Intézményi Minőségirányítási Program

Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény

Intézményi Minőségirányítási Program

Aláírás Készítette: Nagy Sándor, igazgató Véleményezte: Szülői képviselet: Diákönkormányzat: Elfogadta: Alkalmazotti közösség: Jóváhagyta: Fenntartó:

Dátum

TARTALOMJEGYZÉK 1. Általános rész Bevezető ..................................................................................................... 4 1.1. Az intézmény rövid bemutatása ...................................................... 4 1.2. Az intézmény minőségfejlesztési múltjának bemutatása, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése .................. 6 1.3. Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó fejezete ................ 10 1.4. Minőségpolitikai nyilatkozat .......................................................... 13 1.5. Minőségcélok ................................................................................... 13 1.6. A MIP és a MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosítási rendje ............................................................................ 19

2. Minőségfejlesztési rendszer ..................................................... 22 2.1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége ........................................... 22 2.1.1. Jogi megfelelés biztosítása .......................................................................... 22 2.1.2. Tervezés ...................................................................................................... 23 - Stratégiai tervezés ......................................................................................... 23 - Éves tervezés ................................................................................................. 23

2.2. Erőforrás, gazdálkodás ................................................................... 27 2.2.1. Kiválasztási és betanulási rend .................................................................... 27 2.2.2. Továbbképzési rend ..................................................................................... 31 2.2.3. Ösztönzőrendszer működtetése ................................................................... 34 2.2.4. Az intézményi eszközbeszerzés működtetése ............................................. 34 2.2.5. Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés ............................................... 35 2.2.6. Ingatlan infrastruktúra biztosítása ................................................................ 36 2.2.7. Ingatlan infrastruktúra biztonsága ............................................................... 36

2.3. Oktatás-nevelés, szakmai működtetés .......................................... 37 2.3.1. Tanulás támogatása ..................................................................................... 37 2.3.2. Tanulói értékelés ......................................................................................... 37 2.3.3. Pedagógusok szakmai együttműködése ...................................................... 38 2.3.4. Beiskolázás .................................................................................................. 39 2.3.4.1. Az általános iskola beiskolázási rendje ........................................... 39 2.3.4.1.1. Ének-zene tagozat beiskolázási és átirányítási rendje .................................................. 42 2.3.4.1.2. Német nemzetiségi tanulók beiskolázási és átirányítási rendje .................................................. 52 2.3.4.2. A művészeti iskola beiskolázási rendje .......................................... 57 2.3.5. Tankönyvek, kották, taneszközök kiválasztása, beszerzése és beválás-vizsgálata ................................................................................... 58 2.3.6. Tanmenetek készítése, megfelelősége, beválás-vizsgálata ......................... 59 2.3.7. Művészeti iskolai eszközök, ruhák beszerzése, karbantartása és tárolása ..................................................................................................... 59 2

2.4. Partnerkapcsolatok ......................................................................... 59 2.4.1. Partnerek azonosítási folyamatának szabályozása ...................................... 59 2.4.2. Kapcsolattartás a partnerekkel – eljárásrend ............................................... 61 2.4.3. Partneri kommunikáció ............................................................................... 63 2.4.4. Panaszkezelés .............................................................................................. 69 2.4.4.1. Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére .......................... 69 2.4.4.2. Panaszkezelési rend a szülők részére ....................................... 71 2.4.4.3. Panaszkezelési rend az alkalmazottak részére .......................... 73 2.4.5. PR arculat .................................................................................................... 75

2.5. Ellenőrzés, mérés, értékelés ........................................................... 76 2.5.1. Partneri igény- és elégedettségmérés .......................................................... 76 2.5.2. Vezetői ellenőrzés ....................................................................................... 78 2.5.2.1. Tanévet előkészítő ellenőrzési terv .......................................... 78 2.5.2.2. Egy tanévre vonatkozó ellenőrzési terv ................................... 79 2.5.2.3. Az iskola gazdálkodásának, ügyviteli munkájának ellenőrzési terve ..................................................................................... 84 2.5.2.4. Felelősségi mátrix .................................................................... 84 2.5.3. Munkatársi értékelés ................................................................................... 85 2.5.4. Belső audit ................................................................................................... 87 2.5.5. Irányított önértékelés ................................................................................... 87 2.5.5.1. Az irányított önértékelés szabályzata ....................................... 87 2.5.5.2. Az irányított önértékelés eljárásrendje ..................................... 89

3

1. Általános rész Bevezető: Az 1993. évi LXXIX törvény a közoktatásról Az intézményi minőségirányítási program elkészítését a törvény 40. §-a írja elő: „(10) A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának folyamatos javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet. A minőségpolitikát és minőségfejlesztési rendszert a közoktatási intézmény minőségirányítási programjában kell meghatározni (a továbbiakban: intézményi minőségirányítási program). Az intézményi minőségirányítási programot az intézmény vezetője készíti el, és az alkalmazotti közösség fogadja el. Elfogadása előtt be kell szerezni az iskolaszék [Kt. 60–61. §] és az iskolai, kollégiumi diákönkormányzat [Kt. 63. §] véleményét. Az intézményi minőségirányítási program a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. (11) Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítását szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatok végrehajtását. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási program végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés és értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet (közösség) véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjenek egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését és a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. (12) A szervezeti és működési szabályzatot, a házirendet és az intézményi minőségirányítási programot nyilvánosságra kell hozni. A házirend egy példányát az óvodába, iskolába, kollégiumba történő beiratkozáskor a szülőnek, tanulónak át kell adni.” A törvényi előírásnak megfelelően az intézmény kialakítja partnerközpontú minőségirányítási programját. A MIP stratégiai alapdokumentuma az intézmény működésének.

1.1. Az intézmény rövid bemutatása Intézményünk 2004. augusztus elsejétől működik több célú, közös igazgatású intézményként, jogelődje a 101 éves Zrínyi Ilona-, a 33 éves Városi Művészeti- és a 22 éves Molnár György Általános Iskola. Rengeteg érték és sokszínű megtartandó eredmény, hagyomány van a „birtokunkban”, amelyre építkezhetünk. A székhelyen és két telephelyen biztosítjuk az alapfokú-, további két telephelyen a művészeti oktatást. 4

Iskolánkban a társadalom valamennyi rétegének gyermeke jelen van, s ez egészséges szociokulturális összetételt jelent. Ugyanakkor feltételez az iskola részéről egy nagyon tudatos tevékenységet, úgy a tehetséggondozásban, mint a hátránykompenzálásban. A szerteágazó feladatkör, a többfunkciós intézmény, a magas, de folyamatosan csökkenő gyermeklétszám – ebből következően magas dolgozói létszám –, a kialakult versenyhelyzet, a megváltozott pedagógusszerep, a szabad iskolaválasztás, a szakmai autonómia mind-mind hozzájárulnak ahhoz, hogy különös figyelmet fordítsunk fejlesztő munkánkra. Alapvetőnek tekintjük, hogy a hármas intézményegyüttes tartalmi és gazdálkodási sajátosságai megőrzése mellett egymást erősítve működjön használói megelégedésére.

Az intézmény adatai NEVE: BELVÁROSI ÁLTALÁNOS ISKOLA ÉS ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY SZÉKHELYE: 7200 Dombóvár, Hunyadi tér 23. Tel.: (74) 566-011, Fax: (74) 566-016 E-mail: [email protected] FENNTARTÓJA:Közoktatási Intézményfenntartó Társulás, 7200 Dombóvár, Szent István tér 1. FELÜGYELETI SZERVE: Dombóvár Város Önkormányzata JOGÁLLÁSA: önálló jogi személy, részben önállóan gazdálkodó TÍPUSA: közös igazgatású többcélú intézmény AZ ALAPÍTÓ OKIRAT KELTE: 2004. augusztus 1. TEVÉKENYSÉGEI: 801000 Alapfokú oktatás (hatályba lép: 2005. III.1.) a) Alaptevékenységei: 80121-4 Általános iskolai nappali rendszerű nevelés, oktatás Integrációs és képesség kibontakoztató felkészítés Német nemzetiségi oktatás Személyiségfejlesztő, tehetséggondozó, felzárkóztató oktatás (hatályba lép: 2005. I. 24.) 80511-3 Napköziotthoni és tanulószobai foglalkozás Alsó tagozatos osztályaiban a fenntartó engedélyével iskolaotthonos nevelés és oktatás (hatályba lép: 2007. VIII. 27.) 80122-5 Sajátos nevelési igényű tanulók nappali rendszerű általános iskolai nevelése, oktatása:Beszédfogyatékos, súlyos beilleszkedési és magatartászavaros, pszichés fejlődés zavara miatt a nevelési tanulásban tartósan és súlyosan akadályozott (dyslexia, dysgraphia, dyscalculia, kóros hyperkinetikus vagy kóros aktivitászavar) tanulók integrált nevelés keretében végzett iskolai nevelése, oktatása. 80521-2 Pedagógiai szakszolgálat Gyógytestnevelés 80123-6 Általános iskolai felnőttoktatás 80131-3 Alapfokú művészetoktatás Művészeti ágak: Zeneművészet: Tanszakok: 1. zongora 12 évf. 9. tuba 10 évf. 2. furulya 12 évf. 10. ütőhangszer 12 évf. 3. fuvola 12 évf. 11. hegedű 12 évf. 4. klarinét 10 évf. 12. gordonka 12 évf. 5. szaxofon 8 évf. 13. szolfézs 12 évf. 6. trombita 12 évf. 14. gitár 12 évf. 7. kürt 10 évf. 15. kamarazene 4 évf. 8. harsona 10 évf. /továbbképző 5

Táncművészeti ág: - társastánc 12 évfolyamon 75176-8 Intézményi vagyon működtetése 75177-9 Szakmai tevékenységet irányító és kisegítő szolgáltatás 55232-3 Iskolai intézményi közétkeztetés 55251-1 Munkahelyi vendéglátás 92403-6 Diáksport b) Alaptevékenységhez kapcsolódó kiegészítő és kisegítő tevékenységet folytathat, amelyet alaptevékenysége feltételeként rendelkezésre álló, s e célra csak részben lekötött személyi és anyagi kapacitások fokozott kihasználásával, nem nyereségszerzés céljából végez. E tevékenységből származó bevételnek fedeznie kell a tevékenységet terhelő összes kiadást – beleértve az üzemeltetési, fenntartási kiadások tevékenységre jutó hányadát is. Térítési díjas és tandíjas tevékenység szervezésére jogosult. c) Ellátható vállalkozások köre, mértéke: Az iskola vállalkozási tevékenységet nem folytathat. AZ INTÉZMÉNY KÉPVISELŐJE: az iskola igazgatója MŰKÖDŐ ALAPÍTVÁNYOK: „Gyermek adatott nekünk” Alapítvány „Az ifjúság zenei neveléséért” Alapítvány

Alapelveink Az önkormányzati iskola világnézetileg semleges (KT.4.§), ebből következik, hogy pedagógiai programunk a célok meghatározásában csakis a pedagógiai szükségletek számbavételéből indulhat ki. A NAT és a kerettanterv meghatározza a nemzeti, az országos, a törvénnyel összhangban álló elvárásokat. A fenntartó célszerű, eredményes, gazdaságos, költségkímélő tevékenységet vár el az iskolától. Az iskola érdekei azt diktálják, hogy vonzó, a szükségleteket és igényeket kielégítő, érdekes, reális programot kínáljunk. A szükségletek számbavételekor az iskola tanulóinak érdeke, az iskola használóinak szükségletei a legfontosabbak. Intézményünk minden polgár számára nyitott. Beiskolázási körzetünket Dombóvár Város Önkormányzata határozza meg, de a speciális ének-zene osztályba és a Művészeti Iskolába az egész városból, illetve a környező falvakból is beiratkozhatnak gyerekek. A 8 évfolyamos általános iskola felkészít a továbbtanulásra. Iskolánkban a tanulók teljes személyiségének fejlesztése - kiemelten a zenei, táncművészeti, idegen nyelvi, kommunikációs készségeknek, környezettudatos életszemléletnek, környezet harmonikus életvitel kialakítása - legfontosabb pedagógiai 6

feladat. Szellemileg, erkölcsileg, testileg egészséges, a kultúra és a művészetek felé is nyitott nemzedéket kívánunk nevelni a ránk bízott gyermekekből. Ennek érdekében:  tervszerű, differenciált nevelő és oktató munkával fejlesztjük tanulóink alapkészségeit, számukra korszerű, hasznosítható, továbbépíthető alapműveltséget nyújtunk,  kialakítjuk azokat a képességeiket, amelyek birtokában mind zökkenőmentesebben folytathatják tanulmányaikat a nyolcadik osztály után,  a tanköteles koron túli általános iskolai végzettséggel nem rendelkezők részére levelező felnőttoktatás keretében biztosítjuk az általános iskola nyolc osztályának elvégzéséhez a lehetőséget,  fontosnak tartjuk, hogy diákjainak elsajátítsák az egyéni tanulás módszereit, Az intézmény minden szintjén érvényesül a demokrácia: Ennek keretében:  a gyermekeket bevonjuk saját iskolai életük megszervezésébe,  tanulóink és szüleik időben megismerhetik az iskola céljait, feladatait, programjait, követelményeit, így tudhatják a velük szembeni elvárást Esélyegyenlőség elve: Törekszünk a szociális hátránnyal, tanulási nehézséggel vagy beilleszkedési-, magatartási zavarral küzdő gyerekek hátrányának leküzdésére. Ennek érdekében:  a tanulók egyéni képességeit a nevelő-oktató munka során figyelembe vesszük,  minden gyermek számíthat a pedagógusok jóindulatú segítségére tanulmányi munkájában és minden más problémájában. A közösség formálása az egyén személyiségének tiszteletben tartásával, alakításával. Ennek érdekében:  humánumra, az egyén és közösség iránti tiszteletre és megbecsülésre törekszünk,  az iskola életében szeretetteljes és tiszteletteljes emberi kapcsolatok kialakítására törekszünk: tanuló-tanuló, tanuló-nevelő, szülő-nevelő, nevelő-nevelő között. Lsd. VI., VII., VIII. fejezet. Értékközvetítés, értékmegőrzés elve. Ennek érdekében:  iskolánk olyan – az emberre, a társadalomra, a művészetekre vonatkozó - értékeket közvetít, melyek megalapozzák a tanulók műveltségét, kibontakoztatják képességeiket, segítik eligazodásukat a szűkebb és tágabb környezetükben,

7

    

szeretnénk elérni, hogy tanulóink körében a tanulásnak, tudásnak, szorgalomnak becsülete legyen, iskolánkban biztosítjuk a német kisebbségi nyelvoktatást és a nemzetiségi kultúra hagyományainak ápolását, segítjük tanulóinknak észrevenni a szépet, a jót, az értékeset, felismerni a rosszat, a károsat, a veszélyeket, törekszünk az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció normáinak, helyes formáinak kialakítására, szeretnénk minden tanulónkkal megismertetni a nemzeti, európai és az egyetemes kultúra, eseményeit, a történelem kiemelkedő személyiségeit, hogy ezzel is növeljük hagyománytiszteletüket, hazaszeretetüket.

Fenntarthatóság elve - Öko iskola: A nevelésen és az oktatáson sugározzon át a természethez való megváltozott viszony, az ökológiai szempontok előtérbe kerülése, minden élő tisztelete, a természet szeretete, a természeti kincsek és az épített örökség óvása, megbecsülése. A tanulóknak érezniük kell a felelősséget a Föld globális problémái iránt. Tudatosítani szeretnénk a gyerekekben, hogy a mindennapi életben is figyeljenek környezetük megóvására. Legyenek cselekvő részesei a felvilágosító ill. aktív környezet- és természetvédő munkának. Arra törekszünk, hogy fenntarthatóság pedagógiájának elvei ne csak a tanítási órákon, de az iskolai élet minden területén megjelenek meg és érvényesüljenek az iskolában (témanap, erdei iskola, jeles napok, természettudományi szakkörök, öko-kuckó, öko-klub, az iskola környezte és működtetése, zöld-akciók, zöld-hetek..) Egészséges életmódra nevelés elve: Célunk, hogy tanulóink képesek legyenek objektíven felmérni saját egészségi állapotukat, ismerjék az egészségkárosító tényezőket, azok veszélyeit. El kívánjuk érni, hogy gyermekeink egészségük fenntartása, megőrzése érdekében képesek legyenek pozitív döntéseket hozni, kialakuljanak azok a pozitív beállítódások, szokások, melyek az egészséges életvitel alapjai. Iskolánk folyamatosan részt kíván venni lakóhelyünk életében. Ennek érdekében:  rendszeres kapcsolatot tartunk a tanulók szüleivel, a családokkal,  igyekszünk lehetőséget teremteni arra, hogy iskolánk életéről, tevékenységéről, eredményeiről minél többet megismerhessenek a szülők, valamint városunk érdeklődő polgárai,  ápoljuk és bővítjük eddigi kapcsolatainkat a városunkban található iskolákkal és közművelődési intézményekkel,  ökoiskolánk éves munkatervében rögzítettek szerint számíthat több civil szervezet együttműködésére, támogatására intézményi programjainak megvalósításában. A többi civil szervezettel együtt részt vesz a helyi programokban, akciókban, munkákban ill. önállóan is szervez ilyeneket,  nevelőink fontos feladatnak tartják, hogy iskolánk – eddigi hagyományainkhoz híven – továbbra is képviseltesse magát a különféle városi rendezvényeken, illetve a tanulók számára szervezett városi szintű megmozdulások szervezésében és lebonyolításában is részt vegyen. 8

Eszményeinkben olyan tanuló képe él, aki a közös családi és iskolai nevelés eredményeképpen egyesíti magában az alábbi tulajdonságokat:  humánus,  erkölcsös,  fegyelmezett,  művelt,  kötelességtudó,  érdeklődő, nyitott,  kreatív, alkotó,  becsüli a tanulást, a munkát,  problémaérzékeny, képes azok megoldására,  gyakorlatias,  képes eligazodni a szűkebb és tágabb környezetben,  jó eredmények elérésére törekszik,  van elképzelése a jövőjéről,  becsüli a tudást,  öntevékenyen, aktívan vesz részt a tanulásban,  ismeri a tanulás helyes, hatékony módszereit,  képes tudását továbbfejleszteni és önállóan ismereteket szerezni,  tudását folyamatosan gyarapítja, bővíti,  képes az értő olvasására, gondolatait helyesen tudja megfogalmazni, úgy szóban, mint írásban,  a mindennapi életben felhasználható képességekkel rendelkezik,  ismeri, tiszteli, óvja, ápolja: nemzeti kultúránkat, történelmünket, nemzetiségi kultúráját, anyanyelvét, hagyományait, a természet és a környezet értékeit, más népek értékeit, hagyományait,  az emberi és a természeti környezetben a társadalmilag elfogadott normák szerint él és viselkedik,  ismeri és alkalmazza a közösségében éléshez szükséges magatartásformákat,  ismeri és betartja a különféle közösségek (család, iskola, társadalom) együttélését biztosító normákat, írott és íratlan szabályokat,  ismeri és alkalmazza az emberek közötti érintkezés, a kommunikáció elfogadott formáit és módszereit,  viselkedése kultúrált, udvarias,  beszéde kultúrált,  együttműködő, készséges,  szüleit, társait, nevelőit tiszteli, becsüli, szereti,  képes szeretetet adni és kapni,  szereti hazáját,  megértő, tiszteletben tartja a sajátjától eltérő nézeteket,  egészségesen él, szeret sportolni, mozogni,  megjelenése és személyes környezete tiszta, ápolt, gondozott. Tudjuk, hogy ezen tulajdonságok nem mindegyike és nem egyenlő mértékben alakítható ki minden tanuló személyiségében. Nevelőink mindennapi nevelő és oktató munkája azonban arra irányul, hogy a lehető legtöbb tanulónk minél több személyiségjeggyel rendelkezzék a felsoroltak közül életkorának megfelelően. Alapelveinkhez kapcsolódó céljainkat, céljaink 9

sikerkritériumait, céljainkból következő feladatainkat Pedagógiai Programunk és Helyi Tantervünk tartalmazzák.

1.2. Az intézmény minőségfejlesztési múltjának bemutatása, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése Az intézmény jogelődjeinek minőségfejlesztési múltja Zrínyi Ilona Általános Iskola: 2001-2003 –Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési I. modell kiépítése Molnár György Általános Iskola: 2002-2003 –Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési I. modell kiépítésében az iskolai dolgozók-, nevelők- és a partnerek igényeinek és elégedettségének elemzéséig jutottak. Zeneiskola: -minőségfejlesztési munkát nem végeztek. Minőségirányítási közös múltunk hiányában iskolánk a Comenius 2000 Közoktatási Minőségfejlesztési Program I. modell alapján a már elkészített dokumentum rendszerre alapozva építi ki és fejleszti folyamatosan minőségirányítási rendszerét. Dokumentumok rendszere: A MIP tartalmazza az intézmény minőségfejlesztési rendszerét, valamint minőségpolitikáját, melyet a minőségpolitikai nyilatkozatban tesz közzé. A minőségügyi dokumentációs rendszer legfelső szintjén az Alapító okirat, a MIP, a Pedagógiai program, és az SzMSz található.

A minőségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonyát az alábbi ábra szemlélteti:

Alapító okirat, PP(NP+Ht) MIP, SzMSz Minőségirányítási Kézikönyv Eljárásrend, eljárásleírások Szabályzatok Munkaköri leírások, munkautasítások Bizonylatok

10

Dokumentumok leltára Megnevezés

Célja

Ki használja?

Hol található?

Munkáltatói dokumentumok Besorolások, átsorolások, munkaköri leírások, kinevezések rögzítése Személyre szóló Személyi nyilvántartás anyagok (diplomák, oklevelek, stb.) Továbbképzési, Továbbképzések beiskolázási terv tervezése öt évre, végzettségek igazolása Jegyzőkönyvek Értekezletek tartalmának, hozzászólások, vélemények rögzítése Jogi szabályozás KJT Munkaerőgazdálkodási terv

Minden alkalmazott adminisztrátor

Titkárság, irattár

Minden alkalmazott iskolatitkár

Titkárság, irattár

Pedagógusok, iskolavezetés

Igazgatói

Minden alkalmazott, fenntartó

Titkárság, irattár, fenntartó

Fenntartó, iskolavezetés, alkalmazottak

Igazgatói, könyvtár, titkárság

11

Megjegyzés

Megnevezés

Célja

Ki használja?

Hol található?

Pedagógiai munka Közoktatási törvény

Törvényi szabályozás

Kormány és OM rendeletek Kerettanterv

Szabályozás

Pedagógiai program Mérések, értékelések

Oktatás tartalmi szabályozása Adott időszakra szóló intézményi nev.-okt. terv Erdemények %-os vizsgálata, összehasonlítás, elemzés

Munkatervek Igazgatói

Intézmény szintű tervek, feladatok Munka-közösségi Munkaközösség szakmai céljai, feladatai Osztály szintű Osztály-főnöki célok, feladatok

Fenntartó, iskolavezetés, pedagógusok Fenntartó, iskolavezetés Pedagógusok

Igazgatói, könyvtár

Pedagógusok, igazgató

Helyettesi iroda

Igazgatói, fenntartó Munkaközösség tagjai

Igazgatói, fenntartó Könyvtár, tanári, helyettesi iroda, igazgató Oszt.főnök

Igazgatói, gazdasági iroda Igazgatói, könyvtár Minden pedagógus Könyvtár, igazgatói

Oszt.főnök

Napközis

Napközis csop.-ra vonatkozó tervek feladatok

Napközis csop vezetője

Szakköri

Tehetséggondozá- Szakkör vezetője si, versenyeztetési, továbbtanulást előkészítő feladatok

Szakkör vezetője

DÖK

Éves program terve

Diákok, tanárok

Osztálytermekben

Fejlesztő foglakozások

Felzárkoztató program tervezése

Fejlesztő pedagógus

A fejlesztő pedagógus, igazgatói

Gyermek- és ifjúság-védelem

Prevenciós munka tervezése, segítségnyújtás

Felelős

Felelős, Igazgatói

Tanítási időkeret nyilvántartása

Tanítási időkeret megállapítása, teljesítés kiszámítása

Pedagógusok, iskolatitkár

Pedagógusok, iskolatitkár

Beiskolázási dok.

Beisk. előkészítése pedagógusok

12

Napközis nevelő

Igazgató-helyettes

Megjegyzés

1.3. Önkormányzati MIP intézményre vonatkozó fejezete Az intézményfenntartó önkormányzat a következő elvárásokat és kötelező feladatokat fogalmazta meg számunkra: Az intézmény nevelőtestülete pedagógiai-szakmai tevékenységével, a tevékenység színvonalának javításával lehetőség szerint biztosítsa a tankötelezettség helyben történő – időarányos – teljesítését. Az iskola vezetése minden lehetséges esetben éljen a helyi, térségi, országos vagy nemzetközi pályázati lehetőségekkel a rendelkezésre álló források bővítése, a feladatellátás színvonalának javítása érdekében. Az intézmény nevelőtestülete az általa megalkotott és elfogadott, az önkormányzat által jóváhagyott pedagógiai és nevelési program célkitűzéseit valósítsa meg. A nevelőtestület egyénileg foglalkozzon a hátrányos helyzetű tanulókkal. A tevékenység adatairól és eredményességéről a tanévről szóló beszámolókban kiemelten számoljon be. Tolna megye és elsősorban Dombóvár Város középiskolai kínálatának ismeretében készítse fel a tanulókat (és a szülőket) a középiskolai továbbhaladásra, helytállásra. Az intézmény a végzett tanulóinak továbbhaladását kísérje figyelemmel. A pedagógusok továbbképzésében elsősorban az intézményi szükséglet érvényesüljön, a továbbképzési terv és a beiskolázási tervek a pedagógiai program megvalósítását szolgálják. Az iskolavezetés és a nevelők kísérjék figyelemmel a tanulók számára kiírt tanulmányi és sportversenyeket, vetélkedőket, s rendezzenek (házi) iskolai tanulmányi, sport- és kulturális vetélkedőket. Az intézmény működésében (a belső szabályzatok elkészítésekor és a napi gyakorlatban) érvényesüljön a gazdaságosság, a jogszerűség és a törvényesség. Az intézmény munkahelyi közössége fordítson kiemelt figyelmet a gyermekbalesetek megelőzésére. Az intézmény nevelőtestülete tartson rendszeres kapcsolatot a gyermek- és ifjúságvédelmi, a szociális és egészségügyi partnerekkel a tanulók érdekeit veszélyeztető problémák megoldása érdekében.

13

Feladatok

Sikerkritériumok várható eredmények

A kerettantervek felhasználásával készített pedagógiai programok jogszabály szerinti bevezetése, későbbi beválásának folyamatos figyelemmel kísérése Az oktatás tartalmának és kínálatának fejlesztése Kommunikációs alapkészségek, értelmi, szociális képességek fejlesztése Tehetségekkel és a hátrányos helyzetűekkel való egyenrangú törődés Az esélyegyenlőséget, esélyteremtést segítő, biztosító oktatási, nevelési formák alkalmazása Tankötelezettség teljesítése Napközbeni, napközis ellátás biztosítása

Tanügyigazgatás Tudatos tervezés Tantárgyi követelményeknek való megfelelés

A változó elvárásoknak való megfelelés, alkalmazkodás A továbbhaladáshoz szükséges alapismeretek, alapkészségek megfelelő szintű alkalmazása

Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő Tanév kezdése előtt

Folyamatosan Folyamatosan

Egyéni tanulási út biztosított Versenyeken eredményes szereplés

Év közben folyamatosan, nyáron alkotótáborban Az egyéni bánásmód elvének érvényesítése Tanév folyamán Nevelőtestületi egységes elv érvényesülése

Tanulói továbbhaladás, átjárhatóság biztosított Nincsenek csellengő gyermekek A másnapi tanórákra biztosított a felkészülés Pályaorientáció, pályaTanulók, szülők naprakész információkat választás segítése kapnak a lehetőségekről az egyéni életpálya tervezéséhez, és az azzal összefüggő továbbtanulási döntéshez Nevelési feladatok Egészséges életmód teljesítése a pedagógiai Közösségi tanulói tevékenységek programban foglaltak Szociális érzékenység szerint Magatartás és viselkedéskultúra alkalmazása a mindennapi életben is szokássá válik. A társadalmilag hátrányos Biztosított a képzésük, fejlesztésük helyzetű fiatalokkal és a A gyerekek a folyamatos fejlesztések különleges ellátást igénylő eredményeként igény esetén bejutnak a tanulókkal való középfokú oktatási intézményekbe. foglalkozás Etnikai kisebbség oktatása, Esélyegyenlőség lehetőségének a cigány tanulók hátrányos megteremtése. Felkészítés a szociális, kulturális továbbtanulásra. Továbbtanulásuk helyzetének csökkentése kiszélesítése, szorgalmazása. A tantárgyi értékelés Elfogadott, egységes lesz a törvényi iskolai rendszerének változások miatti korrekció után felülvizsgálata, korrekciója 14

Folyamatosan Tanév folyamán

Folyamatosan, 5-8-ig minden évfolyamon

Folyamatosan

Tanév folyamán

Folyamatosan

Tanévkezdés előtt

Feladatok

Sikerkritériumok várható eredmények

A humán erőforrás újabb hosszú távú tervének elkészítése

Pedagógusok kompetenciájának növekedése pl.: a különleges ellátást igénylőkkel és a hátrányos helyzetűek fejlesztésével foglalkozóknál. A taneszköz-ellátottság Az ellátottság közelíti a rendeletnek való fejlesztése megfelelést Az intézményértékelési, Társadalmi, szakmai kapcsolatok minőségirányítási rendszer szélesednek stratégiájának lebontása Intézményi együttműködés Kölcsönös kapcsolat kialakul, állandósul; Megismerik a követelményeket. Részt vesznek egymás rendezvényein, versenyein. Sikeres beiskolázás Kapcsolattartás a Egységes szemlélet alakul ki a szülői szülőkkel, fenntartóval, ház és iskola között partnerekkel Hatékony gazdálkodás; Törvény szerinti osztálylétszámok férőhely Osztálylétszámok kihasználtsága a legoptimálisabb kialakítása; férőhelykihasználtság tekintetében

Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő 277/1997 (XII.22) Kormányrendelet szerint Tanévkezdés előtt Tanév elején

Folyamatosan, az aktuális intézménynél

Tanévben folyamatosan Beiskolázás időszaka, minden év októbere

Alapfokú művészeti oktatás Feladatok

Sikerkritériumok, várható eredmények

Pedagógiai programjuknak Zene-, tánc-, képző- és iparművészeti megfelelő feladatellátás képzés

Megvalósítás időszaka, gyakorisága, határidő Tanévben és a nyári művészeti táborban is lehetséges Folyamatosan

Tehetséggondozási, képességfejlesztési, személyiségfejlesztési feladataik ellátása Előadásokkal, kiállításokkal továbbra is színesítsék a település kulturális életét

Minden növendék tehetségének, képességének megfelelően sikereket ér el az önmaga választotta művészeti ágban, Felsőfokú továbbtanulás biztosított Részt vesznek műsorok, ünnepségek Aktuális időpontban szervezésében, előadásokban

Tanulói, növendéki bázisuk megőrzése, szélesítése Humánerőforrás gondozása, minőségközpontú megerősítése Eszköz-ellátás áttekintése

Növekvő tanulói létszám egyéni és csoportos képzésben

Egyeztetett időpontban

A komplex művészeti képzést folytató intézményben a tánc-, a képző- és iparművészeti oktatást végző nevelők is megfelelő kompetenciával rendelkeznek Tárgyi feltételek biztosítottak a művészeti képzéshez

277/1997 (XII.22) Kormányrendelet szerint

15

Tanévkezdés előtt

1.4. Minőségpolitikai nyilatkozat Iskolánk – a Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény – minőségfejlesztési munkájának legfőbb célja, hogy pedagógiai, szakmai célkitűzéseinek megfelelően működjön. Intézményünk minden tevékenységében elkötelezi magát, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben és mértékben törekszik kielégíteni. Elsősorban a tanulók igényeinek kívánunk megfelelni, az ő érdekeiket kívánjuk szolgálni, alkalmazkodva az intézményünket érintő kihívásokhoz. Az általános alapokon túl fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, támogatását, egyéni fejlődésük elősegítését, a tanulási nehézségekkel küzdő tanulók felzárkóztatását. A diákokat olyan ismeretek, képességek, szokások birtokába juttatjuk, amely segíti őket a továbbtanulásban. Az országos mérések eredményeiben nyomon követhető a fejlődés. Iskolai specialitásaink: emelt szintű ének-zene, német nemzetiségi nyelv oktatása, emelt óraszámú matematika képzés, integrált művészeti nevelés, sokféle szabadidős tevékenység, Öko-suli, melyek tanítványaink tehetségének felismerését, annak kibontakoztatását szolgálják. Minőségpolitikánk megvalósításával szeretnénk elérni, hogy tanulóink kiegyensúlyozott, sikeres emberekké váljanak úgy, hogy közben érzékenyek, nyitottak legyenek a társadalmi és természeti problémák iránt. Intézményünk vezetése és dolgozói elkötelezettek a minőségfejlesztés iránt. A vezetés a minőségi munka feltételeit a külső és belső képzések erőforrásainak megteremtésével és a megfelelő munkakörnyezet fenntartásával biztosítja. Minőségpolitikánk érvényes intézményünk valamennyi dolgozójára, tanulójára, minden folyamatára és tevékenységére.

1.5. Minőségcélok A minőségpolitika megvalósítását szolgáló céljaink: Pedagógiai célok  Törvényes intézményi működés biztosítása  Szakmai színvonal emelése  Esélyegyenlőség megteremtése, fenntartása, hátránykompenzáció  Alapkészségek megalapozása, fejlesztése, továbbtanulásra felkészítés  Tehetséggondozás  A nevelő-oktató munka mérési-értékelési rendszerének kialakítása, folyamatos fejlesztése

16

Szervezeti célok  Emberi erőforrások fejlesztése  Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe  A szervezeti kultúra fejlesztése  Tárgyi erőforrások fejlesztése Minőségi célok Partnerközpontú működés kialakítása, folyamatos fejlesztése.

17

A célok megvalósítását szolgáló elképzelések A fenntartói eljárásból Fenntartói elvárás adódó intézményi célok

Sikerkritérium

A megvalósítás időtartama

Dokumentálás

PEDAGÓGIAI CÉLOK Törvényes intézményi működés kialakítása.

Jogszabálykövető intézményi szabályozó rendszer kialakítása.

Szakmai színvonal emelése A Pedagógiai Program célrendszere alapján

Esélyegyenlőség A hátrányos helyzetű megteremtése, tanulók egyéni hátránykompenzáció. fejlődésének elősegítése. Etnikai kisebbség oktatása, a cigány tanulók hátrányos szociális, kulturális helyzetének csökkentése.

A jogszabály változását egy hónapon belül követi a szabályzatok aktualizálása. Évente egy alkalommal a szabályzatok törvényességi megfelelőségvizsgálatának elvégzése. Évente a nevelőtestület által meghatározott intézményi folyamat leszabályozása. Tanulási módszerek tanítása. A magyar nyelv és irodalom, az idegen nyelv, a matematika és az informatika csoportbontásban történő oktatása. Napközis ellátás biztosítása 1-6. évf. számára. Tanulószoba biztosítása a 7-8. évfolyam számára. Fejlesztő, felzárkóztató foglalkozások biztosítása.

18

Egy tanév

Szabályzatok (frissítés ideje)

Egy tanév

Minőségügyi Kézikönyv szabályzatai bővülnek

Egy tanév

Folyamatos

Tanmenet

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Fenntartói elvárás Alapkészségek megalapozása az alsó tagozaton, fejlesztése felsőben, továbbtanulásra felkészítés a felső tagozaton

Tehetséggondozás

A nevelő-oktató munka mérési értékelési rendszerének kialakítása.

A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok A felvételi arányok javulnak. A számolási készség, a kommunikációs készség, a néma értő olvasás és a helyesírás alkalmazás szintű tudása.

A tehetséges tanulók célirányos segítése.

Az iskolai munka eredményeinek mérhetővé tétele.

Sikerkritérium Hetedikes, nyolcadikos tanulóknak előkészítő szervezése. Szaktárgyi vetélkedőkön résztvevők számának megtartása, növelése. A megyei versenyeken több tanulónk érjen el minél jobb helyezést. Országos OKÉV mérések eredménye az országos átlag felett legyen. Szakkörök működtetése. Együttműködés a közműv-i intézményekkel, a szabadidő változatos eltöltésének biztosítására. Nívócsoportos oktatás szervezése. A nevelő-oktatómunka mérési-értékelési indikátorrendszerének kidolgozása. A partneri igényfelmérés folyamatának szabályozása Az irányított önértékelés folyamatának szabályozása, mérő-eszközeinek kidolgozása

19

A megvalósítás időtartama Egy tanév

Dokumentálás Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Szaktárgyi vetélkedőre jelentkezők száma

Egy tanév

Vetélkedő eredmények

Egy tanév

OKÉV visszacsatolás, Intézményi intézkedési terv

Egy tanév Egy tanév

Tantárgyfelosztás Együttműködési megállapodás

Egy tanév Négy tanév

Tantárgyfelosztás Minőségügyi Kézikönyvben

Négy tanév

Minőségügyi Kézikönyvben

Három tanév

Minőségügyi Kézikönyvben

Fenntartói elvárás

A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok

Sikerkritérium


Dokumentálás

Egy tanév

Tanúsítványok, diplomák

Hét tanév

Diploma

Egy tanév

Munkaterv Jegyzőkönyv

Egy tanév

Jelenléti ív

Egy tanév

Munkaterv

Négy tanév

Minőségügyi Kézikönyv

Négy tanév


Egy tanév

Munkaterv

Folyamatos

Pedagógiai Program

SZERVEZETI CÉLOK Emberi erőforrások fejlesztése

Az iskola tanulói kapcsolódjanak be a város életébe A szervezeti kultúra fejlesztése

Tárgyi erőforrások fejlesztése

A szakmai kompetencia A továbbképzési tervben növekedése a tantestületben foglaltak 100 %-os teljesítése. Hétévente legalább egy pedagógus szerezzen további szakképesítést vagy szakvizsgát. Egy tanévben legalább egy belső továbbképzés szervezése. A belső továbbképzésen a tantestület legalább 60 %-a vegyen részt. Az iskola tanulóinak Az iskola tanulói igény szervezett részvétele a szerint adjanak kulturális lakóközösség életében műsort a városi ünnepségeken. A dolgozói közösség A klíma teszt eredményei klímájának javulása javuló tendenciát mutassanak. A vezetői elégedettségi teszt eredményei javuló tendenciát mutassanak. Rendszeresen működő teamek létrehozása Az ellátottság közelíti a A taneszköz ellátottság rendeletnek való javul megfelelést 20

Fenntartói elvárás

A fenntartói eljárásból adódó intézményi célok

Sikerkritérium


Dokumentálás

Egy tanév

Minőségügyi éves terv

Négy tanév


Egy tanév

Pedagógiai Program, Munkaterv, Minőségpolitika, Vezetői Program Munkaterv

MINŐSÉGI CÉLOK Partnerközpontú működés kialakítása, fenntartása. A partneri igények beépítése az iskolai gyakorlatba

A partneri igényfelmérésen Minőségfejlesztési alapuló minőségfejlesztési munkaterv elkészítése rendszer kiépítése Partneri igény-, elégedettségmérés lebonyolítása A megkérdezettek válaszadási hajlandósága 70 % legyen A partneri elégedettségmérés eredménye átlagosan 60 %ban pozitív legyen A nevelési-oktatási dokumentumokon átvezetett változások Kölcsönös kapcsolat alakul ki a társintézmények között

21

Egy tanév

1.6 A MIP és a MIP-hez kapcsolódó dokumentumok kezelése, módosításának rendje A MIP elemeit a Minőségirányítási Kézikönyv alapján állítottuk össze. A MIP fejlesztése, kiegészítése, módosítása folyamatos feladat. Az egy-egy tanévre vállalt feladatok elvégzéséről, eredményeiről, esetleges sikertelenségekről a szülői közösséget és a fenntartót is tájékoztatjuk. A dokumentumok, eljárásrendek módosításának útját, s annak dokumentálását a következő folyamatábra mutatja.

A MIP jóváhagyásának, módosításának útja A MIP módosításának eljárásrendje

1. Tájékoztató a MIP módosításának rendjéről F: minőségügyi vezető

Projektterv a MIP módosításához

É: alkalmazotti kör

2. MIP munkacsoport alakítása, felelősségek, hatáskörök meghatározása

Munkaköri leírások kiegészítése

F: intézményvezető É: felkért csoport tagjai

Az Önkormányzati MIP

A meglévő minőségpolitikai nyilatkozat A belső audit, irányított önértékelés adatai

A partneri igény és elégedettség mérés adatai A belső audit, irányított önértékelés adatai

3. Az új ÖMIP elemek megismerése F: intézményvezető É: intézmény vezetése, munkacsoport

4. A Minőségpolitikai nyilatkozat felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak)

Összegzés a megfelelésről

F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport, SZKT, alkalmazottak

Módosított Minőségpol. nyil. munkaanyag

5. MIR felülvizsgálata (megfelelt-e a céloknak?) hatásosság, hatékonyság Összegzés a megfelelésről

F: munkacsoport vezetője É: munkacsoport, SZKT, alkalmazottak

6. Megerősítés, korrekció

Módosított Minőségfejlesztési Rendszer munkaanyag

nem

igen

7. Alkalmazotti közösség elfogadása F: munkacsoport vezetője É: alkalmazottak

23

Az elfogadás jegyzőkönyve

8. SZKT, DÖK elfogadása F: munkacsoport vezetője É: SZKT, diákönkormányzat


9. Önkormányzat elfogadása F: Intézményvezető É: Önkormányzat, munkacsoport vezetője


10. A nem hatályos MIP-ek bevonása F: minőségfejlesztési csop. egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplői

11. Kivonat készítése a szülőknek F: munkacsoport vezetője Az elfogadott MIP

É: munkacsoport tagjai

12. A kivonat eljuttatása, A tájékoztatás rendje A MIP-ről elkészült kivonat

megismertetése a szülőkkel

F: munkacsoport egy tagja É: titkárság, osztályfőnökök

Kiosztási jegyzék

13. A kiosztási jegyzéknek megfelelően az új MIP-ek elosztása F: munkacsoport egy tagja É: a kiosztási jegyzék szereplői

24

Az elkészült kivonat

2. Minőségfejlesztési rendszer 2.1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége A minőség elérésében a szervezet vezetésének kulcsszerepe van. Ha a vezető nem sajátítja el, nem alkalmazza a vezetőkkel szemben támasztott új követelményeket, a szervezetnek esélye sincs eredményes, hatékony minőségirányítási folyamat kiépítésére és napi alkalmazására. Elengedhetetlen a vezetői elhatározás, elkötelezettség. A minőségbiztosítás iskolai rendszerének kiépítésében és működtetésében a vezetőt terheli felelősség. Ennek érdekében:  Az intézmény vezetése kinyilvánította elkötelezettségét a minőség, a minőségfejlesztés terén.  Betartja az intézmény működését szabályozó külső és belső szabályozások előírásait.  Elkészítette az intézmény Küldetésnyilatkozatát, Pedagógiai Programját – ezt az előírt időközönként felülvizsgálja és módosítja –, éves munkatervét, kidolgozta minőségpolitikáját és meghatározta minőségpolitikai céljait.  A MIP bevezetése előtt megbízta a minőségügyi felelőst.  Elkészítette az intézményi és munkatársi értékelések nyomtatványait.  Folyamatosan végez munkatársi ellenőrzéseket, értékelést, s ha szükséges, beavatkozást kezdeményez.  Biztosítja a MIP folyamatos fejlesztéséhez a szükséges erőforrásokat.  Négy évente irányított önértékelést végez. 2.1.1. Jogi megfelelés biztosítása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését szabályozó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. A hozzáférhetőség biztosítása Az intézményi működést szabályozó külső jogrendszer elemei, a törvények és a különböző szintű rendeletek megtekinthetők a CD jogtárban. Ezen kívül rendszeresen járatjuk a Jogi Értesítőt. A jogtár tartalmát folyamatosan frissítjük és aktualizáljuk. Az intézményspecifikus Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny, Dombóvári Közlöny nyomtatott formában biztosítja az információk hozzáférhetőségét. Ezek, egy-egy példánya az igazgatói, illetve a gazdasági vezetői irodában találhatók meg. Nagyon sok jogi információt biztosítanak a folyamatosan bővülő Korszerű iskolavezetés és a Jogalkalmazás a közoktatásban kötetei. A megismerés biztosítása Az intézményben az alábbi módon biztosított a jogi dokumentumok megismerése: A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkező információk tartalmát elsőként az igazgató tekinti át. A működést befolyásoló fontos információt a faliújságon közzé teszi. Amennyiben az előírások tartalma pedagógiai jellegű, úgy megismertetési célból havi munkatársi értekezletek keretében a nevelőtestület elé tárja. Az intézményben az internetes hozzáférés biztosított, a tájékozódás feltételei adottak.

25

Ezen kívül biztosítja a szakszervezetek részére az újonnan megjelenő jogszabályok munkavállalók érdekvédelmével kapcsolatos vonatkozásainak ismertetését. Ha a szabályozás személyzeti ügyekkel, vagy az intézmény működtetésével kapcsolatos, akkor azt a gazdasági vezető hatáskörébe utalja. Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető, valamint a gazdasági vezető rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezik. A friss információk megjelenéséről folyamatos, kölcsönös tájékoztatás történik az iskolavezetés és a tantestület között. A jogszabályváltozásokkal foglalkozó és a továbbképzési anyagok a könyvtárban hozzáférhetők. 2.1.2. Tervezés Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Pedagógiai programmal, mely tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat. Célja, az intézmény hosszú távú – a küldetés teljesülését elősegítő, a külső és belső környezet folytonos változásaihoz, valamint a fenntartó aktuális elvárásaihoz igazodó – üzemeltetésének tudatos megalapozása oly módon, hogy a vezetőség és a kollektíva által közösen kialakított jövőkép – mint fő stratégiai cél – egyértelműen meghatározott rövid távú akciósorozatok láncolataként, később a legoptimálisabb mértékben megközelíthető legyen. A folyamat célja: Az intézmény Nevelési Programjának felülvizsgálata, módosítása Folyamat szabályozása:              

A KT és a szükséges törvényi szabályozások megismerése A Nevelési Program módosítandó területeinek számbavétele Munkacsoportok szervezése a szabályozandó területekre A területek szétosztása a csoportok között Tantestület tájékoztatása a csoportok megalakulásáról és az első előterjesztés időpontjáról A munkacsoportok elemző munkája A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása Tantestületi értekezlet az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása Módosítások, kiegészítések beépítése a programba A módosított Nevelési program elfogadtatása, megismertetése a DÖK-kel A teljes program ellenőrzése, összevetése a törvényi előírásokkal. Testületi vita A Nevelési program megismertetése a közvetlen partnerekkel Felterjesztés az önkormányzathoz

Folyamatok leírása:  A Nevelési Program felülvizsgálata szeptemberben történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat.  A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a Nevelési Pedagógiai Program módosítására, kiegészítésére szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel.  Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.  Szeptember végén a munkacsoportok felülvizsgálási témakört választanak maguknak. 26

         

Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a munkacsoportok megalakulásáról és az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. Az így kiegészített nevelési pedagógiai programot elfogadtatjuk, DÖK ülésen a tanulókkal is megismertetjük. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. Ha a kiegészített pedagógiai program megfelel a törvényi előírásoknak, akkor bővíthető. Ha hiányok adódnak, a munkacsoportok pótolják. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a pedagógiai program fejlesztési módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. Elfogadás után, január végén a végleges programot az igazgató megismerteti közvetlen partnereinkkel /szülők, gyerekek/ különböző fórumokon. Az igazgató a második félév elején a módosított nevelési programot felterjeszti az önkormányzathoz elfogadásra.

Felelősségek és hatáskörök Lépés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.

Felelős Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Igazgató Csoportvezetők Csoportvezetők Igazgató Munkacsoportok vezetői Igazgató, DÖK vezető Igazgató Minőségi kör vezetője Igazgató Igazgató Igazgató

Érintett Tantestület Kibővített isk. vezetőség Támogatói kör Munkacsoportok Tantestület Munkacsoport tagjai Munkacsoport tagjai Tantestület Tantestület Iskolaszék, DÖK Iskolavezetőség Minőségi kör tagjai Tantestület Szülők, gyerekek, tantestület Önkormányzat

27

Informáltak Nevelőtestület Nevelőtestület Nevelőtestület Igazgató Igazgató

Tantestület Igazgató Tantestület

Keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve

Kitöltő/készítő

A Nevelési program Kibővített isk. módosításra szoruló vezetőség területe, folyamatai Megalakult munkaMinőségügyi csoportok listája = vezető munkaközösségek A területekhez rendelt Minőségügyi munkacsoportok vezető Módosító javaslatok, Munkacsoportok kiegészítések Kiegészített PP

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Minőségügyi kézikönyv

1év

Munkacsoportok

Minőségügyi kézikönyv

1év

Igazgató

1év

Igazgató

1év

Igazgató

5 év

Könyvtár, igazgatói iroda

Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi kézikönyv Minőségügyi Munkacsoportok kézikönyv

Éves tervezés Az intézményi stratégia, vagyis a Pedagógiai Program célkitűzéseinek lebontása konkrét éves feladatokra. Meghatározza az intézmény előtt álló egy tanévre szóló feladatokat, különös tekintettel a nevelőmunka feladataira, a tanév rendjére, a minőség fejlesztés feladataira, a gazdálkodási tevékenységre, valamint az ellenőrzésekre és értékelésekre. Új terület az országos OKÉV mérésekkel kapcsolatos teendők és a hozzájuk kapcsolódó eredmények értékelése, esetleg intézkedési terv készítése, végrehajtása. A folyamat célja: meghatározza az intézmény éves, oktató - nevelő munkáját, időbeli és felelősökre történő lebontással. A folyamat szabályozása:  Tájékoztatás a nevelési - oktatási célkitűzésekről  Személyi feltételek aktualizálása  Tárgyi feltételek és szervezeti feltételek aktualizálása  A munkaközösségek meghatározzák a célokat, célértékeket  Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez  A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása  A munkaközösségi tervek értékelése  Feladatterv elkészítése  Mérési terv elkészítése  Eseménynaptár összeállítása  A tájékoztatási rendszer megtervezése  Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása  Elfogadja-e a testület?  A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában.

28

Az éves munkaterv elkészítésének folyamatábrája:

START

Tantárgy felosztás Az elmúlt tanév értékelő beszámolója

1. Tájékoztatás a nevelésioktatási célkitűzésekről

Mk-ek tanév végi beszámolói

Jegyzőkönyv

2. Személyi feltételek aktualizálása

Partneri igényfelmérés beszámolói

3. Tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása

Az adott év munkarendjéről szóló rendelet

4. A mk.-ek meghatározzák a célokat, célértékeket

4/a. A DÖK vezető és az ifj. védelmi felelős elkészíti a munkatervet DÖK és ifj, védelmi munkaterv

5. Cselekvési terv a célok eléréséhez, feladatok elosztása, felelősök, időkeretek az ellenőrzéshez, értékeléshez

Nem

6. A munkaközösségi terv összeállítása, írásba foglalása

Munkaközösségi terv

7. A munkaközösségi tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Tartalmilag, formailag megfelelő-e?

Igen

29

DÖK, ifj. védelmi terv

A mk-ek munkatervei

Kommunikációs adatbázis

8. Feladatterv elkészítése

Feladatterv

9. Mérési terv elkészítése

Mérési terv

10. Eseménynaptár összeállítása

Programfüzet

11. A tájékoztatási rendszer megtervezése

12. Az éves munkaterv összeállítása, írásba foglalása

Nem

Tájékoztatási rendszer

Az intézmény éves munkaterve

13. A nevelőtestület elfogadja az éves munkatervet

Igen 14. A munkaterv elküldése a fenntartónak, elhelyezése az igazgatói irodában, a hirdetőtáblán és a tanári faliújságokon

STOP

A folyamat leírása Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről.

30

Ugyanakkor az igazgató a tárgyi és szervezeti feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön meghatározzák a célokat, célértékeket. 4/a. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelősök elkészítik éves munkatervüket. Ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők összeállítják, és írásba foglalják a munkaközösségi terveket. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. Ezt követően az igazgató a munkaközösségi munkatervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel összhangban az intézményvezető elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. Ezzel egyidőben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát. Az aktualizált kommunikációs adatbázis szolgálja a tájékoztatási rendszer megtervezését. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. A tanévnyitó értekezleten a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott területen beavatkozás szükséges. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. Felelősségek, hatáskörök Lép és 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Felelős

Érintett

Informált

Igazgató

Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető

Tantestület

Tantestület

-

Tantestület

-

Munkaközösség-vezetők Munkaközösség-vezetők Munkaközösség-vezetők

Tantestület Tantestület Tantestület

-

Igazgató

Munkaközösség vezetők, ifj. véd felelős, DÖK vezető

Igazgató Igazgató

Igazgató Igazgató

Igazgató

-

Munkaközösség vezetők

Munkaközösség vezetők, DÖK vezető

31

-

11. 12.

-

Tantestület

-

-

Tantestület

Fenntartó, szülő

Iskolatitkár

-

Igazgató Igazgató

13. Igazgató 14.

Igazgató

Keletkezett dokumentumok és bizonylatok

A bizonylat neve 1. Jegyzőkönyv

A bizonylat kitöltője Jegyzőkönyvvezető

Igazgatóhelyettesek DÖK vezető, 3. DÖK és ifj. ifj. védelmi védelmi munkaterv vezető 4. Munkaközösségi Munkaközösség. tervek vezetők 2. Órarend

Megőrzési hely Dosszié (jegyzőkönyvtár) Igazgatóhelyettesi iroda

Megőrzési idő Másolatot kap 1 tanév

-

½ tanév

Tanárok

Igazgatói iroda

1 tanév

-

Igazgatói iroda

1 év

Munkaközösségvezetők Munkaközösségvezetők Munkaközösségvezetők

5. Feladatterv

Igazgató

Igazgatói iroda

1 év

6. Mérési terv

Igazgató

Igazgatói iroda

1 év

Igazgatóhelyettesi iroda

1 év

Igazgató

Minőségirányítás i kézikönyv

1 év

-

Igazgató

Igazgatói iroda

1 év

Fenntartó

7. Program füzet 8. Tájékoztatási rendszer 9. Az intézmény munkaterve

Igazgató és igazgatóhelyettesek

32

Szülők, alkalmazotti közösség

2.2. Erőforrás, gazdálkodás 2.2.1. Kiválasztási és betanulási rend A belépő új munkaerő kiválasztására és betanulására (figyelembe véve a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit ill. a kiválasztás szempontjait) a következő eljárásrendet alkalmazzuk. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy külön eljárásrend alapján végez. A folyamat leírása: Tevékenység

Felelős

Határidő Megnevezése

1.

Állás meghirdetése Igazgató (Üres álláshelyre az Oktatási Közlönyben ad fel hirdetést az igazgató, legkésőbb a tanév végéig, nem üres álláshelyre pályázatot ír ki, hirdetést adhat fel napilapban.)

aktuálisan

Közlöny, sajtó, Internet, egyéb

2.

Pályázók fogadása, is- Igazgató merkedő beszélgetés az igazgató és a szakmai igazgatóhelyettes részvételével egyeztetett időpontban

Ismerkedő beszélgetés időpontja

Önéletrajz, Diploma

33

Dokumentum Készíti/áta Kapja dása Igazgató Pályázó iskolatitkár

Pályázó

Igazgató

Megőrzés helye, ideje Iskolatitkárság

Tevékenység

Felelős


Igazgató

3.

Dokumentumok átadása megismerésre

4. 5

Második beszélgetés Igazgató A megfelelő pályázó Igazgató kiválasztása az igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség vezető közös döntése alapján. Pályázó értesítése Igazgató

6.

Dokumentum Készíti/áta Kapja dása Igazgató Pályázó

Ismerkedő beszélgetés időpontja

Nevelési program Helyi tanterv vonatkozó részei

Második beszélgetés

Pályázat

Megbízott jelenlevő

Igazgató

Döntés után

Értesítő levél

Igazgató

Pályázó

Megőrzés helye, ideje -

Felvétel esetén iskolatitkár, 50 évig a személyi anyagban, elutasítás esetén fél évig Iskolatitkárság

Betanulási rend 7.

Munkába állás

Személyzeti és munkaügyi előadó

Első munkanap Szerződés /kinevezés/ Erkölcsi bizonyítvány

8.

Ütemterv készítése

Igazgató-helyettes

Első héten

Ütemterv

9.

Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi felelős

Első héten

Jegyzőkönyv

34

Igazgató, Pályázó, személyzeti vezetőség, és TÁKISZ munkaügyi előadó Igazgatóhelyettes Munkavédelmi felelős

Irattár, személyi anyagba kerül

Minőségfejlesztési Támogató Csoport Irattár

Tevékenység

Felelős


10

Alapdokumentumok átadása, elvárások ismertetése

Igazgató

Első héten

11.

Az új kolléga bemutatása a nevelőtestületnek, munkatársaknak Mentor felkérése, megbízása

Igazgató

Első munkanaptól

Igazgató

Első héten

12.

13.

Segítségnyújtás

mentor

14.

Bevezetés a munkaközösségbe, az új kolléga megismertetése a munkaközösség rendjével

Mkv.

Tantárgyfelosztás Munkaköri leírás SzMSz, Házirend, Munkaterv

Dokumentum Készíti/áta Kapja Megőrzés helye, dása ideje Igazgató Új munkatárs

Ütemterv,

Ig., igh.

Mentor

Megbízás

Ig.

Mentor

Iskolatitkárság

Új munkatárs

Mkv.

Új munkatárs

Folyamatosan, az ütemtervben meghatározottak szerint, igény szerint Egy hónapon Tanmenet belül

35

Tevékenység

15.

Óralátogatás

Felelős

17. 18.

Adminisztráció ellenőrzése (segítő szándékkal) Beszélgetés az új kollégával Beszámoló a tapasztalatokról

Igh. Ig. Személyzeti és munkaügyi előadó

féléven belül Két hét múlva

Dokumentumok

Iskolavezetés

1,5-2 hónap múlva Félévi, év végi értekezleten

Feljegyzés

Új kolléga, mentor

1 hónapon belül 2 hónapon belül

Dokumentum Megnevezése Óralátogatás feljegyzései (szempontsor alapján) feljegyzés a naplóba

Mentor Mkv.

16.

Határidő

Feljegyzés

Készíti/áta Kapja dása Óralátoga- Igazgató, új tók munkatárs

Megőrzés helye, ideje

Megbízott jelen lévő Igazgatóhelyettes

Iskolatitkár

Kitöltött értékelő Mentor lap

36

Igazgató, új munkatárs Igazgató Igazgató

Iskolatitkár

2.2.2. Továbbképzési rendszer Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése, a belső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. A továbbképzési rendszer intézményünkben a Továbbképzési Szabályzat alapján működik. Folyamatábra

SToRT 1. A továbbképzési jegyzékek közzététele Továbbképzési jegyzékek Írásbeli jelentkezés

2. A megfelelő továbbképzés kiválasztása

3. Az igazgatóhelyettes előterjeszti a jelentkezési igényeket

Írásbeli jelentkezések

Jegyzőkönyv

4.b

4.a

A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket

A tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát

Továbbképzésre jelentkezők névsora

A jelentkezések elutasítása 5. Az igazgató és a gazdasági vezető véglegesíti a továbbtanulók jelentkezését

Továbbtanulási költségvetés

igen Továbbtanulók névsora

nem Írásos visszaigazolás

Végleges névsor a továbbtanulókról

6. Éves beiskolázási terv elkészítése

A 37

Éves beiskolázási terv

A

Jelentkezési lap

7. A továbbtanulók jelentkeznek a megjelölt intézményekbe, befizetik a tandíjat

Visszaigazolás a felvételről

Tandíjszámla

8. Beszámolók a továbbképzésekről

9. A folyamat értékelése

Feljegyzés

A folyamatgazda beszámolója

STOP

A folyamat leírása: Minden év elején és a tanév során (a megérkezés után) az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára a tanári szobákban és a könyvtárban. A továbbképzésre jelentkezők március 8-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatóhelyettesnél. Márc. 10-ig az általános igazgatóhelyettes előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. a, Ezután a tantestület a továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 4. b, A közalkalmazotti tanács ezzel egy időben véleményezi a jelentkezéseket. Márc. 14-ig az iskola igazgatója a gazdasági vezetővel egyeztetve véglegesíti a továbbtanulók személyét, figyelembe véve a pénzügyi lehetőségeket és az iskola elsődleges érdekeit. Márc. 15-ig az igazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági vezető pedig a többit. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek ill. a tantestületnek, valamint a bizonyítvány kézhezvétele után bemutatni a továbbképzés elvégzését tanúsító okmányt. A Támogató Csoport minden évben a félévi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását, ismerteti, hogy a folyamat mely lépésénél volt szükség beavatkozásra.

38

Felelősségi mátrix Lépés Felelős

Érintett

Informált

1.

Ig. helyettes

Nevelőtestület

Nevelőtestület

2.

Ig. helyettes

Jelentkezők

Igazgató

3.

Ig. helyettes

Tantestület

Gazdasági vezető

4.a

Ig. helyettes

Tantestület

4.b

Ig. helyettes

Közalkalmazotti tanács

5.

Igazgató

Gazdasági vezető, tantestület Gazdasági vezető, tantestület Tantestület

6.

Igazgató

Továbbtanulásra jelentkezők, gazdasági vezető Továbbtanulók Tantestület

7.

Igazgató

Továbbtanuló

8.

Munkaközösség Továbbtanuló vezetők Támogat Igazgató Csoport

9.

Tantestület, gazdasági hivatal Munkaközösségek Tantestület

Keletkezett dokumentumok, bizonylatok Lépés Dokumentum neve 1. Továbbképzési jegyzék 2. Írásbeli jelentkezés 3. Jegyzőkönyv

Készítő / kitöltő -

Megőrzési hely

Megőrzési idő 1 év

Másolatot kap -

Továbbképzési dosszié Igazgató helyettes Irattár

1 év

Igazgató

1 év

1 év

Gazdasági vezető Gazdasági vezető Gazdasági vezető Jelentkezők Gazdasági vezető -

1 év

Igazgató

1 év

Jegyzőkönyv vezető

igazgatói iroda

Jelentkező

4.

Jegyzőkönyv

Igazgató helyettes Irattár

1 év

5.

Továbbtanulók névsora Írásos visszaigazolás Éves beiskolázási terv Visszaigazolás a felvételről Feljegyzés

Igazgató

1 év

Igazgató

Továbbtanulási terv Irattár

Igazgató

Irattár

1 év

6. 7. 8. 9. 10.

A Támagató Csoport beszámolója

A felvételt hirdető Irattár intézmény Mk. vezető Továbbképzési dosszié A Támagató Továbbképzési Csoport megbízott dosszié tagja

39

1 év

Belső továbbképzések: Évente minimum egy alkalommal kerül sor belső továbbképzésre. A téma a munkaközösségek javaslatára kerül meghatározásra, az éves kiemelt feladat tükrében, ügyelve az aktuális kérdésekre, problémákra, fejlesztésekre. Figyelemmel kell kísérni az erre vonatkozó pályázatokat is. 2.2.3. Ösztönzőrendszer működtetése Az intézményben működő ösztönzőrendszer két területre bontható: 1. A pedagógusok személyiségéből eredő belső ösztönzés. Ezt a munkájuk folyamatos ellenőrzésével és az értékeléssel, visszacsatolással erősítjük. 2. Anyagi ösztönzés, jutalmak: a jelenleg érvényben lévő szabályzatok alapján került meghatározásra. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése

Hivatkozott dokumentum

A munka díjazásával, munkabér kifizetésével kapcsolatos eltérő szabályok A tartósan magas színvonalú, kiemelkedő, illetőleg tartósan jó munka szempontjai A kiemelkedő munkavégzésért járó kereset-kiegészítés feltételei és mértéke A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje Munkatársi értékelés

Kollektív szerződés Kollektív szerződés Kollektív szerződés SzMSz 4. sz. melléklet SzMSz IMIP

2.2.4. Az intézményi eszközbeszerzés működtetése A Pedagógiai Program végrehajtásához szükséges, a nevelő-oktató munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke a PP XI. illetve a Környezeti Nevelési Program VI. fejezetében megtalálhatók. Az intézmény a fenntartóval együttműködve az eszközeinek biztosítása érdekében számba veszi a meglévő eszközeit, és ennek megfelelően tervezi a beszerzéseket. Cél, hogy az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos és helyi rendeleteket, törvényeket. Az intézményi beszerzések követhetősége és a célszerű pénzelosztás érdekében beszerzési terv készítése szükséges. Beszerzési terv: Az oktató-nevelő munkát segítő eszközök a kiszolgáló tevékenységekhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. A folyamat szabályozása és leírása 1. Beszerzési terv készítése A GAMESZ vezető elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat és az éves működésnek megfelelően meghatározza beszerzési keretszámokat. 40

Az egyes részlegvezetők, illetve munkaközösség-vezetők, valamint a iskolatitkár összeírják a szükséges eszközöket. A gazdasági vezető előzetes beszerzési tervet készít. Abban az esetben, ha az egyes beruházások, felújítások beszerzések meghaladják az önkormányzat által meghatározott beszerzési plafont akkor arra beruházási tervet kell készíteni. A beruházási tervről és szállító kiválasztásáról a fenntartó dönt. Az előzetes beszerzési tervhez a GAMESZ vezető elkészíti az egyes eszközök és beszerzések specifikációját, követelményeit. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el. 2. A beszállítók minősítése, kiválasztása Az iskola az oktatási tevékenységében csak olyan szállítókat és alvállalkozókat alkalmaz, melyek a minőségkövetelményeknek igazoltan megfelelnek. Kivételt képeznek a munkafolyamatokra és az eredmény minőségére lényeges hatással nem rendelkező termékek és szolgáltatások (például irodaszerek, segédanyagok, stb.), melyek bármely olyan forrásból beszerezhetők, melyről feltételezhető az igényeknek megfelelő beszállítás. A minőséget lényegesen befolyásoló termékek és szolgáltatások esetében, természetesen abban az esetben, ha az intézmény érdemben képes választani a szállítók között, általában csak olyan szállítók választhatók, amelyekről referenciával rendelkeznek. A szállítók értékelését a GAMESZ vezető végzi a gazdasági év végén., melyet az intézményvezető hagy jóvá. A GAMESZ vezető a jóváhagyott értékelési eredményekről tájékoztatja a fenntartót és a szállítókat is. 3. A beszerzések végrehajtása A beszerzési terv végrehajtása a GAMESZ vezető felelőssége. A beszerzési tevékenység többnyire nyáron folyik. A beszerzendő eszközök és felújítások listáját a gazdasági vezető adja át a szállítónak. Amennyiben az eszközt nem sikerült beszerezni, vagy a beszerzés nem valósult meg a nyár folyamán, akkor a gazdasági vezető dönt arról, hogy a beszerzési tevékenységet megismétli, vagy a következő éves beszerzési tervbe emeli be. Amennyiben a beszerzendő termék nem szerezhető be akkor a megfelelő szakmai konzultáció után dönt arról, hogy milyen más helyettesítő eszközt szerez be. A beszerzett terméket, eszközt illetve szolgáltatást a beérkezés, illetve teljesítés után, lehetőleg késedelem nélkül, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A termékek és szolgáltatások igazolása a szállító által rendelkezésre bocsátott termék- illetve minőségi dokumentáció illetve a termék vagy szolgáltatás tényleges ellenőrzésével történik. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció (gépkönyv, minőségi bizonyítvány, garancialevél, stb.) ellenőrzéséért és megőrzéséért valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a beszerzésért felelős, aki szükség szerint bevonja az ellenőrzésbe az igénylőt. A beszerzett eszközt az átvételi ellenőrzés után leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. A leltárba vett eszközt a tanév elejéig kell aktiválni, az aktiválásért a leltárfelelős felel. A leltárfelelős dönti el, hogy az új eszköz esetében szükséges-e a működést bemutatni a felhasználóknak. 4. A beszerzés értékelése A beszerzések és beruházások megvalósulása után az év végén a GAMESZ vezető beszámolója alapján az intézmény vezetése értékelést végez. Erről a fenntartónak visszajelzést készít.

41

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése


Beszerzésekre vonatkozó szabályok Leltározás Felesleges vagyontárgyak hasznosítása, selejtezése

Önkormányzati rendeletek Intézményi gazdasági szabályzatok Leltárkészítési, leltározási szabályzat Felesleges vagyontárgyak hasznosításának, selejtezésének szabályzata

2.2.5. Pénzügyi, gazdasági működtetés, beszerzés Iskolánk pénzügyi, gazdasági működtetésének szabályozói az Alapító okiratban, az SzMSz mellékletének tekintendő gazdasági szabályzatokban rögzítettek. Az eljárás leírása: A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés készítésének folyamatához bemenő adatokat az előző éves költségvetésből készült beszámoló szolgáltat. A költségvetési tárgyalás után a fenntartónk, az Önkormányzat meghatározza a költségvetés sarokszámait. Ezt figyelembe véve készíti el az igazgató és a GAMESZ dolgozója az éves költségvetés koncepcióját, melyhez adatokat gyűjt az iskola statisztikájából, a tantárgyfelosztásból és a szakmai közösségek által jelzett fejlesztési igényekből. Ezt a koncepciót első körben a pénzügyi iroda munkatársaival vitatja meg. A fenntartó mérlegeli az előző évi teljesítést és a rendelkezésre álló anyagi forrásokból, meghatározza az iskolánkat feladatarányosan megillető összeget. Ennek alapján kéri a koncepció módosítását. A módosított változatot az Önkormányzat pénzügyi bizottsága tárgyalja meg és terjeszti a képviselőtestület elé elfogadásra. A képviselőtestület ülésén kerül sor a terv esetleges korrekciójára és elfogadására. A gazdasági iroda működését, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A gazdasági folyamatok ellenőrzését rendszeresen a Polgármesteri Hivatal belső ellenőre és évi gyakorisággal a könyvvizsgáló végzi. Az ellenőrzésükről feljegyzés készül, a kért módosításokat utólag ellenőrizzük. 2.2.6. Ingatlan infrastruktúra biztosítása Az intézmény vezetése a fenntartóval együttműködve biztosítja az ingatlant, infrastruktúrát és ezek aktuális karbantartását. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:

Kapcsolódó terület megnevezése


Év közbeni beszerzés

Gazdasági szabályzatok

42

2.2.7. Ingatlan infrastruktúra biztonsága Az intézményvezetés gondoskodik az iskolahasználó partnerek egészséges és biztonságos munka és tanulási környezetéről. Ennek érdekében felméri a veszélyforrásokat, melyek a tanulók és dolgozók fizikai biztonságát érintik, és preventív intézkedéseket hoz. Jelzi a fenntartónak karbantartás, felújítás szükségességét. A folyamatszabályozás  Munkavédelmi, tűzvédelmi szemle az intézményben  Döntés a szükséges beavatkozásról, a veszélyek elhárításáról  Ütemterv készítése  Munkavédelmi, tűzvédelmi belső ellenőrzés  Baleset,- és tűzvédelmi oktatás az intézmény dolgozóinak és tanulóinak  Tűzriadó megszervezése, lebonyolítása A folyamat leírása: 1. Augusztus végén a veszélylista alapján az igazgató, a GAMESZ képviselője, a munkavédelmi felelős és a karbantartók bejárják az iskolát. 2. Ezek után a munkavédelmi felelős dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. Utasítja a megfelelő szakembert a veszélyforrás elhárítására. 3. A fennmaradó feladatokra a gazdasági vezető ütemtervet készít szeptember 15-ig. 3 a, b, c, d Az ütemtervben megjelölt időpontokig megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Ezt követően a munkavédelmi felelős ellenőrzi a munkákat. Amennyiben bárhol beavatkozás szükséges, arra a gazdasági vezető 10 napon belül korrekciós tervet készít. 4. Augusztus 21 – 25. között a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a technikai dolgozóknak munkaértekezlet keretében. 5. Augusztus végén az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős baleset- és tűzvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz- és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. 7. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi felelős megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tűzriadót. 8. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult. Ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. A folyamat gazdája júniusban áttekinti a folyamatot, ahol probléma adódott korrekciós tervet készít. Felelős, hatáskörök Lépés

Felelős

Érintett

1.

Igazgató

karbantartók

2.

Munkavédelmi felelős

3.

gazdasági vezető

4.


balesetvédelmi felelős fenntartói képviselő gazdasági vezető karbantartó és külső szakemberek technikai dolgozók

43

Informált igazgató, GAMESZ vezető igazgató GAMESZ vezető igazgató

5.


tantestület

GAMESZ vezető

6.

Osztályfőnök

tanulók

munkavédelmi felelős

7.

tűzvédelmi felelős

alkalmazotti tanulói közösség

igazgató

8.


a riadót nem jól teljesítők

igazgató

Bizonylatok és dokumentumok rendje Bizonylat / Kitöltő / Dokumentum Készítő 1. frissített munkavédelmi veszélylista felelős 2. jegyzőkönyv a munkavédelmi bejárásról felelős 3. bizonylat a munka érintett szakember elvégzéséről

Megőrzési hely

Megőrzési idő

iktató

1év

iktató

1év

gazdasági iroda

1év

Másolatot kap igazgató, GAMESZ vezető igazgató, GAMESZ vezető igazgató, karbantartó, munkavédelmi fel. igazgató, karbantartó, munkavédelmi fel.

4. ütemterv

GAMESZ vezető

gazdasági iroda

1év

5. korrekciós terv

GAMESZ vezető

gazdasági iroda

1év

6. jegyzőkönyv

iskola titkár

iktató

1év

-

7. jegyzőkönyv


iktató

1év

igazgató

A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:

Kapcsolódó terület megnevezése


Katasztrófa elkerülési tervek Intézményi óvó-védő előírások Rendkívüli események Kockázatértékelés

Tűzvédelmi szabályzat SZMSZ SZMSZ Munkahelyi kockázatértékelési Szabályzat

2.3. Oktatás-nevelés, szakmai működtetés 2.3.1. Tanulás támogatása A nevelőtestület meghatározta és az intézményi dokumentumokban rögzítette azokat a tanulást könnyítő módszereket, eljárásokat, munkaformákat, szervezeti kereteket, amelyeket használ, s amelyekkel segítheti a tanulók tanórai és tanórán kívüli ismeretszerzését. Intézményünkben a tanulás feltételei adottak. Kiemelten figyelünk és segítjük a felzárkóztatásra szoruló gyerekeket, a korrepetálások, egyéni foglalkozások biztosítottak. A

44

fejlesztő pedagógus folyamatos foglakozásai főleg alsóban, a felzárkóztatás területén, a hátrányok kompenzálásában jelent nagy segítséget. A tehetséggondozás feltételei is adottak. Főleg a már kialakult tanulmányi versenyek köré szerveződnek a foglalkozások alsóban és felsőben is. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése


Általános követelmények

SZMSZ, PP, Házirend

Tehetséggondozás Táborok, külföldi tanulmányi kirándulások

PP, SzMSz PP, SzMSz, Éves munkaterv

Felzárkóztatás Csoportbontások Könyvtárhasználati rend

PP, SzMSz, Éves munkaterv Éves munkaterv SzMSz, Házirend

Tanulásmódszertani ismeretek elsajátíttatása A tanév kiemelt feladatai

Of. munkaterv, munkaközösségi tervek Éves munkaterv

A nevelőtestület feladatköre

SZMSZ

A tanulók jutalmazásának elvei, formái

Házirend,

A tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái

SZMSZ

2.3.2. Tanulói értékelés A nevelőtestület meghatározta az értékelés egységes követelményrendszerét, mely a reális és szakmailag megalapozott értékelés, a tanulói önértékelés továbbfejlesztése, a problémák időben történő felismerése, valamint ezek megoldására való törekvés szempontjából szükséges. A szülőket folyamatosan tájékoztatjuk a tanulók előmeneteléről. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése


Egységes követelményrendszer ismertetése

PP Házirend HTT

Tantárgyi, szaktárgyi követelményrendszer

Zöld könyvek HTT PP, SzMSz Éves munkaterv SzMSz SzMSz SzMSz, PP SzMSz, PP

A tanulók folyamatos értékelése Igazgatói értékelés A pedagógus munka belső ellenőrzési rendje A nevelőtestület feladatköre A tanulók tájékoztatásának rendje A tanulók értékelésének elvei és formái

45

A tanulók jutalmazásának formái Fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei

SzMSz, SzMSz, Házirend

2.3.3. Pedagógusok szakmai együttműködése A nevelőtestület meghatározta az egyes osztályokban, tanszakokon tanító tanárok és a szakmai, szaktárgyi, tanszaki együttműködés fórumait, a találkozások gyakoriságát, a dokumentálás formáját és az együttműködés eredményeinek értékelését. A fenti területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése


Az iskolai alkalmazottak közössége A nevelők közösségei A nevelők szakmai munkaközösségei

SzMSz SzMSz SzMSz

Alkalmi feladatokra alakult munkacsoportok Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Szervezeti struktúra Működési rend

SzMSz SzMSz SzMSz SzMSz PP SzMSz SzMSz PP

Tanórán kívüli foglalkozások szervezeti formái Pedagógus munka belső ellenőrzési rendje Együttműködési formák

2.3.4. Beiskolázás A város gyereklétszám-csökkenésének természetes következménye az intézmény tanulói létszámcsökkenése. Minden tanévben kiemelten kezelendő feladat a beiskolázás előkészítése. Az adott helyzet átvizsgálása mellett, a jól bevált gyakorlat szabályozásával az iskola vonzerejének megtartása és a cél érdekében történő folyamatos javítása a partnerek elvárásának megfelelően elemi érdeke intézményünknek. 2.3.4.1. Az általános iskola beiskolázási rendje A folyamat leírása 1.lépés: Januárban az igazgató kijelöli a következő tanév első osztályos tanítóit. Ehhez adatul szolgál, az Önkormányzat jelentése, amely a népesség nyilvántartás alapján meghatározza, hogy az iskola hány első osztályt indíthat.

46

2.lépés: Februárban a város óvodáiban az igazgató vagy az alsós igazgatóhelyettes és a leendő 1. osztályos tanítók szülői értekezleten bemutatkoznak és bemutatják az iskolát, nemcsak szóban, hanem a szülők számára készített szórólapokon is. 3.lépés: Márciusban az alsós igazgatóhelyettes és az alsós munkaközösség vezető előkészíti a nyílt napot megelőző szervezési munkát. A lépéshez kapcsolódó tevékenységek: gyermekrajz kiállítás az iskolában; plakátok készítése, elhelyezése az óvodában; hirdetés a helyi médiában; meghívók készítése. 4.lépés: A nyílt napon fogadjuk az óvodásokat és szüleiket. Ezen a napon bemutatjuk az iskolánkban folyó munkát: igazgató tájékoztató; általános tagozat bemutatkozása; ének-zene tagozat bemutatkozása; német nemzetiségi bemutató óra. Forgatókönyv készül e tevékenységek helyszínéről és felelőseiről. A nyílt nap lebonyolításáért az alsós igazgatóhelyettes a felelős. 5.lépés: Az ének-zene tagozatos tanítók a gyermekek ének-zenei készségét mérik fel. A felvételre javasoltak névsorát átadják az alsós igazgatóhelyettesnek, aki kiértesíti a szülőket. A német nemzetiségi tagozatos tanítók három tagú bizottsága felvételi beszélgetést tart a jelentkező tanulóknak. A meghallgatás alapján a felvételi bizottság javaslatot tesz a beiskolázandó tanulók személyéről. Az igazgatóhelyettes kiértesíti a szülőket. 6.lépés: A jegyző által meghatározott időpontban történik a beiratkozás az iskolában, amelyen a szülők bemutatják az óvodai és orvosi szakvéleményt, a gyermek anyakönyvi kivonatát, a lakcím igazolót és az ének-zene tagozatra, illetve a német nemzetiségi osztályba sorolásról szóló javaslatot. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. Döntés: A beiratkozási ív és az önkormányzat által meghatározott indítható osztályszám összehasonlítása után, az alsós igazgatóhelyettes megállapítja, hogy a gyermeklétszám elegendő-e az engedélyezett első osztályok indításához. Amennyiben optimális az osztályok létszáma, elégedettek lehetünk a marketing munkánkkal. Ha alacsony az osztályok létszáma, az iskolavezetésnek döntenie kell a további lépésekről: kevesebb osztályt indítunk-e, vagy az oktatási osztály engedélyét kérve, egyeztetünk a többi iskolával, átcsoportosítás reményében. Sikeres átcsoportosítás esetében beindítjuk a több osztályt. Ezután szükséges lesz marketing munkánk felülvizsgálata. 7.lépés: Az alsós igazgatóhelyettes és az első osztályos tanítók közös szülői értekezletet tartanak az iskolában. Folyamat lezárása A folyamat júniusban lezárul, amikor az igazgató a testületi értekezleten értékeli a beiratkozás eredményét.

47

A beiskolázási folyamatábrája: 1. osztályos tanítók kijelölése

Indítható osztályok száma

Óvodai szülői értekezleten az 1. osztályban tanítók bemutatkozása

Gyermekrajz kiállítás az iskolában Plakátok elhelyezése az óvodában

Alsós munkaterv

Nyílt nap előkészítése

Hirdetés a helyi médiában

Beiratkozási ív

Meghívók készítése Nyílt nap lebonyolítása

Igazgatói tájékoztató

Forgatókönyv felelősökkel

Általános tagozat bemutatkozása Ének-zene tagozat bemutatkozása Ének-zene tagozatra, német nemzetiségi osztályba javasoltak névsora

A jelentkező óvodások felmérése

Német nemzetiségi bemutató óra

Javaslat az énekzene tagozatra, németes osztályba

1. osztályosok beíratása

Óvodai szakvélemény, orvosi igazolás

Megfelelő a létszám? nem

Több osztály indítása?

nem

Egyeztetés az önkormányzattal

igen Anyakönyvi kivonat

igen

Sikeres?

Szülői értekezlet az elsős szülők számára

nem

Kevesebb osztály indítása

Alsós munkaterv igen

A beiskolázás értékelése

48

Jobb marke-ting munka szükséges

2.3.4.1.1. Az ének-zene tagozatos tanulók beiskolázási és átirányítási rendszere I. AZ ÉNEK-ZENE SPECIÁLIS TANTERVŰ OSZTÁLYBA KERÜLÉS FELTÉTELEI I. 1. Leendő első osztályosok meghallgatása az alábbiak szerint: MEGHALLGATÁS IDEJE

március közepe

MEGHALLGATÁS ANYAGA

MEGHALLGATÁST VÉGZŐ

1.Csoportos  Körjáték közben az egyenletes járás  Szerepjátékban a szerep vállalása  Térforma tartása 2.Egyéni  Szabadon választott játékdal éneklése 3 fős bizottság (leendő ének- zene szaktanár,  Mondóka ritmikus leendő osztályfőnök) hangoztatása  Kiszámoló egyenletes mozgással  Kétütemnyi ritmus hangoztatása hallás után  Dallam visszaéneklése pentaton hangkészlettel

döntés szempontjai

ÉRTESÍTÉS MÓDJA, IDEJE

végtagok épsége egyenletes mozgás természetes ritmusérzék egészséges énekhang tiszta beszéd reprodukciós készség alkalmazkodási készség szabálytartás írásban március vége

Az 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról ide vonatkozó paragrafusai:  Az 57. § kimondja, hogy bizottságot kell létrehozni, ha szakmai munkaközösség nem működik az intézményben.  A 66. § 5. bekezdése kimondja, hogy felvételről szakmai vélemény kikérésével az igazgató dönt.  A 83. § kimondja, hogy a döntést írásban kell közölni a szülővel.

49

I. 2. Felvételi meghallgatás után érkezett tanuló beiskolázása Az első osztály megkezdése előtt felvételi szándékát jelző tanulónak lehetősége van az augusztusi pótvizsga idején pótmeghallgatáson részt venni, az alkalmassági vizsgával azonos feltételek mellett – kivéve a csoportos megfigyelési szempontokat. II.TANULMÁNYOK MEGKEZDÉSE UTÁN ÉRKEZETT TANULÓ BEISKOLÁZÁSA II.1. Azonos iskolatípusból érkezett tanuló Azonos iskolatípusból érkezett tanuló automatikusan folytathatja tanulmányait a bizonyítványának megfelelő évfolyam ének- zene speciális tantervű osztályában. Ha korábban már más nyelvet tanult, 4- 5. osztályban köteles angol nyelvből különbözeti vizsgát tenni. Felsőbb évfolyamokban angol nyelvből különbözeti vizsga tehető, vagy a korábban megkezdett nyelv tanulása folytatható magánúton, melyből az iskola biztosítja az osztályozó vizsgát, vagy, ha az órarend lehetővé teszi, a nyelvórákat másik osztályban teljesíti. II. 2. Nem azonos iskolatípusból érkezett tanuló A nem azonos iskolatípusból érkező tanuló zenei alkalmassági meghallgatáson vesz részt az alábbiak szerint:

ÉRKEZÉS IDEJE

MEGHALLGATÁS IDEJE

OSZTÁLYBA SOROLÁS IDEJE

KÜLÖNBÖZETI VIZSGA IDŐPONTJA

nyár

augusztusi pótvizsga

pótvizsgázók elosztásakor

Év végi osztályozó vizsga idején: legkésőbb június 10- ig

érkezéskor, vagy másnap

meghallgatás után

augusztusi pótvizsgák idején: legkésőbb augusztus 31- ig

tanév közben I. félév tanév közben II. félév

MEGHALLGATÁST VÉGZŐ, VIZSGÁZTATÓ

3 fős bizottság (leendő ének- zene tanár, leendő osztályfőnök )

1-6. osztályig különbözeti vizsga van, 7. osztályban különbözeti vizsga tehető. A különbözeti vizsga időpontja a szaktanárral való egyeztetés után a szülő kérésére előbbre hozható. A tanév során tapasztaltak alapján a szaktanár eltekinthet a különbözeti vizsga letételétől, s a tanuló automatikusan ének-zene speciális bizonyítványt kap.

50

ÉVFOLYAM

1-2. osztály

3- 4. osztály

5- 6. osztály

7- 8. osztály

MEGHALLGATÁS ANYAGA

DÖNTÉS SZEMPONTJAI

     

Szabadon választott játékdal, vagy gyermekdal éneklése A dal ritmusának tapsolása, dobogása Mondóka ritmikus hangoztatása Kiszámoló egyenletes mozgással Kétütemnyi motívum hangoztatása hallás után (negyed, nyolcad) Dallam visszaéneklése pentaton hangkészlettel

      

  

 egészséges énekhang

 

Szabadon választott játékdal, gyermekdal, vagy népdal éneklése A dal ritmusának tapsolása, hangoztatása ritmusnévvel Négyütemes ritmus hangoztatása hallás után (szinkópa, éles-, nyújtott ritmus, tizenhatod) Négy- nyolc ütemnyi ritmus olvasása kottáról (negyed, nyolcad, fél, szünet) Könnyű pentaton fordulat éneklése betűskottáról Dallam visszaéneklése diatonikus hangkészlettel



Régi és új stílusú népdal éneklése

 tiszta intonáció



A dal ritmusának hangoztatása ritmusnévvel

 ritmusérzék



Nyolc ütemnyi ritmuskotta olvasása

 angol nyelvtudás



Pentaton dallam olvasása ötvonalas kottáról



Diatonikus dallam olvasása betűskottáról



Szabadon választott népdal éneklése



tiszta intonáció



Tájékozottság a zenetörténetben (reneszánsz, barokk)



ritmusérzék



angol nyelvtudás



51

végtagok épsége egyenletes mozgás természetes ritmusérzék egészséges énekhang tiszta beszéd reprodukciós készség alkalmazkodási készség

 éneklési készség  intonációs biztonság  természetes ritmusérzék  reprodukciós készség  angol nyelvtudás

II.3. Különbözeti vizsga anyaga ÉVFOLYAM

1. osztály

DALOK

1. Koszorú, koszorú 2. Szólj síp, szólj 3. Süss fel nap 4. Ég a gyertya, ég 5. Esik az eső 6. Kék selyem kendő 7. Gyertek lányok ligetre 8. Ess eső, ess 9. Hinta, palinta 10. Éliás, Tóbiás 11. Teríti a lány a vásznat 12. Úszik a kácsa 13. Katalinka szállj el 14. Elvesztettem zsebkendőmet 15. Ti csak esztek, isztok 16. Megy a kocsi, fut a kocsi 17. Jön a kocsi 18. Eresz alól fecske fia 19. Sándor napján 20. Hajlik a meggyfa 21. Hová mégy te kis nyulacska 22. Méz, méz, méz 23. Kis kece lányom 24. Még azt mondják 25. Azért mondom néktek 26. Fut, szalad a pejkó 27. Hová mégy, hová mégy 28. Kinyílt a rózsa 29. Megismerni a kanászt 30. Anyám, édesanyám

RITMIKAI ELEMEK

 Egyenletes lüktetés használata a dalok éneklése közben  A félkotta, negyed, nyolcadpár, fél és negyed értékű szünet felismerése kottaképről, hangoztatása gyakorlónévvel.  Kettes ütem használata, pontos hangsúlyozása  Egyszerű ritmuskíséret, vagy osztinátó megszólaltatása ismert dallal  A tanult dalok felismerése ritmusuk alapján  A tanult dalok hangoztatása ritmusnévvel

DALLAMI ELEMEK

ZENEI ÍRÁS- OLVASÁS

 A tanult dalok  Ütemjelzés, szolmizálása ütemvonal, záróvonal, emlékezetből /a ismétlőjel dőltbetűsök alkalmazása olvasás kivételével/ és írás közben is  A pentaton  A tanult hangkészlet ismerete: ritmusértékek dó’, lá, szó, mi, ré, hangoztatása dó, lá, szó, - a hangok folyamatosan első neve, kézjele, látásra egymáshoz  Tanult dalok viszonyított helye a ritmusának lejegyzése vonalközben emlékezetből  Ismert dalok  Négyütemes motívum felismerése dallamuk, lejegyzése többszöri vagy egyes meghallgatás után motívumaik alapján  Az alsó első és  Ismert dalok második, a felső első felismerése kézjelről, pótvonal ismerete hangoszlopról,  Ismert pentaton betűkottáról vagy fordulatok éneklése ötvonalas kottáról betűkottáról és  Kézjelről éneklés a ötvonalas kottából is tanult  Tanult dallamfordulatokkal dallamfordulatok lejegyzése emlékezetből és betűkottáról is

52

FURULYA

Öt szabadon választott dal az első osztályos dalanyagból. Javasolt F- dóban, max. l s m r d hangkészlettel

ÉVFOLYAM

2. osztály

DALOK

1. Körtéfa 2. A kállói szőlőbe 3. Kis kacsa fürdik 4. Egy boszorka van 5. Láttál-e már valaha 6. Hej, tulipán tulipán 7. Két szál deszka megy a vízen 8. Harcsa van a vízben 9. Kicsiny vagyok én 10. Szegény legény vagyok én 11. Volt nekem egy kecském 12. Én Istenem 13. Kelj fel juhász 14. Mikor gulyáslegény voltam 15. Hej, Dunáról 16. Kis kertemben uborka 17. Vasárnap mulatni 18. Szélről legeljetek 19. Cickom, cickom 20. Hopp, Juliska 21. Hatan vannak a mi ludaink 22. Hajlik a meggyfa levele 23. Cifra palota 24. Hej, Vargáné 25. Sárga csikó 26. Ábécédé 27. Három szál vesszőre 28. Széles a Duna 29. Zöld erdőben a tücsök 30. Komáromi kisleány





    

DALLAMI ELEMEK

ZENEI ÍRÁS- OLVASÁS  Ütemjelzés, Ritmusértékek  Hangközök: tiszta ütemvonal, záróvonal, oktáv, tiszta prím, zenei neve: egész, tiszta kvint, kisnagy ismétlőjel primo- szekundo szekund, fél, negyed, alkalmazása olvasás nyolcadpár, egész- Hangsorok: pentaton, és írás közben is pentachord,  A tanult ritmusértékek , fél-, negyed hexachord, hangoztatása dúr, moll szünet folyamatosan első látásra  G- kulcs, F- kulcs Önálló nyolcad és  Tanult dalok  egy-, két-, ritmusának lejegyzése szünete háromvonalas oktáv, emlékezetből kis-, nagy-, kontra  Négyütemes motívum Pontozott félkotta oktáv lejegyzése többszöri meghallgatás után Szinkópa  A zenei abc  Az alsó első és  a kereszt és a bé második, a felső első 2/4 4/4 3/4 pótvonal ismerete  előjegyzések 1  Ismert pentaton kereszt, 1 béig; Mazurka ritmus fordulatok éneklése Hangszercsaládok betűkottáról és 2- es 3- as 4- es ötvonalas kottából is ütemek rajzai  Tanult dallamfordulatok lejegyzése emlékezetből és betűkottáról is

RITMIKAI ELEMEK

53

FURULYA

Öt szabadon választott dal a második osztályos dalanyagból. F- dóban, G- dóban, C- dóban. bé és fisz fogása, e’’

ÉVFOLYAM

3. osztály

DALOK

1.Hervadj rózsa 2.Két szál pünkösdrózsa 3.Aki szép lányt 4.Ha felmegyek 5.Hull a szilva 6.Virágos kenderem 7.Én elmentem a vásárra 8.Érik a szőlő 9.Láttál- e valaha 10. Hej, két tyúkom 11. Csipkefa bimbója 12. Házasodik a tücsök 13. Tavaszi szél 14. Gerencséri utca 15. A gyulai kert alatt 16. Új a csizmám 17. Gábor Áron rézágyúja 18. Kolozsváros 19. A juhásznak 20. Jánoshidi vásártéren 21. Hidló végén 22. Összegyűltek 23. Lányok ülnek 24. Téli, nyári laboda 25. De szeretnék páva lenni 26. Este van már, csillag van az égen 27. Luca, Luca, kitty- kotty 28. Serkenj fel kegyes nép 29. A, a, a, a farsangi napokba 30. Ma van húsvét napja

RITMIKAI ELEMEK

 Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész, fél-, negyed szünet  Önálló nyolcad és szünete  Tizenhatod csoportok  Pontozott félkotta, pontozott negyed  Szinkópa, élesnyújtott ritmus  2/4 4/4 3/4  váltakozó ütem  Kanásztánc-, mazurka ritmus  Tempo giusto  2- es 3- as 4- es ütemek rajzai

DALLAMI ELEMEK

 Ereszkedő, kupolás  Néprajzi kalendárium – dallamvonal kiemelten a karácsonyi  Kvintváltó, kvintelő ünnepkör és a farsangi szerkezet  Hangközök: tiszta népszokások oktáv, tiszta prím,  Hangszerek: vonós tiszta kvint, kisnagy szekund, terc, család, fafúvós-,  Hangsorok: rézfúvós-, ütős pentaton, pentachord, hangszerek hexachord, dúr, moll, dór, fríg, mixolíd  módosított szolmizációs hangok: di ri ma fi szi ta  G- kulcs, F- kulcs  A zenei abc  a kereszt és a bé  előjegyzések 2 kereszt, 2 béig  párhuzamos dúr- és moll  Átmenőhang, váltóhang

54

ELMÉLETI ISMERETEK

FURULYA

Öt szabadon választott dal az első három év dalaiból. f’’, gisz, cisz, cisz’’ disz

ÉVFOLYAM

4. osztály

DALOK

1. Béres legény 2. Megkötöm lovamat 3. Dunaparton 4. Röpülj páva 5. Kerek az én szűröm alja 6. Kövecses út mellett 7. Istenem, Istenem 8. Gyújtottam gyertyát 9. Hopp ide tisztán 10. Hess páva 11. Most jöttem Erdélyből 12. Este jő, szürkül bé 13. Hej, igazítsad 14. Elment a két lány 15. A malomnak nincsen köve 16. Az árgyélus kismadár 17. Erdő, erdő, de magos 18. Madárka, madárka 19. Sej, a tari réten, 20. Által mennék 21. Marosszéki kerek erdő 22. Csínom Palkó, Csínom Jankó 23. Kossuth Lajos azt izente 24. Sej, Nagyabonyban 25. Ó, mely sok hal 26. Tiszán innen 27. A jó lovas katonának 28. Felszántom a császár udvarát 29. Szép május volt (Könnyű tánc) Ha május jő (Csalogány- dal)

RITMIKAI ELEMEK

DALLAMI ELEMEK

ELMÉLETI ISMERETEK

 Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet  Önálló nyolcad és szünete  Tizenhatod csoportok  Pontozott félkotta, pontozott negyed  Szinkópa, élesnyújtott ritmus  kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola  2/4 4/4 3/4 3/8 6/8  váltakozó ütem  Kanásztánc-, mazurka ritmus  Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód  Alkalmazkodó ritmus  Felütés  2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai

 Ereszkedő, kupolás dallamvonal  Kvintváltó, kvintelő szerkezet  Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, bő szekund, bő kvart  Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd  módosított szolmizációs hangok: di ri ma fi szi ta  G- kulcs, F- kulcs  A zenei abc  a kereszt és a bé  előjegyzések 3 kereszt, 3 béig  párhuzamos dúr- és moll  háromféle moll, vezetőhang  Átmenőhang, váltóhang

 Új stílus, régi stílus jellemzői  Néprajzi kalendárium – kiemelten a karácsonyi ünnepkör és a farsangi népszokások  A lakodalom szokásrendszere  A középkor világi zenéje  Magyar történeti énekek  Hangszerek: vonós család, fafúvós-, rézfúvós-, ütős hangszerek

55

FURULYA

Öt szabadon választott dal a négy év anyagából c’ –f’’ cisz’ cisz’’ disz’ fisz’ gisz’ bé’

ÉVFOLYAM

5. osztály

DALOK

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

Megrakják a tüzet S úgy elmegyek Mikor leány vótam Csillagok, csillagok Három szabó legényke Jó gazdasszony Szaladj kuruc El kéne indulni Megöltek egy legényt Megírták a levelembe Katonának írt a bíró Este van, este van Fiumei kikötőben Ennek a gazdának Apró alma leesett a sárba Kerek utca szegelet Szépen úszik a vadkácsa Fehér fuszulykavirág Gloria Patri et Filio Ut queant laxis Alleluja- dallam Künn a fákon Az ünnep előtt zeng a dal Tinódi Sebestyén deák Summáját írom Jöjj már, hív a rét füve Zöld fű közt árva Bach: G- dúr menüett Bach: Parasztkantáta- duett Händel: Győzelmi kó. Fels.sz.

RITMIKAI ELEMEK

DALLAMI ELEMEK

ELMÉLETI ISMERETEK

 Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet  Önálló nyolcad és szünete  Tizenhatod csoportok  Pontozott félkotta, pontozott negyed  Szinkópa, élesnyújtott ritmus  kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola  2/4 4/4 3/4 3/8 6/8 5/8  váltakozó ütem  Kanásztánc-, mazurka ritmus  Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód  Alkalmazkodó ritmus  Felütés  2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai

 Ereszkedő, kupolás dallamvonal  Kvintváltó, kvintelő szerkezet  Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, szeptim, nóna, bő szekund, bő kvart  Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd  G- kulcs,  A zenei abc  a kereszt és a bé  előjegyzések 4 kereszt, 4 béig  párhuzamos dúr- és moll  háromféle moll, vezetőhang  Azonos alapú dúr és moll  Átmenőhang, váltóhang  Hármashangzat, fordítások

 Új stílus, régi stílus jellemzői  Zsoltározó recitálás  Ókor zenéje  A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet)  Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén  Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők: kantáta, oratórium, szvit, concerto, Bach, Händel, Vivaldi)

56

ZENEMŰVEK  Gregorián zsoltárdallam  Mise tételei  Históriás énekek  Vivaldi: Négy évszak  Bach: Parasztkantáta, Notenbüchlein  Hände.: Vízizene, Júdás Maccabeus

ÉVFOLYAM

6. osztály

DALOK

1.

Szózat

2.

Te vagy a legény

3.

Hej, Rákóczi, Bercsényi

4.

Kecskemét is kiállítja

5.

A csikósok, a gulyások

6.

Debrecennek van egy vize

7.

Béres vagyok, béres

8.

Pejparipám rézpatkója

9.

A Vidrócki híres nyája

10. Pásztor, pásztor 11. Nincs, mi annyi kincset ér 12. Hadd keressen tízezer tallért 13. Csordul a könnyem 14. Gerjessz világot elménkben 15. Már nyugosznak a völgyek

RITMIKAI ELEMEK

DALLAMI ELEMEK

ELMÉLETI ISMERETEK

 Ritmusértékek zenei neve: egész, fél, negyed, nyolcadpár, egész-, fél-, negyed szünet  Önálló nyolcad és szünete  Tizenhatod csoportok  Pontozott félkotta, pontozott negyed  Szinkópa, élesnyújtott ritmus  kis éles-, kis nyújtott ritmus, triola  2/4 4/4 3/4 3/8 6/8 5/8  váltakozó ütem  Kanásztánc-, mazurka ritmus  Tempo giusto, Parlando, Rubato előadásmód  Alkalmazkodó ritmus  Felütés  2- es, 3- as, 4- es ütemek rajzai

 Ereszkedő, kupolás dallamvonal  Kvintváltó, kvintelő szerkezet  Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, szeptim, bő szekund, bő kvart  Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd  G- kulcs  A zenei abc  a kereszt és a bé  előjegyzések 4 kereszt, 4 béig  párhuzamos dúr- és moll  háromféle moll, vezetőhang  Átmenőhang, váltóhang  Hármashangzat, fordítások  Funkciók

 Új stílus, régi stílus jellemzői  Kuruc kor zenéje  Ókor zenéje  A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet)  Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén  Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők:opera, kantáta, oratórium, korál, passió, szvit, fúga, concerto, Bach, Händel, Purcell, Vivaldi)

57

ZENEMŰVEK

 Kodály: Mátrai képek  Bartók: 15 magyar parasztdal  Purcell: Dido és Aeneas  Vivaldi: Négy évszak  Bach: Jánospassió  Brandenburgi versenyek  Parasztkantáta

7. osztály

1.

Felülről fúj az őszi szél

2.

Nem vagyok én senkinek se adósa

3.

Hej, rozmaring

4.

Ne búsuljon senki menyecskéje

5.

Jöjjön haza édesanyám

6.

Bizony csak meghalok

7.

Mozart: Pajtás örvendj

8.

Mozart: Jöjj drága május

9.

Mozart: Erdő mélyén

10. Beethoven: Mormota 11. Beethoven: Örömóda 12. Schubert: A pisztráng 13. Schubert: A vadász 14. Schumann: A rózsa, a gerle 15. Brahms: A gerle

 Népdalstílusok jellemzői  Magyar népballadák  Hangközök: tiszta oktáv, tiszta prím, tiszta kvint, tiszta kvárt, kisnagy szekund, terc, szext, szeptim  Hangsorok: pentaton, pentachord, hexachord, dúr, moll, dór, fríg, líd, mixolíd  G- kulcs  A zenei abc  A kerszt és a bé  Ókor zenéje  A középkor egyházi és világi zenéje (gregorián zene, trubadúr, minnesänger költészet)  Európai és magyar reneszánsz (műfajok, szerkesztési módok, zeneszerzők:motetta, madrigál, polifon, homofon, Lassus, Palestrina, Josquin des Pres, históriás ének, Tinódi Lantos Sebestyén  Barokk zene jellemzői (énekes és hangszeres műfajok, zeneszerzők:opera, kantáta, oratórium, korál, passió, szvit, fúga, concerto, Bach, Händel, Purcell, Vivaldi)  Bécsi klasszicizmus jellemzői  Haydn, Mozart, Beethoven munkássága  Klasszikus műfajok: szimfónia, vonósnégyes, szonáta, divertimento, versenymű, opera  Romantika jellemzői  Német romantikus szerzők: Schubert, Schumann, Mendelssohn, Brahms munkássága  Romantikus dal, dalciklus

58

 Kodály: Kállai kettős  Haydn szimfóniák: London, Üstdob  Mozart: Kis éji zene  Mozart: Varázsfuvola  Mozart: d- moll zongoraverseny  Beethoven: III. V. VI. VII. IX. szimfónia  Schubert: dalok, h- moll szimfónia  Schumann: Kinderszenen, Jugendalbum  Mendelssohn: Szentivánéji álom, é- moll hegedűverseny  Brahms: Akadémiai ünnepi nyitány, Magyar táncok

II. 4. Értékelés A különbözeti vizsga letételéig a tanuló részt vesz az ének-zene speciális tanterv szerint haladó osztály tanóráin és a számonkéréseken de érdemjegyet a nem emeltszintű követelményeknek megfelelően kap. Ha a vizsgát a tanév befejezése előtt leteszi, év végi érdemjegye azonos lesz a vizsga jegyével, s a bizonyítványban már szerepelnie kell az ének- zene speciális bejegyzésnek. Amennyiben a különbözeti vizsgára csak augusztusban kerül sor, úgy év végi jegyként az érdemjegyeknek megfelelő illeti meg, s az ének-zene speciális bejegyzés csak következő évtől jelenik meg a bizonyítványban. II. 5. Tanórán kívüli kötelező tevékenységek A tanuló ének-zene tagozaton köteles heti 1 órában magyar néptánc órán, heti 2 órában énekkari foglalkozáson részt venni. III. Kikerülés az ének-zene speciális tantervű osztályból Ha a tanuló harmadik osztály végéig nem a kívánt - tőle elvárható – mértékben fejlődik, folyamatosan alulteljesít, a tantervi követelményeknek nem felel meg, a szaktanár javaslatára, s a szülő kérésére az azonos évfolyam nem speciális tantervű osztályában folytathatja tanulmányait. Ha a szülő nem fogadja el az átirányítási javaslatot, az igazgató utasítására osztályozó vizsgát köteles tenni. Az áthelyezésről az igazgató dönt. Ha felsőbb évfolyamokon a tanuló ének-zene speciális tantervű osztályban megbukik énekből, tanulmányait normál osztályban kell tovább folytatnia. 2.3.4.1.2. A német nemzetiségi tanulók beiskolázási és átirányítási rendszere Nemzetiségi osztályba kerülés feltételei: A szülő írásbeli kérelmével (aláírásával) igazolja, hogy gyermekét kisebbségi oktatásban szeretné részesíteni. Kisebbségi oktatást az érintett kisebbséghez nem tartozó tanuló is igénybe vehet abban az esetben, ha az összes, az érintett kisebbséghez tartozó és a felvételi követelményeknek megfelelt tanuló felvétele után az intézmény még rendelkezik szabad hellyel. (1993 LXXVII. Nek.tv. 48 § 1. bek.) Az adott kisebbséghez tartozó jelentkezőt fel illetve át kell venni a kisebbség nyelvén tanító nevelési-oktatási intézménybe, ha a felvételi követelményeknek megfelelt. (1993 LXXIX Köot.tv 66 § 2. bek.) Felvételi követelmények: Az első osztályba történő beiratkozás előtt a leendő elsős felvételi beszélgetésen vesz részt, ahol hangképzését, anyanyelvi szókincsét, beszédkészségét figyeli meg egy háromtagú bizottság. A felvételi beszélgetés időpontja az iskola éves munkatervében kerül meghatározásra. A felvételi bizottság tagjai: két német nemzetiségi nyelvet tanító pedagógus és a leendő osztálytanító. A felvételi meghallgatás felelőse az idegen nyelvi munkaközösség vezetője. A meghallgatás alapján a felvételi bizottság írásbeli javaslatot tesz az igazgatónak a beiskolázandó tanulók személyéről. A felvételről az igazgató dönt, erről értesíti a szülőket. Felvételt kizáró ok: értelmi fogyatékosság, beszédhiba, halláskárosultság. Nem jelent kizáró okot az élettani pöszeség. Előképzettség nem szükséges.

59

Átirányítás: Különbözeti vizsga letételével bármely évfolyamra bekerülhet az a tanuló is, aki addig nem részesült nemzetiségi oktatásban. A különbözeti vizsga írásbeli és szóbeli részből áll, s az adott évfolyam minimumkövetelményét feltételezi. A tanuló addig is látogathatja az órákat, de osztályzatot nem kap. Félévi illetve év végi jegyet / értékelést csak a sikeres különbözeti vizsga után kaphat. A különbözeti vizsga minősítései:  Kiválóan megfelelt  Jól megfelelt  Megfelelt  Nem felelt meg A különbözeti vizsga a szaktanár véleménye alapján félévkor, tanév végén illetve az augusztusi osztályozó és pótvizsga időpontjában szervezhető. Felelős: munkaközösség-vezető. Jóváhagyja: igazgató Kikerülés lehetőségei, feltételei: Ha a tanuló nem teljesíti a minimum követelményeket, a következő évfolyam nem nemzetiségi osztályában folytathatja tanulmányait. Erről a szülőt értesíteni kell, és írásos beleegyezését kell kérni. A tanuló másik osztályba sorolásáról az igazgató dönt. A tanuló nem nemzetiségi osztályban folytathatja tanulmányait a szülő írásbeli kérésére is. A tanuló másik osztályba sorolásáról az igazgató dönt. Ha a szülő nem kívánja gyermekét az osztályközösségből kivenni, akkor a tanulónak továbbra is kötelessége részt venni a német nemzetiségi órákon, de az értékelésnél az általános tagozatra vonatkozó követelményeket kell figyelembe venni. A kikerülés időpontja: félév illetve tanév vége (szakértő véleménye alapján tanév közben is átirányításra kerülhet). Felelős: munkaközösség-vezető Jóváhagyja: igazgató Német nemzetiségi oktatás követelményrendszere a különbözeti vizsgához 1. osztály:  egyszerű mondatok alkotása különböző témakörökben  rövid párbeszéd folytatása  helyes kérdésfeltevés – helyes válaszadás  képről 3-4 egyszerű mondat alkotása  szavak helyes kiejtése, egyszerű rövid mondatok elolvasása  hallott szöveghez kérdések megfogalmazása, megfelelő válaszokkal  gyakori, egyszerű szavak leírása helyesen  egyszerű mondatok alkotása határozott és határozatlan névelővel  személyes névmások ismerete  hely- és időhatározó szavak használata a mondatban  mondatok bővítése melléknevekkel  számok ismerete 12-ig  3-4 mondóka és ének ismerete.

60

Beszédtémakörök, szókincs:  családtagok  játékok  állatok, háziállatok  virágok  zöldségek  gyümölcsök  ház, lakás, bútorok, berendezési tárgyak,  iskolai felszerelés, berendezés, tevékenység  évszakok, hónapok, napok, napszakok  köszönési formák  közlekedési eszközök  napirend  időjárás  testrészek, párbeszéd: orvosnál. Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 2. osztály:  ismert témához egyszerű kérdések, válaszok, vélemények megfogalmazása  szabad, kötetlen párbeszéd: 3-4 mondat  ismert témakörben 2-3 mondat alkotása (képek, tárgyak segítségével), rövid párbeszéd szerkesztése  német betűk, ABC ismerete  rövid mondatok néma és hangos olvasása helyes hangképzéssel  egyszerű mondatok tollbamondás utáni helyes leírása  pont és kérdőjel felismerése és alkalmazása a mondat végén a mondatdallam alapján  igék ragozása – jelen idő, kijelentő mód  haben/sein ige helyes használata  felszólító mód egyszerű igékkel  mondatbővítés hely- és időhatározó szavakkal  bővítés melléknevekkel  tagadás  szavak elválasztása – új helyesírás szerint  tőszámnevek 50-ig  3-4 mondóka, vers, ének ismerete. Témakörök:  otthon régen és ma: én és a családom  iskola régen és ma: tevékenységek az iskolában, osztály  lakás, berendezés, lakóhely  járművek vidéken, vízen, levegőben  üzletek (élelmiszer, ruha)  bevásárlás – szituáció, párbeszéd  munkahely, foglalkozások (kézműves), szülők munkája, divatos szakmák, Mi leszek, ha nagy leszek?  évszakok leírása  napirend, napszakok, óra-idő szerint  a kert növényei 61

   

háziállatok, erdei állatok, mezei állatok, állatkert szabadidő, hobbi: meghívó írása, hétvége, szabadidős tevékenységek, saját hobbi bevásárlás: áruházi osztályok megnevezése (szituáció, párbeszéd) Környező természet, idő: évszakok változása, legfontosabb kerti-, házi-, mezei munkák, időjárás megfigyelése, kerti növények ismerete, haszonnövények, állatok rövid bemutatása  egészség: testrészek, néhány betegség, fogorvosnál, gyógyszertárban, orvosnál – szituáció, párbeszéd  népköltészet, irodalom: találós kérdések, nyelvtörők, történetek, párbeszéd Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 3. osztály:  ismert témakörökben felvilágosítást kérni, adni, információkat továbbadni  tagadás, visszautasítás használata  begyakorolt 8-10 mondatos szöveg felolvasása helyes kiejtéssel  a tanult szavak leírása helyesen  írott és nyomtatott szöveg hibátlan másolása  Egyszerű szavak, mondatok helyesírása tollbamondás után  Elválasztási szabályok alkalmazása  Haben/sein ige biztonsággal használva, ragozása  4 új ének vagy vers ismerete, egy rövid történet elmesélése  4 új gyerekjáték, szólás, közmondás Témakörök:  Én és családom: Családról, közelebbi rokonságról mesélni. Tulajdonságok, jellemzés. A hét napjairól, családi ünnepekről és szokásokról mesélni. Étkezések.  Otthon: A lakás, berendezés, használati tárgyak leírása. Saját szobáról mesélni. Tevékenység a kertben és az udvaron.  Lakóhely, közlekedés: A fontosabb épületek, látnivalók a városban vagy a községben. Tájékozódás.  Iskola, osztály, tanterem: Iskolaépület, udvar bemutatása. Tantárgyakról, tanításról egyszerű mondatokkal mesélni. Berendezés, iskolai felszerelés bemutatása. Hetesi feladatok leírása. Számok százig.  Bevásárlás: Áruházi osztályok megnevezése. Szituáció, párbeszéd.  Munkahely, foglalkozás: Szülők foglalkozása. Ismert kézműves foglalkozások. Divatos szakmák. Mi leszek, ha nagy leszek?  Környező természet, időjárás: Évszakok változása. Legfontosabb kerti-, házi-, mezei munkák. Időjárás megfigyelése. Kerti növények ismerete. Haszonnövények. Állatok rövid bemutatása.  Szabadidő, hobbi: Meghívó írása. Hétvége, szabadidős tevékenységek. Saját hobbi.  Egészség: Testrészek. Néhány betegség. Fogorvosnál, gyógyszertárban, orvosnál – szituáció, párbeszéd.  Népköltészet, irodalom: Találós kérdések, nyelvtörők, történetek, mesék. Tankönyv: az adott évfolyamom használt tankönyv 4. osztály:  egyszerű mondatok, kérdések és válaszok megértése és ezekre való reagálás  kérések, kívánságok, kérdések, válaszok alkotása

62

           

párbeszédek folytatása üdvözlés és elköszönés köszönés, bemutatkozás, valaki bemutatása kapcsolatok létesítése tudakozódás, információgyűjtés információadás, továbbadás tetszés, nem tetszés kifejezése bocsánatkérés köszönet, gratuláció egyszerű birtokviszonyok kifejezése beszélgetés egy feldolgozott témáról saját vélemény kifejezése

Olvasás és szövegértés  hangos és néma olvasás  ritmikus olvasás, helyes hangsúlyozás  egyszerű szövegekből információ nyerése  bevezetés a szótár – és lexikonhasználatba Írás, írásbeli nyelvhasználat  szavak, mondatok, rövid szövegek másolása, lejegyzése  vélemények lejegyzése  saját gondolatok kifejezése  képleírás  a német helyesírás legfontosabb alapszabályainak elsajátítása 5. osztály:  élmények elmesélése  egyszerű kívánságok, kérések alkotása  felszólítás, egyszerű utasítások adása  ismert témához hosszabb párbeszédek folytatása (olvasott szövegek tartalmát röviden visszaadni)  olvasott szövegek tartalmának tömör visszaadása, képek, tárgyak rövid leírása  kérdésfeltevés szöveghez  lexikálisan ismert szöveg megértése  meghívó, karácsonyi vagy húsvéti képeslapok megírása  bemutatkozás írásban, rövid levél írása  erős főnevek tárgy- és részes esetben való alkalmazása  jelen idejű és összetett múlt idejű igék használata  egyszerű melléknevek fokozása (alap- és középfok)  a „dieser” mutató névmás használata tárgy- és részes esetben  az egyszerű kérdő és birtokos névmások ismerete  bővített mondat alkotása összetett állítmánnyal  három vers, négy új dal, tíz közmondás ismerete Témakörök:  otthon – lakóhely, lakás, környezet  iskola 63

  

munka és szabadidő természet, természetvédelem, környezetvédelem család, egyházi ünnepek, a naptári év ünnepei

6. osztály:  feldolgozott ismert témákban rövid párbeszéd folytatása  nyelvtanilag és lexikálisan ismert szövegek folyékony olvasása  szövegekhez kérdések feltevése  szövegértés kérdésekre válaszadás alapján  személyek jellemzése szóban és írásban  főnevek tárgy- és részesesetének használata mondatban  melléknév határozott névelővel való alkalmazása (kivéve birtokos esetben)  határozatlan névmások „viel, man, es” használata  igék jelen idejű és „Perfekt” alakja  a tanult igeidőkben elváló és nem elváló igekötős igék használata  módbeli segédigék jelen idejű alakja  egyszerű melléknevek fokozása (alap- és középfok)  bővített mondat alkotása összetett állítmánnyal  három új vers és négy dal ismerete Témák:  gyermekek a világban  munka, szabadidő, kultúra  újság, rádió, televízió  egészség, betegség  népköltészet, irodalom  az ige  főnév és melléknév  névmás  elöljárók  a mondat 2.3.4.2. A művészeti iskola beiskolázási rendje A felvételi eljárásrend folyamatleírása:  Az igazgató kitűzi a felvételi időpontját (május első-második hete).  A felvételi időpontjáról az igazgató tájékoztatja Dombóvár és kistérsége lakosságát a helyi sajtón, rádión, szórólapokon keresztül a felvételi előtt két héttel.  Az igazgató tanszakonként bizottságot jelöl ki a tantestület tagjaiból. A tanszakvezető dönt a felvételről.  A jelentkezők felvételi lapot töltenek ki.  A felvételi eredményéről – a felvételitől számított két héten belül – az igazgató írásban értesíti a felvett tanulót a beiratkozás időpontjáról.

64

Beiratkozás folyamatleírása: A beiratkozás ú.n. „nyilvántartási lap” kitöltésével történik. A beiratást az iskolavezető által megbízott pedagógusok segítik. A tanulóknak minden tanévre be kell iratkozniuk. Ezt személyesen vagy a szülő (gondviselő) illetve képviselőjük által tehetik meg a hangszeres beiratkozási lapon az évégi bizonyítványuk egyidejű leadásával. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentum: Kapcsolódó terület megnevezése


Zeneiskola működési szabályzata

SzMSz

2.3.5. Tankönyvek, kották, taneszközök kiválasztása, beszerzése és beválás-vizsgálata A törvényben szabályozott és a helyi tantervünknek megfelelő tankönyvek kiválasztási, terjesztési rendszere kidolgozott. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése


Az iskolai tankönyvellátás rendje

SzMSz Az iskolai tanulók tankönyvtámogatásának… szabályzata. PP SzMSz

Az alkalmazható tankönyvek , tanulmányi segédletek és taneszközök kiválasztásának elvei Az iskolai könyvtár működési rendje

SzMSz

A zeneiskolában a kották és könyvek beszerzésének folyamata a következő:  Árlista lekérése a zeneműboltokból a kínálat alapján.  A főtárgy és szolfézstanárok felmérik a kotta szükségleteket és a megrendelést elvégzik.  A kották megérkezése után a főtárgy és szolfézs tanárok átadják a kottákat és könyveket a növendékeknek.

2.3.6.Tanmenetek készítése, megfelelősége, beválás-vizsgálata Intézményünkben minden pedagógus szabadon választhat, hogy a tankönyvhöz készített központi tanmenetet, vagy saját készítésű tanmenetet használ. A tanmenetek ellenőrzése a munkaközösség-vezetők és az igazgatóhelyettesek feladata minden tanév elején. A pedagógusok kötelezettsége, hogy a tanmenettől való eltérést, illetve a 10%-nál nagyobb lemaradást az iskolavezetésnek indoklással kísérve azonnal jelezze.

65

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó dokumentumok: Kapcsolódó terület megnevezése


Tanmenetek

IMIP

2.3.7. Művészeti iskolai eszközök (zeneiskolai hangszerek, tartozékok) beszerzése, karbantartása és tárolása A zeneiskolai oktatást segítő eszközök és az ahhoz kapcsolódó folyamatok (kölcsönzés) valamint az eszközkezelés szabályozása, működéseinek optimalizálása. A fenti eljárásokon kívül a területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése


Hangszerek, tokok kölcsönzése SzMSz Eszközök beszerzése Beszerzési rend Leltározás Leltározási szabályzat Az alapfokú zeneoktatás követelményei Zöld könyvek A tanszakok tantárgyai és óraszámai Zöld könyvek Követelmények a KEK, HEK és EK Zöld könyvek, HTT elvégzéséhez Követelmények az alapfok elvégzéséhez Zöld könyvek, HTT Követelmények a TK. elvégzéséhez Zöld könyvek, HTT Követelmények a „B” tagozat elvégzéséhez Zöld könyvek, HTT

2.4. Partnerkapcsolatok 2.4.1. A partnerek azonosítási folyamatának szabályozása Cél: Az iskola minél eredményesebb működése érdekében határozza meg az érdekelt partnereket és azok képviselőit. Érvényességi terület Ez a szabályzás a Belvárosi Általános Iskola és Alapfokú Művészetoktatási Intézmény teljes körű nevelési-oktatási tevékenységére vonatkozik. Fogalom meghatározások Támogató Csoport: az a team az iskola tantestületén belül, akik a felső vezetés támogatásával összefogják, felügyelik a minőségirányítási program kiépítését és gyakorlati működtetését. Közvetlen partnerek: A tanulási-tanítási és nevelési folyamat elsődleges szereplői (a gyermekek, tanulók, a pedagógusok és a pedagógiai munkát segítő munkatársak). A tanulási-tanítási és nevelési folyamat közvetlen megrendelői, akik elvárásokat támasztanak és/vagy forrásokat biztosítanak az intézmény számára (ilyen pl. a szülő, a fenntartó).

66

A tanuló életútjának, illetve tanulási útjának előző és következő állomása (pl. óvoda, a következő oktatási szint). Közvetett partnerek: Mindazon megrendelők, akik társadalmi és szakmai igényeket fogalmaznak meg és/vagy közvetítenek az intézménynek (pl. jogalkotó szervezetek, OM). Azok a partnerek, akik együttműködésükkel segíthetik az intézményt céljai elérésében (pl. kollégiumok, civil szervezetek, szociális szervezetek, kulturális szervezetek, gazdasági szervezetek, magánszemélyek, történelmi egyházak, sportintézmények). Azok a szervezetek és közösségek, amelyek elvárásokat fogalmaznak meg a tanulási-tanítási és nevelési tevékenység folyamatával és/vagy eredményével szemben (pl. szakmai szervezetek, civil szervezetek, történelmi egyházak, munkaadói szervezetek). Eljárás A 1. számú függelékben felsoroltuk partnereinket az elérhetőségi lehetőségekkel kiegészítve. A módosítás útja: A iskola támogató csoportja (TCS) által összeállított 1. sz. függelék kiegészítésére az intézményben dolgozók közül bárki javaslatot tehet az igazgatónak vagy a TCS-nek szóban vagy írásban egyaránt. Elbírálás után a TCS egészíti ki javaslattal az 1. sz. függeléket. Az aktualitás felülvizsgálatának módja: Az intézményvezetés az összeállított partnerlistát minden tanév kezdetekor, szeptemberben felülvizsgáltatja. Az aktualitást ellenőrző személy a TCS, aki partnerenként ellenőrzi, hogy naprakészek-e még az ott felsorolt információk vagy sem. A módosítások elvégzése után a TCS elkészíti az új listát, eggyel megnövelve a változatszámot, az igazgató aláírásával hitelesítve kiadja. Az új lista, melynek érvényessége egy tanév, tájékoztatás végett a korábbiak helyére kerül. Amennyiben valamely esemény (betegség, személyváltozás, önkormányzati választás, stb. következtében felmerül a tanév közbeni változás lehetősége, a TCS év közben is elvégzi a módosítást a fent leírtak szerint.

67

2.4.2. Kapcsolattartás a partnerekkel - partneri kapcsolattartási eljárásrend Partnerek

Együttműködési formák

Gyakoriság

Gyermekek

napi iskolai élet, egyéni és osztályhelyzet napi kapcsolat az iskolai élet során szülői értekezletek fogadó órák

évente három alkalommal

nyílt napok

évente egy alkalommal

Szülők

Alkalmazotti kör: pedagógusok, technikai személyzet

naponta

Kapcsolattartó személy Partner részéről valamennyi gyermek

Kapcsolattartó Frissítés személy Intézmény részéről adott osztályban tanító minden tanítási év első tanárok napja

naponta

szülők sokasága

szülők

adott osztályban tanító tanárok osztályfőnök/főtárgytanár pedagógus közösség

minden tanítási év első napja intézményi munkaterv ütemterve szerint intézményi munkaterv ütemterve szerint

szülők

pedagógus közösség

intézményi munkaterv ütemterve szerint

hagyományos ünnepek évente négy alkalommal

szülők sokasága

pedagógusok

intézményi munkaterv ütemterve szerint

tanszaki hangversenyek

havi

szülők

kijelölt pedagógus

éves terv

SZKT

évente két alkalommal SZKT tagjai

intézményvezető

intézményi munkaterv ütemterve szerint változásig minden év első napja

évente két alkalommal szülők

napi munkakapcsolat naponta az iskola hagyományai felnőttek ünnepei

valamennyi alkalmazott

68

intézményvezető

Partnerek

Együttműködési formák

Gyakoriság

Fenntartó

munkakapcsolat

a munka menetének megfelelően

tervezett értekezletek

az oktatási referens tervezett ütemtervének megfelelően

Iskolák

munkakapcsolat

Óvodák

munkakapcsolat

Kapcsolattartó személy Partner részéről oktatási referens, aktuálisan az iroda munkatársai

a munka menetének megfelelően, egyeztetések a munka menetének megfelelően, egyeztetések évente két alkalommal

valamennyi iskola igazgató

Kapcsolattartó Frissítés személy Intézmény részéről az intézmény vezetője A fenntartó partnerazonosításának pontos ideje, állandó az intézmény vezetője időpontja nem meghatározható, a változás után azonnal megtörténik. Változásig minden nevelési év első napján rögzítve. az intézmény vezetője minden tanév első vezetői értekezletén

valamennyi az intézmény vezetője óvodavezető helyettes óvodavezető

az iskolák bemutatkozása az óvodában összevont szülői értekezleten

69

az intézmény vezetője

2.4.3. Partneri kommunikáció Az intézmény szabályozta a kommunikációját.

közvetlen

és

a

közvetett

partnerekkel

történő

Cél: Az információk belső áramlásának biztosítása és a partnereket érintő kérdések teljes körű nyilvánossá tételének és hozzáférhetőségének biztosítása. Érvényességi tartomány: Az intézmény közvetlen és közvetett partnerei. Felelősség és hatáskörök: Az eljárásban meghatározott és leírt módon. Az eljárás leírása: Az eljárásban meghatározásra kerültek a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, azok gyakorisága, valamint a kommunikáció a közvetlen partnerekkel. Mindkét táblázat tartalmazza a kommunikációs csatornákat, az információt, az informáltak körét, a felelős személyt, az információátadás idejét/gyakoriságát és a keletkezett bizonylatokat. A táblázatokat évente áttekintjük, és ha szükséges a TCS korrigálja.

70

Belső információáramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, gyakorisága Kommunikációs csatorna Vezetőségi ülés Vezetőségi értekezlet Alakuló értekezlet

Tanévnyitó értekezlet Nevelési értekezlet Munkaközösségi értekezlet Tantestületi értekezlet Munkaértekezlet Esetmegbeszélés Kommunikáció a fejlesztő pedagógussal, pszichológussal, gyermekvédelmi felelőssel

Információ

Informált

Felelős

A programok tervezése, értékelése, stratégia kialakítása Programok tervezése, értékelése, aktuális tájékoztatások, döntések Tájékoztató a nyári munkákról, a személyi változásokról, a nyári táborokról, a tanév tervezésének módjáról A tanév céljai, feladatai, tanévindító munkák időterve Szakmai ismeretek bővítése, tapasztalatcsere Munkaközösségi helyzetelemzés, célok, feladatok, mérések ütemterve, Ülések a munkaterv szerint tervezetten Aktuális témák megbeszélése

Szűk körű Igazgató iskolavezetés Tágabb iskolavezetés Igazgató

Idő/Gyakoriság Minden hétfő délelőtt Minden hónap 1. kedd 14 óra Augusztus 20-a utáni első hétre tervezett napon

Bizonylat

Emlékeztető

Nevelőtestület

Igazgató

Nevelőtestület

Igazgató

Augusztus vége

Nevelőtestület

Igazgató

Munkaközösség tagjai

Munkaközösség vezető

Munkaterv szerint, Jegyzőkönyv évente 2-szer Munkaterv szerint Munkaterv

Nevelőtestület

Igazgató

Szükség szerint

Jegyzőkönyv

Aktuális téma

Nevelők

Igh.

Emlékeztető

Az osztályban felmerült nevelési probléma megbeszélése A tanulási, magatartási problémás tanulókhoz segítségkérés

Az egy osztályban tanító pedagógusok Oszt. f. – fejl. ped. Oszt. f. – pszichológus Oszt. f. – gyermekvéd. felelős

Osztályfőnök

Minden hónap utolsó keddje Aktuálisan

Osztályfőnök

Aktuálisan

Emlékeztető

A hátrányos és veszélyeztetett tanulók jelzése, szükség esetén segítség kérése

71

Jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv

Emlékeztető

Kommunikációs csatorna Faliújság

Fakkok Helyettesítési füzet Karbantartó füzet Telefon Posta

E-mail

Információ

Informált

Felelős

Idő/Gyakoriság

Havi program, felhívások, rendezvényekkel kapcsolatos információk, Órarend, ügyeleti rend Aktuális feladatok, hasznos információk névre szólóan Hiányzó pedagógusok helyettesítésének rendje Az épületben észlelt hibák

Nevelőtestület, szülők, diákok

Ig. helyettes, felelősök

Aktuálisan

Nevelőtestület

Ig. helyettes, felelősök Ig. helyettes

Aktuálisan

Körözvény füzet

Előző nap 14 óráig vagy reggel 8 óráig A hiba észlelésekor és visszajelzéskor SZMSZ szerint Az igazgató szignálása után azonnal vagy a nap végén

Helyettesítési füzet Karbantartó füzet

A kolléga hiányzásának bejelentése Versenyfelhívások, versenyeredmények Továbbképzések, értekezletek Önkormányzati információk, feladatok, rendeletek Egyéb partnerektől származó információk Versenyfelhívások, versenyeredmények Továbbképzések, értekezletek Önkormányzati információk, feladatok

Intézmény honlapja Minden intézményi dokumentum, program… Körözvény Aktuális információk közlése

Érintett kollégák Érintett pedagógus, karbantartó Ig. helyettes Felelősök, érintett személyek

Gondnok

Felelősök, érintett személyek

Iskolatitkár

Minden nevelő

Honlap szerkesztője Igazgató, ig. helyettes

Nevelőtestület

72

Kollégák Iskolatitkár

Bizonylat

Emlékeztető Iktató

Az igazgató Iktató szignálása után azonnal vagy a nap végén Frissítés aktuálisan Aktuálisan

Körözvény füzet

Kommunikáció a partnerekkel Tanuló Kommunikációs Információ csatorna Osztályfőnöki óra Órarend, házirend, munkavédelmi szabályok, osztályprogramok Aktuális problémák kezelése

Szaktárgyi óra Évfolyamgyűlés

Diákközgyűlés DÖK ülések Faliújság Szóbeli tájékoztatás Az intézmény honlapja

Tájékoztató a partneri igény és elégedettségmérés eredményeiről Témazárók, mérések témája

Informált

Felelős

Idő/Gyakoriság

Bizonylat

Tanulók

Osztályfőnök

Az első tanítási nap

Osztálynapló

Aktuális osztályfőnöki óra A mérések összegzése utáni osztályfőnöki óra Szaktanár Pedagógiai program, és az éves munkaterv szerint Igazgató helyettes Az első tanítási héten

Tanulók

Az iskola céljai, elvárásai Iskolai programok, rendezvények ideje, feladatok Versenyeredmények hirdetése

Tanulók

A DÖK működésének és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése Diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói Diákprogramok, események, rendezvények tudnivalói, osztályok közötti versenyek eredményei Napi program módosulásról, helyettesítésről

Tanulók

Dokumentumok, programok…

Tanulók

Tanulók

DÖK vezető, Igazgató DÖK vezető

Tanévenként kétszer, félévkor és év végén Munkaterv szerint évente egyszer Munkaterv szerint

Tanulók

DÖK vezető

Aktuálisan

Osztály tanulói

Igazgató helyettes, osztályfőnök Honlap szerkesztője

Aktuálisan

73

Aktuális frissítés

A mérésekről készült összefoglaló Témazárók Beszámolók

Jegyzőkönyv Emlékeztető

Szülők Kommunikációs Információ csatorna Szülői értekezlet Osztály éves munkájának tervezése, értékelése, célok, feladatok kijelölése, megállapodások kötése. Iskolai célok, jellemző mutatók, kérések. SZKT ülés Tájékoztató az iskola céljairól, eredményeiről. Az intézményi működés értékelésének eredményei. Tájékoztató a partneri igény- és elégedettségmérés eredményeiről Fogadó óra Egyéni informálódás a gyermek magatartásáról, szorgalmáról, tantárgyi eredményességéről. Ellenőrző A tanuló tantárgyi érdemjegyei, félévi bizonyítványa. Dicséretek, elmarasztalások beírása. Meghívó az iskola, osztály rendezvényeire, szülői értekezletre, fogadó órára. Telefon Tájékoztatás, érdeklődés a tanulóról. Aktuális információk közlése. Személyes találkozó időpontjának egyeztetése.

Informált

Felelős

Idő/Gyakoriság

Bizonylat

Szülők

Osztályfőnök

SZMSZ szerint

Igazgató Igazgató

SZMSZ szerint

Értekezletről esetszerűen készült feljegyzések, jelenléti ív Jegyzőkönyv

Osztályfőnök, szaktanár, napközis nevelő Osztályfőnök, szaktanár, napközis nevelő

SZMSZ szerint

Létszámadatok

Aktuálisan

Napló

Szülők

Osztályfőnök

Aktuálisan

Emlékeztető

Levél Felszólítás Bizonyítvány Az intézmény honlapja

Szülők Szülők Szülők Szülők

Ofő v. Isk.vezetés Osztályfőnök Osztályfőnök Honlap szerkesztője

Aktuálisan SZMSZ szerint Tanév végén aktuálisan

Irattár Irattár Anyakönyv

Aktuális események A tanuló igazolatlan hiányzása esetén A tanuló tanév végi eredménye Dokumentumok, programok, meghívók, felhívások…

Szülők képviselői

Szülők Szülők

74

Fenntartó Kommunikációs Információ csatorna Információs Munkaterv, munkaerő gazdálkodás, anyagok átadása tantárgyfelosztás, pénzügyi beszámolók, félévi, év végi beszámolók Telefon Aktuális kérdések megbeszélése Igazgatói értekezletek Levelek Szóbeli tájékoztató

Tájékoztató az önkormányzati és országos szabályozásokról Tájékoztató a szabályozásokról, elvégzendő feladatokról Aktuális információk

Informált

Felelős

Idő/Gyakoriság

Bizonylat

Oktatási referens

Igazgató

Aktuálisan

Irattár

Oktatási referens, felelős kolléga Igazgató

Igazgató

Aktuálisan

Emlékeztető

Éves ütemterv szerint

Emlékeztető

Igazgató, gazdasági vezető Igazgató

Iskolatitkár

Postabontás után közvetlenül Hetente

Irattár

Igazgató

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:

Kapcsolódó részterület megnevezése


Az iskola közösségeinek kapcsolattartása Az iskola vezetésének és közösségeinek külső kapcsolatai Zeneiskola kapcsolatai A szülők, tanulók és a pedagógusok együttműködésének formái

SzMSz SzMSz

75

SzMSz PP

2.4.4. Panaszkezelés Intézményünk meghatározta a panaszkezelés folyamatának lépéseit, szintjeit a tanulók, a szülők és az alkalmazottak részére. Törekedtünk a panaszok legalsóbb szinten történő rendezésére. 2.4.4.1. Panaszkezelési rend az iskola tanulói részére Célja: a tanulót érintő felmerülő problémákat megfelelő szinten és időpontban lehessen feloldani, illetve megoldani. Folyamatábra START I. szint

1. Panasz

2. A panasz jogosságának vizsgálata

Nem jogos Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a panaszossal

Jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel

Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult

4. Panasz leírása

II. szint

5. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal

6. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik, és elfogadják az abban foglaltakat

Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés, feljegyzés

Türelmi idő szükséges 1 hónap múlva

Igen A probléma megnyugtatóan megoldódott; rögzítése feljegyzésben

Nem 7. Probléma fennáll, panasz jelentése az igazgató felé

III. szint

8. Az iskola igazgatója a DÖK elnökének bevonásával vizsgálja a panaszt; közös javaslat a probléma kezelésére 9. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás írásban rögzítése

A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés

STOP

76

A folyamat leírása: I. szint A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz/főtárgytanárhoz fordul. Az osztályfőnök megvizsgálja a panasz jogosságát, tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén az osztályfőnök/főtárgytanár egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. II. szint Abban az esetben, ha az osztályfőnök/főtárgytanár nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt a megfelelő igazgatóhelyettes felé. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal, melyen jelen van a gyermekvédelmi felelős és a DÖK elnöke is. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban vagy írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után az érintettek közösen értékelik a beválást. III. szint Amennyiben a panasz továbbra is fennáll, jelentés az igazgató felé. Az iskola igazgatója a DÖK bevonásával (ha szükséges a gyermekvédelmi felelőssel) 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A rövid tényállást amennyiben még nem rögzítették, illetve a további lépéseket írásban rögzítik. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. Felelősségek és hatáskörök

2. 3.

Felelős Osztályfőnök Osztályfőnök

Érintett A panasz alanya A panasz alanya

4. 5.

Osztályfőnök Igazgatóhelyettes

Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője

6.

Igazgatóhelyettes

Panaszos/képviselője

7. 8.

Igazgatóhelyettes Igazgató

Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője

77

Informált Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke Igazgatóhelyettes Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke Igazgató Igazgatóhelyettes, osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős, DÖK elnöke

A dokumentumok és bizonylatok rendje

6.

A bizonylat megnevezése Jegyzőkönyv

Kitöltő / Megőrzési készítő hely Iskolatitkár Iktató

9.

Feljegyzés

DÖK

Megőrzési idő Végleg

Iktató

Végleg

Másolatot kap Panaszos képviselője, érintett, gyermekvédelmi felelős Panaszos képviselője, érintett, gyermekvédelmi felelős

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:



Az iskola minden szintjén érvényesül a demokrácia

PP

A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek

SZMSZ

A tanulók rendszeres tájékoztatásának és véleménynyilvánításának rendje A fegyelmező intézkedések formái és alkalmazásának elvei

SZMSZ SZMSZ

2.4.4.2. Panaszkezelési rend a szülők részére Célja: a szülőt érintő problémákat a legmegfelelőbb szinten és a legkorábbi időpontban lehessen feloldani, illetve megoldani. A folyamat leírása I. szint A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz fordul. Az osztályfőnök megvizsgálja a panasz jogosságát, tisztázza az ügyet a panaszossal. Jogos panasz esetén az osztályfőnök egyeztet a további érintettekkel. Rövid tényállást és a megoldási javaslatokat szóban, ha kell írásban, rögzítik. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. II. szint Abban az esetben, ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt a megfelelő igazgatóhelyettes felé. Az igazgatóhelyettes 3 napon belül egyeztet a panaszossal, melyen jelen van minden érintett és a gyermekvédelmi felelős, ha szükséges. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. III. szint Amennyiben a panasz továbbra is fennáll, jelentése az igazgató felé. Az iskola igazgatója az érintett érdekképviseleti szervekkel és minden érintettel együtt 15 napon belül megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesznek a probléma kezelésére. A rövid tényállást amennyiben még nem rögzítették, illetve a további lépéseket írásban rögzítik.

78

A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki a tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciót az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. A panaszkezelési eljárás folyamatábrája:

SARTSTA RT

I. szint

1. Panasz

Nem jogos


Az osztályfőnök tisztázza az ügyet a panaszossal

Jogos 3. Az osztályfőnök egyeztet az érintettel

Az egyeztetés eredményes A probléma megnyugtatóan lezárult

4. Panasz leírása

II. szint

5. Az igazgatóhelyettes egyeztet a panaszossal

6. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik, és elfogadják az abban foglaltakat


7. Probléma fennáll, panasz jelentése az igazgató felé

III. szint

8. Az iskola igazgatója a gyermekvédelmi felelős bevonásával vizsgálja a panaszt; közös javaslat a probléma kezelésére A probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés

9. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás írásban rögzítése

STOP

79

Felelősségek és hatáskörök

2. 3. 4. 5.

Felelős Osztályfőnök Osztályfőnök Osztályfőnök Igazgatóhelyettes

Érintett A panasz alanya A panasz alanya, panaszos Panaszos Panaszos, a panasz alanya

6.

Igazgatóhelyettes

Panaszos

7. 8.

Igazgatóhelyettes Igazgató

Panaszos Panaszos

Informált Panaszos Szülő Igazgatóhelyettes Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős Osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős Igazgató Igazgatóhelyettes, osztályfőnök, gyermekvédelmi felelős


6.

A bizonylat megnevezése Jegyzőkönyv

Kitöltő / Megőrzési készítő hely Iskolatitkár Iktató

Megőrzési idő Végleg

9.

Feljegyzés

Iskolatitkár Iktató

Végleg

Másolatot kap Panaszos, érintett, gyermekvédelmi felelős Panaszos, érintett

2.4.4.3. Panaszkezelési rend az alkalmazottak részére Célja: az iskolában történő munkavégzés során felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, megoldani. A folyamat leírása I. szint Az alkalmazott panaszát az eset súlyosságától függően szóban vagy írásban eljuttatja ahhoz a személyhez, aki a felelőse annak a területnek, ahol a probléma felmerült. Az adott területek felelőseit a felelősségi mátrix tartalmazza. I. szinten a felelős megvizsgálja 3 napon belül a panasz jogosságát. Ha a panasz nem jogos, akkor a felelős tisztázza az ügyet a panaszossal. Ha a panasz jogosnak minősül, akkor a felelős 5 napon belül egyeztet a panaszossal, melyen jelen van az érdekképviseleti szerv képviselője. Ezt követően a felelős és a panaszos az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadja az abban foglaltakat. Ebben az esetben a probléma megnyugtatóan lezárult, rögzítés feljegyzésben. Amennyiben a panasz megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékeli a panaszos és a felelős a beválást. Ha a türelmi idő lejártával a probléma nem oldódott meg se a felelős, se az igazgató közreműködésével, akkor az igazgató a fenntartó felé jelez. II. szint 15 napon belül az iskola igazgatója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslatot tesz a probléma kezelésére – írásban is. Ezután, a fenntartó képviselője, az igazgató egyeztetnek a panaszossal, a megállapodást írásban rögzítik. Amennyiben türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után közösen értékelik a beválást. Ha ekkor a probléma megnyugtatóan lezárult, a megoldást írásban rögzítik az érintettek. 80

III. szint Ha a panaszos eddig nem fordult problémájával a munkaügyi bírósághoz, akkor most már csak oda fordulhat. Az eljárást törvényi szabályozók határozzák meg. A folyamat gazdája az igazgatóhelyettes, aki tanév végén ellenőrzi a panaszkezelés folyamatát, összegzi a tapasztalatokat. Ha szükséges, elvégzi a korrekciókat az adott lépésnél, és elkészíti a beszámolóját az éves értékeléshez. A panaszkezelési eljárás folyamatábrája:

START

I. szint

Panaszleírás

1. Panasz, panaszleírás eljuttatása

Panaszleírás


Felelősségi mátrix Nem jogos A felelős tisztázza az ügyet a panaszossal

Jogos Panaszleírás

3. A felelős egyeztet a panaszossal Az egyeztetés eredményes 4. Az egyeztetést, megállapodást írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat

Feljegyzés

Türelmi idő szükséges Igen

1 hónap múlva

Feljegyzés Nem Panaszleírás

5. Probléma fennáll. Panasz jelzése a fenntartó felé

Feljegyzés

Feljegyzés

6. Az iskola igazgatója, dolgozója a fenntartó képviselőjének bevonásával megvizsgálja a panaszt, közös javaslat a probléma kezelésére – írásban is.

Javaslat

Javaslat

7. Egyeztetés a panaszossal, megállapodás Türelmi idő szükséges

II. szint


STOP

8. A döntés dokumentálása

81

Dokumentum a döntésről

III. szint

Felelősségek és hatáskörök

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Felelős Panaszos Felelős Felelős Felelős Igazgató Fenntartó képviselője Fenntartó képviselője

Érintett Felelős Panaszos Igazgató/panaszos Panaszos Panaszos Igazgató/panaszos Igazgató/panaszos

Informált Érdekképviseleti szervezet Igazgató/igazgatóhelyettes Igazgató Fenntartó Érdekképviseleti szervezet -


2. 4.

A bizonylat Kitöltő/ készítő megnevezése Felelősségi mátrix „Biztonságos int.” min. kör Panaszlevél írás Panaszos Feljegyzés Felelős

5. 6.

Jegyzőkönyv Javaslat

1.

7. 8.

Igazgató Fenntartó képviselője Feljegyzés Fenntartó képviselője Bírósági határozat Munkaügyi Bíróság

Megőrzési Megőrzési hely idő Min. kézikönyv 5 év

Másolatot kap

Iktató „panasz dosszié” Iktató Iktató

végleg 5 év

Mk., igazgató, alk-i közösség Igazgató Érintettek

Végleg Végleg

Panaszos

Iktató

Végleg

Panaszos

Iktató

Végleg

Panaszos, igazgató

2.4.5. PR arculat Intézményünk arculatának tartalmi meghatározói: ének-zene tagozat, alapfokú művészeti oktatás (zene, tánc) német nemzetiségi oktatás. Minden tevékenységünkre hatással van az ÖKO iskolai szemlélet. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok:



Iskolánkról Jövőkép Küldetésnyilatkozat Pedagógiai alapelveink Minőségpolitikai nyilatkozat Művészeti iskola: célok, feladatok

PP PP PP PP IMIP SzMSz

82

2.5. Ellenőrzés, mérés, értékelés 2.5.1. A partneri igény- és elégedettségmérés A szabályozás célja: A partnerek igényeinek, elégedettségének és elégedetlenségének megismerése intézményünk munkájának fejlesztése céljából. A szabályozás tartalma: 1. A felmérések célcsoportjai: Az igényeket, az elégedettséget/elégedetlenséget legalább az alábbi partnerek körében kötelezően kell felmérni:  gyermekek  szülők  dolgozók  fenntartó Az igényeket, az elégedettséget/elégedetlenséget az alábbi partnerek körében az iskolavezetés döntése alapján kell felmérni:  óvodák  középiskolák  iskolaorvos  foglalkozás-egészségügyi ellátó  történelmi egyházak 2. A felmérések módszerei: A partnerek igényeit, elégedettségét/elégedetlenségét a kötelezően mérni kívánt csoportok esetében a kidolgozott kérdőívek segítségével mérjük fel. A felmérésben részt vevő partnerek maguk töltik ki a kérdőíveket, kivéve az 1-3. évfolyamos gyermekek esetében, ahol szóban történik a vizsgálat, a gyermekek válaszait, illetve választásait a vizsgálatot végző tanító rögzíti a kérdőíven. Azon csoportok esetében, ahol a felmérést nem írtuk elő kötelezően az igények, elégedettség/elégedetlenség mérése szóbeli megkeresés alapján történik. Szóbeli megkeresés esetén a felmérő személynek a véleményeket írásban rögzítenie kell. 3. Mintavétel Az egyes partneri csoportoknál az alábbiak szerint kell a felmérésben részt vevő mintát kiválasztani: Partneri csoport gyermekek szülők alkalmazottak

Minta Az osztály névsorában minden páratlan sorszámú gyermek Az összes gyermek névsorában minden negyediknek a szülője Minden alkalmazott

4. A felmérések gyakorisága A jelen dokumentumban szabályozott felméréseket 4 évente október-november hónapok folyamán kell elvégezni. 5. Feldolgozás, kiértékelés A kérdőíveken kapott válaszokat összesíteni kell, majd a rendelkezésre álló adatokból olyan statisztikai kimutatásokat kell készíteni, amelyek lehetővé teszik a következtetések levonását, a fejlesztendő területek azonosítását, s ily módon a minőségfejlesztési célok kitűzéséhez szolgáltatnak jól

83

felhasználható információt. Ahol lehetséges, az adatokat számítógéppel kell feldolgozni, és az eredményeket számszerűen és grafikonok formájában is közölni kell. A kiértékelés során figyelembe kell venni a korábbi felmérések eredményeit, és minden olyan kérdésnél, ahol ez értelmezhető, a mért adatok változásának trendjét szemléltetni kell. 6. Visszajelzés a felmérésben részt vevő partnerek felé A felmérések eredményeinek feldolgozása és a következtetések levonása után biztosítani kell, hogy a partnerek értesüljenek az eredményekről. Visszajelzést kell adni: a gyermekeknek a gyermekek körében végzett felmérésről osztályfőnöki órákon, és épületenként a diák faliújságon a szülőknek a szülői és a gyermekek körében végzett felmérésről a soron következő szülői értekezleten, épületenként a faliújságon, és az SZKT ülésén a dolgozóknak mindegyik felmérésről épületenként a tanári faliújságán, és az intézményi értekezleteken 7. Felelősség A partneri igények, elégedettség és elégedetlenség felmérésének rendszeres lebonyolításáért, a kérdőíveket kidolgozó csoportok összehívásáért, a felmérések lebonyolításának megszervezéséért, a kiértékelési feladatok koordinálásáért és a partnerek felé történő visszajelzések megvalósításáért az igazgató és a minőségügyi vezető a felelős. A felmérésekhez használt kérdőívek rendszeres felülvizsgálatáért, fejlesztéséért, a felmérések lebonyolításának zökkenőmentességéért, továbbá az eredmények összesítéséért a Minőségfejlesztési Támogató Csoport tagjai a felelősek. Az adatok számítógépes feldolgozásáért és grafikonokon való megjelenítéséért az igazgató által megbízott munkatárs a felelős. Az eredmények alapján az igazgatónak a Minőségfejlesztési Támogató Csoport tagjaival együtt felül kell vizsgálni a kitűzött célokat és az intézkedési tervet. A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése

Hivatkozott dokumentum IMIP:A lebonyolítás eljárásrendje

Az igény és elégedettségmérés lebonyolításának folyamata Külső kapcsolatok rendje A tanulók rendszeres tájékoztatásának, véleménynyilvánításának rendje Vezetők, iskolaszék, szülői szervezet közötti kapcsolattartás Együttműködési formák

SzMSz SzMSz, Házirend SzMSz, PP PP

2.5.2. Vezetői ellenőrzés A vezetői ellenőrzés feladata a szakmai program megvalósításának nyomon követése, az intézmény működő folyamatainak külső-belső megfelelésének vizsgálata. Meghatároztuk az ellenőrzéssel kapcsolatos hatásköröket, az ellenőrzés szempontjait, formáját, módszereit, az ellenőrzés során szerzett információk felhasználásának és az azt követő beavatkozás módját. 84

2.5.2.1. Tanévet előkészítő ellenőrzési terv Az ellenőrzés megnevezése

Az ellenőrzött dolgozók

Az ellenőrzés kiemelt szempontjai

Az ellenőrzésért Forma felelős

Épületek, tantermek előkészítése a tanításra Osztályozó- és javító vizsgák

gazdasági vezető

igazgató

vizsgabizottságo k

Tanévnyitó ünnepély

szervező pedagógusok

tantervi igazgatóhelyettes írásban követelményekne ek k való megfelelés műsor és igazgató szóban dekoráció

megtekintés

2.5.2.2. Egy tanévre vonatkozó ellenőrzési terv Az ellenőrzés megnevezése


Tantermek dekorálása

tanítók, szaktanárok

Az ellenőrzés kiemelt szempontjai Szeptember szakszerű szemléltető e., ízléses dekoráció

Tantermek, tanítók, napközis tanterveknek foglalkozási nevelők, való megfelelés, tervek elkészítése szaktanárok didaktikai és szaktudományos megfelelés, helyes időbeosztás Munkaközösségi munkaközösség- iskolai és vezetők, munkatervvel diákönkormányz diákönkormányz való összhang ati munkatervek atot vezető oktatási és összeállítása nevelő nevelési célok meghatározása Naplók, osztályfőnökök, érkezés, távozás törzslapok napközis nevelők bejegyzése felfektetése, tanulói adatok osztálystatisztiká pontos kitöltése k elkészítése záradékok pontos használata Munka- és munkavédelmi és munkavédelmi és tűzvédelmi tűzvédelmi tűzvédelmi szemle felelős szabályzat betartása Ebédlői ügyelet beosztott nevelők várakozás 85

Az ellenőrzésért Forma felelős igazgatóhelyettes megtekintés, ek, értékelés szóban munkaközösségvezetők munkaközösség- írásban vezetők, igazgatóhelyettes ek

igazgató

írásban

igazgatóhelyettes szóban ek

igazgató

jegyzőkönyv

igazgatóhelyettes szóban

ebédeltetés ellátása

Tanórán kívüli foglalkozások naplójának felfektetése

érintett pedagógusok

GYIV nyilvántartás

GYIV felelős

H és T órák vezetése a naplóban naplóvezetési előírások betartása Október 23-i ünnepség előkészítése és lebonyolítása Tanulói étkeztetés, ebédeltetés

pedagógusok

Óvodából érkezett 1. osztályos tanulók beilleszkedése Naplóellenőrzés

Napközis foglalkozás vezetése

fegyelem étkezési szabályok betartása Október tanulói létszámok, tantárgyfelosztás nak való megfelelés, időtervezés pontos, körültekintő kiválasztás egyeztetés a családvédő szolgálattal előírásoknak való pontos megfelelés, jelzések alkalmazása

ek

igazgatóhelyettes átnézés, aláírás ek

igazgató

beszámoltatás

igazgatóhelyettes átnézés ek, tagozatvezető

a műsor megemlékezésért színvonala, felelős nevelők dekoráció

igazgató

napközis étkezés nevelők, konyhai kultúráltsága, dolgozók tisztaság, ebéd minősége 1. osztályban az óralátogatások tanítók értékelésének szempontjai szerint

igazgatóhelyettes szóban ek, gazdasági írásban vezető, igazgató

November tanórák, foglalkozások pontos vezetése, szaktárgyi érdemjegyek száma napközis nevelők az óralátogatások értékelésének szempontjai szerint munkaszervezés, tanórai fegyelem, ellenőrzés, kikérdezés, pedagógusok

86

szóbeli értékelés

igazgató, óralátogatás, igazgatóhelyettes szóban

igazgatóhelyettes átnézés, aláírás

igazgató, szóbeli és igazgatóhelyettes írásbeli értékelés ek,munkaközössé g-vezető

Tantermek, szaktantermek rendje

pedagógusok

Felzárkóztatás, korrepetálás, tehetséggondozás helyzete Karácsonyi ünnepség, hangversenyek előkészítése, lebonyolítása Tanulmányi versenyek előkészítése

pedagógusok

Tanulói étkeztetés Félévi osztályzatok, tanulmányi eredmények Oktató-nevelő munka értékelésebeszámolók alapján Munkaközössége k tevékenysége, programjaik megvalósítása Az iskolai munka és szülők elvárásainak összehangolása

Pedagógusok munkája, könyvtáros munkája, szabadidő szervező, GYIV felelős, ped. asszisztens,

hatékonyság szemléltető anyagok, állagmegóvás, falak December a helyi tantervnek való megfelelés

igazgató, szóbeli értékelés gazdasági vezető

igazgatóhelyettes beszámoltatás ek írásban

az ünnepségért felelős nevelők, technikus

műsor és dekoráció

igazgató

felkészítő pedagógus

mozgósítás, felkészítés, kiválasztás Január tisztaság, rend, kultúrált étkezés

Igazgató, Szóban, munkaközösség- nyilvántartásban vezetők írásos forma

konyhai dolgozók, napközis nevelők pedagógusok elegendő érdemjegy

gazdasági vezető szóbeli igazgatóhelyettes ek igazgatószóbeli helyettesek

pedagógusok

szempontsor alapján

igazgató

írásbeli beszámolók

igazgató

írásbeli beszámoló

munkaközösség- tervezett vezetők feladatok megvalósítása

pedagógusok Iskola céljai, igazgató SZKT-vezetőség feladatai ismeretében hogyan segíthetjük egymást? Február pedagógusok tanév fő feladatai igazgató könyvtáros, és célkitűzései szabadidő feladatai szervező GYIV felelős ped. asszisztens rendszergazda technikus 87


szóbeli megbeszélés


rendszergazda, gazdasági vezető technikus, gazdasági vezető Farsang a szervezésért szervezési felelős nevelők feladatok ellátása évfolyamonként műsor lebonyolítása Tankönyvmegtankönyvrendelés a nevelők rendelés ért felelős legyenek személy tájékoztatva a lehetőségekről (bemutató csomagok) határidők betartása Tantárgyi munka évfolyamonként évfolyamgyűlése (tanítók, 5-8. k eredmények évf.) (lemaradók, jók) versenyek, felzárkóztatás, tehetséggond., szakkör OKÉV mérések pedagógusok országos szintnek eredményeinek való megfelelés; vizsgálata folyamatos szintemelkedés Március Március 15-i az ünnepségért műsor és ünnepség felelős nevelők dekoráció előkészítése, lebonyolítása Napközis napközis nevelők az óralátogatások foglalkozások értékelésének vezetése szempontjai szerint Naplóellenőrzés pedagógusok tanórák, foglalkozások pontos vezetése, szaktárgyi érdemjegyek száma Beiskolázási érintett nevelők iskolánk program bemutatása az megvalósítása óvodákban Beiskolázási Jelentkező, Iskolai igények, terv-felnőtt kijelölt egyéni igények továbbképzések pedagógusok Április Felzárkóztatás, pedagógusok a helyi korrepetálás tantervnek való 88

igazgató


igazgató

szóban

igazgató szóban igazgatóhelyettes ek

Igazgató Ig.helyettesek

írásbeli elemzés, intézkedési terv készítése

igazgató


munkaközösség- szóbeli és vezetők, írásbeli értékelés igazgatóhelyettes ek igazgatóhelyettes átnézés, aláírás ek

igazgató Szóbeli és írásos igazgatóhelyettes dokumentumok Igazgató

Beiskolázási terv

igazgatóhelyettes beszámolás ek írásban

helyzete Fejlesztő első osztály helyzete, eredményei

osztálytanító

A Föld napjáról és a Madarak és fák napjáról történő megemlékezés előkészítése, lebonyolítása Erdei iskolai programok előkészítése

a szervezők

A gyermeknap programjának előkészítése Erdei iskolai programok lebonyolítása Tanév végi felmérő dolgozatok értékelése

a rendezvényért felelős nevelők

szervező pedagógusok

részt vevő pedagógusok tanítók szaktanárok

OKÉV mérések Pedagógusok Tehetséggondozá érintett s helyzete pedagógusok Tanévzáró ünnepély előkészítése Ballagás előkészítése

az ünnepségéért felelős nevelők

Tanév végi osztályzatok, tanulmányi eredmények Munkaközösség munkája

pedagógusok

Naplók, anyakönyvek, bizonyítványok

az ünnepségért felelős nevelők

megfelelés a helyi igazgatóhelyettes írásbeli értékelés tantervnek való megfelelés, Nevelési Tanácsadó vizsgálati eredm. a program(ok) igazgató szóbeli előkészítése (műsor, dekoráció)

program(ok) összeállítása, előkészítése Május programok előkészítése, szervezése Elérte-e célját? (programok, lebonyolítás) iskolai értékelési rendszer betartása, alkalmazása, mérési anyagok lebonyolítás a kitűzött célnak való megfelelés eredmények műsor, dekoráció előkészítése

igazgató

szóbeli

igazgató

szóbeli

igazgató

szóbeli

műsor, dekoráció előkészítése Június a helyi tanterv követelményeine k való megfelelés

igazgatóhelyettes szóbeli

munkaközösség- tervezett vezetők programok és feladatok megvalósítása osztályfőnökök dokumentumok pontos kitöltése, záradékok 89

igazgatóhelyettes szóbeli ek megbeszélés

Igazgató igazgató

megbízás írásbeli beszámoló

igazgatóhelyettes szóbeli

igazgató, írásban igazgatóhelyettes ek igazgató

írásbeli beszámoló

igazgató, szóban igazgatóhelyettes ek

lezárása

használata Folyamatosan végzendő ellenőrzési terv Tanulmányi pedagógusok az óralátogatások igazgató, munka: értékelésének igazgatóhelyettes óralátogatások szempontjai ek, alapján munkaközösségvezetők Tanulmányi pedagógusok helyi, területi, Igazgató, versenyek (osztályfőnökök) országos, munkaközösségeredményei levelezős vezetők versenyek Sporteredmények testnevelők sportáganként Igazgató, munkaközösségvezető Diákmozg. DÖK vezetői és a helyi tantt-hez Igazgató tevékenysége segítő nevelő SZMSZ-hez való alkalmazkodás, önálló tevékenységek és programok

Szóban és írásos forma

írásban

írásban szóban

2.5.2.3. Az iskola gazdálkodásának, ügyviteli munkájának ellenőrzési terve Az ellenőrzés megnevezése Utalványozás


gazdasági ügyintéző Tanfolyami díjak gazdasági könyvelése ügyintéző Eszközök ügyintéző nyilvántartása Diákigazolvány iskolatitkár kiadása Térítési díjak ügyintéző szedése, nyilvántartása, elszámolása Nyári felújítási gazdasági munkák munkacsoportvezető

Az ellenőrzés kiemelt szempontjai heti rendszeresség havi, éves tervnek megf. folyamatos tevékenység szeptemberi határidő

a megrendelt munkák minősége és szakszerűsége határidők betart.

90

Az ellenőrzésért Forma felelős GAMESZ

írásbeli

GAMESZ

írásbeli

GAMESZ

írásbeli

GAMESZ

írásbeli

GAMESZ

írásbeli

igazgató

2.5.2.4. Felelősségi mátrix A felelősségi mátrix tartalmazza az intézmény folyamatait és annak gazdáit. Szervezeti egység Szervezeti egység A Igazgató E Munkaközösség-vezetők, tanszakvezetők B Általános igazgatóhelyettes: F Gazdasági csoport vezetője: C Alsós igazgatóhelyettes: G Könyvtáros: D Művészeti iskola ig.helyettes H Minőségügyi felelős

1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17.

18. 19. 20. 21. 22.

Folyamat Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezetői ellenőrzés Irányított önértékelés Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése Kiválasztási és betanulási rend működtetése Továbbképzési rendszer működtetése Belső értékelési rendszer (munkatársak értékelése) Ösztönző rendszer működtetése (szolgáltatások) Eszköz, felszerelés, épület biztosítása (infrastruktúra) Gazdasági és pénzügyi folyamatok Egyéb kiszolgáló folyamatok Beiskolázás Módszertani eszköztár és kultúra A tanulás támogatása Az adott csoport előrehaladására vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök OKÉV mérések értékelése Pedagógusok együttműködése Az intézmény működésének éves értékelése A végzős tanulók nyomonkövetése Belső audit

A X X

B

X

C

X

D

E

F

X

X X

X

G H

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X X

X

X X

X X

X

X

X

X X

X

X X X X

X

X

X

X

X X

X X

X

X

X

X

X

X

X

X

91

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése


Ellenőrzés ütemezése, … A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A nevelőtestület feladatköre

Éves munkaterv SzMSz SzMSZ

2.5.3. Munkatársi értékelés A pedagógus munka értékelésének célja: Az általános iskolában dolgozó pedagógusok munkavégzésének egységes értékelése, a munkatársi teljesítmény megerősítése. A pedagógusok munkavégzéséhez támpontokat adjunk munkájuk elismeréséhez (jutalmazás, versenyeredmények elismerése, igazgatói dicséretek, kitüntetésre felterjesztés stb.), a pedagógiai munka ösztönzéséhez, melyek betartásával útmutatást adhatunk minden pedagógus számára a fejlődéshez. A szabályzat hatálya kiterjed A vezetői értékelés minden pedagógus munkakörben dolgozó személy, név szerinti értékelése. A szabályzat érvényessége A szabályzat határozatlan időre szól. Az értékelés gyakorisága: 5 évente Az értékelés formája: Komplex értékelőlap: kitölti maga az érdekelt kolléga, s az értékelést végző iskolavezetési tag/tagok is. (munkaközösség-vezető, igazgató-helyettes, igazgató). Az értékelőlap kitöltésének alapja a kolléga tevékenységéről különböző forrásokból összegyűjtött információk (tapasztalaton alapuló, tudatos információgyűjtés). Munkaértékelő interjú: az értékelőlap kitöltése után kerül rá sor. Résztvevők: értékelt kolléga, igazgató, igazgatóhelyettes, munkaközösség-vezető. A megbeszélésen sor kerül a - munkaköri leírásban rögzített feladatoknak való megfelelés, - erősségek és fejlesztendő területek számbavételére, okok feltárására, - a fejlődést szolgáló szükségletek megfogalmazására, - személyes ambíciók, tervek, lehetőségek számbavételére, - a szervezeti célok megvalósulásához való hozzájárulás lehetőségeinek feltárására, - az iskolai programok vezetésében, fejlesztésében való részvétel lehetőségeinek tisztázására. Az interjú végén a legfontosabb megállapítások az értékelőlapra kerülnek, s mind az értékelést végző, mind az értékelt aláírja a közösen tett megállapításokat. A következő értékelés alapját már ez az értékelés jelenti. Az értékeléseket a személyi anyagban dokumentáljuk. Értékelőlap a függelékben.

92

A területre vonatkozó szabályozást tartalmazó más dokumentumok: Kapcsolódó részterület megnevezése


A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A munka díjazásával, munkabér kifizetésével kapcsolatos eltérő szabályok A tartósan magas színvonalú, kiemelkedő, illetőleg tartósan jó munka szempontjai. A kiemelt munkavégzésért járó kerestkiegészítés feltételei, mértéke Feladatellátási kötelezettségek

SzMSz Kollektív Szerződés Kollektív Szerződés Kollektív Szerződés Munkaköri leírás

2.5.4. Belső audit Belső szabályozás hatékonyságának mérése, felülvizsgálata, szükség esetén módosítások kezdeményezése. Érintett folyamatok Stratégiai tervezés Vezetői ellenőrzés Irányított önértékelés Továbbképzési rendszer működtetése Belső értékelési rendszer Ösztönző rendszer működtetése Egyéb kiszolgáló folyamatok Beiskolázás A tanulás támogatása A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök Az intézmény kommunikációs rendszere

Felelős Minőségi vezető

2.5.5. Irányított önértékelés 2.5.5.1. Irányított önértékelés szabályzata A szabályozás célja: Az intézményünk teljes körűen felmérje az adott időszakban adottságait és elért eredményeit, ennek segítségével azonosítani tudjuk az intézmény erős és gyenge pontjait; kijelöljük az intézményen belüli legfontosabb fejlesztési területeket; meg tudjuk határozni a továbbfejlődés irányait.

93

A szabályozás tartalma: 1.Az irányított önértékelés területei: a.) Az irányítási és működési jellemzők területén:  a vezetés értékelése,  stratégiai és operatív tervezés,  dolgozók irányításának értékelés,  erőforrások felhasználása,  az oktatási-nevelési és működési folyamatok szabályozottságának értékelése,  a folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje,  a szervezeti kultúra és klíma értékelése. b.) Az eredmények területén:  a munkatársak részvétele (bevonásának mértéke) az intézményi programok és fejlesztések végrehajtásában,  külső partnerek (szülők, tanuló) elégedettsége,  belső partnerek (pedagógusok, segítő munkatársak elégedettsége,  közösségi, társadalmi szerepvállalás,  az intézmény oktatási, nevelési eredményei. 2. Az irányított önértékelés gyakorisága: Az irányított önértékelést négyévente végezzük el. Indoklás: a tanulók, és szüleik is egyszer „alsósként”, egyszer „felsősként” értékelnek; kollégák a közvetlen feladataikra tudnak koncentrálni az értékelés hosszadalmas, kimerítő, sok időt igénylő munkája helyett. 3.A felmérések módszerei: Az önértékelés a minőség fejlesztési támogató csoport által javasolt, és az iskolavezetés által jóváhagyott szempontok alapján történik. A vizsgálandó területre egy-egy minőségi kört kell létrehozni, ahol a minőségi kör vezetője egy szakképzett dolgozó legyen, tagjai pedig önként jelentkező intézményi dolgozó. (max. 7 fő) A minőségügyi vezető az irányított önértékelés előtt tájékoztatja az intézmény vezetését a KMD szempontjainak esetleges változásairól, mely alapját képezheti az irányított önértékelésnek. A minőségi körök vezetőinek feladata, hogy az ajánlott kérdőíveket felülvizsgálják, szükség esetén módosítsák. A Támogató Csoport kijelölt tagjának feladata, hogy az elfogadott kérdőíveket fókuszcsoportos interjú keretében kitöltse. A Támogató Csoport a kérdőív adatait feldolgozza, értékeli és összeveti az előző irányított önértékelés eredményeivel. Tegyen javaslatot az intézmény vezetőjének a változások irányára és mértékére! 4. Mintavétel Úgy kell meghatározni az irányított önértékelésben résztvevők körét, hogy ez alapján az intézmény képes legyen megrajzolni valós önképét. A résztvevők kiválasztásánál alkalmazni kell a piramiselvet, azaz az intézmény vezetésétől a szervezet struktúrájában lefelé haladva egyre nagyobb számban kerüljenek be munkatársak a mintába. 5. Visszajelzés a partnereknek A felmérések eredményeinek feldolgozása és a következtetések levonása után biztosítani kell, hogy a partnerek értesüljenek az eredményekről.

94

Visszajelzést kell adni:  a gyermekeknek az osztályfőnöki órákon, és épületenként a diák faliújságon  a szülőknek a soron következő szülői értekezleten, épületenként a faliújságon, az SZKT ülésén  a dolgozóknak a tanárikban a faliújságon, és az intézményi értekezleteken  a fenntartónak írásos jelentésben, iskola honlapján meg kell jeleníteni. 6. Felelősség Az irányított önértékelés rendszeres lebonyolításáért, a kérdőíveket kidolgozó minőségi körök összehívásáért, a felmérések lebonyolításának megszervezéséért, a kiértékelési feladatok koordinálásáért és a partnerek felé történő visszajelzések megvalósításáért az intézményvezető és a minőségügyi vezető felelős. A felmérésekhez használt kérdőívek kidolgozásáért, illetve rendszeres felülvizsgálatáért, fejlesztéséért, a felmérések lebonyolításának zökkenőmentességéért, továbbá az eredmények összesítéséért a támogató csoport tagjai a felelősek. Az adatok számítógépes feldolgozásáért és grafikonokon való megjelenítéséért az intézményvezető által megbízott munkatárs a felelős. Az eredmények alapján az intézményvezetőnek a támogató csoport tagjaival együtt felül kell vizsgálnia a kitűzött célokat és az intézkedési tervet. 2.5.5.2. Irányított önértékelés eljárásrendje Elvégzésének gyakorisága: 4 évente Lebonyolítása: 3,5 hónap alatt – februártól kezdődően (korrekció esetén 4 hónap) Feladat

Módszer

Felelős

Az önértékelésben résztvevő munkatársak kiválasztása, felkérése

A támogató csoport javaslata alapján kiválasztják az önértékelő csoport tagjait, szem előtt tartva, hogy minden terület arányosan képviselve legyen. Az irányított Fókuszcsoportos önértékelés megbeszélés ütemtervének Az önértékelő csoport elkészítése áttekinti az elvégzendő Felelősök és feladatokat, az iskola egyéb határidők feladatait is figyelembe véve megállapítása megállapítja a határidőket, megbízza a felelősöket. A kérdőívek Az önértékelő csoport vizsgálata, szükséges megvitatja, hol kell kiegészítések kiegészíteni a kérdőíveket, elvégzése illetve – az intézmény bemutatásának teljességére törekedve – szöveges értékelésben a kérdőívek adatain felül milyen adatokat kíván még szerepeltetni. 95

Javasolt határidő Kezdő időpont

Eredmény

Minőségügyi vezető

1. hónap második hetében

Ütemterv


1. hónap végéig

Az intézmény specialitásait figyelembe vevő elkészült kérdőívek


Önértékelő csoport

Önértékelőcsoport megalakul

Az önértékelő csoport megállapítja, milyen adatokra lesz szüksége a mutatók és az eredmények értékeléséhez, megbízza az adatgyűjtést végző munkatársakat. A munkacsoport az intézményi sajátosságoknak megfelelően kiegészíti az értékelés területeit, meghatározza a szükséges eredménymutatókat/ hatékonyság-mutatókat. Az önértékelés végrehajtása területenként Adatgyűjtés a közösen kitöltött kérdőívekhez A kérdőívek közös kitöltése konszenzussal Ellenőrzés (az ütemterv megvalósulása, eredményessége) A kérdőívek adatainak elemzése A szöveges értékelés elkészítése Az összefoglaló elkészítése KMD (1-9.) ÖMIP 59.o.

Szóban Az elkészült dokumentáció áttekintése Az egyes területek elemzését végző csoportok eredményeiket előterjesztik a teljes munkacsoportnak. A kérdőívek adatainak elemzését továbbgondolva a munkacsoport elkészíti a szöveges elemzést.

Az alkalmazotti kör Alkalmazotti értekezlet tájékoztatása, az irányított önértékelés eredményeiről.

96

Önértékelő csoport

2. hónap végéig

Kitöltött és összegyűjtött kérdőívek

Igazgató, minőségügyi vezető Az egyes terület elemzéséért felelős személyek és a minőségügyi vezető

2. hónap közepe

Ellenőrző lap

3. hónap végéig

Elemzés, szöveges értékelés, összefoglaló

Intézményvezető

4. hónap 1. hete

Jegyzőkönyv

97

Intézményi Minőségirányítási Program

Recommend Documents