JEGYZŐKÖNYV
Készült: Kalocsa Város Önkormányzat Képviselő-testületének 2012. november 9-i rendkívüli üléséről
Ülés helye: Városháza Díszterme
Jelen vannak: Juhász Gábor Rumi László Szabó Patrik Turi Tibor
Marsovszky Lászlóné Simon Zoltán Török Ferenc Varga Nelli Képviselő 8 fő
Távollévők:
Dr. Filvig Géza Tihanyi Tiborné
Loibl László Török Gusztáv Andor
Tanácskozási joggal jelenlévők: Dr. Bedics Andrea jegyző Dr. Kiss Csaba aljegyző Polgármesteri Hivatal irodavezetői: Boromisza Viktor Molnár Gábor Török Ferenc polgármester: Köszönti az ülésen megjelent képviselőket, valamint a Polgármesteri Hivatal dolgozóit és az érdeklődőket Megállapítja, hogy a testület határozatképes, mivel a 12 képviselőből 8 jelen van. Jegyzőkönyv-hitelesítőnek Turi Tibor és Rumi László képviselőket javasolja. A képviselő-testület a polgármester Turi Tibor jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. A képviselő-testület a polgármester Rumi László jegyzőkönyv-hitelesítőre tett javaslatát 1 tartózkodás mellett elfogadja. Török Ferenc polgármester: Tájékoztatja a testületet, hogy a rendkívüli ülést az éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása miatt hívta össze. Kéri a testület állásfoglalását a kiosztott előterjesztés napirendre vételéről. A testület egyhangúlag elfogadja az előterjesztés napirendre vételét.
Török Ferenc polgármester: Egyéb javaslat nem lévén ismerteti a teljes napirendet. NAPIREND: 1. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Előadó: Török Ferenc polgármester
Török Ferenc polgármester: Egyéb felvetés, napirendi javaslat nem lévén kéri a testület állásfoglalását a teljes napirenddel kapcsolatban.
A testület egyhangúlag elfogadja a napirendet.
1. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Előadó: Török Ferenc polgármester
(az előterjesztés írásban mellékelve)
Török Ferenc polgármester: Összefoglalja az előterjesztést, majd kiemeli, hogy a rendkívüli ülést azért volt indokolt összehívni, mert nagyon sürget az idő a járási hivatal kialakításához szükséges munkálatok elvégzéséhez. Előreláthatólag 55 millió Ft-ba fog kerülni a beruházás, erre közbeszerzést kell kiírni, ezért szükséges a közbeszerzési terv aktualizálása. Kérdés, hozzászólás nem lévén kéri a testület állásfoglalását a határozati javaslattal kapcsolatban. A testület 1 tartózkodás mellett az alábbi határozatot hozza:
251/2012. öh. Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása Határozat Képviselő-testület: 1.) kiegészíti a Képviselő-testület 2012. február 16-i ülésén 39/2012. öh. számmal elfogadott, 2012. február 28-i ülésén 54/2012 öh. számmal, 2012. március 12-i ülésén 61/2012 öh. számmal, 2012. március 26-i ülésén 68/2012 öh. számmal, és 2012. július 18-i ülésén 169/2012 öh. számmal módosított határozata 1. sz. pontját az alábbiak szerint:
A beruházás megnevezése
Járási hivatal kialakítása
A beruházás tervezett becsült értéke (nettó) M Ft 55
Beszerzés tárgya
A közbeszerzési eljárás tervezett kezdete 2012
Az eljárás tervezett fajtája
építési beruházás
november
nemzeti eljárásrend hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
2.) a 2013. évi költségvetés terhére biztosítja a járási hivatal kialakítása költségeinek fedezetét 3.) megbízza a polgármestert és a Közbeszerzési Bizottságot az 1.-2.) pont lebonyolításával.
Határidő: folyamatos Felelős: Török Ferenc Értesülnek: a képviselő-testület bizottságai Polgármesteri Hivatal Városüzemeltetési és Fejlesztési Iroda Közgazdasági Iroda És általuk az érintettek.
Török Ferenc polgármester: Több napirend, felvetés nem lévén megköszöni a megjelenést és az ülést bezárja.
Kmft. (Török Ferenc) polgármester
(Dr. Bedics Andrea) jegyző Jegyzőkönyv-hitelesítők:
(Turi Tibor) képviselő
(Rumi László) képviselő
KALOCSA VÁROS POLGÁRMESTERÉTŐL ELŐTERJESZTÉS Kalocsa Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2012. november 09-i ülésére
Tárgy: Éves összesített közbeszerzési terv aktualizálása. Kalocsa Város Önkormányzata 2012. február 16-i ülésén 39/2012. öh. számmal elfogadta, majd többször módosította (kiegészítette) a 2012. évre vonatkozó közbeszerzési tervet. 2013. január 1-jével Kalocsa Városa is járásközponttá válik. A Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatallal folytatott tárgyalások eredményeként a Városháza Tomori utca felöli szárnyának két szintjén kerül kialakításra a járási hivatal. 2012. október 25-én T. Képviselő-testület 235/2012. (X.25.) sz. határozatával elfogadta a járási hivatalok kialakításáról szóló megállapodás-tervezet szövegét és felhatalmazta a Polgármestert a megállapodás aláírására. A megállapodás III. pontja így fogalmaz: „Átadó felelősséget vállal továbbá azért, hogy az ingyenes használatra átadott vagyontárgyak állaga a birtokba vétel időpontjakor alkalmas az átvett államigazgatási feladatellátás technikai feltételeinek biztosítására és a rendeltetésszerű használatra.„ Tekintettel a megállapodás ezen pontjára és a Kormányhivatallal történt egyeztetésre, az új hivatal igényeinek megfelelően szükséges fejlesztést végrehajtani az érintett épületszárnyban, mely a Közbeszerzésekről szóló törvény értelmében közbeszerzés-köteles beruházás, így közbeszerzési eljárás lefolytatása szükséges. A törvény értelmében a tervezett beszerzéseket a közbeszerzési tervben szükséges szerepeltetni, ezért a terv kiegészítése szükségszerű az alábbi sorral:
A beruházás megnevezése
Járási hivatal kialakítása
A beruházás tervezett becsült értéke (nettó) M Ft 55
Beszerzés tárgya
A közbeszerzési eljárás tervezett kezdete 2012
Az eljárás tervezett fajtája
építési beruházás
november
nemzeti eljárásrend hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
Kérem T. Képviselő-testületet, hogy a közbeszerzési kötelezettségek teljesítése érdekében fenti indokok alapján fogadja el az alábbi határozati javaslatot: Az előterjesztést készítette: Kiss Erzsébet (fejlesztési csoport) Ellenőrizte: Dr. Bedics Andrea (jegyző)
Határozati-javaslat
Képviselő-testület: 4.) kiegészíti a Képviselő-testület 2012. február 16-i ülésén 39/2012. öh. számmal elfogadott, 2012. február 28-i ülésén 54/2012 öh. számmal, 2012. március 12-i ülésén 61/2012 öh. számmal, 2012. március 26-i ülésén 68/2012 öh. számmal, és 2012. július 18-i ülésén 169/2012 öh. számmal módosított határozata 1. sz. pontját az alábbiak szerint:
A beruházás megnevezése
Járási hivatal kialakítása
A beruházás tervezett becsült értéke (nettó) M Ft 55
Beszerzés tárgya
A közbeszerzési eljárás tervezett kezdete 2012
Az eljárás tervezett fajtája
építési beruházás
november
nemzeti eljárásrend hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos
5.) a 2013. évi költségvetés terhére biztosítja a járási hivatal kialakítása költségeinek fedezetét 6.) megbízza a polgármestert és a Közbeszerzési Bizottságot az 1.-2.) pont lebonyolításával.
Határidő: folyamatos Felelős: Török Ferenc Kalocsa, 2012. november 08. (Török Ferenc) polgármester
