1
Jegyzőkönyv
Készült: Öskü Község Önkormányzati Képviselőtestületének, Tés Község Önkormányzat Képviselőtestületének és Jásd Község Önkormányzati Képviselőtestületének 2013. február 12-én 18 órakor tartott rendkívüli együttes ülésén.
Határozatok száma: Öskü Tés Jásd
20 - 25 10 - 15 9 - 14
2 Jegyzőkönyv Készült:
Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testületének, Tés Község Önkormányzat Képviselő-testületének és Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testületének 2013. február 12-én 19 órakor tartott rendkívüli együttes ülésén.
Jelen vannak: Öskü község részéről: Gyapay Zoltán Kuncz János Ángyán Tamás Bíró Kálmán Harnos László Vaczula Zsolt Szabó Zsuzsanna
polgármester alpolgármester képviselő képviselő képviselő képviselő jegyző
Tés község részéről: Berki Józsefné Schekk Róbert Schekkné Wittmann Andrea Stanka Erika
polgármester alpolgármester képviselő képvisel
Jásd község részéről: Nagy Csaba Dr. Szente Árpád Bakonyvári János Jakab Ferdinánd Vachtler Erik
polgármester alpolgármester képviselő képviselő képviselő
Tés Jásd Körjegyzőség részéről Borteleki Istvánné
körjegyző
Távolmaradását előzetesen bejelentette: Felföldi Lajosné ösküi képviselő Németh Ferencné tési képviselő Tanácskozási joggal van jelen az ülésen: ifj. Harnos László az ösküi Pénzügyi és Településfejlesztési Bizottság külsős tagja Szántiné Molnár Erzsébet az ösküi polgármesteri hivatal gazdasági vezetője N a p i r e n d e l ő t t :. Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Köszöntötte az együttes ülés valamennyi résztvevőjét, megállapította, hogy a megválasztott 7 képviselőből 6 jelen van, így Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testületének ülése
3 határozatképes. Felföldi Lajosné betegsége miatt van távol az ülésről. Az ülést megnyitotta. Köszöntötte az együttes ülés valamennyi résztvevőjét. Berki Józsefné, Tés község polgármestere Köszöntötte az ülés résztvevőit, majd megállapította, hogy a megválasztott 5 képviselőből 4 jelen van, így Tés Község Önkormányzati Képviselő-testületének ülése határozatképes. Az ülést megnyitotta. Nagy Csaba, Jásd község polgármestere Megállapította, hogy a megválasztott 5 képviselőből 5 jelen van, így Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testületének ülése határozatképes. Az ülést megnyitotta. Gyapay Zoltán Öskü község polgármester Elmondta, hogy házigazdaként felvállalja a moderátor szerepét. Az ülés napirendjére a meghívóban szereplő napirendeken kívül az Öskü Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának alapító okirat megszüntetésére és a Tés Jásd Körjegyzőség alapító okiratának megszüntetésére tett javaslatot. A rendkívüli ülés tartását a képviselő testületeknek határozattal kell elfogadni. Nagy Csaba Jásd község polgármestere Javasolja, hogy elsőként a létrehozandó közös hivatal költségvetéséről tárgyaljanak a testületek. Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Valóban a pénzügyi feltételek mindennél fontosabbak, hiszen a megállapodást megakadályozhatja a 2013. évi költségvetési forrás hiánya. Olyan szervezetnek, amelyet létre sem hoztak a társulni szándékozók, nem lehet költségvetést megállapítani. A sorrendet ezért tartani kell. Szabó Zsuzsanna Öskü község jegyzője Megoldást jelenthet a napirendek felett együttes vita lefolytatása. Miután letisztultak az álláspontok, akkor a döntések sorrendje lehet a tervezett. Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 20/2013.(II.12) Ökt. Határozat Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 2013. február 12-én 19 órakor rendkívüli ülés megtartását határozta el. Napirend: 1.
Megállapodás közös önkormányzati hivatal alakításáról és fenntartásáról Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Berki Józsefné, Tés község polgármestere Nagy Csaba, Jásd község polgármestere
2.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
4 3.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
4.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetésének megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
5. Öskü Község Önkormányzat Polgármesteri Hivatala alapító okiratának megszüntetése Előterjesztő Gyapay Zoltán polgármester Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 10/2013.(II.12) Kth. Sz. Határozat Tés Község Önkormányzati Képviselő-testülete 2013. február 12-én 19 órakor rendkívüli ülés megtartását határozta el. Napirend: 1. Megállapodás közös önkormányzati hivatal alakításáról és fenntartásáról Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Berki Józsefné, Tés község polgármestere Nagy Csaba, Jásd község polgármestere 2. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 3. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti Szabályzatának megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
és
Működési
4. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetésének megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 5. Tés és Jásd községek alapító okiratának megszüntetése Előterjesztő: Berki Józsefné polgármester Jásd Község Önkormányzat Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 9/2013.(II.12) Kth. sz. Határozat Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 2013. február 12-én 19 órakor rendkívüli ülés megtartását határozta el.
5 Napirend: 1. Megállapodás közös önkormányzati hivatal alakításáról és fenntartásáról Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Berki Józsefné, Tés község polgármestere Nagy Csaba, Jásd község polgármestere 2. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 3. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Szabályzatának megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
Működési
4. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetésének megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 5. Tés és Jásd községek alapító okiratának megszüntetése Előterjesztő: Berki Józsefné polgármester Napirend tárgyalása 1. Megállapodás közös önkormányzati hivatal alakításáról és fenntartásáról Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Berki Józsefné, Tés község polgármestere Nagy Csaba, Jásd község polgármestere 2. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 3.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere 4.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetésének megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere
Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Az 1- 4. napirendek feletti vitát megnyitotta. Elmondta, hogy az ülés előtt az ösküi önkormányzat képviselőivel a napirendekről informális beszélgetést folytattak. A Jásd és Tés községek önkormányzatainak együttes üléséről kapott információk alapján és a hozzánk Jásdról eljutatott költség felosztási táblázatban foglaltakat tekintettük át. A táblázat számszaki része pontosodott a korábbihoz képest. A költségvetéshez kiküldött előterjesztés „A” változata látszik a táblázat költség felosztása szempontjából elfogadhatónak. Ebben a táblázatban leirt pontosítással (táblázat csatolva). Tés Jásd községek képviselő-testületeinek azon kérése, hogy állandó ügyfélszolgálat illetve kirendeltség működjön, a települések ügyintézése is helyben történjen, továbbá Tés Jásd Önkormányzatainak gazdálkodása, ez is többlet létszám igényt jelent. Öskü Község Önkormányzata a hivatali feladat ellátást megismerve, a 2013. január 28-án tartott rendkívüli ülésén döntött: az önálló hivatal működtetés esetén a feladat finanszírozás keretében elismert minimális létszámhoz képest további 1 fő foglalkoztatása szükséges,
6 melyhez a forrást is biztosította a garantált bérminimum mértékében. Összességében az ösküi képviselő testület azon döntése továbbra sem változott meg, hogy a közös hivatal működtetéséhez az önálló hivatalra 2013. éves szinten biztosított 3871 e Ft időarányos részénél többet nem tud biztosítani. A létszám vonatkozásában nem volt a képviselő testületek között vita arra vonatkozóan, hogy 1-1 további létszám garantált bérminimumon történő foglalkoztatással biztosítható csak, a kért helyben történő feladat ellátás. Az egyes településeken jelentkező üzemelési költségek mérése szükséges, amely a következő év költségvetését megalapozhatja. A hiány felosztása az előzetes megállapodás szerint lakosság arányos, amely az ösküi testület korábbi döntése alapján nem tartható. A 9,2 millió Ft éves hiányhoz az ösküi testület éves szinten maximum 3.871 e Ft-ot biztosít. A 10 hónapra vonatkozó hiányt kellene arányszámokkal felosztani. Nagy Csaba Jásd község polgármestere Elmondta, hogy nem alibi megállapodást szeretnének kötni, hanem olyat, amely az elkövetkező 6 évre alapot nyújt az együttműködésre. A táblázatra visszatérve, mi alapján lett Öskü kiadása 3480 e Ft és Tés Jásd településeké pedig miért annyi 10 hónapra vetítve? Harnos László Öskü Község Önkormányzatának képviselője Az ösküi képviselő testület kiszámolta, hogy mennyiből tudja önállóan működtetni a hivatalt. A garantált bérminimumon túl 3.871 e Ft összeg szükséges a feladat ellátáshoz. Azzal, hogy Tés és Jásd településekkel közös hivatalt alakítunk ki, több költséget nem tudnak felvállalni. Öskünek jelenleg nincs kényszer helyzete. Ezért 2013. évre nem biztosít semmilyen többletet a képviselő testület a közös hivatal működtetéséhez. Szántiné Molnár Erzsébet ösküi polgármesteri hivatal gazdasági vezetője A közös hivatal működtetésénél figyelembe kellett venni, hogy 3 fő vezető esetében a személyi juttatások más besorolást jelentenek a közös hivatal esetében, mivel a települések lakosságának együttes létszáma a háromezer főt meghaladja. Ennek vannak többlet költségei, ez kb. 2,5 millió forint (jegyző, aljegyző, pénzügyi osztályvezető). A személyi juttatásoknál a 3 fő többlet foglalkoztatásnál egységes mértéket számoltunk, a garantált bérminimumot, ez járulékaival együtt 1.936 e Ft éves szinten dolgozónként. A dologi kiadások tekintetében az első tervezet az ösküi hivatal 2012. évi tapasztalati adataiból indult ki. Majd a végleges adatot Jásd és Tés települések vonatkozásában az általuk közölt költségek jelentették. 2013. évben méréssel, analitika készítésével támasszuk alá a dologi kiadásokat, és ennek megfelelően lehet majd a következő év költségvetését és a beszámolót kialakítani. Tésen és Jásdon nem volt munkába járási költség, most lesz a közös hivatallal. Nagy Csaba Jásd község polgármestere Ezt az önkormányzati forrásból biztosítandó támogatást nekünk is el kell fogadtatni a lakossággal. Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Az utolsó táblázatban szereplő összegeket Jásdról kaptuk Gondolom, tudják, hogy miért annyit írtak bele.
7 A táblázatban szereplő összegek vonatkozásában és az ösküi testületi döntés ismeretében számoltunk arányokat, az éves összegeket nem változtattuk. Dr. Szente Árpád Jásd község alpolgármester Elmondta, hogy a normatívák alakulása hátrányos lett az előzetes költségvetési tervezethez képest. Az érdekek érvényesítése mindenki számára fontos. A kistelepülések hátrányos helyzetét említette. Eddig a körjegyzőre kaptak plusz normatívát, amely körülbelül az ő juttatásait fedezte. Ki kell választani a jó verziót és azt megfelelően alátámasztani. Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Öskü nincs lépés kényszerben, számára hátrányos megállapodást nem köthet. Tés Jásd számára Várpalota is szóba jöhet, mint Közös Önkormányzati Hivatal Dr. Szente Árpád Jásd község alpolgármestere Elmondta, hogy Várpalotát is megkeresték. Szabó Zsuzsanna ösküi polgármesteri hivatal jegyzője A feladat finanszírozás a 2013. évben jelentkezik először és nem tesz különbséget olyan szempontból, hogy az egyes települések milyen intézményi háttérrel rendelkeznek, hány költségvetési szerv gazdálkodásáról kell gondoskodni. Csak a lakosság szám és néhány korrekciós tényező: a nemzetiségi önkormányzat, a társult települések száma, járási székhely, amelyek a létszám vonatkozásában csak néhány tized főt jelentenek 4000 fős lakosság számnál. Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Akkor, ha a közös hivatal a székhelyen működik, akkor a szakosodás egyszerűbben megoldható és kevesebb létszám is elég lehet. Lehet, hogy a későbbiekben a három fő többlet finanszírozására nem is lesz szükség. Dr. Szente Árpád Jásd község alpolgármestere Így is jól le vannak terhelve, ha még létszámot csökkentünk, akkor ki végzi el a munkát? Gyapay Zoltán Öskü Község polgármestere Minden évben újra kell vizsgálni a létszám szükségletet a költségvetési rendelet elfogadása előtt. Harnos László Öskü Község Önkormányzatának képviselője Ez nem jó így, legalább a koncepció készítésekor kell vizsgálni a feladat ellátást és a pénzügyi feltételeket. Vachtler Erik Jásd község önkormányzatának képviselője A három településből álló, közel 4.000 lakosról gondoskodó hivatalba a 10,4 fővel a feladatok ellátása nagyon necces. A járási hivatalokba elkerült feladatok nem voltak olyan jelentősek, mint a vele csökkentett létszám. Zirc környékén is a kistelepüléseken maradtak kirendeltségek, hiszen a feladatok ellátása ott is szükséges. Problémát fog jelenteni a tartós betegség, amikor nem lesz kivel ellátatni a feladatot.
8 Jásd az idei évet be tudja vállalni ezekkel a feltételekkel. A lélekszám arányos megosztást a továbbiakban figyelembe kell venni. Schekk Róbert Tés község alpolgármestere Egy szervezetnek, egy intézménynek, egy vállalatnak a feladatait, költségeit-bevételeit tervezni kell. Tervet csak a feladatok bevételek és kiadások ismeretében lehet elvégezni. A testület felelős abban, hogy olyan megállapodást hagyjon a következő testületre, ami egzakt és nem kell vele szégyenkezni. Gondoskodni kell a likviditásról és a létszám arányos megosztást kell a következő évtől alkalmazni. Ifj. Harnos László az ösküi Pénzügyi Településfejlesztési Bizottság külsős tagja A szervezet nagyságának változásából eredően a vezetők juttatásai mások lesznek, ennek az összegét Tés és Jásd vállalja majd, a további hozzájárulás pedig legyen létszám arányos. Jakab Ferdinánd Jásd község önkormányzatának képviselője Jásd ebben az évben be tudja vállalni,de a jövő év lehetőségei nem ismertek. Gyapay Zoltán Öskü község polgármester A vezetői foglalkoztatásból eredő többlet költségeket, ha Tés és Jásd egyforma arányban vállalja, akkor Öskü a 2014 évben 44%-os, Tés 29%-os és Jásd pedig 27%-os támogatást kell vállaljon a feladat finanszírozási normatíva és az elismert kiadási előirányzatok közötti összegre. Megkérdezte, hogy megfelel-e így a testületeknek. Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere A vita során a megállapodás tervezethez a kiküldött anyaghoz képest néhány kiegészítés módosítási javaslat elhangzott, mint előterjesztő támogatta a javaslatokat: A 8.1. pont a következő bekezdéssel egészüljön ki: „Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal azonnali beszedési megbízást nyújt be azon önkormányzat bankszámlája ellen, amely a hivatal működéséhez szükséges támogatást az esedékességet követő 30 napon belül nem fizette meg. Az önkormányzat késedelmes fizetés miatt a mindenkori jegybanki alapkamat kétszeresét köteles megfizetni.” A 8.3 pontot a következő szöveggel terjeszti elő: „Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal köztisztviselői létszáma évente a hivatal által ellátandó feladatokhoz igazodóan a költségvetési koncepció készítésekor az önkormányzatok egyetértésével kerül meghatározásra. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásakor az önkormányzatok a 4.1. pont szerint 13,7 főben állapítják meg a közös hivatal köztisztviselői létszámát.” A 8.4 pont szövegét a következőre módosítja: „8.4. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal éves költségvetésében a Magyarország költségvetési törvényében a feladatfinanszírozásnál elismert köztisztviselői létszámhoz biztosított forráson túl, szükségessé váló önkormányzati forrás megoszlása:
9 a) Az ellátandó feladatokhoz szükséges további foglalkoztatotti létszám 3 fő költségeit finanszírozzák. Az önkormányzatok megállapodnak abban, hogy az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásakor a többlet foglalkoztatotti létszám finanszírozását a garantált bérminimum összegében állapítják meg. b) A közös hivatal dologi működési költségeihez a létszám és feladat finanszírozáson túl szükséges forrásról a közös önkormányzati hivatal költségvetésének elfogadásakor állapodnak meg.” A 8.5. pontban a 2014. évtől alkalmazott hozzájárulás mértékeit határozta meg: „8.5. 2014. évtől Önkormányzati hozzájárulás mértékét önkormányzatonként a következőkben határozzák meg: Öskü Község Önkormányzata 44 % Tés Község Önkormányzata 29 % Jásd Község Önkormányzata 27 %” Nagy Csaba Jásd község polgármestere A megállapodás szöveg pontosításával és kiegészítésével egyetértett Berki Józsefné Tés község polgármester A szöveg pontosításokat és kiegészítéseket, mint előterjesztő támogatta, és ezekkel a kiegészítésekkel javasolta a testületnek elfogadásra Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 21/2013.(II.12..) Ökt. Határozat Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete Tés Község Önkormányzatával, és Jásd Község Önkormányzatával, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85. §.-a szerint közös önkormányzati hivatal 2013. március 1-jével történő létrehozására vonatkozó megállapodást a melléklet szerint jóváhagyja. A képviselő testület a 272/2012.(XI.15.) hozott előzetes megállapodást hatályon kívül helyezi. Felhatalmazza a Polgármestert a megállapodás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Gyapay Zoltán polgármester Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 11/2013.(II.12.) Kth. Sz. határozat Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete Öskü Község Önkormányzatával, és Jásd Község Önkormányzatával, a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85. §-a szerint közös
10 önkormányzati hivatal 2013. március 1-ével történő létrehozására vonatkozó megállapodást a melléklet szerint jóváhagyja. A képviselő testület a 172/2012.(XI.15.) hozott előzetes megállapodást hatályon kívül helyezi. Felhatalmazza a Polgármestert a megállapodás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Berki Józsefné polgármester Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 10/2013.(II.12) Kth. Sz. határozat Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete Öskü Község Önkormányzatával, és Tés Község Önkormányzatával,a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 85. §-a szerint közös önkormányzati hivatal 2013. március 1-ével történő létrehozására vonatkozó megállapodást a melléklet szerint jóváhagyja. A képviselő testület a 113/2012.(XI.15.) hozott előzetes megállapodást hatályon kívül helyezi. Felhatalmazza a Polgármestert a megállapodás aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Nagy Csaba polgármester
2. Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere Az alapító okirat tervezetet előterjesztést és határozati javaslatot is kiküldtük, kiegészítés nincs a kiküldött anyaghoz. (kérdés, hozzászólás nem volt) Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 22/2013. (II.12.) Ökt. h a t á r o z a t Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglalt okirat szerint. Felkéri a jegyzőt, hogy testület döntését és az alapító okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak. Határidő: 2013. február 20. Felelős: jegyző Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta:
11 12/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglalt okirat szerint. Felkéri Öskü Község jegyzőjét, hogy testület döntését és az alapító okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak. Határidő: 2013. február 20. Felelős: jegyző Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 11/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglalt okirat szerint. Felkéri Öskü Község jegyzőjét, hogy testület döntését és az alapító okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak. Határidő: 2013. február 20. Felelős: jegyző 3.Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatának megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Szabó Zsuzsanna Öskü község jegyzője A köztisztviselők munkarendje azért került rugalmas munkarendként meghatározásra, mert Jásd Község Önkormányzata a szennyvíz beruházás támogatási szerződésének megkötésénél felvállalta. Törzs munkaidőt úgy állapítottuk meg, hogy ügyfél fogadási időben mindenkinek jelen kell lenni a munkahelyén. Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 23/2013. (II.12.) Ökt. h a t á r o z a t Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglaltak szerint. Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 13/2012. (XII.13.) Kth. sz. h a t á r o z a t Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglaltak szerint.
12 Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 12/2012. (XII.13.) Kth sz. h a t á r o z a t Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzatát 2013. március 1-i hatállyal jóváhagyja a mellékletben foglaltak szerint. 4.
Az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal 2013. évi költségvetésének megállapítása Előterjesztő: Gyapay Zoltán, Öskü község polgármestere Gyapay Zoltán Öskü Község polgármestere Az együttes vita során kialakított és a kiküldött költségvetési anyagból az „A” változat került támogatásra adat pontosítással. (Az előterjesztéshez további kérdés, hozzászólás nem volt. A polgármester ismertette a határozati javaslatot) Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 24/2013. (II.12.) Ökt. h a t á r o z a t Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: hivatal) 2013. március 1-től 2013.december 31-ig terjedő időre készített költségvetését jóváhagyja a következők szerint: A hivatal köztisztviselői létszámát 13,7 főben, a kisegítő állomány munkatörvénykönyves létszámát 1 főben határozza meg. A Magyarország költségvetési törvényében a feladatfinanszírozásnál elismert köztisztviselői létszámon felül az ellátandó feladatokhoz szükséges 3 fő köztisztviselői létszámhoz a szükségessé váló önkormányzati forrást az önkormányzat biztosítja a hozzájárulás mértékét 1 fő esetében a garantált bérminimum éves kiadásainak időarányos összegében állapítja meg. A többlet létszámból a települések 1 -1 fő finanszírozását vállalják 1.
2. Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő részletezettséggel a hivatal kiadásait az alábbiak szerint állapítja meg: Személyi juttatások: 31.535 e Ft Munkáltatót terhelő juttatások: 7.729 e Ft Dologi kiadások: 10.011 e Ft Összes kiadás: 49.275 e Ft 3. Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő részletezettséggel a hivatal bevételeit az alábbiak szerint állapítja meg: Feladat finanszírozás bevételei: 39.945 e Ft A hivatal közhatalmi bevételei: 30 e Ft Saját működési bevételek: 93 e Ft Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testületének támogatása: 3.480 e Ft
13 Tés Község Önkormányzat Képviselő-testületének támogatása: Jásd Község Önkormányzat képviselő testületének támogatása: Összes bevétel:
2.914 e Ft 2.813 e Ft 49.275 e Ft
4.A közüzemi díjak és a hivatal működéséhez közvetlenül nem kapcsolódó kiadások mérésére a székhelyen és telephelyeken felmerülő költségekről analitikus nyilvántartást kell vezetni, amely a következő gazdasági év költségvetésnek megalapozásához és az éves kiadások elszámolásához felhasználható. Az önkormányzatok a feladat ellátás finanszírozásához az állami költségvetésből biztosított forrás 10/12-ed részét egyenlő arányban, havonta minden hónap 10-ig utalják a hivatal számlájára. A képviselő testület felkéri a polgármestert, hogy az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését az Öskü Önkormányzat 2013. évi költségvetési rendeletébe elkülönítve építtesse be. Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 14/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: hivatal) 2013. március 1-től 2013.december 31-ig terjedő időre készített költségvetését jóváhagyja a következők szerint: 1.A hivatal köztisztviselői létszámát 13,7 főben, a kisegítő állomány munkatörvénykönyves létszámát 1 főben határozza meg. A Magyarország költségvetési törvényében a feladatfinanszírozásnál elismert köztisztviselői létszámon felül az ellátandó feladatokhoz szükséges 3 fő köztisztviselői létszámhoz a szükségessé váló önkormányzati forrást az önkormányzat biztosítja a hozzájárulás mértékét 1 fő esetében a garantált bérminimum éves kiadásainak időarányos összegében állapítja meg. A többlet létszámból a települések 1 -1 fő finanszírozását vállalják 2.Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő részletezettséggel a hivatal kiadásait az alábbiak szerint állapítja meg: Személyi juttatások: 31.535 e Ft Munkáltatót terhelő juttatások: 7.729 e Ft Dologi kiadások: 10.011 e Ft Összes kiadás: 49.275 e Ft 3Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő részletezettséggel a hivatal bevételeit az alábbiak szerint állapítja meg: Feladat finanszírozás bevételei: 39.945 e Ft A hivatal közhatalmi bevételei: 30 e Ft Saját működési bevételek: 93 e Ft Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testületének támogatása: 3.480 e Ft Tés Község Önkormányzat Képviselő-testületének támogatása: 2.914 e Ft Jásd Község Önkormányzat képviselő testületének támogatása: 2.813 e Ft Összes bevétel: 49.275 e Ft
14 A közüzemi díjak és a hivatal működéséhez közvetlenül nem kapcsolódó kiadások mérésére a székhelyen és telephelyeken felmerülő költségekről analitikus nyilvántartást kell vezetni, amely a következő gazdasági év költségvetésnek megalapozásához és az éves kiadások elszámolásához felhasználható. Az önkormányzatok a feladat ellátás finanszírozásához az állami költségvetésből biztosított forrás 10/12-ed részét egyenlő arányban, havonta minden hónap 10-ig utalják a hivatal számlájára. A képviselő testület felkéri Öskü község polgármesterét, hogy az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését az Ösküi Önkormányzat 2013. évi költségvetési rendeletébe elkülönítve építtesse be. Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 13/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal (a továbbiakban: hivatal) 2013. március 1-től 2013.december 31-ig terjedő időre készített költségvetését jóváhagyja a következők szerint: 1.A hivatal köztisztviselői létszámát 13,7 főben, a kisegítő állomány munkatörvénykönyves létszámát 1 főben határozza meg. A Magyarország költségvetési törvényében a feladatfinanszírozásnál elismert köztisztviselői létszámon felül az ellátandó feladatokhoz szükséges 3 fő köztisztviselői létszámhoz a szükségessé váló önkormányzati forrást az önkormányzat biztosítja a hozzájárulás mértékét 1 fő esetében a garantált bérminimum éves kiadásainak időarányos összegében állapítja meg. A többlet létszámból a települések 1 -1 fő finanszírozását vállalják 2. Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő részletezettséggel a hivatal kiadásait az alábbiak szerint állapítja meg: Személyi juttatások: 31.535 e Ft Munkáltatót terhelő juttatások: 7.729 e Ft Dologi kiadások: 10.011 e Ft Összes kiadás: 49.275 e Ft 3.Az Államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvénynek megfelelő séggel a hivatal bevételeit az alábbiak szerint állapítja meg: Feladat finanszírozás bevételei: A hivatal közhatalmi bevételei: Saját működési bevételek: Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testületének támogatása: Tés Község Önkormányzat Képviselő-testületének támogatása: Jásd Község Önkormányzat képviselő testületének támogatása: Összes bevétel:
részletezett39.945 e Ft 30 e Ft 93 e Ft 3.480 e Ft 2.914 e Ft 2.813 e Ft 49.275 e Ft
A közüzemi díjak és a hivatal működéséhez közvetlenül nem kapcsolódó kiadások mérésére a székhelyen és telephelyeken felmerülő költségekről analitikus
15 nyilvántartást kell vezetni, amely a következő gazdasági év költségvetésnek megalapozásához és az éves kiadások elszámolásához felhasználható. Az önkormányzatok a feladat ellátás finanszírozásához az állami költségvetésből biztosított forrás 10/12-ed részét egyenlő arányban, havonta minden hónap 10-ig utalják a hivatal számlájára. A képviselő testület felkéri Öskü község polgármesterét, hogy az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal költségvetését az Öskü Önkormányzat 2013. évi költségvetési rendeletébe elkülönítve építesse be. 5. Öskü Község Önkormányzat megszüntetése Előadó: Gyapay Zoltán polgármester
Polgármesteri
Hivatala
alapító
okiratának
Gyapay Zoltán Öskü község polgármestere A mai ülés 2. napirendi pontjában a képviselő testületek döntöttek az Ösküi Közös Önkormányzati Hivatal megalakításáról 2013. március 1-i hatállyal Az ösküi Polgármesteri Hivatal megszüntetetéséről 2013. február 28-i időponttal határozatot kell hozni és a kiküldött alapító okirat megszüntetéséről törzskönyvi nyilvántartásból történő törléséről kell gondoskodni. (Ismertette a határozati javaslatot, szövege a jegyzőkönyvhöz van csatolva.) Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete 6 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 25/2013. (II.12.) Ökt. h a t á r o z a t Öskü Község Önkormányzati Képviselő-testülete az Öskü Község Polgármesteri Hivatalát 2013. február 28- i hatállyal megszünteti. A megszüntető okiratot a mellékletben foglaltak szerint jóváhagyja. Felkéri a jegyzőt, hogy testület döntését és a megszüntető okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak Határidő: 2013.02.20. Felelős: jegyző Tés és Jásd községek alapító okiratának megszüntetése Előterjesztő: Berki Józsefné polgármester Berki Józsefné Tés község polgármestere. A mai ülésen mind három település megszavazta a közös önkormányzati hivatal létrehozását, ezért a Tés és Jásd községek körjegyzőségét is meg kell szüntetni. 2013. 02. 28. napjával. (ismertette a határozati javaslatot) Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete 4 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta:
16 15/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Tés Község Önkormányzat Képviselő-testülete a Tés és Jásd Községek Körjegyzőségének Alapító Okiratát 2013. február 28.-i hatállyal megszünteti. A megszüntető okiratot a mellékletben foglaltak szerint jóváhagyja. Felkéri a Körjegyzőt, hogy a testület döntését és a megszüntető okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak Határidő: 2013. február 28. Felelős: körjegyző Nagy Csaba Jásd község polgármestere A Tés és Jásd községek körjegyzőségének megszüntetéséhez a Jásdi képviselő testület döntése is szükséges, a határozati javaslat azonos a Tés-i határozati javaslattal. Jásd Község Önkormányzati Képviselő-testülete 5 igen szavazattal, 0 nem szavazattal és 0 tartózkodással a következő határozatot hozta: 14/2013. (II.12.) Kth. sz. h a t á r o z a t Tés Község Önkormányzati Képviselő-testülete a Tés és Jásd Községek Körjegyzőségének Alapító Okiratát 2013. február 28.-i hatállyal megszünteti. A megszüntető okiratot a mellékletben foglaltak szerint jóváhagyja. Felkéri a Körjegyzőt, hogy a testület döntését és a megszüntető okiratot törzskönyvi nyilvántartásba vétel céljából küldje meg a Magyar Államkincstárnak Határidő: 2013. február 28. Felelős: körjegyző Az együttes képviselő testületi ülést a polgármesterek 22.óra 05 perckor bezárták.
Kmf.
Gyapay Zoltán polgármester
Berki Józsefné polgármester
Szabó Zsuzsanna jegyző
Nagy Csaba polgármester
Borteleki Istvánné körjegyző
