IURISYS ÜGYVÉDI ÜGYVITELI ENDSZER Használati útmutató

IURISYS ÜGYVÉDI ÜGYVITELI ENDSZER Használati útmutató

Hatályos: 2016. január 10-től visszavonásig

Tartalom Munkakezdés ...................................................................................................................... 3

I.

1. Technikai feltételek ......................................................................................................... 3 2. Új felhasználói fiók létrehozása ...................................................................................... 3 3. Elfelejtett jelszó ............................................................................................................... 3 4. Saját adatok megadása és módosítása ............................................................................. 4 5. Beállítások ....................................................................................................................... 4 6. Partner törzsadatok módosítása ....................................................................................... 4 7. Új felhasználó hozzáadása .............................................................................................. 5 8. Főoldal ............................................................................................................................. 5 Új és folyamatban lévő ügyek kezelése .......................................................................... 6

II.

1. Új ügy rögzítése .............................................................................................................. 6 2. Az ügynyilvántartás használata ....................................................................................... 8 3. Okiratok előállítása a rögzített adatokból...................................................................... 11 III.

Cégeljárás ...................................................................................................................... 14

1. Bevezetés ....................................................................................................................... 14 2. Cégbejegyzési kérelem .................................................................................................. 14 3. Változásbejegyzési kérelem .......................................................................................... 14 4. A mellékletek megadása, a munka befejezése .............................................................. 15 5. XML-adatok és a tevékenységi körök importálása ....................................................... 15


I.

Munkakezdés 1. Technikai feltételek A IURISYS Ügyvédi Ügyviteli rendszer bármilyen böngészőprogrammal használható, a felhasználónak azonban a helyes adatrögzítés érdekében  

engedélyeznie kell a sütik (cookie) használatát; engedélyeznie kell a JavaScript használatát a böngészőben.

A sütik és a JavaScript engedélyezésének leírása a böngészőprogram dokumentációjában található. NE HASZNÁLJA A BÖNGÉSZŐPROGRAMOK „VISSZA”, „ELŐRE”, „ÚJRATÖLTÉS” ÉS „KEZDŐLAP” GOMBJAIT, ILLETVE AZ EZEKNEK MEGFELELŐ BILLENTYŰPARANCSOKAT, MERT EZ HELYTELEN ADATBEVITELT, ILLETVE ADATVESZTÉST OKOZHAT! A rendszer által előállított szöveges dokumentumokat minden esetben a szövegszerkesztő MENTÉS MÁSKÉNT parancsával kell a megfelelő fájlformátumba menteni, mert alapértelmezés szerint a program weblapként állítja elő őket.

2. Új felhasználói fiók létrehozása Az új felhasználói fiók létrehozásához szükséges adatok a következők: 

Felhasználónév: tetszőleges;



Jelszó: egy nagybetűből, egy kisbetűből, egy számból, majd további legalább 6 alfanumerikus karakterből kell állnia, amelyet biztonsági okból ismételten meg kell adni;



Lajstromszám: a felhasználó ügyvédi lajstromszáma (nem azonos a kamarai nyilvántartási számmal és az ügyvédi igazolvány számával);



Biztonsági kérdés és válasz: a jelszó elfelejtése esetén csak akkor állítható be új jelszó, ha a felhasználó helyesen válaszol a saját maga által meghatározott biztonsági kérdésre.

3. Elfelejtett jelszó A jelszó elfelejtése esetén a rendszer felteszi a felhasználó által megadott biztonsági kérdést. Ha a válasz helyes, lehetővé teszi új jelszó rögzítését.


4. Saját adatok megadása és módosítása A felhasználói fiók adatainak rögzítését követően van lehetőségünk az ügyvédi adataink rögzítésére. Ha egyéni ügyvédként működünk, az ügyvédi iroda elnevezését jelölő mezőt hagyjuk üresen. A személyes adatok közül a születési név, az anyja neve, továbbá a születési hely és idő megadása azért fontos, mert ezek az adatok szükségesek az elektronikus beadványok (elektronikus peres beadvány, felszámolási kérelem, B400-as nyomtatvány) kitöltéséhez. A bankszámlaszám és az adószám megadása nélkülözhetetlen a szabályszerű számla kibocsátásához. Itt van lehetőségünk továbbá a szabályszerű számla kibocsátásához szükséges egyéb adatok megadására, így a kisadózói, illetve a tételes átalányadózói minőség jelzésére, továbbá a pénzforgalmi elszámolás választására. Az itt megadott adatok a későbbiekben bármikor módosíthatók. A számlázással kapcsolatos adatok módosítása csak a módosítást követően kibocsátott számlákon lesz majd látható.

5. Beállítások A rendszer működését a Beállítások menüpontban szabhatjuk testre. Itt állíthatjuk be, hogy –

a rendszer által előállított meghatalmazáson és levélen legyen-e fejléc (az alapértelmezés szerint van); – a kimenő számlák sorszámának előtagját (a rendszer évente 1-gyel kezdődően folyamatosan sorszámozza a számlákat, az előtag az esetlegesen használt egyéb számlázórendszerekben előállított számláktól való megkülönböztetésre szolgál); – a rendszer használata megkezdésének évében az ügyek induló sorszámát (ha más rendszerről tér át a IURISYS rendszerre, és a másik rendszerben már vezette az ügyek folyamatos sorszámozását, akkor itt megadhatja, hogy mi legyen az elsőként rögzítendő ügy sorszáma; ha például 2015-ben más rendszerben eljutott a 153/2015. sorszámú ügyhöz, akkor beállíthatja, hogy a IURISYS rendszerben az ügyek sorszámozása 2015-ben 154-gyel kezdődjön.

6. Partner törzsadatok módosítása Munka közben előfordulhat, hogy észreveszi, valamely természetes vagy jogi személy adatait rosszul rögzítette, illetve egy címben például elírás szerepel. Ha ezeket a hibákat úgy kívánja javítani, hogy az a rendszer egészén érvényesüljön, használja a „Partner törzsadatok módosítása” menüpontot.


Az egyes ügyeken, illetve cégeljárási kérelmeken belül rögzített adatok ugyanezen munkafolyamatban történő módosítása csak erre a munkafolyamatra terjed majd ki. Ha pedig egy adott munkafolyamaton belül módosít természetes személyre, jogi személyre vagy címre vonatkozó adatot (például anyja neve, cégjegyzékszám, utca, házszám), akkor a rendszer az így előállított adatokat új törzsadatként kezeli.

7. Új felhasználó hozzáadása Megfelelő előfizetés birtokában lehetőség van további alfelhasználók (ügyvédek, illetve ügyvédjelöltek és adminisztratív munkatársak) rögzítésére. Ennek során ugyanúgy kell a felhasználói adatokat bevinni, mint a fő felhasználó esetében. Az új felhasználó ezt követően a saját nevével és jelszavával belépve a fő felhasználó (jellemzően társas ügyvédi iroda) által kezelt ügyekhez fér hozzá. Az ügyvédjelöltek és adminisztratív munkatársak az iroda teljes ügyforgalmát látják, míg az ügyvédek (az áttekinthetőség érdekében) csak a saját maguk által megkezdett ügyeket (ideértve a cégügyeket is). Az ügyvédjelöltek és adminisztratív munkatársak számára ezen túlmenően lehetőség van a társult ügyvédek „avatar”-jaként is használni a rendszert, ha az eljáró ügyvédtől utasítást kapnak például adatok rögzítésére vagy egy beadvány megszerkesztésére.

8. Főoldal A felhasználói és ügyvédi adatok rögzítését követően a főoldalt látjuk a képernyőn:


Ezen az oldalon tudjuk kiválasztani, melyik modullal kívánunk dolgozni: 

Ügyek: új ügyek rögzítése naptári évenként automatikus sorszámozással, a folyamatban lévő ügyek adatainak megtekintése, módosítása, okiratok generálása a rögzített adatokból;



Cégeljárás: cégbejegyzési és változás-bejegyzési ügyekhez szükséges adatok rögzítése, majd ezekből a kérelem xml-adatállományának, illetve az egyéb okiratoknak (létesítő okirat, elfogadó nyilatkozatok, aláírásminta-hitelesítések, meghatalmazás) előállítása;



Számlázás: az ügyfelek felé számla kibocsátása (egyebek mellett) az ügyekhez rögzített munkaidőnyilvántartás alapján, elektronikus számlaként küldhető xml-adatállományként, illetve PDF formátumban; a beszállítói számlák adatainak rögzítése; pénzügyi teljesítések; partner és dátum szerinti lekérdezések.

Kapcsolat a Google-fiókkal: munkakezdéskor célszerű azonnal belépni a Google-fiókba, így az egyes ügyekhez rögzített határidős teendők és új határnapok azonnal megjelennek a Google-naptárban. Társas ügyvédi irodák részére javasolt egy önálló Google-fiók létesítése és használata.

II.

Új és folyamatban lévő ügyek kezelése 1. Új ügy rögzítése

Minden új ügy rögzítése (a cégeljárások kivételével, amelyek automatikusan kerülnek be az új ügyek közé) az ügy alapvető adatainak megadásával kezdődik: 

Az ügy megnyitásának dátuma: alapértelmezettként az éppen aktuális dátum;



Az ügy tárgya, amely tetszőleges megjelölés lehet.

Az ügyek sorszámozása naptári évenként újra kezdődően automatikusan történik. A saját jelzet megadására ezért csak akkor van szükség, ha az aktuális évnél korábban indult ügy adatait kívánjuk rögzíteni.


A fenti adatok bevitelét követően a következő lehetőségek állnak rendelkezésünkre:

Ha ingatlan-ügyről van szó, az „Ingatlan-adatok rögzítése” nevű gombbal megadhatjuk az ügy tárgyát képező ingatlan minden olyan adatát, amelyre akár a B400-as nyomtatvány, akár az ingatlan-nyilvántartási kérelem előállításakor szükségünk lesz. Az ingatlanrészek adatait pedig az ügy résztvevőinek rögzítésekor tudjuk megadni (például, hogy melyik vevő mekkora hányadot szerez). A pénzkövetelés felszámolásban történő érvényesítéséhez áll rendelkezésre a „Pénzkövetelés adatai (felszámoláshoz)” menüpont. Itt úgy tudjuk megadni a pénzkövetelés adatait, hogy azokat később fel tudjuk használni a felszámolási eljárást megelőző fizetési felszólításhoz (a Lekérdezéseken belül az Ügy adatlapja menüpontban érhető el) éppúgy, mint magához a felszámolási kérelemhez és az esetleges hiánypótláshoz (Iratgyár->Elektronikus felszámolási nyomtatványok). Az ügy résztvevőit a szerint adhatjuk meg, hogy természetes személyekről vagy jogi személyekről van-e szó.

Mindkét esetben először azokat az adatokat rögzítsük, amelyekből kiderül, hogy az adott személy irodánkkal milyen viszonyban áll, illetve milyen szerepet játszik a ügyben: 

ügyfél vagy ellenérdekű fél;




mi az ügyben elfoglalt pozíciója (felperes, alperes, jogosult, kötelezett, hitelező, adós, eladó, vevő, stb.);



fizetési meghagyás esetére már most célszerű megadni az fmhnyomtatványon külön adatként szereplő személytípust.

Ezt követően adjuk meg a természetes, illetve jogi személyek azonosító adatait. Ha a szóban forgó személy már szerepel irodánk nyilvántartásában, akkor az „adatbázisba már bejegyzett adatok” feliratú legördülő mezővel ezeket könnyedén előhívhatjuk és a most elindított ügyhöz kapcsolhatjuk. Az eljáró bíróságok, hatóságok adatainak rögzítése akként történik, hogy először kiválasztjuk a fórum jellegét (pl.: elsőfokú közigazgatási hatóság, másodfokú bíróság, stb.), majd megadjuk a fórum elnevezését, az ügyszámot és az ügyintézőt (eljáró bírót):

A már rögzített adatok módosítására a megfelelő adatbeviteli gomb megnyomásával van lehetőség. Ekkor ugyanis az oldal tetején megjelennek az adott kategóriában (természetes személy, nem természetes személy) rögzített szereplők. Itt van lehetőség az adott személyhez kötődő ingatlan-tulajdonrész, vagy éppen jogi személyek esetében korábban nem rögzített törvényes képviselő rögzítésére is. FONTOS: az így elvégzett módosítás csak ebben az ügyben lesz rögzítve. Ha azt szeretné, hogy egy természetes személy, jogi személy vagy cím adatai úgy módosuljanak, hogy az a rendszer által nyilvántartott valamennyi esetben érvényesüljön, válassza a „Partner törzsadatok módosítása” menüpontot.

2. Az ügynyilvántartás használata Az ügynyilvántartás legfontosabb funkciója, hogy a rögzített adatokból az ügyvédi munka során gyakran használt iratminták legyenek készíthetők (ld. a következő részt), illetve az adatok más nyilvántartásokkal is összekapcsolhatók legyenek. Az ügy főoldalán a középső hasábban lévő gombok mindenekelőtt ez utóbbi célt szolgálják. Hatályos: 2016. január 10-től visszavonásig

Napló, teendők, események: 

a napló az ügy fejleményeinek rözítése mellett lehetővé teszi, hogy az ügyben ellátott tevékenységre fordított időt is megadjuk, s ebből később munkaidőnyilvántartást készítsünk, illetve utasítsuk a rendszert, hogy az adott eseményt számlázható tételként tartsa nyilván (ld. a számlázásról szóló részben);



a teendők az ügyben ellátandó feladatok határidejének, az események pedig az ügy határnapjainak rögzítésére szolgál;



mind a teendők, mind az események rögzítésekor (illetve ezt megelőzően már a munkakezdéskor) lehetőségünk van az általunk vagy irodánk által használt Google-fiókhoz való csatlakozásra, miáltal a bevitt teendők és események azonnal megjelennek a Google-naptárban, így azokon a mobil eszközökön is, amelyek e naptárat használják. Fontos: a rendszeren keresztül a Google-naptárba rögzített eseményeket és teendőket szintén a rendszeren keresztül módosítsuk.

Az adatlap használata:

Az ügyről nyilvántartott adatok összegzésének egyik formája „Az ügy adatlapja” nevű gombbal érhető el.


Ezen az oldalon megtekinthetjük a felek, illetve megtekinthetjük és módosíthatjuk az eljáró fórumok adatait. A módosítás ebben az esetben az esetleges elírási hibák javítását jelenti. Ha egy ügynek időközben megváltozik az ügyszáma (például tanácsváltozás vagy szünetelés miatt), akkor azt az ügy főoldalán új eljáró fórum rögzítésével kell felvinni az adatok közé (természetesen a korábbival egyező fórumjelleg megadásával). Így a rendszer automatikusan az új adatot tekinti aktuálisnak. A már nem aktuális ügyszám és ügyintéző ebben az esetben az egér „Korábbi adatok” feliratra húzásával tekinthetők meg. Az ellenfelekhez intézendő levél előállításához az ellenfél adatai alatt található „Levél” feliratú gombot nyomjuk meg. Ekkor a rendszer egy word fájlt generál, amely már tartalmazza a címzést, az ügyszámot és a keltezést, így a felhasználónak elegendő a levél tartalmával törődnie. A fizetési felszólítás adatai segítségével egy új böngészőablakban megkapjuk a pénzkövetelés korábban elmentett adatait, illetve egy szabványszöveget a felszámolási eljáráshoz szükséges fizetési felszólításhoz, amelyet egyszerűen átemelhetünk saját levélmintánkba. Az ellenfelekhez jogi képviselőket rögzíthetünk az „Új jogi képviselő rögzítése” gombra kattintva. A már rögzített jogi képviselők neve megjelenik az ellenérdekű fél adatai alatt, az egérnek a névre húzásával pedig láthatóvá válnak a jogi képviselő részletes adatai, illetve a vele kapcsolatban elérhető funkciók:

Iratborító: erre a gombra kattintva egy új ablak nyílik meg, amelyből az ügy legalapvetőbb adatait tartalmazó iratborító nyomtatható (a böngésző „Nyomtatás” parancsával).


3. Okiratok előállítása a rögzített adatokból Az ügy főoldalának jobb oldali hasábja tartalmazza azokat a gombokat, amelyek segítségével okiratokat, okiratmintákat állíthatunk elő az ügy adataiból.



Megbízási szerződés, meghatalmazás, papír alapú beadvány: ezen gombok segítségével a rögzített adatok alapul vételével a rendszer .doc kiterjesztésű fájlként állítja elő a megbízási szerződést, a meghatalmazást, illetve a papír alapú beadványnak a fej- és lábrészét, mely utóbbiba ezt követően csak magának a beadványnak a szövegét kell beírnunk;



Elektronikus beadványok: az elektronikus keresetlevelek és az egyéb elektronikus beadványok mindegyike egy-egy xml-állomány, amelyet a rendszer részben a már rögzített adatokból, részben a gomb megnyomása után megadható adatokból állít elő. Az elektronikus beadványt az ABEV JAVA keretrendszer használatával, az adóbevallásokhoz hasonlóan kell az ügyfélkapun keresztül beküldeni. A szükséges lépések tehát a következők: 1. a kívánt beadvány elkészítésére mutató linkre kattintás után megjelenő űrlapon adjuk meg a szükséges értékeket; 2. a „Kész” gomb megnyomása után megjelenik „Az elkészült XML fájl letöltése gomb”. Nyomja meg ezt a gombot, majd mentse el tetszés szerinti fájlnévvel és mappába az XML-fájlt; 3. Indítsa el az ABEV JAVA keretrendszert, majd ennek „Adatok” menüpontjából válassza az „XML állomány megnyitása szerkesztésre” parancsot. A számítógép fájlrendszerében válassza ki az imént ön által megadott mappát, és nyissa meg az imént elmentett XML-fájlt. 4. A keretrendszer megnyitja a bírósági beadvány nyomtatványt az imént megadott adatokkal. Szükség esetén végezze el a módosításokat, majd az „Adatok” menüpontból válassza az „XML állomány mentése” parancsot. A keretrendszer ekkor automatikusan az „import” könyvtárba menti a nyomtatványt, az ön által megadott néven.


5. Zárja be ezt az XML-állományt, majd a keretrendszer „Szerviz” menüpontjából válassza az „Egyedi importálás” parancsot. Ekkor automatikusan az „import” könyvtár nyílik meg, ahonnan kiválaszthatja az imént létrehozott fájlt (erre a lépésre az ABEV JAVA keretrendszer sajátosságai miatt van szükség). Az így megnyitott nyomtatványt már meg tudja jelölni elektronikus beküldésre, és be tudja küldeni az ügyfélkapun keresztül. 

Fizetési meghagyás: a rendszer lehetővé teszi, hogy az ügyfélként és ellenérdekű félként rögzített szereplők adatait fizetésimeghagyásnyomtatvány elkészítéséhez használjuk fel. Így egy ügyfél számára tetszőleges mennyiségű fmh-nyomtatványt készíthetünk anélkül, hogy az ügyfél adatait minden esetben megadnánk a közjegyzői kamara rendszerében, vagy abban sablonokat kellene tárolnunk. A fizetési meghagyás elkészítésének lépései: 1. Adjuk meg az fmh-kérelem alapvető adatait (például a követelés indokát, szükség esetén az illetékes bíróságot). Fontos: a kötelezettek egyetemlegességét csak akkor jelöljük be, ha több kötelezett van. 2. Az alapvető adatok rögzítése után következhet a követelések, azok kamatai és bizonyítékai adatainak felvitele. A rendszer az adatok kitöltését ellenőrzéssel segíti.

3. Az adatok rögzítése után az fmh-kérelem legfontosabb adatait látjuk, amelyeken még tetszés szerint módosíthatunk, illetve további adatokkal egészíthetjük ki őket.


4. „Az elkészült kérelem” gombra kattintva választhatunk a kérelmet tartalmazó XML-fájl letöltése, illetve a kérelem megtekintése között, utóbbi esetben a kérelem formázott változata egy új ablakban nyílik meg:

5. A letöltés gomb megnyomásával előállított XML-fájl letöltését követően a Magyar Országos Közjegyzői Kamara felületén az „Új kérelem” menüben az „FMH XML megnyitás” menüpont választásával tölthetjük be a kérelmet a MOKK rendszerébe, ahol azt elektronikus aláírásunkkal láthatjuk el.


III.

Cégeljárás 1. Bevezetés A cégeljárás modul a szükséges adatok bekérésével lehetővé teszi a cégeljárásban használandó nyomtatvány (XML) és a fontosabb mellékletek (létesítő okirat, elfogadó nyilatkozat, aláírásminta-hitelesítés, meghatalmazás) automatikus elkészítését. Az egyes rovatokhoz szükséges adatokat egy kattintással átemelhetjük a már rögzített adatokból. Például akit rögzítettünk már tagként, azt vezető tisztségviselőként egy legördülő listából kiválaszthatjuk, s ezzel adatait beemelhetjük. Ez a módszer jelentősen lerövidíti a cégeljárásokat. Az egyes adatok oly módon vannak csoportosítva, hogy (reményeink szerint) logikus rendben, áttekinthetően tegyék lehetővé azon adatok rögzítését, amelyek vagy a cégeljárási nyomtatványhoz, vagy a létesítőokirat-mintához, illetve az egyéb okiratokhoz szükségesek. Például: a cég elektronikus elérhetősége, vagy éppen a központi ügyintézés helye a legkülönfélébb helyeken található a mintában és a nyomtatványban, a rendszer viszont ezeket egységesen az alapvető adatok között, az elérhetőségre vonatkozó adatokkal (székhely, telephely, fióktelep) egy kategóriában helyezi el. Vagy a cégformától függő adatok kiegészülnek azokkal az adatokkal, amelyek megadása a létesítőokirat-mintához szükséges. A már rögzített adatok (változás-bejegyzés esetén mind a régi, mind pedig az új adatok) megváltoztathatók, illetve törölhetők. Ez a módosítás azonban csak az adott cégeljárás viszonylatában fog érvényesülni. Ha általánosságban szeretne módosítani természetes személyek, jogi személyek vagy címek adatain, válassza a „Partner törzsadatok módosítása” menüpontot.

2. Cégbejegyzési kérelem Új cég alapításakor először a cég alapvető adatait tudjuk megadni az „Általános adatok” csoporton belül. Ezek azok az adatok, amelyek a kérelem hibátlan kitöltéséhez feltétlenül szükségesek. Az alapvető adatok megadása után a rendszer folyamatosan értékeli, hogy a szükséges adatok rögzítése megtörtént-e. Így például a tevékenységi kör, legalább egy tag és legalább egy vezető tisztségviselő hiányában a megfelelő rovathoz tartozó link piros keretben jelenik meg, jelezve, hogy ahhoz a rovathoz még nem történt adatrögzítés. Ha egy adott rovat kitöltése szükséges és a rovatban van is adat, a rendszer ezt a rovatra mutató link zöld keretezésével jelzi.

3. Változásbejegyzési kérelem A változásbejegyzési kérelem előállítása annyiban különbözik a cégbejegyzési kérelem előállításától, hogy itt az egyes rovatokon belül szükség szerint módosuló és új adatokat rögzíthetünk.


Példa: rögzítünk egy vezető tisztségviselőt egy céghez törölt adatként (a „Törölve” kérdésre „igen” választ adunk). A rendszer pedig az adatrögzítést követően felkínálja („Ez volt a régi adat, most rögzítem az új adatot”), hogy most rögzítsük ugyanennek a vezető tisztségviselőnek a megváltozott adatait (például a megbízatás kezdetét vagy végét, azt a tényt, hogy az aláírásmintája be lesz nyújtva, stb.), mégpedig oly módon, hogy az űrlapon a már rögzített régi adatok szerepelnek alapértelmezett adatként, így azokat nem kell ismét megadni. (Mint tudjuk, a nyomtatványon azokat az adatokat is meg kell adni, amelyek nem változnak.) A kérelem főoldalán (amelyet a bal oldali menüből érhetünk el) mindig lehetőségünk van mind a régi, mind az új adatok módosítására vagy törlésére.

4. A mellékletek megadása, a munka befejezése Az adatok felvitele után meg kell jelölnünk, milyen okiratokat csatolunk a cégeljárási nyomtatványhoz. Erre az „Adatokból készült okiratok” csoporton belül van lehetőségünk a „Mellékletek megadása” menüpont használatával. A rendszer ezen az oldalon automatikusan felkínálja a tipikus mellékleteket, amelyeket törölhetünk, illetve amelyekhez újabb sor(ok) hozzáadásával újabb mellékleteket adhatunk. Ha valamennyi szükséges rovat tartalmaz adatokat és a mellékleteket is megjelöltük, a rendszer előállítja azokat a dokumentumokat, amelyek tipikusan szükségesek egy cégeljárásban. Így: – – – – – –

a kérelem formanyomtatványát; a létesítő okiratot; kft. esetén a tagjegyzéket; a vezető tisztségviselők, felügyelőbizottsági tagok és könyvvizsgálók névre szóló elfogadó nyilatkozatát, a vezető tisztségviselők aláírásminta-hitelesítésére szolgáló okiratot a kamarai szabályzatnak megfelelően, az ügyvédi meghatalmazást.

A cégügy az alapvető adatok rögzítése után automatikusan bekerül a folyamatban lévő ügyek közé, automatikus sorszámot kap, és a továbbiakban a többi ügyhöz hasonlóan lehetőség van napló-, teendő- és eseményadatok rögzítésére. A cégügy rögzítése után célszerű a cég törzsadatait módosítani az adószám megadásával, így nincs akadálya a cég mint partner felé szabályszerű számla kiállításának.

5. XML-adatok és a tevékenységi körök importálása A főoldalról elérhető XML-adatok importálása menüpont segítségével a már meglévő, XML formátumú cég- vagy változásbejegyzési kérelemből, illetve XML formátumú cégkivonatból emelhetők át az adatbázisba a természetes és jogi személyek adatai, így azok begépelésével külön nem kell foglalkoznunk.


A gomb megnyomása után kövessük a rendszer utasításait: 1. a forrás xml-fájlt nyissuk meg egy böngészőben, majd nyissuk meg a fájl forráskódját a jobb egérgomb megnyomásával, majd a „Forrás megnyitása” menüpont választásával (ugyanezt érjük el a Ctrl+U billentyűkombinációval); 2. jelöljük ki az így megnyitott forrásfájl egészét (Ctrl+A), majd másoljuk a vágólapra (Ctrl+C); 3. illesszük be a kimásolt állományt az erre szolgáló ablakba (Ctrl+V):

4. adjunk tetszőleges nevet a létrehozandó xml-fájlnak; 5. nyomjuk meg a Feltöltés gombot; 6. ezt követően a rendszer egy listában sorolja fel a már feltöltött XMLállományokat, amelyek közül bármelyikre rákattintva a rendszer az XMLben lévő természetes és jogi személyek adatait összeveti a már eltárolt adatokkal. Ha nem talál egyezést, felkínálja az XML-ben lévő adatok importálását, ha igen, akkor pedig az adatbázisban lévő adatok frissítését az XML-adatokkal. Bármelyik műveletet követően az így beemelt adatokat már a korábban mondottaknak megfelelően használhatjuk munkánk során. A tevékenységi kör megadása és importálása Új cég alapításakor a tevékenységi kört a hatályos TEÁOR-besorolásnak megfelelő listából választhatjuk ki néhány kattintással, majd beállíthatjuk, hogy a létesítő okiratban ezek a ’08 előtaggal együtt vagy anélkül szerepeljenek. Cégmódosítás esetén is szükség van a hatályos tevékenységi kör szerepeltetésére a létesítő okiratban. Ezt az adatot a cégkivonat tartalmazza. A rendszer ezért lehetővé teszi, hogy az ingyenesen lekért cégkivonatot kijelöljük és bemásoljuk az erre szolgáló ablakba, a rendszer pedig ebből az adatállományból automatikusan kiszűri a létesítő okiratba rögzíti a tevékenységi köröket.


IURISYS ÜGYVÉDI ÜGYVITELI ENDSZER Használati útmutató

Recommend Documents