Jaarrapportage 2012 Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest & Velsen
Inleiding
In 2010 is het regionale project Centrum Jeugd en Gezin IJmond van start gegaan. Een mooi resultaat van 2011 is onder andere de regionale visie.
Daarnaast zijn in 2011 de fysieke CJG’s geopend en is de website online gegaan. Kortom de basisstructuur en afspraken zijn in 2011 geregeld en daar konden we in 2012 volop mee verder. Het afgelopen jaar zijn er vanuit het CJG IJmond veel ‘punten op de i gezet’. Hierbij denken wij aan de scholing van de beroepskrachten, het aansluiten van nog meer CJGpartners bij het CJG IJmond convenant, de nieuwe CJG vestiging in Beverwijk die op 25 juni geopend is, de bereikbaarheid op social media (Twitter en Facebook), de inrichting van het zorgoverleg risicojeugd (ZOR) en het samengaan van het jeugdinterventieteam met vangnetjeugd. In dit jaaroverzicht geven we allereerst een overzicht van de behaalde resultaten. Daarna lichten we er een aantal nader toe en geven we de cijfers over het afgelopen jaar. Er is veel bereikt dankzij de inzet van alle beroepskrachten en CJGpartners. Onze kracht van verbinding uit zich in een goede samenwerking tussen alle betrokkenen. Namens alle IJmond gemeenten willen wij iedereen hartelijk danken voor deze inzet. Met vertrouwen kijken wij vooruit naar 2015, het jaar dat de transitie jeugdzorg zijn beslag krijgt en het CJG IJmond, wat ons betreft, het voorportaal van de jeugdzorg vormt. Yvonne van Balen – coördinator CJG IJmond Marlous van Irsen – management assistent CJG IJmond
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
2
Samenvatting resultaten CJG IJmond 2012 Wat Scholing beroepskrachten
Wanneer 2011/2012
CJGpartners
Hele jaar
Verwijsindex
Hele jaar
Zorgcoördinatie
Hele jaar
Website
Hele jaar
Positief OpvoedenTripleP
Hele jaar
Informatie en advies
Hele jaar
Afstemming per gemeente
Hele jaar
CJG IJmuiden
Hele jaar
CJG Heemskerk
Hele jaar
CJG Velserbroek
Hele jaar
CJG Uitgeest
Hele jaar
Wat Rapporteren voortgang
Wanneer Hele jaar
Vervolg werkgroep
Mei
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
Resultaat Bekendheid met elkaar, de organisaties en aanbod, de CJG afspraken rondom verwijsindex, zorgcoördinatie, 1gezin1plan en hoe dit toe te passen in de praktijk. Aansluiting Streetcornerwork, Halt, Brijder, Context en de Kraamvogel. Bekendheid met dit middel en de afspraak dat we hier allemaal mee werken. In 2012 zijn er meer aangesloten organisaties en meer meldingen dan in 2011. Bekendheid met dit begrip en de afspraak dat er altijd een zorgcoördinator is als twee of meer organisaties bij een kind/gezin zijn betrokken. Al het CJG nieuws en nieuw van CJGpartners is via deze weg kenbaar gemaakt. Het beroepskrachtendeel is verder uitgewerkt en bevat handige tools voor alle beroepskrachten. Meer bekendheid met het begrip en aanbod (bij ouders en beroepskrachten). Lezingen en workshops op diverse locaties. Website, online advies positief opvoeden, opvoedspreekuren, telefoon, inlooppunten, Facebook, Twitter. In iedere gemeente was er een lokaal overleg met de managers van CJGpartners om zo het CJGinlooppunt goed samen vorm te geven, uit te wisselen over lokale wensen, nieuws etc. Per inlooppunt was er overleg met de beroepskrachten, om zo elkaar te leren kennen, af te stemmen over het rooster, nieuws uit te wisselen etc. In Uitgeest betrof dit een 1op1 gesprek met de CJG medewerker daar. Meer beroepskrachten van CJGpartners die gebruik maken van de ‘flexspreekkamer’, vergaderzaal en elkaar op de locatie treffen. Iedere werkdag inloop voor ouders, altijd iemand om ze te woord te staan en inzet van de CJGberoepskracht totdat de casus afgerond is of overgenomen wordt door een andere beroepskracht. Samenwerking van CJGpartners rondom een gezin gerealiseerd door fysieke aanwezigheid van beroepskrachten JGZ, GGD, Socius, MEE en Lucertis op de locatie. Met een ‘CJGbril’ kijken naar ouders, bijvoorbeeld als ze komen met een huisvestingsvraagstuk of anderszins: ‘Hoe gaat het met de kinderen, is ondersteuning nodig?’ Het CJG inlooppunt is in Uitgeest namelijk gekoppeld aan het wmoloket.
Resultaat Conform de overlegstructuur is er steeds gerapporteerd in het Ambtelijk Overleg (AO), de stuurgroep CJG en het POHO (portefeuillehouder overleg). De verbinding tussen basiszorgstructuur
3
bemoeizorg & aansluiting VHH (veiligheidshuis) en JIT op zorgstructuur: Zorgoverlegrisicojeugd CJG Beverwijk
december
Regionale bereikbaarheid
Juni
Subsidie aanvraag: “het CJG als voorportaal van de jeugdzorg”. Week van de Opvoeding
Augustus december
Regionale overlegstructuur
December
Coördinatie van het CJG IJmond
Hele jaar
Juni
Oktober
(ZAT) en meer ingewikkelde casussen is gemaakt met het starten van een regionaal ‘opschalings casusoverleg’ het ZOR. Dit overleg heeft daarnaast een verbinding met het VHH en het jeugdinterventieteam. Nieuwe CJG locatie, mooi ingericht met inloopspreekuren door drie CJGpartners: JGZ Kennemerland, GGD Kennemerland en Socius1. Afspraken zijn geëvalueerd en besloten is om zo verder te gaan. Toegekend en pilot wordt ondergebracht bij ontwikkellijn 1 2, zodat het binnen de transitie jeugdzorg zijn beslag krijgt. Nog meer bekendheid met en over het CJG en het aanbod positief opvoeden. Nu het CJG IJmond staat en de transitie jeugdzorg, passend onderwijs en andere transities met elkaar verbonden dienen te worden is gekozen voor een bredere stuurgroep zorg voor jeugd. In april is coördinator Vivienne Otto gestopt en opgevolgd door Yvonne van Balen. In oktober heeft Anouk Burgering een andere baan gevonden. Besloten is dat er één coördinator blijft, Yvonne van Balen, voor de gehele regio met daarnaast een management assistent. De werving is gestart in december en inmiddels is Marlous van Irsen aangenomen en begonnen.
1
Sinds december 2012 is de GGD Kennemerland geen kernpartner meer en worden de inloopspreekuren verzorgd door de JGZ Kennemerland, MEE en Socius. 2 De transitie jeugdzorg wordt georganiseerd en uitgewerkt in vijf ontwikkellijnen, door tijdelijk ingestelde werkgroepen.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
4
1. Inloopspreekuren
In 2012 waren er op vijf locaties CJG inloopspreekuren. In Heemskerk konden ouders iedere werkdag terecht. In Uitgeest op vier dagen, gekoppeld aan het wmoloket. Op de andere locaties werd gewerkt met een rooster. Beroepskrachten geven aan dat ouders zich lang niet altijd houden aan die inlooptijden. Ouders komen langs op het moment dat ze een vraag hebben en in de buurt zijn. Gegevens bezoekers inlooppunten CJG IJmond 2012 Kwartaal 1 Kwartaal 2 Beverwijk3 0 1 Heemskerk4 18 11 Uitgeest 0 0 7 Velserbroek 7 0 IJmuiden8 18 11 Totaal 45 37
Kwartaal 3 3 19 1 5 15 29
Kwartaal 4 5 17 0 7 29 58
Totaal 2012 9 655 66 18 73 113
Naast de beroepskrachten die de inloopspreekuren verzorgen zijn er ook andere beroepskrachten op de inlooppunten aanwezig. Zowel van Lucertis, BJZ en MEE waren er beroepskrachten op vaste momenten in de week aanwezig. Zij konden zo vragen van andere beroepskrachten beantwoorden, meedenken over de aanpak van een casus en ook eigen klanten op de CJG locatie ontvangen. Opvoedspreekuur Uitgeest In het gezondheidscentrum Waldijk is een opvoedspreekuur 019 jaar (al een aantal jaren). Er kan een afspraak gemaakt worden met een pedagoog die dit spreekuur invult. In 2012 waren er zes bezoekers, in 2011 waren dit er elf. Opvoedspreekuur Broekpolder In het gezondheidscentrum Broekpolder is ook een opvoedspreekuur 019 jaar, dit is gestart in november 2011. Ook hier geldt dat er met de orthopedagoog een afspraak gemaakt kan worden. In 2012 zijn 19 spreekuren gehouden, 18 ouders hebben er gebruik van gemaakt en er zijn 27 consulten gegeven (twaalf ouders uit Beverwijk en zes ouders uit Heemskerk). Vanuit het spreekuur zijn ouders van 16 kinderen begeleid (huisbezoek of telefonisch) door de orthopedagoog.
3
In maart 2011 is het CJG inlooppunt Beverwijk geopend op de locatie gemeentehuis Beverwijk, per juni 2012 is het inlooppunt verplaatst naar de Romerkerkweg. 4 Per 12 mei 2011 is het CJG inlooppunt Heemskerk open, deze is ondergebracht bij Socius. 5 46x is ‘een dossier aangemaakt’: er is meer gedaan dan informatie en advies geven. 6 Dit betroffen allemaal huisvestingszaken waar kinderen bij betrokken waren. Ze hadden psychische of gedragsproblemen en ouders zijn verwezen naar het consultatiebureau, de GGD en het opvoedspreekuur. 7 Het CJG inlooppunt Velserbroek is sinds 31 maart 2011 operationeel. 8 Het CJG inlooppunt IJmuiden is geopend op 17 november 2011.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
5
De leeftijd van de kinderen varieerden van 3,5 t/m 14 jaar. 1 tot 2 jaar 2 tot 4 jaar 4 tot 12 jaar > 12 jaar
1 3 13 1
Vragen waarmee de ouders op het opvoedspreekuur kwamen: • ongehoorzaamheid • omgaan met boosheid • druk gedrag • hoogbegaafdheid • omgaan met brutaliteit • zindelijkheid • echtscheiding • samengesteld gezin • slaapproblemen • ruzie tussen kinderen • angst • huilen Ouders kwamen langs verschillende wegen op het opvoedspreekuur: via verwijzingen vanuit de JGZ, school of via het CJG, huisarts en één keer via Bureau Jeugdzorg.
2. Bereikbaarheid
De regionale bereikbaarheid van het CJG IJmond is ondergebracht bij de GGD en JGZ Kennemerland, daar waar het om email en telefoon gaat. In bijlage I is het proces weergegeven voor het telefonisch contact. Gegevens telefonische bereikbaarheid 088995 83 559 2012 Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Aantal bellers 73 39 66 Aantal minuten 2:55 2:49 2:37 gesprek
Kwartaal 4 54 2:32
Totaal 2012 232 Gemiddeld 2:43
Emailberichten komen binnen via de contactformulieren, waarbij een ouder aangeeft hoe oud het kind is. Op grond hiervan wordt het formulier verstuurd naar de JGZ of de GGD. Het contactformulier op de website www.cjgijmond.nl Kwartaal 1 Kwartaal 2 Kwartaal 3 Kwartaal 4 0 1 1 1
Totaal 2012 3
www.cjgijmond.nl
De website van het CJG IJmond is het afgelopen jaar door ruim 12.000 bezoekers bezocht. We plaatsten er informatie op over regionale activiteiten, Positief OpvoedenTripleP etc. De site werd regelmatig aangepast om de inhoud zo nog beter zichtbaar te maken.
9
Het telefoonnummer van het CJG IJmond en de website zijn sinds maart 2011 in de lucht.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
6
Zoals uit onderstaand overzicht blijkt komen ouders ook via de gemeentelijke sites op de CJGsite terecht. Hieruit kun je concluderen dat de gemeentelijke informatie ouders, die daar hun zoektocht beginnen, op het goede spoor zet. Jaaroverzicht 2012 www.cjgijmond.nl10 ONDERWERP aantal bezoeken aantal unieke bezoekers bezoekers ons direct gevonden via zoekmachine via verwijzende sites, zoals die van de gemeenten Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest & Velsen gemiddeld aantal bezoekers per maand
CIJFERS 12.719 10.111 15% 72%
12% 915
drukste maand: oktober minst drukke maand: december gemiddeld bezoekduur in minuten
1.393 820 1:58
meeste bezoekers zijn uit de regio:
onder andere via deze sites komen bezoekers op www.cjgijmond.nl
veel gebruikte zoekwoorden
OPMERKINGEN
waarschijnlijk door week van de opvoeding 1 t/m 7 oktober 2012 Heemskerk, Amsterdam, Haarlem, Beverwijk, Ijmuiden heemskerk.nl, beverwijk.nl, sociusmd.nl, velsen.nl, vivazorggroep.nl, uitgeest.nl, stichtingopvoeden, facebook.com, google.com vacature, opvoedspreekuur, beverwijk, stage, beroepenkrachtdeel, consultatiebureau
De inrichting van de website is mede gebeurd aan de hand van thema’s: ieder kwartaal stond een ander thema centraal en werd informatie hierover voor op de homepage gezet. De thema’s waren: Positief opvoeden, vakantie en financiën.
3. Positief opvoeden
Socius heeft in 2013 twee trainingen TripleP 4 gegeven aan in totaal 24 ouders/opvoeders. Dit hebben zij gedaan in Heemskerk, met financiering vanuit die gemeente.
Online advies Ouders in MiddenKennemerland kunnen via www.cjgijmond.nl en www.positiefopvoeden.nl/onlineadvies anoniem hun opvoedvraag stellen. Binnen twee werkdagen krijgen ze via de mail antwoord van een pedagoog. Jeugdgezondheidszorg Kennemerland werkt hierin samen met GGD Kennemerland. De vragen worden beantwoord volgens de methode Positief OpvoedenTripleP niveau 2. Ouders kunnen zelf aangeven of ze na een week nogmaals gemaild willen worden over hoe het op dat moment gaat. Indien gewenst kan er ook een tipsheet, specifiek over het onderwerp van de vraag, worden toegestuurd.
10
In bijlage II is het totaal aan gegevens over bezoekers van de site weergegeven.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
7
Er zijn in totaal 23 vragen gesteld, als volgt verdeeld over de gemeenten: Gemeente Beverwijk Heemskerk Uitgeest Velsen Totaal
Aantal vragen 7 7 1 8 23
De meeste vragen werden gesteld door ouders met kinderen in de leeftijdsgroep van 0 t/m 8 jaar. Over het onderwerp ‘leren luisteren/gehoorzaamheid’ werden de meeste vragen gesteld.
Lezingen en workshops Positief OpvoedenTripleP
In 2012 is een aantal JGZverpleegkundigen getraind in het geven van workshops en lezingen Positief Opvoeden. Sinds het voorjaar van 2012 vervangen deze de tot dan toe gegeven themabijeenkomsten. De workshops zijn interactieve bijeenkomsten voor een beperkte groep ouders tot maximaal twaalf deelnemers. Ze hebben als thema: ‘Leren Luisteren’, ‘Omgaan met ruzie’, ‘Een goed slaappatroon ontwikkelen’ en ‘Samen boodschappen doen’. Ouders gaan zelf aan het werk met een werkboekje waarin een zelfgekozen aanpak, waarbij de eigen kracht en de uitwisseling van ervaringen voorop staan. De lezingen zijn gericht op ouders die vooral informatie willen ontvangen en geschikt voor grotere groepen (maximaal 30 deelnemers). Ze hebben als thema: ‘De kracht van Positief Opvoeden’, ‘Veerkracht van kinderen bevorderen’ en ‘Opvoeden tot zelfvertrouwen’. Samen met de regiocoördinator Positief Opvoeden is een keus gemaakt om een aantal bijeenkomsten in het CJG te organiseren. Deze bijeenkomsten hadden een open inschrijving, waarvoor op verschillende manieren PR is gemaakt vanuit het CJG. Naast het aanbod met open inschrijving konden peuterspeelzalen, kinderdagverblijven en gastouderbureaus een workshop of lezing aanvragen voor hun eigen locatie, waarbij zijzelf voor de PR en aanmeldingen zorgden. Zij ontvingen wel een poster om op hun locatie op te hangen. De resultaten waren wisselend in 2012. Het aanbod op locatie (peuterspeelzaal, kinderdagverblijf en gastouderbureau) werd goed bezocht, maar de animo voor de bijeenkomsten met open inschrijvingen was minder.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
8
Overzicht lezingen & workshops regio IJmond Waar Onderwerp Opkomst Workshops (8x): 103 ouders Velsen Leren Luisteren (in totaal) Omgaan met ruzie Een goed slaappatroon
Uitgeest Heemskerk
Beverwijk
Lezingen (6x): De kracht van positief opvoeden Veerkracht bij kinderen Opvoeden tot zelfvertrouwen Workshop (4x): Leren luisteren Workshop (2x): Leren luisteren Lezing (2x): De kracht van positief opvoeden Workshops: Leren Luisteren Omgaan met ruzie Boodschappen doen
Informatie Gemiddelde waardering: 5,811 6 in IJmuiden, 3 in Santpoort bij de Kinderopvang en 5 in Velserbroek, waaronder de bibliotheek.
21 ouders
Gemiddelde waardering: 5,5
15 ouders
Gemiddelde waardering: 6,3 Workshops waren bij een gastouderbureau
44 ouders
Gemiddelde waardering: 6,3
Lezing: De kracht van positief opvoeden
11
Op een schaal van 1 tot 7.
CJG IJmond Jaarrapportage 2012
9
Een voorbeeld van de informatieverstrekking over Positief OpvoedenTripleP was te lezen in de informatiekrant CJG IJmond. Deze is in de Week van de Opvoeding huisaanhuis verspreid. Spontane leermomenten met Positief Opvoeden. Iedere ouder heeft wel eens vragen over opvoeden… In de regio IJmond kunnen ouders en opvoeders tips en hulp krijgen van beroepskrachten die zijn getraind in Positief Opvoeden volgens de methode Triple P. In het Centrum voor Jeugd en gezin bij u in de buurt kunt u antwoord krijgen op uw vragen en tips en hulp ontvangen. Tevens bestaat de mogelijkheid van online advies via www.positiefopvoeden.nl. In de regio worden meerdere malen per jaar lezingen en workshops Positief Opvoeden gegeven. Zo ook in de Week van de Opvoeding, 1 t/m 7 oktober 2012. Meer informatie over deze week en over de lezingen en workshops vindt u elders in deze krant en op www.cjgijmond.nl De gratis Tipkrant verschijnt weer in oktober. In dit nummer (nr 5) staat oa een interview met een leidster van een peuterspeelzaal en kinderdagverblijf hier in de regio. Leuk om te lezen. De Tipkrant wordt oa. verspreid via de inlooppunten CJG, scholen, bibliotheken, peuterspeelzalen en kinderdagverblijven etc. Een positieve opvoeding helpt kinderen en ouders zich prettiger te voelen en voorkomt het ontstaan van problemen.
De vakantie is voorbij. Het leren is weer begonnen. Hieronder een aantal tips!
4. Communicatie Nieuwsbrief
De CJG nieuwsbrief is in 2012 vier keer verschenen en had wederom als doel om alle beroepskrachten te informeren over het CJG, de ontwikkelingen etc.
Social media
In 2012 is een begin gemaakt met het inzetten van social media om ouders en professionals te bereiken. Een Facebookpagina is aangemaakt en het Twitteraccount geopend. Ook is er op LinkedIn een besloten groep aangemaakt, zodat er de mogelijkheid is om informatie met elkaar te delen. Er is gewoon maar begonnen, om zo ervaring op te doen. In 2013 gaan we keuzes maken ten aanzien van de inzet van deze middelen, voor welke doelgroep etc. Gebruik van een en ander kost tijd, dus het is zaak om goed te wegen wat wel en wat niet iets oplevert betreft de PR voor CJG IJmond. Facebook www.facebook.com/CJGIJmond vanaf juni 2012 Kwartaal 1 Kwartaal 2
Kwartaal 3
Kwartaal 4
Aantal ‘likes’
55
71
nvt
42
Totaal 2012 7112
Twitter
Op Twitter is tot nu toe gebleken dat dit medium heel snel informatie geeft over bijvoorbeeld bijeenkomsten van CJGpartners, waarschuwingen van de politie of over inhoudelijke zaken die relevant zijn voor het CJG. Deze informatie is vervolgens weer gedeeld met de volgers van het CJG account en daar wordt positief op gereageerd. Twitter https://twitter.com/CJGIJmond vanaf juni 2012 Kwartaal 1 Kwartaal 2
Kwartaal 3
Kwartaal 4
Aantal volgers Aantal volgend Aantal tweets
250 600 222
523 996 744
nvt nvt nvt
160 400 130
Totaal 2012 523 996 1.096
De cijfers van het Twitteraccount laten zien dat het lukt om meer volgers/lezers te krijgen als je ook meer berichten verstuurd. Uiteraard is het nu de uitdaging om zoveel mogelijk beroepskrachten en ouders uit de regio IJmond als volgers te krijgen.
12
Voor alsnog zijn dit vooral collega’s, vrienden en andere organisaties.
Een paar weken voor de Week van de Opvoeding is deze week groots onder de aandacht gebracht van alle inwoners van de IJmond gemeenten. De informatiekrant CJG IJmond is namelijk huis aan huis verspreid. In deze informatiekrant stond informatie over kinderen van verschillende leeftijden, het aanbod van de CJGpartners in de week van de opvoeding etc. Resultaat hiervan was onder andere dat er meer ouders naar de inloopspreekuren kwamen. Een aantal gaf echt aan dat ze naar aanleiding van de informatiekrant op dit idee waren gekomen. De samenwerking met de bibliotheek Velsen bestond uit het plaatsen van boekentips in de informatiekrant CJG IJmond en het organiseren van een bijeenkomst Positief Opvoeden op hun locatie. Verder zijn er in de Week van de Opvoeding koffie ochtenden georganiseerd op diverse scholen. Hierbij was een CJGberoepskracht aanwezig (van MEE, Socius, GGD of JGZ) die ouders van informatie en antwoorden konden voorzien. Dit is door ouders en scholen als positief ervaren. Het aantal ouders verschilde per school, maar bijna overal is er wel iets aan de CJGberoepskracht gevraagd en/of materiaal meegenomen. Op een aantal locaties is in deze week het CJG partnerlogo geplakt, in aanwezigheid van de pers en een aantal keer door één van de wethouders. Het idee van dit logo is dat alle CJGpartners hiermee laten zien dat ze onderdeel zijn van het CJG. Ouders komen zo overal dit logo weer tegen, wat bijdraagt aan de herkenbaarheid en vertrouwdheid.
5. Partners van het CJG Zoals al aangegeven in de samenvatting zijn er ook in 2012 weer nieuwe CJG-partners aangesloten. Het CJG IJmond bestaat op dit moment uit de volgende partners: • • • • • • • • • • • • • • •
JGZ Kennemerland www.jgzkennemerland.nl GGD Kennemerland www.ggdkennemerland.nl Socius Maatschappelijk dienstverleners www.sociusmd.nl Stichting Welzijn Beverwijk www.welzijnswb.nl Stichting Welzijn Velsen www.welzijnvelsen.nl Stichting Welschap Heemskerk www.welschapwelzijn.nl MEE NoordwestHolland www.meenwh.nl Bureau Jeugdzorg www.bjznh.nl Lucertis www.lucertis.nl Onderwijs www.swvijmondnoord.nl Heliomare www.heliomare.nl OCK Het Spalier www.ockhetspalier.nl Bureau Halt www.halt.nl Brijder Verslavingszorg www.brijder.nl Streetcornerwork www.streetcornerwork.eu
Op alle mogelijke manieren hebben de partners samengewerkt en met de gemeenten. Ze dachten mee via de CJG stuurgroep, waren betrokken bij overleggen op de inlooppunten en gaven met elkaar vorm aan de scholing. In 2013 proberen we het aantal partners nog verder uit te breiden en denken dan bijvoorbeeld aan de huisartsen en verloskundigen.
Overige samenwerkingsverbanden • • • • •
Afstemming en inspiratie haalden we bij de collega’s van het CJG Haarlem door af en toe met elkaar bij te praten; De bibliotheek Velsen gaf de Week van de Opvoeding een vervolg met een aantal bijeenkomsten Positief OpvoedenTripleP en andere thema’s van CJGpartners; Meedenken over de transitie jeugdzorg; Pilot thuiszitters: een inventarisatie onder de thuiszitters (wie zit er thuis en waarom) met als vervolg ‘voor iedere jongeren een passende aanpak’; Met de scholen (PO en VO) is er contact en afstemming geweest over de ZAT’s, lezingen Positief Opvoeden, uitleg van de CJGafspraken aan IBers en samenwerken rond de Week van de Opvoeding etc.
6. Beroepskrachten Scholing beroepskrachten
Met de CJGpartners en Hogeschool INholland is een opleiding in elkaar gezet, specifiek voor de beroepskrachten betrokken bij het CJG IJmond. Alle afspraken die de CJGpartners met elkaar gemaakt hebben kwamen aan de orde, zoals de verwijsindex, de zorgcoördinatie en 1gezin1plan. Naast toelichting van het begrip en de afspraak over de wijze van samenwerken werd de tijd genomen om met elkaar te oefenen. Want hoe doe je dat dan in de praktijk? Op één van de scholingsdagen (in totaal waren dit er vier) werd ook door acteurs een aantal casussen uitgespeeld. Andere onderdelen waren de presentaties van de beroepskrachten aan elkaar. Hierdoor leerden ze (nog meer) over elkaar werk en aanbod en weten ze nu nog beter wat er aan mogelijkheden zijn. Naast kennis en kunde heeft het de deelnemende beroepskrachten een gezicht gegeven bij de collega’s waar ze mee samenwerken. En iemand bellen die je kent, ontmoet hebt, dat werkt altijd net wat gemakkelijker.
Netwerkbijeenkomsten
In iedere gemeente zijn er netwerkbijeenkomsten georganiseerd. In 2011 is hiermee begonnen. De eerste insteek was kennismaken met elkaar. Beverwijk had haar eerste bijeenkomst op 2 februari 2012. In 2012 zijn de netwerkbijeenkomsten verder gegaan en het programma is uitgebreid met het steeds onder de aandacht brengen van CJGafspraken zoals de verwijsindex, zorgcoördinatie, 1gezin1 plan etc. En met elkaar in gesprek gaan over de inhoud (hoe doe jij dat dan?) om zo de samenwerking te versterken. In de gemeente Velsen vertelde Caroline de Jong over de ‘er op af’ aanpak zoals deze in Amsterdam wordt neergezet. In de gemeente Heemskerk ging men in kleine groepjes in gesprek over de CJG afspraken, aan de hand van casussen om zo onder andere te leren over wat een andere organisatie wel en niet kan en mag. Uitgeest besprak met elkaar en met Susan Walstra van het samenwerkingsverband het aanbod schoolmaatschappelijk werk. Wat is er al, wat willen we nog meer en hoe organiseren we dat dan met
elkaar? En in Beverwijk trof men elkaar onder andere bij de opening van het CJG op de Romerkerkweg.
Verwijsindex (VIR)
In samenwerking met de regio coördinatoren Verwijsindex heeft het CJG waar mogelijk het gebruik van deze tool onder de aandacht gebracht. Steeds meer beroepskrachten gebruiken de VIR om zo samen met anderen de zorg om een kind/jongere met elkaar af te stemmen. In bijlage II zijn de cijfers 2012 naast die van 2011 gezet. In 2012 zijn de volgende partijen in de regio Midden Kennemerland aangesloten: • Schuldhulpverlening • Spaarnezicht • Opvoedpoli • Verloskundigenpraktijken • Blijf Groep • In Balans • Stichting Gereformeerde Jeugdbescherming Een uitdaging om de nietgebruikers over de streep te trekken, ligt in de beleving van de privacy en het gevoel toestemming te moeten vragen. Wij geven aan dat je geen toestemming hoeft te vragen, je geeft aan dat het de werkwijze van het CJG IJmond is om de VIR te gebruiken. Hetgeen je met de VIR doet is aangeven: ‘Ik ben bij u betrokken en wil graag weten wie nog meer bij u betrokken is, zodat we samen met u uw kind het beste kunnen helpen’. Niet meer en niet minder.
JIT en ZOR Jeugdinterventieteam (JIT) Het JIT is samengegaan met bemoeizorg jeugd. Hiermee werkt het JIT voor de gehele regio IJmond voor kinderen/jongeren van 9 maanden tot 23 jaar. Waar nodig gaan ze naar het kind/jongere/gezin toe. Zorgoverleg risicojeugd In mei 2012 is gestart met dit casusoverleg. Nieuwe en lopende casuïstiek wordt besproken van een kind/jongere/gezin waar zorgen over zijn. De casussen betreffen opschaling vanuit de CJG basisstructuur, signalen vanuit partners die direct actie vragen of signalen vanuit het veiligheidshuis die opvolging vragen. In eerste instantie zijn alle thuiszitters besproken en is bekeken of een ieder nu een zorgcoördinator had. Het gaat bijvoorbeeld om casussen waar: • het maar niet lukt om zorgcoördinatie rond te krijgen; • advies nodig is over wat nu te doen, omdat hetgeen tot nu toe gedaan is niet werkt, kind/jongere/gezin niet bereikt worden etc; • er ook zorgen zijn over broertjes/zusjes die (nog) niet bereikt worden. Vaste deelnemers van het ZOR Het ZOR is een multidisciplinair overleg waarbij in ieder geval altijd de jeugdinterventie medewerkers van Socius, MEE, OCK het Spalier, Lucertis en Halt aanwezig zijn. Andere partners schuiven op afroep aan, omdat ze betrokken zijn bij een casus of hun kennis gewenst is om tot een goed advies te komen. De vaste deelnemers van het ZOR, het zogenoemde actieteam JIT, is een aantal keer apart bijeengekomen om mee te denken over de vormgeving van het JIT en het ZOR.
Aanmelden voor het ZOR Beroepskrachten van het CJG kunnen een casus aanmelden door middel van het digitale aanmeldingsformulier op het beroepskrachtendeel van www.cjgijmond.nl. Deze aanmelding komt binnen bij het jeugdinterventieteam. Zij nemen contact op met de aanmelder en stellen gezamenlijk vast of bespreken in het ZOR wat wenselijk is. Uiteraard kan er altijd eerst telefonisch overleg plaatsvinden met het JIT. Uitgangspunten ZOR • ouders/jongere zijn op de hoogte van aanmelding bij het ZOR; • er is een signaal in de verwijsindex gezet; • alle bekende gegevens worden aangeleverd; • hoe we met elkaar gegevens delen in de CJGketen is bekend.
Bijlagen Bijlage I13
Telefonische bereikbaarheid CJG IJmond
Ouder/ jeugdige belt 088 CJG IJmuiden
Optie 1 Kind 0-4 jaar
Afspraak maken kies 1
Een vraag kies 2
Doorschakeling bedrijfsbureau JGZ 0-4
Doorschakeling naar inhoudelijk spreekuur JGZ
Optie 2 Kind 4+
Doorschakeling afsprakenbureau GGD
Afspraak
Registratie
Afspraak
Advies en/of doorverwijzing
Digitaal afspraak plannen inlooppunten/ spreekuren
13
Dit is het overzicht hoe de informatiestroom in 2012 verliep. In 2013 het aangepast.
Inhoudelijke vraag
Mail terugbelverzoek betreffende JGZ team kind
Bijlage II Overzicht www.cjgijmond.nl 2012
Bezoeken
Unieke bezoekers
Gem. paginaweergave
Tijd op site in sec
Direct verkeer
Via via zoekmachine verwijzende sites 71,97% 14,98%
januari
981
861
3,45
102,14
13,05%
februari
1006
851
4,29
129,77
17,40%
71,27%
11,33%
maart
1197
1006
3,91
120,17
14,70%
71,93%
13,37%
1e kwartaal – 3.184 april
1085
942
3,75
117,16
15,67%
74,84%
9,49%
mei
981
853
3,24
103,91
12,23%
77,68%
10,09%
juni
1001
861
3,91
124,55
13,48%
78,12%
8,39%
juli
1006
850
2e kwartaal – 3.067 3,62 125,86
augustus
778
686
3,34
112,86
8,74%
78,79%
12,33%
september
1223
1011
3,9
124,02
17,74%
65,65%
16,59%
25,41%
60,73%
13,85%
oktober
1393
1210
3e kwartaal – 3.007 3,85 127,40
november
1152
1025
3,15
102,50
13,02%
75,00%
11,97%
december
916
820
3,85
119,63
16,81%
71,06%
12,11%
4e kwartaal – 3.461 3,71 178,00
15,30%
72,46%
12,23%
TOTAAL
12719
10111
Bijlage III De cijfers van de verwijsindex (VIR) over de afgelopen twee jaar Naam organisatie Plaatsingen 2011 BJZ NoordHolland regio Midden en Zuid Kennemerland 747 BJZ Advies en Meldpunt Kindermishandeling 611 Parlan 72 William Schrikker Groep 0 Stichting Gereformeerde Jeugdbescherming *14 CJG coaches * CJG Bloemendaal * Spaarnezicht * JeugdriaggNHZ (waaronder FACT en KJTC) 2 Lucertis 0 De Opvoedpoli * Jeugdgezondheidszorg Kennemerland 125 GGD Kennemerland 54 Blijf Groep * MEE Noordwest Holland Regiokantoor MK 28 MEE Noordwest Holland Regiokantoor ZK 8 Socius Maatschappelijk Dienstverleners 56 Kontext Welzijn en MD 24 Brijder 0 Reclassering Nederland 1 In Balans * Leerplichtzaken Kennemerland 73 Regionaal Meld en Coördinatiepunt 3 Halt Kennemerland 43 Wijkcoaches * UWV Werkbedrijf IJmond (Jongerenloket) 6 Zorgteam Beverwijk 47 Zorgteam gemeente Velsen 0 Zorgteam gemeente Uitgeest & Heemskerk 0 Stichting Streetcornerwork 7 Pilot Voortgezet onderwijs 21 WSNS Zuid Kennemerland 41 Stichting Tabijn 4 Stichting Fedra 1 Stichting OPO IJmond 0 Montessorischool Beverwijk 2 Basisschool De Vrijheit 0 Heliomare Onderwijs * Verloskundigenpraktijken * Stichting Welzijn Velsen 0 Stichting YFC 0 Stichting Dock 0 Welschap Welzijn * Welzijn Castricum 0 Kinderopvang Berend Botje 0 Totaal 1.976
14
Nog niet aangesloten in 2011
Plaatsingen 2012 1156 914 99 31 0 0 1 0 46 0 0 264 189 38 29 20 62 61 5 4 10 114 22 48 0 2 49 4 2 39 14 71 5 4 10 0 0 2 0 2 2 0 0 0 0 3.319
Overzicht gebruik van de verwijsindex in de regio Midden Kennemerland Gemeente AANTAL KEER GEBRUIK VAN GEBRUIK VERWIJSINDEX VERWIJSINDEX 2012 2011 Beverwijk 289 (14,6%15) 402 (12,1%) Heemskerk 236 (11,9%) 301 (9,1%) Uitgeest 32 (1,6%) 73 (2,2%) Velsen 288 (14,6%) 492 (14,8%)
AANTAL 023 JARIGEN
10300 (10,4%) 10568 (10,7%) 3806 (3,9%) 18344 (18,6%)
Overzicht van het aantal matches in de regio Midden Kennemerland Gemeente Aantal matches Aantal matches 2012 2011 Beverwijk 52 99 Haarlem 137 257 Heemskerk 47 83 Uitgeest 5 20 Velsen 64 134
15
De percentages zijn berekend op grond van de cijfers van MK en ZK samen. Meer informatie over de VIR is te vinden in hun eigen jaarverslag.