Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. Ikt.sz.: I. 340-2/2013. JEGYZŐKÖNYV (Tekintettel az ülés hangfelvételen történt rögzítésére, a jegyzőkönyv csak a tanácskozás rövid lényegét, és a hozott határozatok szó szerinti szövegét tartalmazza.) Készült:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 2013. február 7-én 15.00 órától megtartott ülésén.
Helye:
Békéscsaba, Szabadság tér 11-17. a Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat székhelyén, a III. emeleti irodában.
Jelen vannak:
a csatolt jelenléti ív szerint
Leszkó Malgorzata elnök: Köszöntötte az ülésen megjelenteket. Megállapította, hogy az ülésen mind a 4 képviselő jelen van, így határozatképesek. Javasolta elfogadásra a képviselőknek, hogy a mai ülés jegyzőkönyvének aláírója: Leszkó Malgorzata elnök, a jegyzőkönyv hitelesítője: Máté László elnökhelyettes, a jegyzőkönyv vezetője: Kesjár Ilona nemzetiségi ügyintéző legyen. A képviselők 4 igen szavazattal a jegyzőkönyv aláírójának, hitelesítőjének és vezetőjének személyét elfogadták. Felsorolta az ülés napirendi pontjait, amit kért a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal az ülés napirendi pontjait elfogadták, a következőképpen: Napirend: 1./
Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről Előadók: képviselők
2./
A 2012. évi költségvetési határozat módosítása Előadó: Péli Magdolna költségvetési ügyintéző
3./
A 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámoló elfogadása Előadó: Leszkó Malgorzata elnök és Péli Magdolna költségvetési ügyintéző
4./
A 2013. évi munkaterv elfogadása Előadó: Leszkó Malgorzata elnök
5./
Bejelentések
-2Napirend tárgya:
Beszámoló az eltelt időszak eseményeiről
Leszkó Malgorzata elnök: 2012. december 15-én rendezték meg a hagyományos Karácsonyi Est rendezvényüket, amely igen jó hangulatban, sok tag részvételével zajlott le. A rendezvény kapcsán felmerült alapanyag költség kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 1/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Karácsonyi Est megrendezése kapcsán felmerült: 18.240,- Ft alapanyagköltség kifizetését. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: 2012. december 18-án a Chopin kórus fellépett az Adventi hangversenyen. Más: Elmondta, hogy a Lengyel Iskola részére vásárolt iskolaszert, amely költség kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 2/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Lengyel Iskolának vásárolt 4.120,- Ft iskolaszer költség kifizetését. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük
-3Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy Gnandt János kiállítás megnyitójára került sor 2013. január 21-én a Lengyel Kulturális Nap alkalmából. A szervezéssel kapcsolatban felmerült Máté László elnökhelyettes részére: 5.000,- Ft értékben mobiltelefon feltöltés, amely összeg kifizetését kérte a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 3/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta Máté László elnökhelyettes részére 5.000,- Ft értékű mobiltelefon feltöltés kifizetését, amit Gnandt János kiállításának megszervezése kapcsán használt fel. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Tájékoztatásul elmondta, hogy a Csabagyöngye Kulturális Központ megnyitóján fellépett a Chopin kórus is. Más: Kérte a képviselőket, hogy a december hónapban feladott karácsonyi üdvözlő lapok kapcsán felmerült: 2.485,- Ft költség kifizetését fogadják el. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 4/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a december hónapban feladott karácsonyi üdvözlő lapok kapcsán felmerült: 2.485,- Ft költség kifizetését. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi saját költségvetésük
-4Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el Leszkó Pál részére 50.049,- Ft saját gépkocsi használati díj kifizetését, ami a kiállítási anyag visszaszállítása kapcsán merült fel Tarnowskie Goryba. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 5/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta Leszkó Pál részére 50.049,- Ft saját gépkocsi használati díj kifizetését, ami Witold Zarebe grafikus művész kiállítási anyagának visszaszállítása kapcsán merült fel Békéscsaba-Tarnowskie Gory-Békéscsaba viszonylatban. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Leszkó Malgorzata elnök: Elmondta, hogy december hónapban Tarnowskie Goryban voltak, és újra megkötötték a Földszerető Egyesülettel az együttműködési megállapodást. Kérte a képviselőket, amennyiben az együttműködési megállapodás aláírását elfogadják, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 6/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Tarnowskie Gory Földszerető Egyesülettel kötött együttműködési megállapodás aláírását. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket határozatban fogadják el, hogy vállalkozói szerződést kötnek a Madrigál Bt-vel, a Chopin kórus karnagyi tevékenységére. Fizetés havonta, számla ellenében, bruttó 2.000,- Ft/óra, az elnök leigazolása alapján.
-5-
A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 7/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi vállalkozói szerződést köt a Madrigál Bt-vel, a Chopin kórus karnagyi tevékenységére. Fizetés havonta, számla ellenében, bruttó 2.000,- Ft/óra, az elnök leigazolása alapján. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2013. évi saját költségvetésük
Napirend tárgya:
A 2012. évi költségvetési határozat módosítása
Péli Magdolna költségvetési ügyintéző: Tájékoztatásul felolvasta a képviselőknek a 2012. évi költségvetési határozat módosításáról készült anyagot, ami a jegyzőkönyv részét képezi.
Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben az elhangzottakat elfogadják, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 8/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2012. évi költségvetési határozat módosítását az alábbiak szerint: Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat 2012. évi költségvetési határozatának IV. negyedévi módosítása
-6-
BEVÉTELEK 2012. évi eredeti előirányzat e Ft
Kiemelt előirányzat név
Intézményi működési bevételek Költségvetési támogatása
2012. évi 2012. 2012.évi módosított IV.névi módosított előirányzat előirányzat előirányzat e Ft módosítás
0
60
12
72
1 588
1 588
0
1 588
0
0
0
Felhalmozási és tőkejellegű bevétel Tárgyi eszközök, immateriális javak értékesítése
0
0
0
215
1 454
0
1 454
215
1 454
0
1 454
0
0
0
0
0
0
Működési célú pénzeszközök átvétel ÁHT-n k.
0
0
0
Felhalmozási célú pénzeszköz átvétel ÁHT-n k.
0
0
0
Előző évi pénzmaradvány igénybevétele
0
1 085
0
Kölcsönök
0
0
0
1 803
4 187
12
Támogatásértékű bevétel Támogatásértékű működési bevétel Támogatásértékű felhalmozási bevétel Átvett pénzeszközök
Összesen:
1 085 4 199
KIADÁSOK
Kiemelt előirányzat név
2012. évi
2012. évi
2012.
2012.évi
eredeti
módosított
IV.névi
módosított
előirányzat
előirányzat előirányzat előirányzat
e Ft Személyi juttatások
e Ft
módosítás
1 080
1 080
0
Munkaadókat terhelő járulékok
300
324
0
324
Dologi kiadások
423
2 463
-38
2 425
Szociálpolitikai ellátások és egyéb juttatások
0
0
0
Támogatásértékű kiadások
0
0
0
Támogatásértékű működési kiadások
0
0
0
Támogatásértékű felhalmozási kiadások
0
0
0
0
320
50
370
Működési célú pénzeszköz átadás ÁHT-n k.
0
320
50
370
Felhalmozási célú pénzeszköz átadás ÁHT-n k.
0
0
0
Felújítás
0
0
0
Beruházás
0
0
0
1 803
4 187
12
Véglegesen átadott pénzeszközök
Összesen:
Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Napirend tárgya:
A 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámoló elfogadása
1 080
4 199
-7Péli Magdolna költségvetési ügyintéző: Az elkészült 2012. évi pénzügyi beszámolót közösen megbeszélték a képviselőkkel, ami a jegyzőkönyv részét képezi. Leszkó Malgorzata elnök: Az elkészült 2012. évi tartalmi beszámolót szintén közösen átbeszélték a képviselőkkel. Az anyag a jegyzőkönyv részét képezi. Kérte a képviselőket, amennyiben a 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámolót elfogadják, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 9/2013. (II. 7.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata a 2012. évi pénzügyi és tartalmi beszámolót elfogadta, a csatolt mellékletek szerint. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Napirend tárgya:
A 2013. évi munkaterv elfogadása
Leszkó Malgorzata elnök: Felolvasta a 2013. évi munkatervet, amit kért a képviselőktől elfogadásra. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 10/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2013. évi munkatervet, a csatolt melléklet szerint. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7.
-8Napirend tárgya:
Bejelentések
Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el a Laptop karbantartása kapcsán felmerült: 2.400,- Ft költség kifizetését. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 11/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a Laptop karbantartása kapcsán felmerült: 2.400,- Ft költség kifizetését. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2012. évi pénzmaradvány Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, hogy határozatban fogadják el 2013. évi reprezentációs szabályzatukat. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 12/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város lengyel Nemzetiségi Önkormányzata elfogadta a 2013. évi reprezentációs szabályzatot a következőképpen: Az SZJA-ról szóló 1995. évi CXVII. 3. § (26) bek. értelmében reprezentációnak minősül: tevékenységgel összefüggő üzleti, hivatali, szakmai, diplomáciai vagy hitéleti rendezvény, esemény keretében állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás, és az ehhez kapcsolódó szolgáltatás, ajándék. A Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat reprezentációs költségét 2013. évben 200.000,- Ft azaz hatszázezer forintban határozza meg. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Forrás: 2013. évi saját költségvetésük Határidő: 2013. február 7.
-9-
Leszkó Malgorzata elnök: Kérte a képviselőket, amennyiben a 2013. évet illetően egyetértenek Leszkó Malgorzata elnök részére a 30.000,- Ft ellátmány kihelyezésével, szavazzanak. A képviselők 4 igen szavazattal a következő határozatot hozták: 13/2013. (II. 07.) Lengyel Nemzetiségi Önkormányzat HATÁROZAT Békéscsaba Megyei Jogú Város Lengyel Nemzetiségi Önkormányzata 2013. január 1 – visszavonásig, minden hónapban 30.000,- Ft ellátmány kerüljön kifizetésre Leszkó Malgorzata elnök részére. Felelős: Leszkó Malgorzata elnök Határidő: 2013. február 7. Forrás: 2013. évi saját költségvetésük Leszkó Malgorzata elnök: Az ülést 16.00 órakor bezárta.
K.m.f
Leszkó Malgorzata elnök, jkv.aláíró
Máté László elnökhelyettes, jkv.hitelesítő
Kesjár Ilona nemzetiségi ügyintéző, jkv.vezető
