Invulinstructie berichtenverkeer Invulinstructie excelformat bericht JW301 Het bericht JW301 Zorgopdracht in Excel heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer de gemeente een zorgopdracht verstrekt aan een zorgaanbieder. Hieronder volgt een instructie over hoe precies het excelformat in te vullen.
Algemeen: elk bericht is voor één cliënt, (één bsn) bedoeld. Als één gezin uit meerdere cliënten bestaat moeten meerdere opdrachten worden aangemaakt. Bijvoorbeeld: in een gezin zijn drie kinderen die hulp nodig hebben. Per kind (dus per bsn) wordt dan een zorgopdracht ingevuld.
Cel
Omschrijving
BSN (client)
Het bsn van de betreffende cliënt. Er kan maar één nummer ingevoerd worden dat bestaat uit 9 cijfers, aan elkaar, zonder spaties of punten. Elke cliënt heeft een aparte zorgopdracht.
Geboortedatum
Datum waarop de cliënt geboren is. Te gebruiken format: JJJJMMDD (jaar, maand, dag), in te vullen zonder spaties of koppeltekens.
Geslachtsnaam (incl.
De achternaam van de cliënt inclusief tussenvoegsels en voorvoegsels
voorvoegsels Voorletter(s)
De verzameling van letters die wordt gevormd door de eerste letter van alle in volgorde voorkomende voornamen van een persoon.
Voornaam (-namen)
Voornaam cliënt
Geheim adres en/of
Hierbij gaat het er om of het adres van de cliënt geheim is, in verband
plaatsing
met privacy en/of de plaatsing van de cliënt geheim is, in verband met veiligheid (bijvoorbeeld in geval van Blijf van mijn lijfhuizen). In het bericht staat een pull down menu waarbij er keuze is uit verschillende opties. Het adres wordt hier niet weergegeven.
Overdracht van deze cliëntgegevens aan derden moet uiterst zorgvuldig gebeuren om te voorkomen dat de cliënten traceerbaar zijn, wat grote gevolgen kan hebben voor de veiligheid van deze cliënten. Gemeentecode
Identificatie van een gemeente. Elke gemeente heeft een unieke code
(opdrachtgevende
waaronder zij bekend is bij het Rijk. De gemeente die de opdracht geeft
gemeente)
vult hier haar code in.
In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente geselecteerd kan worden. Gemeente (volgens
De
naam
van
de
gemeente
woonplaatsbeginsel)
woonplaatsbeginsel valt.
waaronder
het
kind
volgens
het
In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente geselecteerd kan worden.
De volgende rubrieken geven aan welk soort hulp er gezocht wordt bij de zorgaanbieder. Er is een pull down menu waaruit de juiste categorie zorg gekozen kan worden. Zorgopdracht jeugd- en
Categorie zorg
opvoedhulp Zorgopdracht AWBZ
Categorie zorg. Let op: wanneer er iets tussen haakjes staat betekent dat het een optie is. Bijvoorbeeld: dagbesteding (met vervoer): Deze optie kies je als er dagbesteding is zonder vervoer, maar ook als er dagbesteding nodig is met vervoer. De opdracht tot vervoer geef je aan met een aparte productcode in een aparte opdracht.
Zorgopdracht AWBZ
Product. Deze cel is niet verplicht maar wel erg wenselijk. Hoe meer
detail
detail bekend is, des te beter zorgkosten in beeld kunnen worden gebracht
Zorgopdracht – GGZ
Categorie zorg
basis Zorgopdracht – GGZ
Categorie zorg
specialistisch ambulant Zorgopdracht – GGZ
Categorie zorg
specialistisch verblijf Zorgopdracht -
Categorie zorg
Dyslexie
Indicatieve duur van
Opgave van de verwachte duur van de zorg. Dit veld is vrij in te vullen
zorg
en geeft een indicatie van de doorlooptijd (weken, maanden, jaren) vanaf de datum start zorg.
Indicatieve omvang
Hoeveelheid benodigde zorg in een week.
zorg
Er is een pull down menu met de verschillende klassen zorg. In dit menu is ook de optie ‘afwijkend, zie toelichting’. Deze optie wordt gebruikt als
de omvang niet in de andere keuzes past. In de toelichting onderaan het formulier moet vervolgens opgegeven worden welke omvang er dan verwacht wordt. Code omvang zorg
De bijbehordende code van de omvang zorg. Wanneer de ‘indicatieve omvang zorg’ wordt ingevuld verschijnt automatisch in dit veld de bijbehorende code.
Datum zorgopdracht
Datum waarop de gemeente de zorgopdracht afgeeft. Te gebruiken format: JJJJMMDD (jaar, maand, dag), in te vullen zonder spaties of koppeltekens
Grondslag
Een aandoening, beperking of handicap wat ten grondslag ligt aan de beslissing tot zorg voor de cliënt.. In het bericht staat een pull down menu waarbij er keuze is uit verschillende opties.
Aanbieder (naam)
Naam van de aanbieder. Dit kan alleen een aanbieder zijn waarmee de inkooporganisatie een contract heeft afgesloten, zie hiervoor de producten/tarievenlijst. Opdrachten aan andere partijen worden geweigerd totdat een aanbieder een contract heeft afgesloten
Aanbieder (agb code)
Unieke code per zorgaanbieder. Agb-codes zijn op te zoeken via de site http://www.agbcode.nl/MainPage/opzoeken.aspx
Aanbieder (adres)
Adres van de aanbieder. Te gebruiken format: straatnaam, huisnummer, postcode (1234AB), plaatsnaam.
Verwijzer
De gemeente is in principe de toegangspoort waar beslist wordt of een
(gemeente/huisarts/kin
kind in zorg genomen wordt. Echter, er zijn ook andere partijen die zorg
derrechter, etc)
kunnen toewijzen. Hier moet aangegeven worden wie de toegang heeft verleend.
Opdrachtnummer
Identificerend nummer van de opdracht om ondersteuning te leveren zoals vastgesteld door de gemeente. Elke zorgopdracht heeft dus een unieke opdrachtcode welke bestaat uit 9 cijfers. Deze code begint met de code van de gemeente en kan aangevuld worden met een code naar keuze (intern per gemeente zelf te bepalen). Bijvoorbeeld het jaar en een opvolgend nummer (1, 2, 3 etc). Dit opdrachtnummer zorgt er voor dat de opdracht bij iedereen op dezelfde manier bekend is.
Gezinsnummer
Het nummer dat Intervence bij het product GGW toekent aan een gezin. Onder een gezinsnummer kunnen meerdere bsn’s hangen.
Afgestemd met de
Is de cliënt besproken en bekend binnen de toegangsorganisatie van de
lokale structuur?
gemeente? In het pull down menu kan de keuze aangeklikt worden. Dit is belangrijk voor de zorgaanbieders om te weten, maar ook voor de toegang van de gemeente, omdat zij immers de regisseur is.
Beoogd doel/resultaat
In tekst is hier een korte toelichting te geven wat er met de opdracht
in te zetten zorg.
bereikt moet worden.
Toelichting keuze
In tekst is hier een korte toelichting te geven op de keuze voor de
zorgaanbieder en/of
zorgaanbieder en/of de zorgopdracht.
zorgopdracht.
Invulinstructie excelformat bericht declaratie jeugdhulp (JW 303) Het excelbericht JW303 Declaratie jeugdhulp is een format dat tijdelijk gebruikt wordt, zolang het systeem Vecozo/GGK nog niet goed ingeregeld is bij de Zeeuwse gemeenten, inkooporganisatie en zorgaanbieders. Het bestand heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer u wilt declareren bij de inkooporganisatie jeugdhulp Zeeland. Het bericht is bedoeld voor de declaratie van alle zorg, behalve ggz. U kunt dit bestand naar ons opsturen, samen met een factuur (waarop in ieder geval staat wie u bent, wat het totaal bedrag is dat u in rekening brengt, uw bankrekeninggegevens en een kenmerk waaronder wij het geld kunnen overmaken). De declaratie wordt uiterlijk aan het eind van de daaropvolgende maand naar de inkooporganisatie verstuurd.
Hieronder volgt een instructie over hoe precies het excelformat in te vullen. Cel
Omschrijving
BSN (client)
Het bsn van de betreffende cliënt, dat bestaat uit 9 cijfers, aan elkaar, zonder spaties of punten.
Gemeentecode
Identificatie van de gemeente de opdracht tot zorg heeft gegeven.
(opdrachtgevende
In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente
gemeente)
geselecteerd kan worden.
Gemeente (volgens
De naam van de gemeente waaronder het kind volgens het
woonplaatsbeginsel)
woonplaatsbeginsel valt. In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente geselecteerd kan worden. In de meeste gevallen zal deze overeen komen met de opdrachtgevende gemeente
Verwijzer
De gemeente is in principe de toegangspoort waar beslist wordt of een kind
(gemeente/huisarts/kin
in zorg genomen wordt. Echter, er zijn ook andere partijen die zorg kunnen
derrechter, etc)
toewijzen. Hier moet aangegeven worden wie de toegang heeft verleend.
Opdrachtnummer
Identificerend nummer van de opdracht om ondersteuning te leveren zoals vastgesteld door de gemeente. Elke zorgopdracht heeft dus een unieke opdrachtcode. Dit opdrachtnummer zorgt er voor dat de opdracht bij iedereen op dezelfde manier bekend is. Dit nummer stond als het goed is aangegeven in de betreffende zorgopdracht. Indien dit niet het geval is, dient contact te worden opgenomen met de
opdrachtgevende gemeente. De opdrachtnummers voor de overgangsklanten leveren gemeenten aan op basis van de aangeleverde bestanden van de initiële vulling. Het kan dus voorkomen dat u bij de eerste declaraties nog geen opdrachtnummers van de gemeenten heeft doorgekregen. Gezinsnummer
Het nummer dat Intervence bij het product GGW toekent aan een gezin. Onder een gezinsnummer kunnen meerdere bsn’s hangen. Deze kolom is alleen relevant voor Intervence
Grondslag
Een aandoening, beperking of handicap wat ten grondslag ligt aan de beslissing tot zorg voor de cliënt.. In het bericht staat een pull down menu waarbij er keuze is uit verschillende opties.
Indicatie
Geef hier – indien het een overgangscliënt betreft die al voor de jaarwisseling in zorg was – aan welke indicatie de cliënt had gekregen toen hij/zij in zorg kwam
Aanbieder (naam)
Naam van de aanbieder. Dit kan alleen een aanbieder zijn waarmee de inkooporganisatie een contract heeft afgesloten, zie hiervoor de producten/tarievenlijst. Opdrachten aan andere partijen worden geweigerd totdat een aanbieder een contract heeft afgesloten
Aanbieder (agb code)
Unieke code per zorgaanbieder. Hierbij noteert u alle cijfers achter elkaar, zonder punten.
Begindatum declaratie
Begindatum van de periode die gedeclareerd wordt.
Einddatum declaratie
Einddatum van de periode die gedeclareerd wordt.
Product
Product dat geleverd is. Via het pull down menu kan het juiste product geselecteerd worden.
Eenheid
Eenheid waarin het product verrekend wordt. Via een pull down menu is de juiste eenheid te kiezen.
Prestatiecode
De code waaronder het gekozen product bekend is. De cel wordt automatisch gevuld wanneer er een product in de eerdere cel is gekozen. Hiervoor is geen aanvullende actie vereist
Tarief
Tarief van het product volgens de afgesproken tarievenlijst. Deze is in te vullen door de aanbieder conform afspraken maar wordt gecontroleerd op juistheid door de inkooporganisatie
Aantal
Aantal geleverde eenheden in de aangegeven periode (tussen begin- en einddatum declaratie).
Declaratiebedrag
Totaal bedrag van deze regel in de declaratie (tarief maal aantal).
Credit/Debet
Worden er kosten in rekening gebracht (debet) of krijgt de inkooporganisatie een bedrag (terug) (credit).
Invulinstructie excelformat bericht declaratie jeugdhulp (JW 321) Het excelbericht JW321 Declaratie jeugdhulp is een format dat tijdelijk gebruikt wordt, zolang het systeem Vecozo/GGK nog niet goed ingeregeld is bij de Zeeuwse gemeenten, inkooporganisatie en zorgaanbieders. Het bestand heeft verschillende velden die ingevuld moeten worden wanneer u wilt declareren bij de inkooporganisatie jeugdhulp Zeeland. Het bericht is bedoeld voor de declaratie van ggz, voor trajecten die afgerond zijn. U kunt dit bestand naar ons opsturen, samen met een factuur (waarop in ieder geval staat wie u bent, wat het totaal bedrag is dat u in rekening brengt, uw bankrekeninggegevens en een kenmerk waaronder wij het geld kunnen overmaken). De declaratie wordt uiterlijk twee weken na het laatste behandelmoment naar de inkooporganisatie verstuurd.
Hieronder volgt een instructie over hoe precies het excelformat in te vullen. Cel
Omschrijving
BSN (client)
Het bsn van de betreffende cliënt, dat bestaat uit 9 cijfers, aan elkaar, zonder spaties of punten.
Gemeentecode
Identificatie van de gemeente de opdracht tot zorg heeft gegeven.
(opdrachtgevende
In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente
gemeente)
geselecteerd kan worden.
Gemeente (volgens
De naam van de gemeente waaronder het kind volgens het
woonplaatsbeginsel)
woonplaatsbeginsel valt. In het bericht staat een pull down menu waaruit de juiste gemeente geselecteerd kan worden. In de meeste gevallen zal deze overeen komen met de opdrachtgevende gemeente
Verwijzer
De gemeente is in principe de toegangspoort waar beslist wordt of een kind
(gemeente/huisarts/kin
in zorg genomen wordt. Echter, er zijn ook andere partijen die zorg kunnen
derrechter, etc)
toewijzen. Hier moet aangegeven worden wie de toegang heeft verleend.
Opdrachtnummer
Identificerend nummer van de opdracht om ondersteuning te leveren zoals vastgesteld door de gemeente. Elke zorgopdracht heeft dus een unieke opdrachtcode. Dit opdrachtnummer zorgt er voor dat de opdracht bij iedereen op dezelfde manier bekend is. Dit nummer stond als het goed is aangegeven in de betreffende zorgopdracht. Indien dit niet het geval is, dient contact te worden opgenomen met de
opdrachtgevende gemeente. De opdrachtnummers voor de overgangsklanten leveren gemeenten aan op basis van de aangeleverde bestanden van de initiële vulling. Het kan dus voorkomen dat u bij de eerste declaraties nog geen opdrachtnummers van de gemeenten heeft doorgekregen. Grondslag
Een aandoening, beperking of handicap wat ten grondslag ligt aan de beslissing tot zorg voor de cliënt.. In het bericht staat een pull down menu waarbij er keuze is uit verschillende opties.
Aanbieder (naam)
Naam van de aanbieder. Dit kan alleen een aanbieder zijn waarmee de inkooporganisatie een contract heeft afgesloten, zie hiervoor de producten/tarievenlijst. Opdrachten aan andere partijen worden geweigerd totdat een aanbieder een contract heeft afgesloten
Aanbieder (agb code)
Unieke code per zorgaanbieder. Hierbij noteert u alle cijfers achter elkaar, zonder punten.
Begindatum declaratie
Begindatum van de periode die gedeclareerd wordt.
Einddatum declaratie
Einddatum van de periode die gedeclareerd wordt.
Product
Product dat geleverd is. Via het pull down menu kan het juiste product geselecteerd worden.
Eenheid
Eenheid waarin het product verrekend wordt. Via een pull down menu is de juiste eenheid te kiezen.
Prestatiecode
De code waaronder het gekozen product bekend is. De cel wordt automatisch gevuld wanneer er een product in de eerdere cel is gekozen. Hiervoor is geen aanvullende actie vereist
Tarief
Tarief van het product volgens de afgesproken tarievenlijst. Deze is in te vullen door de aanbieder conform afspraken maar wordt gecontroleerd op juistheid door de inkooporganisatie
Aantal
Aantal geleverde eenheden in de aangegeven periode (tussen begin- en einddatum declaratie).
Declaratiebedrag
Totaal bedrag van deze regel in de declaratie (tarief maal aantal).
Credit/Debet
Worden er kosten in rekening gebracht (debet) of krijgt de inkooporganisatie een bedrag (terug) (credit).
