Nummer archiefinventaris:
2.05.162
Inventaris van het archief van het Nederlandse Consulaat-Generaal te Lissabon (Portugal), (1641) 1802-1944 (1955)
Auteur: G.P. de Vries Nationaal Archief, Den Haag 1990 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.
2.05.162
Consulaat-generaal Lissabon
3
I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5
Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Verantwoording van de bewerking............................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11
I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD................................................................................................. 11 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN............................................................12 ORGANISME...............................................................................................................................................12 JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN............................................................................................................12 VERKEER EN VERVOER..............................................................................................................................12 ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN.......................................................................................................13 SOCIALE AANGELEGENHEDEN..................................................................................................................13
2.05.162
Consulaat-generaal Lissabon
5
Beschrijving van het archief
BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Consulaat-generaal te Lissabon (Portugal), (1641) 1802-1944 (1955) Periode: 1641-1955 merendeel 1802-1944 Archiefbloknummer: Z81 Omvang: 3,10 meter; 50 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Consulaat-generaal te Lissabon (Portugal), (1641), 1802-1944 (1955) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het consulaat-generaal was lange tijd slechts een honoraire post. In mei 1947 werd het zelfstandig consulaat generaal opgeheven en als een consulaire afdeling bij het gezantschap ondergebracht. Het archief bevat onder andere kopieboeken en brievenboeken, een dagboek betreffende de dagelijkse werkzaamheden van de consul, stukken betreffende consulaire bijstand, betreffende overige Nederlandse consulaten in Portugal en Portugese koloniën, stukken met betrekking tot de Nederlandse handel en scheepvaart en stukken betreffende Nederlandse vluchtelingen in Portugal tijdens de Tweede Wereldoorlog.
6
Consulaat-generaal Lissabon
2.05.162
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Deels openbaar, deels beperkt openbaar (A) Beperkingen aan het gebruik
BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Aanvraaginstructie
AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie
CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Buitenlandse Zaken: Consulaat-generaal te Lissabon (Portugal), (1641) 1802-1944 (1955), nummer toegang 2.05.162, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, Consulaat-generaal Lissabon, 2.05.162, inv.nr. ...
2.05.162
Consulaat-generaal Lissabon
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER Het consulaat generaal was voor 1940 een honoraire post. De consuls generaal waren verbonden aan andere organisaties. De beroepskanselier werkte 's morgens voor het consulaat generaal en 's middags werden er werkzaamheden verricht voor het gezantschap. In 1942 werd het consulaat generaal verheven tot een beroepspost. In mei 1947 werd het zelfstandig consulaat generaal opgeheven en als een consulaire afdeling bij het gezantschap ondergebracht. De consulaire ambtenaren belast met de leiding van de Nederlandse consulaire vertegenwoordiging te Lissabon waren: Periode
Gezant
1799 1814
J. Dohrman.
1814 1819
G.B. Pilaer.
1819 1862
G.J. Pilaer.
1862 1877
H.C. Hulsenbos.
1877 1879
I.J.R. Muurling.
1879 1901
E. George.
1901 1935
C. George.
1935 1942
W.F. Zeegers.
1942 1947
jhr. G.L. van der Maesen de Sombreff.
Geschiedenis van het archiefbeheer
GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER Het archief van het consulaat generaal te Lissabon over de periode (1641) 1802 1944 (1951) werd in 1961 overgebracht naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken. De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Overbrenging van een overheidsarchief De verwerving van het archief
DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
7
8
Consulaat-generaal Lissabon
2.05.162
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud en structuur van het archief Verantwoording van de bewerking
VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Tijdens het inventariseren is gebleken dat aan de archiefstukken geen code was toegekend. Hierdoor is besloten het archief opnieuw te ordenen, globaal naar de archiefcode van het Ministerie van Buitenlandse Zaken. Enkele registers, die ten onrechte bij het archief van het gezantschap waren geplaatst zijn teruggebracht bij het archief van het consulaat generaal te Lissabon.
2.05.162 Verwant materiaal
Verwant materiaal
Consulaat-generaal Lissabon
9
2.05.162
Consulaat-generaal Lissabon
11
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 75-78
Agenda's van ingekomen- en uitgaande stukken. 1926-1939.
4 banden
met klapper
75 76 77 78 79-91
92
1926 mrt. 16 - 1931 dec. 30 1932 jan. 4 - 1935 dec. 31 1936 jan. 3 - 1937 dec. 31 1938 jan. 3 - 1939 dec. 30
'Kopieboeken'; brievenboeken. 1865-1909. 79 1865 feb. 16 - 1868 jan. 20 80 1868 feb. 24 - 1870 aug. 7 81 1874 feb. 15 - 1876 mei 26 82 1875 okt. 20 - 1879 okt. 31 83 1879 nov. 10 - 1882 jun. 30 84 1882 jul. 10 - 1885 sep. 11 85 1885 sep. 17 - 1887 dec. 29 86 1888 jan. 2 - 1890 sep. 26 87 1890 okt. 4 - 1893 mei 17 88 1893 mei 22 - 1895 sep. 11 89 1895 sep. 14 - 1899 jan. 9 90 1899 jan. 10 - 1901 sep. 16 91 1901 sep. 21 - 1909 dec. 17 'Kopieboek'; brievenboek. 1879-1892.
13 banden
1 deel
12
Consulaat-generaal Lissabon
2.05.162
II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN
ORGANISME
II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN ORGANISME
93
Instructies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de consul-generaal van Lissabon. 1802-1900. Afschriften. 1 deel
94
Dagboek inzake de dagelijkse werkzaamheden van de consul. 1862-1887.
1 deel
achterin register van aan- en afschrijvingen van schepelingen aan boord van Nederlandse schepen, 1869-1904
95
Instructies opgesteld door de consul H.C. Hulsenbos voor het consulaat te Lissabon. [1875]. 1 katern
96
Ingekomen stukken gericht aan de Nederlandse consul te Lissabon benoemd als consul der Republiek Zuid-Afrika. 1893-1902. 1 omslag
97-108
Stukken betreffende Nederlandse consulaten in Portugal en de Portugese koloniën. 1909-1941. 12 omslagen 97 Boma [Kongo?], 1911-1924 98 Faro, 1909-1924 99 Fayal, 1909-1925 100 Figueira da Foz, 1909-1941 101 Flôres, 1909-1921 102 Funchal, Madeira1909-1924 103 Lissabon, 1912 104 Porto, 1909-1925 105 Setubal, 1909-1938 106 St. Miguel, Azoren, 1909-1925 107 Vianna de Castello, 1909-1924 108 Villa Real de Santo Antonio, 1909-1939
JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN
JURIDISCHE AANGELEGENHEDEN 109
Register van consulaire verdragen tussen Nederland en Portugal. 1641-1880.
110
Stukken betreffende kennisgevingen tot behoud van de Nederlandse nationaliteit. 1893-1904. 1 omslag
111
Uittreksels van akten van overlijden en geboorten uit dagregisters van stoomschepen. 1908-1925.
VERKEER EN VERVOER
1 deel
1 omslag
VERKEER EN VERVOER 112-114, 94
Scheepsverklaringen inzake uiteenzettingen van schippers en opvarenden over
2.05.162
Consulaat-generaal Lissabon
13
scheepsrampen. 1859-1951. 3 delen 112 1859-1875 113 1876-1928 114 1928-1951 94 Register van aan- en afschrijvingen van schepelingen aan boord van Nederlandse schepen. 1869-1904., 1 deel 115-116
Register van Nederlandse en buitenlandse schepen aangekomen of vertrokken in of uit de haven van Lissabon. 1880-1912. 2 delen 115 1880-1896 116 1908-1912
117
Stukken betreffende de binnenkomst van Nederlandse schepen met averij in de haven van Lissabon. 1909-1924. 1 omslag
118
Stukken betreffende het luchtverkeer tussen Amsterdam en Lissabon. 1939-1940.
1 omslag
ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN
ECONOMISCHE AANGELEGENHEDEN 119
Rapporten aan het Ministerie van Buitenlandse Zaken inzake de handel, nijverheid en landbouwsituatie in Portugal. Afschriften. 1865-1908. 1 omslag
120
Stukken betreffende regeringsaankopen in Portugal ten behoeve van Nederland na de bevrijding. 1943. 1 omslag
SOCIALE AANGELEGENHEDEN
SOCIALE AANGELEGENHEDEN 121
Stukken betreffende het verblijf van Nederlandse vluchtelingen in Portugal. 1940. 1 omslag
122
Instructies van het Ministerie van Buitenlandse Zaken inzake het behandelen van Nederlandse vluchtelingen en dienstplichtigen in Portugal. 1940-1943. 1 omslag
123
Keurings- en kostwinnersformulieren van Nederlandse vluchtelingen en dienstplichtigen in Portugal, met bijlagen. 1941-1944.
1 pak.
Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2020
124
Registratieformulieren van Nederlandse vluchtelingen in Portugal, die naar Engeland willen vertrekken. 1943. 1 omslag Openbaarheid beperkt tot 1 januari 2019
