JEGYZŐKÖNYV Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 2009. november 16-án tartott nyilvános üléséről. Helye:
Polgármesteri Hivatal III számú tárgyalója
Jelen vannak: Fodor Lajos bizottsági elnök Tímár Ella bizottsági tag Baji Lajos bizottsági tag Pap János bizottsági tag Kovács Sándor külső bizottsági tag Labos Tibor külső bizottsági tag Szarvas Péter Körös Volán vezérigazgatója Csiaki Tamás Városüzemeltetési Osztály vezetője Nagy László Békés Megyei Vízművek Zrt. műszaki igazgató-helyettese Badics Józsefné Békés Megyei Vízművek Zrt. gazdasági igazgató-helyettese Szeverényi György Békés Megyei Vízművek Zrt. Túriné Kovács Márta Oktatási, Közművelődési és Sportosztály vezetője Tarné Stuber Éva Pénzügyi és Gazdasági Osztály vezetője Soczóné Dömény Edit Pénzügyi és Gazdasági Osztály vezető-helyettese Bornné dr. Stefkovics Valéria Stratégiai-Fejlesztési Osztály vezetője Csernus István Stratégiai-Fejlesztési Osztály vezető-helyettese Rausz Júlia beruházási ügyintéző Nem vett részt az ülésen:Molnár Viktor külső bizottsági tag Fodor Lajos a bizottság elnöke üdvözölte a bizottsági ülésen megjelenteket, megállapította az ülés határozatképességét: jelen van 6 fő bizottsági tag. Javasolta a meghívóban jelzett napirendi pontok megtárgyalását sorrendmódosítással és egy helyszínen kiosztott kérelem napirendre történő felvételét. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésnek Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi napirendi pontokat fogadta el: Nyilványos ülés: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Ruházati árukészlet megvásárlása szociális célból Helyi autóbusz-menetrend módosítása A helyi autóbusz-közlekedési díj megállapításáról szóló önk. rendelet megalkotása Békéscsaba Fényes lakói részére helyi tarifával történő utazás bővítése A fizető-parkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006.(XII.18.) önk. rendelet módosítása Az ivóvízellátás és szennyvízelvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII.22.) önk. rendelet módosítása Református, evangélikus, katolikus templomok díszkivilágítása A Csányi utcai MÁV pálya megvásárlása Sporttámogatások többletforrással történő kiegészítése Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény kérelme Pályázat benyújtása a TÁMOP-6.1.2/A/09/1 az „Egészségre nevelő és szemléletformáló életmódprogramok” című pályázati kiírásra DAOP-2009-4.1.3/A Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése pályázat önrészének biztosítása A pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 7/2008. (II.29.) önkormányzati rendelet módosítása Tájékoztató a 2009. évi költségvetés I-III. negyedéves teljesítéséről Javaslat az intézményi céltartalék felosztására
2 16. A Gyermekélelmezési Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata módosításának jóváhagyása 17. A szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/19, 0601/49 és 0601/50 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítása 18. A szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/47 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítása 19. Javaslat hibaelhárítási tartalék felhasználására 20. A Békés Megyei Vízművek Zrt. árjegyzékének elfogadása 21. A Dél-alföldi Regionális Logisztikai és Gazdaságfejlesztési Egyesület kérelme 1. napirendi pont Tárgy: Ruházati árukészlet megvásárlása szociális célból Beterjesztésre került az a javaslat, mely szerint Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Békéscsabai Kistérségi Gyermekjóléti és Családsegítő Központ részére az általános tartalék terhére 2.000 e Ft támogatást nyújtson a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. által hasznosított két önkormányzati tulajdonú üzlethelyiségben található ruházati árukészlet szociális célból történő megvásárlásához. Fodor Lajos bizottsági elnök: tájékoztatom a bizottságot arról, hogy a Vagyonkezelő Zrt. által hasznosított 2 önkormányzati tulajdonú üzlet bérleti jogviszonya bérleti díjhátralék miatt felmondásra került. Az üzlethelyiségekben új kínai alsó-felső ruházat található. A hátralék behajtása miatt végrehajtási eljárás indult. A végrehajtó a 2 üzlet árukészletét 8 millió forint értékben határozta meg. Az első árverés meghiúsult. A második árverésen mindkét üzlet árukészlete bruttó 2 millió forintért megvásárolható. Javaslom, hogy az árukészletet a Békéscsabai Kistérségi Gyermekjóléti és Családsegítő Központ vásárolja meg az árverésen, majd adományként ossza szét a rászorultaknak, valamint, hogy a vételár fedezetét Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlés az általános tartalék terhére biztosítsa. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 349/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Békéscsabai Kistérségi Gyermekjóléti és Családsegítő Központ részére az általános tartalék terhére 2.000.000 Ft támogatást nyújt a Békéscsaba Vagyonkezelő Zrt. által hasznosított két önkormányzati tulajdonú üzlethelyiségben található ruházati árukészlet szociális célból történő megvásárlásához. Felelős: Vantara Gyula polgármester a határozat közléséért Dr. Csereiné Árgyelán Anna a Békéscsabai Kistérségi Gyermekjóléti és Családsegítő Központ igazgatója a határozat végrehajtásáért Határidő: 2009. november 30.” 2. napirendi pont Tárgy: Helyi autóbusz-menetrend módosítása Beterjesztésre került a helyi autóbusz-menetrend módosítására tett javaslat.
3 Szarvas Péter Körös Volán vezérigazgató: A 2009. április 1-jétől bevezetett új menetrendet követően vagy a részvénytársasághoz, vagy a Városházához számos észrevétel érkezett, ami kiigazítást kért. Azon kéréseket, amelyek a futásteljesítmény-növekmény - költségtöbblet a szolgáltató részéről nincs - nélkül járnak, azokat feldolgoztuk, ezekről szól az előterjesztés. Apróbb, de bizonyos utascsoportoknak fontos kiigazító jellegű intézkedések kerültek beterjesztésre. Miután a menetrend az önkormányzat és a szolgáltató közötti szerződés melléklete, ezért közösen kell dönteni a módosításáról. Ezt tartalmazza az előterjesztés, ennek támogatását kérjük. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 350/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja a Körös Volán Zrt. által beterjesztett helyi autóbusz-közlekedés menetrend 2009. december 13ai bevezetését. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése jóváhagyja, hogy a helyi járati elővételben és autóbuszon váltott menetjegyek érvényessége az érvényesítéstől számított 60 percre változzon. 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert a szükséges szerződésmódosítás aláírására. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. december 10.” 3. napirendi pont Tárgy: A helyi autóbusz-közlekedési díj megállapításáról szóló önk. rendelet megalkotása Beterjesztésre került a helyi autóbusz-közlekedési díj megállapításáról szóló önk. rendelet megalkotására tett javaslat. Csiaki Tamás osztályvezető: Múlt héten a Városfejlesztési Bizottság tárgyalta a helyi autóbusz-közlekedési díj megállapításáról szóló önkormányzati rendeletet. Ott egy módosító javaslat született a díjak meghatározásánál. A lényegi része az az, hogy a tanuló és nyugdíjas bérlet, ami viszonylag nagy mennyiségben kerül értékesítésre, a szolgáltató által megajánlott 7,4 %-os emelés helyett egy közel 4 %-os emelés legyen. A bizottságnak az volt a javaslata, hogy ne 1.520 Ft legyen, hanem 1.475 Ft. Tekintettel arra, hogy ez jelentős bevételkiesést eredményezett volna a szolgáltatónál, ezért a többi díj került magasabban meghatározva. A bizottság javaslata az előterjesztés mellékletét képezi. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 5 igen, 1 nem szavazattal az alábbi határozatot hozta: 351/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT
4 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a helyi autóbusz-közlekedési díj megállapításáról szóló önk. rendelet megalkotását a vastagon kiemelt módosítással támogatja: „ Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének …/2009. (XI. 23.) önkormányzati rendelete a helyiautóbusz-közlekedési díjak megállapításáról Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 44/A. § (2) bekezdésében, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva, az árak megállapításáról szóló 1990. évi LXXXVII. törvény 7. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a helyi autóbusz-közlekedés díjairól a következő rendeletet alkotja. A rendelet hatálya 1. § A rendelet hatálya kiterjed a Békéscsaba Megyei Jogú Város közigazgatási területén közlekedő, a Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt. által menetrend szerint üzemeltetett valamennyi helyi közlekedésű autóbuszt igénybe vevő utasra. Hatósági ármegállapítás 2. § (1) A Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt. által Békéscsaba közigazgatási határán belül végzett helyiautóbusz-közlekedés viteldíjai, mint legmagasabb hatósági árak a következők: menetjegy menetjegy autóbuszon megváltva egyvonalas bérlet egyvonalas félhavi bérlet összvonalas bérlet összvonalas félhavi bérlet vonalcsoportos bérlet felmutató részére érvényes bérlet éves összvonalas bérlet tanuló/nyugdíjas bérlet
220 Ft 270 Ft 3.900 Ft 2.575 Ft 5.330 Ft 3.520 Ft 4.790 Ft 15.990 Ft 60.760 Ft 1.475 Ft
(2) A viteldíjak az áfát tartalmazzák. 3. § A 2. § (1) bekezdésben rögzített árak a Körös Volán Autóbuszközlekedési Zrt. által kidolgozott és közzétett utazási feltételek szerinti utazásra jogosítanak. 4. § Ez a rendelet 2010. január 1-én lép hatályba. Ezzel egyidejűleg a helyi autóbusz közlekedési díjak megállapításáról szóló 19/2009. (VI. 29.) önkormányzati rendelet hatályát veszti. Vantara Gyula polgármester
Dr. Szvercsák Szilvia jegyző
4. napirendi pont Tárgy Békéscsaba Fényes lakói részére helyi tarifával történő utazás bővítése Javaslat került beterjesztésre a Békéscsaba Fényes lakói részére helyi tarifával történő utazás lehetővé tétele vonatkozásában. Szarvas Péter Körös Volán Zrt. vezérigazgató: Amikor 2004. év végén megkötöttük a város és a Körös Volán közötti szerződést, akkor minden javaslatunkat a minisztérium elfogadott.
5 Jelenleg is van néhány olyan helyközi járatvonal, ahol a helyi bérleteket elfogadjuk. Ismereteim szerint az ország más részében időközben voltak kérések, melyeket általában a minisztérium elfogadta. Tehát, ha nem nagyon csökkent az ilyen intézkedés után a helyközi bevétel, amelyért a minisztérium felel, akkor várhatóan lesz remény a javaslat elfogadására. Nyilván a minisztériumhoz beküldött előterjesztést véleményezik különböző szervek a minisztériumnál, nekünk is megvannak a személyes kapcsolataink, megpróbáljuk ezt szóban, informálisan előkészíteni. Bízom benne, hogy sikerül elérni, hogy támogassa a minisztérium a kérést. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 352/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése egyetért azzal, hogy Békéscsaba Fényes területrész lakói részére a Békéscsaba – Gyula járatokon a helyi bérletek elfogadásával legyen lehetőség a Békéscsaba autóbusz állomás - Veszei Csárda megálló között történő utazásra. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése ennek megfelelően módosítja a Magyar Köztársaság Közlekedési, Hírközlési és Energiaügyi Minisztere és Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata között meglévő helyi személyszállítás helyközi járattal történő lebonyolítása feltételeinek rögzítése céljából kötött megállapodást, valamint a Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata és a KÖRÖS Volán Zrt. között létrejött közszolgáltatási szerződés 3. sz. mellékletét. A Közgyűlés felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert a szükséges szerződésmódosítások aláírására. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. december 31.” 5. napirendi pont Tárgy: A fizető-parkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006.(XII.18.) önk. rendelet módosítása Beterjesztésre került a fizető-parkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006.(XII.18.) önk. rendelet módosítására tett javaslat. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 353/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a fizető-parkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006.(XII.18.) önk. rendelet módosítását támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének …./2009. (XI. 23.) önk. rendelete a fizetőparkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006. (VII. 6.) önk. rendelet módosításáról
6 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 44/A. § (2) bekezdésében, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva, a közúti közlekedésről szóló 1988. évi I. tv. 15. § (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a fizető-parkolóhelyek működésének és igénybevételének rendjéről szóló 52/2006. (VII. 6.) önk. rendelet (a továbbiakban: Rendelet) módosításáról a következő rendeletet alkotja. 1. § A Rendelet 2. számú melléklete helyébe jelen rendelet 1. számú melléklete lép. 2. § A Rendelet 3. számú melléklete helyébe jelen rendelet 2. számú melléklete lép. 3. § Ez a rendelet 2010. január hó 1. napján lép hatályba. Vantara Gyula polgármester
Dr. Szvercsák Szilvia jegyző 1. sz. melléklet Várakozási díjak (A díjak az áfát tartalmazzák)
1. Parkolószelvény díja: Személygépkocsi, motor Autóbusz, tehergépkocsi Napi jegy
I. parkolási övezet II. parkolási övezet 160 Ft/óra 115 Ft/óra 460 Ft/óra 360 Ft/óra A mindenkori óradíj 5 órása eső értéke.
2. Díjövezetben lakók lakossági bérlete: I. parkolási övezet Első személygépkocsi. ingyenes A második, a harmadik és 2.600 Ft/év további gépkocsi Ingyenes használatot biztosító 680 Ft/alkalom bérletjegy önköltségi ára 3. Bérletek díja (személygépkocsi és motorkerékpár): I. parkolási övezet 33% mérsékletű lakossági 3.350 Ft/hó 33% mérsékletű közületi 6.200 Ft/hó Teljes árú lakossági 5.000 Ft/hó Teljes árú közületi 9.250 Ft/hó
II. parkolási övezet ingyenes 2.600 Ft/év 680 Ft/alkalom
II. parkolási övezet 2.400 Ft/hó 4.500 Ft/hó 3.600 Ft/hó 6.710 Ft/hó
4. Kezelési költség: F1 felszólító levél F2 felszólító levél Bérletcsere Parkoló jegy utólagos bemutatása Első alkalommal Második alkalommal Harmadik alkalommal
I. parkolási övezet 1.540 Ft 2.860 Ft 680 Ft
II. parkolási övezet 1.540 Ft 2.860 Ft 680 Ft
ingyenes ingyenes 680 Ft
ingyenes ingyenes 680 Ft 2. sz. melléklet
Pótdíjak: (A pótdíj egy órai várakozási díjat tartalmaz, amelynek áfa tartalma 25%.) 1. Pótdíj 1.1 8 naptári napon belüli befizetés esetén: Személygépkocsi, motorkerékpár: Autóbusz, tehergépkocsi: 1.2
8 naptári napon túli befizetés esetén:
2.300 Ft 4.200 Ft
7 Személygépkocsi, motorkerékpár: Autóbusz, tehergépkocsi:
4.600 Ft 8.400 Ft
2. Emelt pótdíj 2.1 8 naptári napon belüli befizetés esetén: Személygépkocsi, motorkerékpár: Autóbusz, tehergépkocsi: 2.2
8 naptári napon túli befizetés esetén: Személygépkocsi, motorkerékpár: Autóbusz, tehergépkocsi:
4.600 Ft 8.400 Ft
9.200 Ft 16.800 Ft
3. Pótdíj behajtás 3.1 Amennyiben a pótdíj a „második felszólító levél (F2)”-ben megjelölt fizetési határidőben sem kerül megfizetésre és az üzemeltető a pótdíjat bírósági úton érvényesíti, úgy a pótdíj összege az 1.1 pont szerinti alap pótdíj négyszerese.”
6. napirendi pont Tárgy: Az ivóvízellátás és szennyvízelvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII.22.) önk. rendelet módosítása Beterjesztésre került az ivóvízellátás és szennyvízelvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII.22.) önk. rendelet módosítására tett javaslat. Csiaki Tamás osztályvezető: Az üzemeltető megküldte az önkormányzat részére az önköltségi árát, amely ár tartartalmaz minimális bérleti díjat. Ezt a díjat elküldte minden települési önkormányzathoz. Minden önkormányzat él azzal a jogával, hogy a viziközmű vagyon bérleti díját beépíti a vízdíjakba. Ezekben a számokban a 2010. évre megajánlott mind a hatóság, mind a lakosság, önkormányzat, illetve mind a két szegmense a víz- és szennyvízdíjakban már szerepel ez a bérleti díjnagyság. Az nem ismert a Vízmű számára, hogy a település mekkora összeget épített rá, csak amikor már a rendeletet megalkották. A számokból kiindulva ez 2009. évhez képest 10 %-os emelést jelent, mind a víz, mind a szennyvíz tekintetében. Az előterjesztésből kiderül, hogy 2008. évi önköltséget veszi figyelembe a Vízmű, mind a víz- és szennyvízdíjnál, ahol jelentősebb önköltség-emelkedés történt, az a szennyvízágazat volt 2008. évben. 2010. évre az előterjesztésben szereplő összegek kerültek meghatározásra, itt figyelembe lettek véve a szennyvízberuházásnál benyújtott pályázatban szereplő számok is, amelyek a költséghaszon elemzésben szerepeltek. Baji Lajos bizottsági tag: Az előterjesztés 3. oldalán szerepel, hogy Békéscsaba a II. kategóriába tartozik. Mi támasztja ezt alá. Nagy László Békés Megyei Vízművek Zrt. műszaki igazgató-helyettese: Három díjkategória van. Ez csak a vízdíjakra vonatkozik. A díjeltérítések különböző települések között a településre jellemző önköltségi számok alapján történt meg. Ezért van a három díjkategória. Van a középső, amelybe Békéscsaba is esik. Ez azt jelenti, hogy az átlagos önköltségi díj +20 %-os sávjába esik a békéscsabai önköltség és ezért került ebbe a kategóriába. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 4 igen szavazattal és 2 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 354/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT
8 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az ivóvízellátás és szennyvízelvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII.22.) önk. rendelet módosítását, valamint a lakossági és önkormányzati díjakra vonatkozó határozati javaslatot támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének ......./2009. (XI. ..) önk. rendelete az ivóvízellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII. 22.) önk. rendelet módosításáról Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 44/A. § (2) bekezdésében, valamint a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16. § (1) bekezdésében biztosított jogkörében eljárva, az árak megállapításáról szóló 1990. évi LXXXVII. tv. 7. § (1) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján az ivóvíz-ellátási és szennyvíz-elvezetési szolgáltatás díjainak megállapításáról és a szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 52/2008. (XII. 22.) önk. rendeletét az alábbiak szerint módosítja: 1. §. A rendelet 1. számú mellékletében szabályozott díjak helyébe az alábbi rendelkezés lép: 1.
Alapdíjak a vízszolgáltatásban, mérőméret szerinti bontásban, áfa nélkül: Vízmérő mérete
Értékesítési irány
(mm) 13-20 25-40 50-80 100-200 2.
Lakossági Nem lakossági Lakossági és nem lakossági
Fogyasztás mennyiségétől függő hatósági víz- és szennyvízdíjak, áfa nélkül:
Megnevezés Vízdíj Csatornadíj 3.
Alapdíj 2010. január 1-jétől Ft/db/hó 520 787 5560 16210 26400
2010. január 1-jétől (Ft/m3) 286.270,-
Szippantott szennyvízkezelési és tisztítási (fogadási) díja, amely a mindenkor érvényes csatornadíj másfélszerese, áfa nélkül: 2010. január 1-jétől (Ft/m3)
Megnevezés szippantott szennyvíz fogadási díja
405,2. §
Ez a rendelet 2010. január hó 1. napján lép hatályba. Vantara Gyula polgármester
Dr. Szvercsák Szilvia jegyző
Tárgy: A hatósági díjtól eltérő vízdíj és csatornadíj alkalmazása Határozati javaslat: Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése egyetért a lakosság, valamint az önkormányzat és intézményei által 2010. január 01-től fizetendő legmagasabb víz- és csatornadíjakkal. E díjak 2010. évi alkalmazását az önkormányzat
9 és a Békés Megyei Vízművek Zrt. között megkötendő megállapodásban megállapodás aláírásával felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert.
kell
rögzíteni.
A
közgyűlés
a
A 2010. január 01-től fizetendő víz- és csatornadíjak az alábbiak: Lakossági vízdíj: Lakossági csatornadíj:
156,00 Ft/m3 + áfa 167,00 Ft/m3 + áfa
Önkormányzati vízdíj: Önkormányzati csatornadíj:
220,00 Ft/m3 + áfa 242,00 Ft/m3 + áfa
Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2010. január 01.
20. napirendi pont Tárgy: A Békés Megyei Vízművek Zrt. árjegyzékének elfogadása Beterjesztésre került a közművagyon üzemeltetése során haladéktalan beavatkozást igénylő pótlás, rekonstrukció és értéknövelő felújítási munkák elszámolására a Békés Megyei Vízművek Zrt. 2009. július 1. napjától hatályos árjegyzéke. Csiaki Tamás osztályvezető: Ez az árjegyzék, amit a Vízművek Zrt. javasol a településeknek elfogadni, ez a Vízművek által megajánlott vízdíjakban szereplő minimális bérleti díjak elszámolására vonatkoznak. Az üzemeltetés során a szolgáltató sok esetben olyan feladatokat is ellát, amely a karbantartást meghaladó rekonstrukció. Ezeket a rekonstrukciós, felújítási munkákat a bérleti díj terhére az önkormányzatokkal elszámolják, és itt az elmúlt időszak tapasztalatai azt mutatják, hogy az elszámolás megtérítése érdekében pl. 1-1 bekötővezetéknek cseréje esetében sok esetben problémát okozott az, hogy a felhasznált markológép, gázolajtól kezdve az emberek munkabéréig, végig tételesen kimutassa, elszámolja, elfogadtassa az önkormányzatokkal. Ezért egy egységes árjegyzéket fogadott el a Vízművek Közgyűlése. Amennyiben a települések ezt elfogadják, akkor a karbantartást meghaladó felújítási munkák ezen árjegyzék alapján lesznek elszámolva. Ez egy könnyítést jelentene a szolgáltató és a tulajdonos önkormányzat közötti elszámolásban. A díjak minden évben a Vízművek Igazgatósága elfogadja, aktualizálja és ezek a díjak valamennyi szolgáltatási területen érvényesek minden településen. Nagy László Békés Megyei Vízművek Zrt. műszaki igazgató-helyettese: Az árjegyzék a közöttünk lévő üzemeltetési szerződés módosításaként jelenik meg. Az üzemeltetési szerződés úgy foglal ebben állást, hogy kétféle lehetőség van az ilyen jellegű munkák elszámolására. Az egyik az önköltségalapú. A másik az árjegyzék alapú elszámolás, ez jobban hasonlít a piacon megszokott és elfogadott eljáráshoz, hiszen itt a vállalkozó, a szolgáltató egy árjegyzéket terjeszt elő és minden évben meg kell tennie az önkormányzat felé, ahol az önkormányzat ezt elfogadja, innentől kezdve az árjegyzék alapján rögzített egységárakon a naturális adatokból kell, hogy elkészüljön a számla. Ha rosszul dolgozunk, akkor ráfizetünk, ha hatékonyan dolgozunk, akkor ezen haszon keletkezik. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 4 igen szavazattal és 2 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 355/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja:
10 „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a közművagyon üzemeltetése során haladéktalan beavatkozást igénylő pótlás, rekonstrukció és értéknövelő felújítási munkák elszámolására elfogadja a Békés Megyei Vízművek Zrt. 2009. július 1. napjától hatályos árjegyzékét. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. november 30.” 7. napirendi pont Tárgy: Református, evangélikus, katolikus templomok díszkivilágítása Beterjesztésre került a református, evangélikus, katolikus templomok díszkivilágítására tett javaslat. Csiaki Tamás osztályvezető szóban is tájékoztatta a bizottságot az előterjesztésben foglaltakról. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 356/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése javasolja a Református templom (Békéscsaba, Deák Ferenc u. 4. sz.), az Evangélikus Kistemplom (Békéscsaba, Luther u. 1. sz.) és az Erzsébethelyi Római Katolikus templom (Békéscsaba, Kolozsvári u.) díszkivilágításának éves fogyasztási díjai mellett az üzemeltetési és karbantartási költségek fizetésének önkormányzat általi átvállalását a közvilágítás üzemeltetési szakfeladat terhére, amely keret meghatározásakor figyelembe kell venni az éves fogyasztási díj mértékét. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése javasolja a Református templom esetében (Békéscsaba, Deák Ferenc u. 4. sz.), hogy a létesülő világítási berendezést fogyasztásmérővel kell ellátni, az Evangélikus Kistemplom (Békéscsaba, Luther u. 1. sz.) és az Erzsébethelyi Római Katolikus templom (Békéscsaba, Kolozsvári u.) esetében a létesülő világítási berendezést mérési lehetőség nélkül kell kialakítani, valamint a díszkivilágítási berendezések közvilágítással egy időben való üzemeltetését. 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének jelen határozata hatályon kívül helyezi az 572/2009. (IX. 24.) közgy. határozatot. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2010. február 28.” 8. napirendi pont Tárgy: A Csányi utcai MÁV pálya megvásárlása Beterjesztésre került az a javaslat, mely szerint Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése vételi ajánlatot tegyen a MAGYAR ÁLLAMVASUTAK Zrt. számára a békéscsabai 2302/2 hrsz-ú (Csányi utcai MÁV-pálya) ingatlanra vonatkozóan 19.500 e Ft vételáron.
11 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 357/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése vételi ajánlatot tesz a MAGYAR ÁLLAMVASUTAK Zrt. (2062 Budapest, Andrássy út 73–75.) számára a békéscsabai 2302/2 hrsz-ú (Csányi utcai MÁV-pálya) ingatlanra vonatkozóan, az alábbi feltételekkel: 1. A 2302/2 hrsz-ú ingatlan vételára bruttó 19.500.000,- Ft. 2. Az önkormányzat az ingatlan funkcióját (sportlétesítmény) legalább 10 évig megtartja, az ingatlant használó vasutas sportegyesület (Békéscsabai MÁV SE) tevékenységének megőrzésével. 3. A vasúti szakágak, leányvállalatok rendezvényeinek megtartására, előre egyeztetett módon eleget tesz, a vasutas dolgozók kedvezményes sportolási lehetőségeit biztosítja. 4. A vásárlást követően a 2302/2 hrsz-ú ingatlant fel kell venni a törzsvagyonkorlátozottan forgalomképes vagyoni körbe. Forrás: egyéb felhalmozási céltartalék Felelős: Hanó Miklós alpolgármester Köles István alpolgármester Határidő: 2010. június 30.” 9. napirendi pont Tárgy: Sporttámogatások többletforrással történő kiegészítése Beterjesztésre került az a javaslat, mely szerint a Közgyűlés biztosítson 7.500 e Ft többletforrást a Sporttámogatásokhoz, melynek forrása a Békéscsabai Előre NKSE nemzetközi kupaszereplésére a 416/2009. (VI. 25.) közgy. határozat alapján elkülönített összeg maradványa: 4.500 e Ft, valamint általános tartalék: 3.000 e Ft. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 4 igen szavazattal és 2 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 358/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése 7.500.000,- Ft többletforrást biztosít a Sporttámogatásokhoz. Forrása: a Békéscsabai Előre NKSE nemzetközi kupaszereplésére a 416/2009. (VI. 25.) közgy. határozat alapján elkülönített összeg maradványa: 4.500.000,- Ft, valamint általános tartalék: 3.000.000,- Ft. Az összeg kizárólag a csapat-sportszervezetek eredményességi támogatására használható fel. Felelős: Köles István alpolgármester Határidő: 2009. december 31.” 10. napirendi pont
12 Tárgy: Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény kérelme Beterjesztésre került a Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény kérelme, melyben az intézmény kéri, hogy a békéscsabai lakosság 2009. évi étkeztetésének biztosításából származó önköltség különbözetét legfeljebb - 21.177.464 Ft erejéig - az Önkormányzat 2009. évi költségvetéséből az általános tartalék terhére biztosítsa. Tarné Stuber Éva osztályvezető: Az előterjesztést a szakbizottság a múlt héten tárgyalta, azt támogatta. Az, hogy többletigény vetődik fel az előterjesztés táblázataiból látszik. A válság rányomja bélyegét a rászorulók étkeztetésére is. A szociális étkeztetésben résztvevők száma kimutathatóan hónapról-hónapra növekszik, az előterjesztés egy elmúlt időszakot mutat be. A szociális intézmény ellátta ezeket az embereket, ennek a pluszköltségét a városnak biztosítania kell az intézmény számára. Nagyon lényeges a határozati javaslat 2. pontja. Meg kell vizsgálni a békéscsabai lakosság részére nyújtott szociális étkeztetés szolgáltatás hatékonyabb működésének feltételeit. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 5 igen szavazattal 1 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 359/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény tájékoztatását a szociális étkeztetés tekintetében megismerte. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. november 19. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Békéscsabai Kistérségi Egyesített Szociális Intézmény részére a békéscsabai lakosság 2009. évi étkeztetésének biztosításából származó önköltség különbözetét legfeljebb 21.177.464,-Ft erejéig az Önkormányzat 2009. évi költségvetéséből az általános tartalék terhére biztosítja. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felkéri dr. Szvercsák Szilvia jegyzőt, hogy vizsgálja meg a békéscsabai lakosság részére nyújtott szociális étkeztetés szolgáltatás hatékonyabb működtetésének feltételeit, és a vizsgálat eredményét terjessze elő a Közgyűlés következő ülésére. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. december 31.” Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága, Városfejlesztési, Környezetvédelmi és Mezőgazdasági Bizottsága és az Önkormányzati Közbeszerzési Döntéshozó Bizottsága közös ülésen folytatja munkáját (jegyzőkönyvek külön mellékelve). 11. napirendi pont Tárgy: Pályázat benyújtása a TÁMOP-6.1.2/A/09/1 az szemléletformáló életmódprogramok” című pályázati kiírásra
„Egészségre
nevelő
és
Beterjesztésre került a TÁMOP-6.1.2/A/09/1 az „Egészségre nevelő és szemléletformáló életmódprogramok” című pályázati kiírásra pályázat benyújtására tett javaslat.
13 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 362/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata pályázatot nyújt be a TÁMOP6.1.2/A/09/1 kódszámú, „Egészségre nevelő és szemléletformáló életmódprogramok” című pályázati kiírásra. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. december 1. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése felhatalmazza Vantara Gyula polgármestert, hogy a pályázat támogatása esetén az egészségfejlesztési programokban résztvevő szakemberekkel és intézményekkel - a pályázat eredményes lebonyolítása érdekében - az együttműködési megállapodásokat aláírja. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő:2010. november 30.” 12. napirendi pont Tárgy: DAOP-2009-4.1.3/A Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése pályázat önrészének biztosítása Beterjesztésre került a DAOP-2009-4.1.3/A Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése pályázat önrészének biztosítására tett javaslat. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 5 igen szavazattal és 1 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 363/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: 1. „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése egyetért azzal, hogy Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás részt vegyen a DAOP-2009-4.1.3/A Szociális alapszolgáltatások és gyermekjóléti alapellátások infrastrukturális fejlesztése című pályázaton, melynek keretében Szociális Szolgáltató Központ (étkeztetés, szociális foglalkoztatás és fogyatékos nappali ellátás, demens nappali ellátás) kialakítására kerül sor. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő:2009. december 1. 2. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az 1. pontban meghatározott pályázat támogatása esetén a tulajdonában álló Békéscsaba Őr u.1 szám alatti 3261/1helyrajzi számú ingatlan földszintjének 362 m²-ét Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás vagyonkezelésébe adja a Szociális Szolgáltató Központ kialakítása és működtetése céljára. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő:2010. december 31.
14 3. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése az 1. pontban meghatározott pályázat támogatása esetén Békéscsaba és Térsége Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás részére a megvalósításhoz szükséges önerőt legfeljebb 5.600.000 Ft-ot, azaz ötmillió-hatszázezer forint erejéig az Önkormányzat 2010. évi költségvetésében biztosítja. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő:2010. december 31.” 13. napirendi pont Tárgy: A pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 7/2008. (II.29.) önkormányzati rendelet módosítása Javaslat került beterjesztésre a pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 7/2008. (II.29.) önkormányzati rendelet módosítására vonatkozóan. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 5 igen, 1 nem szavazattal az alábbi határozatot hozta: 364/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 7/2008. (II.29.) önkormányzati rendelet módosítását támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének ………/2009. (XI. 23.) önkormányzati rendelete a pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 34/2008. (IX. 22.) önk. rendelettel a 10/2009. (IV.6.) és a 39/2009. (X.26.) önk. rendelettel módosított 7/2008. (II. 29) önk. rendelet módosításáról (Tervezet) Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a Magyar Köztársaság Alkotmányáról szóló 1949. évi XX. törvény 44/A. § (1) bekezdés a) pontjában, a helyi önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. törvény 16.§ (1) bekezdésében, valamint a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény (a továbbiakban: Szt.) 25.§ (3) bekezdésében kapott felhatalmazás alapján a pénzbeli és természetben nyújtott szociális ellátásokról szóló 7/2008. (II. 29) önk. rendelet módosításáról az alábbi rendeletet alkotja: 1. § A Rendelet 25. §-a helyébe a következő rendelkezés lép: „Szemétszállítási díj átvállalása (1) A szemétszállítási díj átvállalását kérheti az a díjfizetésre kötelezett család vagy személy, amely (aki) a) a szolgáltatóval szerződést kötött és b) az egy főre jutó havi nettó jövedelme nem haladja meg család esetében az öregségi nyugdíj mindenkori legkisebb összegét, gyermekét egyedül nevelő személy esetében 120%-át, egyedül élő személy esetében 150%át, 60 év feletti egyedül élő személy esetében 200%-át és c) nem rendelkezik e rendelet 2. § (1) bekezdés b) pontjában körülírt vagyonnal. (2) Lakásfenntartási támogatásban részesülő kérelmező szemétszállítási díj átvállalásban nem részesülhet kivéve a 25/A. §-ban meghatározott esetet.” 2. § A Rendelet az alábbi 25/A. §-al egészül ki: „Szemétszállítási díj támogatása
15 (1) Az önkormányzat a kommunális szilárd hulladékkal kapcsolatos kötelező közszolgáltatási díj megfizetéséhez (továbbiakban: szemétszállítási díj) jövedelmi, vagyoni helyzetétől, foglalkoztatási jogviszonyától függetlenül támogatást állapít meg: a) a 70. életévét betöltött egyedülálló kérelmezőnek, vagy b) ha a 70. életévét betöltött személy kizárólag házastársával, élettársával, gyermekével, továbbá testvérével él közös háztartásban. (2) A támogatás abban az esetben illeti meg a kérelmezőt, ha legalább egyikük a 70. életévét betöltötte, és a lakást kizárólag az (1) bekezdésben felsorolt személyek használják (3) A támogatás megállapításának feltétele, hogy a kérelmezőnek nincs díjtartozása a szolgáltatónál. (4) A támogatás mértéke a köztisztaság fenntartásáról és az egyes közszolgáltatások kötelező igénybevételéről szóló 31/1998. (XII.17.) önk. rendeletben meghatározott szemétszállítási díj 33%-a. (5) Ha a jogosult a (4) bekezdés szerinti támogatás mellet az őt terhelő szemétszállítási díjfizetési kötelezettségének 3 hónapot meghaladóan nem tesz eleget, akkor a támogatást a kötelezettségszegés hónapjának utolsó napjától kezdődő hatállyal meg kell szüntetni, és a jogosultat a nyújtott támogatás visszafizetésére kell kötelezni. (6) Az (5) bekezdésben meghatározott 3 hónapos türelmi idő abban az esetben érvényes, amennyiben a jogosult méltányolható körülmény bekövetkezése miatt nem tudott eleget tenni díjfizetési kötelezettségének. Ilyen méltányolható körülmény különösen: a munkahely elvesztése, betegség, baleset, közeli hozzátartozó halála.” 3. § A Rendelet az alábbi 25/B. §-al egészül ki: „(1) A szemétszállítási díj átvállalására és támogatására irányuló kérelemhez csatolni kell a szolgáltatóval kötött szerződés másolatát. (2) A 25/A. § (1) bekezdés b) pontjában és (2) bekezdésében foglalt esetben - amennyiben nem a 70. évet betöltött személy a kérelmező vagy a szerződést a szolgáltatóval nem ő kötötte - igazolni kell, hogy a kérelmezővel közös háztartásban életvitelszerűen 70. életévet betöltött személy lakik. (3) A kérelmek benyújtására minden évben, két időszakban - január 1. napjától február 28. napjáig és július 1. napjától augusztus 31. napjáig - van lehetőség. (4) A szemétszállítási díj átvállalása és támogatása a kérelem benyújtása hónapjának 1. napjától a tárgyév december 31-ig szól. Kifizetése a szolgáltatónak kéthavonta - külön megállapodás alapján - átutalással történik.” 4. § Ez a rendelet 2010. január 1. napján lép hatályba. Vantara Gyula polgármester
Dr. Szvercsák Szilvia jegyző”
14. napirendi pont Tárgy: Tájékoztató a 2009. évi költségvetés I-III. negyedéves teljesítéséről Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvényben foglaltak szerint beterjesztésre került Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata 2009. évi költségvetésének I-III. negyedéves teljesítéséről szóló tájékoztatója. Tarné Stuber Éva osztályvezető: A működésben alapvetően időarányos a teljesítés. A felújításokban a teljesítés – aminek számos oka lehet: közbeszerzések, tervezett pályázataink elhúzódása – elmarad az időarányos mértéktől. A 2010. évi költségvetésnél kell meggondoltnak lenni, mert számtalan pályázat és beruházás húzódik át a következő évre, amely eleve már kötelezettséget fog jelenteni. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 4 igen, 1 nem szavazattal és 1 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 365/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT
16 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az előterjesztés határozati javaslatát támogatja: „Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlése a 2009. évi költségvetés I-III. negyedéves teljesítéséről készített tájékoztatót elfogadja. Felelős: Vantara Gyula polgármester Határidő: 2009. november 19.” 15. napirendi pont Tárgy: Javaslat az intézményi céltartalék felosztására Beterjesztésre került az intézményi céltartalék felosztására tett javaslat. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 5 igen szavazattal és 1 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 366/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2007. (II.19.) rendelet 39. §-a értelmében, a 7. számú mellékletben biztosított döntési hatáskörében eljárva a következő döntéseket hozza: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési Bizottsága az intézmények részére az 1. számú mellékletben található összesítő kimutatás a csatolt indoklás, valamint a 3. számú és a 4.számú melléklet alapján összesen 16.600 ezer Ft pótelőirányzatot biztosít az intézményi céltartalék előirányzatából. Az előirányzat-változásokkal a 2009. évi költségvetési rendeletet módosítani szükséges. Felelős: Fodor Lajos bizottsági elnök Határidő: 2009. december 17. 1.sz.melléklet Összesítő az " Intézményi céltartalékból " igényelt kérelmekről ezer Ftban Ssz. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Intézmény megnevezése Esély Pedagógiai Központ Lencsési Lakótelepi Óvoda 2.sz. Általános Iskola Kazinczy Lakótelepi Óvoda 10.sz. Általános Iskola Jankay Tibor Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola és Diákothon Széchenyi István Két Tan Ny. Közgazd. Szakközépiskola Petőfi Utcai Általános Iskola Arany János Művelődési Ház Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium
Személyi juttatás
Dologi kiadás
Ellátottak pénzbeli juttatása
Összesen
1 006 149 140 150 1 447
1 006 149 140 150 1 447
1 018
1 018
1 768 621
1 768 621 985
985 364
364
17 11. 12. 13.
Egészségügyi Alapellátási Intézmény Kötött felhasználású és kötötten kezelt feladatokra biztosított ei. Érettségi és szakmai vizsgadíjra tartalékból biztosított támogatás Összesen:
295
295
-16
1 138
3 048
4 170
4 487 11 429
2 123
3 048
4 487 16 600 2. sz.melléklet
Indokolás ezer Ft-ban 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Esély Pedagógiai Központ 3 fő Gyes-ről visszatérő dolgozó kettős kifizetése miatti 70%-os bérigény Személyi juttatás Lencsési Lakótelepi Óvoda 1 fő óvodapedagógus leszázalékolása miatt felmerült kettős kifizetés bérigénye Személyi juttatás 2.sz. Általános Iskola 1 fő gazdaságvezető illetményváltozása miatti személyi juttatás bérigénye Személyi juttatás Kazinczy és Trefort Utcai Óvoda 1 fő Gyes-ről visszatérő dolgozó kettős kifizetése miatti 70%-os bérigény Személyi juttatás 10.sz. Általános Iskola 1 fő végleges létszámcsökkentés miatt felmerült felmentési illetmény, és végkielégítés támogatása 1.000.000 Ft személyi juttatás 1 fő nyugdíjazás miatti felmentési illetménye 447.000 Ft személyi juttatás Személyi juttatás Jankay Tibor Két Tanítási Nyelvű Általános Iskola és Diákotthon 1 fő nyugdíjazás miatti felmentési illetménye 789 000 Ft személyi juttatás 2 fő Gyes-ről visszatérő dolgozó kettős kifizetése miatti 70%-os bérigény 229 000 Ft személyi juttatás Személyi juttatás
Széchenyi István Két Tanítási Nyelvű Közgazdasági Szakközépiskola 651/2003.(XII.11.) közgy.határozat alapján tornásztanulók oktatása miatt felmerült személyi juttatás Személyi juttatás Petőfi Utcai Általános Iskola 3 fő nyugdíjazás miatti felmentési illetménye 2009. december hónapra Személyi juttatás Arany János Művelődési Ház Gázenergia és a villamosenergia felhasználás emelkedése miatt felmerült 477 000 Ft gázdíj, és 358 000 Ft áramdíj túlfizetés miatti dologi kiadás igénye. Tűzoltósági vizsgálat során feltárt hiányosságok pótlása miatt 150 000 Ft dologi kiadás igénye. Dologi kiadás Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium Zwack József Kereskedelmi és Vendéglátóipari Tagiskolánál a Szakiskolai Fejlesztési
1 006 1 006
149 149
140 140
150 150
1 447 1 447
1 018 1 018
1 768 1 768
621 621
985 985
18 Program támogatási szerződésében szereplő utazási költség támogatása Személyi juttatás 11.
12.
13.
Egészségügyi Alapellátási Intézmény 6.sz. Bölcsöde vezetőjének továbbtanulásához 100.000 Ft személyi juttatás támogatása kivételes, egyszeri hozzájárulás. A továbbtanulást a továbbiakban a dolgozó az intézményi gyakorlat alapján maga kell, hogy finanszírozza. 1 fő orvosi alkalmatlanság miatt felmerült felmentési illetménye 2009. évre vonatkozóan 195.000 Ft személyi juttatás Személyi juttatás Kötött felhasználású és kötötten kezelt feladatokra biztosított előirányzatok támogatása intézmények részére 3. sz. melléklet szerint Személyi juttatás Ellátottak pénzbeli juttatása Dologi kiadás Érettségi és szakmai vizsgák lebonyolításához tartalékból biztosított támogatás 4.sz. melléklet szerint Személyi juttatás
Mindösszesen:
364 364
295 295
-16 3 048 1 138 4 170
4 487 4 487 16 600
3. számú melléklet Az intézményi céltartalékból kötött felhasználású és kötötten kezelt feladatokra biztosított előirányzatok változása
Pedagógus továbbképzés és szakvizsga támogatása
Ingyenes tankönyv
Általános tankönyv
Ebből Intézmény neve
Pedagógus létszám változás
fő
Tanuló létszám változás
Előirányzat változás
Ft
fő
E Ft
Előirányzat változás
Ft
E Ft
Dologi (25%)
Ellátottak pénzbeli juttatása (75%)
Ft
E Ft
Tanuló létszám változás
fő
Előirányzat változás összesen Előirányzat változás
Ft
E Ft
E Ft
Óvodai GESZ Mackó-Kuckó Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Szigligeti Utcai Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Napsugár Integrált Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Lencsési Lakótelepi Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Százszorszép Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kazinczy és Trefort U-i Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Penza Ltp-i és Dr. Becsey O. U-i Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Kertvárosi Óvoda
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Egészségügyi Alapellátási Intézmény
0,00
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0,00
0
0
20
200 000
200
50
150
-6
-6 000
-6
194
-0,33
-3 900
-4
12
120 000
120
30
90
-10
-10 000
-10
106
Petőfi Utcai Általános Iskola 2.sz.Általános Iskola
20 Erzsébethelyi Általános Iskola
0,33
3 900
4
28
280 000
280
70
210
3
3 000
3
287
-0,33
-3 900
-4
22
220 000
220
55
165
-16
-16 000
-16
200
0,00
0
0
-4
-40 000
-40
-10
-30
-9
-9 000
-9
-49
-0,67
-7 800
-8
24
240 000
240
60
180
6
6 000
6
238
József A. Ált. Isk. és Alapfokú Műv.okt. Int.
0,00
0
0
0
0
0
0
0
-17
-17 000
-17
-17
Belvárosi Általános Iskola és Gimnázium
0,33
3 900
4
10
100 000
100
25
75
-13
-13 000
-13
91
Andrássy Gyula Gimnázium és Kollégium
-0,23
-2 652
-3
0
0
0
0
0
-26
-26 000
-26
-29
Kemény G. Logisztikai és Közl. Szakközépisk.
-0,19
-2 067
-2
24
240 000
240
60
180
-21
-21 000
-21
217
Vásárhelyi Pál Szakközépisk. és Koll.
-0,33
-3 900
-4
24
240 000
240
60
180
-25
-25 000
-25
211
Széchenyi I. Két Tan.Ny. és Közg.Sz.i.
0,00
0
0
7
70 000
70
18
52
-18
-18 000
-18
52
Gépészeti és Szám.techn.Szakközépisk.és Koll.
-0,50
-5 850
-6
0
0
0
0
0
-21
-21 000
-21
-27
Szent-Györgyi Albert Gimn.,Szakk.isk.,Koll.
-0,29
-3 432
-3
34
340 000
340
85
255
54
54 000
54
391
0,00
0
0
250
2 500 000
2 500
625
1 875
-240
-240 000
-240
2 260
-0,33
-3 900
-4
0
0
0
0
0
0
0
0
-4
Jankay Tibor Két Tan.Ny. Ált. Isk. és Koll.
0,00
0
0
-17
-170 000
-170
-42
-128
-17
-17 000
-17
-187
Gerlai Művelődési Központ
0,00
0
0
8
80 000
80
20
60
1
1 000
1
81
Esély Pedagógiai Központ
-0,17
-1 950
-2
19
190 000
190
47
143
19
19 000
19
207
Bcs.Tanul.Képess.vizsg.szakért. és Rehab.biz.
1,00
11 700
12
0
0
0
0
0
0
0
0
12
Bartók B. Műv.Sz.i., Alapf.Műv. Okt.Int.Z.isk.
0,32
3 744
4
-6
-60 000
-60
-15
-45
-8
-8 000
-8
-64
-1,39
-16 107
-16
455
4 550 000
4 550
1 138
3 412
-364
-364 000
-364
4 170
10.sz. Általános Iskola 'Szent László Utcai Általános Iskola Szabó Pál téri Általános Iskola
Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Koll. Arany J. Középisk.Tehetséggond. Kollégium
ÖSSZESEN Megjegyzés: A pótelőirányzat rendezése a normatíva számítás szabályai szerint történt
21 4. számú melléklet Érettségi és szakmai vizsgák lebonyolításához intézményi céltartalékból biztosított támogatás
Intézmény név Andrássy Gyula Gimnázium és Kollégium Bartók Béla Művészeti Szakközépiskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Zeneiskola Belvárosi Általános Iskola és Gimnázium Békéscsabai Központi Szakképző Iskola és Kollégium Gépészeti és Számítástechnikai Szakközépiskola és Kollégium Kemény Gábor Logisztikai és Közlekedési Szakközépiskola Szent-Györgyi Albert Gimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Széchenyi István Két Tanítási Nyelvű Közgazdasági Szakközépiskola Vásárhelyi Pál Szakközépiskola és Kollégium Esély Pedagógiai Központ Összesen
Szakmai Egyéb Összes Érettségi Szakmai vizsga egyszeri intézménynek támogatá vizsga támogatá támogatá járó s szám s s támogatás 792 321 000 0 0 0 321 000
Érettség i vizsgák száma
81 259 1 314 607 432 893
33 000 105 000 532 000 246 000 175 000 362 000
0 0 511 0 0 69
0 0 1 094 000 0 0 148 000
0 0 0 657 000 0 0
33 000 105 000 1 626 000 903 000 175 000 510 000
775 568 0 5 721
314 000 230 000 0 2 318 000
0 109 17 706
0 233 000 37 000 1 512 000
0 0 0 657 000
314 000 463 000 37 000 4 487 000
16. napirendi pont Tárgy:. A Gyermekélelmezési módosításának jóváhagyása
Intézmény
Szervezeti
és
Működési
Szabályzata
Beterjesztésre került a Gyermekélelmezési Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata módosítására tett javaslat. Az előterjesztésben foglaltakat a Bizottság áttekintette és 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 367/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2007. (II.19.) rendelet 39. §-a értelmében, a 7. számú mellékletben biztosított döntési hatáskörében eljárva a melléklet szerint jóváhagyja a Gyermekélelmezési Intézmény 415/2008. (XI.17.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsági határozattal elfogadott Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását. Felelős: Pesti István igazgató Tarné Stuber Éva osztályvezető Határidő: 2009. november 16.
által üzemeltetett szervezeti egységek, alsó és középfokú oktatási intézmények tanulóinak és az intézmények dolgozóinak étkeztetését biztosítják. Az alaptevékenységen felül meghatározott kiegészítő tevékenység végrehajtása is intézményi feladat. A meghatározott feladatok ellátására felállított intézmény, a meglévő tárgyi és személyi feltételek működését, jogkörét, hatáskörét a következők szerint szabályozom: (az időközbeni változások átvezetésével módosított kiadás. Lezárva: 2009. október 28.) Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a Közgyűlés SZMSZ. -ről szóló 4/2007. (II.19) rendelet 30. § értelmében a, a 7.sz. mellékletében biztosított döntési hatáskörében eljárva 415/2008. (XI.17.) sz. Határozatában a Gyermekélelmezési Intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyta. I. fejezet Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének 478/1992. (XII.18.) sz. határozatával elfogadva, módosítva a 218/1995. (VI.1.), 451/2000. (VII.6.) 179/2005. (IV.21.) 594/2009.(IX.24.) közgyűlési határozattal . ALAPÍTÓ OKIRAT Alapján: Az intézmény elnevezése:
23
Az intézmény címe: 5600. BÉKÉSCSABA, Bajza u. 35. Postacíme: 5601. Békéscsaba, Pf. 162. Telefon: * (66) 322 949, 447 089, Telefon/FAX: (66) 451 722 Telephelye: 5600. 5600. 5600. 5600. 5600. 8624.
Békéscsaba, Békéscsaba, Békéscsaba, Békéscsaba, Békéscsaba, Balatonszárszó,
Bajza u. 35. Szabó Pál tér 1/2 Orosházi út 32. Trefort u. 2. Gyulai út 9. Jókai u. 5.
Működési területe: Békéscsaba város közigazgatási területe Törzsszáma: 345439 Szakágazati besorolása: 562900 Alaptevékenység TÁEOR száma: 5629 Bankszámla száma: OTP. Kereskedelmi Bank RT. 11733003-15345431-00000000 Adóigazgatási száma: - 15345431204 Alapító szerv neve: - Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlése, illetve jogelődje Felügyeleti szerve: -
Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlés Békéscsaba, Szent István tér 7. A költségvetési szerv besorolása tényleges tevékenység alapján - Közszolgáltató költségvetési szerv Közszolgáltató szerv fajtája: - közüzem A szakmai irányítást adó Pénzügyi és Gazdasági Osztály Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy A foglalkoztatottakra vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. szerint, megbízási jogviszony a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. tv. szerint, munkajogviszony a Munka Törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv. szerint és a prémiumévek programról és a különleges foglalkoztatási állományról szóló 2004. évi CXXII. tv. hatálya alá tartozó prémiumévek programban részt vevők foglalkoztatására irányuló jogviszony, valamint a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermekek gondozását, illetve családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásáról szóló 2004. évi CXXIII. tv. hatálya alá tartozó ösztöndíjas foglalkoztatási jogviszony. Költségvetési szerv feladatellátásához kapcsolódó funkció szerinti besorolás: - Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv Típusa: Szervezett gyermek és felnőtt étkeztetés Jogszabályban meghatározott közfeladata: A Gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv. 41. § és a 146. § alapján gyermekek étkeztetésének megszervezése. Alaptevékenységének TEÁOR száma: 5629
24 Alaptevékenysége: Tevékenységek 2009. évi szakfeladatrend szerinti besorolása: 55231-2 Óvodai intézményi közétkeztetés 55232-3 Iskolai intézményi közétkeztetés 55233-4 Kollégiumi intézményi közétkeztetés 55141-4 Üdültetés Balatonszárszói gyermeküdülő üzemeltetése, fenntartása 75192-2 Önkormányzatok és többcélú kistérségi társulások elszámolásai Tevékenységek 2010. évi szakfeladat rend szerinti besorolása: 562912 Óvodai intézményi étkeztetés 562913 Iskolai intézményi étkeztetés 562914 Tanulók kollégiumi étkeztetése 562916 Üdülői, tábori étkeztetés 562917 Munkahelyi étkeztetés 552001 Üdülői szálláshely-szolgáltatás 841401 Önkormányzatok közbeszerzési eljárásainak lebonyolításával összefüggő szolgáltatások Kiegészítő tevékenysége: Tevékenységek 2009. évi szakfeladat rend szerinti besorolása: 55241-1 Munkahelyi vendéglátás 70101-5 Saját vagy bérelt ingatlan hasznosítása 75195-0 Intézményi étkeztetés kiegészítő tevékenységként Ápoló-gondozó otthoni étkeztetés Átmeneti elhelyezést biztosító otthoni étkeztetés Szociális étkeztetés Nappali szociális ellátottak étkeztetése Engedélyezett és vendégétkeztetés Főiskolás tanulók szervezett étkeztetése Nem szervezett felnőtt étkeztetés Iskolacentrum intézményeinek villamos energia ellátása Tevékenységek 2010. évi szakfeladat rend szerinti besorolása: 562100 Rendezvény étkeztetés 562919 Egyéb étkeztetés Főiskolás tanulók szervezett étkeztetése Engedélyezett és vendégétkeztetés Ápoló-gondozó otthoni étkeztetés Átmeneti elhelyezést biztosító otthoni étkeztetés Szociális étkeztetés Nappali szociális ellátottak étkeztetése 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 562917 Munkahelyi étkeztetés Vállalkozási tevékenysége: nincs Alaptevékenység érdekeltségi rendszere: Maradvány-érdekeltségű költségvetési szerv Intézmény vezetőjének megbízására vonatkozó szabályok: Az intézmény vezetőjét a közgyűlés bízza meg pályázat határozatlan időtartamra.
útján,
25 Felette az egyéb munkáltatói jogokat a polgármester gyakorolja. A feladat ellátására szolgáló vagyon: Az önkormányzat által ingyenes használatba adott korlátozottan forgalomképes törzsvagyonból: 1493/11 hrsz-ú Békéscsaba, Bajza u. 35. számú épület 3261/3 hrsz-ú Békéscsaba, Trefort u. 2. számú épület 10527/4 hrsz-ú Békéscsaba, Orosházi u. 32. számú épület 733 hrsz-ú Balatonszárszó, Jókai u. 5. számú épület 1493/13 hrsz-ú Békéscsaba, Gyulai út 53-57 Az önkormányzati vagyon feletti tulajdonjog gyakorlásáról szóló 16/2009. (IV.06.) Önkormányzati Rendelet szabályozza. „ a Tevékenységek 2009. évi és szakfeladat szerinti besorolás” 2009. évi december hó 31. napjával hatályát veszti, és automatikusan törlésre kerül a Szervezeti Működési Szabályzat-ból. II. fejezet 1.sz. szervezeti diagram A Gyermekélelmezési Intézmény szervezeti felépítés
KÖZPONTI IGAZGATÁSI IRODA Békéscsaba, Bajza u. 35. Kossuth Zsuzsa Leánykollégium földszintjén 150 m2 elkülönítve Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata
1.sz. Iskolacentrum Központi Konyha Békéscsaba, Bajza u. 35. Konyhaépület, ebédlővel 1573 m2 A terület felosztva közös használatba az iskolacentrum intézményeivel. Tulajdonos: BMJV. önkormányzata
2.sz. Napközi Otthonos Konyha Békéscsaba, Szabó Pál tér 1 /2. Szabó Pál téri Általános iskolával egybeépített konyha, a használt épületrész 623 m2 alapterületű. Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata
3.sz. Óvodai Napközi Otthonos Konyha Békéscsaba, Orosházi út 32. 2609 m2 bekerített telken, 623 m2 alapterületű különálló konyhaépület. Hat gépkocsi számára fedett tároló hely. Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata
5.sz. Kollégiumi Konyha Békéscsaba, Trefort u. 2/1. Középiskolai Diákotthonnal egybeépített 555m2 Konyhaépület, 610 m2 bekerített kizárólagos használatú saját terület Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata
BMJV. Önkormányzatának „B” kategóriás gyermek és ifjúsági tábora 8624. Balatonszárszó, Jókai u. 5. 2 1842 m közművesített különálló telek, 528 m2 hasznos alapterületű fő és melléképület Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata Jankay Tibor Általános iskola és Diákotthon területén 5600. Békéscsaba, P. Jilemniczki u 1. Az épületben elhelyezett 16 m2 karbantartó műhellyel Tulajdonos: BMJV. Önkormányzata
Vásárhelyi Pál Műszaki Szakközépiskola és Kollégiumi Konyha Békéscsaba, Gyulai út 9. Kollégiummal összeépített konyha étterem 548 m2, az étterem kollégiumi kezelésben. Tulajdonos: BMJV Önkormányzata
A gyermekélelmezési intézményt határozatlan időre kinevezett felelős vezető: igazgató irányítja Az intézmény igazgatójának jogköre:
26 Az intézmény egészének az irányítása. A BMJV. Közgyűlése által jóváhagyott költségvetés rendeletileg szabályozott felhasználása. Az intézmény közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező dolgozók munkáltatói jogkör gyakorlására terjed. Az intézmény igazgatójának hatásköre: A gyermekélelmezési intézmény szakmai-gazdálkodási feladatai végrehajtásának megszervezése, irányítására és ellenőrzésére terjed ki. Az intézmény irányítása: Az intézmény igazgatója a szervezeti egységek megbízott vezetőit, szakmai oldalról a szakmai helyettes gazdálkodás oldaláról a gazdasági vezetőn, a szakmai és gazdálkodási feladatok végrehajtását meghatározó szabályzatokon keresztül és közvetlen irányítás, ellenőrzés és beszámoltatása mellett végzi. 2. sz. szervezeti diagram Az intézmény irányításának elvi vázlata
Igazgató Belső ellenőr
Szakmai helyettes
Gazdasági vezető
1.sz. Konyha vezetője
2.sz. Konyha vezetője
Pénzügy
Főkönyvi könyvelés
3.sz. Konyha vezetője
5.sz. Konyha vezetője
Analitika
Pénztár
Jókai Kollégiumi Konyha Szállítás dolgozói Karbantartók
Függelmi kapcsolat:
Gyermeküdülő-Balatonszárszó
Funkcionális kapcsolat :
Függelmi kapcsolat vonala egybeesik a felépítéssel. Ez azt jelenti, hogy minden személy csak a közvetlen felettesétől fogad el utasításokat. A vezető csak a közvetlen beosztottja felé intézkedhet. Funkcionális kapcsolat - ról akkor beszélhetünk , ha valamely személy a függőségileg alá nem rendelt másik beosztású személynek kötelező utasítást adhat, azonban a végrehajtó felelősségét továbbra is a meghatározott függőségi viszony szabályozza. Funkcionális kapcsolatok lehetnek: tanácskozási, adat szolgáltatási, ellenőrzési kapcsolatok. Az intézmény igazgatójának távolléte esetén a mindenkori felelős vezető az intézmény gazdasági vezetője, az igazgató és gazdasági vezető távollétében az intézmény felelős vezetője a szakmai helyettes.
Törölt: ¶
27 A helyettesítés időtartama alatt mind a gazdasági vezető mind a szakmai helyettes esetében a feladata és felelőssége megegyezik az intézmény igazgatójának a feladatával és felelősségével. A közvetlen helyetteseknek a főzőkonyhák vezetőinek rendszeres ismétlődéssel az intézmény igazgatója munkaértekezletet tart A vezetői munkaértekezletek rendje: • Kéthetente, hétfői napon 13,00 órai kezdettel. Rendkívüli esetekben szükség szerint az intézmény igazgatója által elrendelt időpontban. A vezetői munkaértekezletek helye a központi igazgatási iroda. •
A vezetői munkaértekezleteken köteles részt venni: − a gazdasági vezető, − szakmai helyettes − főzőkonyhák vezetői − belső ellenőr A kéthetenként, valamint rendkívüli esetekben megtartott munkaértekezleteken a gazdasági vezető, szakmai helyettes, a konyhavezetők az igazgató által meghatározott beszámolási kötelezettségen felül, kötelesek valamennyi szakterületüket, vezetésük alatt álló egységüket érintő, a munkával a feladatellátással kapcsolatos véleményt, észrevételt, történést és minden eseményt az intézmény igazgatója felé jelenteni. Összevont intézményi munkaértekezlet: Az intézmény szervezeti egységeinek dolgozói részére, évente legalább két alkalommal, minden dolgozóra kötelező érvényű megjelenési kötelezettséggel összevont intézményi munkaértekezletet kell tartani. • Az oktatási év befejeztével értékelni kell a főzőkonyhák szakmai munkáját, a gazdálkodási feladatok teljesítését. • A tanév kezdetén meg kell határozni a következő időszak feladatait, elvárásait és célkitűzéseit. Az intézmény igazgatója összevont munkaértekezlet megtartását rendelheti el, ha az intézmény dolgozóit érintő kérdések miatt ez szükségessé válik. Az összevont intézményi munkaértekezlet helye: - az 1.sz. Iskolacentrum Központi Konyha ebédlője A főzőkonyhák dolgozói részére – negyedévenként a helyszínen a szakmai helyettes a helyszínen munkaértekezletet köteles megtartani, a főzőkonyhákon tapasztalt hiányosságok, egyedi feladatok, a feladatok teljesítésének értékelésére. Szükség szerint az intézmény igazgatója, gazdasági vezető a kihelyezett munkaértekezleteken köteles részt venni. Az intézmény szervezeti felépítése: Az intézmény nyolc szervezeti egységből áll 1.
KÖZPONTI IGAZGATÁSI IRODA: Alapvető kötelezettsége: A feladat ellátáshoz szükséges pénzügyi gazdasági, valamint személyi feltételek biztosítása Feladata és egyben jogköre: Az egyes szervezeti egységek tevékenységi körének és egyben feladatellátásuk módjának megszervezése, irányítása ellenőrzése. Jogkörébe tartozik továbbá a központi igazgatási iroda és a többi szervezeti egység számviteli és egyéb adminisztrációjának a kialakítása, meghatározása valamint a vezetői és a munkafolyamatokba épített és a függetlenített belső ellenőrzési ellenőri tevékenység megszervezése, illetve végzése. Felelős: Azért, hogy a szervezeti egységek feladatukat az előírásoknak megfelelően, fennakadás nélkül az előírások szerint lássák el. 2. FŐZŐKONYHÁK: Az intézmény szervezeti felépítésében eltérő főzési kapacitással öt (5) főzőkonyha szervezeti diagramban feltüntetett számozással és elnevezéssel. Főzőkonyhák feladata:
üzemel az 1.sz
28 Az ellátási körzetükbe rendelt oktatási-nevelési intézmények eltérő korcsoportú étkezőinek ellátása, a mindenkor érvényes jogszabályok alapján, valamint intézményi Élelmezési Szabályzat (ÉSZ.)vonatkozó pontjaiban meghatározottak szerint A főzőkonyha élén az intézmény munkáltatói jogkör gyakorlója által kinevezett Konyhavezető - élelmezésvezető áll A konyhavezető jogkörébe tartozik Az eltérő korcsoportú étkezők részére a havi étlap összeállítása a 67/2007. (VII.10.) GKM-EüM-FVMSZMM együttes rendelet melléklete A,-B.-C,-D táblázatokban meghatározottakat, havi átlagban köteles biztosítani. Az ételkészítéshez szükséges élelmiszerek, élelmezési segédanyagok időben való megrendelése, beszerzése, raktározásának, utalványozásának felhasználásának, a megfőzött ételek kiadagolásának, az étkező helyekre történő kiszállításának megszervezése, irányítása, ellenőrzése. Az irányítása alá rendelt konyhaüzemben az üzemeléshez szükséges anyagok, berendezések, eszközök, felszerelések, energia és víz és egyéb költség nemekkel, szállítóállománnyal jó gazda módjára való gazdálkodás. A vezetése alatt álló konyhán a hatályos törvények, rendeletek, szabályzatokban foglaltak végrehajtása, végrehajtatása. A főzőkonyhák vezetői a havi étlapban megtervezett az intézmény szakmai helyettese által jóváhagyott étrendben, az intézményi Élelmezési Szabályzatban (ÉSZ.) meghatározott élelmiszereken élelmezési anyagok beszerzésén túl egyéb kötelezettséget nem vállalhatnak. A főzőkonyhák ellátási körzetébe tartozók névsorát az Élelmezési Szabályzat melléklete tartalmazza A főzőkonyhák ellátási körzetét, gazdaságossági és más szükséges okok alapján csak az intézmény igazgatója változtathatja meg. 3. KÖZPONTI KARBANTARTÓ MŰHELY: Kettő (2) fő szakmunkásból álló szervezeti egység. Feladata: Az intézmény szervezeti egységeiben, beépített és mobil berendezéseken üzemközben felmerült, meghibásodások elhárítása, a tervszerű megelőző karbantartás feladatok biztosítása. A karbantartó műhely működéshez szükséges feltételeket az intézmény gazdasági vezetője köteles biztosítani. A karbantartó részleg irányítása és ellenőrzése az intézmény igazgatójának feladata 4. BMJV. ÖNKORMÁNYZATÁNAK „B” Kategóriás gyermek és ifjúsági tábora A gyermektábor fenntartása és működtetése intézményi feladat. A tábor az évenként meghatározott turnusbeosztás szerint teljesíti feladatát, a Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata által fenntartott Általános iskolák tanulóinak 10 napos turnusokban történő, kikapcsolódását és pihenését. A tábor üzemeltetési és fenntartási költségeit az intézmény költségvetése biztosítja. A gyermektábor irányítását a tábor gondnokának közreműködésével az intézmény igazgatója végzi. A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás szabályozása: A Gyermekélelmezési Intézmény szervezeti egységeinek működését a központi igazgatási iroda irányítja, koordinálja és ellenőrzi. • • • • • •
A konyhavezetők kötelesek a központi igazgatási iroda felé jelenteni: az étkezési létszám és annak nagyobb mértékű változását, a konyhai dolgozói létszámban beállott változásokat, a konyhán üzemidőben és azon kívül történ minden meghibásodást, dolgozókat ért üzemi és nem üzemi jellegű baleseteket, az élelmezési nyersanyag átvételékor felfedett minőségi hibákat, az előkészítés és ételkészítés során, felfedezett vagy keletkezett károkat, • a konyhai dolgozók munkájával, magatartásával viselkedésével kapcsolatos problémákat hatósági vagy külső szerv által végzett ellenőrzést, minden külső szerv, vállalkozás konyhával kapcsolatos minden megnyilvánulását, • a konyha tevékenységével összefüggő bármely történést, információt, pozitív vagy negatív tartalmú észrevételt megjegyzést és véleményt, minden központi igazgatás által
29 meghatározott feladat végrehajtását, annak eredményét • • • • • •
A központi igazgatási iroda köteles a konyhavezetők felé jelezni: a szervezeti egységet és az ott dolgozókat érintő törvény, rendelet, jogszabályváltozást, vagy életbelépést, a közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szállítási szerződés lehívása során, szerződés -ben foglaltakkal ellentétes történésekről, a szervezeti egységeket érintő megkötött szerződésekről, az egységeket érintő kötelezettségvállalásról, a szervezeti egységek dolgozóit érintő mindenfajta változást, tájékoztatás módja, értékelés, körlevél, utasítás stb, formában.
A konyhavezetők egymást tájékoztatni kötelesek: - a közbeszerzési eljárás nyertesével kötött szállítási szerződés lehívása során, szerződés -ben foglaltakkal ellentétes történésekről, - az étkeztetéssel kapcsolatos máshol is hasznosítható információkról, tapasztalatokról, a kapcsolattartás történhet telefonon, személyesen munkaértekezletek alkalmával Kizárólag a szakmai helyettes engedélyével történhet: • a konyhák közötti élelmezési nyersanyag átadás, a nyersanyag mozgás a bizonylatolási szabályainak megtartásával, • berendezések, tárgyi illetve fogyóeszközök mozgatása, • ételszállító gépjárművek irányítása, • főzőkonyhák közötti munkaerő átirányítás, mozgatása. A szervezeti egységek dolgozóinak mozgásának, munkavégzésének szabályozása: - Az intézmény dolgozója az alábbi beosztásokban dolgozók kivételével a saját szervezeti egységét kivéve más szervezeti egységben engedély vagy utasítás nélkül, munkaidőben sem munkaidőn kívül nem léphet be. - A munka végeztével a munkaidő befejezésekor az adott műszakban dolgozók együtt egyszerre hagyhatják el munkahelyüket, oda a következő napi munkakezdésig engedély nélkül nem léphetnek be. - Az intézmény főzőkonyháin dolgozók munkaidejükben a főzőkonyha területét engedély nélkül nem hagyhatják el, védőruházatban a munkaterületükről nem léphetnek ki. - Az intézmény főzőkonyháin dolgozók munkaidejükben látogatót nem fogadhatnak, konyhai munkahelyre semmilyen élelmiszert, vagy más konyhán is található anyagot nem vihetnek be. A főzőkonyhákról semminemű élelmiszert, ételt, vagy más anyagot nem vihetnek el. - Főzőkonyhán idegenek – élelmezési és egyéb anyagot beszállítók az előtéren kívül nem léphetnek be. - Idegenek az intézményi dolgozók részére biztosított WC, fürdő, és más szociális helyiségeket semmilyen körülmények között nem használhatják. - Az intézmény szervezeti egységeire meghatározottak vonatkoznak az intézmény által üzembetartott gépjárművekre is. Az intézményi felső vezetők közötti kapcsolat tartás • Az igazgató, gazdasági vezető, szakmai helyettes az irányításuk alá tartozó terület, szervezeti egységekben történtekről, az intézmény működésével kapcsolatban tudomásukra jutott információkról egymást folyamatosan tájékoztatni kötelesek. • Napi postabontást az intézmény igazgatója vagy távollétében a helyettese a gazdasági vezető, mindkettő távollétében a szakmai helyettes végzi. • Az intézményhez érkező levelek (kivéve a személyes, magán tartalmú levelek) tartalmát, továbbá, törvények, rendeletek az utasításokat, közleményeket, azok tartalmát mindhárom felső vezető köteles megismerni. • Az intézményi felső vezetők a munkájukat, elfoglaltságukat, külső kötelezettségeiket úgy kötelesek megszervezni, egyeztetni, hogy egy napot meghaladóan mindhárom felső vezető nem lehet az intézménytől távol. • Az intézményi felső vezetők évi rendes szabadság ütemezése során biztosítani kell, hogy egy felső vezető mindenkor személyesen tudja irányítani az intézményt. III. fejezet
30 A szervezeti egységek és a különböző beosztásokban dolgozók feladatai: KÖZPONTI IGAZGATÁSI IRODA: Alapvető kötelezettsége, az intézményi feladatok ellátásához szükséges pénzügyi, személyi feltételek megteremtése. Az irodának kell megoldani a tervezéssel, az előirányzat felhasználással, a hatáskörbe tartozó előirányzat átcsoportosítási javaslatok kidolgozását. Az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, karbantartással, vagyon használatával, a munkaerő gazdálkodással, készpénzkezeléssel, a könyvvezetési és beszámolási kötelezettséggel az adatszolgáltatással kapcsolatos összefoglaló és saját szervezetre kiterjedő feladatok ellátását. Feladata és jogköre: az intézmény szervezeti egységei tevékenységének és feladatellátásuk módjának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. Részletes feladatellátás: Kimenő számlák elkészítése. Beérkező számlák ellenőrzése, nyilvántartása, kiegyenlítése. ÁFA bevallás elkészítéséhez szükséges részletező nyilvántartások vezetése, adóbevallások elkészítése. Egyeztetés az étkezési nyilvántartó programot használó intézményekkel. Normatív és szociális támogatások nyilvántartása illetve számlázása. Bank és pénztárbizonylatok kontírozása, számítógépes rögzítése. Adatszolgáltatások, beszámolók, statisztikák elkészítése és felügyeleti szerv és egyéb hatóságok részére. Munkaügyi nyilvántartások vezetése, munkaügyi okmányok elkészítése, őrzése. Bér és munkaügyi feladások továbbítása a TÁH. Felé Tárgyi eszközök és anyagkészletek nyilvántartása. Intézmény által üzembetartott gépjárművek által felhasznált üzemanyag elszámolása. Készpénzforgalom lebonyolítása. Leltározás, selejtezés irányítása és ellenőrzése. Lejár határidejű követelések kimutatása, intézkedés a behajtásra A központi igazgatási iroda vezetője: - az intézmény mindenkori gazdasági vezetője – GAZDASÁGI VEZETŐ jogállása, felelőssége és feladata: • A Gyermekélelmezési Intézmény gazdasági szervezetének vezetője a gazdasági vezető a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az intézmény vezetőjének a helyettese, feladatait az intézmény vezetőjének közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett látja el. • A gazdasági vezető kinevezése és felmentése az államháztartás működési rendjéről (Ámr) szóló többszörösen módosított 217/1998. (XII.30.) Kormányrendelet 18. § (2) bekezdésében foglaltak szerint • Közvetlenül irányítja és ellenőrzi beszámoltatja az intézmény gazdasági szervezetet A szakmai szervezeti egységek munkájához gazdasági iránymutatást ad, ellenőrzi azt. • Gazdasági intézkedéseket hoz. • Az intézményi költségvetés és költségvetési beszámoló elkészítése, a költségvetési előirányzatok betartása. Vezeti kötelezettségvállalásokat. • A jelentési kötelezettség teljesítése a költségvetési felügyeleti és más szervezetek felé. • Irányítja és szervezi a pénzügyi feladatok ellátását, ügyel a gazdálkodás tervszerűségének betartására, gondoskodik a pénzügyi jogszabályok, a pénzügyi és gazdálkodási fegyelem betartásáról • Gondoskodik a bevételek beszedéséről, feltárja az intézmény gazdálkodásában lévő tartalékokat. • Munkafolyamatokba épített ellenőrzéseket végez és végeztet. • Az intézmény igazgatójának távollétében munkaköri feladata az igazgatójának helyettesítése. Felelős: - Az intézmény gazdálkodási feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért.
31 Felelőssége nem érinti a az intézmény vezetőjének és az egyes ügyekért felelős felelősségét.
dolgozók
SZAKMAI HELYETTES: Feladata: - A Gyermekélelmezési Intézmény szakmai tevékenységének közvetlen irányítása, koordinálása és ellenőrzése. - Munkáját az intézmény igazgatójának közvetlen irányítása és beszámoltatása mellett önállóan tartozik végezni, telephelye a központi igazgatási iroda. Részletes feladata: - Az eltérő korcsoportú étkezők részére az étrend összeállítás irányítása, az étrend összeállítás szakmai követelményeinek biztosítása. - Az élelmezési nyersanyag beszerzés megszervezése, irányítása és ellenőrzése, a szállítók kiválasztása, szállítókkal való kapcsolattartás, az élelmezési és egyéb anyag megrendelések, átvétel, tárolás, raktározás, a nyersanyagok és egyéb anyagok kiadásának megszervezése irányítása és ellenőrzése. - A konyhai előkészítő, tálaló-adagoló ételszállító tevékenység, személyi, tárgyi anyagi feltételeinek biztosítása, a feltétel rendszer működésének irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A hiányzó konyhai munkaerő felvétele. - A konyhai tevékenység közegészségügyi előírásainak a közegészségügyi követelmények betartását biztosító feltételrendszer folyamatos biztosítása. - Az intézmény főzőkonyháin működtetett HACCP minőségbiztosítási rendszer folyamatos felügyelete, a végrehajtás ellenőrzése, a rendszer értékelése. - Az élelmezési és egyéb anyagok konyhánkénti elszámolásának, a számítógépes anyagfeldolgozás rendszerének ellenőrzése. - Az élelmezési szakterületen a munka és tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzése a megbízott munkavédelmi kisszövetkezettel történő kapcsolattartás. - Az intézmény ellátási körzetébe tartozó oktatási-nevelési intézményekkel való kapcsolattartás. - A konyhai dolgozóknak járó évi rendes szabadságok kiadásának biztosítása. - Aláírási jogkörét az ügyrend határozza meg. Kötelezettség vállalást csak az intézmény igazgatója által meghatározott esetekben és mértékben tehet. - Teljesörű felhatalmazása van az intézmény alapfeladatának ellátása érdekében lefolytatott közbeszerzési eljárások, nyertesével megkötött szállítási szerződések, lehívásának irányításában és ellenőrzésében. - Hivatalos nyilatkozatot a felügyeleti szerv, valamint az étkezést igénybevevő intézmények felé az irányítása alá tartozó területtel összefüggésben, előzetes egyeztetés nélkül is tehet. - A médiák részére nyilatkoznia csak igazgatói engedély vagy felhatalmazás birtokában nyilatkozhat. BELSŐ ELLENŐRZÉS: Az Államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény 121/A. § szerint: „A belső ellenőrzés független, tárgyilagos bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység, amelynek célja, hogy az ellenőrzött szervezet működését fejlessze, és eredményességét növelje. A belső ellenőrzés az ellenőrzött szervezet céljai elérése érdekében rendszerszemléletű megközelítéssel és módszeresen értékeli, illetve fejleszti az ellenőrzött szervezet kockázatkezelési, ellenőrzési és irányítási eljárásainak hatékonyságát. A jogszabályoknak és belső szabályzatoknak való megfelelést, valamint a gazdaságosságot, hatékonyságot és eredményességet vizsgálva a belső ellenőrzés megállapításokat és ajánlásokat fogalmaz meg a költségvetési szerv vezetője részére” A belső ellenőr feladatainak maradéktalan ellátása érdekében az intézmény bármely helyiségébe beléphet, számára akadálytalan hozzáférést kell biztosítani valamennyi irathoz, adathoz és informatikai rendszerhez, kérésére az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység bármely dolgozója köteles szóban vagy írásban információt szolgáltatni. A belső ellenőr az intézménynél államtitkot, szolgálati titkot, üzleti titkot tartalmazó iratokba és más dokumentumokba is betekinthet, azokról másolatot, kivonatot kérhet, illetve személyes adatokat kezelhet, a jogszabályokban meghatározott adat- és titokvédelmi előírások betartásával. Büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén a belső ellenőr köteles az intézmény vezetőjét haladéktalanul tájékoztatni. A belső ellenőrzés szervezeti és feladatköri függetlensége: Szervezeti függetlenség: A belső ellenőr tevékenységét közvetlenül az igazgatónak alárendelve végzi.
32 Feladatköri függetlenség: A belső ellenőr az ellenőrzési tevékenységen kívül más tevékenység végrehajtásába nem vonható be. A belső ellenőr tevékenységének tervezése során önállóan jár el, ellenőrzési terveit kockázatelemzésre alapozva és a soron kívüli ellenőrzések figyelembevételével állítja össze. A belső ellenőr az ellenőrzési program végrehajtásában befolyástól mentesen, a módszerek kiválasztása során önállóan jár el. A belső ellenőr befolyástól mentesen állítja össze a megállapításokat, következtetéseket és javaslatokat tartalmazó ellenőrzési jelentést, amelynek tartalmáért felelősséggel tartozik. A belső ellenőrzés feladata: a. vizsgálni és értékelni a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének, működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését; b. vizsgálni és értékelni a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát és eredményességét; c. vizsgálni a rendelkezésére álló erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát; d. a vizsgált folyamatokkal kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket, értékeléseket készíteni a költségvetési szerv vezetője számára a költségvetési szerv működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek, a belső kontrollok javítása, továbbfejlesztése érdekében; e. ajánlásokat és javaslatokat megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése vagy csökkentése, valamint a szabálytalanságok megelőzése, illetve feltárása érdekében; f. nyomon követni az ellenőrzési jelentések alapján megtett intézkedéseket; g. elvégezni a belső ellenőrzési tevékenység minőségértékelését; h. a költségvetési szerven belül a nemzetközi belső ellenőrzési standardok és a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítettek szerint tanácsadási tevékenységet ellátni. A belső ellenőrzési tevékenység során szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítményellenőrzéseket, illetve informatikai rendszerellenőrzéseket, valamint az éves elemi költségvetési beszámolókra vonatkozóan megbízhatósági ellenőrzéseket kell végezni az Áht. 121/A. §-ának (5) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. A belső ellenőrzési vezető részletes feladatai: a. a belső ellenőrzési kézikönyv elkészítése; b. a kockázatelemzéssel alátámasztott stratégiai és éves ellenőrzési tervek összeállítása, a költségvetési szerv vezetőjének jóváhagyása után a tervek végrehajtása, valamint azok megvalósításának nyomon követése; c. a belső ellenőrzési tevékenység megszervezése, az ellenőrzések végrehajtásának irányítása; d. az ellenőrzések összehangolása; e. megbízatásával kapcsolatban vagy személyére nézve összeférhetetlenségi ok tudomására jutása jelentésének elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért fegyelmi felelősséggel tartozik; f. amennyiben az ellenőrzés során büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja merül fel, a költségvetési szerv vezetőjének, illetve a költségvetési szerv vezetőjének érintettsége esetén a felügyeleti szerv vezetőjének a haladéktalan tájékoztatása és javaslattétel a megfelelő eljárások megindítására; g. az ellenőrzés lezárását követően az ellenőrzési jelentést az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység számára megküldeni e rendelet 28. §-ának megfelelően; h. az éves ellenőrzési jelentés, illetve az összefoglaló ellenőrzési jelentés 31. §-ban foglaltak szerinti összeállítása; i. gondoskodni arról, hogy a belső ellenőrzési kézikönyvben rögzítésre és a belső ellenőrzési tevékenység során alkalmazásra kerüljenek a belső ellenőrzési tevékenység minőségét biztosító eljárások, továbbá hogy érvényesüljenek a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutatók; j. gondoskodni az ellenőrzések nyilvántartásáról, valamint az ellenőrzési dokumentumok legalább 10 évig történő megőrzéséről, illetve a dokumentumok és az adatok biztonságos tárolásáról; k. biztosítani a belső ellenőrök szakmai továbbképzését, ennek érdekében - a költségvetési szerv vezetője által jóváhagyott - éves képzési tervet készíteni és gondoskodni annak megvalósításáról; l. az éves ellenőrzési jelentés elkészítésekor önértékelés keretében értékelni a belső ellenőrzés minőségét, tárgyi, személyi feltételeit, és javaslatot tenni a költségvetési szerv vezetőjének a feltételeknek az éves tervvel történő összehangolására; m. a költségvetési szerv vezetőjét az éves ellenőrzési terv megvalósításáról, és az attól való eltérésekről tájékoztatni;
33 n.
a pénzügyminiszter által közzétett módszertani útmutató figyelembevételével kialakítani és működtetni egy olyan nyilvántartási rendszert, amellyel a belső ellenőrzési jelentésben tett megállapítások és javaslatok alapján készült intézkedési tervben foglalt feladatok végrehajtását nyomon követheti. Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlésének a belső ellenőri hálózat kialakításáról szóló 232/2008. (IV.24.) sz. közgyűlési határozata alapján a Gyermekélelmezési Intézmény egy fő foglalkoztatási jogviszony keretében állományban lévő belső ellenőrt alkalmazhat, aki másik két intézménynél is elvégzi a belső ellenőri teendőket. Az évenként ellenőrzésre fordítható munkaidő keret a következőképpen oszlik meg a három intézmény között: ─ Gyermekélelmezési Intézmény 70 %, ─ Tűzoltóság 10 %, ─ Ifjúsági Ház 20 %. A függetlenített belső ellenőr ellátja a belső ellenőrzési vezető feladatait is. A belső ellenőr felelős: a munkájára vonatkozó jogszabályokban foglaltak betartásáért, az intézmény Belső ellenőrzési kézikönyvében foglaltak végrehajtásáért, a munkaköri leírásában foglaltak teljesítéséért. Főzőkonyha - szervezeti egység - feladata: - Az intézmény alaptevékenységének ellátását az 1.sz. szervezeti diagramban feltüntetett székhelyű, megnevezésű, és számozású konyhák végzik. A főzőkonyhák ellátási körzetét a csatolt 1. sz. melléklet tartalmazza. - A főzőkonyhák feladata a BMJV. Önkormányzata által fenntartott, óvodák, általános és középiskolák, diákotthonok és kollégiumok, idősek klubjában ellátottak étkeztetése a 67/200. (VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet mellékletében meghatározottak szerint. Törölt: ¶
3.sz. szervezeti diagram A főzőkonyha élén a konyhavezető áll: Gyermekélelmezési Intézmény főzőkonyháinak szervezeti felépítése Konyhavezető
Raktáros
Gépkocsivezető
Főszakács
Gépkocsikisérő Raktári segédmunkás
I. fogás Szakács
Előkészítő
Függelmi kapcsolat:
II. fogás Szakács
Előkészítő
Konyhai hentes
Reggeliztetők
Tizórai uzsonna osztók
Ételosztók tálalók
Vacsoráztatók
Fehér mosogatók
Fekete mosogatók
Előkészítők
Funkcionális kapcsolat:
Függelmi kapcsolat vonala egybeesik a felépítéssel. Ez azt jelenti, hogy minden személy csak a közvetlen felettesétől fogad el utasításokat. A vezető csak a közvetlen beosztottja felé intézkedhet.
Mosónő Takarító
34 Funkcionális kapcsolat -ról akkor beszélhetünk , ha valamely személy a függőségileg alá nem rendelt másik beosztású személynek kötelező utasítást adhat, azonban a végrehajtó felelősségét továbbra is a meghatározott függőségi viszony szabályozza. Funkcionális kapcsolatok lehetnek: tanácskozási, adatszolgáltatási, ellenőrzési kapcsolatok. A főszakács és a raktáros között tanácskozási kapcsolat, a főszakács és a gépkocsivezetők kísérők között ellenőrzési kapcsolat kell, hogy megvalósuljon, az ellenőrzés során feltártakra a főszakácsnak azonnal intézkednie kell. A főzőkonyhák között eltérés lehet a különböző beosztásokban, raktári segédmunkás, takarító, mosónő csak az 1.sz. Iskolacentrum Konyha esetében külön munkakör, az intézmény többi szervezeti egységében egy személy több feladatot is elláthat. A szervezeti felépítésben külön felelősség terheli a szakképzett konyhai személyzetet, (szakácsok) mivel a saját főzési feladatán túl a hozzá a feladat végrehajtásra beosztott előkészítőket is irányítani és ellenőrizni, beszámoltatni tartozik. KONYHAVEZETŐ- élelmezés vezető Jogállása, feladata, felelőssége: Munkáját a szakmai helyettes közvetlen irányítása és beszámoltatása mellett önállóan végzi. Munkaidejét havi munkaidőkeretben 173 órában állapítom meg napi 8 óra munkaidő beosztással, melyen belül a vezetése alatt álló konyha teljes üzemidejében érvényesüljön irányító ellenőrző tevékenysége. - A konyhavezető kinevezése és felmentése valamint a rá vonatkozóan a munkáltatói jogkör gyakorlása az intézmény vezetőjének hatáskörébe tartozik, - A konyhát érintő létszám és bérgazdálkodás az intézmény igazgatójának hatásköre. - Az energiagazdálkodás, eszközbeszerzések, felújítás, karbantartás eseteiben javaslattevési, véleményezési és jelentési kötelezettsége van, - Gazdálkodási és ügyviteli kérdésekben a gazdasági vezető irányítása és felé történő beszámolással tartozik. - Hivatalos nyilatkozatot kizárólag az intézmény igazgatójának engedélyével tehet. - Munkavégzése során tudomására jutott adatokat, az intézmény működésével kapcsolatos információkat, adatokat köteles hivatali titokként kezelni. Döntési jogköre: - a vezetése alatt álló konyha ellátási körzetébe tartozó eltérő korcsoportú étkezők részére a havi étlap összeállítása; - a havi étlapban meghatározott napi étrendekhez szükséges élelmezési anyagok mennyiségi lehívása a közbeszerzési eljárás nyertesivel megkötött szállítási szerződésekben meghatározottak maradéktalan betartásával. - mindenkor köteles figyelembe venni az intézményi szabályzatokban és utasításokban foglaltakat; - főzőkonyha napi munkájának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. Feladata: - A konyhavezető, az étkeztetési tevékenység fő-, és részfolyamatainak végrehajtása során mindenkor az intézmény által kiépített HACCP élelmiszer biztonsági rendszerét tartalmazó kézikönyv előírásai szerint köteles feladatát ellátni. - A feladat ellátás során nem elég a konyhavezető elkötelezettsége a megbízható higiéniás körülmények és munkavégzés iránt, elengedhetetlen hogy a különböző résztevékenységet végző dolgozók részére rendszeresen meglévő tudásukat, képességüket frissítse fejlessze, hogy a dolgozók is tudatosan átérezzék és munkájuk során alkalmazzák az élelmiszerbiztonsági rendszer előírásait. - A HACCP élelmiszer biztonsági rendszer működtetése ellenőrzése és értékelése, a beosztott dolgozók készségének állandó és folyamatos fejlesztése. - A vezetése alatt álló konyha ellátási körzetébe tartozó eltérő korcsoportú étkezők részére a havi étlap összeállítása a többszörösen módosított 67/2007. (VII.10.) GKM-EüM-FVM-SZMM együttes rendelet. melléklete, A, B, C, D táblázatokban meghatározottak szerint. - Az étkezőhelyekről beérkezett étkezési megrendelők felvezetése. - A szakmai helyettes által véleményezett havi étrend alapján a napi főzéshez szükséges élelmezési nyersanyagok megrendelésének, beszerzésének irányítása, végrehajtása ellenőrzése. - Az élelmezési anyagok naponkénti korcsoportonként történő kiszabása, az intézmény főzőkonyháin rendszeresített számítógépes „RECEPT” élelmezési program alkalmazásával. - A napi főzéshez szükséges élelmezési anyagok bevételezése és kiadása, az élelmezési költségek elszámolása és feladása a „RECEPT” program alkalmazásával. - A korcsoportos étkezők számára készített étkezések energia- tápanyag biztosítását igazoló okmányok elkészítése a „RECEPT” program alkalmazásáv A vezetése alatt álló konyhán a napi munka folyamatok :
35 -
-
Az élelmezési nyersanyagok átvétele, tárolásának, raktározásának megszervezése. A napi főzéshez szükséges élelmezési nyersanyagok és segédanyagok raktári kivételezésének irányítása és ellenőrzése. Az élelmiszerek előkészítésének irányítása, ellenőrzése. Az elkészítési folyamatok megszervezése, végrehajtásának ellenőrzése. Az elkészített ételek adagolásának, tálalásának, készen tartásának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. Az ételkiszállítás irányítása, koordinálása és ellenőrzése. A mosogatás, takarítás, fertőtlenítés megszervezése irányítása és ellenőrzése. A munkavédelmi, tűzvédelmi előírások betartása betartatásának biztosítása és ellenőrzése. A konyhaüzem épületének, kiegészítő létesítményeinek, feladat ellátáshoz biztosított berendezések, felszerelések, eszközök rendeltetésszerinti használatának biztosítása, állományának állagának megőrzése, rendszeres tisztítása karbantartásának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. Napi ételkészítés során felhasznált villamos és gázenergia valamint egyéb közüzemi költség nemekkel való ésszerű és takarékos gazdálkodás megvalósítása. Az ellátási körzetébe tartozó oktatási intézményekkel való folyamatos kapcsolattartás, a vélemények és javaslatok figyelembevétele. Feladatát képezi továbbá a munkaterületét érintő törvények, rendeletek és utasítások, intézkedések megismerése, munkája során való hasznosítása, önképzés úján szakmai ismereteinek állandó és folyamatos fejlesztése. A vezetése alatt álló konyhán dolgozók szakmai ismereteinek szinten tartása illetve állandó folyamatos fejlesztése. Feladatát képezi továbbá valamennyi közvetlen vezetőjétől kapott utasítás végrehajtása, továbbá minden a vezetése alatt álló konyhán előfordulható munkájával feladatával összefüggő intézkedés megtétele, a vele járó beszámolási és jelentési kötelezettséggel együtt. Feladatának végrehajtása során mindenkor a törvényesség követelményeinek betartását az ellátására bízott gyermekek érdekeinek érvényesülését köteles szem előtt tartani.
Felelős: - a munkaköri leírásában valamint az intézmény működését meghatározó szabályzatokban leírtak maradéktalan végrehajtásáért, a kötelező feladatok elmulasztásáért és azok következményeiért, - a vezetésére bízott konyha, mint ételkészítést folytató üzem komplex működéséért. A felelősség alól mentesül, ha az elkövetett cselekmény nem a kötelező utasítási, irányítási szervezési és ellenőrzési kötelezettség megkívánható mértékű mulasztása miatt következett be. Nem vezethető vissza személyére, felfedése után az Öntől elvárható módon a szükséges intézkedéseket megtette. FŐSZAKÁCS: Munkáját a fenti konyha vezetőjének irányítása, jelentési és beszámolási kötelezettsége mellett önállóan végzi. Döntési jogköre: − a napi ételkészítéséhez, a konyhai szakképzett és kisegítő személyzet munkájának a meghatározása, irányítása és ellenőrzése − az ételkészítéshez utalványozott élelmezési anyagok vételezése, előkészítése és elkészítésnek megszervezése, irányítása és ellenőrzése. − a rendelkezésre álló technikai, technológiai eszközökkel, energiával való gazdálkodás. − az elkészített ételek, csoportos adagolásának, egyéni tálalásának megszervezése irányítás és ellenőrzése − vezetése alatt álló konyhaüzem takarításának, fertőtlenítésének megszervezése, irányítása és ellenőrzése Hatásköre: − a főzőkonyha, funkcionális és kisegítő helyiségekre, valamint az ehhez kapcsolódó szociális helyiségekre terjed ki. Feladata: − A napra szóló főzési feladat teljesítéséhez, az élelmezésvezető által elkészített élelmezési nyersanyag összesítőn szereplő élelmezési nyersanyagok Élelmezési Szabályzatban meghatározott időben történő raktári kivételezése. − A kivételezett élelmezési anyagok előkészítésének, kiválasztásának, osztásának, darabolásának megszervezése, irányítása és ellenőrzése.
36 − Feladatát képezi, a felhasználandó élelmiszerek, élelmezési anyagok ellenőrzése, bármely szempontból kétséges élelmezési nyersanyag felhasználása T I L O S !
− Az előkészített élelmezési anyagok átadásának az elkészítésének megszervezése, irányítása és ellenőrzése. A készítendő ételek, jellegzetes jó ízének, színének meghatározása az étel jellegének megfelelő állag és megjelenés biztosítás. Az ételkészítés során az alkalmazandó konyhatechnológiai eljárások műveletek személyekre szóló meghatározása, irányítása és ellenőrzése. − Az elkészített ételek kiszállításához a csoportos adagolás, a helyben étkezők részére az egyéni tálalás megszervezése irányítása és ellenőrzése. − A reggeliztetést és vacsora készítést végző szakmunkás és kisegítő dolgozók munkájának meghatározása a napi feladatra való felkészítése. − A kisegítő tevékenység, mint munkafolyamatok során szükséges takarítás, a fehérmosogató, fekete mosogató, szállítóedény fertőtlenítés munkájának megszervezése, irányítása és ellenőrzése. − A teljes konyhai munka szervezése és irányítása az intézményi HACCP rendszer -ben meghatározott biológiai, kémiai és fizikai veszélyforrások kiküszöbölésére kell, hogy irányuljon, feladata a konyhai tevékenység egészére az ellenőrző lapok kitöltésének kontrolálása. − A vezetése alatt álló ételkészítés folytató termelőüzem villamos energia, gázenergia , víz, tisztító és fertőtlenítő szerek, valamint eszközökkel és felszerelésekkel való ésszerű és takarékos gazdálkodás. − Munkavégzése során tudomására jutott adatokat, információkat köteles hivatali titokként kezelni. − A munkavégzése során köteles betartani az intézményi Munkavédelmi és Tűzrendészeti szabályzatokban foglaltakat. − Feladatát képezi szakmai ismereteinek állandó és folyamatos fejlesztése önképzés útján, a beosztott szakmunkások kisegítő munkaerő szakmai ismereteinek bővítése. Felelős: − A személyre szóló munkaköri leírásában foglaltak maradéktalan végrehajtásáért, az irányítása alá tartozó munkaterületen a munkavédelmi és tűzrendészeti és közegészségügyi előírások megtartásáért. − A beosztott konyhai dolgozók munkájának irányításáért, a vezetése alatt álló konyhán készített ételek mennyiségéért és minőségéért. − Mt. 166. § (1) alapján a közalkalmazotti jogviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. RAKTÁROS Munkáját a konyhavezető közvetlen irányítása és beszámoltatása és ellenőrzése mellett, önállóan köteles végezni. Döntési jogköre: − A megrendelt élelmiszerek és egyéb anyagok mennyiségi és minőségi valamint értékszerinti átvételében. Az átvett élelmezési és egyéb anyagok raktározása, tárolása, tekintetében. Tevékenységi területe: − Az adott konyha szakosított raktári helyiségei, az élelmezési és egyéb anyagokat tároló berendezések, az átvételi és kiadási helyek. Feladata: - A konyhavezető által meghatározott étlap szerint elkészített megrendelések alapján az a szállítási szerződésekben lekötött élelmezési anyagok megrendelése, a megrendelt élelmezési anyagok mennyiségi, minőségi és érték szerinti átvétele. - Az élelmezési anyagok beszerzésénél és átvételénél a Szállítási szerződésben meghatározott I.o.. osztályú minőségében kifogástalan élelmiszert vehet át. Bármely okból kétséges élelmezés anyag, élelmiszer, átvétele Tilos ! - Az átvett élelmezési és egyéb anyagok szakosított, szükségszerinti hűtésének, az anyagok jellegének megfelelő tárolási, raktározási mód megszervezése és végrehajtása. - Az átvett élelmezési nyersanyagok, élelmiszerek, felhasználhatósági, fogyaszthatósági illetve szavatossági idejét köteles folyamatosan figyelemmel kísérni, jelenteni a konyhavezetőnek, hogy ezen anyagok időn belül felhasználásra kerüljenek. - A készletek kialakításánál figyelemmel kell lennie a maradványok felhasználására, feladatát képezi továbbá, hogy a raktári tárolás során élelmezési anyagoknál mennyiségi, minőségi csökkenés ne következzen - A szakosított raktárok rendjének tisztaságának, áttekinthetőségének biztosítása. - A raktáros által bizonylatokon átvett és kizárólagosan kezelt élelmezési és egyéb anyagok megőrzése, a raktári átvétel és kiadás kizárólag bizonylatok alapján történhet.
37 -
A konyhavezető által kiállított napi élelmezési nyersanyag utalványok alapján az ételkészítéshez szükséges élelmezési és egyéb anyagok kiadása a bizonylatokon meghatározott mennyiségben és minőségben tényleges mérés és számolás alapján. - Az intézmény Élelmezési Szabályzatban meghatározott vételezési időpontok és feladatok betartása. - A raktárban kezelt élelmezési és egyéb anyagok nyilvántartása a meghatározott módon és formában, az okmány és bizonylati fegyelem betartása egyezőség biztosítása, mind a tárolt és mind a kiadott élelmiszerek és egyéb anyagok esetében. - Feladata az intézményi Élelmezési Szabályzatban foglaltak ismerete és betartása. - Feladatának teljesítése során maradéktalanul betartja az intézményi HACCP minőségbiztosítási rendszerben az nyersanyag megrendelés, átvétel, tárolás raktározás biztonsági előírásait. - Feladatát képezi az intézmény főzőkonyhái részére kisegítő és segédanyagok igényszerinti beszerzése, raktározása, tárolása és kiadása, a folyamat készlet nyilvántartása. - A munkavédelmi és tűzrendészeti utasításokban foglaltak betartása és betartatása. - A kezelésére bízott raktárak naponta, ha kell többszöri takarítása, fertőtlenítése. - A raktárban dolgozó segédmunkás munkájának irányítása, ellenőrzése. - Munkája során a konyha illetve az intézmény működésével kapcsolatosan tudomására jutott információkat, mint az élelmezési nyersanyag beszerzése és költsége, anyagárak alakulását köteles hivatali titokként kezelni és mint olyan megőrizni. Felelős: A munkaköri leírásban meghatározott feladatok végrehajtásáért az intézményi Élelmezési Szabályzat ban (ÉSZ.) valamint az intézmény HACCP. minőségbiztosítási rendszer előírásai szerint. A leltárhiányért való felelősség a munkaköri leírással együtt aláírt leltárfelelősségi megállapodás, az Mt. 170. § (1) alapján vétkességre való tekintet nélkül felelősséggel tartozik. Mt. 170/C § (2) bek. A leltári készletet a leltárhiányért nem felelős közalkalmazott is kezeli, a leltárhiányért felelős közalkalmazott legfeljebb 6 havi átlagkeresetének mértékéig felel. Az intézmény főzőkonyháin foglalkoztatott többi dolgozó: szakácsok hentesek előkészítők udvari és házimunkások gépkocsivezetők gépkocsi kisérők önálló döntési jogkörrel nem rendelkeznek: feladatukat az intézményi Élelmezési Szabályzatban(ÉSZ)-ban személyre szóló munkaköri leírás tartalmazza, munkavégzésük közvetlen irányítás és ellenőrzés mellett történik. IV. fejezet Az intézmény működése: Aláírási rend: - Az intézménynél az élelmezési nyersanyag, valamint tisztító és fertőtlenítő szer megrendeléseket kivéve - levelezést csak a központi igazgatási iroda folytathat. - Az élelmezési nyersanyagok megrendelést konyhánként a konyhavezető irányításával a raktáros vagy maga a konyhavezető végzi. - A tisztító és fertőtlenítő szereket, egészségügyi és konyhai papírárut az 1.sz. Iskolacentrum Konyha rendelheti meg, a konyhák heti igénylést kötelesek leadni, a forgalmazást az Élelmezési Szabályzatban kell rögzíteni. - Az élelmezési anyag megrendeléseket a konyhavezető vagy a raktáros írja alá. - A szervezeti egységek levelezésüket a fentiektől eltekintve csak a központi igazgatáson keresztül folytathatják. - A felsoroltakon kívül bármely anyag, eszköz, berendezés, felszerelés, szolgáltatás megrendelését, az intézmény igazgatója, gazdasági vezetője együttesen írhatja alá. - A kimenő számlákat az intézmény igazgatója és gazdasági vezetője együttesen írhatja alá. - Az intézménytől kimenő leveleket, vagy egyéb okmányokat csak az intézmény igazgatója írhatja alá, távollétében helyette az aláírás joga az intézmény gazdasági vezetőé, mindkettőjük távollétében az aláírás joga: a szakmai helyettest illeti meg. - Az intézménytől kimenő leveleken a fejrészben kötelesek feltüntetni az ügyintéző nevét.
38 -
-
-
Készpénz felvételével kapcsolatos utalványt: az intézmény igazgatója és gazdasági vezetője, valamelyikük távollétében helyette: az intézmény szakmai helyettese írhatja alá. Amennyiben az intézmény három felső vezetőjéből csak egy van jelen, úgy az aláírásra bejelentett személyek közül egy fő írhatja alá. Átutalási megbízást kizárólag az OTP Kereskedelmi Bank Rt. által rendelkezésünkre bocsátott „ÜGYFÉLTERMINÁL”-on keresztül végezhetnek. Az átutalási megbízás „aláírása” a három fő felső vezetőn kívül, a bejelentett további két fő esetében csak akkor történhet, ha két fő felsővezető nem tartózkodik az intézményben, az átutalás nem elhalasztható. A gazdasági vezető köteles a központi igazgatási iroda dolgozóinak szabadságoltatását és munkáját, úgy megszervezni, hogy az aláírásra jogosult és az átutalást érvényesítő nem lehet egyugyanazon személy. Az élelmezési anyagokkal kapcsolatos utalványozást a konyhavezetője készíti el és írja alá, az ezzel kapcsolatos élelmezési nyersanyag pót-visszavételezést szintén. Az élelmezési anyag raktári kivételezésénél mint kiadó a raktáros, az átvétel a főszakács vagy az általa megbízott, helyettesítő írja alá. A főzőkonyhákról küldött jelentéseket, vagy bármilyen okmányt a konyhavezető köteles aláírni.
Utalványozási jogkör: A pénzmozgással kapcsolatos utalványozást az intézmény igazgatója végzi, az igazgató részére történő kifizetéseknél az utalványozó az intézmény gazdasági vezetője. Az intézmény vezetőjének távollétében az utalványozás jogkörét a helyettesítő felsővezető gyakorolja. Anyaggazdálkodás: Az intézménynél a legnagyobb anyaggazdálkodási terület az élelmezési anyag. - Az élelmezési nyersanyag beszerzését és felhasználását az intézmény 1.sz. Iskolacentrum Központi Konyha 2.sz. Napközi Otthonos Konyha 3.sz. Óvodai Napközi Otthonos Konyha 5.sz. Kollégiumi Konyha- Jókai kollégiumi Konyha részére is önállóan végzi. - Az élelmezési nyersanyag felhasználás a Békéscsaba Megyei Jogú Város Közgyűlési határozatával megállapított nyersanyagköltség összegével a jogcím szerinti étkezők száma alapján számolt nyersanyagérték alapján történhet. - A felhasználható élelmezési nyersanyagköltség megállapítása, az ételkészítéshez szükséges élelmezési anyag beszerzése a konyhavezető feladata és felelőssége. - Az élelmezési anyagraktáros felelős azért, hogy a raktárba csak kifogástalan minőségű, szavatossági és fogyaszthatósági idejű élelmezési anyag kerüljön. A raktáros felelős azért, hogy a bizonylaton feltüntetett élelmiszer mennyiségek maradéktalanul kiadásra kerüljenek. - Tisztító – fertőtlenítőszer, egészségügyi papír árú, beszerzése a lefolytatott közbeszerzési eljárás nyertesével megkötött szállítási szerződésben meghatározottak a konyhavezető irányítása és ellenőrzése szerint történhet. - Konyhai textília, és konyhai papír árú és éttermi papírárú beszerzése csak az intézmény gazdasági vezetőjének közvetlen irányítása és engedélye alapján történhet. Ezen anyagok beszerzését, tárolását és kiadását csak az 1.sz. Iskolacentrum Konyha raktára végezheti. A felsorolt anyagok - a többi szervezeti egység igénylése alapján - melynek utalványozását az intézmény gazdasági vezetője végezheti kerülhetnek kiadásra. - Az élelmezési és egyéb anyaggal történő gazdálkodás és anyagmozgatás elszámolás szabályait az intézményi Élelmezési Szabályzatban meghatározottak szerint kell végezni. - A konyhai fogyóeszközök, felszerelések, berendezések beszerzése mindenkor csak az intézmény igazgatójának engedélyével és utasítására történhet. Pénzkezelés: - Az intézménynél a készpénz kezelését a „Házi Pénztár Szabályzat” -ban kell meghatározni. - A pénzkezelés az intézményi házi pénztár működése az intézmény igazgatója által kinevezett pénztáros feladatának teljesítése útján történik. - A házi pénztárban található legmagasabb készpénz összegét a Házi Pénztár szabályzat rögzíti. - Az intézmény részére kiutalt támogatást valamint a befolyt bevételeket, kifizetéseket az OTP. Kereskedelmi Bank Rt. Békéscsabai igazgatóságánál vezetett egyszámlánkról kezeljük. - A fenti számláról történő kifizetéseket a fenti pénzintézetnél bejelentett aláírási joggal rendelkező az aláírási rendben meghatározottak szerint - két fő aláírásával történhet. - A házipénztár és a folyószámláról történő ki és befizetéseknél az utalványozás joga az intézmény igazgatójáé. Munkabér elszámolás:
39 -
Az intézményi dolgozók munkabér és az ezzel kapcsolatos elszámolásokat a Társadalombiztosítás és az APEH felé a Magyar Államkincstár Békésmegyei igazgatósága, továbbiakban- MÁK végzi. - Az intézményhez felvett, majd határozott illetve határozatlan időre közalkalmazotti jogviszonyba kerülő közalkalmazottak kinevezése az intézményben történik, a kinevezés alapján a munkabér elszámolást a MÁK végzi. - Az intézménynél kifizetett egyéb járandóság: tiszteletdíj, megbízási díj, jutalom elszámolása és a MÁK felé történő bejelentése az intézmény feladata. Előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés: - A vezetői ellenőrzés az intézmény igazgatójának, gazdasági vezetőjének, szakmai helyettesének vezetői irányítói munkájának részét képezi. - Az intézmény igazgatója az ellenőrzést a vezetők, beosztottak rendszeres és esetei beszámoltatásán keresztül végez. - Az aláírási, utalványozási, láttamozási, postabontási jog gyakorlása során, szakmai és gazdasági kihatással járó intézkedések indokoltságának, tartalmi helyességének, szabályszerűségének vizsgálata. Az intézmény szervezeti egységeinek helyszíni ellenőrzése. - A gazdasági vezető ellenőrzési feladata: a számviteli rend betartásának ellenőrzése, az intézmény feladatának elvégzésére rendelkezésre bocsátott anyagi eszközök szabályszerű és gazdaságos felhasználása, az intézményi pénzügyek, az álló és fogyóeszközök beszerzésének és használatának ellenőrzése. - Ellenjegyzési feladata során folyamatosan ellenőrizni köteles az intézményt terhelő gazdasági kihatású kötelezettség vállalásokat. A vagyonkezelési feladatokon keresztül köteles biztosítani az intézményi vagyon védelmét. - Ellenőrzi a szakterületét érintő rendelkezések, jogszabályok betartását, az intézmény egészére hozott pénzügyi- gazdálkodási intézkedések betartását. - A szakmai helyettes: az intézmény főzőkonyháinak szervezeti működési rendjét köteles folyamatosan, hetente legalább egy alkalommal az irányítása alá rendelt főzőkonyhán személyesen ellenőrzést végezni. - Rendszeresen ellenőrizni tartozik az élelmezési anyag beszerzés és felhasználás, az étel tálalását és étkező helyekre való csoportos adagolásának helyzetét. - Az ételszállítási feladatok végrehajtását. - A főzőkonyhákon a HACCP minőségbiztosítási rendszer működését az abban meghatározottak végrehajtását. - A konyhavezetők folyamatosan és következetes rendszerességgel ellenőrizni kötelesek: az élelmezési anyag átvételét, raktári tárolását és kiadását, az élelmezési nyersanyagok előkészítését, az elkészítés műveleteit, az egyéni tálalást és csoportos adagolást, a takarítást és egyéb befejező valamint kiegészítő műveleteket. - A konyhai HACCP minőség biztosítási rendszer meghatározottak szerinti üzemelését. - A konyhai eszközök, berendezések, felszerelések rendeltetésszerű használatát kezelésüket és állaguk megóvását. - Az élelmezési nyersanyagok és készételek jogcím szerinti felhasználását, az intézményi szabályzatokban foglaltak betartását. Munkafolyamatokba épített ellenőrzés: - A munkafolyamatokban minden fázisban ellenőrizni kell, hogy a megelőző munkafázisban meghatározott tevékenységet hogyan hajtották végre. - A főzési tevékenység során a HACCP minőségbiztosítási rendszer előírásainak végrehajtása egyben egy munkafolyamatba beépített ellenőrzést is jelent, ettől függetlenül az elkészítés megkezdése előtt ellenőrizni kell az élelmiszer előkészítő fázisban végrehajtott tevékenységet, ez vonatkozik a tálalás adagolás és ételszállítási feladatokra is. Gazdálkodási rend, anyagi felelősség: Az intézmény szakmai tevékenységéből eredő pénzügyi- gazdasági feladatokat mint szervezeti egység a központi igazgatási iroda végzi. A központi igazgatási irodának kell megoldani a költségvetés tervezésével, a pénzellátással a költségvetési gazdálkodással, az intézményi vagyon kezeléssel, munkaerő-gazdálkodással, pénzgazdálkodással, beszámolással, számvitellel, az előírt adatszolgáltatással és a gazdasági folyamatokba épített belső ellenőrzéssel kapcsolatos feladatokat. Anyagi felelősség: - Mt. 166. § (1) a közalkalmazott jogviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. A törvény a közalkalmazottak kártérítési felelősségének megállapítását az alábbi feltételek együttes egyidejű fennállásához köti: a közalkalmazotti jogviszonyából eredő kötelezettség megszegése a közalkalmazottnak ebben való vétkessége
40 -
a vétkes kötelezettségszegéssel okozati összefüggésben kár keletkezése.
Az irányítási - ellenőrzési kötelezettségű dolgozók mint: igazgatója gazdasági vezetője szakmai helyettese belső ellenőre konyhavezetők főszakácsok -
Kjt. 81. § alapján gondatlan károkozás esetén hat havi illetményükkel felelnek amennyiben
a.) a munkáltató gazdálkodásra vonatkozó szabályok súlyos megsértésével, b.) az ellenőrzési kötelezettség elmulasztásával illetve hiányos teljesítésével okozta a kárt, vagy c.) a kár olyan - jogszabályba ütköző - utasítása teljesítéséből keletkezett melynek várható következményeire az utasított közalkalmazott előzőleg figyelmét felhívta. - Kjt. 81/A § (1) A magasabb vezető a vezetői tevékenységének keretében gondatlanul okozott károkért teljes mértékben felel A felelősség további mértékét a 81/A § (2) és (3) bekezdésben foglaltak szerint - Kjt 82 § A munkáltató a közalkalmazottat közvetlenül kártérítésre kötelezheti, a felelősségről szóló döntésig a közalkalmazotti jogviszony fennáll, a felelősség megállapítására a fegyelmi eljárás szabályait azzal az eltéréssel kell alkalmazni, hogy az eljárás megindítására az elévülésre vonatkozó rendelkezések az irányadók - A megőrzési felelősség tekintetében az Mt. 169. § (1) bekezdése alapján A közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokba bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel. Leltárhiányért való felelősség: - Mt. 170. § (1) A leltárhiányért a leltárfelelősségi megállapodást kötött közalkalmazott vétségére tekintet nélkül felelősséggel tartozik. A leltárhiányért felelősség feltétele az Mt. 170/A § (1-4) bekezdésekben foglaltak szerint. Az Mt. 170/B. § (1-4) bekezdése szerint a leltárfelelősségi megállapodást írásba kell foglalni meg kell határozni a leltári készleteknek azt a körét amelyért a közalkalmazott felelősséggel tartozik. - Az Mt. 170/C. § (1) A leltárfelelősségi megállapodás eltérő rendelkezése hiányában a leltári készletet állandóan egyedül kezelő közalkalmazott a leltárhiány teljes összegéért felel. - A leltár elrendelését, felvételét a készletek megállapításának módját, a leltár kiértékelését, elszámolását az ezzel kapcsolatos eljárásokat leltározási szabályzat rögzíti. MUNKÁLTATÓI JOGKÖR GYAKORLÁSA: A Gyermekélelmezési Intézménynél a munkáltatói jogkört: - az intézmény igazgatója gyakorolja Az igazgató jogkörébe az alábbi munkáltatói jogok tartoznak: Kinevezés - próbaidő kikötésével. Pályázat kiírása meghatározott munkakör betöltésére. Munkaszerződés módosítás - törvény rendelkezése alapján Közalkalmazotti jogviszony megszüntetése. Rendes szabadság, fizetés nélküli szabadság engedélyezése. Fegyelmi jogkör, kártérítésre kötelezés joga. Az intézmény igazgatója az alábbi beosztású munkavállalók felé közvetlenül gyakorolja a munkáltatói jogkört: - Gazdasági vezető - Szakmai helyettes - Belső ellenőr - Karbantartók - Gyermeküdülő gondnoka. Munkáltatói jogkör megoszlása: Az intézmény igazgatója az intézményi szabályzatokban és igazgatói utasításokban meghatározottak következetes kötelező betartása mellett, a napi feladatok teljesítése során a munkáltatói jogkört az alábbiakban osztja meg:
41 Gazdasági vezető: a központi igazgatás dolgozói felett Szakmai helyettes: a főzőkonyhák vezetői, szállítást végző dolgozók felett Konyhavezetők: a főzőkonyhák dolgozói A napi munkaidő betartása, a feladathoz kapcsolódó túlmunka elrendelése kérdéseiben a felsorolt vezetők az intézmény igazgatójával előzetesen egyeztetni kötelesek. PÓTLÉKOK a.) Délutáni pótlék 15 % b.) Éjszakai pótlék 25 % c.) Túlóra pótlék (hétköznap) 100 % d.) Túlóra pótlék (hétvégén) 100 % Amennyiben a hétvégi munkavégzés eléri a 8 órát, a 100 %-os túlóra pótlék mellett egy szabadnap kerül kiadásra. (pl. előkészítők, szakácsok) Amennyiben nincs lehetőség a pihenő nap kiadására azt 100 %-os mértékben (szabadidő pénzbeli megváltása jogcímen) kell kifizetni. (pl:gépkocsivezető,kocsikisérő) d.) Vezetői pótlék - Konyhavezetők: pótlékalap 150 %-a - szakmai helyttes: pótlékalap 200 %-a - igazgató: pótlékalap 200 %-a KÖLTSÉGTÉRÍTÉSEK a.) Munkába járás költségtérítése -
közigazgatási határon kívülről bejárók: A 78/1993.(V.12.) kormányrendelet költségtérítés fizetésére kötelezi a munkáltatókat, ha a munkavállaló lakóhelye és munkahelye nem azonos helységben van. - Napi munkába járás címén kell a térítést fizetni annak a munkavállalónak, aki naponta a közigazgatási határon kívülről érkezik a munkahelyére. Amennyiben a munkavállaló bérlettel vagy teljes árú menetjeggyel számol el, a vasút 2. kocsi osztályára szóló bérlet, jegy értékének 86 %-át, az autóbusz bérlet, jegy 80 %-át kell a munkáltatónak megtérítenie. Ha a munkavállaló lakóhelye és munkahelye között nincs tömegközlekedés, vagy a munkavállaló csak hosszú várakozási idővel vehetne igénybe tömegközlekedési eszközt ill. mozgáskorlátozott, a saját gépjárművel történő munkába járás címén 9 Ft/km adómentes - költségtérítést kaphat. helyi tömegközlekedési bérlet (felügyeleti szerv döntése alapján) a belső ellenőri beosztásban dolgozót illeti meg. b.) Képernyő előtti munkavégzéshez kapcsolódó költségtérítés A napi három órát meghaladóan képernyő előtti munkavégzést igénylő beosztásokban az intézmény hozzájárul az éleslátást biztosító un. monitor szemüveg megvásárlásához 25.000 Ft. értékben a szükséges orvosi igazolás és számla benyújtását követően. A későbbiekben ha orvosi javaslat alapján szükség van a szemüveg lencséjének cseréjére, szintén orvosi igazolás és számla ellenében kifizethető. c.) Munkaruha juttatás Munkaruha juttatási szabályzat alapján. TÁRGYJUTALOM, AJÁNDÉK Minimálbér 10 %-át meg nem haladó mértékben, évente 3 alkalommal az intézmény ténylegesen a szervezeti egységben munkát végző dolgozója részére. KERESET-KIEGÉSZÍTÉS: (Kjt.77.§ (l) ) A közalkalmazottat a munkáltató meghatározott munkateljesítmény elérésének, illetve átmeneti többletfeladatok – ide nem értve az átirányítást – teljesítésének ösztönzésére a megállapított személyi juttatások előirányzatán belül egyszeri, vagy meghatározott időre szóló, havi rendszerességgel fizetett kereset-kiegészítésben részesítheti. A kereset-kiegészítés feltételei: - Az intézmény főzőkonyhái eltérő feladat, illetve kapacitása, eltérő mértékű munkavégzést és felelősségvállalást eredményez.
42 - A fentiek miatti feszültség kezelésére az intézmény igazgatója határozott idejű keresetkiegészítésben részesítheti az intézménynél foglalkoztatott, konyhavezető, vezető szakács, szakács, illetve más szakmunkás képzettségű dolgozókat. -
JUTALMAZÁS: Kjt. 77. § (2) A kiemelkedő, illetőleg tartósan jó munkát végző közalkalmazottat a munkáltató jutalomba részesítheti A jutalom összege intézményi költségvetésben nem tervezhető, a jutalmazás fedezete az intézményi bérgazdálkodás maradványa. A jutalmazandók köre és a személyi jutalom megállapításának joga az intézmény igazgatójának joga. A jutalmazandók körét illetve a jutalom összegét az intézmény igazgatója döntése előtt az illetékes felső illetve munkahelyi vezetőkkel véleményeztetni köteles. A jutalmazás időpontja: karácsony előtt a gazdálkodási eredmény ismeretében, központilag, ünnepélyes külsőségek mellett készpénzben kell a dolgozóknak átadni. Kjt. 78. § (1) A huszonöt, harminc illetőleg negyvenévi közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkező közalkalmazottnak jubileumi jutalom jár. A jubileumi jutalom mértékét kifizetésének kötelező eseteit a Kjt. 78. § (2-5) bekezdésekben foglaltak szerint kell végrehajtani. Jubileumi jutalmat az esedékesség napján lehetőség szerint a közalkalmazott telephelyén kell kifizetni, a munkahelyi vezetője és a többi munkavállaló előtt. A jubileumi jutalmat az intézmény igazgatója illetve helyetteseinek kell személyesen átadni.
FEGYELMI JOGKÖR: - Fegyelmi eljárás megindítása - a munkáltató jogkör gyakorlójának - az intézmény igazgatójának feladata. - Fegyelmi eljárást csak az intézmény igazgatója kezdeményezhet. Fegyelmi felelősség: - Kjt. 45. § (1) Fegyelmi vétséget követ el a közalkalmazott, ha a közalkalmazott jogviszonyából eredő lényeges kötelességét vétkesen megszegi. - A fegyelmi vétséget elkövető közalkalmazottal szemben kiszabható fegyelmi büntetéseket a Kjt. 45. §. (2.) bekezdése részletezi. Fegyelmi eljárás: - Kjt. 46. § (1) A fegyelmi eljárás megindítását a munkáltatói jogkör gyakorlója az intézmény igazgatója rendeli el. Erről egyidejűleg a közalkalmazottat írásban kell értesíteni. - Kötelező a fegyelmi eljárás megindítása: - jelentős súlyú fegyelmi vétség fegyelmi vétség alapos gyanúja esetén - továbbá ha az eljárás megindítását a közalkalmazott maga ellen kéri. - A fegyelmi eljárás során vizsgálatot kell tartani, melynek lefolytatására a fegyelmi eljárás megindítója vizsgáló biztost jelöl ki. -
Vizsgáló biztos a fegyelmi vizsgálat lefolytatására: Gazdasági vezető, szakmai helyettes, belső ellenőr ellen megindított fegyelmi eljárás esetén az intézmény felügyeletét ellátó BMJV. Pénzügyi és Gazdasági Iroda vezetője által megbízott vizsgáló biztos kijelölését kell kérni. Konyhavezető esetében vizsgáló biztosként kijelölhető a gazdasági vezető. Szakmai helyettes, illetve a felügyeletet ellátó szerv által kérésére kijelölt személy. Főszakács esetében más szervezeti egység konyhavezetője. Raktáros esetében más szervezeti egység konyhavezetője. Egyéb beosztású dolgozók esetében más szervezeti egység konyhavezetője jelölhető ki a fegyelmi vizsgálat vizsgáló biztosának. Fegyelmi tanács: Elnöke: - az intézmény igazgatója Tagjai: - az elnök által felkért két fő, az eljárás alá vontnál magasabb beosztású, illetve magasabb besorolású közalkalmazottak. A fegyelmi tanács eljárásában és a döntéshozatalban tagként illetve jegyzőkönyvvezetőként nem vehet részt: a.) az ügy vizsgálóbiztosa b.)az eljárás alá vont közalkalmazott közeli hozzátartozója c.)akit a vizsgálat során mint tanút vagy szakértőt meghallgattak d.) akitől egyébként az ügy elfogulatlan elbírálása nem várható el.
43 -
-
A fegyelmi vizsgálatot: A vizsgáló biztos a kijelöléstől számított 15 napon belül köteles a vizsgálatot lefolytatni. A vizsgálóbiztos munkájának végzéséhez az időt, a helyet, a tárgyi és az egyéb feltételeket az igazgató biztosítja. A fegyelmi tárgyalás: A fegyelmi tárgyalás időpontjáról legalább három nappal megelőzően a feleket írásban értesíti. A vizsgáló biztos összefoglaló véleményének előterjesztésétől számított 15 napon belül a fegyelmi tanács köteles tárgyalást tartani és az első tárgyalástól számított legkésőbb 30 napon belül dönteni. Kjt. 51 § (1) A fegyelmi tanács az első tárgyalástól számított legkésőbb 30 napon belül, zárt ülésen, szótöbbséggel határoz, döntését indokolt írásbeli határozatba foglalja. A fegyelmi eljárás megszüntetése a Kjt. 51/A § (1) bekezdés valamint a Kjt. 47. § (1) bekezdéseiben foglaltak szerint. A fegyelmi határozat végrehajtása a Kjt. 52. § (1-3) bekezdéseiben foglaltak alapján. A munkavállalónak fegyelmi eljárással kapcsolatos költségeit a munkáltató köteles megtéríteni, ha a fegyelmi felelősség jogerős megállapítására nem kerül sor. A fegyelmi tanács tagjai valamint az érintettek számára munkaidőt, vagy más célú munkahelyi igénybevételt, illetve helyet az igazgató köteles biztosítani.
KÜLSŐ KAPCSOLATOK , KAPCSOLATTARTÁSI SZINTEK: Az intézmény külső kapcsolatai közül a legfontosabb: A Békéscsaba Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Osztályai Ezek közül is az intézmény közvetlen felügyeletét, szakmai és pénzügyi rányitást adó: -Pénzügyi és Gazdasági OsztályKülső kapcsolattartásunk az ellátási körzetbe tartozó: Önkormányzati kezelésű Óvodákkal Általános Iskolákkal, Általános Iskolai Diákotthonnal, Az Önkormányzat által fenntartott Középiskolákkal és Középiskolai Kollégiumokkal Körösi Csoma Sándor Főiskolával Békéscsaba Kistérségi Egyesített Szociális Intézmények igazgatásával valamint az általuk igazgatott idősek klubjaival. Az intézményi feladat ellátás ellenőrző hatósági szervezetekkel, a különböző közüzemi szolgáltatást nyújtó gazdasági szervezetekkel. Az étkeztetési feladat teljesítéséhez szükséges élelmezési anyagok beszerzése okán a szállítási szállitási szerződést kötött szerződéses felekkel. Kapcsolattartási szintek: Gazdasági vezető Polgármesteri Hivatal Irodáinak dolgozóival Önkormányzati Intézmények Gazdasági vezetőivel Kapcsolatban álló társaságok gazdasági vezetőivel
-
Igazgató Polgármester Alpolgármester Jegyző Aljegyző Pénzügyi és Gazdasági Osztály Vezetője és helyettesei Polgármesteri Hivatal Osztályai Oktatási intézmények igazgatóival Önkormányzati Óvodák vezetőivel
Szakmai helyettes Az ellátási körzetbe tartozó intézmények étkezéssel foglalkozó vezetőivel Az élelmiszer beszállítók képviselőivel A közüzemi és egyéb szolgáltatást nyújtók képviselőivel
A konyhavezető: Az alaptevékenységhez kapcsolódó ételkészítéshez szükséges a közbeszerzési eljárás nyertesével megkötött szállítási szerződésben foglalt kapcsolattartási rend szerint az élelmiszer nyersanyag megrendelésére terjedhet ki kiszállító társaságok képviselőivel A külső kapcsolattartás bármely szinten részünkről korrekt előzékeny és udvarias az intézmény érdekeit kizárólagosan érvényesítő lehet A fentiekben fel nem sorolt - bármilyen szintű és jellegű kapcsolat létesítésére illetve fenntartására csak az intézmény igazgatója jogosult.
44 VAGYONNYILATKOZAT-TÉTELI KÖTELEZETTSÉG: Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. Törvény 4. § a) bekezdése értelmében az intézménynél vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett munkakörök: - Igazgató, - Gazdasági vezető, - Szakmai helyettes, - Belső ellenőr. - Konyhavezetők 3. § (1) Vagyonnyilatkozat tételére kötelezett az a közszolgálatban álló személy, aki önállóan vagy testület tagjaként - javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult a) közigazgatási hatósági vagy szabálysértési ügyben, b) közbeszerzési eljárás során, c) feladatai ellátása során költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá az állami vagy önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás, valamint elkülönített állami pénzalapok, fejezeti kezelésű előirányzatok, önkormányzati pénzügyi támogatási pénzkeretek tekintetében, d) egyedi állami vagy önkormányzati támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során, vagy e) állami vagy önkormányzati támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámoltatás során. V. fejezet Egyéb rendelkezések A Szervezeti Működési Szabályzat végrehajtását az alábbiakban felsorolt szabályzatokban foglaltak biztosítják: Bizonylati Szabályzat Leltározási Szabályzat Selejtezési Szabályzat Pénzkezelési Szabályzat Belső Ellenőrzési Kézikönyv Élelmezési Szabályzat Munkavédelmi Szabályzat Tűzrendészeti Utasítás Munkaruha Szabályzat Számlarend Ügyrend Számviteli Politika Közbeszerzési Szabályzat Gépjármű Üzemeltetési Szabályzat Folyamatba Épített Előzetes És Utólagos Vezetői Belsőellenőrzés Eszközök És Források Értékelési Szabályzat A Képernyő Előtti Munkavégzés Szabályozása A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Készült: 3 példányban A jelen módosított Szervezeti Működési Szabályzat hatálybalépésének időpontja: 2009. november 01. B é k é s c s a b a , 2009. október 27. .H. Pesti István igazgató
45 17. napirendi pont Tárgy: A szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/19, 0601/49 és 0601/50 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítása Beterjesztésre került a szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/19, 0601/49 és 0601/50 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítására tett javaslat. Az előterjesztésben foglaltakat a Bizottság áttekintette és 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 368/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az önkormányzat vagyonáról és a vagyon feletti rendelkezési jog szabályairól szóló 16/2009. (IV. 6.) önk. rendeletben biztosított hatásköre alapján az alábbi döntést hozza: Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 0601/19, 0601/49. és 0601/50. hrsz-ú ingatlan tulajdonosának szolgalmi jog alapítása miatti kártalanítással kapcsolatos beadványát megismerte. A bizottság az ingatlanok tulajdonosának kártalanítási kérelmét nem fogadja el. Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a 0601/50. hrsz-ú ingatlanon bejegyezni kívánt vízvezetéki szolgalmi jog alapítása fejében bruttó 20.000,- Ft, azaz húszezer forint kártalanítást ajánl fel az ingatlan tulajdonosa számára. Felelős: Hanó Miklós alpolgármester Határidő: 2009. december 31. 18. napirendi pont Tárgy: A szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/47 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítása Beterjesztésre került a szennyvíz-nyomóvezetékkel érintett 0601/47 hrsz-ú ingatlan tulajdonosának kártalanítására tett javaslat. Az előterjesztésben foglaltakat a Bizottság áttekintette és 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 369/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága az önkormányzat vagyonáról és a vagyon feletti rendelkezési jog szabályairól szóló 16/2009. (IV. 6.) önk. rendeletben biztosított hatásköre alapján az alábbi döntést hozza:
46 Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága 0601/47. hrsz-ú ingatlan tulajdonosának szolgalmi jog alapítása miatti kártalanítással kapcsolatos beadványát megismerte. A bizottság az ingatlan tulajdonosának kártalanítási kérelmét nem fogadja el. Felelős: Hanó Miklós alpolgármester Határidő: 2009. december 31. 19. napirendi pont Tárgy: Javaslat hibaelhárítási tartalék felhasználására Javaslat került beterjesztésre a hibaelhárítási tartalék felhasználására vonatkozóan. Az előterjesztésben foglaltakat a Bizottság áttekintette és 6 igen, egyhangú szavazattal az alábbi határozatot hozta: 370/2009. (XI.16.) Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottság HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága a Közgyűlés Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 4/2007. (II.19.) rendelet 39. §-a értelmében, a 7. számú mellékletben biztosított döntési hatáskörben eljárva a 2009. évi hibaelhárítási tartalék előirányzatából az alábbi feladatok végrehajtását jóváhagyja: Sorszám
Intézmény megnevezése
1.
Lencsési Lakótelepi Óvoda
2.
Kazinczy és Trefort Utcai Óvoda
3.
Kazinczy és Trefort Utcai Óvoda
4.
Vásárhelyi Pál Szakközépiskola és Kollégium
5.
Vásárhelyi Pál Szakközépiskola és Kollégium
6.
Kölcsey Utcai és Ligeti Sori Óvoda
Hibaelhárítási feladat megnevezése Tetőbeázás kijavításának támogatása (becsült költség: 200.000,- Ft) Trefort utcai telephelyen cserépfedés javításához támogatás. (becsült költség: 337.500,- Ft) Trefort utcai telephelyen a szennyvízvezeték cserével járó javításhoz támogatás. (becsült költség: 650.000,- Ft) Konyha és ebédlő tetőszigetelésének javításához támogatás (becsült költség: 634.180,- Ft) - Iskolaépület tető csapadékvíz lefolyócsatorna javításához (becsült költség: 300.000,- Ft), - kupola és számítástechnikai terem javításához (becsült költség: 90.000,- Ft), - tornacsarnok, előtér üvegfedésének javításához (becsült költség: 625.000,Ft) támogatás Ligeti Sori Óvoda udvari épület tetőfedésének javításához támogatás (becsült költség: 300.000,- Ft)
Készültség
Előirányzat felosztás E Ft
előkészítés alatt
200
előkészítés alatt
337
előkészítés alatt
650
előkészítés alatt
334
előkészítés alatt
600
előkészítés alatt
300 2421
A támogatásként kapott előirányzatok felhasználását az érintett intézmények a közbeszerzési szabályzat szerint kötelesek végrehajtani.
47 - a költségvetési átcsoportosításokért: Dr. Szvercsák Szilvia jegyző - a feladatok végrehajtásáért az adott intézmény vezetője. Határidő: 2009. december 15.
Felelős:
21. napirendi pont Tárgy: A Dél-alföldi Regionális Logisztikai és Gazdaságfejlesztési Egyesület kérelme Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzat Közgyűlésének Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága úgy döntött a Dél-alföldi Regionális Logisztikai és Gazdaságfejlesztési Egyesület kérelmével kapcsolatosan, hogy azt továbbítja a Kabinet részére további intézkedés céljából; amennyiben a kérelemről előterjesztés készül a Gazdasági, Költségvetési és Pénzügyi Bizottsága napirendjére tűzi annak megtárgyalását.
kmf.
Fodor Lajos bizottsági elnök
