Toegangsnummer: 616
Inventaris van het archief van de Beheerscommissie Centrum Landvreugd, 19682012
J.M.M. Jansen Gemeentearchief Schiedam MMXIII This finding aid is written in Dutch .
2
Beheerscommissie Landvreugd
616
616
Beheerscommissie Landvreugd
3
I N H O U D S O P G AV E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF................................................................................5 Aanwijzingen voor de gebruiker........................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen..........................................................................................6 Wijze van citeren...........................................................................................................6 Archiefvorming...................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer..............................................................................7
BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN.................................................9 I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD................................................................................9 II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN....................................11 1. Reglementering.................................................................................................................11 2 Bestuur...............................................................................................................................11 3 Financiën............................................................................................................................11 4 Beheer en exploitatie..........................................................................................................11 4.1 Onderhoud en verzekering..........................................................................................11 4.2 Exploitatie...................................................................................................................11 5 Jubilea................................................................................................................................12
616
Beheerscommissie Landvreugd
Beschrijving van het archief
Beschrijving van het archief Naam archiefblok: Inventaris van het archief van de Beheerscommissie Centrum Landvreugd, 1968-2012 Periode: 1968-2012 Archiefbloknummer: 616 Omvang: Taal van het archiefmateriaal: De taal van de stukken is Nederlands . Archiefbewaarplaats: Gemeentearchief Schiedam Samenvatting van de inhoud van het archief: Notulen, financiële stukken, stukken betreffende het beheer.
5
6
Beheerscommissie Landvreugd
616
Aanwijzingen voor de gebruiker
Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen
OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Het archief is geheel openbaar. Het archief is in eigendom overgedragen aan het Gemeentearchief Schiedam in 2013 door S.Ph. Louis, gewezen secretaris en laatst gewezen voorzitter van de commissie. Wijze van citeren
WIJZE VAN CITEREN Verwijzing naar archiefstukken uit dit archief geschiedt door (eerste maal altijd volledig): Gemeentearchief Schiedam, Beheerscommissie Landvreugd, 1968-2012, inv.nr. .... Of verkort: GA Schiedam, BL, inv.nr....
616
Beheerscommissie Landvreugd
7
Archiefvorming
Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer
GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER In de toenmalige gemeente Kethel & Spaland werd in 1905 boerderij Landvreugd gebouwd, op de plaats van de vorige boerderij van die naam, die daar zeker al in 1561 stond. Na de annexatie van Kethel door Schiedam werd de boerderij in 1960 onteigend ‘in het belang der volkshuisvesting’, waarna in 1964 de laatste boer de boerderij verliet. Toen het duidelijk werd dat die niet gesloopt hoefde te worden, werd de boerderij door de gemeente ter beschikking gesteld voor het wijkwerk in de toen nog nieuwe wijk Groenoord. Voor het beheer werd, bij raadsbesluit van 27 oktober 1969, een commissie uit de burgerij in het leven geroepen die onder toezicht van het college van B&W zou fungeren. Belangrijkste taak was de uitoefening van het feitelijk beheer. De commissie adviseerde het college over de inrichting, het onderhoud en de accommodatie van het gebouw en de benoeming van een uitbater. Daarnaast voerde de commissie de exploitatie. Een belangrijk onderdeel hiervan was de verhuur van de zalen in het gebouw. De commissie bestond uit tenminste zeven leden, te weten een lid benoemd door het college van B&W en tenminste zes leden benoemd door de gemeenteraad op voordracht van het college. Daarnaast had een gemeentelijk ambtenaar, die dienst deed als administrateur, zitting in het bestuur. De commissie werd opgeheven per 31 december 2012 aangezien de exploitatie van het zalengedeelte werd beëindigd en het beheer van het gebouw rechtstreeks door de gemeente zou worden gevoerd. Voorzitters K. Vlug 1969 – 1970 J.S. Haas 1970 – 1971 J.J.L. van der Slot 1971 – 1976 S.Ph. Louis 1976 – 2012 Secretarissen S.Ph. Louis 1969 - 1971 H. Pluijm 1972 – 1979 H.O. Gusman 1979 – 2012 Penningmeesters J.S. Haas 1969 – 1970 H. Fredriks 1970 - 1971 A. Janson 1971 L.C. Bonneur-Coelers 1972 – 1976 H. Pluijm 1976 – 1979 C. van Tilborg 1979 – 2012 Gemeentelijke administrateur W. Dinkelaar 1971 – 1976 M. van As 1977 – 2006
616
Beheerscommissie Landvreugd
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen
Beschrijving van de series en archiefbestanddelen I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
I STUKKEN VAN ALGEMENE AARD
9
Beheerscommissie Landvreugd
10
1-2
Notulen van de beheerscommissie 1968-2012
616
2 pakken
11968-1984 , 21985-2012 3 4
, Ingekomen en minuten van uitgaande stukken 1969-2008
1 omslag
Agenda van ingekomen en uitgaande stukken 1969-1973
1 deeltje
Beheerscommissie Landvreugd
616
11
II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN
II STUKKEN BETREFFENDE BIJZONDERE ONDERWERPEN 1. Reglementering
1. REGLEMENTERING Verordeningen voor de commissie en voor de beheerder; met wijzigingen 1969-2003 1 omslag
5 2 Bestuur
2 BESTUUR Stukken betreffende de benoeming en het ontslag van de commissieleden 1969-2012 1 pak
6 3 Financiën
3 FINANCIËN Begrotingen, met bijbehorende correspondentie, voor 1969-1972, 1977-2012
7
8-9
Jaarrekeningen, met bijbehorende correspondentie, over 1969-2011
1 pak
2 pakken
81969-1994 , 91995-2011 , 4 Beheer en exploitatie
4 BEHEER EN EXPLOITATIE 4.1 Onderhoud en verzekering
10
11
4.1 ONDERHOUD EN VERZEKERING Stukken betreffende het onderhoud aan het gebouw en het omliggende terrein 1968-2005 1 pak Stukken betreffende de inboedel- en opstalverzekering 1979-2005
1 omslag
4.2 Exploitatie
12
13 14 15
4.2 EXPLOITATIE Stukken betreffende de pachtovereenkomst inzake de exploitatie van het buffet 1968-2012 1 pak Stukken betreffende de zaalverhuur 1969-2012
1 pak
Stukken betreffende de muziekvergunning 1970-1972
1 omslag
Stukken betreffende de telefoonaansluiting 1970-2012
1 omslag
12
Beheerscommissie Landvreugd
616
16
Stukken betreffende de vergunning in het kader van de Wet Milieubeheer 1995-1996 1 omslag
17
Stukken betreffende de gebruiksvergunning 1996-2008
1 omslag
5 Jubilea
18
5 JUBILEA Stukken betreffende het 12,5-, 25- en 30-jarig jubileum van de commissie 1981-1982, 1994, 1999 1 omslag
