Jegyzőkönyv Készült:
B e r h i d a Város Önkormányzat Gazdasági Bizottságának valamint Településrészi Önkormányzó Testületének 2012. január 16 -án 15. 30 órai kezdettel megtartott rendkívüli együttes üléséről
Jelen vannak:
Fülöp Attila gazdasági bizottsági elnök Punk József gazdasági bizottsági elnökhelyettes Antal Péterné gazdasági bizottsági tag Gerőfi Roland gazdasági bizottsági tag Koltai Tibor gazdasági bizottsági tag Turcsányi Istvánné településrészi önkormányzati elnök Csomainé Csókási Mónika településrészi önkormányzati tag
Tanácskozási joggal jelen vannak: Pergő Margit Peresztegi Lászlóné Jegyzőkönyv:
polgármester aljegyző
Somogyi Nikoletta Na p i r e n d t á r g y a l á s a e l ő t t :
Fülöp Attila gazdasági bizottsági elnök köszönti a megjelenteket, az ülést megnyitja. Ismerteti a napirendi pontot. A jelenléti ív alapján megállapítja, hogy a gazdasági bizottság 5 fő képviselőből az ülés kezdetén 5 fő jelen van, így a bizottság határozatképes. Megállapítja, hogy a településrészi önkormányzó testület 6 fő tagjából 3 fő jelen van, így a településrészi önkormányzó testület nem határozatképes. Előzetesen jelezte távolmaradását: Héninger László, Madár Gábor és Kazóné Schmidt Éva településrészi önkormányzó testületi tagok. A gazdasági bizottság 5 igen egyhangú szavazattal, határozathozatal nélkül a javasolt napirend tárgyalásával egyetértett.
1.)
Berhida- Peremartongyártelep, Szegfű utca 1. üzlethelység pályázatáról
Karácsony József: A felhívás: Berhida Város Önkormányzat Képviselőtestülete pályázatot hirdet az alábbi helység bérbeadására: Berhida- Peremartongyártelep, Szegfű utca 1. szám alatti 77,5 m2 alapterületű helységet kiskereskedelem célú hasznosításra. A megajánlható minimális bérleti díj, bruttó 64. 810 Ft/ hó. A helység 2012. február hótól bérelhető. A pályázaton való részvétel feltétele a pályázati dokumentáció megvásárlása, mely bruttó 10. 000 Ft összegért megvásárolható a Berhida Város Önkormányzat PH Veszprémi út 1- 3. pénztárában. A pályázatokat zárt borítékban, a
2
pályázati adatlap teljes kitöltésével, 2012. január 12. déli 12 óráig a Polgármesteri Hivatal Titkárságán lehet leadni. Tájékoztatom a Tisztelt Bizottságot, hogy 3 pályázat érkezett bezárt borítékban a titkárságra. Január 12. 8:30 perc T H Business Kft., 9:46 perc Zöld- Séd 4 Bt., 9:53 perc Műszerész Kft. Bontás után áttanulmányoztuk. T H Business Kft. A pályázati feltételeknek megfelelt, megajánlott bérleti díj 70. 002 Ft/ hó. Tüzetesebben nem tudta megnézni a bérleményt. Zöld- Séd 4 Bt. nem éreztem magam feljogosítva arra, hogy nem felelt meg minősítést adjak. A becsatolt társasági szerződése lejárt, minden iraton más a lakcím. Nem naprakészek a becsatolt dokumentumok. A minimális bérleti díjat ajánlotta. Műszerész Kft. 76. 200 Ft/ hó az ajánlott bérleti díj. Nem tűnik ki a pályázatából, hogy a bérbeadó költségén akar- e felújítani. Javaslom a Műszerész Kft. pályázatát elfogadni. Pergő Margit: A pályázatba mi volt kiírva? Ki a nyertes? Karácsony József: Az összességében a legelőnyösebb ajánlatot nyújtó pályázó. Pergő Margit: A megjegyzések között az első és a harmadik pályázó írja a világítás felújítását és a nyílászáró cserét, valamint az egyikük az egyedi fűtést, a másik a hőmennyiségmérő felszerelését. Fülöp Attila: A vállalásokat konkréttá kellene tenni. Ezek alapján én nem tudnék dönteni. Tisztázni kell, hogy a költségeket hogyan kívánják megosztani. A felújításokat kérjük teljesen részletezni. A fűtésátalakítás az legyen az Ő költsége. A hőmennyiségmérő felszerelése is legyen az Ő problémája. Pergő Margit: Nem lenne vita, ha az önkormányzat úgy adná bérbe az épületet, hogy fel van újítva, minden rendben van vele. A bérleti díjakból nem forgattunk vissza az épületek felújítására. Koltai Tibor Lajos: A feladatunk az, hogy a Képviselőtestület elé javaslatot tegyünk. Miért nem írtuk bele a pályázati kiírásba, hogy mit kell teljesíteni? Tisztázandó kérdések vannak hátra. Karácsony József: Akkor felolvasom a fejlesztési elképzeléseket. Műszerész Kft.: elektromos hálózat, világítás korszerűsítése, nyílászárók cseréje, hőmennyiségmérő beépítése a korrekt fűtési díj elszámolás miatt. Nem írja, hogy a költségeket megosztaná a bérbeadóval. T H Kft.: amennyiben szükséges festés, továbbá burkolat csere, valamint az üzlet
3
praktikusabb berendezésének érdekében esetlegesen falak kivétele, áthelyezése; természetesen utóbbihoz részletesebb ismeretre van szükség, de amennyiben a falak átrendezésére nincs lehetőség, úgy ezt mellőzzük. Zöld- Séd 4 Bt.: Nyílászárók cseréje, energiatakarékos lámpatestek felszerelése, egyedi fűtés kialakítása, külső hőszigetelés elvégzése, padlóburkolatok cseréje, külső aggregátoros tej- és csemegehűtő beszerelése. Turcsányi Istvánné: A Zöld- Séd 4 Bt. Azt írja, az önkormányzattal egyeztetve a pénzügyi lehetőségekhez mérten folyamatosan. Karácsony József: Az önkormányzattal és a Magyar Postával egyeztetve. Mi közünk a postához? Pergő Margit: A két üzlet között van egy kazánház. Karácsony József: A Zöld- Séd ezért sem felel meg. A fűtést nem tudja leválasztani, csak mi. Terveztetni kell, stb., stb. Nagyon nagy költség. Pergő Margit: Ebbe az önkormányzat biztos, hogy nem fog invesztálni. Karácsony József: A Zöld- Séd 4 Bt. Több szempontból nem felel meg. Peresztegi Lászlóné: A benyújtott pályázatoknak tartalmazni kell a pontosan kitöltött és aláírt pályázati űrlapot, vállalkozó igazolvány másolatát, pályázó nyilatkozatát a csőd- és felszámolási eljárás helyzetéről, nyilatkozat, hogy APEH és TB köztartozása nincs, nyilatkozat, hogy nincs tartozása Berhida Város Önkormányzata felé. Karácsony József: Mindenkinek minden megvan. A nyertes nyilatkozatot2012. 02. 17- ig kell benyújtania.
pályázónak
Antal Péterné: Ügyfélkapusok díjmentesen hozzájutnak az adóigazoláshoz. Punk József:
az
eredeti
APEH
4
Tisztázni kell a költségek elosztását. Azt nem nagyon írták bele a pályázatokba. Karácsony József: De beleírták. A műszerész Kft. például mindent fizetne. A hőmennyiségmérőt pedig mi nem fogjuk kifizetni. Turcsányi Istvánné: Szerintem egy irodában több a fűtésköltség, mint egy boltban. Karácsony József: Nem. Az áruátvételnél például nyitva van az ajtó órákig. Fülöp Attila: De ne járjunk úgy, mint az Oázisnál. Ne győztest hirdessünk, hanem sorrendet. A feltételeket határozzuk meg. Pergő Margit: A Műszerész Kft. térítéssel vagy térítés nélkül vállalja? Írja meg e- mailben. Fülöp Attila: De határidő akkor is legyen. Pergő Margit: A bérbeadóval egyeztesse a műszaki tartalmat. Fülöp Attila: A Műszerész Kft. nem írta a burkolatcserét. Karácsony József: Ha neki jó az ami van, akkor nekem is jó. Pergő Margit: A burkolatcsere a bérleti díjba beszámítható. Karácsony József: A felújításoknak a fele az Ő költsége, a másik felét lelakhatja. Peresztegi Lászlóné:
5
A nettó összeg felét lakhatja le, mert az önkormányzat az ÁFA- t ki kell fizesse. Pergő Margit: A pályázati űrlapot ki kell egészíteni. Az üzlettel kapcsolatos műszaki fejlesztési, korszerűsítési elképzeléseket milyen finanszírozás mellett gondolta? Pontosítani szükséges. Karácsony József: Műszaki fejlesztési elképzelések finanszírozásáról nyilatkozzon. Fülöp Attila: Határidőt is. Pergő Margit: A szerződés mellékletébe fel kell sorolni, mit és mikorra kell elvégezzen. Adjuk 5 évre a bérletet, ha akarja meghosszabbíthatja. Karácsony József: Csak a Zöld- Séd 4 Bt. nem vette tudomásul az 5 évet. 10 évre akar szerződni. Peresztegi Lászlóné: Új törvény az önkormányzati vagyonról: szerződéskötés csak természetes személlyel vagy átlátható szervezettel lehetséges. Ezt bele kell írni a szerződésbe. Karácsony József: A jelenlegi szerződésben az áll, ha a bérleti díjat huzamosabb ideig nem fizeti, azonnali felmondást kell eszközölni. Ez a Zöld- Séd 4 Bt. esetében jó párszor fennállt. Gerőfi Roland: A pályázók rendelkeznek- e kereskedelmi előélettel? Karácsony József: A T H Kft. anyaga nekem nagyon tetszik. „Cégünk a továbbiakban is meg kívánja tartani a jelenlegi profilt az élelmiszer vegyes kereskedelmet. Természetesen lényeges választékbeli, nyitvatartásbeli változtatásokra van szükség, mely a vásárlók érdekeit szolgálják. Mindenképpen hosszú és a hét minden napját felölelő nyitvatartást tervezünk. Lehetőséget biztosítva a vásárlásra korán munkába és későn munkából érkezőknek. Bővíteni kívánjuk a választékot többek közt, bőséges, friss felvágott választékkal, előre csomagolt tőkehússal, zöldség- gyümölccsel, snack
6
termékekkel. Külön kiemelném a település nagy hiányosságát, hogy a délutáni esti órákban nem lehet már kapni friss pékárut. Ezt mindenképpen meg kívánjuk oldani. Be kívánunk vezetni olyan jelenleg nem meglévő szolgáltatásokat, melyek szintén a vásárlók érdekeit, kényelmét szolgálják, mint a rendelés előjegyzés, illetve a házhoz szállítás, mely kezdetben telefonon, később igény esetén e- mail formájában is működhetne. Az egészséges életre figyelve támogatnánk a bölcsödét napi szinten gyümölcsökkel. Ezen felül fel kívánjuk mérni, hogy a lakosságnak milyen további igényei lennének és azokat profilba illően hogy tudjuk megvalósítani. Természetesen célunk a kedvező árak biztosítása ehhez folyamatos akciókat tervezünk, melyhez kedvező beszerzési forrásokat kutatunk fel. Elsődlegesen helyi munkaerő alkalmazását tervezzük, amennyiben megfelelő személyzetet találunk. Mindenképpen kiemelném, hogy cégünk helyi cég, egyik tulajdonosa révén- mivel születése óta helyi lakos- jól ismerjük a helyi viszonyokat, továbbá nagy kereskedelmi tapasztalattal rendelkezünk, többek közt a másik tulajdonos élelmiszerkereskedelemben szerzett tapasztalata miatt. Az üzletet hosszútávon, színvonalas választékot, minőséget biztosító üzletként kívánjuk üzemeltetni, folyamatosan figyelemmel kísérve a vásárlók igényeit.” A tulajdonosok Táll István és Hámori Ottília. A cég főtevékenysége gépjárműkereskedelem. Fülöp Attila: A tőkehúst én megkérdőjelezem. Karácsony József: Előre csomagoltat bárhol lehet kapni, nem rossz. Műszerész Kft., Feitscher Imre és Imréné főtevékenységük ipari gép, berendezés üzembe helyezése. „ Az üzlet profilja élelmiszer, háztartási és vegyiáruk árusítása. Alkalmazottnak helyi munkaerőt 3- 4 fő főállásban, bejelentett munkaviszonnyal; alacsony haszonkulccsal növelni a forgalmat.” Turcsányi Istvánné: A lakosság igényeit kell figyelembe venni. Peresztegi Lászlóné: A cegjegyzek.hu- ról le kell tölteni a cégkivonatokat. Mi a végső határidő? Karácsony József: Én szeretném február 1- től leszerződtetni. Januárban még bennmaradhatott a mostani bérlő, mert nem figyeltem, hogy december 31- el lejár a szerződése. Most nem bérleti díjat fizet, hanem használati díjat. Turcsányi Istvánné: A bérlőnek eszébe sem jutott szólni, hogy lejár a szerződése? Karácsony József:
7
Nem. Fülöp Attila: A kiegészítésben becsült költséget is jelöljenek meg. Pergő Margit: Nyilatkozzanak, hogy a munkákat ki fizetné, és milyen arányban? Fülöp Attila: Feltételként lehet meghatározni műszaki paramétereket? Peresztegi Lászlóné: Feltételt már nem határozhatunk meg. Pergő Margit: Legyen egy írásos megállapodás mindenről, a munkálatok mellé beírjuk, mit tudunk beszámítani de ezt csak utólag tudjuk megtenni. Karácsony József: A megkötendő szerződésben a 9. pont: „A helységbérlet ideje alatt a bérlő kötelezettsége a folyamatos karbantartás, míg az épület felújítására a bérbeadó írásbeli nyilatkozata nélkül nem kerülhet sor.” Koltai Tibor Lajos: Úgy kellett volna kiírni a pályázatot, hogy ne legyen kívánságműsor, az önkormányzati érdeket kell szem előtt tartani. Ezek a pályázatok alkalmatlanok a szavazásra. Fülöp Attila: Az önkormányzat érdeke, hogy valaki felújítsa az épületet. Nekünk nincs rá pénzünk. Peresztegi Lászlóné: Összességében a legkedvezőbb ajánlatot kell választani. Pergő Margit: Akkor ezen a héten szerdán nem lesz testületi ülés. Úgy kell feltenni a kérdést, hogy határozott választ kapjunk. Karácsony József:
8
A 10 éves időtartamra az ajánlatok összehasonlíthatósága érdekében rá lehet kérdezni? Mert 1 pályázó kérte, de a másik kettő elfogadta az 5 évet. „A helységbérleti szerződést a bérbeadó azonnali hatállyal külön elhelyezés és kártérítés nélkül felmondja: - ha a bérlő a fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, és azt a bérbeadó egyszeri írásbeli felszólítása ellenére – 30 napon belül – nem teljesíti.” Peresztegi Lászlóné: És ha beépített valamit pont akkor amikor tartozik? Karácsony József: Akkor kifizetjük. Fülöp Attila: Tisztázni szükséges a pályázóknak a fejlesztések finanszírozását, ütemezését és határidejét. Nyilatkozzon arról is, hogy a bérleti jogviszonyt milyen időtartamban kívánja fenntartani 5 évre vagy 10 évre. Karácsony József: A válaszadás határideje 2012. január 23. 12:00. Pergő Margit: A táblázatba kerüljön egy pontosító adatok nevű oszlop. Antal Péterné: Ezzel nem leszünk előrébb. Írja le feketén- fehéren, mit akar, mit tud elvállalni. A T H Kft. üres állapotban kívánja megtekinteni. Ha Ő a nyertes és üresen mégsem kell? Karácsony József: Ezért lesz a sorrend. De ki lehet menni, megnézni a helységet. Gerőfi Roland: De ha a fal előtt van a polc, hogy nézi meg az állapotát például. Karácsony József: A T H azt írja „az üzlet megfelel az általunk tervezett tevékenységnek, a pályázatban szereplő műszaki leírást megtekintettük, bár az nem terjed ki a falak, burkolatok állapotára. Ezért a helyszín eladóterét megtekintettük, sajnos az egyéb helységet nem tudtuk. Ezek alapján úgy ítéljük meg, hogy ez felújítást (festést) esetleg burkolat
9
cserét igényel. Természetesen ezt pontosan az üres üzlet megtekintése után tudjuk megállapítani.” Ha nem csinálja meg, akkor nem csinálja meg. Peresztegi Lászlóné: De már a szerződéskötés előtt meghatározzuk a műszaki paramétereket? Fülöp Attila: Hétfőig mindenki döntse el, hogy mit akar megcsinálni, munkanemenként írja le, hány százalékot áll belőle, és mikorra csinálja meg. Én a burkolatot is belevenném. Antal Péterné: Itt most egyetlen egy x- ről van szó? Fülöp Attila: Így van. Kerüljön bele a levélbe. Pergő Margit: Akkor ki kell számolni mindent. Peresztegi Lászlóné: A szerződésbe már meg kell határozni a feltételeket, a felsorolt tételeket már bele kell illeszteni. Fülöp Attila: Munkanemenként részletezve. Peresztegi Lászlóné: Nem tudom, a kiadott szerződéstől eltérhetünk- e. Karácsony József: Ez csak egy tervezet! Pergő Margit: Hogyne, ez csak tervezet, Zsuzsa. Karácsony József: A szerződés tervezetet mindenki elfogadta. Illetve a Zöld- Séd 4 Bt. 10 évre szeretne szerződni a beruházások megtérülése miatt.
10
Koltai Tibor Lajos: A kiírt pályázathoz tartani kell magunkat. Fülöp Attila: Összegezném: levélben kérjük a pályázókat néhány dolog tisztázására: milyen fejlesztéseket kíván végrehajtani a bérleményen, milyen százalékban kívánja ezeket finanszírozni, és milyen határidővel tudja ezeket teljesíteni. 10 évre vagy 5 évre kíván szerződést kötni? A válaszok begyűjtésére felkérjük Karácsony Józsefet a Település Ellátó és Szolgáltató Szervezet vezetőjét. Kérdezem a bizottságot, hogy egyet tudunk- e érteni a fent felsoroltakban? A Gazdasági Bizottság a javaslattal 5 igen szavazattal egyetértett
További észrevétel, hozzászólás nem volt, ezért a bizottság elnöke az ülést 17:32kor bezárta.
K.m.f. Fülöp Attila Bizottsági elnök
