ZÁPIS z ádné lenské sch ze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 konané dne 6. ervna 2013 v Základní škole Kv tnového vít zství 1554 v dob od 19.00 do 21.00 hod. ítomni: lenové bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 (viz prezen ní listina) - s hlasovacím právem je 100 ádných len BD, Prezence len družstva prob hla po jednotlivých vchodech p ed zahájením sch ze, p i které byl oprávn nému oproti podpisu p edán ozna ený hlasovací lístek. Program lenské sch ze: 1) Zahájení – volba zapisovatele, ov ovatel a s itatel , p ehled o po tu zú astn ných; I. ÁST ZA Ú ASTI NOTÁ E a) novelizace Stanov bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 b) novelizace Jednacího ádu bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 c) usnesení k bodu a) a b) II. ÁST BEZ Ú ASTI STÁTNÍHO NOTÁ E 2) Zpráva o innosti p edstavenstva za uplynulé období; 3) Zpráva výb rové komise - výsledky výb ru firmy na rekonstrukci výtah ; 4) Zpráva o hospoda ení – schválení ro ní záv rky za rok 2012; 5) Zpráva kontrolní komise; 6) Návrh innosti p edstavenstva na další období; 7) Návrh na odm ny len p edstavenstva za uplynulé období; K jednotlivým projednávaným bod m bude otev ena diskuse a hlasování o jejich p ijetí. 8) Schválení usnesení lenské sch ze; 9) Záv r. 1. Zahájení Úvodem p edseda p edstavenstva Ladislav Honzák p ivítal p ítomné na lenské sch zi Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125. ivítal a p edstavil notá e Mgr. Mat je Dubna z Notá ské kancelá e JUDr. Foukala Praha 4, Michelská 12, který je pov en vyhotovit notá ský zápis z pr hu I. ásti dnešní lenské sch ze. Požádal p ítomné, aby respektovali po adí jednotlivých bod dnešního jednání, uvedeného v programu. Ing. Jaroslav Šikula, seznámil p ítomné s celkovým po tem zú astn ných len družstva: ítomných s hlasovacím právem: 64 edložených plných mocí k zastupování: 8 Celkem s hlasovacím právem 72; omluveno 4
P.Honzák pak konstatoval, že vzhledem k tomu, že na dnešní lenské sch zi je z celkového po tu 100 len družstva s hlasovacím právem p ítomno více než 2/3 len , je dnešní lenská sch ze v souladu s l. 22 odst. 2 Stanov usnášení schopná cituji „K rozhodnutím týkajícím se zm ny stanov je t eba dvout etinové v tšiny hlas len družstva“. Následovala volba zapisovatele, s itatel a volební komise. P edstavenstvo pro dnešní lenskou sch zi navrhuje za zapisovatele pana Pichrta, za ov ovatele p. ži kovou a p. Pavlíka a za s itatele p. Kirtha, p. Ptá ka a p. Nikodéma. Jmenovaní byli zvoleni: pro : 71 proti : 1 zdržel se : 0 a požádáni, aby se ujali svých funkcí. P.Honzák dále uvedl, že pozvánka na sch zi byla vyv šena na míst ve ejném dne 16. 5. 2013 na nást nkách a v bezprost ední blízkosti výtah . Každému lenu byla vhozena do schránky. Do dnešního dne nebyla k navrženému programu vznesena žádná p ipomínka i žádost o dopln ní. Byl zopakován navržený program dnešního jednání: zahájení, ehled o zú astn ných na lenské sch zi volba zapisovatele, ov ovatele, s itatel hlas schválení programu I. ást novelizace Stanov II. ást - novelizace Jednacího ádu – ve zve ejn ném programu bod za azen v ásti I. - zpráva o innosti p edstavenstva - zpráva výb rové komise - zpráva o hospoda ení + ú etní záv rka za rok 2012 - zpráva Kontrolní komise - návrh innosti p edstavenstva pro další období - návrh na odm ny p edstavenstva - schválení usnesení - diskuse - záv r -
Hlasování: kdo je pro : 72 proti : 0 zdržel se : 0 Na základ výsledku hlasování byl p edložený návrh programu dnešní sch ze jednomysln schválen.
lenské
edáno slovo místop edsedovi p edstavenstva panu Mgr. Dudovi. P. Duda uvedl I. ást programu dnešního jednání a to schválení novelizace Stanov Bytového družstva Ženíškova 2123 až 1225.
Dále doslovný p epis: Na p edcházející lenské sch zi, konané dne 4.12.2012, po projednání edloženého návrhu novelizace lánku 7 odst. 7), lánku 22 odst. 7) a odst. 8) písm. k) Stanov bylo p edstavenstvu uloženo zabezpe it realizaci novelizace Stanov za asti notá e v I. polovin roku 2013. Po átkem b ezna 2013 se p edstavenstvo ve v ci obrátilo na Notá skou kancelá JUDr. Foukala v Praze 4, Michelská 12, která p edložený návrh edstavenstva zapracovala do kone ného zn ní. Pro dnešní jednání byl pov en notá Mgr. Dubna. P. Duda oslovil notá e p. Dubna, zda bude návrh stanov p ed ítat, p. Duben s díky odmítl, návrh na zm nu Stanov p etl p. Duda: Dále doslovný p epis: nyní vás seznámím s navrhovaným zn ním jednotlivých ástí 1.) v lánku 7: „Vznik lenství“ se text odstavce íslo 7) vypouští a nahrazuje se tímto textem: „7) len družstva m že podle odstavce 3 písmo b) ad. 3 stanov družstva, p evést lenská práva a povinnosti na jiného lena družstva nebo na jinou osobu, která spl uje podmínky lenství v družstvu. Tento p evod nepodléhá souhlasu edstavenstva. lenská práva a povinnosti p echázejí na nabyvatele ve vztahu k družstvu dnem p edložení písemné dohody o p evodu lenství opat ené ú edn ov enými podpisy p evodce a nabyvatele, p edstavenstvu družstva nebo pozd jším dnem, uvedeným v této dohod . Tytéž ú inky nastávají, jakmile p edstavenstvo obdrží písemné oznámení o p evodu lenství opat ené ú edn ov eným podpisem evodce, a písemný souhlas nabyvatele lenství, opat ený ú edn ov eným podpisem nabyvatele. P evád jící len pop ípad nabyvatel lenství je povinen uhradit družstvu stanovený poplatek za provedení zm n v lenské evidenci a doklad o zaplacení p iložit k dohod o p evodu lenství. Neur í-li p edstavenstvo jinou výši, poplatek za provedení zm n v lenské evidenci iní 3. 000, - K .“ 2.) v lánku 22: „ lenská sch ze“ se text odstavce íslo 7) vypouští a nahrazuje se tímto textem: „7) Každý len družstva má jeden hlas; to se týká i spole ných len . len se m že nechat p i hlasování zastoupit jiným lenem na základ písemné plné moci. Pro ijetí a schválení základních dokument družstva za ú asti notá e musí být plná moc opat ena ú edn ov eným podpisem zmocnitele. len družstva však k svému zastupování nem že zplnomocnit lena p edstavenstva nebo kontrolní komise.“ 3.) v lánku 22: „ lenská sch ze“ se text odstavce íslo 8) písmeno k) vypouští a nahrazuje se tímto textem: „k) Do p sobnosti lenské sch ze pat í rozhodnout o p evodu bytových jednotek do osobního vlastnictví nájemc - len družstva, a to až po úhrad celého lenského podílu, stanoveného k p íslušné bytové jednotce a po výmazu zástavního práva úv rujícího finan ního ústavu.“
Dámy a pánové, má z vás n kdo k p edloženému textu návrhu n jaký dotaz ipomínku. Nebyl vznesen žádný doraz ani p ipomínka. Hlasování o p ijetí novelizace Stanov kdo je pro : 72 proti : 0
i
zdržel se : 0
Na základ výsledku hlasování byl p edložený návrh novelizace Stanov schválen. Nyní se táži pana notá e, zda k pr hu jednání a hlasování o p ijetí návrhu má jaký dotaz i p ipomínku. P. notá nem l p ipomínky. p.Honzák pod koval panu notá i za ú ast na naší lenské sch zi a pod koval p. Dudovi za jeho p edchozí vystoupení. Pro pokra ování dalšího bodu p edal slovo p. JUDr. Šolínovi P.ŠOLÍN Uvedl p echod sch ze do jeho II. ásti. V úvodu vystoupení požádal p ítomné, aby se v pr hu sch ze vyjad ovali vždy jen k p ednesené zpráv . Podle stanoveného programu je vymezen prostor k širší diskusi, p ípadn k podání vašich podn a návrh . Doslovný p epis: Prvým bodem II. ásti bylo schválení návrhu novelizace Jednacího ádu Bytového družstva, který se týká navýšení finan ní ástky pro uzavírání smluv edstavenstvem se zhotovitelem bez ú asti výb rové komise, a to z ástky 350.000,, na ástku 500.000,-K . Ostatní text daného lánku se nem ní. edm tný návrh novelizace lánku 14 odst. 2 Jednacího ádu byl rovn ž projednán na p edcházející lenské sch zi dne 4.12.2012, kdy bylo p edstavenstvu uloženo zabezpe it realizaci návrhu novelizace v I. polovin roku 2013. Nyní vás seznámím s obsahem zn ní lánku 14 odst. 2 Jednacího ádu lenská sch ze povinn z izuje volbou výb rovou komisi vždy, kdy je t eba rozhodnout o výb ru zhotovitele (dodavatele), který má v dom provést opravu i rekonstrukci, jejíž cena p esáhne ástku 500.000,- K , jakož i o výb ru zhotovitele (dodavatele), s nímž družstvo hodlá uzav ít smlouvu o provád ní pravidelných inností (nap . úklidových, servisních apod.), jehož ro ní objem pln ní p esáhne více než 500.000,- K . Dámy a pánové, má z vás n kdo k p edloženému návrhu n jaký dotaz i p ipomínku. Nikdo nevznesl p ipomínku. Pokud tak není, dávám hlasovat pro p ijetí návrhu novelizace lánku 14 odst. 2 Jednacího ádu kdo je pro : 67 proti : 5 zdržel se : 0 Na základ výsledku hlasování byl p edložený návrh novelizace l. 14 odst. 2 Jednacího ádu schválen.
P.HONZÁK seznámil p ítomné se zprávou o innosti p edstavenstva za období od poslední lenské sch ze. (Doslovný p epis): ZPRÁVA o innosti p edstavenstva za období od 4.12.2012 do 6.6.2013 Ješt než p ednesu zprávu o innosti p edstavenstva musím vás seznámit se stavem naší lenské základny. V pr hu p edchozího období se lenem našeho bytového družstva stali : paní Hana DVO ÁKOVÁ, vchod 2125 byt .17 – d íve pan Mandelík pan František GROMBÍ , vchod 2125 byt .04 – d íve pan Kroužil Pokud jsou jmenovaní p ítomni, žádám, aby povstali. kuji. Nyní vás, s ohledem na zna ný rozsah našeho jednání, pouze ve stru nosti seznámím se zprávou o innosti p edstavenstva za uplynulé období. edstavenstvo p i své innosti vycházelo z usnesení a zápisu z jednání lenské sch ze z 4.12.2012 a mimo ádné lenské sch ze z 25.2.2013. Mimo p ípravy a realizace novelizace Stanov a Jednacího ádu, které jsme již projednali, z nich dále vyplynuly tyto hlavní úkoly – p íprava a následná realizace vým ny zábradlí u lodžií jednotlivých byt firmou JISTOTA TÁBOR a dohled nad platební kázní len družstva. edstavenstvo p íprav a realizaci vým ny zábradlí u lodžií v novala mimo ádnou pozornost. V p edstihu zajistilo instalaci vzorového zábradlí v p ízemním byt vchodu 2123 s cílem „vyladit“ p ípadné nedostatky hned na míst , což se ukázalo jako velmi p ínosné. V pr hu akce dále ešila drobné úpravy a postupy p i provád né montáži. Protože je akce v sou asné dob již v záv re né dokon ovací fázi, vyzývám tímto všechny leny družstva, aby p ípadn zjišt né nedostatky na zábradlích oznámili telefonicky, elektronicky nebo písemn len m p edstavenstva Bytového družstva, kte í zajistí ješt p ed p evzetím díla jejich odstran ní. Pro informaci sd luji, že na dílo je smluvn uzav ena šestiletá záru ní doba. V této souvislosti vás ješt upozor uji, abyste na nových zábradlích ned lali jakékoli svévolné úpravy, nebo by mohlo dojít k porušení smluvních vztah k p ípadným následným záru ním opravám. V p ípad oprávn ného požadavku bude možno se telefonicky obrátit i p ímo za zhotovitele díla tj. Jistota Tábor. Telefonní íslo bude vyv šeno ve sklen ných vitrínách u domovních schránek. Dalším st žejním úkolem byla trvalá kontrola platební kázn p edepsaných sí ních úhrad. O stavu na tomto úseku vás bude informovat ve svém vystoupení paní ing. Jansová. V p edstihu však mohu konstatovat, že platební nekáze se trvale vyskytuje u bytu 2123035 pí. Nováková a 2125016 pí. Hrušková.
Mimo t chto základních úkol p edstavenstvo dále: zajistilo kompletní vypo ádání s bývalými leny Bytového družstva manželi Pražmovými a p evzetí bytové jednotky 2125001 – seznámí vás se staven pan Mgr. Duda; zajistilo dokon ení revize plynu bytového domu; uplatnilo reklamaci otvírání dve í v etn zvonkového systému ve vchodu 2125 – oprava realizována; ešilo pojistnou událost – pr sak vody do sklepních prostor; zajistilo v rámci reklama ního ízení op tovné zatmelení spár v místech etrvávajících pr sak vody. S uvedeným problémem se p edstavenstvo dále zabývá pro p etrvávající stav, zejména ve vchodu 2125; zajistilo požární revizi spole ných prostor domu v etn kontroly náplní hasicích ístroj ; uzav elo smlouvu o v cném b emenu-položení kabelu na pozemku Bytového družstva p ed prostorem bývalé výtopny; zajistilo opravy úmysln poškozených zámk ve spole ných prostorách domu – vtla eny sirky; uzav elo novou, pro Bytové družstvo výhodn jší, pojistnou smlouvu na škody bytového domu; zajistilo reklamaci na porušený protiskluzný povrch schodiš do domu 2123; zajistilo se ízení a opravu oken na chodbách dom a instalaci uzamykatelných klik oken v p ízemních ástech domu zamezujících p ístup nežádoucích osob; zajistilo zakoupení nových dve í do vestibulu vchodu 2123, které byly v p edcházejícím období odcizeny; zabezpe ilo p edání vyú tování záloh za rok 2012, ást len družstva si však vyú tování k dnešnímu dni nep evzalo; realizovalo mimo ádnou splátku úv ru; projednávalo návrh na rekonstrukci p ístupových cest ke vchod m 2123, 2124 a 2125, v etn spojových cesti ek a vým nu st ešních krytin nad zadními vchody 2123 a 2124. edstavenstvo se rovn ž v pr hu uvád ného období ve zna né mí e zabývalo vy izováním písemností a vyhotovování r zných zpráv a doklad pro pot eby len družstva. Dále bych se cht l zmínit o zjišt né velmi negativní skute nosti a to, že p i namátkové kontrole vstup na st echy v pr hu minulého týdne, bylo zjišt no, že ve 2125 došlo k úmyslnému poškození vstupu na st echu – k násilnému utržení petlice a zámku, který zabezpe oval vstup na st echu. P i kontrole st echy bylo zjišt no nad vchodem 2124 a 2125 na 9 místech úmyslné pro íznutí st ešní krytiny. emeslníci provád jící vým nu zábradlí byli vylou eni, protože se jedná o jiná místa, než m li v té dob svá jišt ní umíst na. edstavenstvo v sou asnosti zabezpe uje nové poklopy vstup na st echu, nebo sou asné jsou více jak 25letým používáním poškozeny, a neskýtají bezpe né zajišt ní proti neoprávn nému vstupu.
Dámy a pánové, ve stru nosti jsem vás seznámil se základní edstavenstva za uplynulé období.
inností
Nyní p edávám slovo panu p. Dudovi, který vás seznámí s druhou ástí zprávy o innosti p edstavenstva. P.DUDA Vážení lenové bytového družstva, ve svém up es ujícím p ísp vku k innosti p edstavenstva za p edchozí období bych Vás cht l podrobn ji seznámit s kroky, které p edstavenstvo u inilo v souvislosti s bytem . 1 ve vchodu Ženíškova 2125. Uvedený byt jsme od neplati e a bývalého lena družstva pana Pražmy evzali dne 17. b ezna 2013. Ihned po p evzetí jsme provedli anketu, ve které byli osloveni všichni lenové našeho bytového družstva se základní otázkou, zda edm tný byt družstvo p evede na dalšího nájemníka (prodá), i byt pronajme k užívání. Anketa byla v po átku m síce dubna vyhodnocena, k p edloženému tématu se vyjád ilo celkem 60 len družstva, z toho se vyjád ilo pro prodej 39 len a pro pronájem 21 len družstva. Z tohoto d vodu byly p edstavenstvem neprodlen zahájeny kroky k prodeji, resp. k p evodu lenských práv a povinností. Byl podán inzerát, na který následn reagovalo n kolik realitních kancelá í, konkrétn v sou asné dob jednáme s RK General reality, D m realit a Archer reality. Nereagoval žádný p ímý zájemce. Byt byl v p vodním inzerátu nabízet za ástku 2.450.000,- K . Do sou asné doby si byt prohlédlo 19 zájemc , kte í však následn sv j zájem nepotvrdili. Dne 15. kv tna byla nabídková cena snížena na ástku 2,350 tis. K . Od té doby byly uskute ny 3 prohlídky, avšak rovn ž bez potvrzení zájmu. Nezájem vidíme p evážn v nevhodném ešení umíst ní bytu, nebo p ed lodžií obývacího pokoje a bo ních pokoj se nachází st echa kotelny, která všem zájemc m doposud vadila jak z hlediska estetického, tak z hlediska bezpe nosti. Z tohoto d vodu p edkládám lenské sch zi návrh, že cena bytu v p ípad nezájmu bude po m sících snižována vždy o ástku 50.000,- K a to až do nejnižší akceptovatelné ástky 2,0 mil. K a pokud byt prodán nebude, budou lenové osloveni v další anket , která by m la up esnit další postup p edstavenstva. P.HONZÁK pokra uje Pod koval p. Dudovi a vyzval p ítomné, zda má n kdo ke zpráv o innosti edstavenstva n jaký dotaz i p ipomínku. Diskuse: p. Nedbal: dotaz k oprav poškozené st echy odpov
: Je v ešení
p. Nováková (zástupce p. Pražák): nespokojen s postupem prací na zábradlích balkon , chce, aby lenové hlasovali o spokojenosti.
Odpov : hlasování o této v ci nemá smysl. Problémy zábradlí a zasklených lodžií jsou v ešení. Firma neopustí dílo, dokud budou závady. H. Jansová p ipomenula, že p. Pražák je jeden z neplati . Duda p ipomenul, že ešíme byt 2125001, neb je to problém k ešení nutný Z pléna dotazy k prodeji bytu: Odpov : z d vodu problém s výší ceny a neprodejností bytu byl navržen sch zi ke schválení postup p i dalším jednání (viz zpráva). p. Ptá ek: dotaz co by p inesl pronájem bytu Odpov
: p. Duda velká investice do vymydleného bytu ze strany BDŽ.
p. Lásková navrhuje snížit cenu. O: práv toto navrhujeme, proto rozhodn te Hlasování: pro p ijetí zprávy o innosti p edstavenstva za uplynulé období, v etn postupu ešení situace u bytu 2125001 kdo je pro : 70
proti : 0
zdržel se : 2
Na základ výsledku hlasování byla zpráva o innosti p edstavenstva za uplynulé období p ijata a schválena. Dále byl vyzván p. Haering, aby seznámil p ítomné se záv ry výb rové komise k výb ru zhotovitele na rekonstrukci výtah . HAERING Zpráva p iložena. p. HONZÁK kuje panu Haeringovi. Dámy a pánové, má z vás n kdo k p edložené zpráv n jaký dotaz i p ipomínku. Diskuse: p. Nedbal: dotaz na cenu díla Odpov : cca 7,8 mil. K bude teno dále p. Ptá ek: zda je laminát vhodný materiál Odpov : odoln jší než plech p. Je ábková: k možnosti zvolit si, aby výtah jedoucí dol nikdo nestav l (vhodné pro dám v noci) chce i ve dne. p.Tint ra – p ednesl návrh na samootevírací dve e (vn jší) podpo ili ho p. Lásková a p. Ježová odpov : Samouzavírací dve e zkracují výtah, jsou poruchov jší a mají kratší životnost. Do konstruk ních podmínek našeho domu se hodí spíše dve e pevné. Po bou livé diskusi: Hlasování pro p ijetí zprávy výb rové komise s tím, že zhotovitel díla bude firma Ctib rek s p ibližnými celkovými náklady ve výši 7.800.000,- K . kdo je pro : 63 proti : 5 zdržel se : 4 Na základ výsledku hlasování byla jako zhotovitel díla vybrána firma Ctib rek .
Následuje ing. Jansová, aby seznámila p ítomné s ú etní záv rkou za rok 2012 a se zprávou o hospoda ení za uplynulé období, tj. od 4.12.2012. p. JANSOVÁ (doslovný p epis): Dobrý ve er dámy a pánové, Ve svém vystoupení vás nejprve seznámím s ro ní záv rkou za rok 2012 našeho Bytového družstva, která byla zpracována správní firmou v p ehledné podob . Po jejím obdržení byl celý materiál p edložen k posouzení kontrolní komisi. Pro informaci uvádím, že úv rová banka, které byly jako každoro požadované doklady, nevznesla k hospoda ení družstva p ipomínky.
p edány
Z obsahu ro ní záv rky vyplývá, že bilance našeho hospoda ení byla uzav ena jako vyrovnaná. Dále uvádím podstatné náklady vyplývající z výsledovky. P íjmy a výdaji na splátky jistiny a úrok z hypoté ního úv ru zde nebudu rozebírat, nebo m sí vybraná finan ní ástka je ihned p evád na na ú et hypoté ní banky. -
Služby a spot eba materiálu ( poštovné, provozní výdaje, telekomunika ní poplatky)
- Opravy a udržování
105 084,00 1 467 678,50
-
Správní odm na (firma Darc)
167 904,00
-
Osobní náklady
248 538,00
-
Dan a poplatky
49 024,00
-
Pojistné a ostatní provoz
37 358,42
-
Da z p íjmu
31 540,00
Výnosy BDŽ se skládají zejména z našich zálohových m sí ních plateb. Samostatné výnosy tvo í nájem nebytových prostor ve výši 143.790,- K a p ijaté úroky z bankovního ú tu ve výši 75.696,45 K . Uvedené ástky po odvodu daní byly evedeny do fondu oprav. K 31.12.2012 byl finan ní stav na jednotlivých ú tech dle ro ní záv rky - hypote ní úv r 66 325 661,47 - provozní fond 233 726,86 - fond oprav 8 175 455,64 - rezervní fond 1 719 520,21 - rizikový fond 1.560.985,59 - kone ný stav bankovního ú tu 10.388.880,10 - kone ný stav pokladny 13.104,00 Pohyb v hotovostní pokladn v pr hu roku 2012 vykazoval 52 položek, etn vypo ádání vyú tování 2011. Z pokladny byla na konci lo ského roku ešena mimo ádná havárie vodovodního potrubí a z toho d vodu byl proveden mimo ádný výb r hotovosti z bankomatu ve výši 15 tis. K .
Protože se blíží vypo ádání vyú tování 2012, prosím ty, kte í mají p eplatky a používají složenky, aby pokud možno sd lili p edstavenstvu íslo ú tu, na n jž bychom p eplatky zaslali, abychom pokud možno zabránili hotovostním výplatám. Dámy a pánové, seznámila jsem vás s výsledky ro ní záv rky za rok 2012. Má z vás n kdo dotaz k p ednesené zpráv . Nyní vás seznámím se stavem hospoda ení za období od 1. 1. do 31. 5. 2013 V prvním pololetí byla realizována mimo ádná splátka úv ru ve výši 1.808.000,29 K , kterou splatilo 6 len BDŽ. Stav pokladny k 30. dubnu 2013 inil 14 678 K . Pohyb v pokladn se skládal z b žných plateb a p íjm od nových len BDŽ. Stav fond : Fond oprav ………………….9.151.464,64 K Fond provozní……………... 377.926,86 K Fond rezervní …………….. 1 719 520,21 K Fond rizikový……………… 1.560.985,59 K Platební morálka: O platební morálce hovo íme vždycky. V lo ském roce však došlo, jak víme a již jsme dnes slyšeli, k vylou ení nájemník z d vod platební morálky. Proto se d sledn touto problematikou zabýváme, a to i z d vod , že n kte í lenové družstva nás trvale ignorují. V sou asné dob evidujeme dva trvalé neplati e o nichž jsme již dnes hovo ili. mto dv ma bylo zapo ato zapo ítávání penále z prodlení. A to z d vodu kolikaleté nepravidelnosti m sí ních plateb, ignoraci podmínek daných nájemních smlouvou a upomínek p edstavenstva BDŽ. ipomínám, že sledování nepravidelných splátek je velmi náro né asov i administrativn a zjistitelné až po átkem následujícího m síce a to na základ neustálého kontaktu s naší správní firmou DARC. Používáme sice internetbanking, avšak doklady vystavuje správní firma a p ipomínám, že nepracujeme pro družstvo na plný úvazek (což mi ob as tak p ipadá). K 30. dubnu 2013 bylo evidováno více neplati , což je zp sobeno tím, že dosud n kte í nepochopili, že nájemné se platí v tom samém m síci, nikoli zp tn . Pokud se toto bude dít opakovan a nebude zjednána náprava, p edstavenstvo istoupí k sank ním opat ením, o nichž jsem hovo ila. Všichni byli upozorn ni a evzali proti podpisu p íslušný doklad. Budu se opakovat, ale chci d razn p ipomenout, že za neplati e a opozdilce s m sí ními platbami platíme my ostatní, protože bance je t eba platit úv r pravideln a rovn ž služby jsou hrazeny pravideln z ú tu BDŽ. Dámy a pánové, seznámila jsem vás se stavem hospoda ení za období od 1. 1. do 31. 5. 2013. Má z vás n kdo dotaz k p ednesené zpráv .
Nikdo nevnesl p ipomínku. p.HONZÁK Vzhledem k tomu, že na uvedený bod jednání bezprost edn navazuje zpráva kontrolní komise, budeme o p ijetí ú etní záv rky za rok 2012 a zprávy o hospoda ení za uplynulé období hlasovat po vystoupení p edsedy kontrolní komise pana Novotného. NOVOTNÝ Zpráva kontrolní komise je p iložena. p.HONZÁK má n kdo ke zpráv kontrolní komise n jaký dotaz i p ipomínku. Nebyla vznesena. Nyní dávám jednotliv hlasovat ijetí ú etní záv rky za rok 2012 kdo je pro : 72 proti : …0.. zdržel se : 0 kuji. Na základ výsledku hlasování byla ú etní záv rka za rok 2012 schválena ijetí zprávy o hospoda ení za uplynulé období kdo je pro : 72 proti : …0.. zdržel se : …0.. kuji. Na základ výsledku hlasování byla zpráva o hospoda ení za uplynulé období schválena. ijetí zprávy kontrolní komise kdo je pro : 72 proti : 0 zdržel se : 0 kuji. Na základ výsledku hlasování byla zpráva kontrolní komise schválena Následuje p. DUDA s návrhem innosti p edstavenstva pro další období 1)
zajistit ádné dokon ení provád né akce vým na zábradlí na lodžiích firmou Jistota Tábor;
2)
vstoupit do jednání s firmou Ctib rek výtahy a zajistit ádný pr h akce „Nové výtahy“; v této souvislosti vás žádám o vyslovení vašeho názoru k instalaci nového osv tlení t sn p ed výtahy. Po technické konzultaci s oborníkem bylo zjišt no, že toto osv tlení je v našem p ípad nadbyte né z d vodu intenzivního osv tlení kabin výtah a dostate ného osv tlení chodby ed výtahy;
3)
zajistit vým nu sou asných zreziv lých a net snících kovových oken ve strojovnách výtah za plastová;
4)
zajistit ádnou opravu poškozené st echy a zajistit nové poklopy p i vstupu na st echu;
5)
zajistit rekonstrukci p ístupových cest u hlavních schodiš vchod 2123 až 2125, kde se propadá asfaltový povrch a tvo í se p i deštích vodní p ekážky;
6)
zajistit vytvo ení spojových podélných chodní s pevným podkladem v travnatých ástech mezi jednotlivými hlavními vchody do domu;
7)
zajistit rekonstrukci p ístupových schodiš a vchod k nájemním prostorám (prodejna vchod 2123 a kancelá vchod 2124);
8)
zajistit vým nu st ešní krytiny nad zadními vchody 2123 a 2124;
Dámy a pánové, má z vás n kdo k návrhu innosti p edstavenstva pro další období jaký dotaz i p ipomínku. Diskuse: Pichrt: p ipomn l stav chodník , zda je vhodná zámková dlažba Odpov : p i pot eb úprav lze vyjmout jen n které ásti, náklady na opravu jsou nižší. ipomn l zatékající st echy nad zadními vchody 2124 a 2125 Dotaz na novou podlahovou krytinu ve spol. prostorách v p ízemí a jinde, Odpov : logicky po výtazích ži ková-p ipomn la zábradlí u zadního vchodu 2124 O: je v ešení p. Zlatník: rozpoutal diskusi o idlech venku p ed zadními vstupy –zejména 2125. Odpov : nebylo ešeno p i rekonstrukci elektrických rozvod z d vodu problémovosti a neekonomi nosti venkovních sv tel – shlukování nežádoucích osob, poruchovosti vypína = stálého zbyte ného svícení. p. Nedbal: zajistit dve e proti krádeži p. Ježová – krátký interval na svícení u výtah 2125 Ml och- kdo platí rekonstrukci nebytových prostor O: majitel=družstvo p. HONZÁK hlasování o p ijetí p edloženého návrhu innosti p edstavenstva pro další období, etn nerealizování nového osv tlení p ed jednotlivými výtahy kdo je pro : 71
proti : 0
zdržel se : 1
Na základ výsledku hlasování byl návrh innosti p edstavenstva pro další období schválen. edáno slovo panu ing. Šikulovi, který seznámil s návrhem na odm ny edstavenstva. Dva lenové odešli. ŠIKULA Doslovný p epis Dobrý ve er Dámy a pánové, v p edcházející ásti dnešního jednání jste byli v krátkosti seznámeni s nejd ležit jšími úkoly, které lenové p edstavenstva museli pr žn ešit. Mimo standardní a rutinní úkoly ešilo a realizovalo mnoho dalších r znorodých úkol , etn administrativních. Jednotlivá jednání a ešení byla asov náro ná a to vždy na úkor osobního volna. Výsledkem a hlavním cílem této práce je zabezpe ení bezproblémového a plynulého chodu našeho Bytového družstva.
Z tohoto d vodu si vám, dámy a pánové, dovoluji p edložit návrh na ud lení pen žité odm ny len m p edstavenstva za období od poslední lenské sch ze k dnešnímu dni v celkové výši 120.580,. Jedná se o ástku stejnou jako za edchozí období, v etn povinných odvod . Dámy a pánové, má z vás n kdo k p edloženému návrhu n jaké dotazy nebo ipomínky? Diskuse: p. Ml och ve sklep neustále svítí sv tlo odpov : pokud n kde svítí sv tlo, je vhodné sv tlo zhasnout, p ípadn oslovit lena edstavenstva, aby dalo opravit poruchu. Obecn upozorn ní na pozornost ke svému okolí a vzájemnou informovanost. HONZÁK Hlasovat o p ijetí p edloženého návrhu na odm ny p edstavenstva za uplynulé období ve výši 120.850,- K kdo je pro : 63 proti : 1 zdržel se : 6 Na základ výsledku hlasování byl návrhu na odm ny p edstavenstva schválen. otev ena všeobecná diskuse ídil p. Duda p. íhalová : 2125031 – zatéká okap na balkon O: oprava a p etmelení je objednáno p. Ml och: zábradlí na lodžii je p edsunuto proti p vodnímu – te e-dovnit . O: zábradlí bylo takto umíst no z d vodu budoucího zateplení p. Ježová 2125025 – p i demontáži zasklení byly poškozeny žaluzie O: visela výzva, aby balkony byly vyklizeny. Žaluzie nejsou pevnou sou ástí zasklení. p.Pražák 2125035 – termín dokon ení balkonu Pichrt p ipomenul, že stížnosti se píší na adresu BDŽ O: dokon eno bude po odstran ní všech nedostatk , termín není proto p esn stanoven. Vyzváni p ítomní, aby o konkrétních nedostatcích informovali leny edstavenstva-na mail, telefon, osobn … p.Krbcová 2124031 – nat ít zábradlí p.Nedbal: za nepo ádek po psech mohou obyvatelé, nikoli naši psí p átele. Vyzval ítomné aby se nechovali jako zví ata (…). Pichrt: ten samý problém je s ku áky – nedopalky i krabi ky létají z oken!! p.Lásková: upozornila na r zný nepo ádek, který je vyhazován na st echu bývalé kotelny.
p.Ml och: pozastavil se nad tím, že nedávno byly brigáda na odstran ní nepo ádku ze sklep a tvo í se tam op t. p. Pechá ková navrhuje kamerový systém O: uvažuje se o tom, v souvislosti s uvedení nových výtah do provozu. p. Horálek: p ipomn l vandalismus-oharky z oken i lodžií propálily st íšku nad vchodem, nebezpe í zran ní, nepo ádek. P ipomn l nevhodnost samovolných opravkdo namazal zámek, ímž ho zni il. Diskuse ukon ena. V pr hu diskuse odešel jeden len. p.HONZÁK Poslední bod jednání je schválení usnesení z dnešní lenské sch ze. S obsahem seznámil p. Duda USNESENÍ lenské sch ze Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 I : 28401646 konané dne 6. ervna 2013 od 19,00 hod. lenové Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 na své ádné lenské sch zi, konané dne 6. ervna 2013, za ú asti 72 len družstva (p ítomno 64+ plná moc 8), schválili toto usnesení : ÁST I.
lenská sch ze za ú asti notá e Mgr. Mat je Dubna :
schválila : novelizaci ustanovení lánku 7 odst. 7), lánku 22 odst. 7) a odst. 8) písm. k) Stanov Bytového družstva Ženíškova 2123 až 2125 za ú asti 72 len družstva (p ítomno 64 + plná moc 8), s výsledkem pro: 72 proti: 0 zdrželo se: 0 Z jednání je samostatný zápis. ást II.
lenská sch ze bez ú asti notá e
schválila : 1) novelizaci lánku 14 odst. 2 Jednacího ádu Bytového družstva 2) zprávu o innosti p edstavenstva od poslední lenské sch ze dne 4.12.2012 a mimo ádné lenské sch ze dne 25.2.2913; 3) postup p i ešení bytové jednotky 2125001 4) zprávu výb rové komise - výsledky výb ru firmy na rekonstrukci výtah ; 5) etní záv rku za rok 2012 6) zprávu o hospoda ení za uplynulé období; 7) zprávu kontrolní komise; 8) návrh innosti p edstavenstva na další období; 9) návrh na odm ny len m p edstavenstva za uplynulé období; ve výši 120.850,- K ;
zmocnila p edstavenstvo Bytového družstva: 1) uzav ít smlouvu na rekonstrukci výtah s vybranou firmou Ctib rek s realizací ve II. pololetí 2013 a I. tvrtletí 2014 s p edpokládanou výší náklad 7.800.000,- K a nerealizovat nové p ídavné osv tlení p ed jednotlivými výtahy; uložila p edstavenstvu Bytového družstva: 1) sledovat výši nár stu cen za poskytované služby v d sledku inflace a v jejich návaznosti upravit výši zálohových plateb; 2) sledovat v sou innosti s firmou DARC platební káze jednotlivých len družstva. -----Dámy a pánové, má z vás n kdo k p edloženému návrhu n jaký dotaz i p ipomínku. HONZÁK kuji panu Dudovi a dávám hlasovat, kdo je pro, aby dnešní lenská sch ze p ijala usnesení ve zn ní, tak jak bylo p teno kdo je pro : 68 proti : 1 zdržel se : 0 kuji. Usnesení bylo schváleno 68 leny, proti bylo 1 len , zdrželo se 0 len Pod kování a ukon ení zápis z lenské sch ze vyhotovil : Josef Pichrt Ov ovatelé : Martin Pavlík Lucie R ži ková
Ladislav Honzák edseda p edstavenstva Mgr. Vladimír Duda místop edseda p edstavenstva
ílohou zápisu je Zpráva výb rové komise k výb ru firmy na výtahy a zpráva Kontrolní komise.
