J E G Y Z Ő KÖ N Y V Készült: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 2013. március 2-i rendkívüli üléséről Jelen vannak: Kiss Tibor polgármester, Dr. Fülöp Enikő alpolgármester, Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző, Kiss László, Madar János, Makainé Madar Edit, Pusztai Márta, Ruzsicsné Szabó Jolán képviselők Meghívottként jelen van: Nagyné Földesi Irén pénzügyi főelőadó, Makra Gergő pénzügyi csoportvezető Kiss Tibor polgármester köszöntöm a jelenlévőket. Megállapítom, hogy az ülés határozatképes, 7 képviselő jelen van, az ülést megnyitom. Jegyzőkönyv-hitelesítőknek: Ruzsicsné Szabó Jolán és Kiss László képviselőket javaslom. Mai rendkívüli ülésünk összehívását a téma fontossága indokolta. Szerep község Képviselőtestülete február 27-én, Képviselő-testületünk pedig február 28-án kinyilvánította a Közös Hivatal létrehozására irányuló szándékát. Így a mai délelőtt folyamán mindkét testület ülésezik, hogy a közös hivatal létrehozásához szükséges dokumentumokat megtárgyalja, majd elfogadja. Javaslom a meghívó szerinti napirendi pontok megtárgyalását. Napirendi javaslat: 1./ Megszüntető Okirat elfogadása. 2./ Közös Hivatal Alapító Okiratának elfogadása. 3./ Megállapodás elfogadása a Közös Hivatal létrehozásáról, fenntartásáról. A Képviselő-testület 7 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással a napirendi pontokat elfogadta. 1./ Megszüntető Okirat elfogadása. Kiss Tibor polgármester A Képviselő-testületnek el kell fogadnia a megszüntető okiratot, melyben a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal megszűnéséről dönt. Kérdés, vélemény nem volt. Az alábbi megszüntető okiratra vonatkozó határozati javaslat elfogadására teszek javaslatot: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal megszüntető okiratát az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja. Kérem a testület tagjait, aki elfogadja, szavazzon. Szavazás. Megállapítom, hogy 7 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással a Képviselőtestület a következő határozatot hozta:
14/2013. /III. 2./ Képviselő-testületi határozat: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal megszüntető okiratát az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja. Végrehajtási határidő: azonnal Végrehajtásért felelős: Kiss Tibor polgármester 2./ Közös Hivatal Alapító Okiratának elfogadása Kiss Tibor polgármester A Képviselő-testület elfogadta a Sárrétudvari Polgármesteri Hivatal megszüntető okiratát. Most pedig a Közös Hivatal Alapító Okiratának elfogadására teszek javaslatot. Kérdés vélemény nem volt. A Sárrétudvari Közös Hivatal Alapító Okiratának elfogadására az alábbi határozati javaslatot terjesztem elő: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja, az intézményt jogutódlással létrehozza. Kérem a testület tagjait, aki elfogadja, szavazzon. Szavazás. Megállapítom, hogy 7 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással a Képviselőtestület a következő határozatot hozta: 15/2013. /III. 2./ Képviselő-testületi határozat: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzatának Képviselő-testülete a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal Alapító Okiratát az előterjesztés szerinti tartalommal elfogadja, az intézményt jogutódlással létrehozza. Végrehajtási határidő: azonnal Végrehajtásért felelős: Kiss Tibor polgármester 3./ Megállapodás elfogadása a Közös Hivatal létrehozásáról. Kiss Tibor polgármester A Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról fenntartásáról szóló megállapodást elkészítettük. Javaslom, hogy pontonként nézzük át és kérem a Képviselő-testület tagjainak véleményét.
Ruzsicsné Szabó Jolán képviselő A 15. pontnál az „érintett” szó helyett írjuk „a másik önkormányzat ” kifejezést egyértelműbb. A kiadmányozási jog hogy lesz megoldva?
így
Gyengéné dr.Lévai Adrienn jegyző A javaslat alapján kijavítjuk a megállapodást. A kiadmányozási jog kérdését az SZMSZ-ben szabályozzuk. Több kérdés, vélemény nem volt. Kiss Tibor polgármester A Sárrétudvari Közös Hivatal alakításáról és fenntartásáról szóló megállapodás elfogadására az alábbi határozati javaslatot terjesztem elő: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodást elfogadja. Kérem a testület tagjait, aki elfogadja, szavazzon. Szavazás. Megállapítom, hogy 7 igen szavazattal, 0 nem szavazattal, 0 tartózkodással a Képviselőtestület a következő határozatot hozta: 16/2013. /III. 2./ Képviselő-testületi határozat: Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete a Sárrétudvari Közös Önkormányzati Hivatal létrehozásáról szóló megállapodást elfogadja. Végrehajtási határidő: azonnal Végrehajtásért felelős: Kiss Tibor polgármester Ruzsicsné Szabó Jolán képviselő A közös hivatal létrehozásával kapcsolatban azért a véleményem néhány szóban szeretném megfogalmazni. Magam részéről mindig az ésszerűség szerint alakítok véleményt. A 2000 fő alatti településeken nem lehet önálló polgármesteri hivatal, közös hivatalt kell létrehozni. Miért kötelező, miért lesz ez jobb, mi a hozadéka? A Járási Hivatalok létrehozását elfogadom, azt értem, de ezt nem. Itt nem látom se a szakmaiságot, se a költséghatékonyságot. A közös hivatal létrehozása ránk csak terhet ró, feladat van, pénz nincs. /kevesebb támogatást kapunk/. Megszavaztam, mert kényszerhelyzet van, nincs választási lehetőségünk. Kiss Tibor polgármester Ebben a helyzetben nem tudunk mit csinálni. Ez egy folyamat kezdete, később láthatjuk eredményét. Egyelőre valóban nincs hozadéka, csak plusz munka, rengeteg egyeztetés. Az is tény, hogy a feladatfinanszírozással nem jártunk jól, a közös hivatal létrehozásával kevesebb támogatást kapunk.
Több kérdés, észrevétel nem hangzott el. Kiss Tibor polgármester az ülést 9,55-kor bezárta.
k.m.f.
Kiss Tibor Polgármester
Gyengéné dr. Lévai Adrienn jegyző
Jegyzőkönyv-hitelesítők: Ruzsicsné Szabó Jolán
Kiss László
HAJDÚ-BIHAR MEGYE
SÁRRÉTUDVARI NAGYKÖZSÉG
JEGYZŐKÖNYV Sárrétudvari Nagyközség Önkormányzata Képviselő-testülete 2013. március 2-i rendkívüli üléséről
Tartalmazza a: 14/2013. /III. 2./ Megszüntető okirat elfogadása 15/2013. /III. 2./ Alapító Okirat elfogadása 16/2013. /III. 2./ Megállapodás elfogadása a Közös Hivatal létrehozásáról, fenntartásáról Képviselő-testületi határozatokat
