INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

Budapest Főváros XVII. ker. Önkormányzat

Aprófalva Napközi Otthonos Óvoda XVII. ker. Egészségház u. 4.

INTÉZMÉNYI MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM

2007

Intézmény neve:

Aprófalva Napköziotthonos Óvoda

Céghely:

1173 Budapest Egészségház u. 4 sz.

Elérhetőség:

Tel.: 061 2562 082 Fax: 061 2536 646 e-mail: [email protected]

Fenntartó:

Bp. Főváros XVII., kerület Önkormányzatának Képviselőtestülete

Címe: Tel:

1173. Bp. Pesti út 165. 257-33-33

Jogállás:

Önálló jogi személy

Intézmény típusa:

Óvoda

Alapító okirat kelte:

2004. 05. 01.

Alaptevékenység területei:

Óvodai nevelés, iskolai életmódra felkészítés Óvodai nevelési tevékenység sajátossága: Táplálékallergiás gyermekek integrált nevelése

Gazdálkodási jogköre: Részben önálló gazdálkodó Intézmény képviselője:

Óvodavezető

Hatályba lépés dátuma:

2007.

2

Tartalomjegyzék

Tartalomjegyzék.................................................................................................................. 3 1. Bevezetés......................................................................................................................... 4 1.1. Óvodánk rövid bemutatása, a minőségfejlesztés eddigi eredményei........................ 4 1.2. Fenntartói minőségirányítási program óvodánkra vonatkozó elemei......................... 5 2. Óvodánk minőségpolitikája............................................................................................... 7 2.1. Jövőkép, Küldetésnyilatkozat, Vezetői szándéknyilatkozat....................................... 7 2.2. Óvodánk minőségcéljai, sikerkritériumok................................................................... 8 3. Óvodánk minőségfejlesztési rendszere.......................................................................... 10 3.1. A vezetés................................................................................................................. 10 3.1.1. A vezetés elkötelezettsége, felelőssége............................................................ 10 3.1.2. Jogszerű működés, jogszabálytisztelet............................................................. 10 3.1.3. Óvodánk szervezeti struktúrája......................................................................... 11 3.1.4. Felelősségi mátrix............................................................................................. 12 3.1.5. Minőségfejlesztési csoport feladata.................................................................. 13 3.2. Óvodánk tervezési rendszere.................................................................................. 13 3.2.1. A tervezés szintjei ............................................................................................ 13 3.2.2. A tervezés területei............................................................................................ 13 3.2.3. A stratégiai tervezés menete............................................................................. 13 3.3. Óvodánk működésének rendszere.......................................................................... 14 3.3.1. Humán erőforrások biztosítása és fejlesztése................................................... 14 3.3.1.1. Kiválasztási és betanulási rend működtetése........................................... 14 3.3.1.2. Továbbképzési rendszer működtetése..................................................... 15 3.3.1.3. Ösztönző rendszer.................................................................................... 15 3.3.2. Egyéb erőforrás biztosítása és fejlesztése........................................................ 16 3.3.3. Folyamatok működtetése, folyamatos fejlesztés............................................... 16 3.4. Óvodánk ellenőrzési rendszere............................................................................... 18 3.4.1. Az ellenőrzés..................................................................................................... 18 3.4.2. Vezetői ellenőrzés ............................................................................................ 18 3.5. Az óvoda mérési, értékelési rendje.......................................................................... 19 3.5.1. A gyermekek egyéni fejlődésének mérése, értékelése..................................... 19 3.5.2. A munkatársak értékelése................................................................................. 20 Az önértékelés szempontjainak meghatározása.......................................... 20 3.5.3. A vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje................................... 21 3.5.4. Intézményértékelés........................................................................................... 24 3.5.5. Visszacsatolás................................................................................................... 24 4. A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM FELÜLVIZSGÁLATÁNAK RENDJE................... 25 5. LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK............................................................................................ 26 Mellékletek........................................................................................................................ 28

3

1.Bevezetés 1.1.Óvodánk rövid bemutatása, a minőségfejlesztés eddigi eredményei Óvodánk a XVII. kerület önkormányzat által fenntartott, részben önálló gazdálkodású intézmény. Tíz csoportban összesen 250 gyermek van. A gyermekek nevelését jól képzett szakemberek látják el: 21 óvodapedagógus, 15 pedagógiai munkát segítő szakképzett dajka, 1 óvodatitkár, 5 konyhai dolgozó (saját főzőkonyhánk van), 2 technikai dolgozó (fűtő, gondnok). Aprófalva Élete nevelési programunk legfőbb értéknek tekinti az egészséges életmód kialakítását, a mozgásfejlesztést. 1999-ben nevelőtestületünk elhatározta, hogy megkezdi a minőségbiztosítási rendszerének kiépítését. Ennek érdekében 12 óvodapedagógus minőségbiztosítási tanfolyamot végzett. 2001-ben a COMENIUS 2000 minőségbiztosítási rendszer I. modelljére sikertelenül pályáztunk. A Minisztérium által kapott kapcsos könyv és egyéb segédletek felhasználásával önállóan kezdtük meg a rendszer kiépítését. Háromtagú csoportot bíztunk meg a munka irányításával. Célunk a partnerközpontú működés kiépítése, szervezetfejlesztés, együttgondolkodás a minőségről, a team munka megtanulása, a minőségbiztosításban alkalmazott módszerek elsajátítása volt. Úgy éreztük, hogy jól haladtunk a kitűzött célok elérése felé, de egy minőségbiztosításban szakértő segítségében láttunk garanciát a partnerközpontú működés kialakítására. Következő évben sikeresen pályáztunk, azóta szakértő segítségével eljutottunk: - a nyitott önértékelésen; - partnerazonosításon; - partneri igény, elégedettség, elégedetlenség felmérésen; - igények elemzésén; - intézkedési terv készítésén; - az intézkedési terv megvalósításán (újabb kétszer három fős team felállításával); - az eredmények feldolgozásán keresztül az irányított önértékelésig. Ez idő alatt, fejlődésünk érdekében több, a minőségfejlesztéssel kapcsolatos tanfolyamon, rendezvényen vettünk részt. Pályáztunk a 2004-es Közoktatás Minőségi Díj-ra. Ebben a folyamatban is óvodánk valamennyi dolgozója aktívan részt vett. A formailag elfogadott pályázatunk nem nyert oklevelet, de nagyban előrelendítette a munkatársak tudatos nevelőmunkáját. Elkészült honlapunk, melyen az érdeklődők folyamatos tájékoztatást kapnak óvodánk életéről, betekinthetnek alapvető dokumentumainkba.

4

1.2.Fenntartói minőségirányítási vonatkozó elemei

program

óvodánkra

v Óvodákkal kapcsolatos fenntartói elvárások Minőségirányítá si elvárások

Sikerkritériumok Várható eredmények

Módszerek, eljárások

Intézményi Minőségirányítás i Programok megvalósítása

Folyamatos fejlesztés valósul meg. Működik a minőségfejlesztési rendszer

A helyi igényekből fakadó az óvodák sokszínűségének további megőrzése, megvalósítása

Sokoldalú Fejlesztő programkínálat az programok alternatív óvodai nevelési program választhatóságán ak biztosítása

Felelősök, közreműköd ők

Megvalósít ás gyakoriság a határidő Óvodavezető, folyamatos program készítők

önértékelés, folyamatos partneri igénymérés, trendvizsgála tok, irányított önértékelés Óvodai nevelési A kitűzött EredményÓvodavezető, folyamatos programok célokhoz közelít a vizsgálat, óvodapedagó megvalósítása, napi tevékenység ellenőrzés, gusok folyamatos értékelés követése Óvodapedagógu Humán-erőforrás Jelentkezés Óvodavezető 5 év ill. sok, pedagógiai minőségköz-pontú Tervezés évente munkát segítők fejlesztése Elfogadás továbbképzési terve, beiskolázási terv elkészítése Óvónők, dajkák

Folyamatos

Sajátos nevelési Egyenlő esélyek Differenciált igényű az iskola- bánásmód gyermekekkel kezdéshez való foglalkozás

Óvodavezető, Folyamatos óvónők, dajkák

A 3-7 évesek 100%-os óvodai Iskolaóvodai elhelyezés készültség elhelyezése iránti vizsgálata, igények szakszolkielégítése gálatok

Óvodavezető, óvónők, szakszolgálat i munkatársak

5

Folyamatos, az iskolakezdé s előtt

Az óvodai felvételek és a férőhelyek kihasználtságána k folyamatos követése

A férőhely kihasználtság optimalizálása, az intézmény adottságaira tekintettel

Körzethatáro Óvodavezető, Évente k rugalmas Oktatási alakítása a Iroda kerület demográfiai helyzetének alakulásához

Intézményi belső ellenőrzési rendszer működtetése

A folyamatos Ellenőrzés, méréssel. mérés, Értékeléssel képet értékelés kapni a hozzáadott értékről

Óvodavezető

A gyermekek fejlesztési igényeinek feltárása szakszerű diagnosztizáláss al, a kimenet mérése DIFERmódszerrel

Időben Szűrések, megtörténik a vizsgálatok gyerekek szűrése, lehetővé válik a korai fejlesztés

Óvodavezető Évente k, Pedagógiai Szakszolgála t

Évente

v Óvodánkkal kapcsolatos speciális fenntartói elvárások Minőségirányítá Sikerkritériumo si elvárások k Várható eredmények

Módszerek, eljárások

Egészséges életmódra nevelés

Kiránduláso Óvodavezető k, korszerű táplálkozás, játékos foglalkozáso k

Óvodáskor végére a gyermekek 85%-a sajátítsa el a szokás és szabályrendszer t

Felelősök, közreműköd ők

Megvalósít ás gyakoriság a határidő Évente

v Óvodánkkal kapcsolatos fenntartói javaslatok Ø Ø Ø Ø

A partnerközpontú működés folytatása, folyamatos fejlesztés az intézmény beazonosított kulcsfolyamataiban. A teljes körű mérés, értékelési rendszer folyamatos működtetése. A gyermekek fejlettségének, adottságainak megfelelő egyéni fejlesztési program kidolgozása. A DIFER mérések folytatása az óvoda kimenet mérése a hozzáadott pedagógiai érték összehasonlító elemzése érdekében.

6

2.Óvodánk minőségpolitikája 2.1.Jövőkép, Küldetésnyilatkozat, Vezetői szándéknyilatkozat Jövőkép Mi az Aprófalva óvoda dolgozói megújulásra kész, az erkölcsi normákat, a törvényi szabályokat, a partnerek elvárásait figyelembe vevő, olyan sikeresen működő nevelőközösséggé szeretnénk válni, melyre méltán büszke lehet a fenntartó, s mely valamennyi partner elégedettségét, elismerését kivívja. Olyan óvodát szeretnénk: - ahol a gyermekek egészséges körülmények között, szeretetben, biztonságban, egyéni érési ütemükben fejlődhetnek - az innen kikerülő gyermekek egészséges, nyitott, érdeklődő, a világra rácsodálkozó, önmagukban és másokban bízó, egyéniségüket megtartó gyermekekké válhatnak - amit a kerületben élő családok szívesen választanak Küldetésnyilatkozat Helyi nevelési programunk célkitűzései, elért eredményeink alapján kívánjuk biztosítani Alapító okiratunk szerint szabályozottan: – a gyermekek sokoldalú, harmonikus fejlesztését az óvodai nevelés keretében – speciális feladatként a táplálékallergiás gyermekek integrált nevelését. Olyan óvodai légkört biztosítunk, ahol a gyermek jól érzi magát. Az egészséges életmódra nevelés feltételeinek megteremtésével, egészséges, életvidám, kreatív, szabadon mozgó, játszó és tevékenykedő gyermekeket nevelünk. Olyan óvoda vagyunk, ahol érték: a gyermekeket szeretetben, tiszteletben nevelni a gyermek egészsége a másság elfogadása, elfogadtatása az esztétikus, biztonságos környezet megteremtése a játék tisztelete hagyományaink ápolása A küldetésnyilatkozatban megfogalmazottakra garanciát biztosít a hitvallásunkkal azonosulni tudó, minőségi munkát végző munkatársak együttműködése. Mottónk: Gyermekszerető, Családias légkörben, Szakmai tudásunkkal Együtt a gyermekekért

7

Vezetői szándéknyilatkozat Az Aprófalva óvoda vezetője a minőség iránt elkötelezett. Legfőbb célnak tekinti a partnerek elégedettségét. Óvodánk vezetősége, ennek érdekében: tudatosítja valamennyi munkatársában a vonatkozó jogszabályokat, a törvénybe foglalt jogokat és kötelességeket, valamint a szakmai elvárásunk fontosságát kinyilatkoztatja, hogy a minőségcélok meghatározásának alapja a partnerek elégedettsége rendszeres vizsgálatokat tart a célok elérése érdekében az anyagi lehetőségek optimális kihasználásával biztosítja a szükséges erőforrásokat segíti a munkatársak képzését, önképzését, támogatja az innovációs folyamatokat méri a munkatársak elégedettségét.

2.2.Óvodánk minőségcéljai, sikerkritériumok Célunk: 1. - az egészséges életmód alakítása, mozgásfejlesztés. 2. - az iskolai életmód megkezdéséhez szükséges készségek, képességek kialakítása, fejlesztése, a gyermekek fejlesztési igényeinek feltárása, a kimenet mérése DIFER- módszerrel. 3. - A 3-7 évesek óvodai elhelyezése iránti igények kielégítése. Sajátos nevelési igényű gyermekekkel való foglalkozás -a környéken élő táplálékallergiás gyermekek integrált nevelése. 4. - a közvetlen és közvetett partnerek elégedettségének folyamatos fenntartása 5. - a pedagógusok szakmai önmegvalósításának, továbbképzésen való részvételének támogatása a minőségi munka érdekében. 6. - nevelőmunkánk tudatosabbá váljon az önértékelés, értékelés által, 7. -partneri kapcsolat kialakítása hasonló nevelési programmal működő óvodával.

8

Minő ségcél

Sikerkritérium

Mérés módszere

1.

Óvodáskor Ellenőrzés, végére a értékelés gyermekek 85%a sajátítsa el a szokás és szabályrendszert

Egészséges életmód, mozgásfejleszt és

Óvodapedagógus dajkák

folyamatos

2.

A tanköteles Megfigyelés korúak 85%-a szűrések, éretté válik az vizsgálatok iskolakezdésre, lehetővé válik a korai fejlesztés. Hozzáadott érték megállapítása

A tanköteles korú gyerekek mérése Fejlesztési igények feltárása

Óvodavezet ő Óvodapedagógus Fejlesztőpe d. Ped. Szakszolg.

évente

3.

100%-os óvodai Dokumentáci elhelyezés ó Egyenlő esélyek az iskolakezdéshez Minden allergiás gyermek felvétele

Differenciált bánásmód, egyedi táplálkozási igények megoldása

Óvodavezet ő, óvónők, dajkák Élelmezés vezető

Folyamato s

4.

Minden partner Kérdőív elégedettsége legalább 4,2

Elégedettség mérés

Team vezető

2 évente

5.

Pedagógusok elégedettsége fennmarad, kompetencianövelés.

Önmegvalósítá Óvodavezet s, ő továbbképzés támogatása

5 év, ill. évente

6.

Elkészülnek az Ellenőrzés önértékelést, és értékelést szabályozó dokumentumok

Szabályozó rendszer kidolgozása

2006. december

7.

Működő szakmai Dokumentáci kapcsolat van ó

Kapcsolattartá Óvodavezet s, ő tapasztalatcser e

Jelentkezés, tervezés, elfogadás

Feladat

9

Felelős Közreműkö dők

Team vezető

Határidő

2007. augusztus

3.Óvodánk minőségfejlesztési rendszere 3.1.A vezetés 3.1.1.A vezetés elkötelezettsége, felelőssége Annak érdekében, hogy óvodánk minden dolgozója partnerközpontú szemlélettel, minőségi munkát végezzen a vezetés fontosnak tartja, olyan minőségfejlesztésben elkötelezett, a kollégák megbecsülését bíró team vezetőt bízzon meg, aki a vezetői szándéknyilatkozatban megfogalmazottak megvalósítását garantálja. A vezetés: • Folyamatosan tájékoztatja a munkatársakat a változó jogszabályokról, és gondoskodik betartásukról. • A célok elérése érdekében valamennyi partner elégedettségének folyamatos felmérésével, a reális igények alapján újabb célokat határoz meg. • Mindent megtesz az anyagi lehetőségek optimális kihasználásával az erőforrások megteremtésére. • Preferálja a dolgozók képzését, önképzését, ezzel támogatva a szakmai elvárásoknak való megfelelést. • Az innovációs folyamatok támogatásával segíti a minőségi munkát.

3.1.2.Jogszerű működés, jogszabálytisztelet Működésünket törvények, rendeletek, külső és belső szabályok határozzák meg. A jogszerű működéshez valamennyi dolgozónknak meg kell ismernie ezeket, és munkájukat e szerint végezni. A törvények megismertetése, betartatása, az ezzel összefüggő ellenőrzések a vezetés hatáskörébe tartozik. Az intézmény működését az alábbi jogszabályok, szabályozók és fenntartói rendelkezések határozzák meg: § 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről (Mt.) § 1990. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról (Kjt.) § 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról (Áht.) § 1993. évi LXXIX. törvény a közoktatásról (Kt.) § 1993. évi XCIII. törvény a munkavédelemről § 1996. évi XXXI. törvény a tűz elleni védekezésről és a műszaki mentésről és a tűzoltóságról § 2000. évi XXV. törvény a kémiai biztonságról § 5/1993. (XII.26.) MüM rendelet a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról § 11/1994. (VI.8.) MKM rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről § 30/1996. (XII.6.) BM rendelet az tűzvédelmi szabályzat készítéséről § 35/1996. (XII.29.) BM rendelet az Országos Tűzvédelmi Szabályzat kiadásáról § 277/1997. (XII.22.) Korm. rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógus szakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről § 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről § 25/2000. (IX.30) EüM-SzCsM együttes rendelet a munkahelyek kémiai biztonságáról 10

§ §

37/2001. (X.12.) OM rendelet a katasztrófák elleni védekezés és a polgári védelem ágazati feladatairól 3/2002. (II.15.) OM rendelet a közoktatás minőségbiztosításáról és minőségfejlesztéséről

A jogszabályok ismertetésének rendjét, s fellelhetőségüket az 1.sz. melléklet tartalmazza.

3.1.3.Óvodánk szervezeti struktúrája

Óvodavezető

Vezető helyettes

Min. fejl. Team vezető

Munkaközösség vezető

Team tagok

Munkaközösség

Óvodapedagógusok Titkár

Dajka

Élelmezésvezető

Szakács

Fűtő, Gondnok

11

Konyhai dolgozók

3.1.4.Felelősségi mátrix A felelősségi mátrix láthatóvá teszi a főfolyamatok gazdáit. A B C D E F G H I

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

Óvodavezető Óvodavezető helyettes Minőségfejlesztési team vezető Munkaközösség vezető Óvodapedagógusok Óvodatitkár Élelmezésvezető Szakács Nevelést segítő munkatársak

Főfolyamatok

A

B

C

D

E

F

Stratégiai tervezés Operatív tervezés Dokumentációs rendszer Óvodai beiratkozás Beiskolázás Egészséges, biztonságos környezet Egészséges étrend Minőségfejlesztés Humán erőforrások Tárgyi erőforrások Egyéb erőforrások Belső ellenőrzési, mérési, értékelési rendszer Gazdasági, pénzügyi feladatok HACCP rendszer működtetése

X X X

X X X

X X

X X

X X X

X

X X X X X X X X X

X X

G

X X X X

X

X

X X X

X

X

X

X

X X

X

X

X

X X

12

X

X

X

X

I

X X X

X

H

3.1.5.Minőségfejlesztési csoport feladata Minőségfejlesztési csoportvezető: Ø Felelős a Minőségfejlesztési rendszer kiépítéséért, a működtetéshez szükséges feltételek biztosításáért és nyomon követéséért. Ø Irányítja és kontrollálja a minőségfejlesztési rendszer kiépítését és gyakorlati működtetését. A fejlesztési tervekben vállalt feladatok teljesítésére alakult csoport munkáját támogatja. Minőségfejlesztési csoport tagjai: Ø Aktívan részt vesznek a minőségfejlesztési rendszer kiépítésében és működtetésében, segítik a minőségfejlesztési csoport vezetőjének munkáját. Ø A csoport vezetőjének távolléte esetén, ha szükséges, átveszik annak felelősségi körét. A Minőségfejlesztési csoport működési szabályzata a 2. sz. mellékletben található.

3.2.Óvodánk tervezési rendszere A tervezési feladatok meghatározásával és szabályozásával célunk az, hogy óvodánkban, mint szervezetben a munkánk kiszámítható, egymásra épülő és ellenőrizhető tevékenységekkel valósuljon meg.

3.2.1.A tervezés szintjei Ø Stratégiai szint Ø Operatív szint

3.2.2.A tervezés területei Ø Pedagógiai munka Ø Szervezeti működés

3.2.3.A stratégiai tervezés menete A működésünket meghatározó alapdokumentumaink elkészítését megelőzi a vonatkozó jogszabályok megismerése, értelmezése. Ezt követően közösen meghatározzuk feladatainkat, részekre bontjuk, majd csoportok dolgozzák ki – adott határidőre – az egyes területeket. A nevelőtestülettel ismertetik a végezett munkát, szükség esetén korrigálják. A már mindenki által ismert és jónak tartott részeket egységes egésszé formálását a vezetőség végzi el. A kész dokumentumot alkalmazotti és Szülői Szervezeti értekezleten ismerteti és véleményezteti a vezető, majd benyújtja a fenntartónak, elfogadásra. Az elfogadott dokumentumokat a partnerek számára ismert, elérhető helyen tároljuk. Az óvoda tervezési szabályzata a 3. sz. melléklet.

13

3.3.Óvodánk működésének rendszere 3.3.1.Humán erőforrások biztosítása és fejlesztése 3.3.1.1.Kiválasztási és betanulási rend működtetése Az intézmény – a jogszabályok és az intézmény küldetésének, alapértékeinek figyelembevételével – határozza meg a pedagógus és nem pedagógus alkalmazottak kiválasztásának szempontjait. Kialakítja/működteti minden alkalmazott számára a kötelező betanulási rendet, amely biztosítja az intézményi hagyományok és a közösen elfogadott és képviselt értékek, valamint a biztonságos munkavégzés szabályainak és feltételeinek megismerését. Kiválasztási rend A kiválasztás során ellenőrizzük, hogy rendelkezik-e a jelölt a munkakör betöltéséhez szükséges, a törvény által előírt feltételekkel: Alkalmasság Jogi alkalmasság

Feltétel Megfelelő iskolai végzettség, bizonyítvány

Egészségügyi alkalmasság

Érvényes egészségügyi kiskönyv

Pszichológiai alkalmasság

Kiegyensúlyozottság, stabilitás

erkölcsi

Betanulási rend Az alkalmazásra kerülő új munkatárs megkapja Munkaköri leírását, valamint a feladatának megfelelő felkészítésben részesül. Munkába állása előtt kötelező tűz- és balesetvédelmi oktatáson vesz részt. A betanításért az óvodavezető a felelős, a munkakörnek megfelelően bízza meg az új dolgozó közvetlen munkatársát. Formája: hospitálás, konzultáció, dokumentumelemzés – munkakör függvényében (HOP, MIP, SZMSZ, Házirend, HACCP dokumentumai, csoportnapló, gyermek fejlettségét mérő dokumentumok, stb.). A betanítási idő 3 hónap, ez idő alatt a következő területek vizsgálata eredményeként dönti el a vezető a dolgozó véglegesítését. A vizsgálatban és a döntés előkészítésben részt vesznek a megbízott kollegák. A betanulás eredményének vizsgálata c. szabályzat a 4. sz. melléklet.

14

3.3.1.2.Továbbképzési rendszer működtetése A vezetés az intézmény hosszú távú érdekeinek figyelembevételével, a munkatársakkal egyeztetve dönt a továbbképzésről. A továbbképzés folyamatával kapcsolatos alapkövetelmények: § A vonatkozó törvényi előírásoknak való megfelelés § A munkaerő-alkalmazás személyi feltételeinek történő megfelelés § Folyamatos fejlődés: szakmai ismeretek időszakos felfrissítése § Az intézményi szolgáltatás és szakmai munka színvonalának folyamatos emelése § A munkatársak szakmai fejlődéssel és karrierépítéssel kapcsolatos igényének kielégítése. Óvodánkban önképzéssel, belső- és külső továbbképzéssel biztosítjuk a dolgozók szakmai fejlődését. A külső továbbképzéseket az 5 évre készített a Továbbképzési Program tartalmazza. Ennek figyelembevételével készítjük el évente a beiskolázási tervet. Továbbképzési programunk elvei 5. sz. melléklet. A belső továbbképzések irányát: nevelési programból kiemelt területek és a minőségirányítási rendszer működtetésével kapcsolatos feladatok határozzák meg. Ehhez az ütemtervet évente készítjük a nevelőtestület véleményének és javaslatainak figyelembevételével. 3.3.1.3.Ösztönző rendszer Az ösztönző rendszer működtetésénél figyelembe kell venni a belső és a külső környezet által kínált lehetőségeket. Jogszabályban biztosított lehetőségek: Ø A minőségfejlesztési munkát, és a minőségi munkavégzést a 3/2002 (II.15.) OM rendelet szerint lehet anyagilag elismerni. Felelős: az óvodavezető Ø A Továbbtanulással biztosított előmeneteli rendszer (156/2001.(IX.12.) Kormányrendelet) is ösztönző hatású: o Szakvizsga megszerzése által előlépés G fizetési osztályba. o 7 évenkénti továbbképzés után a bérbesorolásban való előrelépés várakozási idejének csökkentése. Felelős: óvodavezető Ø Jubileumi jutalom a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény szerint. Felelős: óvodavezető Ø Az oktatási miniszter által adományozható szakmai díjak, emlékplakettek, emlékérmek, oklevelek adományozása 24/1999. (VI.25.) OM rendelet Ø Az önkormányzat által alapított címek, díjak, kitüntetések Ø A fenntartóval történt egyeztetés és engedély után címek adhatók 15

o Főtanácsosi- vagy tanácsosi cím o Főmunkatársi – vagy munkatársi cím A címekre való felterjesztésért az óvodavezető a felelős. Ø Tartósan magas színvonalú munkavégzés, kiemelkedő teljesítmény esetén a Kjt 65. § /3/ bekezdése szerint a bértáblában a soros előrelépés várakozási ideje csökkenthető. Az éves értékelés alapján az előlépésről az óvoda vezetősége dönt. Belső ösztönző rendszer - Óvodavezető helyettesi megbízás (tantestületi szavazással) - Munkaközösség vezetői megbízás (tantestületi szavazással) - Minőségfejlesztési csoportvezetői megbízás (óvodavezetői megbízással) - Felelősi megbízatások (pedagógus és nem pedagógus munkakörökben) - Jutalmazások, anyagi és erkölcsi elismerések A minőségi munka jutalmazásának szempontjai 6. sz. melléklet.

3.3.2.Egyéb erőforrás biztosítása és fejlesztése -

pénzügyi, gazdasági feltételek, kötelező eszközjegyzék tárgyi feltételek fejlesztési terve, ütemezése forrásbővítő tevékenységek (pályázatok, alapítvány működtetése)

3.3.3.Folyamatok működtetése, folyamatos fejlesztés Testületünk munkájában döntő és meghatározó szerepe van a tudatosságnak, tervszerűségnek (kellő rugalmassággal kezelve), hiszen a nyugodt, kiegyensúlyozott és kiszámítható óvodai munkát ez biztosítja. A minőségfejlesztési rendszer működtetése az intézményi szintű PDCA ciklus, vagyis a folyamatos fejlesztés alkalmazását jelenti, melynek lépései: (P) Tervezés: az intézményi munka tervezése a helyi nevelési pedagógiai és minőségirányítási programban, valamint az ezekre épülő éves tervekben és munkatervben történik. Ezek tartalma kölcsönösen meghatározzák és befolyásolják egymást. (D) Végrehajtás: a munkatársak a minőségirányítási programban rögzített folyamatleírások, valamint egyéb szabályzó dokumentumok és a szervezeti kultúrában gyökerező íratlan szabályok alapján végzik munkájukat. (C) Ellenőrzés: a minőségügyi vezető koordinálásával – a minőségirányítási programban rögzített módon – folyamatos mérés, információgyűjtés, elemzés, értékelés folyik. (A) Beavatkozás: az elemzések, értékelések eredményeképpen feltárt fejlesztendő területekre intézkedési tervek készülnek, melynek végrehajtása a teljes dolgozói kör, a végrehajtás ellenőrzése és értékelése a minőségügyi vezető, valamint a vezetőség feladata. Olyan dokumentált minőségfejlesztési rendszer kiépítése és működtetése a célunk, amely kiterjed az intézmény mindazon folyamataira, amelyek befolyásolhatják nevelési-oktatási tevékenységét. Ennek során intézményünk: § váljon képessé folyamatainak azonosítására, 16

§ § § § § §

szerezze meg a tudatos folyamattervezés képességét, a partnerek elvárásai alapján szabályozza folyamatait, olyan mértékben, amely ahhoz szükséges, hogy az intézményi célokat megvalósítsa, az intézmény mindennapos működésébe vezesse be a folyamatszabályozás eredményeit, alakítsa ki folyamatainak mérő és értékelő rendszerét, rendszeresen értékelje az intézmény belső működését, folyamatainak javítása során alkalmazza a PDCA-SDCA ciklus elvét.

Óvodánkban a minőségfejlesztési rendszer kiépítése - COM. I. - során eljutottunk a nyitott önértékeléstől az irányított önértékelésig. Záró dokumentációnk benyújtása után a Közoktatási Minőségfejlesztési Központ kiértékelte az eddig végzett minőségfejlesztési munkánkat. Megállapítást nyert, hogy: • a dolgozók bevonása, együttműködése 100%os, • már több team alakult a felmerülő fejlesztésre váró feladatok megvalósítására • a PDCA elvet az intézményi munka több területén gyakorlatban alkalmazzuk • a partner központú működést- ezt szabályozó - eljárásrend (Partneri igényfelmérés szabályzata és felmérésének folyamata 7. sz. melléklet) betartása, valamint külső és belső információáramlást javító team munkája biztosítja • elégedettség mérést már kétszer is végeztünk, a kapott adatok, eredmények alapján intézkedési terveket készíttettünk, valósítottunk meg, majd folyamatosan ellenőrizzük, mérjük, értékeljük e tervek megvalósulását • az irányított önértékelés során elkészült az Irányított önértékelés szabályzata 8. sz. melléklet • elfogadásra kerültek az irányított önértékelés kérdőívei • a kiértékelés után intézkedési terv készült Óvodánk hatékony, szakszerű működtetésében úgy gondoljuk, hogy a partnerközpontú működés kiépítésében, szervezetfejlesztésben jó úton haladunk. Az óvoda más folyamatainak kiépítése, teljes körű folyamatszabályozás megvalósítása csak hosszú távú feladatként – 4-5 év távlatában – elképzelhető, megvalósítható.

17

3.4.Óvodánk ellenőrzési rendszere 3.4.1.Az ellenőrzés Az ellenőrzés az óvodai normáknak való megfelelést vizsgálja. Az ellenőrzés Az ellenőrzés és és értékelés értékelés tárgya, formája tartalma Törvényességi munkáltatói gazdálkodási tanügy-igazgatási SzakmaiKülső pedagógia Szakhatósági

Szakmaipedagógiai

Belső Törvényességi munkáltatói gazdálkodási tanügy-igazgatási

Az ellenőrzésre, értékelésre jogosult Fenntartó

Az ellenőrzés, értékelés megrendelője Oktatási Miniszter, Fenntartó, Jegyző, Szakhatóságok

A fenntartó által megbízott szakértő ÁNTSZ Számvevőszék, Munkaügyi főfelügyelet, Tűzoltóság Szakértő, Intézményvezető, intézményvezető, Pedagógus, helyi szabályozás Szülő szerint helyettes, munkaközösség Intézményvezető, Intézményvezető helyettes,

Az óvodában a belső ellenőrzés az éves szintre lebontott ellenőrzési tervek szerint történik. Az ellenőrzést az óvodavezető és az általa megbízott felelősök végzik meghatározott feladatmegosztással. Az ellenőrzésről írásos feljegyzés készül, melyet az ellenőrzésért felelős készít, az ellenőrzött pedig aláírásával igazol. Az ellenőrzésekről a felelősök beszámolnak az óvodavezetőnek. Intézkedési joga csak az óvodavezetőnek van.

3.4.2.Vezetői ellenőrzés Intézményünkben a vezetői ellenőrzés az éves munkatervben meghatározottak alapján történt. Az ellenőrzés tárgyát a mindenkori dokumentumelemzésen kívül az előző évben tapasztalt hiányosságok határozták meg.

18

Rendje: § Tanévnyitó értekezleten a vezető ismerteti ellenőrzési tervét § A terv tartalmazza az ellenőrzés témáját, a sikerkritériumokat, dokumentumokat § A vezető ellenőrzési szándékát 7 nappal előbb jelzi § Ellenőrzés, amely minden érintett félre kiterjed § Ha az ellenőrzés nem megfelelt minősítéssel zárul, az ellenőrzés kiértékelése után, adott időn belül újabb ellenőrzésre ad lehetőséget § Ha az ellenőrzött személyek nem értenek egyet a minősítéssel, az ellenőrzést külső vagy belső szakemberrel megismételhető § Az ellenőrzés anyagát lefűzve a dolgozók számára elérhető helyen tárolja A vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása 10.sz. melléklet

3.5.Az óvoda mérési, értékelési rendje 3.5.1.A gyermekek egyéni fejlődésének mérése, értékelése A gyermekek érzelmi kötödésének kialakítása érdekében óvodakezdés előtt nyílt napokat tartunk, ahol szülő és gyermek leendő óvónőivel együtt ismerkedhet az óvodával. Ezt követően meghívjuk őket majálisunkra, majd a nyár folyamán családjuk körében látogatják meg az óvónők a gyermekeket. Így már az óvodába kerülés előtt háromszor találkozhat a gyermek az óvodával. Ezek egyikén az óvodapedagógus kitölti az Anamnézis lapot, 11. sz. melléklet. A beszoktatás a szülők igényei szerint történik. A beszoktatás végén az óvónő megfigyelései alapján kitölti a Gyermek fejlettségi lapot, 12. sz. melléklet. Óvodánkban a nevelési tevékenységek méréséhez, értékeléshez a § megfigyelés § cselekedtetés § beszélgetés módszereit alkalmazzuk. A mért adatokat a csoportnaplóban és a gyermekek egyéni fejlődési lapján rögzítjük. Amennyiben valamely területen jelentős lemaradást tapasztalunk, gondoskodunk a fejlesztésről. Egyéni fejlesztést a gyermek Speciális fejlesztő lapján rögzítik. A szülőt folyamatosan tájékoztatjuk gyermeke fejlődéséről, tudomásul vételét aláíratjuk. Tanköteles gyermekeknél, problémás esetekben – szülő beleegyezésével - a Nevelési Tanácsadó pszichológusai előszűrést végeznek, majd segítenek a fejlesztés irányának meghatározásában, fejlesztésben.

19

A mérés, értékelés folyamata A mérés, Feltáró értékelés módszerek megnevezése Anamnézis Családlátogatás Kérdőív Az Megfigyelés óvodakezdés biológiai, pszichológiai jellemzői A gyermek Megfigyelés, fejlettségének kérdés, vizsgálata beszélgetés, cselekedtetés Iskolára való Megfigyelés, felkészültség kérdés, vizsgálata beszélgetés, cselekedtetés

Feldolgozó módszerek Elemzés Dokumentálás

A vizsgálat Időpontja

Vizsgálatot végző személy

Óvodába Óvodapedagógus kerülés előtt Beszoktatá Óvodapedagógus s vége

Dokumentálás Elemzés

Évente

Óvodapedagógus

Dokumentálás Elemzés Értékelés

Tanköteles korban

Óvodapedagógus Szakszolgálat

3.5.2.A munkatársak értékelése Belső értékelési rendszer működtetése A munkakörök és az éves feladatok meghatározásakor törekedni kell arra, hogy az óvodavezető pontosan meghatározza a teljesítés feltételeit, kritériumait. A sikeres munkavégzést eredményekhez, tényekhez kell kötni, melyek megléte az értékeléskor vizsgálható. Az önértékelés szempontjai nak meghatároz ása Az önértékelés általános szempontjait az alapdokumentumokban (HOP, MIP) megfogalmazott elvárások alapján kell összeállítani, a speciális szempontokat a munkaköri leírások tartalmazzák. Az önértékelési kérdőívet a minőségfejlesztési csoport készíti el. Az önértékelés célcsoportjai: • Óvodavezetés • Óvodapedagógusok • Pedagógiai munkát segítők • Egyéb alkalmazottak Értékelő hatáskörrel az alábbi beosztású munkatársak rendelkeznek: • Óvodavezető • Óvodavezető helyettes • Munkaközösség vezető 20

•

Minőségfejlesztési csoportvezető

Az értékelés megvalósítása § Az értékelés folyamatában a célcsoport minden tagja önértékelést végez évente. Az adott szempontsor alapján az óvodavezető is értékeli az éves munkát. § Ezen kívül a hatáskörrel rendelkező vezetők bekapcsolódnak a szakmai – pedagógiai és intézményi munka értékelésébe. § Tanévzáró nevelési értekezlet előtt az óvodapedagógusok értékelik az óvodavezetőt. Az értékelés eredményét a minőségfejlesztési vezető ismerteti az óvodavezetővel.

3.5.3.A vezetői feladatokat ellátók és a pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelésének szempontjai és az értékelés rendje

Az óvodapedagógus teljesítményértékelési rendszer célja Kidolgozott szempontsor / értékelés területei / alapján az óvodapedagógus tájékoztatást kapjon munkájának eredményességéről – minőségéről, kölcsönös megállapodás szülessen az elvárható eredményekről, a fejlesztendő területekről. Így javuljon a dolgozó önértékelése, a tudatos teljesítmény javítása. Az óvodapedagógus teljesítményértékelési rendszer alapelvei -

-

Objektív: egyértelmű mérőeszközök használata Reális-mérhető Minden szempont tevékenységekben tetten érhető, értékelhető. Alkalmas a jó és a gyenge teljesítmények közötti különbségek kimutatására. Vállalható- minden érintett ismeri és elfogadja A szempontsort a nevelőtestület dolgozza ki. Fejlesztő hatású Segítő, ösztönző hatású. Rendszeres Meghatározott időközönként ismétlődő folyamat.

Az óvodapedagógus teljesítményértékelési rendszer területei - alapvető elvárások - speciális elvárások - értékteremtő szint Alapvető elvárások ● HOP alapelveinek megfelelő nevelőmunka ● Tervszerű, szakszerű dokumentáció ● Szakmai kompetenciák megléte, fejlesztése és alkalmazása 21

● ● ● ● ● ● ●

Kapcsolattartás és együttműködés a partnerekkel Felelősségvállalás és elkötelezettség Konfliktushelyzetek kezelése Megbízhatóság Pontos munkavégzés Egyéni érdek és közérdek összehangolása Megbízatások vállalása és teljesítése

Vezető beosztású és speciális felelős - A HOP, az éves munkaterv és a munkaköri leírás rögzíti a vonatkozó elvárásokat. ● ● ● ● ● ●

vezető helyettes minőségügyi vezető munkaközösség vezető gyermekvédelmi felelős fejlesztőpedagógus gyógy-testnevelő

Értékteremtő szint ● innováció ● programfejlesztés ● mérés, értékelés fejlesztése ● pályázatok írása ● egymástól való tanulás ● szakmai, közéleti tevékenység és képviselet, publikáció Az óvodapedagógusok teljesítményértékelési rendszer módszerei ● ● ● ● ● ● ● ●

Csoportlátogatás Tervszerű, szervezett megfigyelés - Tanügyi és pedagógiai dokumentáció ellenőrzése - Partneri visszajelzések - Interjú - Kérdőív - Értékelő megbeszélés - Összegző értékelés

Az óvodapedagógus teljesítményértékelési rendszer ütemezése A módszerek folyamatos alkalmazása mellett miden dolgozóról 4 évente készül összegző értékelés. Először 2008/2009-es nevelési évben válik gyakorlattá. Végrehajtása a pedagógusok 100%-át érinti. Felelőse: Óvodavezető

22

Eljárásrend:

HOP IMIP Munkaterv Feladatok, felelősök, ütemezés és ellenőrzés területei SZAKTUDÁS

ETIKA

Módszertani kultúra HNP-nak való megf. Önképzés Továbbképzés Csoportban végzett munka Óvodán kívüli program Rendezvények Önértékelés

Érték és normaközvetítés Gyerekek menedzselése Munkafegyelem Közösségért végzett munka Önértékelés

NEVELÉSI EREDMÉNYESSÉG Tervezés, szervezés Követelményi rendszer Egyéni bánásmód Gyermekek ismerete Iskolára való felkészítés Önértékelés

KOMMUNIKÁCIÓ Konfliktuskezelés Együttműködési készség Kapcsolattartás Szociális érzékenység Önértékelés

Adatgyűjtés, rögzítés Ellenőrzés Adatfeldolgozás, adatelemzés, értékelés Vezető

Dolgozói önértékelés Vezetői ajánlás, szükség esetén intézkedési terv készítéséhez Visszatérő ellenőrzés Legitimáció Archiválás

A szabályzatért felelős: Minőségi team vezető Érvényesség ideje: 2008. 09. 01- 2010.08.31. 23

3.5.4.Intézményértékelés Az óvodavezetés évente végzi az intézmény működésének értékelését, melyen átfogóan értékeli a kitűzött célrendszer teljesülését. Az értékelés célja megvizsgálni, hogy a kiépített és működtetett minőségirányítási rendszer megfelel-e a minőségirányítási programban megfogalmazottaknak, hogy az óvoda, illetve egyes folyamatai milyen hatékonysággal működnek, merült-e fel igény a működés módosítására. A működés értékelését a vezetőségi értekezlet résztvevői végzik. Szükség szerint meghívhatók más munkatársak, akik az értékeléshez fontos információt adhatnak. Az óvodavezetés az alábbi szempontok alapján megvizsgálja a működés gyakorlatát, a folyamatos alkalmasság, a szabályozásnak és partneri elvárásoknak való megfelelés és hatékonyság biztosítása érdekében. Az átvizsgálás bemenő adatai: - vezetői ellenőrzés eredményei, - belső auditok eredményei, - a partnerektől származó visszajelzések, - az indikátorrendszer mutatóinak eredményei, - tanévzáró értékelő értekezlet eredményei, - javító, fejlesztő (megelőző) tevékenységek eredményei, - a korábbi értékelések során meghatározott intézkedések megvalósulásának vizsgálata, - az esetlegesen megváltozott körülmények számbavétele, - a minőségfejlesztési munka eredményei. Az átvizsgálás kimenő adatai: - a minőségirányítási rendszer és folyamatainak tökéletesítése - a szolgáltatásnak a partnerek követelményeihez kötődő tökéletesítése - a szükséges erőforrások Az átvizsgálás tárgyát képezik: - A Minőségirányítási program - A minőségirányítási rendszer működési feltételei - A nevelési terv véleményezése, beszámoltatás - A nevelés hatékonysága - A partneri elégedettség-elégedetlenség alakulása, elemzése - A minőségjavító munkák beindítása, ellenőrzése - Helyesbítő, illetve megelőző tevékenységgel kapcsolatos megoldási megbeszélése, feladatok kiosztása, az elvégzett munka elemzése, értékelése

tervek

Az értékelés előtt a minőségirányítási vezető feladata elvégezni a kiértékeléseket. Az ő feladata az értékelés eredményének és határozatainak jegyzőkönyvbe rögzítése is. A vezetőségi átvizsgálás jegyzőkönyvet és a képződött intézkedési tervet az intézményvezető írja alá. Az értékelésen hozott intézkedések végrehajtását a minőségirányítási vezető folyamatosan ellenőrzi. A következő vezetőségi átvizsgáláson át kell tekinteni az előző értékelésen hozott megelőző intézkedések végrehajtását is.

3.5.5.Visszacsatolás Az értékelésen hozott folyamatosan ellenőrzi.

intézkedések

végrehajtását

24

a

minőségirányítási

vezető

A következő vezetőségi átvizsgáláson át kell tekinteni az előző értékelésen hozott megelőző intézkedések végrehajtását is.

4.A MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM FELÜLVIZSGÁLATÁNAK RENDJE A Minőségirányítási Program felülvizsgálatát 5 évenként, illetve a törvényi változásoknak megfelelően végezzük. Kötelező a MIP felülvizsgálata - a helyi nevelési program, - az önkormányzati (fenntartói) minőségirányítási program változása esetén, illetve - ha a vezetői átvizsgálások során felmerült szempontok ezt indokolják. Legitimációs záradék - Véleményezések dátuma: Szülői Szervezet:……………………………………………….. - Alkalmazotti közösség elfogadásának dátuma:………………………… - Fenntartóhoz való benyújtás dátuma: ………………………………….. - Fenntartó jóváhagyásának dátuma:…………………………………….. Budapest, 2006. május 08.

………………………………….

…………………………………

Burdáné Benyó Márta Minőségügyi vezető

Dr. Kalász Lászlóné Óvodavezető

25

5.LEGITIMÁCIÓS ZÁRADÉK A minőségirányítási programot elfogadta: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44.

Anderkó Mihályné Auth Antalné Bakajsza Mihályné Bencsik Orsolya Bertha Antalné Bodáné B. Györgyi Bőti Andrea Burdáné B. Márta dr. Kalász Lászlóné dr. Szeldeli Péterné Hortobágyi Attiláné Hostyiczki Ilona Juhos László Kerekné Perei Ágnes Kiss Jánosné Kosztyó Jánosné Kovács Imréné Kovács Istvánné Kovács Péterné Körmöndi Zoltánné Kutsera Lászlóné Liborné Perei Ibolya Megyeriné Tisza Ildikó Mokos Józsefné Mózesné F. Erzsébet Nagy Jánosné Ördög Éva Prohászka Istvánné Sarkadi Péterné Sipaki József Sipos Imréné Szabados Szilvia Szabó Péterné Szabó Tiborné Szombathy Sándorné Szűcs Józsefné Takács Lászlóné Tirbusz Lászlóné Tóth Eszter Tóth Zoltánné Ujlaky Andrásné Várady Gyuláné Varga Bálintné Varga Istvánné

26

Budapest 2007. 03. 28.

Az Intézményi Minőségirányítási programot véleményezte: ………………………………………………………………. ………………………………………………………………. Budapest, 2007 év ………..……hó

Jóváhagyta:

…….nap

………………………………………………………. ……………………………………………………………...

Budapest, 2007 év ……………….hó …..nap

Irattári száma: …………………………………………………………….. Budapest, 2007 év ……………….hó …..nap

27

Mellékletek

28

1.sz. melléklet

Jogszabály-követési szabályzat Célja: Az alkalmazottak ismerjék meg a munkaviszonyukat, munkakörüket meghatározó törvényeket, rendeleteket, szabályzatokat (ágazati, fenntartói, intézményi). Érvényességi köre: Tejes dolgozói kör Jogkövetés módja: Törvényeket, rendeleteket megjelenésüket követő 30 napon belül a vezető szóban ismerteti – óvónőknek heti megbeszélésen, a nevelést segítőknek külön értekezleten. A jogszabályi változások megismertetéséért felelős személy: Az óvodavezető Dokumentumok és fellelhetőségük:

6. 7. 8. 9. 10.

Dokumentumok CD jogász Munkatörvénykönyve Közalkalmazottak jogállása Közoktatási törvény Fenntartói rendeletek, határozatok SZMSZ és mellékletei Alapító okirat Közalkalmazotti szabályzat Kollektív Szerződés Aprófalva Élete (HOP)

11. 12. 13.

Házirend MIP GYV törvény

1. 2. 3. 4. 5.

Hozzáférhetősége Óvoda titkár irodája Óvoda titkár irodája Óvoda titkár irodája Óvoda titkár irodája Óvoda titkár irodája Óvodavezető irodája Óvodavezető irodája Óvodavezető irodája Óvodavezető irodája Nevelői szoba, minden csoport Minden csoport öltözőjében Nevelői szoba Nevelői szoba

Dokumentumok kezelése: Belső dokumentumról – külső személynek – fénymásolatot készíteni, az intézményből kivinni, csak a vezető engedélyével lehet. Hatályát vesztett dokumentumok kezelése: Az iratkezelési szabályzat szerint (megtalálható az SZMSZ mellékleteként). Érvényessége: 2004.09.01. – 2010.09.30.

29

2.sz. melléklet

Minőségfejlesztési csoport működési szabályzata Célja: Ø Ø Ø Ø

A minőségfejlesztési rendszer kiépítésének szabályozása. A folyamatos, tervszerű, szervezett, zökkenőmentes munkavégzés biztosítása Az ismételhetőség, összehasonlíthatóság biztosítása. A minőségfejlesztési rendszer kiépítéséhez a személyi feltételek biztosítása

Érvényességi köre: Ez a Szabályzat az Aprófalva Napközi otthonos Óvoda teljes körű nevelő-fejlesztő tevékenységére és működésére vonatkozik. Felelősségi körök: Az óvodavezető és a nevelőtestület 2002. 09. 30.-án, Minőségfejlesztési csoportot hozott létre. A Minőségfejlesztési csoport 3 főből áll. A feladatok pontos meghatározása: Minőségfejlesztési csoport vezetője: Ø Feladata az intézményi minőségfejlesztési rendszer irányítása. Ø Elkészíti a minőségfejlesztési munkatervet (fő célkitűzések, minőségügyi feladatok meghatározása, megvalósításuk koordinálása). Ø Javaslatot tesz az óvodai munkarend oly módon történő kialakítására, hogy a csoport hatékonyan és eredményesen végezhesse munkáját. Ø Feladata a minőségfejlesztési csoport működési feltételeinek biztosítása, munkájuk támogatása, értékelése, ellenőrzése. Ø Kapcsolatot tart és információt nyújt a partnerek felé. Ø Koordinálja a minőségfejlesztési feladatokat a rendszer kiépítésére készült munkaterv alapján. Ø Az óvodavezető támogatásával a minőségfejlesztési rendszer gyakorlati feladatait közvetlenül irányítja. Ø A minőségfejlesztési munkába aktívan bevonja a minőségfejlesztési csoport tagjait, a nevelőtestületet és egyéb dolgozókat. Ø Részt vesz a minőségfejlesztési munka során keletkezett dokumentumok rendezésében. Ø Az intézményvezető megbízásából az intézményi feladatok gyakorlati végrehajtásáról beszámol. Ø Az óvodavezető felkérésére részt vesz a minőségfejlesztési rendszer kiépítésében közreműködők munkájának értékelésében. Ø Részt vesz az OM és egyéb szervezetek minőségfejlesztési fórumain, találkozókon, folyamatosan képzi magát.

30

Minőségfejlesztési csoport tagjai: Ø Munkájukat az intézményvezető megbízása alapján végzik. Ø Aktívan részt vesznek a minőségfejlesztési rendszer kiépítésében és működtetésében, segítik a minőségfejlesztési csoport vezetőjének munkáját. Ø A minőségfejlesztési csoport vezetőjével együtt összeállítják a minőségfejlesztési munkatervet. Ø A minőségfejlesztési munka során keletkezett dokumentációkat rendezik, a minőségfejlesztési irattárban tárolják. Ø Folyamatosan képzik magukat. Jogkörök: A minőségfejlesztési csoport vezetőjének ellenőrzési joga: A minőségfejlesztési csoport tagjainak, valamint a munkatervben megjelölt feladatok végrehajtásáért felelősök feladatvállalásának ellenőrzése. A minőségfejlesztési csoport vezetőjének döntési joga: Döntési helyzetekben a minőségirányítási rendszer kiépítésével összefüggő kérdésekben szavazategyenlőség esetében véleménye dönt. A minőségfejlesztési csoport vezetőjének javaslattételi joga: Ø a minőségfejlesztési munkaterv elkészítésében, Ø a minőségfejlesztési munka során felmerült kérdésekben, Ø a fejlesztési tervek végrehajtásával megbízott felelősök kijelölésében, Ø a feladatok megoldásához szükséges módszerek és az ellenőrzés, értékelés módjának megválasztásában, Ø jutalmazási javaslat a kiemelkedő munkát végző kollégák esetében, Ø soron kívüli megbeszélések összehívásában. Eljárás: Ø A minőségfejlesztési csoportot szakmai alkalmasság alapján – az intézmény nevelőtestületének javaslatát figyelembe véve – az óvodavezető bízza meg egy nevelési évre. Ø A megbízás többször ismételhető. Ø A minőségfejlesztési csoportban való részvétel önkéntes. Ø A minőségfejlesztési csoportból való kilépés rendkívüli indokok alapján történhet. Ø A minőségfejlesztési csoportból való kilépést a csoport vezetőjének vagy a tagnak a kilépés időpontját legalább 30 nappal előre jeleznie kell az intézményvezetőnek. Érvényessége: 2004.09.01. – 2010.09.30.

31

3.sz. melléklet

Az óvoda tervezési szabályzata Célja: Az óvoda stratégiai és operatív tervezésének kiépítése a dokumentumok rendjének, tartalmának, értékelésének és egymásoz való viszonyának elkészítése, felelős megjelölésével. Stratégiai terv Ssz. 1.

Dokumentum Tartalma Vezetői pályázat Értékelés Vezetői program

2.

Aprófalva Élete Helyi program

Alapelvek, célok, Nevelőfeladatok, testület tevékenységek, várható eredmények, gyermekvédelem, kapcsolatok

Jogszabályok szerint, ha a törvény másképp nem rendelkezik 5 évenként értékel a nevelőtestület.

3.

Minőségirányítás Minőségpolitika és Óvodai Program minőségirányítási vezető rendszer

5 évenként, ha a törvény másképp nem rendelkezik.

4.

Továbbképzési program

Óvodavezető

5 évenként

5.

SZMSZ mellékletei

Óvodavezető

Jogszabályváltozásig

Szakvizsgára Továbbképzésre Finanszírozásra Helyettesítésre vonatkozó alprogram és Többszörösen módosított 11/1994. (VI.28.) MKM rendelet

32

Felelős Óvodavezető

Érvényesség, határidő 5-10 évente

A stratégiai tervet lebontó operatív terv 6.

7.

8.

Éves munkaterv

Előző év ÓvodaÉvente értékelése, az új vezető év feladatai 1. HOP feladatai 2. MIP feladatai 3. SZMSZ (Ellenőrzési változásai terv) Ellenőrzés tárgya, eszközrendszere Éves minőség- Aktuális feladatok Támogat Évente fejlesztési terv ó szervezet vezetője Gyermekvédelm Célja Gyermek Évente i munkaterv Feladatai -védelmi Megvalósítás felelős

9.

Munkaközösség i terv

Célja Feladatai Megvalósítás

Munkaközösség vezető

Évente

10.

Továbbképzési terv

Aktuális feladatok

Óvodavezető

Évente

11.

Csoportnapló

HOP alapján

Csoporto s óvónők

Évente

12.

Egyéni fejlődés dokumentumai

Anamnézis Diagnosztika Fejlesztési terv

Csoporto s óvónők

Évente

13.

Gazdálkodási tervek

Költségvetés, selejtezés, leltározás, étkezés, beszerzés, felújítás, karbantartás

Óvodavezető

Évente

Kiterjedési köre: Teljes alkalmazotti kör Szabályzatért felelős: Óvodavezető Érvényessége: 2004.09.01. – 2010.09.30.

33

4.sz. melléklet

A betanulás eredményének vizsgálata Célja: Elvárásainknak megfelelő dolgozók alkalmazása Kiterjedési köre: Alkalmazotti kör Szabályzatért felelős: Óvodavezető Belső auditor: Minőségfejlesztési team vezetője Vizsgálandó területek Vizsgálandó terület Tudás, képesség, § készség § § § § Személyes § irányultsága § § § § Személyiségvonások § § § § § Fizikum § § § § §

Életkörülmények

§ § §

Feltételek Képzettség és a képzés alatt elsajátított ismeretek, tudás használhatósága Eddigi munkatapasztalatok Általános intelligencia, tanulékonyság, taníthatóság Nyelvi kifejezőkészség Specifikus képességek Érdeklődési kör Egyéni értékrend Az adott munkára való motiváltsága Eddigi pályafejlődés, hivatástudat Karriercélok, ambíciók, egyéni jövőkép Extrovertált, vagy introvertált Önálló, vagy önállótlan Versengő, vagy együttműködő Személyiségérettség Empátia szintje, alkalmazkodási képessége Egészségi állapot Testi alkalmasság Megjelenés Beszédhiba Pszichés egészség megléte Család Lakás és munkahely közötti távolság Közlekedési lehetőségek

Érvényessége: 2005.09.01.-2010.09.30.

34

5. sz. melléklet

Továbbképzési programunk elvei Célja: A képzések segítsék elő a HOP nevelési céljainak magasabb szintű megvalósítását. A munkatársak szakmai fejlődéssel és karrierépítéssel kapcsolatos igényének kielégítése. Kiterjedési köre: Nevelőtestület 1. Szakvizsgára vonatkozó alapprogram: - A Kt. értelmében azoktól a pedagógusoktól kell megkövetelni a szakvizsgát, akik 1998. 08. 31. után kezdik meg tanulmányaikat. - Jelenleg 1 fő van intézményünkben - Új pedagógus alkalmazásánál ezt figyelemmel kell kísérni, ha kell, kijelölni a szakvizsga határidejének időpontját. 2. -

Továbbképzésre vonatkozó alapprogram: A helyi programmal kapcsolatos továbbképzésen való részvétel elsőbbsége A képzés tartalma „jó befektetés” legyen az intézmény és a pedagógus szempontjából Egy évben annyi óvónő vegyen részt a továbbképzésen, amennyit finanszírozhatóság, helyettesíthetőség lehetővé tesz. Ezt évente felül kell vizsgálni. Egy csoportból – egy napon – csak egy óvónő járjon! Az előző évben elindult – már folyó képzés – befejezése, - mely az óvoda profiljának megfelel. HOP nevelési céljait segítsék elő (átadás a kollégáknak).

3. Finanszírozásra vonatkozó alapprogram: A dolgozó olyan továbbképzésen vegyen részt, melynek ára megfelel az intézményi és fenntartó anyagi teherbíró képességének Elsőbbséget élvezzenek azok a pedagógusok, akik a kötelezően előírt 120 órás tanfolyamokat végzik. - Ha ezen felül lehetőség van rá a többi dolgozó továbbképzését is támogatjuk. - Az összeg megítélésénél nem játszhat szerepet a szociális helyzet. 4. Helyettesítésre vonatkozó alapprogram: - Az adott képzés időben összhangban álljon az intézmény lehetőségeivel, a szükséges helyettesítések szempontjából is. - Törekedni kell arra, hogy a pedagógus olyan továbbképzésen vegyen részt, ami nem zavarja a nevelő-oktató munkát-, a helyettesítés megoldható legyen a csoportos óvónő munkaidejének cseréjével - Elsősorban a csoportos váltója helyettesítse a továbbképzésen résztvevőt (a gyerekek érdekében). Érvényessége: 2004.09.01.-2010.09.30.

35

6.sz. melléklet

A minőségi munka szempontjai Célja: Az értékelés objektivitásának elősegítése. Kiterjedési köre: Alkalmazotti kör Szabályzatért felelős: Óvodavezető Szempontok: 1. Alapkötelesség (csoportmunka) magas színtű ellátása - Munkatervben (óvodai, csoport, ill. HOP) megfogalmazott feladatok lelkiismeretes, igényes, egyenletes megvalósítása - Megfelelő módszerek, eljárások alkalmazása, differenciált egyéni bánásmód - A naprakész írásos dokumentáció tükrözzék az óvónők igényességét, szakmai felkészültségét, a folyamatosságot 2. Családokkal való rendszeres kapcsolattartás - szülői értekezletekre, fogadó órákra való szakszerű felkészülés - családlátogatás 3. Saját környezetére, önmagára, beszédére, viselkedésére való igényesség. 4. Meglévő eszközök (könyvek, használata és készítése.

szemléltető

eszközök,

tornaszerek)

rendszeres

5. Bemutató foglalkozások tartása, nyíltnapon való részvétel, tanító nénik fogadás, óvodai munkaközösségi bemutató, kerületi bemutató tartása. 6. A csoport felkészítése különféle versenyre (Pl.: tornaverseny, foci), ill. rajzpályázatokon való részvétel (országos, Bp.-i, kerületi). 7. Megbeszélésekre, értekezletekre való igényes, szakszerű munkában való aktív, konstruktív, előrevivő részvétel.

felkészülés.

Team

8. Csoportos kirándulások szervezése és a napi munkában való tudatos beépítése. 9. Együttműködés más intézményekkel (Nevelési Tanácsadó, Iskolák, Művelődési Házak, Uszoda, Műjégpálya, más óvodák, bölcsőde, Rendőrség, Tűzoltóság, stb.) 10. Továbbképzéseken való részvétel, önképzés, továbbképzés, hospitálás igénye és annak beépítése a napi munkába, valamint átadása a kollégáknak. 11. Alapítvány működésének elősegítése, szponzorok keresése, szülők mozgósítása az 36

óvoda érdekében, pályázatokon való részvétel, intézmény menedzselése. 12. Reszort feladatok pontos, folyamatos elvégzése, az óvodát érintő különféle szervezett programokon való aktív részvétel, ennek érdekében telefonálás, hozzászólás, megkeresés, stb. és megvalósítás csoportos ill. óvodai szinten.

Kizáró okok 1. Munkafegyelmi vétség. 2. Pedagógushoz nem méltó magatartás, etikátlanság, rossz hangulat keltése, munkahelyi titoktartás megszegése. 3. Sok hiányzás. 4. Nyugdíjas 5. Két évnél kevesebb „Aprófalvás” munkaviszony. 6. Elzárkózás mindennemű pluszmunkától, továbbképzéstől, önképzéstől. 7. Szülőktől érkező negatív visszajelzések sorozata. 8. Erkölcstelen magatartás. 9. Alapkövetelménynek nem felel meg: - Nem ad érzelmi biztonságot - Nem látja el magas színvonalon a gondozási feladatokat - A gyerek önállóságát, kommunikációs készségét, szocializációját nem kellő képen segíti elő - Nem megengedhető büntetési formákat alkalmaz - levegőzéstől megvonás - ételtől való elvonás - megszégyenítés, megalázás - mozgás korlátozása - testi fenyítés.

Érvényessége: 2004.09.01.-2010.09.30.

37

7.sz. melléklet

A partneri igények felmérésének folyamata Célja: A partnerek igényeinek, elégedettségének, elégedetlenségének vizsgálata. Kiterjedési köre: Közvetlen és közvetett partnerek

Folyamatleírás: Gyermekek 1. Az érintett óvodapedagógusok, egy meghatározott hét bármely napján elvégzik a vizsgálatokat saját csoportjukban. A módszer ugyanaz (mese), de az óvónő szabadon választhat két mese közül. Az egyik óvónő mesél, a másik írásban rögzíti a gyermekek kívánságait. 2. Az óvónők szempontsor alapján összegzik, rögzítik a kapott eredményeket. 3. A team tagjai óvodaszinten összegzik, majd írásban rögzítik. 4. Értekezlet alkalmával tájékoztatják a kollégákat a vizsgálatról. 5. Faliújságon bárki megtekintheti a mérés eredményét. Szülők 1. A team, a nevelőtestület véleményét figyelembe véve elkészíti a kérdőívet. 2. Előre kitűzött időpontban az óvónők személyesen kiosztják a kérdőíveket, megkérve a szülőket annak kitöltésére, időben való visszajuttatására, közben elmagyarázva az igényfelmérés fontosságát. 3. A szülők a kérdőíveket egy héten belül, egy erre a célra kihelyezett ládába dobhatják. 4. A team tagjai kiértékelik a kérdőíveket, a kapott adatokat összegzik. 5. A kollégák tájékoztatása értekezleten, ill. faliújságon, a szülők tájékoztatása faliújságon, óvodai újságon keresztül, ill. szülői értekezleten történik. Óvoda dolgozói 1. Team által készített kétféle kérdőívvel - óvónő, dajka – a felmérést elvégezzük, ugyanazon a napon, hiszen fontos, hogy mindenki a saját véleményét írja külső befolyás nélkül. 2. A team tagjai külön-külön kiértékelik a kérdőíveket, majd az eredményeket összegzik. 3. A kollégák tájékoztatása értekezleten, ill. faliújságon történik. Fenntartó 1. Team által készített kérdőívvel, - mely harmonizál a többi partnerünknek feltett kérdésekkel a vizsgálat elvégzése. 2. A kérdőív kiértékelése. 3. A kollégák tájékoztatása faliújságon, ill. értekezleten.

38

Egyéb partnerek 1. A team a fókusz csoportos megbeszélés előtt összeállítja azokat a témákat, kérdéseket, amelyeket mindenképpen fel akar tenni a résztvevőknek. Fontos, hogy ezek a későbbiekben összehasonlíthatóak legyenek a többi partnernek feltett kérdésekkel. 2. Kijelöljük a moderátort, aki levezeti, irányítja a beszélgetést. Egy team tag jegyzőkönyvet vezet, és egy magnófelvételt készít. 3. A team a kapott információkat összegzi, elemzi, értékeli. 4. A kollégák tájékoztatása értekezleten, ill. faliújságon történik.

Szabályzatért felelős: Óvodavezető Érvényessége: 2004.09.01.-2010.09.30.

39

8.sz. melléklet

Az irányított önértékelés szabályzata Célja: Az intézmény irányított önértékelési eljárásának meghatározása. Kiterjedési köre:

Alkalmazottak Szabályzatért felelős: Minőségbiztosítási team vezető 1. Az önértékelés területei •

A vezetés értékelése

•

Az intézménypolitika és a stratégia értékelése

•

Az alkalmazottak irányításának értékelése

•

Az erőforrások értékelése

•

A folyamatok és a szabályozottság értékelése

•

A folyamatos fejlesztés alkalmazásának szintje

•

A szervezeti kultúra értékelése

•

A dolgozók elégedettsége

•

A szülők elégedettsége

•

A munkatársak részvétele, bevonásának mértéke

•

Társadalmi szerepvállalás

•

Óvodánk nevelési-fejlesztési eredményei

2. Az önértékelés gyakorisága Az önértékelés gyakoriságát óvodánk 4 évben határozta meg. 3. Az önértékelés résztvevői Az önértékelésben résztvevők - az ICS tagjai - minden alkalommal, függetlenül a konkrét személytől: 40

§ § § §

az óvoda vezetője az óvoda vezető helyettese a minőségfejlesztési, irányítási team vezetője a minőségfejlesztési, irányítási team tagjai

Az ICS tagjai végzik a kérdőívek aktualizálását, amennyiben erre szükség van. Ők is kitöltik valamennyi kérdőívet. Az első 7 kérdőív kitöltésére minden munkakörből arányosan választunk dolgozót, figyelembe véve, hogy e dolgozó lehetőleg az utóbbi 4 évben, de legalább 3 évben óvodánk aktív dolgozója legyen. Az utolsó 5 kérdőívet az ICS közösen tölti ki az addig összegyűjtött adatok, információk, tapasztalatok alapján. Az ICS tagjai dolgozzák fel az összes kérdőívet, majd ezek alapján meghatározzák a fejlesztésre váró területeket. Ezek elfogadásáról az alkalmazotti közösség dönt. 4. Az önértékelés módszerei, eszközei A kérdőíves helyzetfeltárás módszerét kívánjuk a továbbiakban is alkalmazni, ezért kérdőíveinket a helyi sajátosságainkat figyelembe véve fogalmaztuk meg. A kérdések összeállításánál fő szempont volt, hogy lehetővé váljon óvodánk erősségeinek, fejlesztésre váró folyamatainak, tevékenységeinek, területeinek megállapítása, ennek eredményeként elkészülhet a legfontosabb területek, problémák megoldását célzó intézkedési tervünk is. Az óvodánk adottságait, tulajdonságait feltáró kérdésekkel a tényszerűség betartását kívánjuk biztosítani. Az értékelés során törekszünk a korábbi felmérések eredményeinek, a vizsgálatok közötti időszakban bekövetkezett változások figyelembevételére. Érvényessége: 2004.09.01.-2010.09.30.

41

9.sz. melléklet

Vezetői ellenőrzési szabályzat Célja: A működés megfelelősségének vizsgálata Kiterjedési köre: Alkalmazotti kör Szabályzatért felelős: Óvodavezető Belső auditor: Minőségfejlesztési team vezetője Alkalmazási gyakoriság: évente Folyamat-lépés Felelős/ Input Output Közreműködők 1.Információ gyűjtés alapján hiányosságok feltárása 2. Javaslattétel Ellenőrzés témájának meghatározása 3. Értekezleten ismerteti a vezető a tervet 4. Mérési eszközök bemutatása 5. Ellenőrzés feladatainak rögzítése csoportonként 6. Ellenőrzés megszervezése megtartása 7. Mért adatok összegzése

Módszer

Vezető

Éves értékelési terv

Javaslattétel

Dokument um elemzés

Vezető Alkalmazotti kör

Javaslat Éves értékelési terv Ellenőrzés területe

Ellenőrzés területe

Döntés előkészítő mátrix

Ellenőrzési terv

Ismertetés

Mérőeszköz

Mérőlapok

Értelmezés

Ellenőrzési terv

Csoportnapló

Információ rögzítése

Ellenőrző lap

Mérőlapok

Megfigyelé s

Bizony-latok

Összegzés

Elemzés Értékelés

Záró összegző lap Mérőeszköz

Kimenő Ismertetés formanyomtatvány Éves értéke- Megbeszélés lés

Vezető Alkalmazotti kör Vezető Alkalmazotti kör Vezető Minőségfejles ztési csoport Ellenőrzöttek Vezető Ellenőrzöttek

Vezető Minőségfejlesztési csoport Záró Vezető Ellenőrzöttek

8. értékelés megtartása 9. Ellenőrzés Vezető tapasztalatainak Alkalmazotti intézményi kör szintű összegzése

Érvényessége: 2004.09.01.-2010.09.30.

42

Megjegyz és Auditor aláírása

Verzió: 1. 10.sz melléklet AZ INTÉZMÉNY BELSŐ MÉRÉSI, ÉRTÉKELÉSI RENDSZERE

A mérés, értékelés megnevezése Indikátorok Gyermeklétszám Humánerőforrás Tárgyi erőforrás Anamnézis

A vizsgálat módszere

A vizsgálat időpontja

A vizsgálatot végző személy

összehasonlítás, elemzés

október 15.

óvodavezető

kérdőív

óvodakezdéskor

óvodapedagógusok

Bemeneti szűkített megfigyelés mérés A fejlődést mutató megfigyelés, A mérés, gyermek mérések gyermekrajz elemzése fejlettsé gének vizsgálat a Iskolára való DIFER felkészültség mérése Diszlexia vizsgálat mérés (tankötelesek) Szociometriai vizsgálat mérés

november

óvodapedagógusok

Kiscsoport: május 31. Középső csoport: május 31. Nagycsoport: április 15. Január 30.

óvodapedagógusok

november 30.

óvodapedagógusok logopédus óvodapedagógusok

A nevelési év értékelése

június 15.

mérés, elemzés

A munkatársak önértékelés, értékelése vezetői értékelés A vezető munkájának Értékelése

március 31.

június 15.

óvodapedagógusok

óvodavezető, munkaközösségvezető alkalmazottak, óvodavezető, MIP vezető

11. sz melléklet Az intézmény belső értékelési rendszere Partneri igényelégedettségmérés

A MIP éves értékelése

Mérés, elemzés

A partneri mérés MIP vezető, szabályzata támogató csoport szerint A partneri mérés MIP vezető, szabályzata támogató csoport szerint Június 15. MIP vezető

A MIP felülvizsgálata

mérés, elemzés

négyévente

A HOP beválás vizsgálata

mérés, elemzés

négyévente

Irányított önértékelés

mérés, elemzés

ötévente

A szervezeti mérése

kultúra

és mérés, elemzés állapot Klímateszt

43

MIP vezető, támogató csoport MIP vezető, munkaközösségvezető, nevelőtestület MIP vezető, támogató csoport, teljes alkalmazotti kör

12.sz. melléklet

SZEMÉLYISÉGLAP

A gyermek neve:…………………………………………………………………………beceneve:.……………………………… ……………. Születési ideje, helye:…………………………………..…év………hó………nap………………… TAJ száma:………………………………………………………..………………………………… Család lakcíme:………………………………………………………….…………………..………………………………………… ……. Tel:……………………………………………………………………………….... APA neve:………………………………………………………………………………………………………..……………………. Születési ideje, helye:………………………………év…………hó………nap………………. Fogalkozása:…………………………………………………………………….………………….. Iskolai végzettsége:……………………………………………………………………………..…. Munkahelye:……………………………………………………………………….…………..…… Munkahely címe:…………………………………………………………….………………..…… Tel:……………………………………………………………………………….…. ANYA leánykori neve:……………………………………………………………………………. Születési ideje, helye:………………………………év………hó………nap……….………… foglalkozása:………………………………………………………………………..………… Iskolai végzettsége:…………………………………………………………….………….. Munkahelye:……………………………………………………………..…………………. Munkahely címe:…………………………………………………………………………….. Tel: ………………………………….. Jelenleg:

dolgozik

GYES-n van a GYES mettől-meddig tart:……………….………

Van-e testvér, hány:………………………………………………………………………. Testvérek neve:……………………………………………………..………………ora:…….………….….. Neve:………………………………………….……….………………..………..…kora:…….………………………… Neve:…………………………………………………...………….………..………kora:…………….………...…….. Neve:…………………………………………………………………………………kora:……………………….…..… Neve:……………………………………………….……………..…………………kora:………………………...…… Kikből áll az együtt lakó család (Papa, Mama, Nagybácsi…stb.):………………………………………………………….…… ………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………..………………..… Együtt élnek-e a szülők: igen nem elváltak Ha nem a szülőknél lakik, akkor ki neveli a gyermeket és mióta?:………………………………………..…………… Lakáskörülmények: kertes – panel , bérlet – tulajdon, ………….szoba,………nm. Van-e a gyermeknek elkülönített helye, ahol nyugodtan tevékenykedhet? (Külön szoba – kuckó egyéb) ……………… …..………………………………………..………………………………………………………………………….… Kivel alszik egy szobában?:…………………………………………….………………………………………………………… Van-e külön ágya?:…………………………………………………………………………………………………………………

44

A GYERMEK FEJLŐDÉSÉRE VONATKOZÓ ADATOK

Terhesség, szülés… Szedett-e valamilyen gyógyszert a terhesség alatt? Igen, mit::………………………………………………………… Nem A terhesség: sima - veszélyeztetett A gyermek időre született-e ? igen - nem, hány hónapra:………….……………………………… A szülés lefolyása: sima – császár – fogós Volt-e probléma a szülésnél ?: igen, mi:………………………………………………………………… Nem Mennyi ideig volt sárga az újszülött ?:……………………………………………………………………. Az újszülött súlya:…………………………… Hossza:…………………………… Fejkörfogata:……………………..

Csecsemő korában… Szopott-e? nem - igen, meddig:………………………… Jó evő volt? Igen - nem Jó alvó volt? Igen - nem Mennyit sírt? Sokat - keveset( normális eset) Milyen betegségei voltak első életévében?………………………………………………………………………………………… …. Voltak-e magas lázai? Igen - nem Került-e kórházi kezelésre sor? Nem - igen, mennyi ideig:…………………………………….. Betegségei alatt ki gondozta?……………………………………………………………………………. Érte-e valamilyen baleset, sérülés? Nem - igen (mi?)………………………………………….. Egy éves kora után… Mikor kezdett önállóan járni? ………………………………………. Mikor kezdett szavakat mondani?………………………………….. Mikor kezdett mondatokban beszélni?…………………………….. Volt-e, van-e beszédhibája? Nem - igen (járt-e logopédushoz vele?) Milyen betegségei voltak egy éves kora után?………………………………………………………………… Milyen fertőző betegségeket kapott el? Bárányhimlő - rubeola - mumpsz - skarlát - kanyaró Májgyulladás - egyéb:…………………………………………….. Szobatiszta-e nappal? Igen - nem Szobatiszta-e éjszaka? Igen - nem Melyik kezét használja? Jobbb - bal Történt-e átszoktatás balról a jobb kézre? Nem - igen (hogyan?):………………………………………………………… Járt-e bölcsödébe? Nem - igen, mennyi idős kortól:…………………………………. Járt-e másik óvodába? Nem - igen, miért váltottak:………………………………………………………………………….. Volt-e gond a „beszoktatással? Nem - igen (mi?)……………………………………………………………………………… Milyen gyakran beteg? évente:…. - havonta:……… Van-e allergiája? Nem - igen(mitől?)…………………………………………………………………………………. Fáradékony-e általában? Igen - nem Mennyit alszik naponta? …………….órát délután ……………………….órát éjszaka

45

Milyen az alvása? Nyugodt - nyugtalan Van-e valamilyen elalvási szokása? Ujjszopás - cumizás – szőrmeállat - egyéb:…………………………………. Rendszeresen táplálkozik-e? igen - nem egy nap hányszor? ………………………………… Van-e olyan étel, amit nem ehet? Nincs - van (mi?):…………………………………………………………………….. Van-e olyan étel, amit nem szeret? Nincs - van( mi?)………………………………………………………………….. Szégyenlős-e wc.használat, öltözködés stb. közben? Igen - nem Van-e valamilyen rossz szokása a gyermeknek? (orrpiszkálás, körömrágás stb.)…………………………………… Véleményük szerint a gyermekükre mi jellemző az alábbiak közül?

Nyugodt – élénk – túlságosan élénk Zárkózott - közlékeny Lassú – átlagos – gyors Kiegyensúlyozott - kiegyensúlyozatlan Szófogadó - engedetlen Kötelességtudó - felelőtlen Alapos - felületes (a munkavégzésben) A dorgálásra érzékeny – lepereg róla Egyéb észrevétel a gyermekről:………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………………….. Fél-e valamitől a gyerek? Nem - igen (mitől?)……………………………………………………………………………… Mi okoz örömöt a gyereknek?……………………………………………………………………………………………………. Mi okoz bánatot, szomorúságot a gyermeknek?…………………………………………………………………………….. Hogyan jutalmazzák a gyermeket? Szóval - simogatással – ajándékkal - édességgel - egyéb:………………. Hogyan szokták büntetni? Sehogy - szidással - veréssel - eltiltás a ……….-tól (tv, játék, séta, édesség stb.) Mivel lehet hatni rá leginkább?………………………………………………………………………………………………….. Van-e valamilyen nevelési problémájuk?………………………………………………………………………………………. Mennyi időt tölt együtt a család egy nap?……………………………………………….óra Mivel tölti a szabadidejét a család a leggyakrabban? Hétköznap:……………………………………………………….. Hétvégén: ……………………………………………………… Van-e a gyereknek rendszeres otthoni elfoglaltsága, feladata?…………………………………………………………. Mi a gyermek legkedvesebb időtöltése?………………………………………………………………………………………. Mennyi időt tölt tv nézéssel? napi……………..órát Mik a kedvenc műsorai?…………………………………………………………………………………………………………… Szoktak-e mesélni a gyermeknek? Naponta - hetente - ritkán - soha Mi a kedvenc meséje, meséskönyve?…………………………………………………………………………………………… Mi a kedvenc játékszere?………………………………………………………………………………………………………….. Ki a gyermek otthoni játszótársa?………………………………………………………………………………………………. Mit tartana még fontosnak elmondani nekünk a gyermekkel kapcsolatban?………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………… SÜRGŐS ESETBEN… Láz esetén hajlamos-e lázgörcsre?. Igen - nem Láz esetén milyen lázcsillapító adható a gyermeknek? Algopirin – panadol – rubofen – egyéb:…………………….. Hajlamos-e a „befulladásra”? nem - igen (teendők?):……………………………………………………………………. Fél-e a: vértől - tűtől - sebtől - orvostól a gyermek? Van-e gyógyszerérzékenysége? Nem - igen(mire?):…………………………………………………………………………. Kit kell értesíteni betegség, baleset esetén?……………………………………………tel.: ……………………………………

46

13 sz. melléklet

A gyermekek egyéni fejlődésének mérése, értékelése Csoport: Gyermek neve: Születési idő: Felvétel ideje: Testi-szomatikus fejlettség 1

Méret

2 3

Testi fejlettség (gyenge, megfelelő, túlsúlyos) Fáradékonyság

4

Betegség előfordulása

5

Szembetegség

6

Fülbetegség

7

Beszédhiba

8

Más szervi-idegi okok miatti betegség Allergia

9 1 0

3-4éves

4-5éves

5-6éves

6-7-8éves

Pihenés

A skála számjegyei és a hozzájuk rendelt meghatározások 5 Ezt a tevékenységet a gyermek önállóan végzi, része a mindennapi életének. 4 Ezt a tevékenységet a gyermek kis segítséggel végzi, gyakran megfigyelhető. 3 Erre a tevékenységre a gyermek részéről vannak próbálkozások, de segítséget igényel. 2 Ezt a tevékenységet a gyermek sok segítséggel végzi, az óvónő kezdeményezésére. 1 A gyermek érdeklődik a tevékenység iránt, voltak már próbálkozásai. 0 Ezzel a tevékenységgel kapcsolatban semmilyen szándék nem tapasztalható a gyermeknél.

47

Egészséges életmód- 3-4 éves eü. Szokások Tisztálkodás 1 Fésülködés . 2 W. C. használat . 3 Mosakodás . 4 Fogmosás . 5 Törölközés . 6 Zsebkendő használat . 7 Sorrend . Összesen Átlag

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

Egészséges életmód 3-4 éves e.ü. szokások Öltözködés 1 Ruházat felvétele . 2 Cipőhúzás . 3 Cipőkötés . 4 Gombolás . 5 Rendrakás . 6 Sorrend . Összesen Átlag

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

Egészséges életmód 3-4 éves e.ü. szokások Étkezés 1 Kultúrált étkezés . 2 Szalvéta használat . 3 Önkiszolgálás .

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

Összesen Átlag 48

Szocializáció Érzelmi stabilitás

3-4 éves

4-5 éves

1. Elfogadta az óvodai közösséget. 2. Nyugodt, kiegyensúlyozott. 3. Képes érzelmei kulturált kifejezésére 4. Egészséges önelfogadás jellemzi, bízik önmagában. 5. Játszik, tevékenykedik Összesen Átlag

49

5-6 éves

6-7-8 éves

Szocializáció Énkép, önismeret

3-4 éves

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

3-4 éves

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

Szocializáció 3-4 éves Társas magatartás, közösségi szokások

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

1. Tudja nevét, címét, családtagjai nevét, születési adatait 2. Megnevezi főbb testrészeit ill. azok funkcióit 3. Reális képpel rendelkezik önmagáról Összesen Átlag

Szocializáció Akarati megnyilvánulás 1. Feladathelyzetben kitartó, képes véghezvinni elképzeléseit. 2. A tevékenységekben képes együttműködni társaival. 3. Szándékos figyelemre képes. 4. Késleltetni tudja szükségletei kielégítését. 5. Feladattudata kialakulóban van. Összesen Átlag

1. Érdeklődik társai iránt, meghallgatja őket 2. Alkalmazkodik a csoportban kialakult szokásrendhez 3. Segíti társait a tevékenységekben 4. Konfliktusait képes megoldani Összesen Átlag

50

Játék

3-4 éves

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

3-4 éves

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves

1. Játéka elmélyült, kiegyensúlyozott. 2. Önállóan választ játékot. 3. Eredeti ötletei vannak, képes ötletei kivitelezésére. 4. Szabálytudata kialakulóban van. 5. Képes elfogadni társai elgondolásait. 6. Képes szerepvállalásra és a szerepek elosztására. 7. Vezető szerepben is partnerként kezeli társait. 8. A játékszereken megtud osztozni társaival, le tud mondani a kedvelt játékszerről. 9. Vigyáz saját és társai alkotásaira és a játékeszközökre. Összesen Átlag

Munka 1. Szeret segíteni, szívesen vállal egyéni megbízásokat. 2. Részt vesz a kerti munkában. 3. Esztétikusan megterít, étkezés után leszedi az asztalt. 4. Szívesen vállal a közösségért is munkát. 5. A munkavégzésben kitartó. 6. Önállóan használja az eszközöket. 7. Igényesen, örömmel végzi feladatát. 8. Ügyel környezete rendjére. Összesen Átlag

Tanulás 1. 2. 3. 4.

3-4 éves 4-5 éves 5-6 éves 6-7-8 éves

Érdeklődik környezete jelenségei és összefüggései iránt. Él benne a természetes tanulás iránti vágy. Képes a már elsajátított ismeretek szándékos felidézésére. Munkatempója, feladattartása életkorának megfelelő. Tevékenységeinek eredményét reálisan értékeli. Összesen Átlag

51

MOZGÁSFEJLETTSÉG

3-4 éves 4-5 éves 5-6 éves 6-7-8 éves

1. Állóképessége 2. Tud ütemtartással járni. 3. Tud rövidebb és hosszabb távon egyenletes iramban futni; tudja gyorsítani tempóját. 4. Képes babzsákkal a fején egyensúlyozó járásra vízszintes és rézsútos padon. 5. Tud helyben labdát pattogtatni. 6. Tud térben tájékozódni, ismeri az irányokat. 7. Versenyjátékban betartja a szabályokat, küzd. 8. Mozgása összerendezett, harmonikus. Összesen Átlag KÖRNYEZET MEGISMERÉSÉRE NEVELÉS 3-4 éves 4-5 éves 5-6 éves 6-7-8 éves 1. A megfigyelt, megismert természeti

környezet jellegzetességeit tudja csoportosítani, rendezni. 2. A megfigyelt, megismert tárgyi, társadalmi környezet jellegzetességeit tudja csoportosítani, rendezni. 3. Képes általánosításra, következtetések levonására, ok-okozati összefüggések felismerésére. és betartja a közlekedés 4. Ismeri alapszabályait. az évszakok jellemzőit, a 5. Ismeri napszakokat. 6. Ismeri környezete növényeit, állatait, részt vesz a növények gondozásában. 7. Észreveszi a természetben rejlő szépséget, vigyáz arra. 8. Ügyel környezete tisztaságára, tudja, miért fontos a környezetvédelem. Összesen Átlag

MATEMATIKAI NEVELÉS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

3-4 éves 4-5 éves 5-6éves

Szívesen vesz részt matematikai jellegű játékokban. A tárgyakat össze tudja hasonlítani kiterjedés szerint. Képes két kiterjedést, mennyiséget egyenlővé, vagy kisebbé, nagyobbá tenni. Helyesen használja a tőés sorszámneveket. A térbeli viszonyokat, irányokat jelző kifejezéseket helyesen használja. Tud 10-es számkörben bontani, részhalmazokat egyesíteni. Érti a több, kevesebb, ugyanannyi fogalmát. Képes ítéletalkotásra.

52

6-7-8éves

Összesen Átlag

MESE_VERS 1. 2. 3. 4. 5.

3-4 éves 4-5 éves 5-6éves 6-7-8éves

Szereti és szívesen hallgatja az irodalmi alkotásokat. Érdeklődve hallgat folytatásos meseregényt, történetet, nyomon követi az eseményeket. Képes önállóan mesét vagy rövid történetet kitalálni, elmondani, önállóan is vállalkozik meseszövésre. Óvatosan bánik a könyvekkel, megbecsüli, látja a benne rejlő értéket. Bátran vállalkozik irodalmi alkotás „művészi” közvetítésére.

Összesen Átlag ÉNEK-ZENE 1. 2. 3.

4. 5. 6.

3-4 éves 4-5 éves 5-6éves 6-7-8éves

Szívesen részt vesz a zenei kezdeményezéseknek, foglalkozásokon, rendezvényeken. Képes hangszín, hangerő, hangmagasság változtatására, megnevezi azokat. Érdeklődik a hangszerek iránt, használja az egyszerűbb ritmushangszereket önállóan, ill. társakkal zenekarban. Képes ismert mondókát, dalt felismerni motívumról, zenei emlékezete alapján. Képes egyszerű zenei motívum alkotására. Zenére képes esztétikus táncos mozdulatot, mozgást előadni, képes mozgását társaihoz igazítani.

Összesen Átlag

53

ÁBRÁZOLÁS, MINTÁZÁS, KÉZIMUNKA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

3-4 éves 4-5 éves 5-6éves 6-7-8éves

Örömmel, saját kezdeményezésére ábrázol szabadidőben is. Szívesen, aktívan vesz részt a kezdeményezéseken, érdeklődik a különböző technikák iránt. Jártas az eszközök használatában. Ceruzafogása biztos. Képalkotásban kifejezi gondolatait, élményeit különböző technikákkal Képi témáiban megjelennek a részformák, a térben történő ábrázolás. Stabil testséma ismeret jellemzi, amely rajzában is megnyilvánul. Elképzelés után ábrázol különböző figurákat, hangulatot színekkel, formákkal.

Összesen Átlag

ANYANYELV FEJLETTSÉGE 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10.

3-4 éves

Megérti a kérdést és válaszol rá. Mondanivalóját, közléseit elmondja. Beszélget a gyermekekkel, felnőttekkel. Folyamatosan, összefüggő mondatokkal fejezi ki magát. Olyan szókinccsel rendelkezik, amely lehetővé teszi számára gondolatainak, ismereteinek, élményeinek érthető kifejezését. Beszédének tagoltsága, hangsúlya, hanglejtése megfelel anyanyelvünk követelményeinek. Tisztán ejti a magánés mássalhangzókat, érthetően beszél. Tud történeteket kitalálni, elmondani, megjeleníteni. Megfelelő beszédfegyelemmel rendelkezik. Kommunikációjára a másokra figyelés, a kulturáltság jellemző – udvariassági kifejezéseket használ.

Összesen Átlag

54

4-5 éves

5-6 éves

6-7-8 éves