Szám:389-11/2015. JEGYZŐKÖNYV mely készült Pula Község Önkormányzata Képviselő-testületének 2015. november 25. napján 18.00 órakor megtartott nyilvános testületi üléséről. Az ülés helyszíne:
Pula Faluház
Jelen voltak:
Szenger István Bálint polgármester, Holczer Balázs alpolgármester Gettinger Szilvia képviselő Molnár Dóra képviselő Puskás Szilárd képviselő Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző Ménkű Judit Evelin jegyzőkönyvvezető
Lakosság részéről: 1 fő Szenger István Bálint polgármester: köszöntötte a megjelenteket, megállapította a testület határozat képességét, mivel a képviselő-testület 5 tagja közül 5 fő jelen volt. Javasolta a nyilvános ülés napirendi pontjait az együttes ülés napirendjével kiegészíteni, mivel a 2015. november 24. napi együttes ülésén Pula Község 3 képviselő távollétében nem volt határozatképes. Az ismertetett napirenddel, javaslatokkal a képviselő-testület - külön számozott határozat hozatala nélkül - egyhangúan egyetértett. Elfogadott napirendi pont: 1./Pula Község 2016. évi belső ellenőrzési terve Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 2./ Beszámoló Pula Község környezeti állapotáról Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 3./Beszámoló a települések közbiztonságáról Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 4./Mesevár Óvoda és Bölcsőde 2014-2015. évi beszámolója Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 5./ Beszámoló a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal 2015. évi munkájáról Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 6./ A Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozására vonatkozó megállapodás és a Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti- és Működési Szabályzatának módosítására javaslat Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 7./ Közösen fenntartott intézmények 2016. évi költségvetése Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester 1
8./ Egyéb aktuális ügyek Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester II. Napirend tárgyalása 1./ PULA KÖZSÉG 2016. ÉVI BELSŐ ELLENŐRZÉSI TERVE Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester felkéri Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőt, hogy tájékoztassa a testületi tagokat az előterjesztésben foglaltakról. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatja a testületi tagokat, hogy belső ellenőrzéssel kapcsolatos anyag összeállítása a belső ellenőr segítségével készült. (A jegyzőkönyv I. melléklete) Elmondta a tervezetbe azon elmaradt területeket vizsgálnák meg 2015. évből, amelynek elmulasztása, vagy hibás teljesítése esetén az önkormányzatot anyagi hátrány érhetné. Az ellenőrzést 2016. júniusa helyett 2016. március hónapban javasolta tervezni, ez által a még elmaradt problémák, hiányosságok kijavításra kerülhetnek június hónapig. Javasolta az előterjesztést a benne foglalt tartalommal elfogadni. Szenger István Bálint polgármester kérdése Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőhöz hogy ki végzi az ellenőrzést? Korábban döntött a testület arról, hogy Mészáros Katalin lesz a belső ellenőr. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző válasza Szenger István Bálint polgármester úrhoz: Külső cég végzi a belső ellenőrzési munkálatokat. Mészáros Katalin belső ellenőr látja el az ellenőrzési faladatokat Nagyvázsonyban, ennek megfelelően Pulán és Mencshelyen is. Szenger István Bálint polgármester: Mészáros Katalin belső ellenőr fogja a továbbiakban is végezni a belső ellenőrzési feladatokat? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Erről külön fognak dönteni a testületek, hogy ki fogja végezni 2016 évben a belső ellenőrzési feladatokat, ahonnan a legjobb ajánlatot kapja az önkormányzat azt az ellenőrt célszerű a feladattal megbízni Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 84/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormnyzat Képviselő – testülete megtárgyalta a Pula község Önkormányzata 2016. évi belső ellenőrzési terve című előterjesztést és az alábbi 2
határozatot hozta: Pula község Önkormányzat Képviselő – testülete elfogadja az alábbi 2016. évi belső ellenőrzési tervét. A belső ellenőrzési feladatokat a külsős független belső ellenőrrel láttatja el.
s s z
1
2
3
ellenőrzés tárgya
ellenőrzés célja
az önkormányz at előirányzatok, költségvetési kötelezettségv rendeletében állalások, más meghatározo tt fizetési kötelezettsége előirányzato k k nyilvántartásá nyilvántartá sával nak szabályszerűs összefüggő égi ellenőrzése feladatok szabályszerű ségének ellenőrzése stratégiai tervezés, belső ellenőrzési kézikönyv felülvizsgálata , éves összefoglaló jelentések elkészítése, éves tervezési feladatok, tanácsadói tevékenység tartalékidő
ellenőrz ési időszak
ellenő azonosítot rzési t kockázati napok tényezők száma
ellenőr ellenőrzés zések típusa, ütemez módszere ése
ellenőrz ött szerveze t megneve zése
2015. január 1-ől ellenőrz és megkezd éséig
jogszabályi környezetv áltozás, személyi változások
szabálysz erűségi ellenőrzés
Pula Községi Önkorm ányzat
4
3
2
Tervezett ellenőrzési napok száma
9 ellenőrzési nap
Felelős: Szenger István Bálint polgármester Dr. Weller – Jakus Tamás jegyző Határidő: folyamatos,3illetve 2016. december 31.
2016. június
2./ BESZÁMOLÓ PULA KÖZSÉG KÖRNYEZETI ÁLLAPOTÁRÓL Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester felkéri Dr. Weller-Jakus Tamás jegyzőt, hogy tájékoztassa a testületi tagokat az előterjesztésben foglaltakról. (A jegyzőkönyv II. melléklete) Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondja, hogy kötelező feladata a településnek, hogy minden évben a település környezeti állapotáról tájékoztassa a lakosságot. Az előterjesztésben is leírtak szerint fontos feladat lesz az 1991. évi helyi rendelet módosítása mely a helyi környezet védelméről szól, mivel a rendelet régi és a mai jogszabályi háttérrel nem lehet ellentétes. Szenger István Bálint polgármester: A talajterheléssel kapcsolatosan vannak ellenőrzések, ezeket figyelik a településen, hogy ki fizet talajterhelési díjat? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: A településen élő azon személyeknek, akinek ki van építve az ingatlanuk előtt a közmű csatorna és nem arra nem kötött rá, ők esnek a talajterhelési díj fizetése alá. Azon személyek esetében, akiknél a kiépített közműcsatorna nem áll rendelkezésre az önkormányzattal szerződést kötött háztartási folyékony hulladék elszállításáért felelős közszolgáltatóval kell elszállítatnia a keletkezett háztartási folyékony hulladékot. Ezt konkrétan nem ellenőrzi a hivatal de ha a háztartási folyékony hulladék kezelésével kapcsolatosan panasz érkezik, és kiderül hogy a keletkezett háztartási folyékony hulladékot az illető nem a jogszabálynak megfelelően kezelte, annak súlyos pénzbüntetés lehet a következménye. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 85/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának Képviselő – testülete Pula község környezeti állapotáról szóló 2015. évi beszámolót - az előterjesztés szerinti tartalommal -elfogadja. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal
3./ DÖNTÉS A ALAPSZOLGÁLTATÁSI
CSALÁDSEGÍTŐ 4
ÉS
GYERMEKJÓLÉTI
INTÉZMÉNYFENNTARTÓ TÁRSULÁS MEGÁLLAPODÁSÁNAK MÓDOSÍTÁSÁRÓL
TÁRSULÁSI
Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Pula Község Önkormányzatának 2015. november 02. napján az önkormányzat ezt a napirendi pontot már tárgyalta és elfogadta a feladat ellátás módját, most a Veszprémi Társulás alapító okiratát kell módosítani három pont közül lehet választani és erről kell döntenie a testületnek. (A jegyzőkönyv III. és IV. melléklete) Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozati javaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 86/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete megtárgyalta a „Döntés a Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosításáról” című előterjesztést és az alábbi döntést hozta: 1. Pula község Önkormányzatának képviselő-testülete a Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosítását a határozat 1. melléklete szerinti tartalommal jóváhagyja. 2. A Képviselő testület felhatalmazza a polgármestert a Társulási Megállapodást módosító megállapodás aláírására. 3. A Képviselő - testület felkéri a jegyzőt, hogy tájékoztassa a Társulás Társulási Tanácsának elnökét a Képviselő testület döntéséről. Határidő: 2.
pontot 5
érintően:
2015.
december 5. 3. pontot érintően: azonnal Felelős: 2. pont tekintetében Szenger István Bálint polgármester, 3. pont tekintetében dr. WellerJakus Tamás jegyző 1. melléklet Pula község Önkormányzata képviselő – testületének 86/2015. (XI.25) önkormányzati határozatához A Társulási Megállapodás 3. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „3. A Társulás tagjainak neve, székhelye, képviselője: Barnag Község Önkormányzata 8291 Barnag, Fő u.33., Kulin Miklós György polgármester, Eplény Községi Önkormányzat 8413 Eplény, Veszprémi u. 64., Fiskál János polgármester, Hidegkút Község Önkormányzata 8247 Hidegkút, Fő u.67., Dr. Kriszt András polgármester, Mencshely Község Önkormányzata 8271 Mencshely, Fő u.21., Rauch Csaba polgármester, Nagyvázsony Község Önkormányzata 8291 Nagyvázsony, Kinizsi u. 96., Fábry Szabolcs János polgármester, Nemesvámos Község Önkormányzata 8248 Nemesvámos, Fészek u.7., Sövényházi Balázs polgármester, Pula Község Önkormányzata 8291 Pula, Fő u.32., Szenger István Bálint polgármester, Tótvázsony Község Önkormányzata 8246 Tótvázsony, Magyar u. 101., Sipos Ferenc polgármester, Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata 8200 Veszprém, Óváros tér 9., Porga Gyula polgármester, Veszprémfajsz Község Önkormányzata 8248 Veszprémfajsz, Fő u.57., Fertig József polgármester, Vöröstó Község Önkormányzata 8291 Vöröstó, Fő u.58., Rákos Margit polgármester. ” A Társulási Megállapodás 6. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „6. A Társulás alaptevékenységét a kormányzati funkciók szerint a megállapodás 2. melléklete tartalmazza:” 2. A Társulási Megállapodás 8. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „8. A Társulás biztosítja a fenntartásában működő Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény által: a) a családsegítést valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, b) a gyermekjóléti szolgáltatást valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, c) a családok átmeneti otthona szolgáltatás valamennyi társult tag önkormányzat közigazgatási területén, 6
d) e)
a gyermekjóléti központ szolgáltatásait Veszprémi járás területén. az adósságkezelési tanácsadást Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete és Nemesvámos Község Önkormányzata közigazgatási területén a bejelentett lakóhellyel, vagy életvitelszerűen a településen tartózkodása esetén a bejelentett tartózkodási hellyel rendelkező-, adósságkezelési szolgáltatásban részesülő személy részére.”
3. A Társulási Megállapodás 9.4. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: „9.4. A Társulási Tanács elnökét, és elnökhelyettesét a Társulási Tanács saját tagjai sorából, az önkormányzati választási ciklus idejére választja meg. „ 4. A Társulási Megállapodás 12.2. alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: „12.2. A minősített többséget igénylő döntés meghozatalához Veszprémmel együtt legalább hat tag szavazat szükséges. „ 5. A Társulási Megállapodás 13. a) alpontja helyébe a következő rendelkezés lép: „a) azokban az esetekben, amikor Magyarország helyi önkormányzatairól szóló törvény szerint a képviselő testület döntését minősített többséggel hozza meg,” 6. A Társulási Megállapodás 14. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „14. A Társulás által fenntartott költségvetési szerv neve: Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény” 7. A Társulási Megállapodás 18.1. alpontja törlésre kerül. 8. A Társulási Megállapodás 28. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „28. A társulási fenntartású költségvetési szerv által nyújtott közszolgáltatást igénybe venni, ha a társult tag korábban arra nem tartott igényt, csak akkor lehet, ha a működési engedély, szolgáltatói nyilvántartás módosításával összefüggő személyi, tárgyi feltételek megteremtése a feladatellátásban már résztvevő tagok részére többletkötelezettséggel sem az egyszeri, sem a rendszeres kiadásokat érintően nem jár, vagy a feladatellátást igénylő tag a többletköltségek finanszírozást átvállalja.” 9. A Társulási Megállapodás 35-37. pontjai elhagyásra kerülnek. 10. A Társulási Megállapodás 1. melléklete helyébe a megállapodás 1. melléklete lép 11. A Társulási Megállapodás 3. melléklete helyébe a megállapodás 2. melléklete lép Barnag, 2015 ……………… Eplény, 2015. ……………… Hidegkút, 2015. ……………… Mencshely, 2015. ……………… Nagyvázsony, 2015. ……………… Nemesvámos, 2015. ……………… Pula, 2015. ……………… Tótvázsony, 2015. ……………… Veszprém, 2015. ……………… Veszprémfajsz , 2015. ……………… 7
Vöröstó, 2015. ………………….
Záradék A Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulás Társulási Megállapodásának módosítását a fenntartó önkormányzatok képviselő-testületei 2016. január 1-jei hatállyal fentiek szerinti testületi ülésükön az alábbi számú határozatukkal hagyták jóvá. Önkormányzat neve
határozata
polgármester neve, aláírása
„ 1. melléklet a Társulási Megállapodást módosító megállapodáshoz
A TÁRSULÁS TAGNYILVÁNTARTÁSA S o r s Tag neve, székhelye: z á m 1. Barnag Község Önkormányzata 8291 Barnag, Fő u.33. 2. Eplény Községi Önkormányzat 8413 Eplény, Veszprémi u. 64. 3. Hidegkút Község Önkormányzata 8247 Hidegkút, Fő u.67. 4. Mencshely Község Önkormányzata 8271 Mencshely, Fő u.21. 5. Nagyvázsony Község Önkormányzata 8291 Pula, Kinizsi u. 96. 6. Nemesvámos Község Önkormányzata 8248 Nemesvámos, Fészek u.7.
lakossá gszám a
8
Belépés időpontja
A Társulási Tanácsban képviseli (polgármester)
152
2007.01.01.
Kulin Miklós György
529
2013.01.01.
Fiskál János
457
2007.01.01.
Dr. Kriszt András
255
2007.01.01.
Rauch Csaba
1788
2007.01.01.
Fábry Szabolcs János
2808
2007.01.01.
Sövényházi Balázs
7. 8. 9. 10. 11.
Pula Község Önkormányzata 8291 Pula, Fő u.32. Tótvázsony Község Önkormányzata 8246 Tótvázsony, Magyar u. 101. Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata 8200 Veszprém, Óváros tér 9. Veszprémfajsz Község Önkormányzata 8248 Veszprémfajsz, Fő u.57. Vöröstó Község Önkormányzata 8291 Vöröstó, Fő u.58. Társulás összlakosságszáma:
207
2007.01.01.
Szenger István Bálint
1383
2007.01.01.
Sipos Ferenc
57.689
2007.01.01.
Porga Gyula
259
2007.01.01.
Fertig József
90
2007.01.01.
Rákos Margit
65.617
„ „ 2. melléklet a Társulási Megállapodást módosító megállapodáshoz
Költségek és a költségviselés módja
A ténylegesen felmerülő kiadásokat a ténylegesen felmerült és teljesített költségek és az alábbiak szerint figyelembe vehető – teljesült – bevételek különbözeteként kell megállapítani. A Társulás fenntartásában működő Veszprémi Családsegítő és Gyermekjóléti Integrált Intézmény, mint költségvetési szerv működtetésének, üzemeltetésének, az általa ellátott közfeladatok biztosításának forrása: a) a Magyarország központi költségvetéséről szóló törvényben meghatározott állami támogatás, b) az ellátottak által fizetett térítési díj, c) egyéb intézményi bevételek, d) intézményi támogatás. Az intézményi támogatás meghatározása: Amennyiben a fentiekben meghatározott bevételek (az intézményi támogatás nélkül) nem fedezik a kiadásokat, a társult önkormányzatok lakosságszám alapján fizetnek a feladatellátó Családsegítő és Gyermekjóléti Alapszolgáltatási Intézményfenntartó Társulásnak az alábbiak szerint: tényleges kiadás – bevétel x a társult önkormányzat lakosságszáma társulás tagjainak összlakosságszáma „ Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő 9
Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 87/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselőtestülete megtárgyalta a „Hozzájárulás a Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Központ és Családok Átmeneti Otthona alapító okiratának módosításához” című előterjesztést és az alábbi döntést hozta: 1. Pula község Önkormányzatának képviselő-testülete a Családsegítő Szolgálat, Gyermekjóléti Központ és Családok Átmeneti Otthona alapító okiratának 2016.január 1-i hatállyal történő módosításához a költségvetési szerv közfeladatát érintően - Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011.CLXXXIX.törvény, a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993.évi III. törvény, a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997.évi XXXI. törvényben meghatározottak szerint- hozzájárul. 2. A Képviselő - testület felkéri a jegyzőt, hogy tájékoztassa a Társulás Társulási Tanácsának elnökét a Képviselő - testület döntéséről. Határidő: azonnal Felelős: dr. Weller – Jakus Tamás jegyző Az ülés a 2015. november 24. napján tartott együttes ülés napirendjeivel folytatódik, mivel Pula Község Önkormányzatának testülete az együttes ülésen nem volt határozatképes. 4./BESZÁMOLÓ A TELEPÜLÉSEK KÖZBIZTONSÁGÁRÓL Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a rendőr százados az együttes ülésen elmondta, hogy a településeken csökkent a bűnelkövetések száma, mivel a felderítések időben megtörténtek. Továbbá azt is elmondta, hogy a bűnelkövetők nem biztos, hogy pulai lakosok voltak. Százados Úr nem panaszkodott, hogy a környéken magas lenne a bűnelkövetések száma. 10
Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 88/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a község közbiztonságáról szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta a Veszprémi Rendőrkapitányságnak a beszámolóját. (A jegyzőkönyv V. melléklete) Felelős: Szenger polgármester Határidő: azonnal
István
Bálint
5./MESEVÁR ÓVODA ÉS BÖLCSŐDE 2014-2015. ÉVI BESZÁMOLÓJA Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester elmondja, hogy az óvoda működéséről az óvoda vezetője beszámolót tartott. (A jegyzőkönyv VI. melléklete) Molnár Dóra képviselő elmondja, hogy az óvodavezető szerint az óvoda jól működik és 4 új dolgozóval működik és 90-100 %-os szakmai elismertséget kaptak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 89/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde 2014/2015. nevelési évről szóló szakmai beszámolóját az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős:
Szenger 11
István
Bálint
polgármester Határidő: azonnal
6./ BESZÁMOLÓ A NAGYVÁZSONYI HIVATAL 2015. ÉVI MUNKÁJÁRÓL
KÖZÖS
ÖNKORMÁNYZATI
Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatja a jelenlévőket, hogy a beszámolót nem kívánja szóban kiegészíteni, amennyiben azzal kapcsolatosan kérdés van arra válaszolna. (A jegyzőkönyv VII. melléklete) Szenger István Bálint polgármester átadja a szót Molnár Dóra képviselőnek. Molnár Dóra képviselő tájékoztatja a jelenlévőket az együttes ülésen hallottakról, hogy a Magyar Államkincstárnak volt ellenőrzése, amiben, egy esetben hibát találtak. Érdeklődött mi volt a szabálytalanság tárgya. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző a falugondnoki szolgálat ellenőrzése során Mencshely Község Önkormányzatának falugondnoki autója az engedélybe lépés előtt lett használatba véve ezért kellett három havi normatíva összeget visszafizetnie a mencshelyi önkormányzatnak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 90/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatalnak a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 81. § (3) bekezdésének f.) pontja alapján készült beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal 7./ A NAGYVÁZSONYI KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL LÉTREHOZÁSÁRA VONATKOZÓ MEGÁLLAPODÁS ÉS A KÖZÖS ÖNKORMÁNYZATI HIVATAL SZERVEZETIÉS MŰKÖDÉSI 12
SZABÁLYZATÁNAK MÓDOSÍTÁSÁRA JAVASLAT Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester tájékoztatja a testületi tagokat, hogy az együttes ülésen beterjesztette előterjesztését, amiben az szerepelt, hogy a próbaidő alatt lévő jegyző esetleges felmentéséről a három település polgármestereit tájékoztassa a Nagyvázsony polgármestere. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző tájékoztatása szerint a Szervezeti Működési Szabályzat dőlt betűs részeiben történt változás. Jegyző Úr részletesen tájékoztatja a jelenlévőket az előterjesztésben foglalt módosításokról. Fontos szempontnak tartja, hogy a hivatalban egy napot ki kell jelölni, hogy hosszabb ügyfélfogadási rend legyen, így segítve az ügyfelek érdekeit. (A jegyzőkönyv VIII. melléklete) Holczer Balázs alpolgármester: Az ügyfélfogadási rendet ki lehet írni a honlapra? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Amennyiben a testület elfogadja az Szervezeti Működési Szabályzat módosítását, azt követően ki lehet hirdetni a honlapon. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 91/2015.(XI.25.) Képviselő - testületi határozat: 1./Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának módosítását az előterjesztés szerinti tartalommal hagyja jóvá. 2./Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal alakításáról és fenntartásáról szóló megállapodást az alábbiak szerint módosítja: A megállapodás 4. pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „4. A közös hivatal felépítése, létszáma A Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal létszáma: 9,5 fő 13
1 jegyző 1 aljegyző 7 köztisztviselő 0,5 fő takarító A Közös Önkormányzati Hivatal Mencshely és Pula településeken legalább havi rendszerességgel ügyfélfogadást biztosít. Az ügyfélszolgálati megbízotti feladatokat a közös hivatalban dolgozó ügyintézők látják el. Az ügyfélfogadás megszervezése a jegyző feladata. Ügyfélfogadási helyszíne: 8271 Mencshely Fő u. 21. 8291 Pula Fő u. 31.” A megállapodás módosítása január 1. napján lép hatályba
2016.
Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: 2015. december 31.
8./ KÖZÖSEN KÖLTSÉGVETÉSE
FENNTARTOTT
INTÉZMÉNYEK
2016.
ÉVI
Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Szenger István Bálint polgármester: A közösen fenntartott intézmények 2016. évi költségvetéséhez lenne kérdése, mivel az együttes ülésen elég gyorsan átfutottak rajta a testületek. (A jegyzőkönyv IX. melléklete) Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző a közös hivatal 2016. évi költségvetésével kapcsolatosan elmondta a hivatal személyi összetétele változott, ez alapján a bérelőirányzat is növekedett, mivel a hivatalban több lett a felső fokú végzettségű közszolgálati tisztviselő. Szenger István Bálint polgármester észrevétele, hogy a belföldi kiküldetés hétszeresére nő, ezt hogyan kell értelmezni? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondta erre a kérdésre a pontos választ nem tudja megadni, erről a holnapi nap folyamán tud tájékoztatást adni miután Molnárné Vajda Krisztina pénzügyes kolleganőt megkérdezte. Szenger István Bálint polgármester: Mennyi a normatíva és mennyit kell hozzátenni a közös hivatal működéséhez? Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző: Jelenleg 35.600.000,- Ft normatíva jár. A különbség 14
oszlik a közös hivatalt fenntartó települések között lakosság számuk aránya szerint. Szenger István Bálint polgármester a továbbiakban tájékoztatja a jelenlévőket, hogy az óvodai beszámolónál felvetődött az a kérdés, hogy a dolgozók plusz egy havi jutalmat kapjanak év végén. Szenger István polgármester tájékoztatást kért a jegyző úrtól a tervezett munkába járási költségekkel kapcsolatosan. Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző az előterjesztésben foglaltak szerint tájékoztatja, hogy a 2015. évben teljesült előirányzat alapján tervezték a 2016. évi előirányzatot. Amiatt nőtt, mivel többen járnak be messzebbről dolgozni. Jegyző Úr a továbbiakban fontos tájékoztatásnak tartja, hogy a Közös Önkormányzati Hivatal próbál takarékoskodni, ez látszik a 2015. évi I-III. negyedéves beszámolóból is. Szenger István Bálint polgármester mivel több kérdés, hozzászólás nem volt szavazásra bocsátotta az óvodavezető benyújtott javaslatát, mely az óvodai dolgozók 2015. évi kiemelkedő munkájukért történő jutalomban részesítésére vonatkozott. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, 0 ellenszavazat és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 92/2015.(XI.25.) képviselő – testületi határozat: Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde dolgozói részére az intézmény 2015. évi költségvetésének a tartaléka terhére egy havi illetménynek megfelelő jutalom kifizetésével egyetértett, azt támogatta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: 2015. december 15. Szenger István Bálint polgármester a napirendi ponttal kapcsolatos több kérdés nem hangzott el, ezért a Mesevár Óvoda és Bölcsőde és a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal 2015. évi I-III. negyedéves gazdálkodásáról szóló beszámolót szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 93/2015.(XI.25.) képviselő – testületi határozat: 15
Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde és a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal 2015. évi I – III. negyedéves költségvetési gazdálkodásáról szóló beszámolót az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadta. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: azonnal Szenger István Bálint polgármester, mivel a napirendi ponttal kapcsolatos több kérdés nem hangzott el, ezért a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde valamint a Nagyvázsonyi Közös Hivatal 2016. évi költségvetés tervezetét szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma Nagyvázsony község részéről: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, 0 ellenszavazat és 0 tartózkodással az alábbi határozatot hozta: 94/2015.(XI.25.) képviselő – testületi határozat: 1/ Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Mesevár Óvoda és Bölcsőde 2016. évi költségvetését az alábbi bontásban fogadja el: 2016. évi költségvetés Óvoda
Bölcsöde
Összesen:
Személyi juttatások
Egyéb kötelező illetmény pótlékok
38 560 1 235
Egyéb feltételtől függő pótlék és juttatás
503
Törvény szerinti illetmények
4 916
996
43 476 1 355 1 499
-
-
288
1 632
120
13.havi illetmény Jubileumi jutalom Helyettesités,túlóra Béren kívüli juttatás Cafeteria 8000Ft/fő/hó Bankszámla költségtérítés Keresetkieg.
1 344
36 -
Közlekedési költségtérités
168 1 142
-
204 1 142
Megbizási dij
450
80
530
Egyéb nem rendszeres juttatás
350 43 752
Összesen:
16
350 6 436
50 188
Munkaadót terhelő járulékok: Szociális hozzájárulás (27%)
11 813
1 738
13 551
Szakképzési hozzájárulás (1,5%)
657
97
754 -
Összesen: Személyi jutt.+munkaadói jár. összesen:
12 470 56 222
1 835
14 305
8 271
64 493
765 -
7 320 -
9 036
71 813
6 555 62 777
Dologi kiadások: Beruházás: MINDÖSSZESEN:
2/ Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete a Nagyvázsonyi Közös Önkormányzati Hivatal 2016. évi költségvetését az alábbi bontásban fogadja el: Kiadások
2016 évi terv
Személyi juttatások Alapilletmények 12 havi bér tervezése
2
Vezetői, körjegyzőségi és képzettségi pótlék Nyelv pótlék Egyéb juttatások, alapilletmény terhére Jubileumi jutalom Egyéb sajátos juttatások, továbbképzés Ruházati költségtérítés Közlekedési költség térítés Étkezési hozzájárulás, Cafetéria 2012 Egyéb költség térítés (bankszámla vezetés) Különféle nem rendszeres juttatások Külső személyi juttatások (fűtés fel. megbízással) Választásokkal összefüggő jutalom Személyi juttatások összesen
Munkaadót terhelő járulékok Szociális hozzájárulási adó (27 %) Munkaadót terhelő járulékok összesen Dologi kiadások Belföldi kiküldetés Irodaszer, nyomtatvány
17
Könyv, beszerzés Folyóirat Egyéb információ hordozó Kisértékű tárgyi eszköz beszerzés
3
Víz- és csatornadíjak Karbantartás, kisjavítás szállítási szolgáltatás Vásárolt termékek és szolgáltatások áfa Bérleti díj fénymásoló Egyéb üzemeltetési fenntartási kiadások Egyéb dologi kiadások Adók, díjak, egyéb befizetések Munkáltató által fizetett szja CAFATERIA miatt Reprezentáció Dologi kiadások összesen Felhalmozási kiadások Szám.techn. Rendszer fejlesztése, scanner Felhalmozási kiadások összesen Függő, átfutó kiadások Kiadások összesen Létszámkeret
Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: 2016. január 31. 9./ EGYÉB AKTUÁLIS ÜGYEK Előterjesztő: Szenger István Bálint polgármester Dr. Weller-Jakus Tamás jegyző elmondja, hogy a következő előterjesztés a jogi képviseletről szól. (A jegyzőkönyv X. melléklete) Fontos dolognak tartja, hogy az önkormányzatnak legyen egy ügyvédje, mivel a földhivatali bejegyzésekhez ügyvédi ellenjegyzés szükséges és ez által, felgyorsítaná az ügymenetet. A tegnapi együttes ülésen Nagyvázsony és Pula község dr. Németh Ákos ajkai ügyvédet támogatta a jogi képviselet ellátásával kapcsolatosan. Puskás Szilárd képviselő: Ezek a bejegyzési árak 10.000,- Ft-tól indulnak. Szenger István Bálint polgármester mivel a napirendi ponttal kapcsolatosan több kérdés, hozzászólás nem hangzott el és a határozatjavaslatát szavazásra felterjesztette. Jelen lévő képviselő-testületi tagok száma: 5 fő Döntéshozatalban részt vevők száma: 5 fő Pula Község Önkormányzatának képviselő – testülete a napirenddel kapcsolatosan 5 igen szavazattal, ellenszavazat és tartózkodás nélkül a következő határozatát hozta: 18 - testületi határozat: 95/2015.(XI.25.) Képviselő
Pula község Önkormányzatának képviselő – testülete az önkormányzat jogi képviseletével határozatlan időtartamra 2016. január 1.
5
napjától Dr. Németh Ákos Pál (8400 Ajka, József A.u.19.1.) egyéni ügyvédet bízza meg havonta 40 000 Ft + 27 % áfa (Negyvenezer forint plusz huszonhét százalék általános forgalmi adó) illeti meg megbízási díj összegért az előterjesztésben szereplő tervezet szerint. A képviselő – testület felhatalmazza a polgármestert a fenti megbízási szerződés aláírására. Felelős: Szenger István Bálint polgármester Határidő: 2015. december 31. Egyéb nyilvános ülésen tárgyalandó ügy nem volt, Szenger István Bálint polgármester megköszönte a testület munkáját és 19:40 órakor az ülést bezárta. K.m.f.
Szenger István Bálint
Dr.
Weller-Jakus
Tamás polgármester
jegyző
19
