EUROMEDIC CÉGCSOPORT
IRÁNYELV A MEG NEM ENGEDETT ELİNYÖKRİL (beleértve az ajándékokat, vendéglátást, reprezentációt és politikai és jótékonysági hozzájárulásokat)
Tartalomjegyzék Tartalom
Oldal
1
Az Irányelv kinyilatkoztatása ..................................................................................................................... 1
2
Megvesztegetés-ellenes törvények ........................................................................................................... 1
3
Az Euromedic Irányelve meg nem engedett elınyök biztosításáról ...................................................... 1
4
Az Euromedic Irányelve kenıpénzek fizetésérıl ..................................................................................... 2
5
Az Euromedic Irányelve ajándékokról, vendéglátásról és reprezentációról ......................................... 3
6
Az Euromedic Irányelve a politikai és jótékonysági támogatásokról .................................................... 5
7
Vörös zászlók – meg nem engedett elınyök ........................................................................................... 5
1
Az Irányelv kinyilatkoztatása Az Euromedic ellenzi a megvesztegetés és a korrupció minden formáját és eleget tesz a megvesztegetésellenes és korrupcióellenes törvényeknek és elıírásoknak mindenütt, ahol az Euromedic üzletet folytat.
2
Megvesztegetés-ellenes törvények A megvesztegetés-ellenes törvények országonként változhatnak és fontos, hogy minden alkalmazott tisztában legyen a megvesztegetés-ellenes törvényekkel és ragaszkodjon betartásukhoz abban az országban, amelyben dolgozik. Általános elvként megvesztegetésnek az számít, ha bármely személy szándékosan ajánl, ígér vagy ad valamely indokolatlan pénzt vagy más elınyt, akár közvetlenül, akár közvetítın keresztül egy köztisztviselınek, a tisztviselı részére vagy harmadik fél részére, annak érdekében, hogy a tisztviselı oly módon cselekedjen vagy tekintsen el a cselekvéstıl hivatalos kötelezettségek teljesítése tekintetében, hogy meg nem engedett üzleti elınyök származzanak vagy álljanak fenn az üzletmenetben. A megvesztegetés-ellenes törvények sok országban tiltják megvesztegetési vagy kenıpénzek fizetését és a befolyással való üzérkedést is. A befolyással való üzérkedés meg nem engedett elıny biztosítását jelenti valaki számára annak elımozdítására, hogy harmadik fél cselekedetét vagy kötelezettségét befolyásolja. Sok ország a saját megvesztegetés-ellenes törvényeit a magánszektorra is kiterjeszti, üldözendınek nyilvánítva azt, amikor egy ügynöknek azért biztosítanak elınyt, hogy megbízója számára teljesítendı kötelezettségeinek ne tegyen eleget. A megvesztegetés meg nem engedett elıny biztosításának számít, formája lehet készpénz, tárgyak (ajándékok), hitel, engedmények, utazási költség-visszatérítés, elszállásolás, reprezentáció vagy szolgáltatások.
3
Az Euromedic Irányelve meg nem engedett elınyök biztosításáról
3.1
Az Euromedic alkalmazottai nem:
3.2
3.1.1
ajánlhatnak, fizethetnek vagy adhatnak, akár közvetlenül vagy közvetve, semmilyen értéket egy ügynöknek, képviselınek, közvetítınek vagy más cég alkalmazottjának vagy egy köztisztviselınek a fogadó fél cselekedetének befolyásolására a fogadó fél helyzetét vagy az adott cég üzleti ügyeit illetıen.
3.1.2
ajánlhatnak, fizethetnek vagy adhatnak, akár közvetlenül vagy közvetve, semmilyen meg nem engedett elınyt, például meg nem engedett jutalékot, sikerdíjat, részesedést, engedményt vagy más ellentételezést egy ügynöknek, képviselınek, közvetítınek vagy más cég alkalmazottjának vagy egy köztisztviselınek.
3.1.3
vonhatják meg más cégektıl ügynökeik, képviselıik, közvetítıik és alkalmazottaik becsületes és odaadó szolgálatát. Ebbıl kiindulva az Euromedic nem nyújt olyan értéket vagy gyakoriságot meghaladó mértékő vendéglátást, reprezentációt vagy ajándékot, amelyek a meg nem engedett viselkedés látszatát keltenék. Minden vendéglátásnak, reprezentációnak és ajándéknak a körülmények szerint méltányosnak és megfelelınek kell lennie és meg kell felelnie az ERAS követelményeinek.
Az Euromedic alkalmazottai kötelesek: 3.2.1
más cégekkel szemben becsületes, nyitott és ıszinte, de nem korrupt módon cselekedni.
3.2.2
betartani azon országok kereskedelmi megvesztegetés-ellenes törvényeit, amelyekben üzletet folytatnak vagy dolgoznak.
További útmutatás a vendéglátás, reprezentáció és ajándékok tekintetében a lenti 7. pontban és az érdekellentétekrıl és reprezentáció és ajándékok elfogadásáról szóló Irányelvben található.
4
Az Euromedic Irányelve kenıpénzek fizetésérıl A meg nem engedett elınyök biztosítása olyan fizetéseket is magába foglal, amelyek arra bírnak rá köztisztviselıket, hogy egy személynek törvényes vagy más jogosultsága legyen úgynevezett kenıpénzekre.
4.1
A kenıpénzek nem megengedettek Az Euromedic nem fogadja el, hogy köztisztviselınek kenıpénzt juttassanak bárhol a világon. Ha kétségei vannak, hogy valamely fizetés kenıpénznek számít vagy sem, lépjen kapcsolatba a Jogi vezetıvel.
4.2
A kikényszerített fizetéseket haladéktalanul jelenteni kell a kifizetés után Ha a fizetést egy köztisztviselı az Euromedic alkalmazottja vagy az alkalmazott családtagja bántalmazásának, vagy indoklás nélküli bebörtönzésének kilátásba helyezésével kényszeríti ki arra az esetre, ha a fizetés nem történik meg, az Euromedic alkalmazottja kifizetheti a követelt összeget. Viszont az ilyen kikényszerítést haladéktalanul jelenteni kell, szóban és írásban a Jogi vezetınek, vagy az Ellenırzési vezetınek, ha az elıbbi nem érhetı el. A Jogi vezetınek kell késedelem nélkül döntenie arról, hogy jelenti-e a kikényszerítést és a fizetést a bőnüldözı szerveknek a helyi vagy más alkalmas igazságszolgáltatásban. A kikényszerítés e tekintetben valami, különösen pénz igénylésének vagy követelésének a gyakorlatát jelenti, erı vagy bántalmazás alkalmazása vagy sérülés okozása révén. A gazdasági hátránnyal vagy az üzlet elvesztésével történı fenyegetéssel nyomatékosított fizetési igény nem számít kikényszerítésnek az Euromedic Kódex vagy a jelen Irányelv értelmében. A kikényszerítéssel elért fizetés nem számít kenıpénznek. Minden ilyen kikényszerített fizetést, annak átvevıjét és az ilyen fizetés célját kivétel nélkül pontosan szerepeltetni kell a Cég könyvelésében az Euromedic Csoport Kódexnek megfelelıen.
4.3
Bizonyos elıre engedélyezendı fizetések Bizonyos rendkívül ritka és kivételes esetekben a Jogi vezetı engedélyezhet fizetéseket a hatósági ügyintézésre. Minden ilyen fizetés elızetes engedélyeztetésére vonatkozó kérelmet írásban kell a Jogi vezetıhöz benyújtani, aminek az alábbiakat kell mindenképpen tartalmaznia: 4.3.1
a kifizetni szándékozott személy adatait és beosztását a hatóságnál;
4.3.2
azon kivételes körülmények leírása, amelyek között az ilyen fizetés elınyösnek tőnik, beleértve a hatósági intézkedés sikeres kimenetelét.
A Jogi vezetınek döntése meghozatala során át kell tekintenie annak az igazságszolgáltatásnak a jogi helyzetét, ahol a javasolt fizetést igénylik és ahol a fizetést teljesíteni kellene és mérlegelnie kell a javasolt fizetéssel járó üzleti kockázatokat. A Jogi vezetı saját döntése alapján kikérheti egy helyi képzett jogász jogi véleményét és/vagy konzultálhat egy külsı korrupcióellenes jogásszal. A Jogi vezetınek döntését írásban kell közölnie.
5
Az Euromedic Irányelve ajándékokról, vendéglátásról és reprezentációról
5.1
Az Euromedic vagy az Euromedic alkalmazottjai által nyújtott vendéglátás, ajándékok és reprezentáció A vendéglátás, ajándékok és reprezentáció értéket képviselnek. Sokféle formájuk lehet, többek között: étkezés, díjak, szállítás, utazás, üdülı létesítmények használata, jegyek, naptárak, ajándékutalványok vagy szponzorálás, nagy sportesemények, koncertek, színház és más kulturális események. Az Euromedic alkalmazottjai által kívülálló személyektıl kapott ajándékok és reprezentáció nem képezik a jelen Irányelv részét. További útmutatás erre vonatkozóan a Magatartási Kódexben és az Érdekellentétekrıl szóló Kódexben található. Az ajándékok és a reprezentáció megvesztegetésként használhatók. Akkor is, ha a szándék nem korrupciós jellegő, fennáll a kockázata annak, hogy a megajándékozott fél meg nem engedett módon befolyás alá kerül, vagy úgy érzékeli, hogy az ajándék vagy reprezentáció arra irányuló kísérlet, hogy az Euromedic meg nem engedett elınyhöz jusson. Akkor is, ha a szándék nem korrupciós jellegő, fennállhat a helytelenség érzete és annak a kockázata, hogy az ajándékot vagy a reprezentációt a fogadó személy meg nem engedett befolyásolására irányuló szándéknak tekinti. A helytelen mértékő ajándék vagy reprezentáció kellemetlen helyzetbe hozhatja az Euromedic céget és ronthatja megítélését (nem beszélve a bőnügyi felelısség kockázatáról). Bármely köztisztviselı vagy magánszemély olyan célú közvetlen vagy közvetett befolyásolására irányuló, ajándékok vagy reprezentáció nyújtása révén tett kísérlet, hogy üzletet szerezzen az Euromedic számára vagy más az Euromedic számára elınyös intézkedés szülessen, szigorúan tilos. Ezért a reprezentáció, vendéglátás és ajándékok felkínálásának mindenkor összhangban kell lennie az Euromedic Magatartási Kódex (a „Kódex”), valamint a jelen Irányelv tartalmával. Bár az Euromedic szigorúan ellenzi a korrupció minden formáját, az Euromedic tudomásul veszi és értékeli, hogy bizonyos igazságszolgáltatások állást foglalnak a köztisztviselık megvesztegetésérıl. Ennek megfelelıen az Euromedic különös figyelmet szentel a köztisztviselıkkel kapcsolatos eljárásmódnak, az alább részletezett szabályok szerint.
5.2
Köztisztviselık számára nyújtott reprezentáció, ajándékok és vendéglátás Soha nem szabad ajándékot, reprezentációt vagy vendéglátást nyújtani köztisztviselık részére közbeszerzési tender esetén. A fentiekre vonatkozóan néhány általánosan megengedhetı példa ajándékokra, reprezentációra vagy vendéglátásra: 5.2.1
Csekély értékő vagy jelképes ajándék átadható a beszerzési döntés meghozatala után, ami kifejezi a cég megbecsülését (pl. egy csokor virág vagy egy a projekt befejezését megörökítı fénykép).
5.2.2
Az Euromedic logójával ellátott céges ajándékok, például esernyı, sapka, toll vagy naptár.
5.2.3
Étkezés üzleti találkozók és megbeszélések során, feltéve, hogy az étkezés összhangban van a megvendégelt személy tisztségével vagy beosztásával. Csak a tárgyalásokba bevont személyeket kell meghívni. A körülményektıl függıen ilyen étkezésekre a céges ebédlıben, a tárgyalóteremben vagy egy közeli étteremben kerülhet sor. Az étterem és a cég közötti szállítást fel lehet ajánlani.
5.2.4
A köztisztviselık utazási költségei, beleértve a repülıjegyeket és a szállodai elhelyezést, abban az esetben, ha az Euromedic létesítményének meglátogatása az Euromedic képességeinek bemutatása érdekében szükséges, vagy ha a hatóság vagy közintézmény személyzetének oktatására van szükség a szerzıdésnek megfelelıen.
Az Ellenırzési vezetı elızetes írásos engedélye szükséges egy köztisztviselı, családtagjai vagy közeli üzlettársa részére nyújtott reprezentáció, ajándék vagy vendéglátás esetén az értéktıl függetlenül, kivéve a 200 EUR összeget meg nem haladó értékő, az Euromedic létesítményében folytatott megbeszélések során felszolgált étkezéseket és frissítıket. Néhány példa reprezentációra, ajándékokra és vendéglátásra, amelyek alapvetıen tilosak:
5.3
(a)
Készpénz fizetése;
(b)
Pazarló étkezésekre vagy más hasonló vendégül látásra történı meghívás;
(c)
A vendéglátás extravagáns formái, pl. luxushotelekben;
(d)
Bevásárlások költségeinek kifizetése;
(e)
Útiköltségek kifizetése, ha az utazás nincs közvetlen kapcsolatban az üzleti céllal. Az Euromedic irodáiban vagy létesítményeiben folytatott látogatásokhoz kapcsolódó üdülési utak kifizetése nem megengedett. Az elsı osztályú repülıjegyeket mellızni kell;
(f)
A teljes összeg elıre történı kifizetését kerülni kell és a napidíjakat nem közvetlenül a fogadó személy, hanem a kormányhivatal vagy az állami tulajdonú vállalat részére kell fizetni, a Jogi vezetı és az Ellenırzési vezetı külön engedélye alapján; és
(g)
Bármely ajándék vagy reprezentáció a hatósági tisztviselı házastársa vagy közeli rokona számára, kivéve a fent említett csekély értékő vagy jelképes ajándékokat, promóciós tárgyakat és rendezvényeket.
Magánszemélyek számára nyújtott reprezentáció, ajándékok és vendéglátás Olyan személyek esetében, akik nem köztisztviselık (azaz teljesen magántulajdonú vállalkozás alkalmazottai), a reprezentációnak vagy vendéglátásnak (frissítıket, étkezést és a reprezentációs eseményeken történı részvételt beleértve),
5.4
5.3.1
közvetlen kapcsolatban kell állnia az Euromedic üzletével, például termékei és szolgáltatásai értékesítésével, vagy más módon kell közvetlenül támogatnia az Euromedic üzleti érdekeit;
5.3.2
törvényesnek, méltányos összegőnek és a körülményekhez igazodónak kell lennie;
5.3.3
semmi módon nem szabad helytelennek lennie; és
5.3.4
rendelkeznie kell az Ellenırzési vezetı elızetes engedélyével, kivéve, ha a reprezentáció értéke nem éri el az 100 EUR összeget fejenként.
Elızetes engedély és visszatérítés Olyan esetekben, amikor a reprezentációt, ajándékot vagy vendéglátást elızetesen engedélyeztetni kell, az igényt a Költségigénylés-engedélyezési Rendszeren („ERAS”) keresztül kell kezdeményezni. Egy ERAS igényhez az adott osztály vezetıjének engedélye és a teljesen kitöltött ERAS őrlap szükséges. Az ERAS igénylı őrlapon megadott információnak tartalmaznia kell a résztvevık megfelelı megnevezését, az értéket, az ellátás természetét, az üzleti okát és az igényelt költség egyéb körülményeit. A kitöltött ERAS igénylılapokat végezetül az Ellenırzési vezetı bírálja el és hagyja jóvá.
Minden költségtérítési kérelemhez csatolni kell a bizonylatokat, beleértve a harmadik fél számláit, vagy nem köztisztviselık esetén az elfogadható alakiságú nyugtákat, amelyek tanúsítják a visszaigényelt költséget. Minden költségtérítési igénynek tartalmaznia a kiadás napját, a résztvevık nevét és szervezetét, valamint a költség felmerülésének üzleti okát. Kérjük figyelembe venni, hogy a fenti szabályok szerint megkövetelt engedélyek hiányában a költségek visszatérítésére nem kerül sor! 5.5
Költségnyilvántartás Az összes reprezentációs, vendéglátási, ajándékozási, jóhiszemő promóciós vagy üzleti célú költséget az Euromedic könyvelésében pontosan vezetni kell.
6
Az Euromedic Irányelve a politikai és jótékonysági támogatásokról
6.1
Politikai támogatások A politikai pártok, jelöltek és közhivatali kampányok részére nyújtott támogatásokat az Euromedic részérıl az Ellenırzési vezetınek és a Jogi vezetınek írásban engedélyeznie kell. Az Euromedic a fenti intézmények és személyek érdekében eljáró alkalmazottait sem nem bátorítja, sem nem tiltja, hogy ilyen támogatásokat nyújtsanak.
6.2
Jótékonysági támogatások A jótékonysági támogatásokat az Euromedic részérıl az Ellenırzési vezetınek vagy az e célból megbízott képviselıjének elızetesen engedélyeznie kell.
6.3
Költségnyilvántartás Az Euromedic részérıl nyújtott összes politikai és jótékonysági támogatást az Euromedic könyvelésében pontosan vezetni kell.
7
Vörös zászlók – meg nem engedett elınyök A vörös zászlók olyan körülmények, amelyek a megfelelı gondossággal eljáró személyt egy a múltban valószínőleg bekövetkezett, vagy a jövıben valószínőleg elképzelhetı illegális vagy helytelen magatartásra figyelmeztetik. Minden ilyen esetben további vizsgálat, körültekintés és konzultáció szükséges a javasolt intézkedés megtétele elıtt. Az alábbi példák nem merítik ki az összes lehetıséget. Ha egy alkalmazott az alábbi „vörös zászlók” bármelyikérıl tudomással bír, azt azonnal jelentenie kell az Ellenırzési vezetınek vagy a segélyvonalnak.
7.1
Vörös zászlók/riasztás 7.1.1
7.1.2 7.1.3
Üzlet folytatása [KI AZ ÉRINTETT? AZ EUROMEDIC TISZTSÉGVISELİJE, IGAZGATÓJA VAGY ALKALMAZOTTJA?] egy olyan országban, amely korruptnak vagy magas kockázatúnak számít a Transparency International Korrupcióérzékelési Indexe vagy más hasonló index alapján. Olyan állítások, miszerint valamely fél [KI?] meg nem engedett fizetéseket vagy kenıpénzt nyújtott köztisztviselıknek vagy ilyenek nyújtására hajlamos. Annak az elutasítása [KINEK A RÉSZÉRİL?], hogy garantálják az Egyesült Államok és az Egyesült Királyság megvesztegetés-ellenes, pénzmosás-ellenes és terrorizmus-ellenes törvényeiben lefektetett üzleti elvek múltbeli és jövıbeni betartását, vagy vonakodnak a körültekintı magatartásra vonatkozó kérdések megválaszolásától.
7.1.4
Elégtelen, pontatlan vagy gyanús információ szolgáltatása a körültekintı magatartásra vonatkozó kérdések megválaszolásában, vagy félreérthetı vagy nem egyöntető válaszok az átadott dokumentumokban.
7.1.5
Az integritás elutasítása; vagy az illegális, meg nem engedett vagy etikátlan magatartással kapcsolatos állásfoglalás elutasítása vagy azok elfogadása [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.6
A bőnüldözı szervek által folytatott formális vagy informális nyomozás ténye vagy büntetett elıélet [KINÉL?]
7.1.7
Olyan javaslat [KINEK A RÉSZÉRİL?], hogy nincs szükség a törvények, vagy szabályozások, vagy az Euromedic Irányelveinek betartására.
7.1.8
Olyan javaslat [KINEK A RÉSZÉRİL?], hogy az egyébként illegális magatartás elfogadható, mivel az egy adott országban normális vagy szokásos.
7.1.9
Annak az elmulasztása [KINEK A RÉSZÉRİL?], hogy rendelkezésre álljon egy kielégítı megfelelıségi program vagy magatartási kódex, vagy egy ilyennek az elutasítása.
7.1.10
Fedıcégek használata [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.11
Rokonság vagy közeli kapcsolat [KINEK A RÉSZÉRİL?] egy köztisztviselıvel.
7.1.12
Tulajdonosok, többségi részvényesek vagy vezetı tisztségviselık [VEVİNÉL? ELADÓNÁL?], akik köztisztviselık.
7.1.13
Felettes vagy kedvezményezett tulajdonos azonosításának elutasítása [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.14
Egy köztisztviselı követeli, sürgeti, ragaszkodik hozzá vagy igényli, hogy egy bizonyos fél [KI?], cég vagy egyén legyen kiválasztva vagy bevonva.
7.1.15
Egy írásos szerzıdés végrehajtásának megtagadása [KINEK A RÉSZÉRİL?], vagy szolgáltatások végzésének kérése írásos szerzıdés nélkül egy kiszemelt személy esetében.
7.1.16
Tapasztalat vagy visszakövethetıség hiánya [KINÉL?] a termékkel, szolgáltatással, szakmával vagy iparággal kapcsolatban.
7.1.17
Megfelelı létesítmények vagy személyzet hiánya [KINÉL?].
7.1.18
Szokatlanul magas jutalék kérése [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.19
Ragaszkodás a készpénzfizetéshez vagy készpénzjellegő fizetéshez [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.20
Ragaszkodás a szolgáltatás végzésének helyszínétıl eltérı országba történı fizetéshez (különösen az off-shore banktitok-törvényekrıl ismert országok esetén) [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.21 7.1.22
Ragaszkodás a harmadik fél vagy közvetítı részére történı fizetéshez [KINEK A RÉSZÉRİL?]. Elılegek, kompenzációs többlet bónusz vagy sikerdíj formájában történı visszafizetésének kérése [KINEK A RÉSZÉRİL?]. A kompenzáció megosztása fel nem fedett azonosságú más személyekkel [KINEK A RÉSZÉRİL?]. Megfelelı számlák adásának megtagadása vagy gyanús számlák kibocsátása [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.23 7.1.24
7.1.25
Hamis számlák felajánlása vagy ilyenek átadása [KINEK A RÉSZÉRİL?].
7.1.26
Olyan utólagos díjazású szolgáltatási szerzıdések kérése, amelyek teljesítésére a félnek nincs elegendı kapacitása [KINEK A RÉSZÉRİL
