Projektové řízení (BI-PRR)
Životní cyklus projektu Katedra softwarového inženýrství Fakulta informačních technologií České vysoké učení technické v Praze © Ing. Martin Půlpitel, 2011 Projektové řízení ZS 2011/12, přednáška 2
Evropský sociální fond, Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
1
Pojmy k zapamatování
Analýza nákladů a přínosů Cíl projektu Metody oceňování hodnoty a návratnosti projektu Přínos projektu SMART Studie proveditelnosti Ukončení projektu Zahájení projektu Identifikační listina projektu Reporting
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
2
Životní fáze projektu
Předprojektová fáze Projektová fáze
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
3
Předprojektová fáze
Specifikace cílů Zvážení všech PRO a PROTI při rozhodnutí zda projekt realizovat. Upřesnění způsobu, jak cíle projektu dosáhnout. Přijetí všech významných strategických rozhodnutí, které je potřeba učinit před zahájením projektu. Důkladně připravit zahájení projektu.
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
4
OPPK
Operační program Praha – Konkurenceschopnost Projekt FN Motol - ZDOKONALENÍ ČASNÉ DIAGNOSTIKY, PREVENCE A LÉČBY TĚŽKÝCH PORUCH REPRODUKCE, PRENATÁLNÍHO A POSTNATÁLNÍHO VÝVOJE U DĚTÍ A DOSPĚLÝCH Rozpočet: 102 859 034,3 Kč Realizace: 12/2010 – 05/2012 http://www.fnmotol.cz/link-evropske-fondy
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
5
Předprojektová fáze - Studie
Studie příležitosti (Opportunity Study) Předběžná studie proveditelnosti (Pre-Feasibility Study) Studie proveditelnosti (Feasibility Study) Investiční studie (Investment Study)
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
6
Předprojektová fáze - Analýzy
SWOT analýza SLEPT analýza Analýza zainteresovaných stran Analýza kritických faktorů úspěchu (CSFA) Logický rámec projektu Analýza nákladů a přínosů (Cost-benefit analýza)
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
7
SWOT analýza
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
8
OPPK
Osnova studie proveditelnosti, včetně CBA analýzy a cash flow http://www.prahafondy.eu/cz/oppk/dokumenty.html
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
9
Cíl projektu
CO? Co máme v rámci projektu udělat, kam se chceme dostat? Jakou konkrétní změnu má projekt zajistit? Cíl by měl být dosažen realizací projektu. Za jeho splnění nese odpovědnost projektový manažer a jeho tým.
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
10
Přínos projektu
PROČ? Proč chceme realizovat projekt? Zpravidla se jedná o nepřímo dosažitelnou věc, k níž projekt nějakým způsobem přispívá. Může to být například cíl programu. Jedná se o užitky, které se mohou dostavit až užíváním dosaženého cíle projektu. Tedy PO skončení projektu. Za dosažení přínosů nemůže být plně odpovědný projektový manažer a jeho tým.
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
11
ILP
Obvykle ILP obsahuje tyto údaje: Název projektu Identifikační číslo projektu Druh projektu Obsah projektu Zahájení projektu Ukončení projektu Plánované náklady na projekt Projektový tým Tabulka milníků projektu Specifikace cílů projektu (např. v logickém rámci) Datum, místo, podpis
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
12
Projektová fáze – zahajovací jednání
Start-up workshop pracovní schůzka účastníci: především projektový manažer a členové týmu Jeho cílem je dobře nastartovat realizaci projektu, a to jak na věcné, tak vztahové úrovni.
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
13
Projektová fáze – zahajovací jednání
Kick-off Metting informativní schůzka s prostorem pro otázky účastníci: projektový tým zainteresované osoby vedení firmy, dozor projektu další, kteří mají oficiálně uznat / být informováni o zahájení projektu umožňuje: oficiální vyhlášení začátku projektu vysvětlit společnou představu o projektu zavázat k projektu všechny, kteří budou ovlivněni jeho výsledky posoudit cíle, přínosy a kritéria úspěšnosti projektu.
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
14
Projektová fáze – zahajovací jednání
Kick-off Metting Účastníci by měli mít po skončení setkání jasnou představu o: tom, kdo je manažerem projektu tom, jak je projekt organizován v rámci společnosti, kdo jsou klíčoví pracovníci projektu obsahu a cílech projektu základním časovém rámci, rozpočtu a úkolech tom, kdo jsou klíčoví zákazníci a zainteresované osoby tom, jaké přínosy bude mít projekt pro tyto osoby tom, kudy se od této chvíle vydáme…
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
15
Projektová fáze – návrh projektu
Brainstorming Myšlenkové mapy Logický rámec WBS Síťový graf, Metoda kritické cesty Analýza rizik Matice odpovědností Komunikační plán Analýza zdrojů Tvorba rozpočtu
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
16
Poprojektová fáze
Hlavním účelem poprojektové fáze je přispění ke zvyšování kvality projektů. Neopakovat chyby Zhodnotit kladné zkušenosti
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
17
Pojmy k zapamatování
Analýza nákladů a přínosů Cíl projektu Metody oceňování hodnoty a návratnosti projektu Přínos projektu SMART Studie proveditelnosti Ukončení projektu Zahájení projektu Identifikační listina projektu Reporting
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
18
Děkuji za pozornost
BI-PRR, 2011
Martin Půlpitel (FIT ČVUT)
19
