Alleen een compleet ingevulde lijst tja/nee] geeft toegang tot de B&W-agenda Niet alle vragen hoeven met ja te worden beantwoord! Leeswijzer
ja
nee
toelichting
Geformuleerde opdracht/probleemstelling
KI
D
blz. 1
Samenvatting
D
K]
blz.
Control
ja
nee
Toelichting
Product of beoogd resultaat beschreven
m D
blz. 1
Prestatie indicatoren aangegeven
D
KI
blz.
Risico analyse
D
KI
blz.
Informatievoorziening geregeld
D
M
blz.
Juridisch getoetst
D
KI
blz.
Inspraak na BenW-beslissing
D
KI
Q beperkt
Referendabel na BenW-beslissing
D
KI
blz. zie ontwerp besluit
Totale kosten in beeld
KI
D
€
Incidentele kosten
D
d 'inspraak'
CH 'inspraak plus'
D onvoorzien
D intern/begrotingsnr.: D anders namelijk:
Dekking incidenteel
D
€ 5250,00
D
Structurele'kosten Dekking structureel Netto investeringskosten
KI
D
G intern/begrotingsnr.: KI anders namelijk: huuropbrengst
G onvoorzien
€ 50000,00
Q begrotingsnr.:
KI bijgesloten
Q verzamelvoorstel KI de raad van: 9 september 2003
Begrotingswijziging nodig
D
Afgestemd met bestuurder(s)
Verwerkte advisering
ja
nee
Andere betrokken diensten
U
KI
Juridische discipline
D
KI
Voorlichting
D
KI
Andere interne discipline
D
KI
toelichting
d officiële publicatie
AD
D m n m
Externe betrokkenen
D
SBC
KI
COS Nederland
Akkojrd voor aanbieding aan B&W Comroller
'pagina 2
Directeur /-v jL~N
^
' toelichting: ontwerp referendumverordening met toelichting en model besluit raadpleegbaar op intranet onderdeel juridisch.
SBC (bij dekking 1. 1. v. concernmiddelen)
Gemeentebestuur
e-mail adres: SEssc Concept Raadsvoorstel INLEIDING In het pand Wijnstraat 237, de Wereldwaag, zijn verschillende huurders die zich actief bezighouden met ontwikkelingssamenwerking. Door COS Nederland wordt al drie ruimten gehuurd. In verband met uitbreiding van activiteiten heeft zij verzocht om nog drie ruimten extra te gaan huren. Tevens hebben zich twee nieuwe huurders gemeld, te weten de stichting Balansvrouwen en de Peace Brigades International (PBI). Eerstgenoemde huurt vanaf september 2003 en PBI huurt vanaf juni 2003 tot en met december 2003 een ruimte met een optie voor verlenging. In de ruimte voor PBI wordt in afwachting van een permanent huurcontract uitsluitend regulier onderhoud uitgevoerd. PLANONTWIKKELING Op verzoek van COS Nederland om de nieuw te huren ruimten als één geheel aan te laten sluiten op de al gehuurde ruimten dienen er een aantal aanpassingen te worden aangebracht, bestaande uit saus- en schilderwerk van muren en kozijnen, nieuwe plafonds, vloerbedekking en elektra zoals goten voor dataaansluiting en verlichting plus voorzieningen in het kader van de brandveiligheid. In de ruimte van de St. Balans worden elektra- en data-aansluitingen gemaakt en brandveiligheidsvoorzieningen getroffen. Het verf- en sauswerk voert de stichting door middel van zelfwerkzaamheid uit. Alle werkzaamheden worden in overleg met de toekomstige gebruikers onder regie van het Ingenieursbureau Stadswerken uitgevoerd. FINANCIËN De totale kosten voor de aanpassingen voor de ruimten van COS Nederland bedragen € 47.140 en voor de ruimte van de St. Balans € 2.860 inclusief omzetbelasting. De totale kosten bedragen € 50.000. De hieruit voortvloeiende kapitaallasten bedragen op basis van een 20-jarige annuïteit € 5.250 en dit bedrag wordt volledig doorberekend in de huur van beide huurders, zodat deze aanpassing voor de gemeente budgettair neutraal verloopt. Andere kosten zijn niet aan de orde. VOORSTEL Wij stellen u voor: Een krediet van € 50.000 beschikbaar te stellen voor de aanpassing van de ruimten in Wijnstraat 237, waarvan de lasten op jaarbasis van € 5.250 worden gedekt door huuropbrengsten.
p* 3
Ingenieursbureau Dordrecht
Postbus 8
_
.
3300 AA Dordrecht
..
Bezoekadres
Crown Point Spuiboulevard 344
„ ,„,
Onderwijs & Welzijn t.a.v. M. van Wijngaarden
3311 GR Dordrecht
Postbus 312 3300 AH DORDRECHT
Telefoon 078 639 83 65 Fax 078 639 83 00 E-mail
[email protected]
Behandeld door N.H.C, de Wild Onderwerp Offerte verbouwing COS Nederland Bijlage(n) geen
Datum 16 juni 2003 Ons kenmerk ID/VG/BEH/920
Geachte mevrouw van Wijngaarden, Naar aanleiding van uw aanvraag bieden wij u offerte aan voor de uitbreiding COS Nederland aan de Wijnstraat 237 te Dordrecht conform onderstaande gegevens; De werkzaamheden omvatten; Het vervangen van de plafonds in 3 lokalen. Het vervangen van de huidige marmoleum door een kleur naar keuze in 3 lokalen. Het schilderen van de lokalen in een kleur naar keuze. Het aanpassen van het elektra incl. de benodigde databekabeling. Het leveren en aanbrengen van inbraakbeveiliging t.b.v. 5 lokalen. Het verwijderen van de toiletgroep tussen de 2e en 3e verdieping. Deze werkzaamheden kunnen wij u aanbieden voor de som van; Schilderwerkzaamheden Electrotechnisch / Inbraaksignalering / Brandbeveiliging Vloerafwerkingen Bouwkundige werkzaamheden Totaal excl. BTW BTW 19% Totaal incl. BTW Begeleidingskosten ID 8,5% Totaal incl. alle kosten
€ € € € € € € € €
10.308,64 10.019,50 6.519,00 9.669,00 36.516,14 6.938,07 43.454,21 3.693,61 47.147,82
Indien u akkoord kunt gaan met deze aanbieding, verzoek ik u één exemplaar ondertekend te retourneren. Voor informatie kunt u contact opnemen met ondergetekende te bereiken onder telefoonnummer 078 639 83 65 Deze prijsaanbieding is geldig tot 3 maanden na dagtekening. Hoogachtend,
Voor Accoord,
N.H.C, de Wild Ass. Projectleider Ingenieursbureau Dordrecht
Datum;
+ + +
Korte werkomschrijving Uitbreiding COS Nederland; Kantoor A; Sloopwerkzaamheden: - Slopen huidige vloerafwerking - Slopen huidig plafond - Verwijderen diversen Vloeraf werkingen: - Egaliseren vloer - Leveren nieuwe marmoleum incl. aanbrengen en in de was zetten. Schilder/sauswerk: - Schilderen van de kozijnen, ramen en deuren in een kleur nader te bepalen - Sausen van de wanden in een kleur nader te bepalen. Electra: - Het leveren en aanbrengen van HF-verlichting in de ruimte. - Het leveren en aanbrengen van een kabelgootsysteem in de ruimte. - Het leveren en aanbrengen van WCD en Data-aansluiten. - Het aansluiten van het geheel op de bestaande installatie van Cos nederland en eventueel uitbreiden van de datavoorzieningen. Bouwkundige werkzaamheden: - Het leveren en aanbrengen van systeemplafond 600 x 600 mm - Het brandwerend bekleden van de deur met brandwerende beplating. Vergaderruimte + Berging B; Sloopwerkzaamheden: - Slopen huidige vloerafwerking - Verwijderen diversen Vloeraf werkingen: - Egaliseren vloer - Leveren nieuwe marmoleum incl. aanbrengen en in de was zetten. Schilder/sauswerk: - Schilderen van de kozijnen, ramen en deuren in een kleur nader te bepalen - Sausen van de wanden in een kleur nader te bepalen. Electra: - Het leveren en aanbrengen van HF-verlichting in de ruimte. - Het leveren en aanbrengen van een kabelgootsysteem in de ruimte. - Het leveren en aanbrengen van WCD en Data-aansluiten. - Het aansluiten van het geheel op de bestaande installatie van Cos nederland en eventueel uitbreiden van de datavoorzieningen. Bouwkundige werkzaamheden: - Het leveren en aanbrengen van systeemplafond 600 x 600 mm - Het brandwerend bekleden van de deur met brandwerende beplating. - Het aanpassen van de pui en de reeds bestaande berging. - Entreedeur aanpassen. Afsluitbaar maken. - Noodvoorziening aanbrengen m.b.t. Vrijgeven van afgesloten ruimte's i.v.m. vluchtroute.
t> & P **•?<" • j '*A *
^>
Hal C; Sloopwerkzaamheden: - Slopen huidige vloerafwerking - Verwijderen diversen Vloeraf werkingen: - Egaliseren vloer - Leveren nieuwe marmoleum incl. aanbrengen en in de was zetten. Schilder/sauswerk: - Schilderen van de kozijnen, ramen en deuren in een kleur nader te bepalen Electra: - Het leveren en aanbrengen van HF-verlichting in de ruimte. Bouwkundige werkzaamheden: - Het plaatsen van een nieuwe pui en het dichtzetten van een sparing. - Noodvoorziening aanbrengen m.b.t. Vrijgeven van afgesloten ruimte's i.v.m. vluchtroute.
