ITU

Handboek Teams T³ Series 2015 – Belgische Triatlon & Duatlon Federatie

1

Hoofdstuk: Inleiding Foto Delly Carr/ITU

HANDBOEK TEAMS

Team Triathlon Series

2015

INHOUDSOPGAVE

1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 3

2.

T³ wedstrijden ................................................................................................................................. 3

3.

Teamvoorwaarden .......................................................................................................................... 3

4.

Inschrijfprocedure wedstrijden ....................................................................................................... 4

5.

Check-in op wedstrijddag ............................................................................................................... 4

6.

Startprocedure ................................................................................................................................ 4

7.

Teamkapitein .................................................................................................................................. 5

8.

Teamkledij....................................................................................................................................... 5

9.

Teamcorner ..................................................................................................................................... 5

10.

Media en promotie...................................................................................................................... 5

11.

Bijlagen........................................................................................................................................ 6

Hoofdstuk: Inleiding

11.1. Afkortingen – definities .............................................................................................................. 6 12. Contact ........................................................................................................................................ 6


2

1. INLEIDING a) Het voornaamste doel van de T³ Series is:  De creatie van een succesvolle, nationale topcompetitie voor clubs bij de dames en heren;  Belgische (sub)toppers samenbrengen in een Belgisch topevent;  De ontwikkeling van beloftevolle atleten stimuleren;  Het versterken van de clubwaarde (promotioneel) en teambuilding aanmoedigen;  De ontwikkeling van extra exposure, visibiliteit en media-aandacht voor de sport;  Een draagvlak creëren voor organisaties waarbij zowel topsport als breedtesport succesvol aan bod komen. b) Alle teams respecteren de BTDF Sportreglementen, het Vlaams decreet inzake gezond en ethisch sporten en de anti-dopingreglementering van de regionale NADO. De teams streven te allen tijde veiligheid, duurzaamheid en fair play na. c) Het competitiereglement van de T³ Series in hernomen in de BTDF Sportreglementen (appendix H).

2. T³ WEDSTRIJDEN a) De T³ wedstrijden bestaan uit volgende korte formats:  Individuele format: sprinttriatlon;  Teamformat: ploegentriatlon (sprinttriatlon) en/of relay triatlon (aflossing). b) Er is een heren- en damesdivisie met maximum 20 teams per divisie.

3. TEAMVOORWAARDEN


Hoofdstuk: Inleiding

a) Elke VTDL of LBFTD club kan per divisie maximum één T³ team afvaardigen. b) Alle atleten van een T³ team beschikken over een geldige VTDL of LBFTD jeugd- of wedstrijdlicentie, die hierna de T³ licentie wordt genoemd.  Een T³ herenteam bestaat uit minimum 5 en maximum 10 atleten met een T³ licentie;  Een T³ damesteam bestaat uit minimum 4 en maximum 8 atleten met een T³ licentie; c) Zowel het inschrijfgeld van het team als de T³ licenties van de atleten zijn in orde voor 20 april 2015. d) Het inschrijfgeld voor de T³ Series wordt gestort op rekening van de Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga: 001-7512720-49 (IBAN: BE97 0017 5127 2049 – BIC: GEBA BE BB)  T³ herenteam: € 600;  T³ damesteam: € 480;  T³ licentie: € 50/atleet e) Per wedstrijd mag een team andere atleten opstellen maar het aantal startende atleten is beperkt:  Bij de heren starten er minimum 4 en maximum 5 atleten (resultaten 4 beste tellen);  Bij de dames starten er minimum 3 en maximum 4 atleten (resultaten 3 beste tellen);  Bij een ploegentriatlon worden de teams samengesteld zoals genoteerd in hoofdstuk 13.1 van de BTDF Sportreglementen;  Bij een aflossing bestaat een herenteam uit 4 atleten en een damesteam uit 3 atleten. f) Het team duidt één teamkapitein aan en een reserve teamkapitein (zie verder punt 7).

3

g) Alle teamleden beschikken over uniforme wedstrijdkledij: het ontwerp, de lay-out en kleuren zijn dezelfde. Sponsors mogen afwijken. h) De teamnaam bestaat uit de officiële afkorting van de clubnaam en eventueel gevolgd door een naam (kan een sponsor zijn). De naam wordt goedgekeurd door het Dagelijks Bestuur BTDF.

4. INSCHRIJFPROCEDURE WEDSTRIJDEN a) De inschrijving voor een T³ wedstrijd verloopt in 2 fases:  De teamkapitein registreert ten laatste 14 dagen voor de wedstrijd de startende teamleden (T-14) aan de verantwoordelijke T³ TO (zie verder punt 12);  Op de wedstrijddag meldt de teamkapitein zich minstens 2u voor de wedstrijd in het wedstrijdsecretariaat met de definitieve startlijst, die vervolgens wordt gecontroleerd door de verantwoordelijke T³ TO. b) Enkel atleten met een T³ licentie mogen starten.

5. CHECK-IN OP WEDSTRIJDDAG

Hoofdstuk: Inschrijfprocedure wedstrijden

a) Na de registratie op het wedstrijdsecretariaat meldt het volledige team zich tijdens de gecommuniceerde tijdstippen bij de check-in aan de wisselzone. Hier zullen de TO een controle uitvoeren op het wedstrijdmateriaal, uniforme wedstrijdkledij en de bevestiging van de “decals” (= tattoo startnummers). b) De decals (4 per atleet) worden goed zichtbaar aangebracht op elke bovenarm en elk bovenbeen (niet op scheenbenen of kuiten). De instructies vind je hieronder of via een duidelijke instructievideo van onze Nederlandse collega’s:https://www.youtube.com/watch?v=bNcOZs8q5q0 Gebruiksaanwijzingen: 1. Belangrijk: huid is schoon en vrij van zonnebrandcrème, oliën of make-up. 2. Verwijder de witte beschermende bovenlaag van de tattoo. 3. Zorg ervoor dat de tattoo met de juiste zijde boven geplaatst wordt (nummer van boven naar beneden). 4. Plaats tattoo met inkt (kleverige kant) naar de huid. 5. Houd natte handdoek op de papieren rug zijde van tattoo en zorg er voor dat deze helemaal doorweekt is. 6. Wacht 40 seconden. Niet haasten! 7. Verwijder voorzichtig (natte) papieren deel van de tattoo. De startnummering van de teams wordt bepaald door de laatste tussenstand in de teamranking1. c) Wij vragen dat alle teams uniforme badmutsen voorziet voor alle teamleden.

6. STARTPROCEDURE a) De startprocedure is dezelfde op alle T³ Series wedstrijden en wordt gecoördineerd door de CRO. b) Alle teams zijn 30 min voor de start aanwezig op de startlocatie voor een foto in officiële teamkledij (zonder wetsuit) die wordt genomen door de bevoegde TO. Vervolgens zal de CRO nog een korte wedstrijdbriefing geven. c) Alle teams worden aangekondigd door de speaker, oplopend vanaf nummer 1 en begeven zich vervolgens naar het startvak.

1

Voor de eerste T³ Series wedstrijd is dit de BTDF clubranking op basis van het BK Triatlon Sprint Distance, Triatlon Standard Distance en Ploegentriatlon van jaar x-1. Handboek Teams T³ Series 2015 – Belgische Triatlon & Duatlon Federatie

4

d) Eén 1 minuut voor de start wordt de T³ Series tune (ong. 50 sec) afgespeeld. Na de tune is er algemene stilte tot aan het startsignaal.

7. TEAMKAPITEIN a) Het team duidt één teamkapitein aan en een reserve teamkapitein. De taken van de teamkapitein zijn:  Het vervolledigen van de inschrijvingsprocedure voor het team op alle T³ wedstrijden;  Het beschikbaar zijn in geval van protest na de wedstrijd;  Aanspreekpunt voor het team (goed bereikbaar via mail);  Het reglement bekendmaken bij de teamleden;  Het informeren van de eigen club (bestuur/leden) over de ontwikkelingen in de T³ Series;  Promotie van de T³ Series via de eigen clubcommunicatiemanager en deze van de BTDF.

8. TEAMKLEDIJ a) Alle teamleden beschikken over uniforme wedstrijdkledij: het ontwerp, de lay-out en kleuren zijn dezelfde. Sponsors mogen afwijken. b) Voor de ceremonie na de wedstrijd of tijdens de eindhuldiging zijn de atleten in uniforme wedstrijd- of teamkledij.

9. TEAMCORNER a) Centraal op de wedstrijdsite van elke T³ wedstrijd voorziet de organisatie een “teamcorner” waarbij elke team promotionele ruimte (geen commerciële) ruimte kan krijgen van minstens 4x4 meter. b) Alle teams bevestigen voor 20 april of zij hier per wedstrijd wensen gebruik van te maken.

10. MEDIA EN PROMOTIE


Hoofdstuk: Teamkapitein

a) De BTDF zorgt voor:  De opnames van de wedstrijd voor een reportage van 15 minuten op Sporting Telenet 8. Hierbij zal de wedstrijd vooraf worden aangekondigd (herhaling) en zal de reportage zelf 4 maal worden uitgezonden, vanaf de dag na de wedstrijd. De rechten van de reportage zijn in bezit van de BTDF (in functie van verdere promotie via youtube, voo, …).  De promotie van de wedstrijd via online media (www.teamtriathlonseries.be en sociale media): o Aankondiging vooraf via sociale media; o Persbericht met voorbeschouwing; o Persbericht met wedstrijdverslag; o Publicatie van de uitslagen, ranking en indien mogelijk foto- en filmmateriaal.  De uitgave van een algemene T³ Series brochure met promotie van alle teams en wedstrijden. b) Een T³ team zorgt voor promotie via:  De eigen website, sociale media en pers;  Medewerking met de communicatiemanager van de T³ Series;  Het gebruik van de huisstijl (de officiële naam en logo van de T³ wordt bezorgd aan alle T³ teams).

5

11. BIJLAGEN 11.1.

AFKORTINGEN – DEFINITIES

BK: Belgisch kampioenschap BTDF: Belgische Triatlon & Duatlon Federatie CRO: Chief Race Official of hoofdscheidsrechter LBFTD: Ligue Belge Francophone de Triathlon & Duathlon LOC: Lokaal Organisatie Comité, inclusief alle betrokken medewerkers van de wedstrijdorganisatie NADO: Nationaal Antidopingorganisatie TO: Technical Official of scheidsrechter VTDL: Vlaamse Triatlon & Duatlon Liga

12. CONTACT Belgische Triatlon & Duatlon Federatie Diestsesteenweg 49, 3010 Kessel-Lo, Belgium Secretaris-generaal: Stefaan Depaepe E: [email protected]

Communicatiemanager: Wim Janssens E: [email protected] – M: +32 (0)494/86.81.94

Sporttechnisch Coördinator: Sofie Dely E: [email protected] – M: +32 (0)497/58.79.89 T³ Technical Official (inschrijvingen): Marc Notredame

Hoofdstuk: Bijlagen

E: [email protected] W: www.teamtriathlonseries.be


6

ITU

Recommend Documents