INVENTARISASI ASET TETAP PADA YAYASAN YOHANES GABRIEL PERWAKILAN I11 MADIUN (PROYEK DI SMKF BINA FARMA)
Oleh :
1i
I I
\
I
-
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA M-4NDALA SURABAYA
2808
:
i
INVENTARISASI ASET TETAP PADA YAYASAh YOHANES GABRIEL PERWAKILAN iI1 MADIUN (PROYEK DI SMKF BINA FARMA)
Laporan Tugas Akhir Magatig Diajukan kepada FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK VJIDYA Md4h9ALASLJlL4I3AYA unt~ikMemenuhi Sebagi~nPerspratan Mcnipcreleh Gelar Sarja~aEkenomi Jurusan Akuntansi
OLEH: AGlJS SETTAWAN
3203005087
JITRUSAN AKUNTANSI FAKBLTAS EKONOMI UNIVERSITAS KKTOLIK WIDYA MANDALA SIJWBAYA ZOOS
ISAXAMAN PERSETBSOAN
LAPORAN TUGAS AKHIR MAGANG
Oleh: AGUS SETIAWAN 3203004087
Telah Disetujui dac Diterima untuk Diajvkan Kepada Tim Pengql i
Dosen Pembimbimg,
C. Bintang Hari Yudhanti SE, MSi Tanggal:. .. ..$1-1-awg . ... ... ... ... . .
. ..
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Tugas Akhir Magang yang ditulis oleh: AGUS SETIAWAN NRP: 3203005087 Telah diuji pada tanggal, i. ..dau dinyatakan lulus oleh Tim Penguji.
3 .LI&v.~
Ketua Tim Penguji,
',
.-
.
L
/
'1-
Barnbang Waluyo, Drs., ec., Ak NIK. 321.76.0061
Mengetahui:
Ketua Jurusan,
Dekan,
tami, MM
Yohanes Harimurti SE., M.Si., Ak NIK. 321.99.0392
PERNYATA iN KEASLEAN KAUI'A ELMIAH
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
: AGUS SETIAWAN
Judul Magang
: INVENTAUISASI ASET TETAP PADA YAYASAN YOHANES GARRW,T, PFRWAKILAN III MADIUlr
Menyatakan bahwa tugas akhir magang ini Eidaliih ASLI karya tulis saya. A~aoilst terbukti karya ini merupakan plagiarisme, saya bersedia menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Widya Mandala Sursrbaya.
Yang mensfatakan,
I
KATA PENGANTAR
Pujr syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kar~niaNya, sehingga penyusunan laporan magang ini dapat terselesaikan dengan baik. Maksud dan tujuan laporan magang ini &Ian
untuk meme,luhi persyaratan
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi lal.~ltas kcnorni Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Dalam penyelesaian penulisan laporan masang ini, penulis telah ber~saha dengan sebaik mungkin. Penulis juga menyadari akan teibatasnya wiktu, kemampuan, serta pengalaman yang dimiliki. Oleh karena tu, penulis bersedia menerima kritikdan saran yang sangat hermanfaat dalam penyempurnxin laporan magang ini. Pada kesemyatan ini penulis hendak menyampaikan ucapan terima ltasih kepada: 1. Dr.Christina Widya Utami, MM, selaku Dekan Fakultas El.otomi, Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. 2. Yohanes Harimurti SE., M.Si., Ak, selaku Ketua J u r ~ a nAkutansi Fakultas Ekonomi, Universitas KatoIik Widya Mandala Surabaya. 3. C. Bintang Han Yudhanti, SE., M.Si, selaku dosen pembimbing yang telah
banyak meluangkan waktu, tenaga, dan pikirannya untuk membimbing pendisan laporan magang ini dengan penlih kesabaran.
4. Jesica Handoko, SE., M.Si., Ak, selaku D m n Vfali yang telah
membinlbing penulis selama kuliah di Universitas Ka.tolik Widya Mandala Surabaya 5. Para dosen pendidik semua mata kuliakLserta teman-teman yanp s c c i a
langsung inaupun tidak langsung turut memberikan saran dalam penyelesaian laporan magang ini. 6. Orang tua dan saudara yang senantiasa memberikan duhungannya aalam
penyelesaian laporan magang ini. 7. Ibu Debora Helmi sebagai pembimbing rohani yang t e l ~ hsenar~tiasa
mendoakan dalam penyelesaian laporan magang ini.
8. Romo Tomi selaku Ketua Yayasan Yohanes Gabriel Penvakilal Ill Madiun yang telah memfasilitasi tempt (SMKF Bina Farma-Maiiun)
untd proyek magang ini. 9. Para Guru SMKF Bina Farma yang telah membantu melancarkan penyelesaian prvyek magang ini. Akhir kata, dengan segala keterbatasan maka kritik dan saran yang membangun dari berbagai pihak sangat diharapkan. Semoga pznuli~an magang ini bermanfaat bagi semua pihak.
Surabaya, 19 Januari 200 2
Penulis
DAFTAR IS1
Halaman H4LAMAN JUDUL ............................................... HALAMAN PERSETUJUAN .....................
.............
1
..
II
...
HALAMAN PENGESAHAN.. ..................................
Ill
PERNYATAAN KASLIAN KARYA ILMIAH.. .............
iv
I
KATA PENGANTAR. ............... . . .........................
v
DAFTAR IS1 ........................................................
vii
DAFTAR TABEL ..................................................
ix
DAFTAR GAMBAR ..............................................
xi
DAFTAR LAMPIRAN ...........................................
xii
......................................... ABSTRAK.. ........... . .
Xlll
BAB 1. PENDAHULUAN
I
1. I .
Latar Belakang ....................................
1.2.
Pokok Bahasan ....................................
1.3. Tuj uan .............................................. 1.4. Manfaat ............. . . .........................
1.6. Sistematika Penulisan.. .......................... BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1.
Landasan Teori ....................................
2.2.
Model Analisis ....................................
I
vii
...
BAB 3. tli\SIL ORIENTAS1 TUGA .4KtllR MAGANG
3.1.
Gambaran Umum.. ............... ...............
3.2.
Jadwal Pelaksanaan ...............................
3.3.
Ilthtisar Kegiatan ..................................
3.4.
I-Iasil atau Temuan.. ..............................
BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN 4.1.
Penginventarisasian Aset di SMKF.. ..........
4.2.
Pembenahan lnventarisasi Aset di SMKF.. ...
BAB 5. PENUTUP
.
.
5.1.
Impllkas~...........................................
5.2.
Saran ................................................
5.3.
Keterbatasan.. .....................................
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1. Kartu Inventaris Ruangan .................................
22
Tabel 2.2. Kartu Tanah .................................................
23
Tabel 2.3. Kartu Bangunan ............................................
24
Tabel 2.4. Buku Aset Inventaris ......................................
25
Tabel 3.1. Jadwal Pelaksanaan Magang .............................
33
Tabel 4.1. Kode Ruang Kepala Sekolah ............................ Tabel 4.2. Kode Ruang Guru ......................................... Tabel 4.3. Kode Ruang BP&UKS ................................... Tabel 4.4. Kode Ruang TU ........................................... Tabel 4.5. Kode Ruang Perpustakaan ............................... Tabel 4.6. Kode Laboratorium Kimia ............................... Tabel 4.7. Kode I, aboratorium Komputer .......................... Tabel 4.8. Kode Ruang Kelas XA=XIIA (Ruang 01) ............. Tabe114.9. Kode Ruang Kelas XB=XIIB (Ruang 02) ............. Tabel 4.10. Kode Ruang Kelas XC=XIIC (Ruang 03) ............ Tabel 4 . I I . Kode Ruang Kelas XD (Ruang 04) .................... Tabel 4.12. Kode Ruang 05 ............................................ Tabel 4.13. Kode Ruang 06 ........................................... Tabel 4.14. Kode Ruang Kelas XIA ................................. Tabel 4 . I5 . Kode Ruang Kelas XIB .................................
Tabel 4.16. Kode Ruang Kelas XIC ................................. Tabel 4.17. Kode Ruang Kelas XID ................................. Tabel 4.18. Kode Laboratoriurn Resep ..............................
1
Tabel 4.19. Kode Laboratorium Apotek ............................. Tabel 4.20. Kode Laboratorium Farmakognosi ..................... Tabel 4.2 1 . Kode Tanah ................................................... Tabel 4.22. Kode Bangunan ........................................... Tabel 4.23. Rekapitulasi Jumlah Barang Hasil Audit .............. Tabel '4.24. Daftar Barang Masuk Semester 1 &2 .................. Tabel 4.25. Dat'tar Rarang Keluar Semester 1&2 .................. Tabel 4.26. Rekapitulasi Jumlah Barang Akhir Periode .......... Tabel 4.27. Daftar Brang Keluar yang Belum Kembali ........... Tabel 4.28. Kal-tu Tanah I .............................................. Tabel 4.28. Kartu Tanah I1 ............................................ Tabel 4.29. Kartu Bangunan ..........................................
DAFTAR GAMBAR
E lalam'ul Gambar 2.1. Kode Angka Kelompok Aset Tetap ......................
19
Gambar 2.2. Struktur Orgarlisasi.........................................
30
DAFTAR LAMPIILIN
Lampiran 1. Foto SMKF Birm Farma Lampiran 2. Foto Laboratorium Komputer La'npiran 3. Foto Aset Pemotong Kertas Lampiran 4. Foto Aset Komputer Lampiran 5. Foto Laboratoriunl Famakognosi Lampiran 6. Foto Laboratorium Kimia Lampiran 7. Foto Laboratorium Resep
ABSTRAK Inventarisasi aset mempakan kegiatan untuk memperoleh &tz atas seluruh aset yang dimiliki atau d i k w i atau diurus oleh organisasi, b a k yang Ctiperoleh dari ilsaha pembuatan sendrri, pembelian, pertuksnan, hadiah, rnaupun hibah, baik berkaitan dengan jenis dan spesifikasinya, jumlah, sumber; waktu pengdaan, tempat,dan kond~s~ serta perubhanperubahan yang terjadi. SMKF "Bina Farma" Madiun p,da dasarnya sudah melakranakan pengmventarisasian asetnya namun ~rcfomiasimengenai aset yang ada tidak diperbaharui. Selain itu i~lforma~i mengenai jumlah aet, jenis aset, kondisi aset yang tertulis pada dafinr inventaris ti&k sama dengan kenyataannya. Kelemahan SlvlKF Bina Farma dalam inventarisasi aset yang ti&& terbaharui dapat menyebabkan pengendalisn d m pengawasan aset kurang maksimal. Dan ini dapat menyebabkan hilangnya beberapa aset yang dimiliki. Oleh karena itu perlu adanya kartu inventaris yang mmadah dipahami serta dapat mengawasi arus keluar masuknja aset, misalnya seperti Rekapitulasi Jumlah Earmg Hasil Audit, D&r Bar ang Masuk dan Keluar Semesteran, Rekapiiulasi Jumlah Barang Akhir Periode, Daftar Barang Yang Relllm Kembali. Kata Kunci: Inventiirisasi Aset, Pengendalian dan 9engawayan aset
