Tematický monitoring "IT pro život„ - 9. 6. 2015
Životní cyklus projektu s nástroji EK Veronika Jeřábková Veneta Tončevová Eva Balíková
NÁSTROJE EK - LEGISLATIVA
NÁSTROJE EK • Elektronická forma aplikací určených pro všechny zainteresované strany • Cílem je: - zajistit bezpečný přístup k přesným a úplným informacím v požadovaném čase - optimalizovat data, zajistit jejich komplexnost s možností vyhodnocování
Legislativní východiska • Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, v platném znění • Evropská strategie k ochraně osobních údajů (připravované nařízení Evropského parlamentu a rady) • Každá aplikace má uvedenou doložku týkající se zpracování osobních/personálních údajů
Legislativní východiska • Zákon č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti, v platném znění a prováděcí předpisy • soubor povinností, zásad a pravidel, jež by měla být závazná pro každého uživatele či provozovatele informačních technologií
ŽIVOTNÍ CYKLUS PROJEKTU S NÁSTROJI EK - OBSAH
OBSAH 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
ECAS URF E-FORM KALKULÁTOR VZDÁLENOSTÍ MOBILITY TOOL EU SURVEY OLS DISEMINAČNÍ PLATFORMA
ECAS
ECAS • • • •
European Commission Authentication System Ověřovací služba Evropské komise Přihlašování do většiny nástrojů EK Přístup vytvořený v ECAS stejný pro ostatní aplikace
ECAS • • • •
https://webgate.ec.europa.eu/cas Vícejazyčný systém Samoregistrace Reset hesla (zapomenuté heslo)
ECAS účet – pravidla • Účet unikátní • Propojen pouze s jediným e-mailem • Heslo nejméně 10 znaků (čísla, písmena, speciální znaky)
URF
URF • http://ec.europa.eu/education/participants/p ortal/desktop/en/home.html • Unique Registration Facility • Účastnický portál • Webová aplikace (online)
URF • • • • •
Registrace organizace Aktualizace údajů o organizaci Správa dokumentů Pro přihlášení nutný účet ECAS Registraci a aktualizaci může provést pouze 1 osoba (1 uživatel)
URF – Údaje o organizaci • Záložka ORGANISATION – Název organizace – IČ – Datum registrace organizace, orgán – DIČ – Ekonomická oblast – Právní forma
URF – Adresa organizace • Záložka ADDRESS – Ulice a č. p. – PSČ – Město – Region – Telefon – Fax – Webové stránky
URF – Kontaktní osoba • Záložka KONTAKT – Titul kontaktní osoby – Funkce kontaktní osoby – Oddělení – E-mail – Jméno, příjmení – Adresa – Telefon, fax
URF – úspěšná registrace • Jedinečný identifikační kód (PIC) • Potvrzení na e-mail uživatele
URF - Dokumenty • Záložka Documents (po dokončené registraci) – Každý soubor max. 6 MB – Soubor lze přehrát (ne odstranit) – Vybrat typ dokumentu – Uvést popis dokumentu – Uvést jazyk dokumentu
• Formulář „Právní subjekt“ • Formulář „Finanční identifikace“
ELEKTRONICKÁ ŽÁDOST (E-FORM)
eForm • • • •
Elektronická žádost (PDF soubor) Používat Adobe Reader Data zpracována elektronicky Data odeslána elektronicky do systému EK/NA
eForm - funkce • Automatické vyplnění náležitostí organizace (dle PIC kódu) • Validace povinných údajů a formátů • Nahrávání příloh v elektronické podobě • Automatická kalkulace rozpočtu • Automatické vyplňování polí • Odesílání online
KALKULÁTOR VZDÁLENOSTI
Kalkulátor vzdáleností • http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm • Výpočet vzdálenosti na místo mobility • Pro určení cestovních nákladů • Webová aplikace • Místo odjezdu – místo příjezdu = pásmo vzdálenosti
MOBILITY TOOL
Mobility tool (Databáze mobility) • https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility • Webová platforma pro řízení projektů a jejich mobilit • Pro schválené projekty • Uživatel: kontaktní osoba projektu a statutární zástupce organizace příjemce grantu • E-mail v žádosti = e-mail v ECASu
Mobility tool (Databáze mobility) • • • • •
Evidence mobilit a účastníků Evidence partnerských organizací Evidence kontaktních osob a uživatelů Evidence finančních údajů Zpracování závěrečných zpráv
Evidence mobilit a účastníků • Sekce Mobility – Zvolit aktivitu – Jméno, příjmení, e-mail účastníka – Datum narození, občanství – Obor – Vysílající/Přijímající organizace/země/město – Začátek a konec mobility
Evidence mobilit a účastníků – Cestovní náklady (automatický výpočet) – Pobytové náklady (automatický výpočet) – Náklady na účastníky se specifickými potřebami/Náklady na účastníky se specifickými potřebami – Certifikace – Používaný jazyk – Jazyková příprava automaticky vypočítána
Evidence partnerských organizací • Sekce Organizace – Aktualizace údajů z projektovýc žádosti: • Organizace s PIC kódem: v URF • Organizace bez PIC kódu: přímo v MT
– Název organizace, IČ, DIČ, … – Typ organizace – Adresa organizace – E-mail, webové stránky, telefon, fax
Evidence kontaktních osob/ uživatelů • Sekce Kontaktní osoby – Přiřadit organizaci – Přístup do systému • Pouze osoba z organizace příjemce grantu (zřídit ECAS účet)
– Jméno, příjmení, e-mail, oddělení, pozice, adresa, webové stránky, telefon, fax
Evidence finančních údajů • Sekce Rozpočet – Přehled nákladů ze všech mobilit – Náklady na organizaci – Jazyková podpora (automatický výpočet)
Zpracování závěrečných zpráv • Sekce Zprávy – Zpráva online – Vytvoření zprávy – Úprava konceptu – Nahrávání příloh – Odeslání zprávy (pouze elektronicky)
EU SURVEY
EU Survey • Nástroj pro dotazníky účastníků – Online – Textové otázky, výběr možností, ANO/NE, hodnoticí škála
EU Survey • Účastník obdrží odkaz do e-mailu – Bez nutnosti registrace a přihlašování – Vícejazyčné (čeština) – Stáhnout verzi v PDF (před vyplněním, po odeslání) – Uložit jako koncept – Odeslat (pouze elektronicky)
OLS - ONLINE LINGUISTIC SUPPORT
OLS – Online Linguistic Support • http://www.erasmusplusols.eu • Nástroj pro online hodnocení jazykových schopností (před / po mobilitě – zlepšení jazykových schopností) • Pro vybrané účastníky online kurz • Přihlašovací údaje zasílány e-mailem
OLS – Online Linguistic Support • Pro studenty VŠ a účastníky Evropské dobrovolnické služby • Od 2015 i pro účastníky mobility VET • Hodnocení povinné pro mobility od 2 měsíců • Němčina, angličtina, španělština, francouzština, italština a holandština
DISEMINAČNÍ PLATFORMA
Diseminační platforma • Webové stránky pro šíření výsledků projektů Erasmus+ • Informace o projektech Erasmus+ • Vyhledávání – Projekty – Výsledky/výstupy
• Pokročilé vyhledávání (dle roku, země, regionu, programu, typu aktivity, téma, …)
Diseminační platforma • Vyhledaný projekt – Číslo projektu – Název projektu – Popis projektu – Začátek a konec projektu, délka projektu – Koordinátor – Partnerské organizace – Výstupy projektu
Diseminační platforma • Přihlášený uživatel – Projekty spolupráce (KA2) – povinné – Povinnost vložit všechny výstupy projektu
• Výstupy – Popis – Typ výstupu – Stránky výstupu – Cílová skupina – Soubory
ZÁVĚR • • • • • •
7 nástrojů pro žadatele/příjemce grantů 2 nástroje pro účastníky projektů Různí poskytovatelé Data synchronizována Data konzistentní, jednotná a dostupná Chybí integrovaný nástroj
DISKUZE
Děkujeme za pozornost. www.dzs.cz
