JEGYZŐKÖNYV amely készült a Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete 2014. július 30. napján 15.00 órától megtartott üléséről. Jelen vannak:
Hangonyi László
polgármester
Liktor Tamás
települési képviselő
Dr. Sulyok János
települési képviselő
Tengely Endre
települési képviselő
Urbán Sándor
települési képviselő
Henyecz Sándorné
jegyző
Távolmaradt: Turcsányi Gáborné alpolgármester és Varga Szabolcs települési képviselő, akik távolmaradásukat a polgármester felé előzetesen jelezték. Meghívottak:
Kiss Istvánné
Jelen lévő meghívottak: Kiss Istvánné
Hangonyért Alapítvány Elnöke Hangonyért Alapítvány Elnöke
Jegyzőkönyvvezető: Molnár Imre Hangonyi László polgármester 15.00 órakor megnyitja az ülést, köszönti a megjelent képviselőket, valamint a Hangonyért Alapítvány Elnökét, majd megállapítja az ülés határozatképességét, mivel a 7 főből 5 fő jelen van. Ezt követően ismerteti az ülésre a meghívó szerint javasolt napirendi pontokra vonatkozó javaslatát. 1./ Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról előterjesztő: Hangonyi László polgármester 2./ Indítványok, javaslatok, aktuális feladatok A napirendekre vonatkozó javaslatát a képviselők egyöntetűen elfogadják az alábbiak szerint: 1./ Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról előterjesztő: Hangonyi László polgármester 2./ Indítványok, javaslatok, aktuális feladatok Ezt követően rátérnek a tárgyalt napirendi pontokra. 1./ Beszámoló a lejárt határidejű határozatok végrehajtásáról E napirendi ponton belül Hangonyi László polgármester ismerteti azokat a határozatokat, amelyeknek a határideje időközben lejárt. 41/2014. (VI. 24.) határozat A Hangonyi Napköziotthonos Óvoda működéséről szóló tájékoztató
-2Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete döntése, hogy a Hangonyi Napköziotthonos Óvoda működéséről szóló tájékoztatót elfogadta, melyet a jegyzőkönyv 1. melléklete tartalmaz. 42/2014. (VI. 24.) határozat Falumegújításhoz kapcsolódó hitelszerződés módosítása Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy a 102/2012. (X.1.) VM rendelet alapján falumegújításra és –fejlesztésre LEADER Helyi Akciócsoportok közreműködésével 2012-től igénybe vehető támogatás előfinanszírozására nyújtott kölcsönnel kapcsolatos, Sajóvölgye Takarékszövetkezttel kötött 15-2013-0051-1-1820 számú Kölcsönszerződésben foglalt kölcsön felhasználási határidejét 2015. március 31. napjáig meg kívánja hosszabbítani. Hangonyi László polgármester elmondja, hogy szerződésmódosításhoz szükséges dokumentáció elkészült és benyújtásra került a Sajóvölgye Takarékszövetkezet felé, ezt követően a kölcsönszerződés módosítás a határozatban foglaltaknak megfelelően elkészült. 2./ Indítványok, javaslatok, aktuális feladatok a) Hangonyért Alapítvány kérelme – 2014. évi Falunap lebonyolítása Hangonyi László polgármester elmondja, hogy a Hangonyért Alapítvány kérelmet nyújtott be az önkormányzat képviselő – testülete felé, melyben a 2014. augusztus 9. napján megrendezésre kerülő Falunap és Tökfőző Verseny lebonyolításához kér anyagi támogatást. A Hangonyért Alapítvány a falunapi rendezvény megrendezésére LEADER Egyesület HACS kiírása alapján pályázatot nyert 2.800 ezer Forint összegben, viszont a pályázat utófinanszírozású, bizonyos – a rendezvénnyel kapcsolatos – kiadások rendezése sürgetően időszerű. Az alapítvány a kérelemben 2014. december 31. napját határozta meg az önkormányzattól kért kölcsön visszafizetésének dátumaként. Hangonyi László polgármester kéri a képviselő – testület tagjait, tegyék meg javaslataikat, mondják el véleményüket az alapítvány kérelmével, valamint a támogatásnyújtással kapcsolatban. Mivel a témával kapcsolatban vélemény, észrevétel nem hangzik el, így Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy a Hangonyért Alapítvány részére 2.800.000.-Ft, azaz Kettőmillió-nyolcszázezer Forint visszatérítendő támogatást nyújt a 2014. évi Falunap és Tökfőző Verseny lebonyolítására. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Község Önkormányzatának Képviselő - Testülete 43/2014. (VII. 30.) határozata 2014. évi Falunap és Tökfőző Verseny lebonyolítására visszatérítendő támogatás nyújtása
-3Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy a Hangonyért Alapítvány részére 2.800.000.-Ft, azaz Kettőmillió-nyolcszázezer Forint visszatérítendő támogatást nyújt a 2014. évi Falunap és Tökfőző Verseny lebonyolítására. A képviselő – testület felhatalmazza a polgármestert a támogatási szerződés elkészítésére és aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Hangonyi László polgármester a) Hangonyért Alapítvány kérelme – IKSZT vezetőjének bére Hangonyi László polgármester elmondja, hogy Európai Uniós forrásból felújításra került a települési művelődési ház és Integrált Közösségi és Szolgáltató Tér néven – a Hangonyért Közalapítvány fenntartásában – kezdte meg működését 2011. évben. Az egyik fő kötelező pályázati feltétel, hogy az IKSZT öt éven keresztül működjön. A működtetésre – így a dolgozók bérére – három éven keresztül támogatást kapott az alapítvány a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivataltól. A fenntartási időszakból hátralévő két év működési költségeit az alapítványnak kell biztosítania. A Hangonyért Alapítvány kérelmet nyújtott be az önkormányzat képviselő – testülete felé, melyben kéri az önkormányzat anyagi támogatását, amely az IKSZT vezetőjének bérét biztosíthatná 2016. augusztus 01. napjáig. Hangonyi László polgármester elmondja, hogy az IKSZT dolgozójának bére a mindenkori minimálbér összege – jelenleg bruttó 118.000.-Ft –, valamint ezen összegnek járulék vonzatai is jelentkeznek. Az önkormányzat költségvetési évét figyelembe véve, a kért támogatás összege 2014. évben 670.240.- Forint, melyet a képviselő – testület kedvező döntése esetén a 2013. évi pénzmaradványból tud fedezni az önkormányzat. Ezt követően kéri a képviselő – testület tagjait, tegyék meg javaslataikat, mondják el véleményüket az alapítvány támogatási kérelmével kapcsolatban. Mivel a témával kapcsolatban vélemény, észrevétel nem hangzik el, így Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy a Hangonyért Alapítványt a civil szervezetek támogatása kormányzati funkció terhére 670.240.-Ft, azaz Hatszázhetvenezer-kettőszáznegyven Forint működési célú támogatásban részesíti, mely összeget az alapítvány az IKSZT vezető bér és járulékai kifizetésére köteles fordítani. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Község Önkormányzatának Képviselő - Testülete 44/2014. (VII. 30.) határozata IKSZT vezetőjének bére Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy a Hangonyért Alapítványt a civil szervezetek támogatása kormányzati funkció terhére 670.240.-Ft, azaz Hatszázhetvenezer-kettőszáznegyven Forint működési célú támogatásban részesíti, mely összeget az alapítvány az IKSZT vezető bér és járulékai kifizetésére köteles fordítani. A képviselő – testület felhatalmazza a polgármestert a támogatási szerződés elkészítésére és aláírására.
-4Határidő: azonnal Felelős: Hangonyi László polgármester c) Hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ellátása Hangonyi László polgármester elmondja, hogy a képviselő testület 2014. március 12. napján a 18/2014. (III. 12.) határozatával döntést hozott arról, hogy megállapodást kötött a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ideiglenes ellátására kijelölt ÓHG Ózdi Hulladékgazdálkodási Kft.-vel a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ideiglenes ellátására, valamint a díjfizetésre vonatkozóan. A megállapodás díjfizetésre vonatkozó része negyedéves időszakokra vonatkozik így most a díjfizetéssel kapcsolatban a 2014. július 01. – 2014. szeptember 30. közötti időszak tekintetében újabb megállapodás aláírására kerül sor. A szolgáltatás díja 974.092.-Ft + ÁFA/hó, azaz bruttó 1.237.097.-Ft/hó, melyet az önkormányzat a lakosságtól beszedett települési hulladékkezelési szolgáltatási díjként egy összegben, havonta utólag fizet meg a szolgáltató részére. Kéri a képviselőket, tegyék meg javaslataikat, mondják el véleményüket a ÓHG Ózdi Hulladékgazdálkodási Kft.-vel köttetendő megállapodással kapcsolatosan. Mivel a témával kapcsolatosan vélemény, észrevétel nem hangzik el, Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy megállapodást köt a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ideiglenes ellátására kijelölt ÓHG Ózdi Hulladékgazdálkodási Kft.-vel a díjfizetésre vonatkozóan. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete 45/2014. (VII. 30.) határozata Megállapodás az ÓHG Ózdi Hulladékgazdálkodási Kft.-vel Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy megállapodást köt a hulladékgazdálkodási közszolgáltatás ideiglenes ellátására kijelölt ÓHG Ózdi Hulladékgazdálkodási Kft.-vel a díjfizetésre vonatkozóan. A képviselő – testület felhatalmazza a polgármestert a megállapodás elkészítésére és aláírására. Határidő: azonnal Felelős: Hangonyi László polgármester d) Belső ellenőrzési intézkedési terv Hangonyi László polgármester elmondja, hogy az Ózdi Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportja ez évben ellenőrizte a 2013. év gazdálkodási szabályszerűségét, pénzforgalmát és belső kontrollrendszert mind az önkormányzat, mind a közös önkormányzati hivatal vonatkozásában, majd részletesen ismerteti a belső ellenőrzési jelentés tartalmát. A belső ellenőrzési jelentésben szereplő megállapítások és javaslatok végrehajtására intézkedési tervek készültek, melyeket az előterjesztés mellékleteként a képviselő – testület tagjai előzetesen megkaptak.
-5Hangonyi László polgármester kéri a képviselőket, tegyék meg javaslataikat, mondják el véleményüket az önkormányzat, valamint a közös önkormányzati hivatal belső ellenőrzési intézkedési tervével kapcsolatban. Mivel a témával kapcsolatosan vélemény, észrevétel nem hangzik el, Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy az Ózdi Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportja BE/32-5/2014. számú ellenőrzési jelentésében foglaltakat megismerte, a jelentésben foglalt javaslatokra készült intézkedési tervet elfogadja. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete 46/2014. (VII. 30.) határozata BE/32-5/2014. számú ellenőrzési jelentésben foglaltak Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy az Ózdi Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportja BE/32-5/2014. számú ellenőrzési jelentésében foglaltakat megismerte, a jelentésben foglalt javaslatokra készült intézkedési tervet elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Henyecz Sándorné jegyző Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy az Ózdi Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportja, a Hangonyi Közös Önkormányzati Hivatal tekintetében elkészült BE/33-5/2014. számú ellenőrzési jelentésében foglaltakat megismerte, a jelentésben foglalt javaslatokra készült intézkedési tervet elfogadja. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete 47/2014. (VII. 30.) határozata BE/32-5/2014. számú ellenőrzési jelentésben foglaltak Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy az Ózdi Polgármesteri Hivatal Ellenőrzési Csoportja, a Hangonyi Közös Önkormányzati Hivatal tekintetében elkészült BE/33-5/2014. számú ellenőrzési jelentésében foglaltakat megismerte, a jelentésben foglalt javaslatokra készült intézkedési tervet elfogadja. Határidő: azonnal Felelős: Henyecz Sándorné jegyző
-6e) Felső-hangonyi lakosok panaszos beadványa Hangonyi László polgármester tájékoztatja a képviselő – testület tagjait, hogy a település felső-hangonyi részén élő lakosok írásos megkereséssel fordultak az önkormányzat felé. A megkeresésben a lakosok kérik, hogy kerüljön megvizsgálásra a Rákóczi Ferenc út 164. számú ingatlanba frissen beköltözött család tartózkodási, vagy lakhatási jogosultsága. Beadványukban a településrészen élők leírják, hogy féltik ingatlanjaikat, vagyontárgyaikat, mivel az említett család korábbi lakó-, vagy tartózkodási helyein sok problémát okoztak ott tartózkodásukkal. Elmondja, hogy a megkeresés beérkezését követően felkereste a Rákóczi Ferenc út 164. szám alá beköltözött családot. Az ingatlan tulajdonosa bérbe adta számukra az ingatlant, viszont bérleti szerződést bemutatni nem tudtak. Érvényes lakóhellyel, illetve tartózkodási hellyel az adott ingatlan vonatkozásában nem rendelkeznek. Felszólította a családfőket a lakókörnyezet rendben tartására, valamint a megfelelő közösségi viselkedésforma követésére. f) A Hangonyi Víziközmű Társulat könyvelési díja Hangonyi László polgármester elmondja, hogy a Hangonyi Víziközmű Társulat elvégezte és végrehajtotta azt a feladatot és célt, aminek a megvalósítása okán létre kellett hoznia az önkormányzatnak. Az alsó-hangonyi településrészen kiépítésre került a vezetékes ivóvízhálózat, a beruházással kapcsolatos kölcsön – mely összeg önerejének bizonyos részét a lakosság által, víziközmű hozzájárulás címén tett befizetések tettek ki – visszafizetésre került. A felső-hangonyi településrész vezetékes ivóvízzel még nem rendelkező ingatlanjainak tulajdonosai is fizették a víziközmű hozzájárulást a víziközmű társulaton keresztül a Fundamenta-Lakáskassza Zrt. felé. Ezek a megtakarítási szerződések a tavalyi év folyamán lejártak és kamatokkal, igény szerint állami támogatással együtt kifizetésre kerültek a szerződő felek részére. A víziközmű társulatot megszüntetni a társulat kintlévőségei miatt még nem lehet, ugyanakkor a társulat könyvelésének vezetése havonta felmerülő költséget jelent. A társulat számláján lévő összegek ezidáig tudták fedezni a havi könyvelési díjat és az egyéb számlavezetéshez kapcsolódó költségeket, de mivel már nincsenek befizetések, a társulat már nem tudja fizetni ezen kiadásokat. Javasolja, hogy az önkormányzat 2014. december 31. napjáig biztosítsa a társulat részére a havi könyvelési díj és a számlavezetési költségek összegét. Kéri a képviselőket, tegyék meg javaslataikat, mondják el véleményüket a előzőekben elmondottakkal kapcsolatban. Mivel a témával kapcsolatosan vélemény, észrevétel nem hangzik el, Hangonyi László polgármester szavazásra kéri fel a testület tagjait, az alábbi döntési javaslat szerint: Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy 2014. december 31. napjáig fedezetet biztosít a Hangonyi Víziközmű Társulat részére a társulat könyvelési díjával, valamint számlavezetési költségeivel kapcsolatban felmerülő kiadásaira. A döntéshozatalban résztvevő képviselők száma 5 fő. 5 igen szavazat, tartózkodás és ellenszavazat nélküli szavazás eredményeképpen a testület az alábbi határozatot hozza. Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testülete 48/2014. (VII. 30.) határozata Hangonyi Víziközmű Társulat könyvelési díja, számlavezetési költségei Hangony Községi Önkormányzat Képviselő - Testület döntése, hogy 2014. december 31. napjáig fedezetet biztosít a Hangonyi Víziközmű Társulat részére a társulat könyvelési díjával, valamint számlavezetési költségeivel kapcsolatban felmerülő kiadásaira.
Hangony Község Önkormányzat
1. melléklet Hangony Községi Önkormányzat Képviselő – Testülete 46/2014. (VII. 30. határozata)
Intézkedési terv ÓZD Város Jegyzője BE/34-3/2014. számú ellenőrzési jelentésben foglalt javaslatokra I. Működés szabályozottsága Az önkormányzat szabályzatainak átdolgozása a 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet előírásai szerint. Felelős: Bárdos Attiláné gazd. üi. Varga Istvánné gazd. üi. Határidő: 2014. október 31. II.
A költségvetés tervezésének szabályszerűsége, a beszámolási és zárszámadási kötelezettség teljesítésének vizsgálata A számviteli törvény valódiság elvének biztosításához az adatok egyezősége rendelkezésre állt. III. A pénzforgalom dokumentáltsága, számviteli rend és okmányfegyelem a. A pénzügyi ellenjegyzés és utalványozás a bizonylatokon az arra feljogosított személyek által megtörtént. A szakmai teljesítés igazolása minden esetben történjen meg, valamint az előleg elszámolására határidőben kerüljön sor. A költségvetési szervek neve kerüljön átírására. Felelős: Bárdos Attiláné gazd. üi. Varga Istvánné gazd. üi. 1 Határidő: azonnal és folyamatos b. A menetleveleken a gépjármű cél állomásának pontos címe kerüljön felvezetésre. Felelős: polgármester Határidő: azonnal és folyamatos IV.
A költségvetés egyensúlyának helyzete: intézkedés nem szükséges
V.
Közalkalmazotti törvény betartása: intézkedés nem szükséges
VI.
A céljelleggel nyújtott támogatások dokumentálása: intézkedés nem szükséges
VII.
A közbeszerzési eljárások szabályszerűsége: -
VIII. A belső kontrollrendszer vizsgálata: Szükséges a kockázatkezelési szabályzat elkészítése és a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet előírásainak betartása. Felelős: Henyecz Sándorné jegyző Határidő: 2014. december 31.
Hangony, 2014. július 18.
Hangonyi László sk. polgármester
Hangonyi Közös Önkormányzati Hivatal
2. melléklet Hangony Községi Önkormányzat Képviselő – Testülete 47/2014. (VII. 30. határozata)
Intézkedési terv ÓZD Város Jegyzője BE/33-5/2014. számú ellenőrzési jelentésben foglalt javaslatokra I. Működés szabályozottsága: A közös önkormányzati hivatalra vonatkozó szabályzatok kidolgozása szükséges a 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet előírásai szerint. Felelős: Bárdos Attiláné gazd. üi. Varga Istvánné pü.üi. Határidő: 2014. október 31. II.
A költségvetés tervezésének szabályszerűsége, a beszámolási és zárszámadási kötelezettség teljesítésének vizsgálata:
Feladat a költségvetési előirányzatok betartása a túlteljesítés elkerülése érdekében. Felelős: Bárdos Attiláné gazd. üi. Határidő: folyamatos III.
A pénzforgalom dokumentáltsága, számviteli rend és okmányfegyelem:
Szabálytalanságot nem tárt fel az ellenőrzés IV. Köztisztviselői törvény betartása: Köztisztviselők tekintetében szükséges a 2011. évi CXCIX törvény betartása besorolásuk megállapításánál. Felelős: Bárdos Attiláné gazd. üi. Határidő: azonnal és folyamatos
V. A belső kontrollrendszer vizsgálata: Szükséges a kockázatkezelési szabályzat elkészítése és a 370/2011. (XII.31.) Korm. rendelet előírásainak betartása. Felelős: Henyecz Sándorné jegyző Határidő: 2014. december 31.
Hangony, 2014. július 17. Henyecz Sándorné sk. jegyző
A Hangony Községi Önkormanyzat Képviselő - Testülete 2014. július 30, üléséről.
Jelen vannak
napjrán megtartott
:
Hangonyi László:
polg{Írmester
Turcsányi Gábomé:
alpolgármester
Liktor Tamás:
.-A
/J)--_..-
települési képviseló
Dr. Sulyok Jráaos:
települési képviseló
Tengely Endre:
telepüiési képviseló
urbán srándor:
települési képviseló
Varga Szabolcs:
települési képviseló
Henyecz Sándomé:
Meghívottak: Kiss
Istvánrné: .,L:.,..
A közsée választópolgárai közül:
li^<-\
jegyző
ME GHIVÓ
Ertesítem, hogy Hangony Köl9gi Ölrkormányzat Képviseló - Testülete 2014. július 30. - napjrán (szerda) 15.00 órától testiil"ti uteret turt, tl.a"l"tt.t -"tyr"
-eghívom.
Az ülés helye: Hangonyi Közös
Önkormány zati Hivatal té!ígyalóterme
Megtárwa|andó napirendi pontra vonatkozó iavaslat: 1./
Beszámoló a lejárt határidelű határozatok végrehajtásáról előteriesztó: Hangonyi László polgármester
2,/ Indítvrányok, javaslatok, aktuális feladatok
Megielenésére feltétlenül számítok. Hangony, 2014. július 23.
Hangonyi László sk. polgármester
A kiadmány hiteléül: 20í4. július23.
,fiőnl,,,,--,,'!.
','§*
Lt,
