Durkje van Keimpema en Hilly van der Wagen
Frieslandcup 2009 Dit jaar was de Frieslandcup geen succes. Zowel de 1ste als de 2de ronde kon geen compleet team op de been worden gebracht, zodat beide keren met 10-0 reglementair werd verloren. Voordat onze club weer meegaat doen met de Frieslandcup moeten we eerst zeker zijn van voldoende teambezetting. Naast onnodige financiële schade levert dit ook schade aan de naam van onze club.
Toss De tossavond is over het algemeen heel goed bezocht. Het tosssysteem voldoet nog steeds goed. Hierbij wil de wedstrijdcommissie iedereen bedanken voor zijn/haar inzet op deze avonden, waardoor de tossavond als laagdrempelige gezelligheidsevenement voor alle leden weer vorm heeft kunnen krijgen.
1.5 JEUGD De jeugdcommissie bestond dit gedenkwaardige jaar uit: Annie Schat, Hilly van der Wagen, Durkje van Keimpema, Sigrid Tempelman en Johannes de Groot. Een gedenkwaardig jaar omdat voor het eerst in de geschiedenis van onze club jeugdteams deelnamen aan de KNLTB competitie. Ondanks de drukke wedstrijdkalender is het nog gelukt twee toernooien voor de jeugdleden te organiseren. Ook wordt in aanvulling op de reguliere tennislessen op de dinsdagmiddag tennisinstructie gegeven. Voor een uitgebreider commissieverslag van het afgelopen jaar, met een doorkijkje naar het komende seizoen, wordt u verwezen naar het meegestuurde pdf-bestand.
Voorjaarscompetitie Zaterdagmorgen Jeugd Gemengd t/m 14 jaar Woensdagmiddag Jeugd Meisjes t/m 12 jaar Vrijdagmiddag Jeugd Jongens t/m 17 jaar
2de klasse 1ste klasse 2de klasse
8ste plaats 7de plaats 7de plaats
Clubtoernooien Stamppot toernooi Jeugd Jeugdtoernooi Winter
7 november 21 november
1.6 SPONSORING De commissie, bestaande uit Anne-Gerrit Postma en Geert Bril, is dit jaar versterkt met de acquisiteurs Arnold Nutma en Douwe de Groot. Zij hebben vooral geprobeerd andere sponsoren benaderd. Ondanks de crisis is hun dat goed gelukt. Trouwe sponsors hadden hun keuze al gemaakt uit de diverse sponsormogelijkheden. De mogelijkheden zijn: evenement sponsoring, winddoek, reclamebord, enz. De wedstrijd commissie heeft gezorgd dat alle toernooien één of meerdere sponsors hadden. Men moet beseffen dat alle sponsoring erg belangrijk is om de activiteiten te kunnen financieren op het niveau zoals we dat gewend zijn. We bedanken onze sponsors dan ook zeer hartelijk voor hun bijdrage en hopen dat we de komende jaren een beroep op hen mogen blijven doen.
3
1.7 KLUS- & WERKGROEPEN Hierbij volgt globaal een overzicht over wat er het afgelopen jaar zoal is gebeurd. Onderhoud Kantine Jan van der Wagen en Jan Meindersma hebben de kantine stevig onder handen genomen. Kantine is geheel voorzien van een nieuwe buitenkant. Deze was op sommige plekken zeer slecht. Wij kunnen hiermee weer jaren vooruit. Er zijn zwaardere groepen in de meterkast aangebracht. De verlichting aan de buitenkant van de kantine en buitenkant van de sporthal bij entree van het tennispark is door Jan van der Wagen onder handen genomen. Herald Boonstra heeft enige malen een storing verholpen m.b.t. uitvallen van de verlichting van de tennisbanen. Het materialenhok is opgeruimd en voorzien van een opbergsysteem verzorgd door meerdere vrijwilligers. Onderhoud op en rondom de banen. Op meerdere dagen zijn er rondom het park verscheidene activiteiten geweest: - Coniferen rond het park zijn danig teruggesnoeid en kunnen zo in de nabije toekomst makkelijker bijgehouden worden. Hiermee zijn onder andere de volgende personen bezig geweest. Jan G Meindersma, Jan K. Meindersma, Aad Stolk, AnneGerrit Postma, Mario Nicolai, Jeroen Buisman, Michel Kerkhof en Johannes de Groot. - Er zijn meerdere keren per jaar schoonmaakacties en kleine reparaties uitgevoerd op en rondom het park - Diverse malen per jaar besproeien van de tennisbanen ter voorkoming van aanslag door Meindert Castelein. - Schoonhouden van de banen door vegen en bladblazen/zuigen van de banen door Edwin van der Meer, Anne-Gerrit Postma en Arvid Tempelman. - Schoonmaakactie rond het tennispark door Remco Meinsma, Johan Wijma, Annie Schat, Sigrid Tempelman, Tineke Weidenaar, Johannes de Groot, Meindert Castelein, Arvid Tempelman, Johannes de Groot en Edwin van der Meer. - Tevens zijn er enige reparaties uitgevoerd op de baan. Herstellen losgetrokken net baan 3 door Aad Stolk. Vervangen kapotte verlichting banen door Arvid Tempelman. Begeleiding jeugdactiviteiten In 2009 is een opstart en de uitvoering ter hand genomen om meer activiteiten voor de jeugd te laten plaatsvinden Er hebben verschillende jeugdteams aan de competitie deelgenomen waarbij ondersteuning is verleend door de competitieleiders Arvid en Anne-Gerrit. Verschillende mensen hebben bardienst gedraaid tijdens de jeugdcompetities. Naast de reguliere tennislessen welke verzorgd werden door Jasper, worden er tennismiddagen verzorgd door Johannes de Groot m.m.v. Simon Crans. Er zijn ook enige jeugdmiddagen en toernooien voor de jeugd georganiseerd welke zeer goed bezocht zijn. Johannes de Groot, Sigrid Tempelman, Annie Schat en Hilly van der Wagen hebben geholpen om alles in goede banen te leiden. Van het Stamppottoernooi is een gezamenlijk evenement gemaakt. s' Ochtends was er een toernooi voor de jeugd t/m 13 jaar en s' middags deden enkele jeugdleden mee aan het seniorentoernooi. Dat er onder de jeugd talent aanwezig is blijkt wel doordat er door sommige jeugdleden gelijk prijzen werden behaald tijdens dit toernooi. Diversen Bij het opzetten van de tent voor het stamppottoernooi is er geholpen door Jelly Crans, Anne Gerrit Postma en Michel Kerkhof. N.B. Waarschijnlijk heb ik links en rechts misschien wel enige dingen gemist die door vrijwilligers zijn gedaan. Maar al met al is het een zeer succesvol jaar geweest, bedankt hiervoor. Voor degenen waarop nog geen beroep is gedaan, aan deze personen zal zeker in de toekomst nog gevraagd worden om iets voor onze vereniging te betekenen
4
1.8 VERSLAG TENNISLESSEN De reguliere tennislessen zijn dit jaar opnieuw verzorgd door Jasper Meinema. De belangstelling voor lessen is nog steeds erg goed. In het voorjaar was er les tot aan de zomervakantie. In het najaar zijn lessen gegeven vanaf begin september tot de herfstvakantie. Naast deze individuele lessen hebben ook teams voorafgaand aan de competitie trainingen gevolgd. Na de herfstlessen heeft Johannes de Groot het initiatief genomen om, in overleg met Jasper, op dinsdagmiddagen tennis-instructie te gegeven voor jeugdleden.
TENSLOTTE Een jaar van vernieuwing en verandering ligt achter ons. Met de opgedane kennis en ervaring gaan we verder bouwen aan de toekomst van onze club. Samen met de leden van onze tennisclub wil het bestuur graag bouwen aan een solide (financiële) basis voor toekomst. Om zo te kunnen doen wat nodig en mogelijk is, om plezierig, en op zijn tijd competitief, te kunnen blijven tennissen op de Worp fan Ropta.
Namens Het Bestuur van de Tennisclub Metslawier e.o. Met dank aan de bijdragen vanuit de commissies,
Geert Bril Voorzitter
5
