INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola 5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19.

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

MEZŐBERÉNYI KISTÉRSÉGI ÁLTALÁNOS ISKOLA, ALAPFOKÚ MŰVÉSZETOKTATÁSI INTÉZMÉNY, KOLLÉGIUM ÉS EGYSÉGES PEDAGÓGIAI SZAKSZOLGÁLAT

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM (IMIP)

1



TARTALOM 1. Az intézmény bemutatása 2. A fenntartó minőségirányítási programjának küldetésnyilatkozata, fejlesztési céljaiból következő feladatok 3. Az intézmény minőségirányítási programja 3.1. Az intézményünk Minőségpolitikai Nyilatkozata 3.2. A minőségpolitika megvalósulását szolgáló célok 3.3. Az intézmény minőségfejlesztési múltja, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése 3.4. Az intézmény minőségirányítási rendszere, dokumentumainak kezelési és módosítási rendje 3.4.1. A vezetés felelőssége 3.4.1.1. Stratégiai tervezés 3.4.1.2. Az intézmény éves munkatervének elkészítése 3.4.1.3. Vezetői ellenőrzés 3.4.1.4. Az irányított önértékelés 3.4.1.5. Az intézmény éves értékelése 3.4.1.6. A képesség kibontakoztató és integrációs program értékelése 3.4.2. Belső működés 3.4.2.1. A pedagógusok együttműködése 3.4.2.2. A csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe 3.4.2.3. Szervezeti felépítés 3.4.2.4. Az intézmény információs rendszere 3.4.3. Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése 3.4.3.1. Pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 3.4.3.2. Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása 3.4.3.3. A továbbképzési rendszer működtetése 3.4.3.4. A belső mérési – értékelési - ellenőrzési rendszer működtetése 3.4.3.5. Az ösztönző rendszer működtetése 3.4.4. Partnerkapcsolatok működtetése 3.4.4.1. Partneri igény és elégedettségmérés 3.4.4.2. A panaszok kezelése a tanulók részére 3.4.4.3. A panaszok kezelése az alkalmazottak részére 3.4.4.4. Az első osztályosok beiskolázása, beíratása 3.4.4.5. A 8. osztályosok továbbtanulása 3.4.4.6. Nyomon követés, beválás vizsgálat 3.4.5. Az intézmény működése 3.4.5.1. Beszerzési terv 3.4.5.2. Gazdasági és pénzügyi folyamatok 3.4.5.3. Az iskola alkalmazottai és tanulói fizikai biztonsága 4. Szabályzatok, értékelési rendszerek 4.1. A közalkalmazottak teljesítményértékelési, minősítési rendszere 4.1.1. A vezetői feladatokat ellátók értékelésének szabályzata 4.1.2. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata 4.1.3. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők értékelésének szabályzata 4.1.4. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata 4.2. A teljes körű intézményi önértékelés szabályzata 5. A minőségirányítási program érvényességével, módosításával, nyilvánosságával kapcsolatos egyéb intézkedések 6. A minőségirányítási program elfogadása és jóváhagyása 7. Mellékletek 7.1. 1. számú melléklet: Irányított önértékelés folyamatterve 7.2. 2. számú melléklet: A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje 7.3. 3. számú melléklet: Közalkalmazottak teljesítményértékelési szabályzata 7.4. 4. számú melléklet: Az IPR működtetésének rendje

2

3. oldal 5. oldal 6. oldal 7. oldal 8. oldal 13. oldal 14. oldal 16. oldal 17. oldal 22. oldal 26. oldal 28. oldal 30. oldal 32. oldal 33. oldal 33. oldal 34. oldal 34. oldal 34. oldal 40. oldal 40. oldal 41. oldal 42. oldal 48. oldal 54. oldal 54. oldal 54. oldal 57. oldal 58. oldal 58. oldal 62. oldal 66. oldal 66. oldal 67. oldal 67. oldal 68. oldal 69. oldal 69. oldal 70. oldal 73. oldal 76. oldal 78. oldal 80. oldal 83. oldal 85. oldal 87. oldal 88. oldal 91. oldal 94. oldal 104. oldal



1. Az intézmény bemutatása A Mezőberény – Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálat 2005. augusztus 31-vel jött létre a mezőberényi 1. Sz. Általános Iskola, az Orlai Petrics Soma Általános Iskola, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálat, az Alapfokú Zene-és Művészetoktatási Iskola, valamint a bélmegyeri Általános Iskola jogutódjaként. 2011. szeptember 1-vel az intézményfenntartó társuláshoz csatlakozott Murony Község Önkormányzata. Ettől kezdve az intézmény neve Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Egységes Pedagógiai Szakszolgálat. A fentiekből adódóan az iskolai munka nyolc telephelyen folyik. Az intézmény székhelye a Petőfi út 17-19. szám alatt álló épület. Iskolánk fenntartói: Mezőberény Város, Bélmegyer és Murony Község Önkormányzati Képviselőtestületei. A fenntartók által kiadott alapító okirat szerint feladatunk az általános műveltséget megalapozó iskolai oktatás, a sajátos nevelési igényű, tanulásban és értelmi akadályozott tanulók nevelése-oktatása, a veszélyeztetett és hátrányos helyzetű tanulók kollégiumi ellátása, az alapfokú művészeti nevelés keretében zene-, valamint képző- és iparművészeti oktatás, valamint a pedagógiai szakszolgálati feladatok ellátása. Az intézmény szellemi öröksége arra kötelezi a mai iskola vezetését, nevelőit, hogy nevelő-oktató munkájukban kiemelt figyelmet fordítsanak a lakóhely, a nemzet történelmének, hagyományainak megismertetésére, a haza iránti szeretet fejlesztésére, a különféle világnézetű emberek cselekvő együttélésének gyakorlására. Általános tagozatunkon német nemzetiségi nyelvet hagyományos nyelvoktató kisebbségi oktatás keretében tanítunk, indítunk emelt szintű testnevelést tanuló osztályokat, 5. évfolyamtól az angol és német nyelvet emelt szinten tanítjuk, 5-6. évfolyamon nem szakrendszerű oktatás folyik és a speciális tagozatunk is nyolc évfolyamos. A 2009/2010. tanévben kompetenciaalapú oktatás bevezetésére került sor a TÁMOP 3.1.4. Kompetencia alapú oktatás megvalósítása pályázat alapján. A művészetoktatási intézmény iránt egyre nagyobb az érdeklődés, mely a tanulók létszámának növekedésében nyilvánul meg. Ez a képzés fakultatív, a tankötelezettség itt nem teljesíthető. A közoktatásról szóló törvény alapján a növendékek térítési díjat kötelesek fizetni az oktatásért. Beiskolázási körzete: Mezőberény város közigazgatási területe, a kistérséghez tartozó környező települések, lakóhelyüktől függetlenül a Petőfi Sándor Gimnázium tanulói. A művészetoktatási intézményben oktatott szakok a zongora, a vonósok (hegedű, cselló), a fafúvósok (furulya, fuvola, klarinét, szaxofon), a rézfúvósok (trombita, harsona, tuba, vadászkürt, tenorkürt, baritonkürt), az előképző, az elméleti tanszakok (szolfézs, zeneelmélet), az egyéb tantárgyak (kamarazene, zenekar) és a képzőművészet (grafika, festészet). Kistérségi feladatot ellátó Egységes Pedagógiai Szakszolgálatunk mikrotérségi centrumként működik, a nevelési tanácsadó, a logopédiai és a gyógytestnevelési ellátás területén. A szakszolgálat gyógypedagógusai látják el a sajátos nevelési igényű és a tanulási nehézségekkel küzdő óvodás és iskolás gyerekek fejlesztését, helyi szinten. Iskolánkban tanuló gyerekek családjainak szociális, anyagi és kulturális helyzete egymástól nagymértékben eltér, ezért nevelő-oktató munkánk ehhez a helyzethez igazodik. Tanórán és tanórán kívül is megpróbáljuk segíteni a nehéz körülmények között élő, hátránnyal induló tanulók

3



felzárkóztatását, ugyanakkor kiemelt feladatnak tekintjük a tehetséges, jó képességű gyerekek fejlesztését is. Kiemelt figyelmet fordítunk a halmozottan felzárkóztatására, pályaorientációjukra.

hátrányos

helyzetű

tanulók

fejlesztésére,

Bevezettük a halmozottan hátrányos helyzetű tanulók integrációs és képesség kibontakoztató és integrációs felkészítése IPR programot, mely a halmozottan hátrányos helyzetű tanulóknak a többi tanulóval egy csoportban történő nevelését, oktatását célozza meg, a tanulók szociális helyzetéből és fejlettségéből eredő hátrányának csökkentése érdekében. A sajátos nevelési igényű tanulók általános iskolai tagozatára járó tanulók nagy része a társadalom perifériáján élő családokból származik. Szorongó, bizonytalanság érzésével küzdő, szeretetre, védettségre vágyó gyerekek. A szülők közül sokan munkanélküliek, a létminimum határán élő emberek. Nagyrészük annak idején, szintén itt végezte tanulmányait. Az iskolai kollégium hátrányos és veszélyeztetett helyzetű, általános iskolás gyermekeknek ad otthont. A tanulók mindegyike rendezetlen családi háttere miatt a kollégium családpótló szerepet is betölt. A kollégium szervezett életrendje igyekszik biztosítani számukra a neveléshez, a fejlődéshez és a tanuláshoz szükséges optimális feltételeket, egyéni segítségnyújtásra alapozva. A nevelőtestület tagjai szakmailag jól képzett, munkájukat nagy odaadással végző pedagógusok. Többen 2-3 diplomával is rendelkeznek. Nevelőink nagyobb százalékban fiatalok és középkorúak. Mindennapi munkájukat pedagógiai asszisztensek, gyermekfelügyelő is segíti. Az intézmény zökkenőmentes működését a gazdasági igazgató, gazdasági és ügyviteli dolgozók, valamint a technikai alkalmazottak biztosítják. A dolgozók érdekeit a szakszervezet és a közalkalmazotti tanács képviseli. Az intézmény szakmai ellátottsága jó, az oktatása magas színvonalú. Tehetséges tanulóink különböző szakkörökön fejleszthetik tudásukat. A tehetséggondozás eredményességét bizonyítják diákjaink megyei, területi és országos tanulmányi, kulturális és művészeti versenyeken, pályázatokon elért eredményei is. Az idegen nyelv oktatásának magas színvonalát mutatják végzős tanulóink beiskolázási eredményei. Sokan nyernek felvételt a két tannyelvű gimnáziumokba, vagy emelt szintű nyelvi osztályokba. Évente több tanulónk teszi le idegen nyelvből a nyelvvizsgát. A sportot, a több testmozgást kedvelőknek tömegsport foglalkozásokat, edzéseket tartanak testnevelőink - együttműködési megállapodás alapján - a Diáksport Egyesülettel közösen, az alsó és felső tagozaton egyaránt (labdarúgás, kézilabda, kosárlabda, atlétika vagy kikapcsolódást jelentő játékok formájában. A pályaválasztás előkészítésében, segítésében is nagy szerepet játszanak a szakkörök, a felkészítő és a felzárkóztató foglalkozások. A hátrányos helyzetű, a tanulásban lemaradó gyermekek napközis és tanulószobai foglalkozásokon, valamint fejlesztő foglalkozásokon kapnak segítséget nevelőinktől. Az iskola gyógypedagógusai a sajátos nevelési igényű tanulókat fejlesztik a rehabilitációs foglalkozásokon, a szakértői bizottság szakvéleményeinek alapján összeállított egyéni fejlesztési terv segítségével.

4



A családok többsége rendezett körülmények között él, de a társadalmi hatások következtében a hátrányos és a veszélyeztetett tanulók száma emelkedik. A szülők iskolázottsága is befolyással van a gyermekek előmenetelére, viselkedésére. Körükben a több diplomával rendelkezők, de a nyolc osztályt el nem végzettek is megtalálhatók. Intézményünkben aktívan működik a diákönkormányzat, melynek fontos feladata a tanulók jogainak védelme és érdekeinek képviselete. Nagy hangsúlyt fektetünk a hagyományőrzésre, melynek sorába tartoznak a különböző ünnepélyek és megemlékezések, a karácsony, a farsang, a ballagás, a tanévnyitó-és záró ünnepségek, a kulturális bemutatók, hangversenyek, a helyi és nemzetközi sport rendezvények és versenyek.

2. Fenntartói minőségirányítási programjának küldetésnyilatkozata, fejlesztési céljaiból következő feladatok Mezőberény Város Önkormányzati Képviselő-testülete a 65/2004. (II. 27.) számú határozatával elfogadta a közoktatási törvény előírása alapján elkészített fenntartói minőségirányítási programját (ÖMIP), melyben meghatározta a város közoktatási rendszerének egészére vonatkozó minőségi célokat, valamint szabályozta azon folyamatokat, melyeket a közoktatási rendszer minőségi működése érdekében meghatározónak tekint. A fenntartó minőségpolitikáját Küldetésnyilatkozatában fogalmazta meg: „Mezőberény Város Önkormányzata fontosnak tartja a település iskolaváros jellegének fenntartását, erősítését, és a közoktatásnak, mint közszolgáltatás minőségének folyamatos javítását. A közoktatás helyi minőségét a közoktatási intézmények, a szolgáltatást igénybevevők bevonásával határozzuk meg. Küldetésünk, hogy a rendelkezésünkre álló eszközökkel, valamint lehetőség szerint újabb erőforrások bevonásával, feltárásával minőségi oktatási szolgáltatást nyújtsunk polgáraink számára annak érdekében, hogy gyermekeink és fiataljaink folyamatosan megújuló értékes és versenyképes tudást szerezhessenek.” Minőségirányítási rendszerében többek között, meghatározta az ágazati célokat, valamint az egyes intézményekre vonatkozó célokat és elvárásokat. Az önkormányzati intézkedési terv a fejlesztési célok érdekében az alábbi feladatokat határozta meg: „Mezőberény – Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálatnak:  a térségi működés tartalmi és strukturális stabilitásának kialakítása, a működés racionalizálása a szétszórt iskolaépületek koncentrálásával,  a nevelési oldal erősítése, a megfelelő színvonalú szakmai munkához a személyi feltételek biztosítása,  német nemzetiségi nyelvoktatás,  emelt szintű angol, német nyelv és testnevelés oktatás,  tehetséggondozás,  felzárkóztatás,  sajátos nevelési igényű tanulók integrált és szegregált nevelése-oktatása,

5


      

   


az integrált fejlesztés kiteljesítése, integrációs program működtetése napközi otthoni és tanulószobai foglalkozások, délutáni sportfoglalkozások a DSE-vel kötött megállapodás alapján, a kollégiumi működés tárgyi feltételeinek javítása, a gyermekvédelmi gondoskodás szerepének erősítése, az Alapfokú Zene- és Művészetoktatási Tagintézmény jelenlegi tanszakainak megtartása, a csoportos tanszakok esetleges bővítése, a művészeti szint emelése, a Városi Fúvószenekar működésének és fenntartásának tisztázása, a művészetoktatás számára megfelelő épület biztosítása, kialakítása, a Pedagógia Szakszolgálat működő szolgáltatásainak megtartása, főállású pszichológus alkalmazása (valamennyi mezőberényi nevelési-oktatási intézményre kiterjedően), pályaválasztási és gyógypedagógiai tanácsadás feltételeinek megteremtése, Mezőberény vonzáskörzetébe tartozó településekre való további terjeszkedés a művészeti oktatás vonatkozásában.”

3. Az intézmény minőségirányítási programja A KT 40. § (10) bekezdése szerint: „ A közoktatási intézmény feladatai hatékony, törvényes és szakszerű végrehajtásának javítása, fejlesztése céljából meghatározza minőségpolitikáját. A minőségpolitika végrehajtása érdekében minőségfejlesztési rendszert épít ki és működtet.” A KT 40.§ (11) bekezdése fogalmazza meg: „Az intézményi minőségirányítási program határozza meg az intézmény működésének hosszútávra szóló elveit és a megvalósítást szolgáló elképzeléseket. Az intézményi minőségirányítási programban kell meghatározni az intézmény működésének folyamatát, ennek keretei között a vezetési, tervezési, ellenőrzési, mérési, értékelési feladatokat. Az intézményi minőségirányítási programnak tartalmaznia kell az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelésének szempontjait és az értékelés rendjét azzal, hogy a teljesítményértékelés kiválóan alkalmas, alkalmas, kevéssé alkalmas, illetve alkalmatlan eredménnyel zárulhat. A minőségirányítási programban rögzíteni kell a teljes körű intézményi önértékelés periódusát, módszereit és a fenntartói minőségirányítási rendszerrel való kapcsolatát. A minőségirányítási rendszer végrehajtása során figyelembe kell venni az országos mérés, értékelés eredményeit. A nevelőtestület a szülői szervezet véleményének kikérésével évente értékeli az intézményi minőségirányítási program végrehajtását, az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. Az értékelés alapján meg kell határozni azokat az intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a közoktatási intézmény szakmai célkitűzései és az intézmény működése folyamatosan közeledjen egymáshoz. A nevelőtestület és a szülői szervezet (közösség) értékelését, valamint a javasolt intézkedéseket meg kell küldeni a fenntartónak. A javasolt intézkedések a fenntartó jóváhagyásával válnak érvényessé. A fenntartónak az értékelést és a javasolt intézkedéseket a honlapján, honlap hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hoznia. ” A KT 121. § (23) bekezdése alapján: „Minőségpolitika: az a tevékenység, amelynek során a közoktatási intézmény folyamatosan biztosítja a szakmai célkitűzések és az intézmény működésének egymáshoz való közelítését, a tanulók, a szülők, a pedagógusok, valamint a fenntartók, továbbá a munkaerőpiac igényeinek kielégítése céljából.”

6



Az intézmény minőségpolitikáját a Minőségi Nyilatkozatban fogalmazza meg. Lényegében ez az intézmény „hitvallása” a minőségről.

Az intézményi minőségirányítási program két részből áll:  Minőségpolitika.  Minőségirányítási rendszer.

Minőségirányítási programunkban az alábbi rövidítéseket használjuk: ÖMIP: Önkormányzati Minőségirányítási Program IMIP: Intézményi Minőségirányítási Program MP: Minőségpolitika MIR: Minőségirányítási Rendszer KT: Közoktatásról szóló törvény KJT: Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény PP: Pedagógiai Program NP: Nevelési Program HT: Helyi Tanterv SZMSZ: Szervezeti és Működési Szabályzat DÖK: Diákönkormányzat SZMK: Szülői Munkaközösség MV: Minőségirányítási vezető MCS: Minőségirányítási csoport

3.1. Intézményünk Minőségpolitikai Nyilatkozata Intézményünk elkötelezi magát minden belső és külső tevékenységében, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben igyekszik kielégíteni, rugalmasan alkalmazkodva az iskolát érintő kihívásokhoz. Kiemelt értékeink: emberiesség, műveltség, tudás, testi-lelki harmónia, demokratizmus, hagyományőrzés. Intézményünk tevékenységének központjában a minőségi nevelő és oktató munka áll, amely biztosítja tanulóinknak a megfelelő továbbhaladást a szülők elvárásainak és a tanulók képességeinek megfelelően. Célunk, hogy színvonalas neveléssel-oktatással szilárd, korszerű, továbbépíthető alapműveltséget, biztos alapkészségeket, kompetenciáikat fejlesszük - különös tekintettel a szövegértés és matematika kompetenciára és olyan tudás birtokába juttassuk el őket, amely biztosítja számukra a képességeiknek megfelelő pályaválasztást. Megalapozzuk azokat a tulajdonságokat, jellemvonásokat, amelyek lehetővé teszik majd a társadalomba való beilleszkedést és társadalmi hasznosságot. Az iskolában folyó tevékenység nyomán távozó tanulóink birtokában legyenek annak a nyitottságnak és igényességnek, ami alkalmassá teszi őket az élethosszig tartó tanulásra, az egyetemes emberi értékeket becsülő szemléletre. A megyei, területi, országos versenyeken a hagyományosan elért eredményeket, megőrizni.

7



Az általános alapok fejlesztésén túl, fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését, fejlődésük elősegítését, támogatását, egyidejűleg a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdő tanulók felzárkóztatását. A sajátos nevelési igényű és a hátrányos helyzetű tanulók esetében, a képességek megfelelő fejlesztése, a mindennapi élet problémáinak megoldására való felkészítés, az esélyegyenlőség valóságos megteremtésének lehetősége, a társadalmi beilleszkedés segítése pedagógusaink fő célkitűzése. A kollégium tevékenységrendszere több elemből áll: a tanulást segítő tevékenység, a szabadidős és sportfoglalkozások, egyéni képességek fejlesztése, felzárkóztatás és tehetséggondozás. A hátrányos helyzetű gyerekek számára a kollégium a fenti tevékenységek mellett, gyakran családpótló, a családi légkör meghittségét, a családi szerepeknek megfelelő viselkedésminták elsajátíttatását, és esztétikus környezetet is kell, hogy biztosítsa. Az egységes pedagógiai szakszolgálat nevelőinek legfontosabb feladata a beilleszkedési, magatartási, tanulási nehézséggel, pszichés problémákkal, beszéd- és nyelvi nehézséggel, mozgásszervi problémákkal küzdő gyermekek kiszűrése, és a mielőbbi segítségnyújtás. Minőségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag hasznos, egyénileg sikeres emberekké váljanak. Mindez, egy egymást segítő, empatikus, problémamegoldó dolgozói közösséggel érhető el. Az intézmény vezetői, nevelői, munkatársai olyan személyek, akik munkájuk során arra törekednek, hogy képesek legyenek alkalmazkodni a velük szemben támasztott egyre magasabb követelményekhez, folyamatos önfejlesztéssel kívánnak megfelelni a partneri és a társadalmi elvárásoknak. 3.2. A minőségpolitika megvalósulását szolgáló célok Pedagógiai célok:  Törvényes intézményi működés kialakítása.  Szakmai színvonal emelése.  Alapkészségek megalapozása, kulcskompetenciák fejlesztése, nem szakrendszerű oktatás.  Kompetenciaalapú oktatás bevezetése.  Új tanulásszervezési eljárások és módszerek implementációja.  Jó gyakorlatok terjesztése, innovációk megvalósítása.  Továbbtanulásra felkészítés.  Tehetséggondozás.  Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció.  Képességkibontakoztató és integrációs program IPR működtetése.  Szegregációmentes szervezeti keretek kialakítása.  A nevelő-oktató munka mérési-értékelési rendszerének kialakítása. Szervezeti célok:  Emberi erőforrások fejlesztése.  A szervezeti kultúra fejlesztése.  Az iskola tanulóinak bekapcsolódása a közösségi életbe.

8



Minőségi célok:  A partnerközpontú működés erősítése, az eddig kialakított jó kapcsolatok megőrzése, bővítése.  A teljes körű minőségirányítás megvalósítása. Fenntartói elvárás:

A fenntartói elvárásból adódó intézményi célok:

Sikerkritérium:

PEDAGÓGIAI CÉLOK Törvényes intéz- Jogszabálykö- A jogszabály változását a ményi működés vető intéz- szabályzatok aktualizálása biztosítása. ményi szabá- követi. lyozó rendszer Évente egy alkalommal a kialakítása. szabályzatok törvényességi megfelelőség vizsgálatának elvégzése. Évente minimum egy intézményi folyamat szabályozása. A szakmai A PP célrend- Az idegen nyelv és a színvonal e- szere alapján. számítástechnika melése. csoportbontásban történő oktatása. Emelt szintű testnevelés oktatása. Tehetséggondozó program működtetése. Kompetencia Kompetencia A minden napokban alapú oktatás alapú oktatás használható, bevezetése. szervezése. gyakorlatközpontú, tudás. Új Motiváltabbak lesznek a tanulásszerve- tanulók. zési eljárások Minden tanuló aktívan és módszerek vesz részt a folyamatban, implementá- élményszerű tanulás. ciója. Tanulási módszerek Jó gyakorlatok lesajátításával eredményes terjesztése, tanulás. innovációk Esély a differenciálásra, megvalósítása. teret kap az egyéni ismeretszerzés, haladási tempó.

9

A Dokumentámegvalósílás: tás időtartama: Egy tanév

Szabályzatok frissítése

Egy tanév

Egy tanév

Egy tanév

Tanmenet Tantárgyfelosztás


Esélyegyenlőség megteremtése, hátránykompenzáció.


A hátrányos helyzetű, különleges gondozást igénylő tanulók egyéni fejlődésének elősegítése.

Napközis ellátás biztosítása az igénylők számára. Tanulószoba biztosítása a felső tagozatos tanulók számára. Fejlesztő, felzárkóztató, hátránykompenzációs és integrációs foglalkozások biztosítása. IPR A tanítást-tanulást segítő működtetése eszközrendszer elemei beépülnek a nevelő-oktató munkába. Szegregáció- Az intézmény képes mentes legyen a különböző szervezeti háttérrel és eltérő keretek fejlettséggel rendelkező kialakítása. gyermekek fogadására. Alapkészségek Folyamatosan Kulcskompetenciák megalapozása, megújuló birtokában az ismeretek kulcskompeten- értékes és alkalmazni tudása. ciák fejlesztése. versenyképes Az országos kompetenciatudás mérésben iskolánk minmegszerzése. den érintett évfolyamának Kompetencia ala- Kompetencia átlaga érje el/haladja meg pú oktatás alapú oktatás a megfelelő intézményi bevezetése. megszervezé- átlagot. A mérési se. eredmények évente javuljanak. Nem szakrendszerű oktatás. Továbbtanulásra A felvételi Nyolcadikos tanulóknak felkészítés a arányok előkészítő szervezése. felső tagozaton. javulása. A HHH tanulók körében nő az érettségit adó intézményben való továbbhaladás.

10

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás

Egy tanév

PP, munkaterv, tanmenet, napló Beírási napló, jegyzői határozatok nyilvántartása

Egy tanév

Folyamatos

Tanulói tudásmérés Országos kompetenciamérés Tantárgyfelosztás

Egy tanév

Tantárgyfelosztás


Tehetséggondozás.

A tehetséges tanulók célirányos segítése, kiemelt figyelemmel a HHH tanulókra.


Emelt szintű nyelvoktatás, Egy tanév Emelt szintű testnevelés oktatás. Tehetséggondozó Egy tanév program működtetése.

Tantárgyfelosztás

Szakkörök, tömegsport Egy tanév foglalkozások működtetése.

Tantárgyfelosztás

Minél több HHH tanuló Egy tanév vegyen részt a tehetséggondozásban.

Tömegsport, szakköri naplók

A versenyeken minél több tanulónk érjen el jó helyezést.

Versenyeredmények

Együttműködés a közművelődési intézményekkel, változatos szabadidő eltöltésének biztosítására. A nevelő-oktató Az iskolai A nevelő-oktató munka Két tanév munka mérési munka ered- mérési, értékelési értékelési rend- ményeinek rendszerének működése. szerének működ- mérése. tetése. IPR értékelés Az intézményben létezik Egy tanév működtetése, tanári együttműködésen háromhavon- alapuló értékelési kénti tanuló- rendszer. értékelés A pedagógusok és a hatékonysászülők kölcsönösen gának motiválttá válnak a növelése. rendszeres kapcsolattartásra.

Tantárgyfelosztás

Együttműködési megállapodás

Minőségfejlesztési dokumentumok

PP, munkaterv, IPR dokumentumok

A partneri igényfelmérés Egy tanév folyamatának folytatása.


A teljes körű önértékelés Négy tanév folyamatának ismétlése, mérőrendszerének szükség szerinti módosítása.


11



SZERVEZETI CÉLOK erő- A szakmai A továbbképzési tervben fej- kompetencia foglaltak 100%-os növekedése a teljesítése. tantestületben. Hétévente legalább egy pedagógus szerezzen további szakképesítést, vagy szakvizsgát. Minden tanévben, a lehetőségek szerint belső továbbképzések szervezése. A belső továbbképzésen a tantestületből minél többen vegyenek részt. Kompetencia A továbbképzések közül előnyben részesíteni alapú azokat, amelyek a oktatáshoz kompetencia-alapú tanszükséges anyagok tartalmának és képzések használatának, valamint a szervezése. megfelelő módszertani eszközök megismerésére irányulnak. pedagógusok IPR képzések A rendelkezzenek az szervezése. együttneveléshez szükséges attitűddel és az integrált oktatásnak megfelelő kompetenciákkal. A 100%-os szakos ellátottság további biztosítása. Az iskola ta- Az iskola Az iskola tanulói évente nulói kapcso- tanulóinak adjanak kulturális műsort lódjanak be a szervezett a közösségi ünnepközösség életébe. részvétele a ségeken. közösség A HHH tanulók közül életében. egyre többen szerepeljenek. Emberi források lesztése.

12

Egy tanév

Hét tanév

Továbbképzési terv Tanúsítványok, diplomák Munkaterv Jegyzőkönyv

Egy tanév

Folyamatos

Egy tanév

Munkaterv



A szervezeti A dolgozói A klíma teszt eredményei Két tanév kultúra fej- közösség javuljanak. lesztése. klímájának javulása. A vezetői elégedettség Két tanév teszt eredményei javuljanak. Egy tanév A team munka tovább fejlesztése.

Partnerközpontú működés tovább fejlesztése. A partneri igények beépítése az iskolai gyakorlatba.

A partneri igényfelmérésen alapuló minőségfejlesztési rendszer tovább fejlesztése.

MINŐSÉGI CÉLOK Minőségfejlesztési mun- Egy tanév katerv elkészítése.

Partneri igény-és elégedettségmérés lebonyolítása. A megkérdezettek válaszadási hajlandósága legalább 70% legyen. A partneri elégedettségmérés eredménye átlagosan 60%-ban pozitív legyen. A nevelési-oktatási dokumentumokon átvezetett változások.

Két tanév

Két tanév Két tanév

Szükség szerint


Minőségfejlesztési dokumentumok Munkaterv

Munkaterv

Minőségfejlesztési dokumentumok Minőségfejlesztési dokumentumok Minőségfejlesztési dokumentumok PP, IMIP, Munkatervek

3.3. Az intézmény minőségfejlesztési múltja, a minőségügyi rendszer dokumentumainak felépítése Nevelőink közül többen vettek részt 30 illetve 60 órás minőségfejlesztési továbbképzéseken. Bekapcsolódtunk az Önfejlesztő Iskolák programjába, illetve kiépítettük a Comenius 2000 Minőségfejlesztési program I. intézményi modelljét. A modell négy fő eleme:  tervezés,  megvalósítás,  ellenőrzés,  beavatkozás. A partnerközpontú működés rendszerét kidolgoztuk, dokumentáltuk. Felmértük partnereink igényét (azonosítottuk partnereinket, igény és elégedettségmérést végeztünk, ehhez szabályzatot készítettünk, kidolgoztuk a partneri kapcsolattartás eljárásrendjét) és intézkedési tervet dolgoztunk ki teljesítésükre. Ha szükséges volt, korrekciót végeztünk. Elkészítettük: A partneri igény-és elégedettségmérés eljárásrendjét és az Irányított önértékelés folyamattervét. A minőségfejlesztés dokumentumainak rendszere: A minőségügyi dokumentációs rendszer legfelső szintjén az Alapító okirat, az IMIP, a PP és az SZMSZ található.

13



A PP, és ezen belül az NP az intézmény stratégiai dokumentuma, melynek megvalósulását, végrehajtását az IMIP támogatja. A minőségügyi dokumentumok egymáshoz való viszonyát az alábbi ábra szemlélteti: ÖMIP

IMIP

ALAPÍTÓ OKIRAT

PP (NP + HT)

Eljárásrend, eljárásleírások

SZMSZ

Szabályzatok

Munkaköri leírások

Munkatervek, rövidtávú tervek

Bizonylatok

Bizonylatok elhelyezése: - Közvetlenül irattárban 3.4. Az intézmény minőségirányítási i rendszere, dokumentumainak kezelési és módosítási rendje Az IMIP működtetése: Az intézmény Minőségirányítási Programjának működtetéséért a főigazgató a felelős. A minőségirányítási vezető feladata az IMIP-ben meghatározott folyamatok koordinálása és felügyelete. A munkaköri leírásában előírtaknak megfelelően végzi az IMIP működtetésének feladatát. Munkáját a minőségirányítási csoport tagjai segítik, akik az adott folyamatok működtetéséért felelnek, s beszámolási kötelezettséggel tartoznak az alkalmazotti kör, illetve a minőségirányítási vezető felé. Feladatukat a munkaköri leírásuk tartalmazza. Az egyes tevékenységekhez rendelt csoporttagok feladat területét a felelősségi mátrix segítségével tettük áttekinthetővé. Minőségügyi munkánkat a PDCA ciklusnak megfelelően végezzük. Az ellenőrzés a minőségirányítási vezető feladata.

14



A MIP felülvizsgálatát PP felülvizsgálatával egy időben, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. A MIP, illetve a folyamataink működtetése felelősségteljes, időigényes munka. Finanszírozása a törvényeknek megfelelően történik. Felelősségi mátrix: A felelősségi mátrix segít láthatóvá tenni, hogy mely munkaterületeknek kik a felelősei. A B C D E F G H I 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9.

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

17.

18. 19.

FELELŐSSÉGI MÁTRIX Főigazgató Igazgató Intézményegység-vezető 1 Intézményegység-vezető 2 Tagintézmény-vezető 1 Tagintézmény-vezető: 2 Tagintézmény-vezető 3 Gazdasági igazgató Minőségirányítási csoport Munkafolyamat A B C D Stratégiai tervezés x Éves tervezés x x x x Vezetői ellenőrzés x x x x IMIP működtetése x Partnerek azonosítása, igényeinek és elégedettségének mérése Teljes körű önértékelés Kiválasztási és betanulási rend x működtetése Továbbképzési rendszer x működtetése Belső értékelési rendszer x x x x (vezetői feladatokat ellátók és alkalmazottak értékelése)t Ösztönző rendszer működtetése x x x x (szolgáltatások) Eszköz, felszerelés, épület x biztosítása (infrastruktúra) Gazdasági és pénzügyi x folyamatok Egyéb kiszolgáló folyamatok Beiskolázás (1. és 8. osztály) x x x x Tehetséggondozás, x x felzárkóztatás Az adott csoport előrehaladására x x x vonatkozó éves pedagógiai tervezés (tanmenet) A tanuló értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök Pedagógusok együttműködése x x x x Az intézmény működésének x x x x éves értékelése A B C D

15

E

F

G

H

x x

x x

x x

x x

I

x x

x x

x

x

x

x

x

x

x

x x x x

x

x

x

x

x

x x

x x

E

F

x x

x x

x x

FG GH HI



3.4.1. A vezetés felelőssége Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a folyamatos fejlesztéshez és szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erőforrásokat a partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program négy évenkénti felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a négy évenkénti teljes körű önértékelés lebonyolításával. Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodjon arról, hogy az intézmény teljes működését szabályzó jogi dokumentumok, különböző szintű rendeletek, a fenntartó önkormányzat, valamint az intézmény belső szabályozói hozzáférhetők legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. Az intézmény főigazgatója az érdekképviseleti fórumok – szakszervezet, közalkalmazotti tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belső kontroll működését is lehetővé tegye. Szabályozás eljárásokban: SorJelzés: Tartalmi meghatározás: szám: 1. 3.3.1.1. A pedagógiai program felülvizsgálata. 2. 3.3.1.2. Az intézmény éves munkájának tervezése. 3. 3.3.1.3. Adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez, fejlesztéshez. 4. 3.3.1.4. A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése. 5. 3.3.1.5. Az intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása.

Eljárás neve: Stratégiai tervezés Éves tervezés Vezetői ellenőrzés Teljes körű önértékelés Éves értékelés

Az intézmény működését szabályozó alapvető jogszabályok listája: Jogszabályszám:

Kibocsátó:

1993. évi LXXIX. 1992. évi XXXIII.

Törvény Törvény

1992. évi XXII.

Törvény

138/1992. (X. 8.)

Kormány rendelet 277/1997. (XII. 22.) Kormány rendelet 3/2002. (II. 15.) OM rendelet

11/1994. (VI. 8.)

MKM rendelet

Megnevezés:

Kapcsolódó intézményi dokumentum: A közoktatásról PP, SZMSZ A közalkalmazottak jog- SZMSZ állásáról A Munka Törvény- SZMSZ könyve A KJT végrehajtásáról SZMSZ, IMIP A pedagógus továbbképzésről, szakvizsgáról A közoktatás minőségbiztosításáról, minőségfejlesztéséről A nevelési-oktatási intézmények működéséről 16

Továbbképzési terv, PP IMIP, SZMSZ

SZMSZ



32/1997. (XI. 5.)

MKM rendelet

27/1998. (III.1.)

OM rendelet

46/2001. (XII. 22.)

OM rendelet

27/1998.(VI.10.)

MKM rendelet

A kisebbségi oktatás irányelveiről A sajátos nevelési igényű tanulók oktatásának irányelveiről A kollégiumi nevelés alapprogramjáról Az alapfokú művészetoktatás követelményei és helyi tantervi programjának kiadásáról

PP, SZMSZ PP, SZMSZ

PP, SZMSZ PP, SZMSZ

3.4.1.1 Stratégiai tervezés Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Pedagógiai Programmal, amely tartalmazza az alapelveket és a hosszú távú céljainkat, leírja a pedagógiai tevékenységünket. Célja: Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása.

17


Jogszabályok

Módosítandó PP

Munkacsoportok listája


1. A Kt. és a szükséges törvényi szabályozások megismerése 2. A PP módosítandó, kiegészítendő területeinek számbavétele

Azonosított területek, folyamatok

3. A szabályozandó területekre kiosztása a munkaközösségek között

Területekhez rendelt munkacsoportok

4. Nevelőtestület tájékoztatása az első olvasat előterjesztésének határidejéről

Jegyzőkönyv

Módosítandó PP

Módosító javaslatok Kiegészítések, módosítások

5. Munkaközösségek elemző munkája

Módosító javaslatok

6. A csoportok együttes és kölcsönös megbeszélése, a módosító javaslatok elfogadása

Hiányok pótlása

Kiegészítések, módosítások

7. Nevelőtestületi értekezlet, az elemző munka és a módosító javaslatok megvitatása

Ellenőrző lista

Jegyzőkönyv

nem Módosítások elfogadása

igen Jegyzőkönyvből a módosítások

8. Módosítások, kiegészítések beépítése a programba

Módosított PP

9. A módosított PP elfogadtatása az iskolaszékkel, az SZMK-val és a DÖK-el, valamint véleményeztetése a Német Önkormányzattal

Jogszabályok

10. A teljes program ellenőrzése, összevetése

PP módosításai

11. Nevelőtestületi vita

Módosított PP

Jegyzőkönyv

a törvényi előírásokkal

Jegyzőkönyv

nem Elfogadás

igen

18


Elkészült PP


12. Felterjesztés az önkormányzathoz

nem Elfogadás

Újabb feldolgozás a 7. ponttól

igen Rögzített, tárolt PP

13. Kihirdetés, a PP megismertetése a közvetlen partnerekkel

STOP, PP alkalmazása

Menete: 1.

A PP felülvizsgálata négy évenként történik. Első lépésként az iskola vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a PP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel. 3. A munkaközösségek elvégzik a kijelölt területek elemzését. 4. Az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat az első olvasat elkészítésének és előterjesztésének időpontjáról. 5. A munkacsoportok a megadott határidőig elvégzik a kijelölt területek elemzését. 6. November közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen megbeszélik módosító javaslataikat és összehasonlítják. 7. November közepén tantestületi értekezleten a munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosító javaslataikat, melyeket a tantestület megvitat. Elkészül az ellenőrző lista. 8. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoportok elvégzik azt egy héten belül. 9. Az így kiegészített pedagógiai programot az intézményvezető ismerteti a közvetlen partnerekkel a különböző fórumokon. (SZMK, Iskolaszék, DÖK) Véleményezteti a Német Önkormányzattal. 10. December közepén az iskolavezetés ellenőrzi és összeveti a teljes programot a törvényi előírásokkal. 11. A főigazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a PP módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal visszairányítja az adott munkacsoporthoz. 12. A főigazgató a módosított PP-t felterjeszti az önkormányzathoz jóváhagyásra. 13. Elfogadás után, a végleges programot az igazgató nyilvánosságra hozza, tájékoztatja a közvetlen partnereket (szülők, gyerekek) különböző fórumokon és mindenki számára hozzáférhetővé teszi. Szeptembertől az PP szerinti munka megszervezése. 14.A Pedagógiai Programban történt módosítások bevezetésre kerülnek, felmenő rendszerben.

19



Ellenőrzési lista: Törvényi Tartalom Készültség Feltalálható (megnevezés) (kész, (hely a PPhely (paragrafus) hiányzik) ben) Nevelési program: Kt. 48.§(1) a) Az iskolában folyó nevelő-oktató munka pedagógiai alapelvei, céljai, feladatai, eszközei, eljárásai A személyiségfejlesztéssel kapcsolatos pedagógiai feladatok A közösségfejlesztéssel kapcsolatos feladatok A beilleszkedési, magatartási nehézségekkel összefüggő pedagógiai tevékenység A tehetség, képesség kibontakoztatását segítő tevékenység A gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok A tanulási kudarcnak kitett tanulók felzárkóztatását segítő program A szociális hátrányok enyhítését segítő tevékenység A pedagógiai program végrehajtásához szükséges nevelőoktató munkát segítő eszközök és felszerelések jegyzéke A szülő, tanuló, iskolai és kollégiumi pedagógus együttműködésének formái, továbbfejlesztésének lehetőségei Kt. 48.§(3) Egészségnevelési és környezeti nevelési program (ezen belül a mindennapos testnevelés programja) Kt. 48.§(4) a) Az iskolai írásbeli beszámoltatások formái, rendje, korlátai, a tanulók tudásának értékelésében betöltött szerepe, súlya, Kt. 48.§(4) b) Az otthoni (napközis és tanulószobai) felkészüléshez előírt írásbeli és szóbeli feladatok meghatározásának elvei és korlátai Kt. 70.§(3,5) Szöveges értékelés Kt. 8/A (1) a) Fogyasztóvédelem

20

Készítette (kézjegy)


Helyi tanterv Kt. 48.§(1) b)

Kt. 50.§ b)


Az iskola egyes évfolyamain tanított tantárgyak, a kötelező és választható tanórai foglalkozások és azok óraszámai, az előírt tananyag és követelményei Az alkalmazható tankönyvek, tanulmányi segédletek, taneszközök kiválasztásának elvei Az iskola magasabb évfolyamára lépés feltételei Az iskolai beszámoltatás, az ismeretek számonkérésének követelményei és formái Az egyes modulok értékelése és minősítése, valamint beszámítása az iskolai évfolyam sikeres befejezésébe A tanulók fizikai állapotának méréséhez szükséges módszerek A nemzeti, etnikai kisebbséghez nem tartozó tanulók részére a településen élő nemzeti, etnikai kisebbség kultúrájának megismerését szolgáló tananyag A tanuló magatartása, szorgalma értékelésének és minősítésének követelményei, formái A sajátos nevelési igényű tanulók fogyatékosság típusához és fokához igazodó fejlesztő programja Iskola sajátos programjai: Speciális tehetségfejlesztő program

Felelősségek és hatáskörök: Lépés 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Felelős Főigazgató Főigazgató Főigazgató Főigazgató Munkaközösség vezetők Munkaközösség vezetők Főigazgató Munkaközösség vezetők Igazgató, DÖK vezető Főigazgató Főigazgató Főigazgató

Érintett Tantestület Kibővített isk. vez. Munkacsoportok Tantestület Munkaközösség tagjai Munkaközösség tagjai Tantestület Tantestület Iskolaszék, DÖK Iskolavezetőség Munkaközösség tagjai Önkormányzat

21

Informált Nevelőtestület Nevelőtestület Főigazgató Főigazgató

Tantestület Főigazgató


13. 14.

Főigazgató Főigazgató


Szülők, tanulók, tantestület Önkormányzat

Tantestület

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve

Kitöltő/készítő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Másolatot kap

Irattár

1év

Munkacsoportok

Irattár

1év

Irattár

1év

A PP módosításra Kibővített iskolai szoruló területe, vezetőség folyamatai Megalakult munkaMinőségügyi csoportok listája vezető A területekhez rendelt Minőségügyi munkacsoportok vezető Módosító javaslatok, Munkaközösségek kiegészítések Ellenőrző lista Főigazgató Rögzített, tárolt PP

Munkaközösségek

1év

Irattár Irattár

1 év

Irattár

10 év

Főigazgató Főigazgató Főigazgató

Kiosztási jegyzék szerint

Kiosztási jegyzék: A PP helye Igazgatói iroda Iskolai könyvtár Tanári szoba Fenntartó önkormányzat jegyzői iroda Iskolai honlap

A PP tárolási formája Elektronikus, és nyomtatott Nyomtatott Elektronikus, nyomtatott Nyomtatott

Példányszám Egy példány Egy példány Egy példány Egy példány

Elektronikus

3.4.1.2. Az intézmény éves munkatervének elkészítése Cél: A munkaterv meghatározza az iskola nevelő-oktató munkáját. Szabályozza időben és felelősökre lebontva az éves feladatokat. Mivel a nevelés-oktatás összefüggő folyamat, az egyik tanév szerves folytatása a másiknak, előkészítése, az előző tanév folyama.

22



START

Tantárgyfelosztás

1. Tájékoztatás a nevelési-oktatási célkitűzésekről

Elmúlt tanévi beszámoló Mk.-ek, IPR munkacsoportok beszámolói Partneri igények Adott tanév munkarendjéről szóló rendelet

Jegyzőkönyv

2 A személyi, a tárgyi és szervezeti feltételek aktualizálása 3. Munkaközösségek és az IPR munkacsoportok meghatározzák a célokat

4. Munkaközösségek az IPR munkacsoportok cselekvési tervet készítenek a célok eléréséhez

5/a. DÖK vezető előkészíti a munkatervet

5 Feladatok elosztása, felelősök, határidők az ellenőrzéshez, értékeléshez

DÖK munkaterv 6. Munkaközösségi terv, IPR munkacsoportterv összeállítása, írásba foglalása

Mk.-k, IPR m.csoportok munkatervei

7. A munkaközösségi és az IPR munkacsoport tervek értékelése

Javított, elfogadott tervek

Tartalmilag, formailag megfelelő Feladatterv DÖK terv 8. Feladat- és mérési terv elkészítése Mk.-k munkatervei

Mérési terv

9. Eseménynaptár összeállítása Programfüzet 10. Az éves munkaterv összeállítása, megfogalmazása

nem 11. Elfogadás

STOP

23

Az intézmény éves munkaterve

igen

12. A munkaterv elküldése a fenntartóhoz, elhelyezés a kiosztási jegyzék szerint



Menete: 1. A főigazgató tájékoztatja a kollégákat a tanév utolsó értekezletén a következő tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai elvárásairól. 2. Tájékoztatást ad a személyi feltételekről, ismerteti a tárgyi és szervezeti feltételeket, a nyár folyamán várható fejlesztésekről. 3. A munkaközösségek és az IPR munkacsoportok a tanév első értekezletén meghatározzák a célokat, elmondják észrevételeiket, javaslataikat az új tanévvel kapcsolatban. 4. Cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez. 5. Felosztják a feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz, az értékeléshez 5/a A DÖK, a szervezetet segítő tanár irányításával elkészíti éves munkatervét. 6. Egy héten belül a munkaközösség-vezetők és az IPR munkacsoport-vezetők összeállítják és írásba foglalják a munkaközösségi és az IPR munkacsoportos terveket. 7. Ezután a munkaközösségek, IPR munkacsoportok értékelik a terveket. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél beavatkozás szükséges. 8. Az igazgató a munkaközösségi munkatervek és az IPR munkacsoport tervei alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit is. Ugyanakkor a munkaközösségi tervekkel és az IPR munkacsoport terveivel összhangban az intézményvezetővel együtt elkészíti a mérési tervet, amely tartalmazza a mérések várható idejét, szereplőit és felelőseit. 9. Ezzel egy időben az igazgató összeállítja a tanévben várható események naptárát, programfüzet formájában. 10. Ezek után az igazgató összeállítja és írásba foglalja az iskola éves munkatervét. 11. Szeptember első munkaértekezletén a nevelőtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag, formailag megfelelőnek tarják, akkor elfogadják, ha nem akkor az adott területen beavatkozás szükséges. 12. Az igazgató a munkatervet megküldi a fenntartónak, majd a kiosztási jegyzék szerint gondoskodik az éves munkaterv elhelyezéséről, annak hozzáférhetőségről. Felelősségek és hatáskörök: Lépés. Felelős: 1. Főigazgató 2. 3. 4. 5. 5/a. 6-7. 8.

Főigazgató Munkaközösség vezetők IPR munkacsoport-vezetők Munkaközösség vezetők IPR munkacsoport-vezetők Munkaközösség vezetők IPR munkacsoport-vezetők Munkaközösség vezetők DÖK vezető Munkaközösség vezetők IPR munkacsoport-vezetők Főigazgató, Igazgató

Érintett: Munkaközösség vezetők, DÖK vezető Tantestület Tantestület

Informált: Tantestület

Tantestület Tantestület Tantestület Tantestület Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoport-vezetők DÖK vezető

24

Igazgató igazgató


9.-10.

Igazgató

11. 12.

Igazgató Igazgató


Munk.vez., IPR m.csop.vez., DÖK vez. Tantestület Fenntartó, Kioszt j.

Dokumentumok és bizonylatok rendje: Bizonylat:

Kitöltő:

Megőrzési hely:

JegyzőkönyvIrattár vezető Tagintézmény2.Tantárgyfelosztás, vezető, Iroda órarend intézményegység -vezető Jegyzőkönyv3.Jegyzőkönyv Irattár vezető Jegyzőkönyv4.Jegyzőkönyv Irattár vezető Jegyzőkönyv5. Jegyzőkönyv Irattár vezető 5/a. DÖK DÖK vezető, Igazgatói iroda munkaterve 1.Jegyzőkönyv

Megőrzési Másolatot kap: idő: 5 tanév

5 tanév

1 tanév 1 tanév 1 tanév 3 tanév

6.Munkaközösségi tervek, IPR munkacsoport tervek

Munkaközösség vezetők, IPR Igazgatói iroda 1 tanév munkacsoportvezetők

7. Jegyzőkönyv

Jegyzőkönyvvezető

8. Feladat-és mérési igazgató terv

Irattár

DÖK segítő tanár Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoportvezetők

1 tanév

Igazgatói iroda 1 tanév

Főigazgató, igazgató, intézményegység 9. Eseménynaptár Iroda 1 tanév -vezetők és tagintézményvezetők Főigazgató, igazgató, 10. Az intézmény intézményegység Igazgatói iroda 5 tanév munkaterve -vezetők és tagintézményvezetők

25

Nevelők

Munkaközösség vezetők, IPR munkacsoportvezetők Alkalmazotti közösség, szülők

Fenntartó SZMK, Iskolaszék, DÖK



Kiosztási jegyzék: A munkaterv helye Igazgatói iroda Iskolai könyvtár Tanári szoba Fenntartó önkormányzat jegyzői iroda Iskolaszék szülői oldal Iskolai honlap 3.4.1.3.A vezetői ellenőrzés

A munkaterv tárolási formája

Példányszám

Elektronikus, és nyomtatott Elektronikus, és nyomtatott Elektronikus, és nyomtatott Nyomtatott

Egy példány Egy példány Egy példány Egy példány

Nyomtatott Elektronikus

Egy példány

Az intézményben lefolytatott ellenőrzés típusát, területeit, az ellenőrzést végző személyek hatáskörét, az ellenőrzés előkészítését és módját, lefolytatását, dokumentálását, értékelését, és a záró rendelkezéseket az iskola Belső ellenőrzési szabályzata tartalmazza. A folyamat célja: adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az értékeléshez és a fejlesztéshez Menete: 1. A vezetői kör meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit, szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenőrzött területeket. 3. Elkészíti az éves ellenőrzési tervet. 4. Az ellenőrzési tervet a főigazgató szeptember elején ismerteti az alkalmazotti körrel. 5. Megbízza az ellenőrzésért felelős személyeket, és meghatározza a beszámolók idejét. 6. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása. 7. Megbeszéli az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzés után 1 héten belül az azt végző személlyel. 8. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányosságok pótlására. 9. Az ellenőrzést végző személy beszámol a tapasztalatairól a főigazgatónak. 10. Az ellenőrzés eredményéről készült jegyzőkönyv elhelyezése kerül az irattárban, amely majd az értékelési folyamat bemenete lesz.

26



START

Ellenőrzött területek listája Ellenőrzési terv

Idő- és felelősségi mátrix

1. Az általános vezetői ellenőrzés szempontjainak meghatározása

Szempontlista

2. Az ellenőrzés területeinek kiválasztása

Ellenőrzött területek listája

3. Éves ellenőrzési terv elkészítése

Ellenőrzési terv

4. Éves ellenőrzési terv ismertetése az alkalmazotti közösséggel

Jegyzőkönyv

Megbízások Idő- és felelősségi mátrix

5. Ellenőrzésért felelős személyek megbízása

Ellenőrzési szempontlista

6. Az ellenőrzés végrehajtása

Feljegyzések

Feljegyzések az ellenőrzésekről

7. A tapasztalatok megbeszélése

Ellenőrzési lista

8. Javaslat a feltárt hiányok pótlására

Feljegyzés

Ellenőrzési lista Ellenőrzési lista

Időterv a beszámoláshoz

9. Főigazgató tájékoztatása az ellenőrzésekről

Feljegyzések Eredményes ellenőrzés

igen

nem

Jegyzőkönyv

10. Az eredmények adattárba helyezése, alkalmazotti közösség, és a fenntartó tájékoztatása Számítógépes adatbázis

STOP

27



Felelősségek és hatáskörök: Lépés: Felelős: 1. Főigazgató

Érintett: Iskolavezetés

2.

Főigazgató

Iskolavezetés

3.

Főigazgató

Iskolavezetés

4. 5.

Főigazgató Főigazgató

Alkalmazotti közösség Delegáltak

6.

Főigazgató

Delegáltak

7.

Az ellenőrzést személy Az ellenőrzést személy Az ellenőrzést személy Az ellenőrzést személy Főigazgató

8. 9. 10.

Informált: Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség Alkalmazotti közösség

végző Ellenőrzött

Főigazgató


Főigazgató


Főigazgató

végző Főigazgató

Alkalmazotti közösség Fenntartó

3.4.1.4. A teljes körű önértékelés Az intézményi teljes körű önértékelés célja kettős:  információgyűjtés a szervezeti kultúra szintjéről,  az intézmény működési folyamatairól. A teljes körű önértékelés eljárásrendjét és folyamattervét a Comenius I. Minőségfejlesztési Program alapján készítettük el. Az irányított önértékelés eljárásrendje: Cél: A partnerközpontú minőségfejlesztés feltételeinek és eredményeinek rendszeres értékelésével az intézmény erősségeinek és fejlesztendő területeinek, folyamatainak meghatározása, az intézményi működés partnerek elvárásainak megfelelő folyamatos fejlesztése. Felelősségi körök:  Intézményvezető: A teljes körű önértékelés eljárásrendjének betartása és betartatása, az adatgyűjtéshez, adatfeldolgozáshoz és elemzéshez szükséges emberi és tárgyi erőforrások biztosítása, az érdekeltek tájékoztatása az értékelés eredményeiről. Az értékelés alapján a munkatársak minél szélesebb körű bevonásával fejlesztési célok és intézkedések meghatározása és megvalósítása.  Minőségirányítási vezető: Az aktuális önértékelés folyamattervének elkészítése, az adatgyűjtés, adatfeldolgozás, elemzés, célmegvalósítás tevékenységeinek koordinálása, fejlesztési javaslatok előkészítése.

28



Az eljárás leírása: A pedagógiai munka és a partnerközpontú minőségfejlesztés stratégiai céljaihoz kapcsolódóan intézményünk /négyévenként/ teljes körű önértékelést végez. Az önértékelés kiterjed az intézmény adottságaira és az adottságokkal elért eredményekre. Az önértékeléssel feltárjuk az intézmény erősségeit és fejlesztendő területeit, folyamatait, idősoros elemzéssel tendenciákat mutatunk be. Az értékelendő adottságok:  a vezetés szerepe a szervezeti kultúra fejlesztésében,  az intézmény stratégiájának meghatározása és megvalósítása,  a meglévő folyamatok szabályozottsága,  a szabályozási rendszer teljes körűsége,  az erőforrások figyelembevételének módja,  a partneri igények figyelembevételének módja. (Az adottságoknál azt mutatjuk be és minősítjük, ahogyan történnek a dolgok az intézményben.) A bemutatandó eredmények:  a munkatársak bevonásának mértéke,  a szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei,  a partnerek elégedettsége,  a szabályozási rendszer bevezetettsége, az alkalmazás hatékonysága,  a kitűzött célok elérése, megvalósítása,  a folyamatos fejlesztés eredményei,  az erőforrások felhasználásának hatékonysága. (Az eredményeknél azt mutatjuk be és minősítjük, amit elért az intézmény.) Az önértékelés keretében elvégzendő elemezések alapján következtetéseket vonunk le, célokat tűzünk ki, és megtervezzük azok megvalósítását. A teljes körű önértékeléssel egy következő időszak PDCA ciklusát indítjuk újra. A modell kiépítésének időszakában a minőségirányítási csoport vezetője irányítja és ellenőrzi a teljes körű önértékelés elvégzését. A modell kiépítését követően az intézmény minőségirányítási vezetője készíti elő és szervezi meg az önértékelés folyamatát. A felmérést legalább 6 hónappal korábban elő kell készíteni. Az előkészítés magában foglalja az önértékelési cél, az értékelési területek, módszerek, eszközök, erőforrások és az elvárt kimenetek formájának pontos meghatározását, a mellékelt folyamatterv aktualizálásával és az értékelő csoport feladatra történő felkészítésével. A teljes körű önértékelés keretében szükséges adatgyűjtés, adatfeldolgozás és az adatok kiértékelése az értékelő csoport feladata. Az értékelés eredményeiről a feldolgozást végzők szöveges leírást, adattáblákat és grafikonokat készítenek az elemzés (és a későbbi összehasonlítások) számára. Ki kell mutatni az értékelési területeknek megfelelően részletezve a következőket:  Az „adottságok” vonatkozásában az erősségeket és a fejlesztendő területeket.  Az „eredmények” vonatkozásában az erősségeket és a fejlesztendő területeket. A teljes körű önértékelés eredményeit a teljes alkalmazotti körrel az intézményvezető ismerteti, ennek módjáról a vezetői értekezlet dönt.

29



A fejlesztendő területekkel kapcsolatos elemzések elvégzésére, a következtetések levonására, a fejlesztési irányok és célok pontos meghatározására minőségi körök alakulnak. A minőségi körök elkészítik a fejlesztendő területekkel kapcsolatos elemzéseket és a következtetéseket. Ennek keretében elvégzik a valós helyzet, valamint az elérni kívánt célállapot (és annak mérhető sikerkritériumai) közötti eltérések okainak feltárását, elemzését továbbá megtervezik a megvalósításhoz szükséges erőforrásokat, és javaslatot tesznek a célok priorizálására és időtáv szerinti strukturálására. E közben szükség szerint konzultálnak az intézményvezetővel. Az ily módon elkészített elemzéseket és célmeghatározásokat a minőségi körvezetőkkel kibővített intézményvezetés megvitatja, és dönt arról, mire szükséges azonnali vezetői intézkedést hozni, mit kell beépíteni az intézmény stratégiai dokumentumaiba, illetve mire készüljenek az intézményi munkaterv mellékletét képező (vagy a munkatervbe beépülő) intézkedési tervek. A vezetőségi döntésnek megfelelően a minőségi csoport a célállapot elérésére intézkedési terveket készít. Az intézkedési terveket az alkalmazotti kör fogadja el, és valósítja meg. A munkát a minőségirányítási vezető koordinálja-segíti, az intézményvezető ellenőrzi, és a dolgozói közösség az aktuális tanév végén átfogóan értékeli. A felmérési, adatgyűjtési eszközök egy-egy példányát, az önértékelés összesített és elemzett eredményeit, a céllistát, az intézkedések tervét és azok megvalósításának értékelési dokumentációját intézményünk iratkezelési szabályzata szerint az irattárban illetve elektronikus úton tároljuk. Az elemzések és értékelések eredményeiről az idősoros elemzések számára adatbázist alakítunk ki. Az adatok és a szöveges összegzések az intézmény dolgozói számára hozzáférhetőek, minőségirányítási vezetője biztosítja. Az eljárásrend felülvizsgálata és módosítása: Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet írásban vagy szóban az igazgató által megbízott minőségirányítási vezetőnél. A javaslatról az intézmény vezetője dönt. Az intézményvezetés a mindenkori teljes körű önértékelés elvégzését követő 15 napon belül felülvizsgálja (és szükség szerint módosítja) az eljárásrendet. Dokumentálás: A teljes körű önértékelés eljárásrendje a minőségirányítási dokumentáció része. Az eljárásrendet mellékleteivel együtt kell kezelni és nyilvántartani. A keletkező dokumentumok és bizonylatok az irattározás rendje szerint kezelendők, oly módon, hogy gyors visszakeresésük biztosított legyen. A modell kiépítését követően az eljárásrend az intézmény szervezeti és működési szabályzatának mellékletét képezi. A teljes körű intézményi önértékelés szabályozása a 4.2. pont alatt. A teljes körű önértékelés folyamatterve: 1. számú melléklet. 3.4.1.5. Az intézmény éves értékelése Célja: Az intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való megfelelés és a szükséges módosítások feltárása.

30



START Éves munkaterv Partnerektől kapott visszajelzések

1. Az igazgató felkéri az érintett területek felelőseit az éves beszámolóik elkészítésére

2. Elkészülnek a részterületek beszámolói

Munkaköz. munkatervek, IPR munkatervek

2.a Mk., IPR munkacsoportok elfogadják beszámolóikat

Mk. beszámolók, IPR m.csoport beszámolók

DÖK munkaterv

2.b DÖK, ifj. véd., DSE vezető, könyvtáros elkészíti az éves beszámolót

Minőségf. munka

2.c Minőségügyi vezető elkészíti az éves beszámolót

Minőségügyi beszámoló

Ellenőrzési feljegyzések

3. Főigazgató összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit

Ellenőrzési beszámolók

Intézkedési tervek

4. Aktuális intézkedési tervek felelősei elkészítik beszámolóikat

Beszámolók az intézkedési tervekről

Személyi változások listája

DÖK és gy- és ifj.véd., DSE, könyvtár beszámolók

4.a Igazgató számba veszi a megváltozott körülményeket 5. Az igazgató összegzi a beszámolókat

Éves beszámolók

5.a A 2. pontban érintettek beszámolnak éves munkájukról 5. b Hozzászólások

nem

Jegyzőkönyv

5.c Elfogadás

igen 6. Éves beszámoló elhelyezése az irattárban, megküldése a fenntartónak

STOP

31

Az iskola éves beszámolója



Menete: 1. Az igazgató május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek felelőseit éves beszámolóik elkészítésére. 2. Júniusban a munkaközösség vezetők, a DÖK vezető, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, a minőségügyi csoport vezetője, a DSE vezetője, a könyvtáros a gazdasági igazgató elkészítik éves beszámolójukat. 3. Az intézményvezetés összegzi a vezetői ellenőrzés eredményeit, értékeli a tantestület munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (személyi, tárgyi), összegzi az osztályok statisztikáit. 4. A tanévzáró értekezleten a tantestület meghallgatja a felelősök éves beszámolóit, elmondják észrevételeiket. 5. A beszámolók alapján az igazgató összegzi és értékeli a tanév munkáját, majd a tantestület elfogadja az éves beszámolót. 6. Az igazgató gondoskodik róla, hogy az éves beszámolót a fenntartó és az iskolaszék megkapja. Felelősségek és hatáskörök: Lépés: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Felelős: Igazgató Területek felelősei Főigazgató Területek felelősei Igazgató Igazgató

Érintett: Területek felelősei Tantestület Igazgató Tantestület Tantestület Tantestület

Informált: Tantestület Főigazgató

Fenntartó, Iskolaszék

A dokumentumok és bizonylatok rendje: Bizonylat : 1. Éves beszámolók 2. Jegyzőkönyv

Megőrzési hely:

Kitöltő: Területek felelősei Jegyzőkönyvvezető

3. Az iskola éves Igazgató beszámolója

Megőrzési Másolatot idő: kap:

Iktató

1 év

Iktató

1 év

Iktató

5 év

Főigazgató

Fenntartó

3.4.1.6. A képesség kibontakoztató és integrációs program megvalósulását is évente kell értékelni. Az intézményi önértékelés elkészítésére az Országos Oktatási Integrációs Hálózat által kibocsájtott formanyomtatványt kell alkalmazni. Az év végi beszámoló ennek alapján tartalmazza a program éves értékelését. Az értékelést intézményegységenként kell elkészíteni, melynek felelőse: igazgató, intézményegység-vezetők, tagintézmény-vezető (Bélmegyer) Az IPR működtetésére készült eljárásrendet a 4. számú melléklet tartalmazza.

32



3.4.2. Belső működés 3.4.2.1. A pedagógusok együttműködése A munkaközösségek és az egy osztályban tanító nevelők együttműködési szokásrendszerét táblázatban rögzítettük. Szakmai keretek: Munkaközösségek:

Ülések száma: Évente 4, feladattól függően gyakorisága nőhet.

Egy osztályban tanító tanárok közössége:

1-2 havonta magatartás és szorgalom elbírálása. Nevelési tréning szükség esetén.

Tevékenység: Tanterv – beválás vizsgálata. Tanmenetek – beválás vizsgálata. Módszerek, eszközök kiválasztása. Módszertani tapasztalatok átadásának fórumai. Bemutatók. A tanulói értékelés követelményeinek teljesülése. Magatartás, szorgalom értékelése. Információk átadása, problémák megbeszélése,

Elvárt eredmény: Mérési feladatok öszszehasonlító elemzése. Bevált módszerek.

Magatartás, szorgalom, pedagógiai alapelv kritériumainak megfelelő eredmény. Sokoldalú tájékoztatás Nevelési problémákra konszenzuson alapuló nevelési eredmény. IPR 4 alkalom Az IPR Szakmai munkacsopor- évente programban műhelytok vállaltak munka megvalósítása beépül a éves munkaterv mindennaszerint pok gyakorlatába.

33

Értékelés: Ellenőrzés területei: Intézmény- Főigazgató egységIntézményvezetők, egységtagintézvezetők, mény Tagintézvezetők ményvezetők Igazgató

Az adott osztályfőnök, osztályfőnö ki munkaközösségvezető

Főigazgató Intézményegységvezetők, Tagintézményvezetők

munkacsoportvezetők IPR menedzsment

igazgató, intézmény egységvezetők, tagintézményvezető Bélm.


Értékelő esetmegbeszél ésekre alakult csoportok

aktualitásoktól függően, 3 havonként a tanulói értékelés előtt kötelező


A HHH tanulók nevelésében érintettek együttgondolkodása. Szakmai egyeztetés. Egymástól tanúlás.

Egysége nevelési, oktatási elvárások alakulnak ki.

osztályfőnökök, szaktanárok, gyermekés ifj. véd. felelős

igazgató, intézmény egységvezetők, tagintézményvezető Bélm.

3.4.2.2. A csoport vezetéséért felelős pedagógus szerepe Követelmények, elvárások az osztályfőnökkel szemben: Rendelkezzen legalább 3 éves pedagógiai szakmai gyakorlattal. Mentálhigiénés, intellektuális szempontból legyen alkalmas a tanulócsoport nevelésére. Az osztályfőnökökkel szemben támasztott követelmények között preferáltan szerepel a jó kommunikációs és együttműködési készség, intuitív készség, szolidaritás a gyerekekkel, elhivatottság a pálya iránt, jó kapcsolattartás szülőkkel, kollégákkal. A pedagógusok munkáját segítő módszertani tapasztalat- és eszköztár: Az osztályfőnökök munkájával szemben támasztott követelményeket a munkaköri leírás részletesen rögzíti. (Az új osztályfőnökök a főigazgatótól kapják meg a tanév elején.) A kezdő osztályfőnököket az osztályfőnöki munkaközösség-vezető szeptembertől segíti nevelői munkájában. A rendszerességgel megtartott munkaközösségi megbeszélésen a felmerülő nevelési problémákat feltárhatja, segítséget kérhet az adott osztályfőnök. Tanév során valamennyi felsős évfolyamon bemutató osztályfőnöki órát tartunk, amely lehetőséget ad nevelési problémák módszertani kezelésére. Évente az osztályfőnöki munkaközösségi értekezleten valamennyi osztályfőnök ötletbörze (tanulmányi kirándulás szervezése, osztály-buli, suli-diszkó, vetélkedő, stb.) keretében járuljon hozzá a tapasztalat és eszköztár gyarapításához. A pszichológus segítségével alkalmanként megoldási módokat keresünk egy adott osztály, csoport nevelési problémáival kapcsolatban. Az egységes pedagógiai szakszolgálat és a kollégium nevelői évente 1 alkalommal, gyerekekkel, osztályfőnökökkel közösen egy-egy nevelési szituációt dolgoznak fel. 3.4.2.3. A szervezeti felépítés Az iskola szervezeti felépítésének vázlatát az SZMSZ rögzíti. 3.4.2.4. Az intézmény információs rendszere Az intézmény belső információáramlását az alábbi eszközökkel oldjuk meg:  levél, meghívó (rendezvényekre, ünnepségekre, fogadó órákra, bemutató órákra, stb.),  tájékoztató füzet,  üzenő füzet,  tanulói értékelés,  háromhavonkénti IPR értékelés

34


  


szórólap, plakát, honlap, iskolarádió, Kábel Tv.

Az intézmény információáramlásának menete:

ISKOLAVEZETÉS DIÁKÖNKORMÁNY ZAT

ISKOLASZÉK

MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI CSOPORT

SZÜLŐI KÉPVISELŐK

MUNKAKÖZÖSSÉG VEZETŐK

IPR MUNKACSOPORT VEZETŐK IPR

TANTESTÜLET

EGYÉB ALKALMAZOTTAK

OSZTÁLYOK

35

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola


5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19.

Belső információ áramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának fórumai, gyakorisága: KommuInformáció: Informált: Felelős: Idő: Bizonynikációs lat: csatorna: Igazgató- A programok terve- Igazgatóság Főigazgató Minden hét sági ülés zése, értékelése, strahétfő 8-10 óra tégia kialakítása. Vezetősé- Programok tervezése, Iskola vezető- Főigazgató Szükség Emlégi érte- értékelése, aktuális sége szerint hétfő keztető kezlet tájékoztatások, 14,30 óra döntések. Alakuló Tájékoztató a nyári Nevelőtestület Főigazgató Augusztus Jegyzőértekezlet munkákról, a szemé20-a utáni el- könyv lyi változásokról, a ső hétre tervenyári táborokról, a zett napon. tanév tervezésének módjáról. Tanévnyi- A tanév céljai, Nevelőtestület Főigazgató Augusztus Jegyzőtó érte- feladatai, tanévindító vége könyv kezlet munkák időterve. Nevelési Szakmai ismeretek Nevelőtestület Főigazgató Munkaterv Jegyzőértekezlet bővítése, tapasztalatszerint, évente könyv csere. 2-szer MunkaMunkaközösségi Munkaközösség MunkaköMunkaterv Munkaközösségi helyzetelemzés, tagjai zösség-veze- szerint terv értekezlet célok, feladatok, tők mérések ütemterve, ülések a munkaterv szerint tervezetten. Tantestü- Aktuális témák meg- Nevelőtestület, Főigazgató Szükség Jegyzőleti-, beszélése. Igazgató szerint hétfő, könyv illetve inTagintéz14,30 tézménymény-vezeegységi, tők tagintézIntézményményi egységértekezlet vezetők, Esetmeg- Az osztályban felme- Az egy osztály- Osztályfőnök Aktuálisan Emlébeszélés, rült nevelési problé- ban tanító pedakeztető tanári ma megbeszélése. gógusok, műhely- A HHH tanulók gyermekés munka fejlődésének ifjúságvédelmi megbeszélése. felelős

36


Kommuni káció a gyógypedagógussal, pszichológussal, fejlesztő pedagógussal, gyermekés ifjúságvédel mi felelőssel Faliújság

A tanulási, magatartási problémás tanulókhoz segítségkérés. A hátrányos és veszélyeztetett tanulók jelzése, szükség esetén segítség kérése.

Havi program, felhívások, rendezvények. Hirdető Órarend, ügyeleti tábla rend, aktuális feladatok, hasznos információk névre szólóan. Helyette- Hiányzó pedagósítési nap- gusok helyettesítéséló nek rendje.


Osztályfőnök, Osztályfőgyógypedagó- nök gus, pszichológus, fejlesztő pedagógus, gyermekvédelmi felelős

Nevelőtestület

Nevelőtestület

Posta

Érintett kollégák

A kolléga hiány- Tagintézményzásának bejelentése. vezető, Int.egys. vez., Igazgató Versenyfelhívások, Felelősök, versenyeredmények, érintett továbbképzések, személyek értekezletek, önkormányzati információk, feladatok, rendeletek, egyéb partnerektől származó információk.

37

Emlékeztető

Tagintézm.v. Aktuálisan Int.egys. vez. Felelősök Tagintézm.v. Aktuálisan Int.egys. vez. Felelősök

Igazgató. Int.egys. vez. Tagintézm.vezetők Karbantar Az épületben észlelt Érintett peda- Gazdasági tó füzet hibák. gógus, karban- igazgató tartó Telefon

Aktuálisan

Kollégák

Iskolatitkár

Előző nap 14 Helyetóráig vagy tesítési reggel 8 óráig napló A hiba észle- Karbanlésekor és tartó visszajelzés- füzet kor. SZMSZ szerint.

A főigazgató Iktató szignálása után azonnal, vagy a nap végén.


E-mail

Versenyfelhívások, versenyeredmények, továbbképzések, értekezletek, önkormányzati információk, feladatok.


Felelősök, érintett személyek

Iskolatitkár

A főigazgató Iktató szignálása után azonnal, vagy a nap végén.

Kommunikáció a partnerekkel: Szülők: KommuInformáció: nikációs csatorna: IskolaIskola éves munkájászék nak tervezése, értékelése, célok, feladatok kijelölése, megállapodások kötése. Iskolai célok, jellemző mutatók, kérések. Szülői Osztály éves munkáértekezlet jának tervezése, értékelése, célok, feladatok kijelölése, megállapodások kötése. Iskolai célok, jellemző mutatók, kérések. SZMK Tájékoztató az iskola ülés céljairól, eredményeiről. Az intézmény működés értékelésének eredményei. Tájékoztató a partneri igény és elégedettségmérés eredményeiről. Fogadó Egyéni informálódás óra a gyermek magatartásáról, szorgalmáról, tantárgyi eredményességéről.

Informált:

Felelős:

Idő:

Bizonylat:

Iskolaszék tagjai

Főigazgató, iskolaszék elnöke

Munkaterv Jegyzőszerint, évente könyv 3-szor

Szülők

Osztályfőnök

SZMSZ szerint

Feljegyzések

Főigazgató

Szülők képviselői

Főigazgató

SZMSZ szerint

Jegyzőkönyv

Szülők

Osztályfőnök, szaktanár

SZMSZ szerint

Létszám adatok

38


Ellenőrző A tanuló tantárgyi érdemjegyei, félévi bizonyítványa. Dicséretek, elmarasztalások beírása. Meghívó az iskola, osztály rendezvényeire, szülői értekezletre, fogadóórára. Háromha Egyéni fejlődés vonkénti IPR értékelés a HHH tanulók esetében Tájékozta tás, érdeklődés a tanulóról Levél Aktuális események.

Felszólítás


Szülők

Osztályfőnök, szaktanár

Bevont pedagógusok, szülők, gyermekés ifjúságvédelmi felelős, tanulók

Aktuálisan

Napló

3 havonként

értékelő lap

Aktuálisan

Emlékeztető

Szülők

Osztályfőnök

Szülők

OsztályfőAktuálisan nök, iskolavezetés OsztályfőSZMSZ nök szerint

Irattár

Osztályfőnök

Anyakönyv

A tanuló igazolatlan Szülők hiányzása esetén.

Bizonyít- A tanuló tanév végi Szülők vány eredménye. Tanulók: KommuInformáció: Informált: nikációs csatorna: OsztályÓrarend, házirend, Tanulók főnöki óra munkavédelmi szabályok, osztályprogramok, aktuális problémák kezelése Tájékoztató a partneri igényés elégedettségmérés eredményeiről. Szaktárgyi Témazárók, mérések Tanulók óra témája.

39

Felelős:

Osztályfőnök

Szaktanár

Tanév végén

Irattár

Idő:

Bizony lat:

Az első tanítási nap Aktuális osztályfőnöki óra A mérések összegzése utáni osztályfőnöki óra Pedagógiai program, és az éves munkaterv szerint

Osztály napló

A mérésekről készült összefoglaló Témazárók


Diákközgyűlés

DÖK fórum


Az iskola céljai, Tanulók elvárásai. Iskolai programok, rendezvények, feladatok A DÖK működésé- Tanulók nek és a tanulói jogok érvényesülésének áttekintése.

DÖK vezető, Munkaterv JegyzőFőigazgató szerint évente könyv egyszer

DÖK vezető Munkaterv szerint

Faliújság Szóbeli Napi programmódo- Osztályok tájékozta- sulásról, helyettesí- tanulói tás tésről. Diákprogramok DÖK tagok események, rendezvények tudnivalói, osztályok közötti versenyek eredményei. Fenntartó: Kommunikációs csatorna: Információs anyagok átadása

Telefon Igazgatói értekezletek Levelek

Információ:

Munkaterv, munkaerő gazdálkodás, tantárgyfelosztás, pénzügyi beszámolók, félévi, év végi beszámolók. Aktuális kérdések megbeszélése. Tájékoztató az önkormányzati és országos szabályozásokról. Tájékoztató a szabályozásokról, elvégzendő feladatokról.

Aktuálisan Osztályfőnök DÖK vezető Aktuálisan

Informált:

Felelős:

Idő:

Főigazgató

Aktuálisan

Felelős kol- Főigazgató léga Igazgató

Aktuálisan

Igazgató, gazdasági vezető

Postabontás után közvetlenül

Csoportvezető

Emlékez tető

Iskolatitkár

Bizonylat: Irattár

Éves ütemterv szerint

Irattár

3.4.3. Az emberi erőforrás biztosítása és fejlesztése Cél: A megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztásával, a folyamatos továbbképzések biztosításával, a munkatársak teljesítményének megerősítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek elérése. A belépő új munkaerő kiválasztása és betanulása intézményünkben az alábbiak szerint történik.

40



3.4.3.1. A pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Lépések: Módszer: Eszköz: Érintett: 1.

Pályázat kiírása

2.

Határidőre Dokumenbeérkező tum elempályázatok zés értékelése Személyes Beszélgebeszélgetés a tés pályázóval Megbízás Döntés

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Pályáztatás

Média

Szakmai letrajz

Az adott szakmai munkaközösség öné- Pályázó, Főigazgató

Felelős: Főigazgató

Határidő: Tanév vége

Főigazgató

Pályázat határideje (aug.1.)

Pályázó, Főigazgató

Főigazgató

aug. 15.

Munkaszerző- Pályázó, dés, munkaköri Főigazgató leírás Megbízás Főigazgató, mentor, pályázó

Főigazgató

aug. 20.

Főigazgató

aug. 28.

Dokumentumok, pályázat

MunkaköFelkérés zösségvezető kijelölése. A szakmai segítő kijelölése a gyakornoki szabályzatnak megfelelően. Személyes Beszélgetés Iskolai dokubeszélgetés a mentumok vezetővel, a mentorral

Főigazgató Munkaközösségvezető Mentor Személyes Bemutatás Int.egys. találkozások vezető Tagint. vezető A kiválasz- Megbeszé- Értékelés szem- Új munkatárs, Főigaztás és beta- lés értéke- pontjai (MIP), Munkaközös- gató nulás értéke- lés munkaköri leí- ségvezető, lése rás, óralátoga- Mentor, tás. Főigazgató Adminisztráció Eljárásrend Korrekció Eljárásrend MinőségiráFőigazkorrekciója nyítási csoport gató az értékelés tapasztalatai alapján

41

Pályázó, Főigazgató, szervezetek képviselője, Munkaközösség vezetője, Mentor Munkatársak, új munkatárs

szept. 1.

szept. 1.

jan.31. máj. 31.

június 15.



3.4.3.2 Nem pedagógus munkatársak kiválasztása és betanulása Lépések: 1.

Álláshirdetés Hirdetés

2.

Beérkező Értékelő jelentkezémegbeszélés sek értékelése A feltétel- Beszélgetés Munkajogi rendszer dokumentum megismertetése

Jelentkező, Gazdasági igazgató

Határidő: Gazdasá Aktualitás gi szerint igazgató Gazdasá Aktualitás gi szerint igazgató


Gazdasá Aktualitás gi szerint igazgató

Döntés az Döntéshoza- Szerződés álláshely tal betöltéséről, megbízás Patronáló Felkérés Megbízás munkatárs kijelölése


Gazdasá Aktualitás gi szerint igazgató Gazdasá Aktualitás gi szerint igazgató

6.

Patronáló Szóbeli Munkaköri munkatárs megbeszélés leírás értékelése a jelentkezőről

Jelentkező, Gazdasági igazgató, Patronáló munkatárs Jelentkező, Gazdasági igazgató, Patronáló munkatárs

7.

Az eljárás- Korrekció rend lépéseinek korrekciója az értékelés tapasztalatai alapján

Gazdasá A mungi kaszerzőigazgató dést követő 3 hónap elteltével MinőségiráGazdasá Aktualitás nyítási csoport gi szerint igazgató

3.

4.

5.

Módszer:

Eszköz: Média

Eljárásrend

Érintett: Gazdasági igazgató

Felelős:

3.4.3.3. A továbbképzési rendszer működtetése Célja: Tudatos humán erőforrás fejlesztése, a belső képzési rendszer kihasználásával és a pedagógus-továbbképzési rendszer kínálta lehetőségek figyelembevételével. 1. Bevezetés A középtávú továbbképzési program a közoktatásról szóló törvény 94. § (3) f pontjában megfogalmazottak szerint a 277/1997. (XII.23.) kormányrendelet alapján készült, figyelembe véve a jogelőd intézmények programjait.

42



Időtartama öt év. A továbbképzési időszak az első év szeptember hónapjának első napján kezdődik és az ötödik év augusztus hónapjának utolsó napján fejeződik be. A továbbképzés azoknak az ismereteknek és készségeknek a megújítására, bővítésére, fejlesztésére szolgál, amelyekre szükség van a nevelő és oktató munka keretében a gyerekekkel, tanulókkal való közvetlen foglalkozás megtartásához, a közoktatási intézmény tevékenységének megszervezéséhez, a pedagógiai szakszolgálatok és a pedagógiai szakmai szolgáltatások ellátásához, a vizsgarendszer működtetéséhez, a mérési, értékelési feladatok, a közoktatási intézmény irányítási, vezetési feladatainak ellátásához. A továbbképzés felkészíthet a szakvizsga követelményeire is. A továbbképzési program végrehajtására egy nevelési, tanítási évre szóló beiskolázási programot kell készíteni. A továbbképzési program, illetve a beiskolázási terv a pedagógiai programmal összhangban kell, hogy álljon. A beiskolázási terv a szakmai munkaközösségek vezetőinek közreműködésével és a közalkalmazotti tanács véleményezésével készült. A beiskolázási tervbe való felvétel, ha a munkáltató nem rendeli el a részvételt, csak az érintett írásbeli kérelme alapján történhet. A hétévenkénti továbbképzés, egy vagy több továbbképzés keretében, legalább 120 tanórai foglalkozáson való részvétellel, és az előírt tanulmányi követelmények teljesítésével valósulhat meg. A hétévenkénti továbbképzés teljesíthető a rendelet 5.§ (2) megfogalmazottak keretében is. A pedagógus a pedagógus munkakör betöltésére jogosító oklevél megszerzését követő hetedik év szeptember hónap első munkanapjától addig az évig, amelyben az 50. életévét betölti, augusztus hónap utolsó napjáig vesz részt a továbbképzésben. A pedagógus akkor is részt vehet a továbbképzésben, ha nem tartozik az előbbiek hatálya alá, illetve már teljesítette a hétévenkénti továbbképzés követelményeit. Az ilyen esetek támogatása a beiskolázási tervben kerül megfogalmazásra. Az intézmény dolgozóinak, ha teljesítették a jogszabályban meghatározott továbbképzés követelményeit, a fizetési fokozatok közötti várakozási idejét egy évvel csökkenteni lehet a hét év alatt egy alkalommal. Dokumentálni az átsoroláson az alábbi megjegyzéssel kell: „ A 277/1997. (XII.22.) kormányrendelet szerint készült iskolai továbbképzési program alapján a ………. számú oklevél bemutatásával várakozási ideje egy évvel csökkentve.” A várakozási idő csökkentésére a továbbképzés befejezését követő év január 1-jével történik. A résztvevők anyagi elismerésére a továbbképzésre biztosított összegből csak akkor lehet pénzt fordítani, ha a finanszírozási programban megfogalmazott költségek kifizetése mellett marad még felhasználható keret. A várakozási idő csökkentése és a továbbképzésben résztvevő anyagi elismerése a nem támogatott vagy a beiskolázási tervben nem szereplő továbbképzésben részt vevőre nem vonatkozik. 2. Szakvizsgára vonatkozó alprogram A szakvizsgára történő felkészítésbe az a pedagógus kapcsolódhat be, aki rendelkezik a pedagógus munkakör betöltésére jogosító felsőfokú iskolai végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább három év pedagógus munkakörben eltöltött szakmai gyakorlattal. A közoktatásról szóló törvény 17.§ (5) alapján azt a pedagógust, aki szakvizsgát tett, szakvizsgázott pedagógus munkakörben kell foglalkoztatni. A pedagógus szakvizsgára történő felkészülés:

43



 hozzájárul az alapképzésben megszerzett ismeretek és jártasságok megújításához, kiegészítéséhez a pedagógus munkakörrel együtt járó feladatok ellátáshoz szükséges gyakorlat, képesség, pedagóguspályára való alkalmasság fejlesztéséhez,  hozzájárulhat a vezetői, a szakértői, a vizsgaelnöki, a vezetőtanári tevékenységhez, a pedagógiai szakmai szolgáltatások, a pedagógiai szakszolgálatok ellátásához szükséges ismeretek megszerzéséhez,  az alapképzésben szerzett ismeretekhez szorosan nem kötődő új ismereteket nyújthat. A pedagógus, ha nem rendelkezik legalább öt év pedagógus munkakörben szerzett gyakorlattal vagy pedagógus szakvizsgával, csak akkor alkalmazható határozatlan időre, ha legalább egy év foglalkoztatás során a munkáltató meggyőződött szakmai alkalmasságáról. A vezetői megbízás feltételei között előnyként szerepel a szakvizsga, illetve az intézményvezetői szakképzettség, mely az előbbivel egyenértékű. 3. Továbbképzésre vonatkozó alprogram Magába foglalja, hogy tantárgyanként, munkakörönként hány személy és milyen időkeretben vehet részt a továbbképzésben. Előnyben kell részesíteni a továbbképzési időszakban, akik 2003-ban töltik be negyvenedik életévüket, illetve:  akiknek a hétévenkénti továbbképzés teljesítésében kevesebb ideje van hátra  akinek a hétévenkénti továbbképzésben való részvételét a munkáltató elrendelte  aki a szakvizsgába beszámítható továbbképzésre jelentkezett. A program elkészítéskor azok a területek részesültek előnyben, amilyen szakterületre a pedagógiai program alapján az iskolának szüksége van. Ezek az alábbiak:  német nemzetiségi tanár  német nemzetiségi tanító  számítástechnika tanár  angol tanár  a nyugdíjba vonuló kollégák helyére hasonló szakosok képzése  a nevelés és oktatás területén általánosan tevékenykedő nevelők képzése  előre nem tervezhető, de indokolt rövidebb továbbképzések. A továbbképzésben részt vevőkkel tanulmányi szerződés köthető, melynek pontosítása a beiskolázási tervben történik. 4. Finanszírozási alprogram A költségek fedezéséhez az éves költségvetésről szóló törvényben foglaltak szerint hozzájárul a központi költségvetés. A költségekhez hozzájárulhat a munkáltató. A más által nem fedezett költségeket a résztvevő viseli. 4.1. Helyettesítés A továbbképzésben résztvevő pedagógus órarendjének összeállítása úgy történik, hogy képzésének ideje alatt ne kelljen helyettesíteni, illetve a legkevesebb helyettesítést igényelje. Ha a távollévő pedagógust helyettesíteni kell, akkor az őt helyettesítő pedagógust helyettesítési díj illeti meg óradíjának megfelelően. 4.2. Képzési költség A továbbképzésben résztvevő pedagógus képzési költségéhez történő hozzájárulás mértéke a költség 80%-a, a fennmaradó rész a résztvevő költsége. A költségek kifizetésére számla ellenében kerül sor.

44



4.3. Utazási és szállás költség A továbbképzésben résztvevő utazási és szállásköltségéhez történő hozzájárulás mértéke a költség 80%-a, a fennmaradó rész a résztvevő költsége. A költségek kifizetésére számla, utazási jegyek, saját gépkocsival történő utazás esetén – igazgatói engedély alapján – a 60/1992. számú kormányrendeletben szabályozottak alapján történik. 4.4. Könyvek, jegyzetek, segédanyagok A továbbképzésben résztvevőknek szükséges könyvek, jegyzetek, segédanyagok költségeihez való hozzájárulás mértéke a költség 80%-a, a fennmaradó rész a résztvevő költsége. Olyan könyvek, jegyzetek, segédanyagok, melyek az oktató-nevelő munkához az intézményben hozzájárulnak, 100%-os intézményi kifizetés ellenében az iskola könyvtárába kerülnek, mely nem a továbbképzési költségeket terheli. A kifizetés számla ellenében történik. 4.5. Egyéb költségek Egyéb költségek kifizetése nem történik. Az a pedagógus, aki a képzés idejének hivatalos befejezése után két évvel nem tudja felmutatni a végzést tanúsító bizonyítványt, a térített költségeinek megfizetésére kötelezett. A képzés költségeinek fentiek alapján történő visszatérítése a képzési időben történő részvétel ideje, kivételt képez, ha a pedagógus önhibáján kívül nem tudja teljesíteni a követelményeket. Azoknak a pedagógusoknak, aki nem támogatott vagy a beiskolázási tervben nem szereplő továbbképzésen vesz részt, nem jár költségtérítés. 5. Helyettesítésre vonatkozó alprogram A finanszírozási programban megfogalmazott elveknek megfelelően történik a szakszerűség lehetséges figyelembe vételével. Az alapdokumentum alapján elkészítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetet az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzésről a helyi szükségletek és lehetőségek figyelembevételével az iskolavezetés dönt.

45



START 1. Továbbképzési jegyzékek közzététele Továbbképzési jegyzékek

Írásbeli jelentkezés

2. Továbbképzések kiválasztása

3. Az igazgató előterjeszti a jelentkezési igényeket 4.a Közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket

Továbbképzésre jelentkezők névsora Továbbtanulási költségvetés

Írásbeli jelentkezés

Jegyzőkönyv

4.b A tantestület rögzíti a továbbtanulók névsorát

5. A főigazgató és a gazdasági igazgató véglegesíti a listát

nem

Jelentkezési lap

Jelentkezések elutasítása Írásos visszaigazolás Végleges névsor a továbbtanulókról

igen Továbbtanulók névsora

Jegyzőkönyv

6. Éves beiskolázási terv elkészítése

7. Továbbtanulók jelentkeznek, befizetik a tandíj arányos részét

Éves beiskolázási terv A felvétel visszaigazolása Tandíjszámla

8. Beszámolók a továbbképzésekről Feljegyzések 9. A folyamat értékelése Ig.h. beszámolója

STOP

46



Menete: 1. Az igazgató a nevelőtestület számára folyamatosan közzéteszi a továbbképzési lehetőségeket. 2. A továbbképzésre jelentkezők február 22-ig kiválasztják a számukra megfelelő képzést, melyre írásban jelentkeznek a továbbképzési felelősnél. 3. Március 5-ig az igazgató előterjeszti a munkaértekezleten a jelentkezési igényeket. továbbképzési terv alapelvei és a pénzügyi lehetőségek alapján. 4. A közalkalmazotti tanács véleményezi a jelentkezéseket, majd a tantestület kialakítja a támogatandó továbbtanulók névsorát. 5. Március 10-ig a főigazgató a gazdasági igazgatóval egyeztetve véglegesíti a támogatható továbbtanuló személyek számát. 6. Március 15-ig a főigazgató elkészíti az éves beiskolázási tervet, melyet a tantestülettel elfogadtat. 7. A továbbtanuló kollégák jelentkeznek a továbbképzést meghirdető intézményekbe, és befizetik a tandíj rájuk eső részét, a gazdasági igazgató pedig a többit. 8. A továbbtanulók a továbbképzés befejezése után egy hónapon belül kötelesek beszámolni a szerzett ismereteikről a munkaközösségeknek, illetve a tantestületnek. 9. Az igazgató a félévi és az év végi értekezleten értékeli a beiskolázási terv megvalósulását. Felelősségek és hatáskörök: Lépés:

Felelős:

1.

Igazgató

Nevelőtestület

Tantestület

2.

Igazgató

Jelentkezők

Főigazgató

3.

Igazgató

Jelentkezők

Tantestület

4.

Igazgató

5.

Főigazgató

Közalkalmazotti tanács Gazdasági igazgató Tantestület Tantestület Jelentkezők Tantestület

6.

Jelentkezők

7.

Továbbtanulók

8.

Munkaközösség vezetők Igazgató

9.

Érintett:

Informált:

Továbbtanulásra jelentkezők, gazdasági vezető Továbbtanulók Tantestület Továbbtanulók

Tantestület

Igazgató

Tantestület

47



A dokumentumok és bizonylatok rendje A bizonylat Kitöltő Továbbképzési jegyzék Írásbeli jelentkezés Jelentkező Jegyzőkönyv ig. előterjesztéséről Jegyzőkönyv tantestületi döntés Továbbtanulók névsora Írásos visszaigazolás Éves beiskolázási terv Visszaigazolás a felvételről Feljegyzés Beszámoló

Megőrzési hely Megőrzési idő Másolatot kap Helyettesi iroda 1 év 1 év

Főigazgató

Igazgató

Továbbképzési dosszié Irattár

1 év

Gazd. igazgató

Igazgató

Irattár

5 év

Gazd. igazgató

Főigazgató

5 év

Gazd. igazgató

Főigazgató

Továbbtanulási terv Irattár

5 év

Jelentkezők

Főigazgató

Irattár

5 év

Gazd. igazgató

1 év

-

1 év

Főigazgató

5 év

Jegyzőkönyvvezető

A felvételt Irattár hirdető intézmény Munkakörvezető Továbbképzési dosszié Igazgató Továbbképzési dosszié

3.4.3.4. A belső mérési – értékelési - ellenőrzési rendszer működtetése A mérési feladatok ellátásának célja, hogy az iskolai munka eredményeiről, az intézmény különböző területeiről folyamatosan megbízható adatok álljanak rendelkezésre. 1. A mérés eredményei kiindulópontul szolgálnak az értékeléshez: az elért eredmények, az esetleges problémák, a fejlesztendő területek feltárásához. 2. A mérést mindig értékelés követi. Az értékelés során értelmezni kell a mérés eredményeit. 3. A mérési, értékelési rendszer folyamatos működtetése alapozza meg a reális, objektív tényeken alapuló helyzetelemzést, amelyre a folyamatos fejlesztés épül. A mérés az intézményi munka ellenőrzésének, értékelésének egyik legfontosabb eszköze. Az iskolavezetés ilyen irányú tevékenysége az alábbi fő területekre terjed ki: 1. Partneri igény és elégedettség mérések (3.4.4.1. pont alatt), 2. Intézményi önértékelés (4.2. pont alatt), 3. Tanulói mérések, 4. IPR-be bevont HHH és HH tanulók mérése 5. Az országos kompetenciamérés eredményeinek értékelése, 6. Az intézményben vezetői feladatokat ellátók, továbbá az alkalmazottak teljesítményértékelési rendszere.

48



Tanulói mérések A tanulói mérések fajtái:  Tantárgyakhoz kapcsolódó mérési feladatlapok,  Első évfolyamos tanulók mérése a Diagnosztikus Fejlődésvizsgáló Rendszer segítségével az OKM tanév rendjéről szóló rendelete alapján,  DIFER mérés az IPR-be bevont 1. o. tanulók körében,  IPR-be bevont tanulók mérése a személyiségfejlesztés, közösségfejlesztés, a tanulási kudarcok fejlesztése, a szociális hátrányok enyhítése érdekében,  Fejlesztési területek kijelölése alapján az egyéni fejlesztési tervek összeállítása,  Alapkészségek (olvasás-szövegértés, matematikai eszköztudás) megléte a 4., 6. és 8. évfolyamon, kompetenciamérés, a NEFMI tanév rendjéről szóló rendelete alapján,  Alapkészségek megléte, tantárgyi tudás mérése a kompetenciamérésben részt nem vevő évfolyamok számára a kompetenciaméréssel azonos napon,  Testi fejlettség mérése,  Tehetséggondozó program beválogató mérése. Az országos kompetenciamérés és értékelés eredményeinek intézményi feldolgozása 1. A nevelőtestület – a szülői szervezet véleményének kikérésével – évente értékeli az országos mérés, értékelés eredményeit, figyelembe véve a tanulók egyéni fejlődését és az egyes osztályok teljesítményét. 2. Az intézményben intézkedési tervet kell készíteni, ha a fenntartó felhívja az iskola igazgatójának figyelmét, hogy az Oktatási Hivatal értesítése alapján az iskolában folyó pedagógiai tevékenység az országos mérés, értékelés eredményei szerint nem éri el a jogszabályban meghatározott minimumot. 3. Az intézkedési tervet az iskolának a felhívástól számított három hónapon belül kell megküldenie a fenntartónak. 4. Az intézkedési tervet a szakmai munkaközösségek javaslatai alapján az iskola igazgatója készíti el, és a nevelőtestület hagyja jóvá. Az intézkedési terv a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 5. Az intézkedési tervnek tartalmaznia kell:  azokat az okokat, amelyek a pedagógiai tevékenység színvonalának elmaradásához vezettek,  a feltárt okok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket,  az intézkedések végrehajtásához szükséges iskolafejlesztési programot,  azokat az intézkedéseket, amelyekkel biztosítani lehet az intézkedési terv végrehajtásáig a megfelelő színvonalú oktatást. Országos kompetenciamérés és értékelés folyamatszabályozása A folyamat megnevezése: országos kompetenciamérés és értékelés A folyamat célja: az országos kompetenciamérés sikeres lebonyolítása, a minimumszint teljesítése a jogszabályban meghatározottaknak megfelelően. Területi érvényesség: minden tanuló és nevelő. A cél elérésének igazolása: nem szükséges intézkedési tervet készíteni.

49


Lépések

Megjegyzés

1.

Az iskolai éves Aug. vége munkatervben kijelölve.

Éves iskolai munkaterv

Az eredményes Aug. vége kompetenciamérés érdekében.

Éves iskolai munkaterv Szükség esetén az intézkedési terv alapján

December

Statisztika SNI, HHH nyilvántartás KIR Jegyzőkönyv

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Felelős/résztvevők Munkacsoport Igazgató alakítása a mérés Int. egys. vez. lebonyolításához. Tagint. vez. Felmérésvezetők Az intézmény Munkaközösséáltal kijavított gek mérő-lapok feldolgozása alapján a fejlesztési feladatok meghatározása. Adatszolgáltatás Igazgató az adatbegyűjtő- Iskolatitkár és kezelő szoftver segítségével. A munkacsoport Érintett nevelők az országos mérés tájékoztatóját értelmezi. A mérés Igazgató lebonyolításának körülményeit kidolgozza az igazgató. Telephelyi Igazgató koordinátorok és Telephelyi a felmérésvezetők koordinátorok felkészítése. Felmérésvezetők A mérőeszközök Telephelyi átvétele, ellenőrkoordinátorok zése, biztonságos tárolása. A jelenléti ívek, a Igazgató felmérésvezetői Telephelyi jegyzőkönyvek, koordinátorok tanulói névkár- Iskolatitkár tyák előállítása a szoftver segítségével, mérési anyag előkészítése. Az országos Telephelyi mérés iskolai koordinátorok lebonyolítása. Felmérésvezetők


Határidő

A mérés lebonyolí- Május tásáról szóló tájékoztató érkezése után. A mérés zavar- Május talan lebonyolí- hete tására forgatókönyv készül. Május hete

Dokumentum

3. Prezentáció

3. Jegyzőkönyv

A mérés előtt legalább 3 nappal

A mérés lebonyo- A NEFMI Jegyzőkönyv lítása az előírások- tanév nak megfelelően. rendjéről szóló rendelete alapján

50


10.

11.

12.

13.


Jelenléti ívek felvitele az adatbegyűjtő- és kezelő szoftver segítségével, az iskolai, telephelyi kérdőívek elektronikus kitöltése. A füzetek másolása után az elküldendő dokumentumok csomagolása. Az iskolában maradó feladatlapok javítása, értékelése.

Igazgató Telephelyi koordinátorok Iskolatitkár

A decemberi adatszolgáltatáshoz képest történt változásokat is jelezni kell.

A mérést követő napon.

KIR adatbegyűjtőés kezelő szoftver

Telephelyi koordinátorok Iskolatitkárok

A szabályoknak A tájékozmegfelelően kell tató alapeljárni. ján.

Főigazgató Int. egys. vez. Tagint. vez. Tantestület

Az értékelés a Június 15- Összesítő tanév végi e után értékelés beszámoló része.

Az iskolába visszaérkező eredmények elemzése, hiányosságok feltárása, összehasonlító elemzések, fejlesztési célok meghatározása

Főigazgató Int. egys. vez. Tagint. vez. Tantestület

A szülői munka- Tanév közösségnek is végéig kell értékelnie.

Összesítő értékelés Jegyzőkönyv Szükség esetén az intézkedési terv elkészítése

Az eredmények elemzése és értékelése során érdemes megvizsgálni az egyes feladatokat, milyen matematikai, szövegértési fogalomkörhöz tartoznak, ezen belül milyen képességterület szükséges a feladatok megoldásához. Érdemes megvizsgálni, hogy miben tévesztettek és mi az, ami a legjobban sikerült a tanulók nagy százalékában. Meg kell keresni a sikertelenség okát, s annak lehetséges kiküszöbölési módját. Vizsgálható, hogy a különböző feladattípusokban (pl. szövegértés esetén rövid válasz, kifejtős kérdés, véleménynyilvánítás, stb.) hogyan teljesítették tanulóink. Munkaközösségi szinten meg kell beszélni, hogy mit tehetünk azért, hogy a gyerekek találkozzanak a számukra kevésbé ismert feladattípusokkal, minden tantárgyban. Osztályonkénti, évfolyamonkénti összehasonlítás is lehetséges, melynek célja, hogy egyes területek oktatásában, egyes készségek fejlesztésében az iskolán belüli legjobb gyakorlatot válasszuk. Fontos: A levont következtetések, megállapítások a teljes nevelőtestületet érintik, a matematikai, mind a szövegértési képesség fejlesztése közös feladat, nem tantárgyhoz kötött. Az elemzések során feltárt eredményeknek és eredménytelenségeknek ismeretében kell megtervezni a tanulók differenciált fejlesztését.

51



Értékelés Az értékelés a központi oktatásirányítás, a fenntartó és a közoktatási intézmény által elfogadott dokumentumokban megfogalmazott pedagógiai és egyéb célkitűzéseket hasonlítja össze a tényleges működés eredményeivel. Az értékelés feladatai:  rögzíti az elért eredményeket, értékeket, és így megerősíti az eddigi tevékenység folytatását,  feltárja a hibákat, hiányosságokat, és így a változtatás, a fejlesztés szükségességét fogalmazza meg.

Az értékelés területei:  a tanulók tanulmányi munkájának, magatartásának és szorgalmának értékelése,  IPR-be bevont HHH és HH tanulók háromhavonkénti érékelése,  az alkalmazottak értékelése  vezetők, pedagógusok, nem pedagógus alkalmazottak,  az intézmény nevelő és oktató munkájának értékelése. A tanulók értékelésének rendszerét összefoglaló táblázat: MIT? Tanuló fejlődése Tantárgyi tudást 1-4.évfolyam Tantárgyi tudást 1-4. évfolyam

MIKOR?

MILYEN MÓDON? HOL?

KI?

Havonta egyszer

Szövegesen, a tájékoztató füzetben. Szövegesen a tájékoztató füzetben és a naplóban. 1-3. évfolyamon szövegesen, 4. évfolyamon érdemjeggyel a bizonyítványban és a naplóban. Egységes felmérők alapján. Érdemjeggyel naplóban és ellenőrzőben. Érdemjeggyel naplóban, ellenőrzőben, szövegesen bizonyítványban. Egységes felmérők alapján. Érdemjeggyel a tájékoztató füzetben, naplóban.

Tantárgyat gondozó Tantárgyat gondozó

Félévkor

Év végén Tantárgyi tudást 5-8. évf. Tantárgyi tudást 5-8. évf.

Havonta egyszer

Magatartás-szorgalom 1-8. évfolyam

Havonta egyszer

Magatartás-szorgalom 1-8. évfolyam

Félévkor

Félévkor Évvégén

Tantárgyat gondozó Tantárgyat gondozó

Gyermeket tanítók, osztályfőnök Érdemjeggyel a tájékoztató Gyermeket füzetben, naplóban. tanítók Érdemjeggyel a tájékoztató füzetben, naplóban, Szövegesen a bizonyítványban.

Évvégén

52

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola 5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19. MIT?


MIKOR?

MILYEN MÓDON? HOL? Szövegesen programfüzetben. Értékelő lap

KI?

Programokon, versenyeken folyamatosan Programszervevaló részvétel zők. IPR értékelés háromhavonként IPR-be bevont személyiségfejlesztés, pedagógus, közösségfejlesztés, gyermek- és tanulás, szociális ifjúságvédelmi hátrányok területén elért felelős, szülő, fejlődés tanuló Diagnosztikus jellegű, a célzott pedagógiai együttműködést segítő értékelések Egyéb diagnosztikus Aktuálisan. Szakember. értékelések.

Az alkalmazottak értékelése Az intézmény vezetésének fontos feladata, hogy partnereivel együttműködve kialakítsa, és a gyakorlatban működtesse az intézményben foglalkoztatott alkalmazottak munkájának értékelési rendjét. Az értékelés közös, mindenki által ismert szempontrendszere támaszkodjon az intézmény alapdokumentumaira, és az ezekben megfogalmazott alapértékekre. Célja: az általános iskolában dolgozó közalkalmazottak munkavégzésének egységes értékelése, munkaterületenként (vezető, pedagógus, egyéb) meghatározott szempontrendszer alapján. Támpontokat adjon a közalkalmazottak munkájának elismeréséhez, a minőségi munkavégzés ösztönzéséhez, a fejlődéshez elősegítéséhez. Az alkalmazottak értékelési, minősítési szabályzata külön fejezetben, a 4. pontban található. Az intézményi ellenőrzés rendszere: Az ellenőrzési feladatok több ponton összefüggnek: 

a vezetési,  a tervezési,  a mérési, valamint  az értékelési feladatokkal. Az ellenőrzési tevékenység több területre is kiterjed. Alapvetően az alábbi típusú ellenőrzési tevékenységet határozhatjuk meg: Forma: Külső

Tartalom: Törvényességi

Szakmai-pedagógiai

Jogosult: Fenntartó által megbízott közoktatási szakértő. Fenntartó által megbízott közoktatási szakértő.

53

Megrendelő: Oktatási Államtitkár, Fenntartó, Kisebbségi Önkormányzat, Jegyző



Szakhatósági

Belső

ÁNTSZ, Békés Megyei Kormányhivatal Fogyasztóvédelmi Szakigazgatási Szerve, Állami Számvevőszék, Békés Megyei Kormányhivatal Munkaügyi és Munkavédelmi Szakigazgatási Szerve, Gyámhatóság, stb. Szakmai-pedagógiai Közoktatási szakértő, Főigazgató, főigazgató, (helyi Pedagógus, szabályozás szerint) Szülő Törvényességi, mun- Főigazgató, káltatói, gazdálkodási, Igazgató, tanügyigazgatási Intézményegységvezetők, Tagintézményvezetők

Az intézményben lefolytatott ellenőrzés típusát, területeit, az ellenőrzést végző személyek hatáskörét, az ellenőrzés előkészítését és módját, lefolytatását, dokumentálását, értékelését, és a záró rendelkezéseket az iskola Belső Ellenőrzési Szabályzata tartalmazza. (SZMSZ melléklet) A vezetői ellenőrzésről lásd: IMIP 3.4.1.3. pont. A vezetőség minden tanév elején elkészíti a belső ellenőrzési tervét, mely a munkaterv részét képezi. 3.4.3.5. Ösztönző rendszer működtetése Azt a célt szolgálja, hogy az anyagi és erkölcsi elismerés az intézmény alapelveire és jogszabályaira épülve működjön, és ösztönözze az alkalmazottakat. (A rendszert tartalmazza Kollektív Szerződés.) 3.4.4. Partnerkapcsolatok működtetése Cél: Bemutassa az intézmény szabályozásait a partnerek igényeinek, elégedettségének megismerésére, elemzésére, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra. 3.4.4.1.A partneri igény és elégedettségmérés A partneri igény elégedettségmérés folyamata a partnerek azonosításából indul ki, és az igények elemzésével feleződik be.

54



Célja, hogy az igények megismerésével közös értékrend alakuljon ki az iskola és partnerei között a hatékony együttműködés érdekében. A Comenius I. minőségfejlesztési modell alapján elkészítjük a partnerazonosítás szabályzatát, és meghatároztuk legfontosabb partnereinket. A PARTNERAZONOSÍTÁS SZABÁLYZATA „CÉL: A COMENIUS 2000 minőségfejlesztési program modellje alapján intézményünk azonosítja közvetlen és közvetett partnereinket és felmérjük igényeiket. ÉRVÉNYESSÉGI TERÜLET: Ez a szabályozás a Mezőberény - Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola, Alapfokú Zene-és Művészetoktatási Intézmény, Kollégium és Pedagógiai Szakszolgálat teljes körű oktatási és nevelési tevékenységére vonatkozik. A PARTNERAZONOSÍTÁS FOLYAMATÁNAK SZABÁLYOZÁSA: A partnerek igényeinek és elégedettségének megismerése érdekében intézményünk rendszeresen azonosítja közvetett és közvetlen partnereit. Ebben a következő eljárásrendet alakítottuk ki. Partnereinket három csoportba soroltuk:  Közvetlen belső: Ide azok a partnereink kerültek, akikkel közvetlen napi kapcsolatban vagyunk. Kapcsolatunk a legrendszeresebb és legintenzívebb.  Közvetlen külső: A második csoportba azokat a partnereinket jelöltük, akikkel közvetlen kapcsolatot tartunk, de nem olyan szoros, mint az előző.  Közvetett külső: A harmadik csoportba azokat a partnereinket soroltuk, akikkel kölcsönösen segítjük egymást. Kapcsolattartásunk nem mindennapi kapcsolatot jelent, hanem mindig kölcsönös igényeknek megfelelően alakul. A partnerlistában felsoroltuk partnereinket. A dokumentumban rögzítettük a partnerek részéről a képviselőket és az elérhetőségi lehetőségüket, valamint a kapcsolattartó személyeket. A partnerek aktualizálásának módja: Az intézményvezető az összeállított partnerlistát minden évben az éves munkaterv készítésekor felülvizsgáltatja a Minőségirányítási vezetővel, aki ha szükséges elvégzi a módosításokat. Az aktualizált lista tájékoztatás végett a korábbi helyére kerül. A közvetlen partnerek esetében minden tanév kezdetekor, a partnerlistában szereplő többi partner esetében kétévente történik meg az azonosítás. A partnerlista frissítése: - csak változása esetén kerül rá a sor. Az ellenőrző személy a Minőségirányítási vezető. A módosítások után az MV elkészíti az új listát, eggyel megnövelve a változatszámot, az igazgató aláírásával hitelesítve kiadja. Az új lista tájékoztatás végett a korábbi helyére kerül. A partnerlista módosításának útja: a Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola Minőségirányítási Csoportja által összeállított partnerlista kiegészítésére az intézményben dolgozók közül bárki javaslatot tehet az igazgatónak vagy az MV-nek szóban vagy írásban. Elbírálás után az MV egészíti ki a javaslattal a dokumentumot.

55



AZ ELJÁRÁSREND MÓDOSÍTÁSA: Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet az MV-nek. A javaslatról az intézmény vezetője dönt. FELÜLVIZSGÁLAT: Az intézményvezetés az éves munkaterv elkészítése előtt felülvizsgálja az eljárásrendet. Partnerlista: Közvetlen külső partnerek (a szülők mellett):  Mezőberény Város Önkormányzatának Képviselőtestülete  Bélmegyer Község Önkormányzatának Képviselőtestülete  Középiskolák: - Farkas Gyula Szakképző Iskola, Gimnázium, Speciális Szakiskola, Békés - Petőfi Sándor Gimnázium Mezőberény - Összevont Óvodák (Mezőberény, Bélmegyer) Közvetett külső partnerek:  Alapítványok, egyesületek: - Mezőberényi Gyermekfoci Alapítvány - Mezőberényi Kosárlabda Klub - Szlovákok Mezőberényi Szervezete - Mezőberény - Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola Tanulóiért Alapítvány  Cigány Kisebbségi Önkormányzat  Iskolaorvos ill. védőnő  Mezőberényi Német Önkormányzat  Orlai Petrics Soma Kulturális Központ  Történelmi egyházak  Városi Humánsegítő és Szociális Szolgálat A kapcsolattartó személyek a partnerek részéről a vezető által kijelölt személy, intézményünk részéről a minőségirányítási csoport döntése alapján kijelölt csoporttag. A Partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát eljárásrendben szabályoztuk. AZ IGÉNYFELMÉRÉS ELJÁRÁSRENDJE CÉL: Az eljárásrend rögzítésének célja a partnerek igényeinek és elégedettségének megismerését biztosító folyamatok szabályozott működtetése. HIVATKOZÁS: A Comenius 2000 Minőségfejlesztési program Partnerközpontú Működés I. modelljének 4. pontja. AZ IGÉNYFELMÉRÉSI FOLYAMAT LEÍRÁSA: a Minőségirányítási vezetője irányítja és ellenőrzi a partnerek igényfelmérési folyamatának feladatait. Az igényfelmérés több partnercsoportnál közös területeit, a mintacsoport a mintavételi eljárás meghatározását, a mérés gyakoriságát és időszakát, a felmérés módszereit, az elfogadási kritériumot, a mérési felelőst az eljárásrend melléklete tartalmazza. Az elfogadási kritériumot 60 %-ban határoztuk meg.

56



A mérést elő kell készíteni. Az előkészítés magába foglalja a mérési folyamat megtervezését, az eszközök elkészítését, táblázatát, az adatgyűjtésben, feldolgozásban és kiértékelésben közreműködők megbízását, felkészítését. A felmérési eszközök egy-egy példányát, valamint a mérés összesített és kiértékelt eredményeit az intézmény könyvtárában illetve elektronikus úton tárolja. Az adatbázis és a szöveges összefüggések hozzáférhetőségét a MV, a későbbiekben mérési felelős biztosítja. Az intézmény a mérési eredményekről a felmérésben részt vett érdekelt feleket a mérést követően tájékoztatja. A felmérési eredmények nyilvánosságra hozatalának módja:  Szóbeli tájékoztatók  Honlap A felmérési eszközöket – kitöltött kérdőívek, stb. – az eredmények kiértékelésének elfogadását követően az intézmény megsemmisíti. Ezért az intézmény vezetője és az MV, későbbiekben a kijelölt személy a felelős. A dokumentumokba betekintésre jogosultak: Iskolavezetés, MCS tagjai. A partneri igény- és elégedettség mérés eljárásrendjében felsorolt partnerek igényeit, elégedettségét és elégedetlenségét rendszeresen vizsgáljuk. A felmérés ismételhetőségét az eljárásrend betartása, az eredmények összehasonlíthatóságát az biztosítja, hogy lesznek valamennyi partnert érintő közös kérdések, illetve az alkalmazott kérdőívek, az interjúterv, az egyéb vizsgálati eszköz kérdéseit a későbbi méréseknél legfeljebb 50%-ban változtatjuk. Minden partnernek, és minden felméréskor teszünk fel ún. általános elégedettséget minősítő kérdést. Az adatok feldolgozását a MCS végzi. Az intézmény a 2. felméréstől rendszeresen elvégzi az idősoros elemzést is. AZ ELJÁRÁS MÓDOSÍTÁSA: Az eljárásrend módosítására az intézmény bármely alkalmazottja javaslatot tehet, írásban vagy szóban. A modell kiépítésnek ideje alatt a MV-nél későbbiekben a megbízott mérési felelősnél. A javaslatról az intézmény vezetője dönt. FELÜLVIZSGÁLAT: Az intézményvezetés az éves munkaterv elkészítése előtt felülvizsgálja az eljárásrendet. KAPCSOLÓDÓ DOKUMENTUM: A mérés módszereit, gyakoriságát, időszakának meghatározását külön dokumentum tartalmazza.” Lásd 2. számú melléklet. 3.4.4.2.A panaszok kezelése a tanulók részére Panaszkezelési eljárás célja, hogy az iskolában történő, a nevelő-oktató munka, illetve a más munkavégzés során felmerülő problémákat, vitákat a legkorábbi időpontban, a legmegfelelőbb szinten lehessen feloldani, vagy megoldani. Menete: 1. A panaszos problémájával az osztályfőnökhöz fordul. 2. Az osztályfőnök aznap vagy másnap megvizsgálja a panasz jogosságát, amennyiben az nem jogos, akkor tisztázza az ügyet a panaszossal.

57



3. Jogos panasz esetén az osztályfőnök egyeztet az érintettekkel. Ha ez eredményes, akkor a probléma megnyugtatóan lezárul. Abban az esetben, ha az osztályfőnök nem tudja megoldani a problémát, közvetíti a panaszt azonnal a főigazgató felé. 4. Az igazgató 3 napon belül egyeztet a panaszossal. 5. Az egyeztetést, megállapodást a panaszos és az érintettek szóban vagy írásban rögzítik és elfogadják az abban foglaltakat, így az egyeztetés eredményes. Amennyiben a probléma megoldásához türelmi idő szükséges, 1 hónap időtartam után az érintettek közösen megpróbálják megtalálni a legjobb megoldást. 6. Ha a probléma ezek után is fennáll, a panaszos képviselője jelenti a panaszt a fenntartó felé.

Felelősségek és hatáskörök: Felelős: 2. Osztályfőnök 3. Osztályfőnök 4. Osztályfőnök 5. Főigazgató 6. Főigazgató

Érintett: A panasz alanya A panasz alanya Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője

Informált: Panaszos/képviselője Panaszos/képviselője Főigazgató Osztályfőnök Osztályfőnök

A dokumentumok és bizonylatok rendje: Bizonylat: Kitöltő: Megőrzési Megőrzési Másolatot kap: hely: idő: 5. Jegyzőkönyv Iskolatitkár Iktató 5 év Panaszos képviselője 3.4.4.3. Panaszkezelés az alkalmazottak részére A panaszkezelés menete, eljárásrendje az alkalmazottak részére a Panaszkezelési Szabályzatban rögzítettek alapján történik. 3.4.4.4. Az 1. osztályosok beiskolázása és beíratása Célunk: hogy az intézményben folyó sokrétű nevelő-oktató munka alapján, a szülők kedvező véleményt alakítsanak ki iskolánkról.

58



START

Beiskolázható gyerekek névsora

1. 1. osztályos tanítók kijelölése

Egyeztetés, időpont kijelölés

2. Tájékoztató lap elkészítése Alsós munkaterv 3. Fórum az iskolában

Egyeztetés, időpont kijelölés

3/a Óvodások részvétele testnevelési foglalkozásokon

Egyeztetés, időpont kijelölés Értesítés az óvodáknak

1-2. évf. és testnevelés munka közösség

4. Nyílt nap előkészítése

Plakát, meghívó készítése Hirdetés kábel TV-ben iskolaépületek

Forgatókönyv felelősökkel

5. Nyílt nap lebonyolítása Iskolanyitogató foglalkozások

6. Játékos sportfoglalkozások

Mérő eszközök sport tevékenység

7. Döntés a versenyről

Anyakönyvi kivonat

9. A beiratott tanulók osztályba sorolása

59

Tagozatra javasolt gyermekek névsora

Beírási ív

8. 1. osztályosok beíratása Óvodai szakvélemény

Mérési dokumentumok

Egyeztetés az önkormányzattal.



Felszerelési jegyzék 10. Szülői értekezlet az elsős szülők számára

Alsós munkaterv

Kérdőívek 11. Az 1. osztályosok beiskolázásának értékelése

Adatok és kérdőívek elemzése

12. Szükséges módosítások beépítése a beiskolázási rendbe

STOP

Menete: 1. Január hónapban a főigazgató, intézményegység-vezetésével egyeztetve kijelöli, fenntartatói döntés alapján indítható - következő tanévi első osztályok tanítóit. 2. Az igazgató tájékoztató lapot készít az iskoláról, melyet az óvodák közreműködésével eljuttatnak a leendő elsősök szüleinek, január végéig. 3. Február elején fórumot tart az iskolában a főigazgató és a leendő elsős tanítók, ahol bemutatkoznak és bemutatják, hogy mit tud nyújtani az iskola tanulóinak. 4. Február 10-ig az igazgató az alsó tagozat intézményegység-vezetője, a leendő 1. osztályokban tanítók előkészítik az iskolai nyílt napokat, és a leendő tanítók látogatásait az óvodákban, az ismerkedést a nagycsoportosokkal. 5. Februárban és márciusban a tanítók nyílt napon fogadják az óvódásokat és szüleiket, melyen bemutatják nekik az iskolában folyó munkát. Ez időben kerül sor az Iskolanyitogató foglalkozásokra az érdeklődő nagycsoportos óvodások számára az iskolában. 6. Február hónapban kerül sor a játékos sportfoglalkozásokra, versenyekre, márciusban a testnevelés tagozatra való beválogatáshoz. 7. A mérést a testnevelés munkaközösség vezetője szervezi, és javaslatot tesz a felveendő gyermekek névsorára. 8. A jogszabályban meghatározott időpontban történik a beiratkozás az iskolában, melyen a szülők bemutatják az előírásnak megfelelően az okmányokat. A beírt tanulók névsorát a beiratkozási ív tartalmazza. 9. A beiratkozási ív véglegesítésére - az önkormányzattal történő egyeztetés után kerül sor. 10. Az egyeztetés után a szülők írásbeli értesítést kapnak gyermekük iskolai felvételéről. Június elején az első osztályos tanítók szülői értekezletet tartanak az iskolában. A szülők itt tájékoztatást kapnak a tanévindításhoz szükséges tudnivalókról. 60



11. A főigazgató értékeli a beiskolázás eredményét. 12. A szükséges módosítások beépítésre kerülnek a beiskolázási rendbe. Felelősségek és hatáskörök: Lépés: Felelős: Érintett: 1. Igazgató, 1. osztályos tanítók, Intézményegység-vezető (1-4. érintett munkaközösévfolyam) ség-vezető 2. Igazgató 1. osztályos tanítók, Főigazgató érintett munkaIntézményegység-vezető (a1-4. közösség vezetők 3. évfolyam) 1. osztályos tanítók Igazgató, munkaközösség-vezető 4. Intézményegység-vezető (1-4. kijelölt tanítók évfolyam)

5.

6.

Intézményegység-vezető (1-4. évfolyam) Érintett munkaközösség-vezető, tanítók, testnevelők Intézményegység-vezető (1-4. évfolyam), Érintett munkaközösség-vezető

7.

Főigazgató

8. 9.

Főigazgató Főigazgató Intézményegység-vezető évfolyam), Tanítók

10.

Gyerekek, szülők

óvónők, szülők,

(1-4.

61

Tantestület, óvónők, szülők Óvónők, szülők Óvónők, szülők

Szülők, Óvónők

Gyerekek, óvónők, Tantestület, szülők, tanítók óvodák

Iskolatitkár, óvoda iskolatitkár Iskolatitkár

11-12. Főigazgató

Informált:

Szülők, óvónők, gyerekek Szülők, óvoda Önkormányzat

Tanítók, szülők

Szülők, gyerekek

Igazgató, Intézményegységvezető (alsó tag.), Tanítók

Tantestület, óvodák



A dokumentumok és bizonylatok rendje: Készítő: Megőrzési Bizonylat: hely: Beiskolázható Önkormányzat Irattár gyerekek névsora 1-2. osztályos 1-2. osztályos 1-2. osztályos munkaközösség munkaközösség- munkaközösség munkaterve vezető -vezető Az iskola IntézményegyIntézményegybemutatását célzó ség-vezető (1-4. ség-vezető (1-4. nyílt nap forgaévfolyam) évfolyam) tókönyve A sportversenyen Testnevelés Testnevelés eredményesen munkaközösség- munkaközösség szereplő gyerekek vezető -vezető névsora Iskolanyitogató 1-2. osztályos foglalkozások munkaközösség Tanítók tematikája vezető Beiratkozási ív Iskolatitkár Irattár

Megőrz Másolatot kap: é-si idő: 1 év

-

1 év

Igazgató

1 év

Tanítók

1 év

-

1 év

-

5 év

Önkormányzat

3.4.4.5. A 8. osztályosok továbbtanulása Célja: végzős diákjaink és szüleik megfelelő tájékoztatást kapjanak a továbbtanulás törvényi szabályozásáról, az iskola választás követelményeiről. Kapjanak megfelelő ismereteket, tájékoztatásokat az egyes iskolák tantárgyi követelmény rendszeréről, szolgáltatásaikról, egészségügyi elvárásaikról, ezek alapján képesek legyenek dönteni és számukra a legmegfelelőbb iskolát választani. Célkritérium: A célt megvalósítottnak tekintjük, ha végzős diákjaink legalább 90 %-a az általános felvételi eljárásban már felvételt nyer, de a ballagás napjáig minden nyolcadikos tanulónak megnyugtatóan rendeződjön a továbbtanulása. A HHH tanulók minél nagyobb arányban nyernek felvételt érettségit adó középiskolába.

62



START 1. Pályaválasztással kapcsolatos teendők felelőseinek kijelölése, kapcsolattartók meghatározása

Felelősök jegyzéke

2. Intézkedési terv készítése a beiskolázás iskolai rendjéről

Intézkedési terv

3. Szülők tájékoztatása a lehetőségekről

Feljegyzés a szülői igényekről

Tanulói kérdőív

4. Tanulói kérdőív kitöltése

Tanulói kérdőívek

Pályavál. tájékoztató füzet

5. Pályaválasztási szülői értekezlet szakértő bevonásával

Tanévnyitó rendelet

ÖSSZESÍTŐ

6. Jelentkezési lapok kitöltése, postázása

Középisk. visszajel. a felvételről

7. Sikeres beiskolázás

Jelentkezések összesítése

nem

igen

Statisztikai összesítő

8. Szülői elégedettségmérés

Osztályfőnöki feljegyzés

9. A beiskolázás értékelése

Jegyzőkönyv

10. PR tevékenység

Tájékoztató kiadvány

STOP

Menete: 1. A sikeres beiskolázás érdekében az előkészületek megkezdése már szeptember hónapban. A cél elérése érdekében meg kell jelölni a közvetlen kapcsolattartókat, partnereket (iskolai pályaválasztási felelős, osztályfőnökök, tanulók, szülők, szükség szerint középfokú iskolák pályaválasztási felelősei, stb.) Ki kell dolgozni az információ áramlás stratégiáját, ennek módszereit. (szülői értekezletek, fogadó órák, alkalmi találkozások, „kerekasztal” megbeszélések, szükség szerint írásos tájékoztató megküldése - szülőknek, osztályfőnöki órán a tanulókkal beszélgetés, kérdőív annak feldolgozása, írásos anyagok, felhívások, tájékoztatók

63



megbeszélése, gyermekorvossal, védőnővel való egyeztetések) Felelős az 5-8. évfolyam intézményegység-vezetője – továbbiakban pályaválasztási felelős. 2. Az osztályfőnököket a pályaválasztási felelős tájékoztatja a pályaválasztást érintő aktuális jogszabályi rendelkezésekről,- intézkedési terv készítése a beiskolázás iskolai rendjéről, a tájékoztatás gyakoriságáról, annak felelőseiről. 3. Az őszi szülői értekezleten a szülők tájékoztatása, igényeik, elvárásaik felmérése, írásos feljegyzést készít az osztályfőnök. Szeptember hónaptól megkezdődik a tanulók folyamatos tájékoztatása, beszélgetés az osztályfőnöki órákon. 4. A 8. osztályosok kérdőíves felmérése elképzeléseikről, segítségnyújtás a bizonytalankodóknak, ha szükséges szüleiknek is – osztályfőnöki órán – illetve alkalmi megbeszéléseken az osztályfőnökkel.  Kapcsolat felvétel a Békés Megyei Tudásház és Könyvtár pályaválasztási felelősével a megfelelő tájékozottság érdekében. Felelős: a továbbtanulásért felelős a pályaválasztási felelős  A középiskolákból érkező írásos tájékoztató anyagot a pályaválasztási felelős továbbítja az osztályfőnököknek, akik ismertetik a diákokkal.  Három alkalommal tanítási idő alatt lehetőség biztosítása a tanulóknak középiskolai nyílt napon való megjelenéshez. Értesítésért felelős a pályaválasztási felelős és az osztályfőnök, regisztrációért az osztályfőnök.  Pályaválasztási tanácsadás az egységes pedagógiai szakszolgálat nevelési tanácsadójának szervezésében. 5. Október 31-ig kibővített iskolai pályaválasztási szülői értekezlet szervezése, ahol a beiskolázási szakember tájékoztatást ad a törvényi előírásokról, az esetleges változásokról. A legfontosabb középiskolák képviselői tájékoztatást adnak, az iskolájuk nyújtotta továbbtanulási lehetőségekről. Szakma egészségügyi tájékoztatást szakorvos ad. – Ezt követi a közvetlen beszélgetés, szülői kérdések megválaszolása. 6. Januári szülői értekezlet feladata a jelentkezési lapok kitöltésének segítése, feladatok megbeszélése, adatok pontosítása, végső döntés meghozatala. Felelős az osztályfőnök és a pályaválasztási felelős.  A középiskolai egészségügyi elvárások szerinti vizsgálatok elvégzése, - felelős az iskolaorvos és a védőnő. Időpont egyeztetetésért felelős a pályaválasztási felelős  A jelentkezési lapok hitelességének igazolása, postázás. Felelős a pályaválasztási felelős. 7. Sikeres beiskolázás. (Sikertelen beiskolázás az általános felvételi eljárás során, ebben az esetben kapcsolat felvétel újra a szülővel, tájékoztatás a pótfelvételi lehetőségekről. Felelős a pályaválasztási felelős és az osztályfőnök.) 8. Májusi szülői értekezlet – formális és informális beszélgetés a szülőkkel, elégedettségi szintfelmérés. Erősségeink, gyengeségeink feltérképezése, írásos feljegyzést, összegzést készít az osztályfőnök. 9. A beiskolázási eredmények ismertetése, munkánk értékelése, tantestület tájékoztatása, statisztikai összesítés (melléklet: összesítő lap). Eredményeink rögzítése az év végi tantestületi értekezlet jegyzőkönyvében. Felelős a pályaválasztási felelős.  A Városi Önkormányzat Jegyzőjének tájékoztatása, írásos összegzés megküldése (az év végi beszámoló tartalmazza). Felelős a főigazgató. 10. Az intézmény PR tevékenységének erősítése, az elért eredményekről való hiteles tájékoztatás, szülői munkaközösség, iskolaszék, diákönkormányzat, szóbeli és írásbeli tájékoztatások, városi médiák. Felelős: az iskola főigazgatója.

64



Felelősségek és hatáskörök: Lépés 1.

2. 3. 4.

5. 6. 7. 8. 9. 10.

Felelős Az 5-8. évfolyam intézményegység-vezetője = Pályaválasztási felelős Pályaválasztási felelős 8-os osztályfőnökök 8-os osztályfőnökök, pályaválasztási felelős

Pályaválasztási felelős 8-os osztályfőnökök, pályaválasztási felelős 8-os osztályfőnökök, pályaválasztási felelős 8-os osztályfőnökök Pályaválasztási felelős Főigazgató

Érintett Szülők, tanulók

Informált Főigazgató

8-os osztályfőnökök Szülők, tanulók Tanulók Békés Megyei Tudásház és Könyvtár Intézményünk egységes pedagógiai szakszolgálata Szülők, tanulók Szülők, tanulók

Igazgató Nevelőtestület Szülők

Szülők, tanulók

Főigazgató

Szülők 8-os osztályfőnökök

Főigazgató

Nevelőtestület Önkormányzat, médiák

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok: A bizonylat neve

Kitöltő/készítő

Megőrzési hely

Megőrzési idő

Irattár

1év

Irattár

1év

Főigazgató

Irattár

1év

5-8. évfolyam intézm.egys.-vez.

Pályaválasztási felelős Pályaválasztási Intézkedési terv felelős Feljegyzés a szülői 8-os igényekről osztályfőnökök Tanulói kérdőívek Pályaválasztási összesítő felelős Jelentkezések Pályaválasztási összesítése felelős Osztályfőnöki 8-os feljegyzés osztályfőnökök Pályaválasztási Jegyzőkönyv felelős Felelősök jegyzéke

Tájékoztató kiadvány

Irattár

Főigazgató

65

Másolatot kap

1év

Irattár

1 év

Főigazgató

Irattár

1 év

5-8. évfolyam intézm.egys.-vez

Irattár

5 év

Főigazgató

Irattár

5 év

Kiosztási jegyzék szerint



3.4.4.6. Nyomon követés, beválás vizsgálat A tanuló fejlődésének nyomon követésével kapcsolatosan a Közoktatási törvény 2. sz. mellékletének 2. pontjában meghatározottak alapján kell eljárni, mely szerint „ A középiskola és a szakiskola minden év október 31-éig értesíti az általános iskolát arról, hogy az ott végzett tanulók – a középiskola, illetve a szakiskola első két évfolyamán – a tanítási év végén milyen tanulmányi eredményt értek el. A középiskola és a szakiskola megküldi az általános iskolának a tanuló nevét, oktatási azonosítóját, továbbá az elért tanulmányi eredményeket. Az általános iskola a megküldött adatokat feldolgozza, és személyazonosításra alkalmatlan módon, az iskola honlapján, annak hiányában a helyben szokásos módon nyilvánosságra kell hozni.” A felső tagozat intézményegység-vezetője (egyben pályaválasztási felelős) az eredményekről a félévi értekezleten beszámol a tantestületnek. 3.4.5. Az intézmény működtetése Cél: Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki. 3.4.5.1.Beszerzési terv A nevelő-oktató munkát segítő eszközök, a kiszolgáló tevékenységhez szükséges termékek, szolgáltatások vásárlását megelőző tervezés. A beszerzési terv készítése: A gazdasági igazgató elemzi a fenntartó által az intézményre meghatározott költségvetési keretszámokat, és az éves működésnek megfelelően meghatározza a beszerzési keretszámokat, majd a munkaközösség vezetők által összeállított eszköz igényekhez, és az intézmény működéséhez szükséges más beszerzésekhez előzetes beszerzési tervet készít. A beszerzési tervet az intézményvezető fogadja el. A beszerzések végrehajtása, felügyelete: A beszerzési terv végrehajtása a gazdasági igazgató felelőssége. A beszerzendő eszközök és felújítások megrendelését is ő végzi. A beszerzett terméket, eszközt, szolgáltatást a beérkezés, illetve a teljesítés után, átvételi ellenőrzésnek kell alávetni. A beszerzett terméket kísérő dokumentáció ellenőrzéséért és megőrzéséért, valamint a szükséges átvételi ellenőrzés lebonyolításáért a gazdasági igazgató a felelős. A beszerzett eszközt leltárba kell venni. A leltárba vétel tevékenységeire az intézmény Leltározási és selejtezési szabályzata érvényes. Terven kívüli beszerzések: A terven kívüli beszerzések az évközi beszerzéseket érinti. Ilyen lehet például a karbantartás folyamán előforduló hibák korrigálása, vagy egyes eszközök rendkívüli cseréje, beszerzése.

66



3.4.5.2. Gazdasági és pénzügyi folyamatok Iskolánk önállóan működő és gazdálkodó intézményként működik. Gazdálkodását a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, a Költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény, valamint 249/2000. kormányrendelet az Államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságait figyelembe véve végzi, kiegészítve a helyi önkormányzat rendeleteinek betartásával. Megállapodás keretében ellátja az Összevont Óvodák gazdálkodási feladatait is. Meghatározások: Költségvetés: Az intézmény egy évre jóváhagyott pénzügyi terve, mely tartalmazza a személyi juttatások munkaadókat terhelő járulékok és dologi kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységből származó bevételeket, egyéb pénzbeli juttatásokat. Mérleg-beszámoló: Az eltelt év részletes pénzügyi elszámolása és írásbeli értékelése. A költségvetési előirányzatok teljesülésének alakulása, személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok, dologi kiadások, egyéb pénzbeli juttatások, beruházások, fejújítások. Az intézmény főkönyvi könyvelését és analitikus nyilvántartásokat számítógépen dolgozzuk fel. A könyvelő programot, az intézményi kifizetéseket, a változó bért, az analitikus nyilvántartás programjait a MÁK-kapjuk. Az étkezési nyilvántartási programot a GREGUS Software-től vásároltuk. A gazdálkodási tevékenységünk szabályozását az SZMSZ, valamint annak mellékletei és függelékei tartalmazzák. Az eljárás leírása: A feltételrendszer finanszírozásának alapja az éves költségvetés. Az intézményi költségvetés koncepcióját, az előző éves költségvetés sarokszámaiból kiindulva, a gazdasági igazgató készíti el, melyhez adatokat gyűjt az iskola statisztikájából, a tantárgyfelosztásából. Ezt a koncepciót a fenntartó vezető pénzügyi munkatársával összhangban készíti el. A fenntartó mérlegeli az előző évi teljesítést és a rendelkezésre álló anyagi forrásokból, meghatározza a költségvetés sarokszámait. A költségvetést az önkormányzat pénzügyi bizottsága tárgyalja meg és terjeszti a képviselő testület elé elfogadásra. A képviselőtestület ülésén kerül sor a terv esetleges korrekciójára és elfogadására. A gazdasági iroda működését, a költségvetési források felhasználását és elszámolását, az intézményi bevételek kezelését, hatályos törvények, önkormányzati határozatok és helyi gazdasági szabályzatok szabályozzák. A szabályozó dokumentumok a gazdasági irodán hozzáférhetők. A dokumentumok felülvizsgálatáért, a szabályzatok évenkénti frissítéséért a gazdasági vezető felelős. Ehhez a munkához segítségére van a rendszeresen érkező Magyar Közlöny és az Oktatási és Művelődési Közlöny. A gazdasági folyamatok ellenőrzését, rendszeresen a Békési Kistérség belső ellenőre, a negyedéves pénzügyi beszámolók alapján a Pénzügyi iroda, és évi gyakorisággal a könyvvizsgálók végzik. Az ellenőrzésükről feljegyzés készül, a kért módosításokat utólag ellenőrzik. Általános elvként elfogadott, hogy a tanügyi nyilvántartások, illetve bármilyen jellegű hivatalos dokumentum készítőjét közvetlen felettese ellenőrzi.

67



3.4.5.3. Az iskola alkalmazottai és tanulói fizikai biztonságának biztosítása. A folyamat leírása: 1. Augusztus végén a tagintézmény-vezetők, intézményegység-vezetők, a gazdasági igazgató a munkavédelmi felelős és a karbantartók bejárják az intézmény telephelyeit, és összeírják az észlelt hiányosságokat. 2. A munkavédelmi felelős dönt arról, hogy hol van szükség azonnali beavatkozásra. A gazdasági igazgató elrendeli a veszélyforrás elhárítását. A fennmaradó feladatokra pedig ütemtervet készít. 3. Az ütemtervben megjelölt időpontokig a megfelelő szakemberek elvégzik a veszélyelhárításokat. Ezt követően a munkavédelmi felelős ellenőrzi a munkákat. 4. Augusztus 21-25. között a munkavédelmi felelős munkavédelmi-, tűzvédelmi- és balesetvédelmi oktatást tart a technikai dolgozók számára. 5. Augusztus végén, az alakuló értekezleten a munkavédelmi felelős munkavédelmi-, tűzvédelmi- és balesetvédelmi oktatást tart a pedagógusoknak. 6. Az első tanítási napon az osztályfőnökök tűz- és balesetvédelmi oktatást tartanak az osztályközösségeknek. 7. Szeptember 30-ig a tűzvédelmi felelős megszervezi és lebonyolítja az intézményben a tűzriadót. Amennyiben megfelelően zajlott le a riadó, abban az esetben a folyamat lezárult, ha valamelyik lépésnél probléma adódik, ott korrekció szükséges. Felelőségek és hatáskörök: Lépés: 1.

2. 3.

4.

Felelős: Érintett: Informált: Tagintézmény-vezetők Gazdasági igazgató, IntézményegységFőigazgató vezetők karbantartók Igazgató Munkavédelmi felelős, Főigazgató Munkavédelmi felelős gazdasági igazgató Karbantartó és külső Gazdasági igazgató szakemberek, Gazdasági igazgató munkavédelmi felelős Tagintézményvezetők Munkavédelmi felelős Technikai dolgozók Intézményegységvezetők

5.

Munkavédelmi felelős

Tantestület

Gazdasági igazgató

6.

Osztályfőnök

Tanulók

Munkavédelmi felelős

7.

Tűzvédelmi felelős

Alkalmazotti, közösség

68

tanulói

Főigazgató



4.

Szabályzatok, értékelési rendszerek

4.1.

A közalkalmazottak teljesítményértékelési, minősítési rendszere A Kjt. bevezette a közalkalmazottak minősítésének kötelezettségét. A közoktatási intézményekben már működik a teljesítményértékelés rendszer, ezért a végrehajtási rendelet meghatározza a teljesítményértékelés eredményének a minősítési eredménnyel való egyenértékűsége feltételeit. Intézményünk ezen törvény alapján állította össze a pedagógus munkakört betöltő személyek minősítési rendszerét, mely a pedagógus teljesítményértékelési rendszerünkre építve, azzal összhangban készült. A minősítés célja A minősítés célja: a közalkalmazott munkaköri feladatai ellátásának megítélése, az ezt befolyásoló ismeretek, képességek, személyi tulajdonságok értékelése, továbbá a szakmai fejlődés elősegítése. A Kjt. értelmében 40.§ (1) A közalkalmazottat a) kinevezett, illetőleg megbízott vezetőként a vezetői kinevezést vagy megbízást követő második év elteltével, valamint a határozott idejű magasabb vezetői vagy vezetői megbízás lejárta előtt legalább három hónappal, b) a várakozási idő 65.§ (3) bekezdés szerinti csökkentése előtt, kivéve, ha a várakozási idő csökkentése kötelező, c) a 66.§ (1)-(3) bekezdés, a 66/A. § (1) bekezdés, illetve a 79/E. § szerinti garantáltnál magasabb összegű illetmény megállapítása előtt, d) a 66. § (8) bekezdés szerinti esetben, illetve e) kérésére, legkorábban közalkalmazotti jogviszonyának keletkezését, illetve a korábbi minősítését követő három évet követően, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése esetén, f) címadományozást megelőzően, illetve g) gyakornoki ideje alatt a 22.§ (15) bekezdésében foglalt esetben minősíteni kell. Az (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően, a munkáltató mérlegelési jogkörében eljárva is minősítheti a közalkalmazottat. (3) Nem kerülhet sor a közalkalmazott minősítésére – az (1) bekezdés e) pontban és a (2) bekezdésben foglaltak kivételével -, ha korábbi minősítésének, illetve a közalkalmazotti jogviszonya létesítésének időpontjától tizenkét hónap nem telt el. Ez esetben a korábbi minősítés eredményét kell irányadónak tekinteni. A minősítő értékelés szempontrendszere A minősítés során az egyes minősítési szempontok értékelésekor a következő pontszámokat kell alkalmazni: a) kiemelkedő minősítés: 3 pont, b) megfelelő minősítés: 2pont, c) kevéssé megfelelő minősítés: 1pont, d) nem megfelelő minősítés: 0pont.

69



A minősítés eredményét az egyes minősítési szempontok értékelésekor adható legmagasabb pontszámnak a ténylegesen adott pontszámokhoz viszonyított aránya alapján a következők szerint kell megállapítani: a) 80 – 100 %: kiválóan alkalmas, b) 60 – 79 %: alkalmas, c) 30 – 59 %: kevéssé alkalmas, d) 30 % alatt alkalmatlan minősítést kap a közalkalmazott. Amennyiben egy minősítési szempont értékelése nem megfelelő, a közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap. Teljesítményértékelési szabályzatok A teljesítményértékelés a szervezetben dolgozó valamennyi munkatárs adott időszakra vonatkozó teljesítményének felmérése és megítélése. A teljesítményértékelés olyan értékelési tevékenység, amely kiterjed a munka eredményének, a szervezeti magatartásnak, valamint a munkavégzéshez szükséges képességeknek az értékelésére. A teljesítményértékelésnek során az érékelésnek minősítő és fejlesztő értékelésnek kell lennie, tartalmaznia kell az önértékelési elemeket. A teljesítményértékelés célja, hogy az alkalmazottak teljesítménye fokozatosan – különösen a feladatellátáshoz szükséges képességek, készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével- javuljon, és ezzel segítse az intézmény minőségcéljainak megvalósítását. A teljesítményértékelés funkciója, hogy az intézményt hozzásegíti a minőségcélok megvalósításához azáltal, hogy:  teljesítményelvárásokat határoz meg az alkalmazottakkal szemben,  összehangolja a célokat, és egységes rendszerű teljesítményértékelést határoz meg,  biztosítja a dolgozók fejlődését. 4.1.1. A vezetői feladatokat ellátó (pedagógusok) értékelésének szabályzata 4.1.1.1.Vezetői feladatokat ellátó munkatársakra (hetente 12 óránál kevesebbet tanítókra: igazgatóra, intézményegység-vezetőkre, tagintézmény-vezetőkre) terjed ki. Felelős: a főigazgató Az értékelés periódusa: ötévente, egy alkalommal az adott év június 30-áig. (Figyelembe véve a Kjt. 40. § (1) minősítési előírásait.) Az értékeltek az éves munkaterv mellékletében kerülnek meghatározásra. A szabályozás részét képező formanyomtatványok:  Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról  Vezetői teljesítményértékelő/önértékelő lap  Összesített vezetői teljesítményértékelő lap  Vezetői minősítési lap  Tanulói kérdőív  Szülői kérdőív

70



4.1.1.2.Elsősorban pedagógusként dolgozó, de vezetői feladatokat ellátó munkatársakra (hetente 12 óránál többet tanítókra: munkaközösség-vezetőkre) terjed ki. Felelős: a főigazgató Az értékelés periódusa: ötévente, egy alkalommal az adott év június 30-áig. A szabályozás részét képező formanyomtatványok:  Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról  Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lapja  Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről, családlátogatásról)  Összesített teljesítményértékelő lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére  Minősítési lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére  Tanulói kérdőív  Szülői kérdőív Célok:  A vezetői feladatokat ellátó pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése.  Visszajelzés az értékelt személy számára vezetői és pedagógiai munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének.  A feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése.  Az intézményi működés hatékonyságának, eredményességének növelése.  A szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete.  Az emberi erőforrások optimális kihasználása.

A vezetők értékelési rendszere Az értékelés szempontjai, területe 1. Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok

2. Éves munkatervben a személyre szóló feladatok teljesítése

Az információgyűjtés Eszközök, módja nyomtatványok Vezetői kompetenciákra vonatkozóan Vezetői értékelés Munkaköri leírás Önértékelés Tervezési Beszámoltatás dokumentációk Értekezletek Értékelő/önértékelő Megfigyelés, tapasztalat lapok Félévi/év végi egyéni beszámoló Beszámolók Vezetői értékelés Munkaterv Önértékelés Értékelő/önértékelő lap

71

Felelős

Főigazgató Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez.


3. Feladatvezérlés, iránymutatás


Vezetői értékelés Félévi/év végi egyéni beszámoló Önértékelés

Értékelő/önértékelő lapok Félévi/év végi egyéni beszámoló Beszámoló

Beszámoltatás Értekezletek Megfigyelés, tapasztalat 4. Helyzetfelismerés, Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő kreativitás Önértékelés lapok Beszámoltatás Félévi/év végi egyéni Értekezletek beszámoló Megfigyelés, tapasztalat Beszámoló 5. Emberi kapcsolatok, Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő kommunikáció Önértékelés lapok Beszámoltatás Félévi/év végi egyéni Értekezletek beszámoló Megfigyelés, tapasztalat Beszámoló Pedagógiai munkára vonatkozóan 1. Szakmai tudás alkal- Tanórák/foglalkozások Értékelő lapok mazása látogatása tanóra/foglalkozás látogatásáról  Szakmai felkészült- Beszámoltatás Megfigyelés, tapasztalat Félévi/év végi egyéni ség, fejlődés beszámoló  Tanulásirányítás Értékelő/önértékelő  Nevelés lapok Tanulói kérdőív Szülői kérdőív 2. Munkafegyelem Tanórák/foglalkozások Értékelő lapok látogatása tanóra/foglalkozás Tanügyi dokumentumok látogatásáról vizsgálata Félévi/év végi egyéni Értekezletek beszámoló Megfigyelés, tapasztalat Tanügyi dokumentumok Értékelő/önértékelő lapok 3. Kapcsolat, Vezetők értékelése Értékelő/önértékelő kommunikáció Tanórák/foglalkozások lapok látogatása tanóra/foglalkozás Megfigyelés, tapasztalat látogatásáról Szülői és tanulói visszajelzés Félévi/év végi egyéni Beszámoltatás beszámoló Emlékeztető Értékelő/önértékelő lapok Tanulói kérdőív Szülői kérdőív

72






4. Szervezethez kötődés, Vezetői tapasztalat rendszerszemlélet Projektek, dokumentumok Beszámoltatás Értekezletek Megfigyelés, tapasztalat 5. Személyes Tanórák/foglalkozások kompetenciák látogatása Értekezletek Megfigyelés, tapasztalat 6. A teljesítményértékelés összegzése

Értékelő megbeszélés Önértékelés

Értékelő/önértékelő lapok Félévi/év végi egyéni beszámoló


Értékelő lapok tanóra/foglalkozás látogatásáról Értékelő/önértékelő lapok Értékelő/önértékelő lapok Összesített teljesítményértékelő lapok Minősítési lap

Főigazgató Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez. Főigazgató

Minősítés 4.1.2. A pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata A pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. Felelős: a főigazgató Az értékelés periódusa: ötévente, egy alkalommal az adott év június 30-áig. (Figyelembe véve a Kjt. 40. § (1) minősítési előírásait.) Az értékeltek az éves munkaterv mellékletében kerülnek meghatározásra. A szabályozás részét képező formanyomtatványok:  Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról  Pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lap  Félévi/év végi egyéni beszámoló  Emlékeztető (szülői értekezletről, fogadóóráról, megbeszélésről, családlátogatásról, stb.)  Összesített pedagógus teljesítményértékelő lap  Pedagógus minősítési lap  Tanulói kérdőív  Szülői kérdőív Célok:  a pedagógusok teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése,  a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), amely alapja és ösztönzője lesz további fejlődésének, fejleszti önismeretét, önértékelését,  a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése,  a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének segítése,

73


   


segítse elő az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését, a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése annak érdekében, hogy növekedjék az alkalmazottak teljesítménye.

A pedagógusok értékelési rendszere Az értékelés szempontjai, területe 1. Szakmai tudás alkalmazása  Szakmai felkészültség, fejlődés  Tanulásirányítás  Nevelés

Az információgyűjtés módja Tanórák/foglalkozások látogatása Beszámoltatás Vezetők értékelése

2. Munkafegyelem

Vezetők értékelése Tanórák/foglalkozások látogatása Tanügyi dokumentumok vizsgálata Értekezletek Megfigyelés, tapasztalat Tanórák/foglalkozások látogatása Vezetők értékelése Megfigyelés, tapasztalat Szülői és tanulói visszajelzés Beszámoltatás

3. Kapcsolat, kommunikáció

4. Szervezethez kötődés, rendszerszemlélet

Vezetők értékelése Megfigyelés Vezetői tapasztalat Beszámoltatás Értekezletek

74

Eszközök, nyomtatványok Értékelő lapok tanóra/foglalkozás látogatásáról Félévi/év végi egyéni beszámoló Értékelő/önértékelő lap Tanulói kérdőív Szülői kérdőív Félévi/év végi egyéni beszámoló Tanügyi dokumentumok Értékelő/önértékelő lap

Felelős

Értékelő lapok tanóra/foglalkozás látogatásáról Félévi/év végi egyéni beszámoló Emlékeztető Értékelő/önértékelő lap Tanulói kérdőív Szülői kérdőív Értékelő/önértékelő lap Félévi/év végi egyéni beszámoló

Főigazgató Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez. Munkaköz. vezető



Főigazgató Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez. Munkaköz. Vezető


5. Személyes kompetenciák


Vezetők értékelése Vezetői tapasztalat Tanórák/foglalkozások látogatása

6. Pedagógus Vezetők értékelése teljesítményértékelésének Önértékelés összegzése

Minősítés

Értékelő lapok tanóra/foglalkozás látogatásáról Értékelő/önértékelő lap

Főigazgató Igazgató

Értékelő/önértékelő lap Összesített pedagógus teljesítményértékelő lap Pedagógus minősítési lap

Tag. int. vez. Int.egys. vez. Munkaköz. vezető Főigazgató

A vezetői feladatot ellátók és a pedagógusok teljesítményértékelési és minősítési folyamatának szabályozása Határidő

Feladat

Felelős

Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének adott tanév, 08. 31. meghatározása. Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, tanév 09. 15. felelősök, értékelő megbeszélés időpontja) tanév, A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése 09. 15. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési tanév, rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, 09. 15. iratminták hozzáférhetőségének biztosítása Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tanév, 09. 15. tájékoztatása, értékelő lapok átadása

Főigazgató

6.

Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése tanév, 01. 31. (hozzáférési jogosultság!)

7.

Kérdőívek számítógépes összesítése

Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez Min. vez.

1. 2. 3. 4.

5.

8.

tanév, 02. 28. Értékelő, minősítő megbeszélés előkészítése (legalább Folyamatos, Értelem egy héttel az értékelő megbeszélés előtt): szerint  időpont egyeztetése az értékelt kollégával  tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen  átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával

75

Főigazgató Min. vez. Igazgató Tag. int. vez. Int.egys. vez. Főigazgató Min. vez.



9.

10.

11.

12.


Az értékelő, minősítő megbeszélés lebonyolítása  Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam  Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!)  Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása  A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása  Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti a minősítést A minősítés átadása az értékelt munkatársnak (Aláírások!)

tanév vége, Főigazgató végső határidő: 06. 15.

a 9. pontbeli Főigazgató határidő alapján A minősítés egy példányának elhelyezése a személyi a 9. pontbeli Főigazgató határidő után anyagban 8 napon belül Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása Elkészülte Főigazgató (hozzáférési jogosultság!) után azonnal A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása a vezetői feladatot ellátók és a pedagógusok esetében Az intézmény Iratkezelési szabályzatában határozzuk meg a teljesítményértékelés és minősítés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése a főigazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés és minősítés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:  a vezetők, pedagógusok elismerésénél, díjazásánál,  ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet,  amennyiben meg kell ítélni a vezető, a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét (pl. szerződéses foglalkoztatásnál),  amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni. Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában tartjuk, és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint tároljuk és kezeljük.

4.1.3. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezető értékelésének szabályzata A gazdasági igazgató munkakörben foglalkoztatott alkalmazottra terjed ki. Felelős: a főigazgató Az értékelés periódusa: ötévente, egy alkalommal az adott év június 30-áig. (Figyelembe véve a Kjt. 40. § (1) minősítési előírásait.) A szabályozás részét képező formanyomtatványok:  Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők részére  Minősítő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők részére

76



Célok:  Az intézmény működésének színvonalas „szolgáltatásának” erősítése.  A közös cél érdekében végzett minőségi munka végzése.  A vezetői feladatokat ellátó nem pedagógus alkalmazott teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése.  Visszajelzés az értékelt személy számára vezetői munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének.  A feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése.  Az intézményi működés hatékonyságának, eredményességének növelése.  A szervezeti és vezetési kultúra fejlesztése, a közösség által megfogalmazott értékek elfogadása és képviselete.  Az emberi erőforrások optimális kihasználása. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezető értékelési rendszere Az értékelés Az információgyűjtés Eszközök, Felelős szempontjai, területe módja nyomtatványok 1. A vezető által irányí- Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató tott szervezeti egység Önértékelés lap munkájának színvonala 2. A vezető által irányí- Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató tott szervezeti egység Önértékelés lap munkavégzésének szervezése 3. A munkakör ellátása Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató szempontjából szükséges Önértékelés lap szakmai ismeretek 4. A munkakör ellátása Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató során végzett szakmai, Önértékelés lap gyakorlati munka 5. A szakmai munkával Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató kapcsolatos problémaÖnértékelés lap megoldó képesség 6. A munkavégzéssel Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató kapcsolatos felelősség és Önértékelés lap hivatástudat 7. A munkavégzéssel Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató kapcsolatos pontosság, Önértékelés lap szorgalom, igyekezet 8. Egyéb feladatok Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Főigazgató ellátása Önértékelés lap 9. Teljesítményértékelés összegzése Minősítés

Vezetői értékelés Önértékelés

Értékelő/önértékelő lap Minősítési lap

77

Főigazgató



4.1.4. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelésének szabályzata A pedagógiai asszisztens, adminisztratív és a technikai dolgozó munkakörben foglalkoztatott alkalmazottakra terjed ki. Felelős: az főigazgató, gazdasági igazgató Az értékelés periódusa: ötévente, egy alkalommal az adott év június 30-áig. (Figyelembe véve a Kjt. 40. § (1) minősítési előírásait.) Az értékeltek az éves munkaterv mellékletében kerülnek meghatározásra. A szabályozás részét képező formanyomtatványok:  Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére  Minősítési lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére Célok:  Az intézmény működésének színvonalas „szolgáltatásának” erősítése.  A közös cél érdekében végzett minőségi munka végzése.  A vezetői feladatokat ellátó nem pedagógus alkalmazott teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, nyomon követése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése.  Visszajelzés az értékelt személy számára vezetői munkájának erősségeiről, fejlesztendő területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének.  A feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése. A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak értékelési rendszere Az értékelés Az információgyűjtés Eszközök, szempontjai, területe módja nyomtatványok 1. A munkakör ellátása Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő szempontjából szükséges Önértékelés lap szakmai ismeretek 2. A munkakör ellátása Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő során végzett szakmai, Önértékelés lap gyakorlati munka 3. A szakmai munkával Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő kapcsolatos problémaÖnértékelés lap megoldó képesség 4. A munkavégzéssel Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő kapcsolatos felelősség és Önértékelés lap hivatástudat 5. A munkavégzéssel Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő kapcsolatos pontosság, Önértékelés lap szorgalom, igyekezet 6. Egyéb Vezetői értékelés Értékelő/önértékelő Önértékelés lap 7. Teljesítményértékelés összegzése Minősítés

Vezetői értékelés Önértékelés

Értékelő/önértékelő lap

78

Felelős * Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató Főigazgató Gazdasági igazgató



* A pedagógiai asszisztens és a kollégiumi gyermekfelügyelő értékelését az érintett vezető látja el! A nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők és alkalmazottak teljesítményértékelési és minősítési folyamatának szabályozása Határidő Felelős Feladat 1. 2. 3. 4.

5. 6. 7. 8.

9.

10.

11.

12.

Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének adott tanév, Főigazgató 08. 31. meghatározása. Főigazgató Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, tanév 09. 15. felelősök, értékelő megbeszélés időpontja) tanév, 09. 15. Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési tanév, rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, 09. 15. iratminták hozzáférhetőségének biztosítása Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tanév, 09. 15. tájékoztatása, értékelő lapok átadása Az elkészült (kitöltött) értékelő dokumentumok gyűjtése tanév, 01. 31. (hozzáférési jogosultság!) tanév, Kérdőívek számítógépes összesítése 02. 28. Értékelő, minősítő megbeszélés előkészítése (legalább Folyamatos, Értelem egy héttel az értékelő megbeszélés előtt): szerint  időpont egyeztetése az értékelt kollégával  tisztázni, kik vesznek részt a beszélgetésen  átadni az értékelt számára az Önértékelő lapot, amit kitöltve hozzon magával Az értékelő, minősítő megbeszélés lebonyolítása tanév vége,  Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, végső legalább 1 óra időtartam határidő: 06.  Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek 15. esetén a vezetői értékelés korrigálható!)  Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása  A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása  Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti a minősítést A minősítés átadása az értékelt munkatársnak a 9. pontbeli határidő (Aláírások!) alapján A minősítés egy példányának elhelyezése a személyi a 9. pontbeli határidő után anyagban 8 napon belül Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása Elkészülte (hozzáférési jogosultság!) után azonnal A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése

79

Min. vez. Gazdasági igazgató Min. vez. Főigazgató Min. vez. Főigazgató

Főigazgató

Főigazgató

Főigazgató

Főigazgató



A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása Az intézmény Iratkezelési szabályzatában határozzuk meg a teljesítményértékelés és minősítés dokumentumaira vonatkozó előírásokat. A dokumentumok, bizonylatok kezelése a főigazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés és minősítés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:  A vezető, az alkalmazottak elismerésénél, díjazásánál,  ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet,  amennyiben meg kell ítélni a vezető, az alkalmazott alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét (pl. szerződéses foglalkoztatásnál),  amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni. Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában tartjuk, és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint tároljuk és kezeljük. 4.2. A teljes körű intézményi önértékelés szabályzata Intézményünk teljes körű önértékelése szoros kapcsolatban van a fenntartói minőségirányítási rendszerben megfogalmazottakkal. A kapcsolat kétirányú: 

Az önkormányzat minőségirányítási programja határozza meg azokat a főbb elvárásokat, melyek alapul szolgálnak az önértékelés szempontrendszerének kialakításához. Ezért az önértékelés eredményét összevetjük a fenntartói elvárásokkal és ennek alapján határozzuk meg a további feladatainkat.



Az intézményi önértékelés, valamint intézményünk országos mérésekben elért eredményeinek birtokában a fenntartó is az aktuális helyzetnek megfelelő új célokat, követelményeket fogalmazhat meg intézményünk felé. Mindkét rendszer akkor lehet hatékony és működőképes, ha figyelembe veszi a folyamatosan változó adottságokat, lehetőségeket, eredményeket, és ezekre alapozva az intézmény és a fenntartó is időben megteszi a szükséges intézkedéseket. A teljes körű intézményi önértékelés több tanévre vonatkozó, összegző értékelés. Azt kell felmérnünk, hogy az adott időszakban milyen tulajdonságok jellemzik az intézményt, a felmérés időszakában mit és hogyan teszünk a szervezet hatékony működése érdekében Az értékelésre két területen kerül sor (adottságok és eredmények), előre meghatározott szempontok alapján. Célja:  az intézmény adottságainak, eredményeinek felmérése,  a működés erős és gyenge pontjainak azonosítása,  annak megállapítása, hogy az intézmény stratégiai céljainak elérése irányába halad-e, illeszkednek-e ahhoz a folyamatok, tevékenységek,  a továbbfejlődés irányának meghatározása,  a feltárt problémák megoldására és a szükséges fejlesztések megvalósítására intézkedési tervek készítése.

80



Vizsgálni kell:  a fenntartó önkormányzat minőségirányítási programjában az intézmény számára meghatározott feladatok teljesülését,  a pedagógusok körében végzett mérések eredményeit,  a szülők és a tanulók körében végzett igény-és elégedettség mérések eredményeit Az önértékeléssel szembeni elvárás:  az önértékelésnek olyannak kell lennie, hogy az kellő információt nyújtson a fenntartónak és az intézménynek,  biztosítsa az intézmény rendszeres időközökben történő önértékelésének megismételhetőségét és a kapott információk fejlesztési célú felhasználását.  Felelős: főigazgató Az önértékelés periódusa:  A teljes körű intézményi önértékelést 4 évente végezzük el.  A 4 éves periódust az indokolja, hogy minden évben ezt a feladatot nem lehetne elvégezni, mivel túlzott terhet jelentene az intézményre, hosszabb periódus viszont már nehezen volna átlátható és késleltetné a szükségessé váló intézkedések megtételét.  Az intézményi önértékelést először a 2008/2009-es tanévben készítjük el. Az önértékelés területei, módszerei TERÜLETEK

MÓDSZEREK

A) ADOTTSÁGOK: ebben a részben azt kívánjuk bemutatni, hogy az adott időszakban milyen tulajdonságok jellemzik az intézményünket, mit és hogyan teszünk a szervezet hatékony működése érdekében. Az adottságokat az alábbi öt területen vizsgáljuk: 1. Vezetés

Kérdőíves felmérés

2. Intézménypolitika és stratégia


3. Az alkalmazottak irányítása


4. Erőforrások


5. A folyamatok szabályozottsága


B) EREDMÉNYEK: ebben a részben azt mutatjuk be, hogy milyen konkrét eredményeket ért el intézményünk. Az eredményeket az alábbi hat területen vizsgáljuk: 1. Partneri eredmények 1.1. A szülők és a diákok/gyermekek elégedettsége 1.2. A fenntartó értékelése az intézmény működésének hatékonyságáról, szakmai munkájáról

Partneri igénymérés eredménye Dokumentumelemzés, feljegyzések Adatlap (az értékelő csoport tölti ki) Fenntartói értékelés anyaga

2. Munkatársak elégedettsége, illetve elégedetlenségre utaló mutatók

Dokumentumelemzés Adatlap (az értékelő csoport tölti ki)

3. Az intézmény falain túlmutató tevékenységek

Adatlap, beszámolók

4. Az intézmény kulcsfontosságú eredményei, mutatói

Adatlap, beszámolók, Versenyeredmények, egyéb

81



4.1. A nevelő-oktató munkához kapcsolódó eredmények 4.2. A hatékonysággal összefüggő mutatók

dokumentumok anyagai

5. Folyamatos fejlesztés


6. Szervezeti kultúra


A folyamat szabályozása Feladat 1. Önértékelés előkészítése Az irányított önértékelés évében ütemterv készítése, amely az éves munkaterv részét képezi. Team létrehozása a feladatok elvégzésére, team-vezető kijelölése. A felmérésbe bevont munkatársak felkérése, tájékoztatása a feladatról. A piramiselv alapján: minden terület arányosan képviselve legyen (alsós, felsős, reál, humán, stb.). Az adatgyűjtő eszköz szempontrendszerének áttekintése, szükség esetén módosítása. Az adottságok értékeléséhez szükséges értékelő lapok előkészítése. Az eredmények meghatározásához szükséges dokumentumok, bizonylatok, beszámolók, adatgyűjtő lapok előkészítése. 2. Adatgyűjtés Az adottságok és az eredmények területén a kérdőívek használata kétféleképpen történhet: A piramis elv alapján kiválasztott munkatársak a) egyénileg válaszolnak a kérdésekre, mely később összesítésre kerül b) a csoport közösen, konszenzussal alakítja ki a véleményét Az intézmény eredményeire vonatkozó adatokat a minőségügyi vezető az intézményvezetéssel közösen tölti ki. 3. Adottságok összesítés A kitöltött kérdőívek adatainak kérdésenkénti és tématerületenkénti összesítése. Az értékelésnél az árnyaltabb elemzés biztosítása érdekében célszerű a vezetők, illetve a nem vezető munkatársak által kitöltött kérdőíveket külön-külön és összesítve is értékelni. Az összesített adatok bemutatása: a kapott átlagértékek számszerű megjelenítése, grafikus ábrázolása és elemzése 4. Eredmények összesítése Az eredmények bemutatása. Az összesített adatok bemutatása: a kapott átlagértékek számszerű megjelenítése, grafikus ábrázolása és elemzése. 5.Összegzés, elemzés, tájékoztatás Mindkét területről összefoglaló készítése, erősségeink, fejlesztendő területeink, a továbblépés legfontosabb céljainak, feladatainak megfogalmazása.

82

Határidő

Felelős

2012. 08. 31. Főigazgató 2012. 08. 31 Főigazgató 2012. 09. 15. Főigazgató, Min. vez. 2012. 09. 30. Min. vez. 2008. 10. 30. Min. vez. 2012. 10. 30.

2012-2013. tanév

Min. vez.

Folyamatos

Min. vez.

Folyamatos

Min. vez.

Folyamatos

Min. vez.

Folyamatos

Min. vez.

2013. 05. 15. Főigazgató 2013. 05. 15. Min. vez.

2013. 05. 30. Főigazgató



Szükség esetén át kell vizsgálni az intézmény stratégiai 2013. 05. 30. Főigazgató dokumentumait, ha az értékelés szerint a változtatás indokolt. Az alkalmazott eszközök értékelése. A folyamatban, vagy az 2013. 05. 30. Min. vez. eszközökben való változtatás szükségességét feljegyzésben kell rögzíteni. 6. Archiválás Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása legalább 5 2013. 08. 31. Min. vez. évig. (hozzáférési jogosultság!) Az értékelés dokumentálása és az adatok felhasználása Az önértékelés során keletkezett bizonylatok az intézményünk minőségügyi dokumentációjának részét képezik. Az intézmény önértékelése során kapott adatok felhasználhatók: 

a folyamatos fejlesztés irányainak meghatározásához,

 az intézmény stratégiai dokumentumainak kiegészítéséhez, módosításához,  munkatervek, feladattervek, intézkedési tervek készítéséhez,  PR tevékenységhez,  a fenntartó számára készítendő beszámolókhoz, értékelésekhez. A módszerek részletes kidolgozását minőségirányítási csoport 2007. december 31-ig dolgozta ki.

5.

A minőségirányítási program érvényességével, módosításával, nyilvánosságával kapcsolatos egyéb intézkedések

5.1. A minőségirányítási program érvényességi ideje 5.1.1. Az intézmény 2011. szeptember 1. napjától szervezi meg a nevelő-oktató munkáját e minőségirányítási program alapján. 5.1.2. Ezen minőségirányítási program érvényességi ideje 4 tanév, azaz 2011. szeptember 1. napjától 2015. augusztus 31. napjáig szól. 5.2. A minőségirányítási program értékelése, felülvizsgálata 5.2.1. A minőségirányítási programban megfogalmazottak megvalósulását a minőségirányítási csoport folyamatosan vizsgálja és a tanév végén írásban értékeli. 5.2.2. Minden tanév végén a nevelőtestületnek és a szülői közösségnek el kell végeznie a minőségirányítási program teljes, minden fejezetre kiterjedő felülvizsgálatát, értékelését és szükség esetén ezen minőségirányítási programot módosítania kell, vagy teljesen új minőségirányítási programot kell kidolgoznia. 5.2.3. Az intézmény a nevelőtestület és a szülői szervezet értékelését megküldi a fenntartónak.

83



5.3. A minőségirányítási program módosítása 5.3.1. A minőségirányítási program módosítására javaslatot tehet:  az iskola főigazgatója,  a nevelőtestület bármely tagja,  a minőségirányítási vezető és csoport,  az iskolaszék,  a szülői munkaközösség,  az iskola fenntartója. 5.3.2. A tanulók a minőségirányítási program módosítását az iskolaszék diák-önkormányzati képviselői útján az iskolaszéknek javasolhatják. 5.3.3. A minőségirányítási program módosítását a nevelőtestület fogadja el, és az a fenntartó jóváhagyásával válik érvényessé. 5.3.4. A módosított minőségirányítási programot a jóváhagyást követő tanév szeptember első napjától kell bevezetni. 5.4. A minőségirányítási program nyilvánosságra hozatala 5.4.1. Az iskola minőségirányítási programja nyilvános, minden érdeklődő számára megtekinthető. 5.4.2. A minőségirányítási program egy-egy példánya a következő személyeknél, illetve intézményeknél tekinthető meg:  az iskola fenntartóinál,  a Mezőberényi Német Önkormányzatnál  az iskola irattárában,  az iskola könyvtárában,  az iskola nevelői szobáiban,  az iskola főigazgatójánál, igazgatójánál  az iskola tagintézmény-vezetőinél, intézményegység-vezetőinél,  a minőségirányítási csoport tagjainál,  a városi könyvtárban,  az Összevont Óvodákban,  az iskola honlapján.

84


6.


A minőségirányítási program elfogadása és jóváhagyása

6.1. Az Intézményi Minőségirányítási Programot az intézményi diákönkormányzat 2011. év augusztus hó 22. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Csibor Lászlóné sk. diákönkormányzat vezetője

6.2. Az Intézményi Minőségirányítási Programot a kistérségi szülői munkaközösség vezetősége 2011. év augusztus hó 22. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Borguláné Balogh Emese sk. szülői munkaközösség elnöke

6.3. Az Intézményi Minőségirányítási Programot a kistérségi iskolaszék 2011. év augusztus hó 17. napján tartott ülésén véleményezte és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Kissné Bartóki Erzsébet sk. iskolaszék elnöke

6.4. Az Intézményi Minőségirányítási Programot a Mezőberényi Német Önkormányzat 2011. év augusztus hó 15. napján véleményezte, azzal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Wagner Márton sk. elnök

6.5. Az Intézményi Minőségirányítási Programot Bélmegyer Község polgármestere 2011. év augusztus hó 16. napján véleményezte, azzal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Dán Márton sk. polgármester

85



6.6. Az Intézményi Minőségirányítási Programot Murony Község polgármestere 2011. év augusztus hó 17. napján véleményezte, azzal egyetértett és elfogadásra javasolta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Fekete Ferenc Zoltán sk. polgármester

6.7. Az Intézményi Minőségirányítási Programot az alkalmazotti közösség 2011. év augusztus hó 22. napján tartott ülésén elfogadta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Öreg István sk. főigazgató

6.8. Az Intézményi Minőségirányítási Programot Mezőberény Város Önkormányzati Képviselő-testülete 2011. év augusztus hó 29. napján tartott ülésén elfogadta. Kelt: Mezőberény, 2011. szeptember 1. Siklósi István sk. polgármester

86


7.


Mellékletek

87



7.1. 1. számú melléklet: Irányított önértékelés folyamatterve Feladat

1.

2.

3.

4.

5.

A teljes körű önértékelés céljának és területeinek meghatározása Az értékelő csoport kialakítása

Felelősök, Módszerek munkában résztvevők Intézményvezető- megbeszélés ség

Intézményvezető

Az önértékelés MICS vezető céljának és területeinek megfelelő adattípusok, indikátorok gyűjtendő információk körének meghatározása Az önértékelés MICS vezető módszereinek, eszközeinek, adatforrásainak meghatározása, a feldolgozás módjának, kimeneteinek rögzítése Eszközök MICS el(ő)készítése. A meglévő eszközök aktualizálása, használhatóságának ellenőrzése

Eszközök, technikai feltételek

Határidő

Nyilvánossá tett megbízás

megbeszélés

megbeszélés

Meglévő és újonnan választott eszközök elemzése, közös értelmezése csoportmunkában

Előző irányított önértékelés anyagai, PP, Intézményi munka-terv/ igény felmérést követő intézkedési terv, szabályzatok Előző irányított önértékelésnél használt kérdőívek, partneri elégedettségmérés eszközei, adattáblák, rafikonok, szöveges elemzések Előző irányított önértékelésnél használt kérdőívek, partneri elégedettségmérés eszközei

88

A teljesítés kritériuma

2013/2014. tanév Pontosan megfogalmazott értékelési cél, és területek. 2013/2014. tanév Az értékelés elvégzésére felhatalmazással bíró, az intézményi dolgozók összetételét a piramis-elv alapján reprezentáló csoport. 2013/2014. tanév Az értékelési területekhez tényeken alapuló megállapításokat lehetővé tevő indikátorok, adattípusok listája. 2013/2014. tanév Az adatok összegyűjtéséhez adekvát, szakmailag korrekt módszerek és eszközök. Lista az adatforrásokról (statisztika, előző felmérések, dokumentáció stb) 2013/2014. tanév Objektíven értékelhető adatok, információk szerzésére alkalmas, kipróbált, szükség szerint korrigált kérdőívek, interjútervek, hozzáférhetővé tett adatforrások.

Dokumentáció

Ellenőrzési pont/ ellenőrzést végzi/

jegyzőkönyv

Jegyzőkönyv, csoport összetétele és névsora

Jegyzőkönyv

Önértékelés szakmai előkészítése (intézményvezető)

jegyzőkönyv

Önértékelés szakmai előkészítése (intézményvezető)



6.

Szükség szerint új eszközök készítése, kipróbálása és korrekciója

MICS

próbamérés

Számítógép, nyomtató

7.

A teljes körű önértékelés elvégzésének ütemezése, feladatok és erőforrások megtervezése

Intézményvezető MICS vezető

A csoport megbeszélése

Előző önértékelés ütemterve, éves munkaterv, számítógép, nyomtató

8.

Adatgyűjtési eszközök sokszorosítása

MICS

9.

Az adatfelvétel, MICS adatgyűjtés elvégzése. (Kérdőívek kiküldése, begyűjtése, interjú, egyéb adatforrásokból kigyűjtés) Az esedékes partneri igény-és elégedettségmérés lebonyolítása.

Kérdőíves Nyomtató, papír, felmérés, interjú, (boríték, bélyeg) dokumentumok, adatbázis vizsgálata

89

2013/2014. tanév Az értékelési célokkal és területekkel adekvát, szakszerűen szerkesztett, az egyértelműség , az alkalmazhatóság és a hasznosság szempontjából kis mintán kipróbált, véleményezett, szükség szerint javított mérőeszközök. 2013/2014. tanév Reális, megvalósítható feladat-és ütemterv, biztosított erőforrások.

2013/2014. tanév Szükséges példányszámban, technikailag is kifogástalanul elkészített eszközök 2013/2014. tanév Az eszközök időben eljutnak az érintettekhez, időben visszaérkeznek (Partnerek 80%-a, ÉCS 100%-a kitölti). A tényeken alapuló értékeléshez szükséges adatok rendelkezésre állnak.

Jegyzőkönyv a korrekciókról

Ütemterv (Gant diagram) Feladat-és erőforrásleltár

Dokumentált létszámadatok (kiküldött és visszaérkezett kérdőívek)

Az önértékelés folyamatának ütemezése, a szükséges erőforrások számbavétele(intézmény-vezető)

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola 5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19. 10. Adatrögzítés, kódolás, számítógépes feldolgozás 11. Az eredmények elemzése, értelmezése elemző csoportokban. Összehasonlítás a korábbi mérések, értékelések eredményeivel. Erősségek és fejlesztendő területek meghatározása. Az alkalmazotti közösség tájékoztatása 12. Vezetői intézkedések, célok meghatározása, strukturálása a dolgozói kör bevonásával 13. Intézkedések tervének előkészítése a következő tanévi munkatervhez, PP esetleges korrekciójának előkészítése 14. 14. A teljes körű önértékelés gyakorlatának felülvizsgálata


MICS

Statisztikai és összehasonlító elemzések, Ishikawa diagram, SWOT elemzés

számítógép

2013/2014. tanév Minden szükséges adat minél kevesebb információvesztéssel rendelkezésre áll.

Korábbi mérések adatbázisa, PP, számítógép, nyomtató

2013/2014. tanév Az értékelés eredményeinek szakmailag korrekt interpretálása.

Adattáblák, grafikonok, szöveges elemzések, problémalista.

MICS Intézményvezető

Vezetőségi megbeszélés

2013/2014. tanév Reális, sikerkritériumokkal mérhetővé tett, ütemezhető célok.

Jegyzőkönyv

Intézményvezető, MICS

Team-munka

2013/2014. tanév Célok megvalósítását biztosító projektek

Intézkedési (projekt) tervek

2012/2014. tanév Irányított önértékelés Eljárásrend és elvégzését optimálisan mellékleteinek biztosító eljárásrend. azonosítóval ellátott, korrigált változata.

Intézményvezető, minőségügyi felelős

90

A feldolgozott adatok értékelése. (intézményvezető)

Eljárás felülvizsgálata. Intézményvezető.



7.2. 2. számú melléklet: A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje A partneri igény- és elégedettségmérés eljárásrendje

A partnerek megnevezése

A mérés módszere

Mintavételi eljárás, megkérdezettek köre

A mérés gyakorisága

A következő mérés időpontja

A mérést Az végző alkalmazotta személyek k és a neve, a felelős partnerek megnevezése tájékoztatása

Határidő

Ellenőrzi

Osztályfőnökö Osztályfőnökö k, DÖK k kapcsolattartó osztályfőnöki tanár, M.Cs. órán, DÖK kapcsolattartó tanár DÖK ülésen, M.Cs.értekezle -ten írásos anyag alapján. Honlap M.Cs., iskola M.Cs., iskola vezetése vezetése értekezleten, faliújságon. Honlap M.Cs., iskola Tájékoztatási vezetése értekezleten, faliújságon. Honlap

2009/2010. tanév

M.Cs. vezető DÖK kapcsolattartó tanár.

2009/2010. tanév.

Főigazgató

2009/2010. tanév

Főigazgató

Közvetlen belső partnerek Tanulók

Személyes kérdőív, személyes interjú.

Reprezentatív (4. és 7. évfolyam) DÖK tagjai.

2 évente

2009/2010. tanév

Pedagógusok

Személyes kérdőív.

2 évente

2009/2010. tanév

Nem pedagógus alkalmazottak

Személyes kérdőív.

Teljes körű (a jelenleg dolgozó tanítók, tanárok). Teljes körű (aktívan foglalkoztatottak).

2 évente

2009/2010. tanév

91



Közvetlen külső partnerek Szülők

Személyes kérdőív, személyes interjú.

Reprezentatív (4. és 7. évfolyam) Sz.M.K.vezető -ség.

2 évente

2009/2010. tanév

Mezőberény Város és Bélmegyer Község Önkormányzati Képviselő Testületei Összevont Óvodák

Személyes interjú

Polgármester

2 évente

2010/2011. tanév

Személyes interjú

2 évente

Középiskolák

Kérdőív, személyes interjú

Összevont Óvodák vezetője Intézmény vezetője

2 évente

2009/2010. tanév

M.Cs. vezető

MCs kijelölt tag

Szülői értekezlet, iskolai Sz.M.K. értekezlet Honlap Levélben Honlap

2010/2011. tanév

M.Cs. vezető

2010/2011. tanév

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév

M.Cs. vezető

2010/2011. tanév

M. Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév

M.Cs. vezető

92

M.Cs. Osztályfőnökö k



Közvetett külső partnerek Alapítványok , egyesületek

Személyes interjú és kérdőív

Alapítvány elnöke

2 évente

2010/2011. tanév

M. Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév.

M.Cs. vezető

Orlai Petrics Soma Kulturális Központ

Személyes interjú

Intézmény igazgatója

2 évente

2010/2011. tanév

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév.

M.Cs. vezető

Városi Humánsegítő és Szociális Szolgálat

Személyes interjú

Intézmény igazgatója

2 évente

2010/2011. tanév

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév

M.Cs. vezető

Iskolaorvos Védőnő

Személyes interjú

Iskola védőnője

2 évente

2010/2011. tanév

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév.

M.Cs. vezető

Mezőberényi Német Önkormányz at

Személyes interjú

Önkormányzat elnöke

2 évente

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév.

M.Cs. vezető

Cigány Kisebbségi Önkormányz at

Személyes interjú

Önkormányzat elnöke

2 évente

M.Cs. kijelölt tag

Levélben Honlap

2010/2011. tanév.

M.Cs. vezető

2010/2011. tanév

2010/2011. tanév

93

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola


5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19.

7.3. 3. számú melléklet Közalkalmazottak teljesítményértékelésének szabályzata

Hatóköre:

az intézményben foglalkoztatott közalkalmazottakra terjed ki.

Felelős:

főigazgató

Az értékelés periódusa: minden dolgozót ötévente, legalább egy alkalommal, az adott tanév június 30-áig értékelünk (az értékeltek az éves munkaterv mellékletében).

Kapcsolódó intézményi dokumentumok: 

Önkormányzati minőségirányítási program

     

Intézményi minőségirányítási program Pedagógiai program Továbbképzési program Beiskolázási terv Személyre szóló munkaköri leírás Munkaterv

A szabályozás részét képező formanyomtatványok: Mellékletek száma: 1. sz.: Segédlet a tanóra / foglalkozás látogatásához 2. sz.: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról 3. sz.: Pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lap 4. sz.: Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lapja 5. sz.: Vezetői teljesítményértékelő/önértékelő lap 6. sz.: Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős teljesítményértékelő/önértékelő lap 7. sz.: Könyvtáros teljesítményértékelő/önértékelő lap 8. sz.: Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére 9. sz.: Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezető részére 10. sz.: Összesített pedagógus teljesítményértékelő lap 11. sz.: Összesített teljesítményértékelő lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére 12. sz.: Összesített vezetői teljesítményértékelő lap 13. sz.: Összesített teljesítményértékelő lap – gyermek- és ifjúságvédelmi felelős 14. sz.: Összesített teljesítményértékelő lap – könyvtáros 15. sz.: Összesített teljesítményértékelő lap – nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak 16. sz.: Pedagógus minősítő lap 17. sz.: Minősítő lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére 18. sz.: Vezetői minősítő lap 19. sz.: Minősítő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére 20. sz.: Minősítő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezetők részére 21. sz.: Félévi/év végi egyéni beszámoló 22. sz.: Emlékeztető (szülői értekezlet, fogadó óra, megbeszélés) 23. sz.: Tanulói kérdőív 24. sz.: Szülői kérdőív

94



1. Célok:  

     

Az alkalmazottak teljesítményének egységes kritériumok szerinti megítélése, ezáltal a munkáltatói döntések megalapozottságának növelése, a dolgozó kapjon olyan átfogó értékelést munkájáról (visszajelzést erősségeiről, fejlesztendő területeiről), amely alapja és ösztönzője lesz további fejlődésének, fejleszti önismeretét, önértékelését, a feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak kijelölése, az egyéni teljesítmény nyomon követése, a munkatársak célirányos továbbképzésének, karrierfejlesztésének, segítése, segítse elő az intézmény minőségcéljainak hatékonyabb megvalósulását, a napi gyakorlat és az intézményi célok közelítését, a partnerek (tanulók és szülők, fenntartó) elégedettségének fokozása, a teljesítményorientált szervezeti és vezetési kultúra megerősítése, a szervezet által megfogalmazott értékek elfogadtatása és fejlesztése, az emberi erőforrás optimális felhasználása, illetve fejlesztése annak érdekében, hogy növekedjék az alkalmazottak teljesítménye.

2. Alapelvek, elvárások: Általános alapelvek:   

az értékelés területeit és módszereit az alkalmazotti testület javaslatainak figyelembevételével a főigazgató határozza meg, a személyes adatok bizalmas kezelése, az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a rendelkezésre álló erőforrásokat.

Elvárások az értékelők felé: 

széles körben gyűjtött információkkal, tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát,  vegyék figyelembe az intézményi sajátosságokat,  az érintett számára minden róla felvett adat hozzáférhető legyen,  adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthessék véleményüket,  tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapodásokat. Elvárások az értékeltek felé:   

működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék a teljesítményértékelést, fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz az építő kritikát, őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatban.

95



3. Az értékelés szempontrendszere Pedagógusok esetében: 1. Szakmai tudás alkalmazása  Szakmai felkészültség, fejlődés  Tanulásirányítás  Nevelés 2. Munkafegyelem 3. Kapcsolat, kommunikáció 4. Szervezethez kötődés, rendszerszemlélet 5. Személyes kompetenciák 6. A teljesítmény-értékelés összegzése - Minősítés Vezetők esetében ez kibővül: 1. Munkaköri leírásban szereplő állandó vezetői feladatok 2. Éves munkatervben a személyre szóló feladatok teljesítése 3. Feladatvezérlés, iránymutatás 4. Helyzetfelismerés, kreativitás 5. Emberi kapcsolatok, kommunikáció A gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, valamint a könyvtáros esetében a szakmai tudás alkalmazása terület értékelése a speciális munkaköri feladatok alapján történik. Nem pedagógus alkalmazottak esetében:  A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek  A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka  A szakmai munkával kapcsolatos probléma-megoldó képesség  A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat  A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet  Egyéb feladatok ellátása  Teljesítményértékelés összegzése  Minősítés Vezetők esetében ez kibővül:  A vezető által irányított szervezeti egység munkájának színvonala  A vezető által irányított szervezeti egység munkavégzésének szervezése

4. Az információgyűjtés eszközei, használatának módja 1. számú melléklet: Segédlet a tanóra / foglalkozás látogatásához 

A főigazgató, igazgató, tagintézmény-vezetők, intézményegység-vezetők, munkaközösség-vezetők a tanórán / foglalkozáson a pedagógus nevelő-oktató munkájának értékelését, e segédletben található szempontsor alapján értékelhetik.



A tanítási órák / foglakozások, megfigyeléséről feljegyzés készül.

2. számú melléklet: Értékelő lap tanóra/foglalkozás látogatásáról pedagógus / vezető esetében

96







A főigazgató, vagy az igazgató, vagy az intézményegység-vezetők, vagy a tagintézmény-vezetők, vagy a munkaközösség-vezetők az óralátogatási tervben meghatározott számú órát látogat az értékelés évében a meghatározott pedagógusoknál. Minden látogatást megbeszélés követ, amely a látogatási lapon rögzítésre kerül.

3. számú melléklet: Pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lap  Az értékelés évében a pedagógusról értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy az igazgató, és / vagy az intézményegység-vezetők, és / vagy a tagintézmény-vezetők és azok a munkaközösség-vezetők, akikhez a pedagógus tartozik.  Az értékelt pedagógus is értékeli saját munkáját a pedagógus teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével. 4. számú melléklet: Vezetői feladatokat is ellátó pedagógus teljesítményértékelő/önértékelő lapja  Az értékelés évében a vezetőről (12-nél több órát tanít) értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy az igazgató, és azok intézményegység-vezetők, és / vagy a tagintézmény-vezetők, akikhez a vezető (12-nél több órát tanít) tartozik.  Az értékelt vezető (12-nél több órát tanít) is értékeli saját munkáját a pedagógus és vezetői teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével. 5. számú melléklet: Vezetői teljesítményértékelő/önértékelő lap  Az értékelés évében a vezetőről (12 órát vagy annál kevesebbet tanít) értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy az igazgató, és azok intézményegység-vezetők, és / vagy a tagintézmény-vezetők, akikhez a vezető (12 órát vagy annál kevesebbet tanít) tartozik.  Az értékelt vezető (12 órát vagy annál kevesebbet tanít) is értékeli saját munkáját a pedagógus és vezetői teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével.

97



6. számú melléklet: Gyermek- és ifjúságvédelmi felelős teljesítményértékelő/önértékelő lap  Az értékelés évében a gyermek- és ifjúságvédelmi felelősről értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy az igazgató.  Az értékelt gyermek- és ifjúságvédelmi felelős is értékeli saját munkáját a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével. 7. számú melléklet: Könyvtáros teljesítményértékelő/önértékelő lap  Az értékelés évében a könyvtárosról értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy az igazgató.  Az értékelt könyvtáros is értékeli saját munkáját a könyvtáros teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével. 8. számú melléklet: Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére  Az értékelés évében az alkalmazottról értékelő lapot töltenek ki a főigazgató, és / vagy a gazdasági igazgató.  Az értékelt alkalmazott is értékeli saját munkáját a teljesítményértékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt és az értékelésben résztvevők jelenlétében a főigazgató vezetésével. 9. számú melléklet: Értékelő/önértékelő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezető részére  Az értékelés évében a vezetőről értékelő lapot tölt ki a főigazgató.  Az értékelt alkalmazott is értékeli saját munkáját az értékelő lappal megegyező önértékelő lapon.  Az értékelések egyeztetésére a záró értékelő, minősítő megbeszélésen kerül sor az értékelt jelenlétében a főigazgató vezetésével. 10. számú melléklet: Összesített pedagógus teljesítményértékelő lap  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak.

98



11. számú melléklet: Összesített teljesítményértékelő lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak. 12. számú melléklet: Összesített vezetői teljesítményértékelő lap  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak. 13. számú melléklet: Összesített teljesítményértékelő lap – gyermek- és ifjúságvédelmi felelős  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak. 14. számú melléklet: Összesített teljesítményértékelő lap – könyvtáros  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak. 15. számú melléklet: Összesített teljesítményértékelő lap – nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak  Az értékelés szempontrendszere és a fenti dokumentumok alapján az értékelést végzők a jogszabályban meghatározott minősítési skála alkalmazásával összegzik megállapításait, majd a végső pontszámok alapján megjelenítik az összegzést, ami segíti a kiemelkedő és a fejlesztendő területek azonosítását.  Az értékelést végzők a főigazgató által kiadott kódok alapján, a személyek ismerete nélkül dolgoznak.

99



16. számú melléklet: Pedagógus minősítő lap  A teljesítményértékelés összegzésére, ez alapján a pedagógus minősítésére a záró értékelő, minősítő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt pedagógus és a főigazgató egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött és egyeztetett összesítő és önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a főigazgató elkészíti a teljesítményértékelés és minősítés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását is. 17. számú melléklet: Minősítő lap vezetői feladatokat is ellátó pedagógus részére  A teljesítményértékelés összegzésére, ez alapján a pedagógus minősítésére a záró értékelő, minősítő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt pedagógus és a főigazgató egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött és egyeztetett összesítő és önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a főigazgató elkészíti a teljesítményértékelés és minősítés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását is. 18. számú melléklet: Vezetői minősítő lap  A teljesítményértékelés összegzésére, ez alapján a vezető minősítésére a záró értékelő, minősítő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt vezető és a főigazgató egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött és egyeztetett összesítő és önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a főigazgató elkészíti a teljesítményértékelés és minősítés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását is. 19. számú melléklet: Minősítő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak részére  A teljesítményértékelés összegzésére, ez alapján az alkalmazott minősítésére a záró értékelő, minősítő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt alkalmazott és a főigazgató egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött és egyeztetett összesítő és önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a főigazgató elkészíti a teljesítményértékelés és minősítés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását is. 20. számú melléklet: Minősítő lap nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott vezető részére  A teljesítményértékelés összegzésére, ez alapján a vezető minősítésére a záró értékelő, minősítő megbeszélést követően kerül sor, melyen az értékelt vezető és a főigazgató egyeztetik véleményüket a mindkettejük által kitöltött és egyeztetett összesítő és önértékelő lapok alapján. Ezt követően egy héten belül a főigazgató elkészíti a teljesítményértékelés és minősítés összegzését. Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések meghatározását is. 21. számú melléklet: Félévi/év végi egyéni beszámoló  A beszámolót félévkor és a tanév végén el kell készíteni minden pedagógusnak.  A beszámolók összesítésére az értékelési ciklus végén kerül sor.

100



22. számú melléklet: Emlékeztető (szülői értekezlet, fogadó óra, megbeszélés)  A vezető / a pedagógus a jelentősebb, probléma centrikus és az érdemi döntést igénylő alkalmakról készít emlékeztetőt. A tapasztalatokról folyamatosan tájékoztatja a közvetlen vezetőt, illetve a záró értékelésen összegzésre kerül. 23. számú melléklet: Tanulói kérdőív (5-8. évfolyam)  Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus által tanított összes csoport tanulói kérdőívek segítségével nyilvánítanak véleményt a pedagógus/vezető munkájáról.  A kérdőívek kitöltését független személy készíti elő és bonyolítja le.  A kitöltés során fontos a tanulók tájékoztatása, a megfelelő körülmények biztosítása.  A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas. 24. számú melléklet: Szülői kérdőív (1-4. évfolyam)  Egy alkalommal (az értékelés évében) a pedagógus/vezető által tanított osztály szülői nyilvánítanak véleményt.  A főigazgató, az igazgató, az intézményegység-vezető, tagintézmény-vezető felelős a kérdőívek kiosztásáért és a kitöltés lebonyolításáért.  A kitöltött kérdőívek feldolgozása szigorúan bizalmas.

5. A folyamat szabályozása Feladat

Határidő

Felelős

1.

Tanévkezdésre az adott évben értékeltek körének tanév meghatározása. 01.

09. főigazgató

2.

Ütemterv készítése (kit, mikor, kik értékelnek, tanév felelősök, értékelő megbeszélés időpontja). 13.

10. főigazgató

3.

A szükséges iratminták, értékelő lapok előkészítése

tanév 13.

10. minőségirányítá si csoportvezető

4.

Az értékeltek tájékoztatása, a teljesítményértékelési tanév rendszer és az értékeléshez használt dokumentumok, 13. iratminták hozzáférhetőségének biztosítása.

10. főigazgató, igazgató, intézményegysé g-vezetők, tagintézményvezetők

5.

Az értékelésben résztvevők (értékelők) felkérése, tanév, tájékoztatása, értékelő lapok átadása. 20.

10. főigazgató, minőségirányítá si csoportvezető

6.

A korábbi évek dokumentumainak összegyűjtése, tanév, rendszerezése. 20.

10. főigazgató

7.

Tanulói, szülői véleménykérés lebonyolítása.

tanév, 31.


8.

Kérdőívek számítógépes összesítése.

tanév, 31.


101



Az elkészült (kitöltött) értékelő gyűjtése (hozzáférési jogosultság).

9.

dokumentumok folyamatos

főigazgató, igazgató, intézményegysé g-vezetők, tagintézményvezetők

10.

Értékelő megbeszélés előkészítése (legalább egy héttel tanév az értékelő megbeszélés előtt): 31.  időpont egyeztetése az értékelt kollégával,  tisztázni, kik vesznek részt a megbeszélésen  átadni az értékelt számára az önértékelő lapot, amit kitöltve hoz magával.

11.

Az értékelő, minősítő megbeszélés lebonyolítása  Megfelelő nyugodt körülmények biztosítása, legalább 1 óra időtartam,  Lehetőség a véleménycserére (meggyőző érvek esetén a vezetői értékelés korrigálható!),  Erősségek, fejlődési irányok közös meghatározása,  A következő értékelési időszakra vonatkozó célkitűzések megfogalmazása,  Mindezekről vezetői feljegyzés, ami alapján egy héten belül elkészíti az Összegző értékelést és minősítést.

12.

Az összegző értékelés pedagógusnak (Aláírások!).

13.

Az összegző értékelés egy példányának elhelyezése a tanév, személyi anyagban. 20.

06. főigazgató

14.

Az értékeléshez használt dokumentumok archiválása tanév, (hozzáférési jogosultság!). 30.

06. főigazgató

átadása

az

05. főigazgató

A 10. főigazgató pontban rögzített határidő alapján

értékelt a 10. főigazgató pontban rögzített határidő után 8 napon belül

6. A vizsgálat dokumentálása és az adatok felhasználása A dokumentumok, bizonylatok kezelése a főigazgató feladata és felelőssége. A teljesítményértékelés során megfogalmazott megállapítások felhasználhatósága:  

Az alkalmazottak elismerésénél, díjazásánál, ahol meg kell keresni annak okát, hogy a teljesítmények miért nem érik el az elvárt szintet,

102


 


amennyiben meg kell ítélni a pedagógus alkalmasságát, további foglalkoztatásának lehetőségét, amikor a szervezet fejlesztését szolgáló döntéseket kell hozni.

Valamennyi dokumentumot egy névre szóló gyűjtőmappában kell tartani és a személyi anyagokra vonatkozó szabályok szerint kell tárolni és kezelni.

……………………………………....

…………………………………………

Minőségirányítási csoportvezető

főigazgató

103



7.4. 4. számú melléklet: Az IPR működtetésének rendje Az IPR működtetésének rendje Tárgy: Cél: Alkalmazási időszak:

Integrált pedagógiai rendszer működtetése

Ssz. Tevékenység, feladat

Felelős

Erőforrás, módszer

főigazgató

képviselőtestületi fenntartó megkeresése határozat, Alapító okirat

Egyeztetés a fenntartóval a programban 1. való részvételről. Beépítés az Alapító okiratba. (bevezetés évére vonatkozik) 2.

A halmozottan hátrányos helyzetű tanulók esélyegyenlőségének biztosítása Tanévenként ismétlődik

Halmozottan hátrányos helyzetű gyerekek adatbeszerzés a főigazgató, igazgató beazonosítása, nyilvántartásuk kialakítása. fenntartótól

3. Integrált tanulócsoportok szervezése

főigazgató

4. Pályázati támogatás igénylése.

főigazgató, igazgató, pályázatírás gazdasági igazgató

5.

Nyertes pályázat esetén Együttműködési megállapodás megkötése az OOIH-val.

6. Költségvetési terv elkészítése.

csoportszervezés

megállapodás megkötése főigazgató, igazgató, a bevezetés éve után tervkészítés IPR menedzsment

104

Dokumentálás

Eredményesség A fenntartó belegyezése után bekerül az Alapító okiratba a program.

jegyzői határozatok, nyilvántartás

A jogszabályi feltételeknek való teljes körű megfelelés.

11/1994. MKM rendelet 39/D és 39/E §

Megvalósul a szegregációmentesség.

pályázati dokumentáció

Nyertes pályázat.

együttműködési megállapodás

Megszületik az együttműködési megállapodás.

költségvetési terv a A program megvalósításának rendelet 1. sz. fedezete rendelkezésre áll. mellékletének megfelelően



A tanév elején a HHH tanulók létszámadatainak (csoport, osztályok), jogosultsági feltételeinek áttekintése (határozatok érvényességének 7. ellenőrzése), a szükséges osztályátszervezési intézkedések megtétele. A jogszabályi előírásoknak megfelelően a HHH, valamint a HH tanulók (10%) bevonása a programba.

8.

Tantestületi tájékoztatás. Tantestületi érzékenyítés.

Munkacsoportok megalakítása. 9. A bevezetés éve után a munkacsoportok megerősítése, esetleges változások.

Az integrációs stratégia elkészítése. Helyzetelemzés, célkitűzés, fejlesztendő területek azonosítása, a programelemek 10. megtervezése a jogszabályi előírásoknak megfelelően. Az előző évi intézményi önértékelésben kijelölt területek, feladatok beépítése a munkatervbe.

nyilvántartások ellenőrzése, főigazgató, igazgató osztályátszervezés (szükség szerint)

iskolai nyilvántartások, A jogszabályi feltételeknek való főigazgatói határozatok a teljes körű megfelelés. bevont HH tanulókról

igazgató

prezentáció, továbbképzés szervezése

jegyzőkönyvek

A tantestület számára ismertté válik a program.

IPR menedzsment, IPR munkacsoportvezetők

csoportszervezés

jegyzőkönyvek

A munkacsoportok megalakultak.

helyzetelemzés probléma lista, célokhoz rendelt IPR menedzsment IPR munkaterv feladatok, cselekvési ütemterv, előző évi intézményi önértékelés

Munkacsoportok munkatervének elkészítése. Az intézményi éves IPR munkacsoport11. munkatervbe történő beépítés az IMIP-ben vezetők szabályozott módon (3.4.1.2. pont alatt).

csoportmunka

105

munkacsoportok munkatervei, éves munkaterv

Elkészül az integrációs stratégiára épülő IPR munkaterv, a cselekvési ütemtervvel együtt.

A munkacsoportok munkatervei az intézményi munkatervre épülnek.

Mezőberényi Kistérségi Általános Iskola 5650 Mezőberény, Petőfi út 17-19. 12.

A bevont pedagógusok feladatainak meghatározása, megbízások kiadása.


IPR menedzsment megbízások elkészítése

A program ismertetése a szülői közösség számára, kistérségi szülői munkaközösségi főigazgató, igazgató, 13. értekezleten, iskolaszéki ülésen, szülői osztályfőnökök értekezleten. Tájékoztató levelek kiküldése az érintett szülőknek.

tájékoztatás, tájékoztató levél

kérdőívek, interjú felvétele, bemeneti mérések, DIFER felvétele (1.o.), fejlesztendő területek kijelölése

A tanulók megismerése, hátrányaik feltárása, fejlesztési területek 14. beazonosítása, fejlesztési tervek elkészítése.

osztályfőnökök, gyógypedagógusok, gyermek- és ifjúságvédelmi felelős

15. Egyéni fejlesztések megkezdése.

bevont pedagógusok egyéni fejlesztés

megbízások, egyéni vállalások nyilvántartása

Mindenki számára ismertté válik a konkrét feladata.

jegyzőkönyvek, tájékoztató levelek, nyilatkozatok

A szülők számára ismertté válik a program. Az intézmény párbeszédet alakít ki minden szülővel.

szülői és tanulói kérdőívek, bemeneti mérőlap, DIFER, fejlesztési terv

Az egyénre szabott fejlesztési területek, feladatok kijelölésével az egyéni bánásmód elve fog érvényesülni.

fejlesztési terv

Az egyénre szabott fejlesztéssel megvalósul a hátránykompenzáció.

csoportmunka, egyéni A programelemek alkalmazása az Eszközrendszer egyéb programelemeinek IPR adminisztrációs lapok, együttnevelés pedagógiai esélyeit 16. bevont pedagógusok fejlesztés, folyamatos megvalósítása. naplók dokumentálás jelentősen növelik. Az IPR beépítése az intézményi dokumentumokba a bevezetés évében. 17. Szükséges módosítások, kiegészítések a következő években.

IPR menedzsment

dokumentumelemzés, PP, SZMSZ, HR, IMIP módosítás

106

Az IPR illeszkedik az intézmény cél, feladat-, tevékenységrendszerébe, sajátos pedagógiai eszközeivel támogatja azok megvalósulását.



Eseti megbeszélések, háromhavonként értékelő megbeszélések során a programba megfigyelés, értékelés, feljegyzések, értékelő 18. bevont tanulók fejlődésének folyamatos bevont pedagógusok egyeztetés lapok figyelemmel kísérése, egyéni fejlődés nyomon követése, értékelése.

Szülők, tanulók tájékoztatása háromhavonkénti rendszerességgel, 19. szöveges értékelés.

Együttműködések, partnerségi 20. kapcsolatok kiépítése.

Folyamatos és kölcsönös tájékoztatás alakul ki a pedagógusok között. Erősödik a pedagógusok közti együttműködés, egységesebb lesz az értékelés. Az intézményben létezik tanári együttműködésre épülő értékelési rendszer.

szülő, tanuló, osztályfőnök, a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős

értékelés, tájékoztatás, értékelő lapok együttműködés

Folyamatos és kölcsönös tájékoztatás alakul ki a pedagógus és a szülők között.

IPR menedzsment, IKCS csoport

partnerekkel történő egyeztetés, megállapodások megkötése

együttműködési megállapodások

Hatékony együttműködésre törekvés alakul ki. Az IPR kapcsán még több partner igényeinek tudunk megfelelni.

feljegyzések

A program megvalósulásának folyamatos értékelésével a hatékonyság növelése. Műhelymunka megvalósulása.

Munkacsoportok értekezletei, évente 3-4 munkacsoport21. alkalommal vezetők

értekezlet

107



A program éves működésének 22. hatékonyságvizsgálata, értékelése, feladatok meghatározása

IPR menedzsment, munkacsoportvezetők

elégedettségvizsgálati kérdőívek, tanulmányi eredmények, tanév végi felmérések, statisztika, továbbtanulási adatgyűjtés, értékelés, eredmények, mérési statisztika, elemzés eredmények (kimeneti mérés, tantárgyi mérések, kompetenciamérés)

23. Önértékelés elkészítése.

IPR menedzsment

elemzés, értékelés

24. Támogatásokkal történő elszámolás.

gazdasági igazgató

108

As hatékonyságvizsgálatra épülő értékelés során feltárt hiányosságok figyelembe vétele a jövő évi tervezésnél.

önértékelési nyomtatványok

Önértékelés során a jövőben fejlesztendő területek kijelölésre kerülnek, a tudatos tervezést segítve.

elszámolás nyomtatvány

Jogszabályi megfelelés.

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Recommend Documents