INVENTARISASI BAHAN PUSTAKA

INVENTARISASI BAHAN PUSTAKA 1

Pengembangan Koleksi Modul 8 y Yuni Nurjanah j by:

INVENTARISASI BERBAGAI JENIS BAHAN PUSTAKA

|

|

Menetapkan jenis dan jumlah buku inventaris yang diperlukan Menetapkan macam dan ukuran kolom2 dalam buku inventaris dan petunjuk pengisiannya Menetapkan dan melaksanakan pemberian tanda hak milik perpustakaan

Prosedur Penerimaan | | | |

|

|

Pemeriksaan alamat pengirim dan penerima Periksa kiriman,, sesuaikan dengan g surat pengantar Jika ada yang tidak sesuai, sisihkan untuk dikirim kembali agar diganti Buatkan tanda terima untuk kiriman yang sesuai surat pengantar dan daftar pesanan serta fisiknya fi ik k kemudian di ki i kirim ke pengirim Beri stempel kepemilikan (memuat: nomor registrasi, tanggal perolehan, asal perolehan, lokasi penyimpanan, dan jumlah ju a eeksemplar se p a Catat ke buku induk dengan data yang lengkap sesuai kebutuhan perpustakaan (nmor registrasi, tanggal perolehan, judul, pengarang, penerbit, jumlah eksemplar, sumber dana, asal perolehan, dsb)

Pengem mbangan Kolek ksi Modul 8. By y Yuni Nurjana ah

|

4/9/20 010

Tugas dan Wewenang

2

INVENTARISASI

BUKU

|

|

| |

|

|

|

|

|

Pencatatan buku selalu berdasarkan kronologis (tanggal penerimaan buku) Buku induk terbagi dalam kolom2 sbb: tanggal terima, terima nomor induk, induk pengarang, judul, tahun terbit, cara perolehan, sumber dana, harga buku, bahasa, dan jumlah eksemplar Tiap jilid buku dicatat dengan satu nomor induk (jika buku terdiri dari 3 jilid maka dicatat dengan tiga nomor induk yang berbeda) Tiap tahun dapat mencatat dengan memulai nomor induk baru atau berkelanjutan dalam buku induk Jika buku hilang, harus dicatatkan dalam buku induk


|

Sebagai daftar inventaris koleksi BP Untuk mengetahui g jjumlah koleksi BP dengan cepat Mengetahui jumlah koleksi buku yang dimiliki perpustakaan t k pada d saat/ t/ tahun tertentu Membantu mengetahui judul2 buku yang hilang Mengetahui jumlah koleksi buku menurut jjenis,, bahasa,, dan asal perolehan buku

Pencatatan Buku

4/9/20 010

Buku Induk, fungsinya:

3

Format Buku Induk

JUDUL

ASAL B H T

BAHASA I E

JUMLAH SUMBER HARGA KET DANA J E


PENERBIT NAMA TAHUN

4/9/20 010

NO. TANGGAL PENGARANG INDUK

4

INVENTARISASI

MAJALAH

Fungsi pencatatan majalah: | Sebagai pencatatan majalah yang menjadi bagian dari koleksi | Untuk memastikan nomor-nomor yang benar-benar datang | Untuk melihat riwayat majalah | Untuk mengetahui nomor-nomor majalah sebelumnya yang kosong

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sistem Register: Sistem Buku Besar: Sistem Dua Kartu: Sistem Tiga Kartu: K d Kardex: Sistem Ing-griya:


Langkah2nya sama dengan penerimaan buku. Bedanya dalam pencatatan majalah harus dilihat apakah majalah yang diterima merupakan p lanjutan j dari majalah j sebelumnya atau sebagai pesanan baru (nomornya)

Sistem Pencatatan Majalah

4/9/20 010

Penerimaan majalah:

5

1. SISTEM REGISTER DAN BUKU BESAR REGISTER MAJALAH DENGAN FREKUENSI BULANAN, KUARTALAN, DAN SEMESTERAN JUDUL

JUMLAH

VOLUME

TAHUN

PENERBIT

AGEN

PERIODE BULAN

HARGA

NOMOR SURAT

CAT

JUDUL

:

HARGA

PENERBIT : AGEN VOLUME TAHUN

:

FREKUENSI :

:

JAN

FEB

MAR

APR

MEI

JUN

JUL

AGUST

SEP

OKT

NOP


BUKU BESAR MAJALAH DENGAN FREKUENSI BULANAN

4/9/20 010

NOMOR

DES

6

2. SISTEM KARTU

Kartu Indeks Berkelas berisi informasi mengenai: | Nomor kelas | Langganan tahunan | Frekuensi | Judul | Pialang | Agen | Penerbit | Volume dan nomor yang ada | Indeks I d k | Suplemen | Dsb KIB disusun menurut susunan kelas (DDC: Deweyy Decimal Classification) f )


Funsi Check Card: | Membantu pengawasan terhadap berbagai nomor majalah | Mencatat tanggal serta penerima surat peringatan mengenai nomor majalah yang terlambat diterima

Sistem 3 Kartu: Memakai dua kartu yaitu kartu register dan kartu uji (chek cards), berukuran 7,5 cm X 12,5 cm. Mencakup informasi tentang: g jjudul,, p penerbit,, agen, g , frekuensi terbit, tahun dan volume, harga, dll. Dan ditambah 1 kartu indeks berkelas

4/9/20 010

Sistem 2 Kartu: Memakai dua kartu yaitu kartu register dan kartu uji (chek cards), berukuran 7,5 cm X 12,5 cm. Mencakup informasi tentang: jjudul,, p penerbit,, agen, g , frekuensi terbit,, tahun dan volume, harga, dll. Fungsi Kartu Register: | memberikan data mengenai nomor majalah yang diterima maupun yang tidak | Memberikan informasi tentang nomor yang diterima dan selang waktu penerbitan dan penerimaan | Mengetahui riwayat suatu majalah | Mengetahui e geta u harga a ga langganan a gga a da dan ca cara a pembayaran | Mengetahui dengan cepat mengenai judul yang dilanggan/ tidak dilanggan

7

3. SISTEM KARDEX KARDEX UNTUK MAJALAH

PENERIMAAN TANGGAL NOMOR PENERBITAN

TAHUN

: : :

PROLEHAN B T H


PENERBIT ALAMAT PENERBIT JUDUL MAJALAH

CATATAN

4/9/20 010

VOLUME

8

4. SISTEM ING-GRIYA KARTU REGISTRASI MAJALAH DENGAN SISTEM ING‐GRIYA 4/9/20 010

: : : :

Harga @ setahun ………. : ……….

VOLUME

TAHUN

50

2009

NOMOR/ TGL NOMOR/ TGL NOMOR/ TGL NOMOR/ TGL EKS TERIMA EKS TERIMA EKS TERIMA TERIMA EKS 1/1 /

20‐02‐09

02‐Jan

22‐03‐09

dst

dst

12/1 /

KET

20‐01‐10

Catatan: Untuk kepentingan pembuatan statistik perputakaan, kartu majalah dapat dibuat untuk beberapa warna sebagai pembeda bahasa atau sumber pengadaannya


Judul Penerbit ISSN Frekuensi

9

INVENTARISASI BAHAN NONBUKU Penerimaan bahan nonbuku: Langkah2nya sama dengan penerimaan buku. Bedanya: pada bahan nonbuku perlu dilakukan disampuli jika belum ada sampulnya dan

|

membuatkan nomor induk pada sampul atau labelnya. labelnya

4/9/20 010

|

Dapat dipisahkan untuk tiap jenis bahan nonbuku dibuatkan buku sendiri atau dapat juga digabung seperti contoh dibawah ini: BUKU INDUK UNTUK BAHAN NON BUKU Tanggal Terima

Asal B H T

Pengarang

Judul

Penerbit

Tahun

F

G

Nomor Induk MF P PH

S

CD


Pencatatan bahan nonbuku:

10 KETERANGAN: F (film ), G (gambar), MF (microfilm ), P(peta), PH (piringan hitam), S (slide ), CD (CD‐RO M)

STOCK OPNAME

Kekurangan kegiatan SO: 1. Mengurangi kenyamanan pengguna (penagihan koleksi) 2. Tidak ada kegiatan layanan pada saat SO dilakukan (perpustakaan tutup) 3. Memerlukan biaya yang relatif mahal


Tujuan: 1. Mengetahui profil koleksi dengan tepat 2. Mengetahui jumlah dokumen menurut klasifikasi dengan tepat 3. Menyediakan jajaran katalog yang tersusun rapi yang mencerminkan kondisi dokumen 4 4. Mengetahui dengan tepat koleksi tanpa katalog 5. Mengetahui dengan tepat kondisi fisik dokumen/ koleksi (rusak, hilang, tidak lengkap, dipinjam, dll)

Kelebihan kegiatan SO: 1. Dapat menyusun daftar koleksi yang perlu disiangi 2 2. Memperoleh petunjuk bahwa koleksi yang hilang berarti diminati pengguna dan dapat dijadikan pertimbangan pengadaan 3. Mengetahui laju kehilangan koleksi 4 4. Dapat diperoleh susunan koleksi yang rapi dan sesuai urutan di rak 5. Dapat dilakukan pembersihan koleksi dari debu dan kotoran lain

4/9/20 010

Pengertian Adalah suatu kegiatan penghitungan kembali koleksi yang dimiliki perpustakaan agar diketahui profil k l k i jajaran koleksi, j j k katalog l yang tersusun rapi serta dapat mencerminkan keadaan koleksi untuk tujuan peningkatan pelayanan kepada pengguna.

11

STOCK OPNAME


Cara melakukan SO untuk perpustakaan yang memiliki OPAC (Online Public Access Catalog) : A. Dengan Daftar Buku 1. Mencetak daftar buku dari p pangkalan g data buku 2. Mencetak daftar buku2 yang sedang dipinjam 3. Memeriksa koleksi yang sedang dipinjam, dijilid, diperbaiki, dan beri tanda pada daftar buku 4. Periksa dan rapilan susunan buku di rak berdasarkan nomor kelas 5. Tentukan jatah pemeriksaan untuk tiap2 petugas 6. Bagi daftar buku sesuai jatah yang ditetapkan 7. Bawa daftar buku ke rak cocokkan daftar dengan koleksi di rak 8. Beri tanda pada kolom yang ada untuk koleksi : tidak ditemukan/ hilang, rusak, atau tidak lengkap 9. Lengkapi daftar dengan buku yang belum tercatat dalam daftar 10. Hitung jumlah buku untuk setiap golongan baik judul maupun eksemplar

4/9/20 010

Metode (menurut Sulistyo Basuki, 1991), menggunakan: 1. Daftar Pengadaan 2. Daftar / Registrasi yang berisi nomor induk 3. Lembar Lepas Berisi Nomor Induk 4. Kartu Uji 5. Menghitung Koleksi 6. Berdasarkan Sampel/ Contoh 7. Bantuan Komputer 8 8. Sh lf list Shelf li t

12

STOCK OPNAME 4/9/20 010 Pengem mbangan Kolek ksi Modul 8. By y Yuni Nurjana ah

B. Dengan Scanning Buku: Metode d ini i i dilakukan dil k k bil perpustakaan bila k sudah d h menggunakan k sistem barcode buku: 1. Periksa dana rapikan susunan buku di rak 2 2. Buat pangkalan data untuk koleksi yang akan di di-scan scan 3. Siapkan beberapa scanner 4. Tentukan jatah pemeriksaan untuk masing2 petugas 5. Lakukan scanning g terhadap p koleski 6. Periksa pangkalan data hasil scanning 7. Cetak daftar buku yang sedang dipinjam dari pangakalan data sirkulasi 8. P ik buku2 Periksa b k 2 dengan d setatus dalam d l perbaikan b ik 9. Hitung buku yang ada di pangkalan data hasil scanning, yang sedang dipinjam atau diperbaiki 10 10. Bandingkan untuk mengetahui jumlah buku yang ada maupun hilang.

13

INVENTARISASI BAHAN PUSTAKA

Recommend Documents